第一篇：采购经验分享
来自采购一线的经验之谈——小技巧，大作用
招投标的第一个程序就是编制招标文件，在这个环节上，采购单位最重要的就是按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件。还有一个重要的环节就是招投标双方都要注意标书中的实质性要求和条件。一般情况下，投标人都会认真研究招标文件中的技术要求，根据自己产品的情况，在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求。
内外双修：标书编制出来以后，接下来就是发布招标公告。在这个阶段，一定要修炼好“内功”和“外功”。修“外功”是指在信息发布和采集阶段，一定要注意外部信息来源。企业及时准确地获得信息，这是企业参加投标的前提。修炼“内功”是增加企业和产品的知名度，与采购中心或采购频繁的实体建立较为密切的联系，使他们对你的产品有一定了解。
后发制人：接下来就是发售招标文件和投标。从招标文件开始发出到投标人提交招标文件之间有较长的一段时间，这段时间对于企业是非常重要的。有经验的企业，会在递交投标文件的前夕，根据竞争对手和投标现场的情况，最终确定投标报价和折扣率，现场填写商务方面的文件。
丢车保帅：接下来的程序就是开标。到了这一阶段，企业虽然没有机会对标书进行更改，但是还可以撤除某些意向，考虑丢车保帅的最后时机。
精雕细刻：评标委员会评标、招标人定标是非常关键的程序。投标文件是惟一的评标证据，编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编制一本高质量的投标文件就要精雕细刻。投标人应该根据招标的项目特点，抽调有关人员，组成投标小组。在编制招标文件的时候，投标人一定要确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。
信誉为本：招投标的最后就是用书面形式通知中标人和所有落标人，以及招标人和中标人签订合同。一般公司中标在于信誉比如说玛丽办公这种专业的B2C办公用品网站的信誉问题就会成为中标的很大因素，而信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要方面。
第二篇：采购员采购经验材料（范文模版）
从最初的知道采购，了解采购，到之后的采购学习，采购培训，找采购工作，进入采购行业。这一路走来，很多艰辛与考验。可以说这是我人生的一笔很大的财富！
做采购三年多的时间里，进过两个公司，经验自然是慢慢积累的，学到了一些。三人行，必有我师焉！要告诉大家的是，我的很多采购经验也都是采购前辈分享、交流的！所以，在此分享自己多年积累的经验，和大家一起学习，一起提高。
有时，也会有一些采购同行找不到厂商要我帮忙。我就会把自己知道的厂商介绍给他们。做好事一定有回报的,被介绍的厂家都会给我点￥。采购行业，其实重在互惠互利！
第一.作为采购，首先要了解供应商，做出供应商评估。
采购充分了解供应商有以下好处：
1，评估供货、服务。特别是大宗、长期的采购，采购很有必要了解供货商的实力。一来可以判断供货商的供货情况如何；二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。
2，节省成本。很显然，要是采购量较大，我们直接从厂商拿货会减少中间成本
第二.作为一名采购，各种表单是必不可少的，并且要有条理和清晰。
采购订单、采购表单的管理：
1.每下一张订单，必须注明它的单价，币别，付款方式，税点，环保，以及把需要注意的事项显示在订单上面，避免出错。订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总，每个业务单根据bom表下了哪些订单，然后每个订单的交货状况，已交量与未交量用不同的颜色作标记。每月作月统计报表。
2.每一款物料将制订《物料订购卡》，上面有几个重点，那就是模具费金额，与模具退还条件，以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细，将清清楚楚显示在上面。订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费，告之财务部将及时扣除此笔费用。
