第一篇:招生就业处处长岗位职责
招生就业处处长岗位职责
一、主持招生就业处的全面工作。
二、负责招生就业处人员的管理、考核和管理工作。
三、根据国家普通高校招生、就业的方针、政策及学院的相关
规定,组织制定切实可行的工作方案和措施,实现招生工作和毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。
四、认真贯彻执行教育部、教育厅关于高校招生工作的各项政
策和有关规定。
五、处理和接待各种有关招生的来信、来访或来电。
六、举办招生培训班,对参加招生的工作人员进行培训。
七、编印招生宣传资料,开展和组织、落实招生宣传工作。
八、协助教务处、学生处、办公室等部门做好迎新生工作。做
好每年招生与就业工作的总结。
九、积极做好招生及毕业生就业的市场调研工作,协助相关部
分做好学院专业结构调整、学科建设等工作。
十、负责制定本部门的工作职责,做好本部门工作人员的思想
政治教育工作和工作绩效考核。
十一、负责向用人单位提供毕业信息,开发收集毕业生就业
需求信息,组织好毕业生就业招聘会。
十二、开展与毕业生就业有关的质量追踪、调查研究工作。
十三、协调上级和有关部门工作,为领导决策和教学服务。
十四、完成理事会和院长的其他任务。
第二篇:招生就业处处长职责
1.全面主持招生就业处工作,组织实施部门工作职责;
2.负责组织制定招生、就业工作方案和实施计划;
3.负责组织招生宣传、咨询、录取等工作;
4.负责招生就业网的建设工作,及时发布招生就业信息;
5.协助做好新生编班、报到等工作;
6.负责毕业生就业指导、推荐、派遣等工作;
7.会同各系、部做好毕业生就业、实习基地的联系和建设工作;
8.负责组织就业市场的开发和调研工作,建立就业单位信息网;
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
第三篇:招生就业处处长黄文清
2008年述职报告
招生就业处处长黄文清
(2009年1月14日)
一年来,在学院党委、行政的领导下,在各部门、各系和全体教职工的大力支持配合下,通过处室全体人员的共同努力,圆满地完成了学院党委、行政下达的各项任务,现述职如下:
一、认真学习,做遵纪守法的模范
一年来,积极参加学院和处室召开的各种会议,认真学习党的路线、方针、政策,严格遵守学院的各项规章制度。爱岗敬业,团结同志、热爱学生,带病坚持工作,对本职工作尽职尽责。认真组织机关党支部和处室人员参加的各种学习和会议30多次,积极投身学院的改革,为学院的发展献计献策。
二、招生工作取得历史性突破。
2008年秋季共录取入学高职专科新生1711人。超额完成了省教育厅下达的1600人的招生任务,招生质量在去年的基础上有较大的提高。
1、建章立制、规范操作、阳光招生。
(1)、建章立制
根据《眉山职业技术学院2008年招生工作方案》(眉职院(2008)25号)文件精神制定了《2008年招生实施细则》,与每一个招生人员签订了招生协议书,明确了双方责权利,严格按绩效考核。
(2)、廉洁勤政、规范操作、阳光招生。
①招生简章的印制由后勤招投标小组负责公开招标,市内、外6家印刷企业参与了投标,共印制招生简章(包括录取通知书、入学须知)3.6万册,价值3.88万元。实践证明,通过招标,既保证了质量,又降低了成本。
②公共经费:7个省招生刊物广告费、新生录取费、通知书邮寄费等按各省招办文件执行,按实凭票报销。
③改进招生人员的招生宣传经费管理办法:按市州交通状况、工作难度、招生任务数等核定人均招生宣传费(包括交通费、住宿费、通讯费、生活补贴费、招待费、外聘人员的工
资等),全额包干,严格按第一批次到校学生人数计费,实行凭票报销,节约归己,超支自负。正式职工4-7月份津贴和外聘人员的工资作为风险抵押,待招生结束后,根据招生完成情况核发,结果15个招生人员有7人有结余,6人基本持平,2人亏损,为为学院节约了大量的招生经费。
④信息公开,阳光招生
招生录取过程中坚持“六公开”即招生政策公开、高校招生资格及考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询以及申诉渠道和重大违规事件及处理结果公开。对考生及考生家长做到热情服务,耐心细致讲解招生政策,帮助考生、家长消除疑虑和偏见,化解偏激情绪。
⑤严格招生纪律
录取过程中严格执行“六不准”规定,即不准违反国家有关招生规定;不准徇私舞弊、弄虚作假;不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序;不准协助、参加与任何中介机构和个人组织的非法招生活动;不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券;不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。
3、加大招生宣传力度,扎实做好招生工作
(1)、在各系的配合下完成招生简章和招生宣传资料的编写。招聘了10名招生工作人员并进行了培训。
(2)、在四川招生考试报、四川招生考试网和甘肃、重庆、河南、云南、新疆、湖北省招生专刊上刊登了宣传广告。
(3)、精心组织,广泛宣传。组建专职招生宣传队伍,深入省内各高中学校宣传并指导考生填报志愿。截至6月底,已经走访了全省21个地市州的400多所高中,拜访了1006个毕业班班主任,发放招生宣传资料45000份,其中直接联系并通过邮局把资料寄到应届毕业生手中5000份。
(4)、完成了五高05级159名学生三转二转录工作和59名学生五年制转三年中专毕业学生的报批手续。协助中专部进行了2008年春季和秋季招生工作,共招260人。
三、就业工作
2008年我院共有毕业生978人,其中教育系279人、生物工程系128人、电子信息系126人、管理系92人、机电工程系71人、旅游系38人、人文社科系172人、艺术系72人。截止11月底统计就业人数947人,就业率96.8%,其中专升本21人,占就业学生2.1%;
灵活就业6人, 占就业学生0.6%;到事业单位工作205人,占就业学生20.96%;其他企业659人,占就业学生67.4%。未就业31人,占3.2%。
1、完善了有关就业指导与服务制度。
起草了眉职院[2008]17号《关于开设就业指导课的规定》和《就业量化考核方案》。
2、加强就业指导,做好毕业生就业指导服务工作
(1)、就业教育早期化、职业指导经常化。组织有关人员为8个教学系进行就业指导专题讲座6场,其中亲自为人文社科系、生物工程系、机电工程系、管理系、电子信息系作了《职业素质与就业》专题报告。引导毕业生树立先就业、后择业、再创业及勇于到第一线创业的观念,培养学生正确的人生观、价值观、就业观。
(2)、建立信息网络平台,不断提供就业信息。
设立了8794200、8794205、8794206三部就业咨询电话,设立了就业专用邮箱
jiuye0888@163.com和就业QQ群,随时接受学生就业咨询和指导工作。还与东坡区人事局、眉山市人事局人才交流中心网站、成都天府人才网实施联网,实现就业信息共享,每周可提供1000-2000个就业岗位和大量就业信息。上加强了与广州、上海、成都等地用人单位的联系,提供了就业单位248家,就业岗位1216个,并公布在学院网站上。
(3)、搭建完善的就业双选平台。
协助各系组织毕业生参加各种类型的供需洽谈会和招聘会20多场。
3、准时完成了3、4、5、6、9、10、11月份我院08届毕业生就业签约进度报送工作。
4、积极协助各系开展2008届毕业生就业指导、推荐和服务工作。
5、制作并发放到各系2009届毕业生信息采集和就业的有关表格8000余份。
6、完成了2008届毕业生派遣工作。
四、评估工作
1、完成了2005、2006、2007届毕业生就业证明的收集、补充和完善。
2、完成了2006级、2007级毕业生就业跟踪调查和分析报告。
3、完成了2005、2006、2007届毕业生就业督查自评报告。
4、完成了2006年、2007年、2008年招生就业有关评估数据的收集。
五、廉洁自律,坚持原则,秉公办事。
一年来以共产党员的标准严格要求自己,在招生就业工作中实行阳光作业,透明招生,做到了不损公肥私,不假公济私,更没有行贿受贿行为,做到了清正廉洁。