本人只初略地写了一点，望见谅！
想学更多的采购经验，大家就去采购大学看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！
第三篇：实战外贸服装采购经验
找服装加工厂，找订单，采购面辅料……尽在好订单网！
实战外贸服装采购经验
一．收集信息、询价
1.通过电子商务查询相关产品信息
2.通过当地批发市场有利资源
3.通过朋友同行的介绍
4.通过博览会收集厂家资料
总结：经过多家供应商的报价信息，进行比较，至少要货比三家
二.选择供应商、采样
通过交谈和实地考察，根据自己公司的规模和采购量，挑选实力相当的供应商，假如本来自己的公司规模和需求量就不怎么样，而盲目的挑选实力雄厚，大规模的供应商，人家大规模供应商都懒得理你,而且规模大的供应商价格方面还不一定有优势，因为羊毛出在羊身上。
你可以先在一些服装网络平台上探探底，就比如说好订单网吧，上面的工厂展示更加突出制造能力与档期安排，方便你缩小找厂范围，还可以同时向多家工厂进行询价，进行报价对比。你可以通过好订单网找到合适的工厂。
选择供应商要注意的几点：
a.了解供应商主要是看：规模，注册资金，员工人数，年营业额。售后服务 b.最好选择离公司比较近的供应商厂家。
三.寄样，确样
1.把收集好的产品资料E-mail给客户
2.当客户看到产品资料选种某种产品后，跟厂家索样再寄样给客户（根据客户要求）
3.等待客户确认样品是否满意，然后传达采购清单
四.下单，确认交货期，跟单
1.当采购部收到客户采购清单后，吩咐下达采购任务
2.根据确认的样品和客户的要求下单给供应商，跟供应商下单一定要注意：一定要把客人的订货要求跟厂家说清楚（如:包装,条码,唛头等），强调要跟样品一样。
3.在下单之前，必须先谈好货款事项，谈好了再下单
4.开单的时候要注意写好每箱较准确的体积规格，毛重，材料(根据客户清关的要求)
5.下完单，就要开始确认交货的事情，必须知道交货时间，以便公司安排收货时间.找服装加工厂，找订单，采购面辅料……尽在好订单网！
6.在做货期间，必须经常跟供应商沟通，抽空到工厂跟踪做货情况
7.必须算好货物体积，算下能装多少箱货/集装箱(20GP.40GP.40HQ),算下总货物体积需要几个集装箱(根据体积选择不同大小的)。
五.订舱，订集装箱
1.在交货期间，必须安排好运输问题，如(订舱，拖车时间等)----指国际海运a.国内的就不用，一般供应商都会直接把货送到指定的仓库
六.收货.验货
1.收货的时候，最好在前1或2天先跟各供应商通知一下哪天什么时间收货，以免厂家因业务繁忙而忘记交货时间。
2.关于验货一定要仔细，拿着原先的样品跟送来的货物相对比，看有没有质量问题，因为大货不可能一件件查看，所以可以采取抽件检查，尽量多检查几件货。如果客户对质量的要求很高，那么就应该一件件检查。避免出现不必要的事情发生
3.还有在验货的过程中，一定要查看产品有没有根据客户的要求来做.4.查看有没有贴条码，唛头等等
5.登记合格产品的入库资料，详细些，签单验收
七.装柜，报关出口
1.第一件事就是记下集装箱号
2.装柜的过程中一定要注意，什么东西能放底下，什么东西不能压，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易压坏，必须放在上面，不能挤压…..3.计算集装箱的装货数量，单件毛重数据一定要准确，因为报关要用到很重要
4.报关一定要注意问清楚什么东西不能报，如：木制品需要熏蒸，塑料类的需要检验有无毒证明等等，必须报容易出口的产品，否则被海关查到有不能出口的产品，后果严重
八.计算库存
1库存=入库数据—出库数据=入库数据—装货数量
九.客户汇款，邮寄提单
1.把出货资料发给客户，客户确认没问题，要求客户汇款，当我们收到款项后，必须把提单等提货的资料给客户。
十，按事先谈好的付款时间到财务部申请付款
第四篇：采购的途径,经验,教训
信息技术采购的途径，经验和教训
途径：
电子采购和传统采购
电子采购分为：1网上直接采购（直接与供货商联系）；2网上通过第三方采购（专业采购公司）；3网上招标采购。