六、不足
1、招生工作经验不足,有待进一步的学习和提高。
2、就业政策的理解把握能力和执行水平,就业指导理论水平,就业市场的开发,优质就业率的提高等还有较大差距。
3、从就业角度为学院提出专业调整和教学改革的意见和建议还不多。
第四篇:招生就业办公室岗位职责
招生就业办公室
一、招生就业办公室职责范围
⒈根据学校办学规模和本学毕业生人数合理制定本学招生就业计划。
⒉根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求,对学校的专业设置提出合理化建议。
⒊熟悉招生政策,研究招生策略,进行招生的宣传、策划、圆满完成招生计划。
⒋负责招生工作的组织和实施,做好本学招生来源计划的编制和报批及本学招生合同的签约、有关省市的生源摸底。
⒌针对劳动力市场的需求,负责对学生进行就业教育,使之不断更新就业观念,适应社会发展需求。
⒍积极开辟招生、实习和就业市场,建立稳定的招生、实习和就业基地。
⒎建立健全学生实习就业工作档案,积累资料,为教育教学服务。⒏做好毕业生的跟踪调查,了解用人单位的意见并反馈学校,不断发现典型并及时总结,提高学校的知名度。
⒐负责新生入校后的报批学籍、学籍管理和毕业证办理、发放工作。
⒑负责学校招生工作和就业指导工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。
⒒深化校企合作工作,强化对联合办学单位的监督和管理。⒓协助做好国家助学金的发放工作。
二、主任岗位职责
⒈在分管校长领导下全面负责招生办公室工作。
⒉根据办学规模和人才市场的需要制定招生就业计划,经学校审批后报上级主管部门批准。
⒊负责每招生合同的签约和有关省市的生源摸底工作。⒋在分管校长领导下负责招生工作的组织和实施,以及招生工作人员的选派。
⒌牵头组织新生入学的报到注册工作。
⒍负责新生入学后的学籍报批及管理工作。⒎对考生家长的招生咨询做好解答工作。
⒏制定招生宣传方案及实施细则。
⒐提出本科室的工作计划,做好总结。
⒑对招生办公室全年经费进行预算,并把握使用情况。⒒负责对外联合办学及学生就业的联系洽谈工作。⒓完成分管校长交办的有关招生的临时性任务。
三、副主任岗位职责
⒈协助分管校长、主任制定并实施全年工作计划。⒉参与制定宣传方案,并组织实施。
⒊领导并组织招生人员实施招生工作。
⒋负责学生就业安置及跟踪服务工作。
第五篇:招生就业办岗位职责
招生就业办岗位职责
招生部分
1、参加上级主管或有关部门组织的招生、就业工作研讨会、座谈会、调查研究等。
2、负责部门文件材料的收发、管理和立卷以及安全保密工作。
3、负责组织招生宣传及咨询活动,积极组织生源。努力提高生源素质和逐步实现生源的合理分布。
4、努力做好市场调查,积极帮助学院开发新专业。策划招生图册、起草招生简章。设计招生宣传计划(时间、地点、形式)。
5、负责组织、培训招生队伍和招生录取工作制订招生计划,招生宣传计划,完成招生任务。.6、负责新生报到及各类材料的收集、整理、转递等工作。
7、搞好录取工作中的计划调整工作,处理好招生录取中的各种问题。
8、对录取的新生进行复查。
就业部分
1、协助教务部门做好毕业生生源审核统计工作并上报主管部门。
2、负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等。
3、建立广泛的人才需求网络,积极推荐毕业生就业,保证百分之百的推荐率和较高的就业率。
4、制订就业指导教育计划,和教育处、各系共同组织实施。
5、组织审批毕业生就业协议,检查毕业生离院前四证(个人申请、意外保险、1父母担保、用人单位证明)是否齐全,手续不全必须完善。
6、负责毕业生跟踪调查,建立毕业生就业跟踪档案,及时向领导反馈用人单位的意见和建议,同时收集用工信息,收集优秀毕业生事迹。
7、接待毕业生就业信访,处理遗留问题;负责毕业生改派工作。
8、做好每年招生与就业的工作总结
9、协助教务部门做好毕业生生源审核统计工作并上报主管部门。完成主管院领导交办的招生就业类综合工作。