经验
对于一个采购员来说，善于总结采购经验是极为重要的，下面的建议是针对于零件采购的一些经验。
宝，不能只押在一家供应商身上
有几家供应商供应，他们彼此才会相互竞争，能够更好的服务于商家。
利，应该是双赢的其实采购是一个双赢的过程，要给一个供应商合适的利润空间，这样才能稳定长久的合作。
成本，领导最关注的标准，国家制定的，切记执行
在企业采购中，更多的是考虑价格、售后等因素，政府采购中，就要严格按照国家制定的标准来执行了。
教训：
采购也是一件严谨的工作，容不得半点马虎，对不熟悉的东西要特别小心，要详细了解它的结构和材料要求，决不能只看外观或图片就确认OK，另外如果可以要亲自验货，保证采购正确的、合格的东西。
第五篇：十年采购员的采购经验
采购和业务的同胞们,我们的苦恼和麻烦主要来自：客户。供应商。老板。内部管理制度
除了采购可以选择供应商以外，其他几样往往不能选择，只能接受。即使是采购，也不是随时都可以选择和更换供应商，很多时候也只能暂时跟某些供应商配合 所以我们经常可以看到很多采购和业务的新人发帖诉苦：客户或者供应商很烂，很不配合，甚至缺乏基本的道德修养；上司不理解不支持自己的工作，自己的企业内部制度混乱，不该自己负的责任也要负。。当这几个方面不如你意的时候，你会觉得很痛苦，但没有办法。与其被动的忍受痛苦，还不如主动去争取改变这种不利局面。但很多时候个人的力量是有限的，当你尽了全力之后，如果依然不能达到目标，你也只能接受结果。岂能尽如人意，但求无愧于心
当遇到失败和挫折的时候要注意控制情绪，否则会使你面临更大的失败和更严重的后果。在任何时候，在采购和业务领域里面保持好的个人修养，最终你的成功机会比别人更大。当然关键还在于冷静下来，寻求解决问题的办法。其实这些失败和挫折也是一个很好的学习的机会和过程。如果你的学习能力和素质足够好，你一定可以从中找到对应之道，（当然找相熟的朋友或者专家请教也是好办法）
采购业务实战：客户对你涨价不满或不同意怎么办？
致业务人员的话----客户跟你报怨产品涨价，往往只是一种策略而已。重要的不是纵向，而是横向比较，跟你的竞争对手对比。你只要比你的大部分竞争对手在同质的产品和服务上优胜就可以了。人不可能改变整体市场上成本上涨的大势，只能尽量的比你的对手更好地去控制成本。如果行业内平均涨价达到60%以上，而你只需要涨40%,那么客户还是要选择你。
供应商涨价怎么办？
致采购的话----重点是确定涨价幅度是否合理。是根据哪种原材料的涨价而调整的，还有没有其他替代物料。或者是否可能寻找其他采购渠道较好的供应商（进料价格较低的）。涨价是全球大势所趋，个人是没法完全解决和应付的。只不过尽量寻求更好的解决办法和尽量让它少涨一点而已了，另外可以通过签订协议和库存管理等方法加以控制（规定一定时间内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存）
质量和成本的关系
在行业内平均生产条件和技术水平不变的情况下，质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间根据采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加进最终产品成本内。所以你所能做的只是在满足基本品质要求的前提下去尽量追求较低的成本
对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求。<总成本=原材料成本+制造加工成本(设备成本(折旧)+辅助物料成本+直接人员工资)+管理成本(间接人员工资)+运输物料成本+合理利润>
首先你要承认必须允许供应商有正常的利润空间；其次你要通过合理科学的分析，尽量接近供应商的合理成本的底线，从而为价格谈判打下坚实的基础
质量。成本和供货稳定性的关系
在选择和评估供应商时，供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货，势必造成企业内部供应链的混乱和停顿，进而影响供应链效率和对客户的交货承诺，甚至损害己方的商业信誉
供应商方面材料短缺会导致企业内部生产停顿，设备和人员限制；对客户的出货安排受影响。。)
采购品质量的重要性在于它对企业内部供应链运作和最终产品质量的巨大影响，进而决定了己方产品对客户的质量承诺和商业信誉。
（材料质量问题可能会引起后续一连串严重的质量问题例如大批组装件不良，发到客户处的产品需要处理并召回，甚至在消费市场上发生与消费者相关的严重质量问题。。）
和以上这两方面的重大影响相比，和企业的商业信誉相比，相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了
采购最重要的要素交货。质量。价格和服务，其实很大程度上是由开发，选择和评估供应商的情况所决定的，而开发选择和评估供应商则与自身的议价能力和采购人员的专业水平有密切的联系。所以采购工作的成败体现在交货.质量.价格和服务这些指标上，而真正深层的决定性因素却在于行业和企业的具体情况和采购人员自身。
换言之，如果某个行业处于完全的买方市场，此行业中某个企业又是相对大的企业，该企业的采购人员能力，..素质和经验又比较强，那么几乎可以肯定这个企业的采购工作会做得很好，交货，质量，价格和服务都会处在一个比较好的水平和状态。反过来，这也说明采购人员的能力还是会受到客观环境的限制的。如果行业和企业的性质使你的议价能力收到天然的限制，那么你也只能在可能的情况下去尽力争取利益，但最后的结果往往不一定尽如人意。
简单的来说，行业和企业的具体情况以及采购人员的能力，素质和经验是采购工作成败的决定性因素。他们共同影响和决定了此企业面对供应商时的议价能力。而议价能力又直接影响了企业开发。选择和评估供应商工作的成效。而开发，选择和评估供应商的成效很大程度决定着采购领域内的交货稳定性。质量。价格和服务。
大家很容易可以理解这些在我们身边的现象：为什么原材料供应者都那么牛?铁矿主为什么经常可以在和钢厂的价格谈判中占强势地位？（行业性质决定）为什么大厂的大宗采购就比小厂的小单价格和服务都好？（企业性质决定）没有足够的采购经验和知识的人去和供应商谈判，会是什么后果？（人员素质决定）
当你的议价能力足够强的时候，你去开发和选择供应商的时候是不是底气都比较足一点？否则的话，你在开发选择新供应商的时候余地就很小。（大的厂家都不愿意跟你配合，或者开价都很高；小一点愿意配合，但质量服务又有问题）。如果议价能力不够强，你还能真正的评估供应商吗？能有一个供应商凑合着跟你做就不错了，还能把他给换掉？要是换不掉，评估还有意义吗？
如果开发选择和评估供应商都做得很好，那说明了你的供应商在行业内已经是比较优秀的了，或者已经是最适合你的企业的供应商了。这种情况下他的交货是不是会比较稳定？质量是不是也能满足你的要求？价格是不是也比较合理？这不正就是每一个采购人员都希望的吗？
如果这些前端的工作没做好，选择了不太好的供应商，可以预期在日常的业务配合里面肯定会问题不断。即使采购跟单人员如何努力，甚至采购经理天天过问，日常采购还是会处于一个不太理想的状况。因为采购人员不可能彻底改变供应商内部人员的思想素质和行动习惯以及该企业本身固有的特性。（有些真的很烂的供应商，你再怎么努力辅导和督促他，他就是改善不了）
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所以说选择了好的供应商，日常采购工作就会事半功倍；否则采购人员的精力就只能投入到无休止的交货和品质的跟催管理当中。
刚才谈多采购的四要素交货。价格。质量和服务其实是针对供应商来说的，如果是针对采购对于本企业的意义来讲，采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平，而且这一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直接影响企业资金的占用和周转速度，对于材料成本占总成本较大的企业来说，可以说是企业在市场上竞争的生命线之一。所以现在大企业的PURCHASE也就是日常采购计划管理这一块，除了物料交货的跟催管理以外，最重要的任务就是控制库存，在保证物料供应的情况下尽量压缩属于企业自己的材料在库。
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