第一篇:百安居营运成本控制桉例
百安居”营运成本控制案例
正像管理业界人们说的那样,魔鬼出在细节。“节俭”管理的细节控制应该是经济危机时刻企业应对的必杀技
我们发现,那些奉守低成本战略的企业,通常都练就了“低价”必杀技,虽然公司财大气粗,但往往具有同一种组织意识——“节俭”。
尽管“节俭”也是中国人的传统美德,但遗憾的是,这种美德常常只在个人和家庭中出现。中小企业虽然在付给员工的工资上控制甚严,但是在存在重大浪费的领域——比如源自流程的优化和控制上却造忽略,特别是制造业。
一个人做到节俭也许并不难,但如何把个体的行为转化成一种企业的组织行为,则是管理的挑战。我们试图通过百安居的营运成本控制来剖析这种组织行为的形成。
百安居(B&Q)隶属于世界500强企业之一的英国翠丰集团,该集团是一家拥有30多年历史的大型国际装饰建材零售集团,其企业规模居全球第三,欧洲第一。百安居从1998年进入中国内地至今已开设了18家分店。
案例剖析——
一、器物层
总经理的笔只要1,5元。
关键词:细节体现文化
零售这个业态从本质上说就是做生意,对生意人来说,干的是买卖活,靠的是开源节流,节俭被多数商人看成是优秀品质,譬如我们常常会听到台湾商人说:“省下的就是我赚到的”。
就连500强之首的沃尔玛创始人山姆。沃尔顿也是以节俭着称。山姆不仅自己节俭,也在公司奉行节俭文化,如果去注意那些走低成本战略路线的仓储超市,哪怕成为世界500强,几乎都会在公司倡导“节约”这种生意人的优良品质。本案例中的百安居,也是这样的企业之一,他们常常会说的一句话是:“我们的钱只用在与生意相关的事情上”。
节俭已经成为这类公司的企业文化,文化即是组织多数成员所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。在个体的行为转变成企业的组织行为的过程巾,文化是关键因素。
在企业管理中,文化可被分成三个层次。精神层(内隐层次):文化的核心与主体,包括企业目标、企业哲学、企业精神、企业道德、企业风气;制度层(中间层次):外加的行为规范;器物层(外显层次):包括厂容厂貌、产品样式与包装、厂服等看得见、摸得着的物质载休。
只有三个层次在管理过程中都被执行,文化才有可能形成。百安居的节俭企业文化形成,也
正如此。北京四季青桥百安居一楼卖场,偏僻的西南角摆了张小桌子,来访者在有些破旧的登记薄上签字后,通过狭窄的楼道,华北区的百安居总部就借居在此,与明亮宽敞的卖场相比,办公区显得寒碜。华北区总经理办公室照样简陋,——张能容6人的会议桌,毫无档次可言的普通灰白色文件柜。没有老板桌,总经理文东坐的椅子(用“凳子”这个词也可以)和普通员工一样,连扶手都没有,就这几件物品,办公室已不宽裕。“总经理手中的签字笔只要1.5元,由行政部按不高于公司指导价去统——采购”,他们选用廉价笔的理由是,既然都能写字,扣什么要用贵的呢?
惟一感觉洋气的是一楼与卖场直接相连的装潢中心,因为巾心承担着为顾客免费设计的功能,洋气是给顾客看的。
二、年度预算层
1:明细,137项营运费用的预算和控制
关键词:费用细化、财务预算、考核挂钩、操作规范
“员工工资、电费、电工安全鞋、推车修理费,神秘顾客购物„……”5月份的营运报表上记录着‟137类费用单项。其中,可控费用(人事、水电、包装、耗材等)84项,不可控费用(固定资产折旧、店租金、利息、开办费摊销)53项。尽管单店日销售额曾突破千万元,营运费用仍被细化到几乎不能再细化的地步,有的甚至单月费用不及100元。
国内差旅费850元;
推车修理费90元;
电工安全鞋34元;
神秘顾客走店费333元;
……
“每一项费用都有年度预算和月度计划,财务预算是一项制度,每一笔支出都要有据可依,执行情况会与考核挂钩。”
每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据会用红色特别标识,管理者会对报告中的红色部分相当留意,在会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
正是这种制度,当华北总经理的文东将自己所买笔的价格控制在办公费用的预算内时,他最好只买1.5元/支的普通签字笔。因为预算不仅针对整个地区,也针对各单店、各部门,包括总经理。
预算与计划健立了节俭的标准,如何节俭同样被用制度作为经验传递,这被称为标准操作规
范(SOP),在实际操作中,卿要求会很容易被使用。
一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,在其中的二本营运控制手册上记者看到,该于册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店。
年度预算层2:易耗品八个方面提出控制成本的方法。
制度甚至将用电的节俭规定到厂以分钟为单位。用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。这种按分钟计划的理由包括:部分由金属铝化物的节能灯组成的店内顶棚照明灯,在开启后由微亮到全亮,需要经历两分钟的时间。又如,8:58分,POS机开启,两分钟后,卖场正式营业。
三、制度层
1.走动管理确保按制度进行
关键词:走动式管理订立标准数。
据库修正——
管理层的大部分工作需要在各卖场走动。这就是“走店”,走店是„走动式管理‟在卖场的术语,每次走店是为了解决不同的问题,带着不同的主题,看库存、标志、陈列展示、布局、看员工服务现状。
走动式管理已成为百安居的一项制度,在这个制度中,每天都会有关于成本细节的检查,《自安居日常工作检查表》中包括:收货和配送仓库的卷帘门、独立使用的空调、物业测温记录、办公室照明(无人时是否关闭)、办公室设备(非营业时间是否关闭)、员工休息室清洁卫生、办公室是否使用纸张再利用区域、物业工作计划、缠绕膜的使用。
这些,基本上与成本控制相关,问题一旦被发现,会被及时指出,同样,在《检查表》上会有问题跟踪的记录。
走店是在过程中对组织行为进行控制的方式之一。当财务预算制度为节约提供厂标准和计划,操作
规范制度为节约提供了参考方法,要确保组织目标的实现,还需要控制组织成员的工作按既定的计划、标准和方法进行。控制分为事前控制、事中控制和事后控制。
除了以走动式管理为主要特点的事中控制外,订立标准是事前控制的关键环节。在控制体系中,当标准同实际实施情况比较时,任何差异都能够被用来作为更正活动的依据。
2.以百安居营运成本中的人事成本为例。他们对人事的成本控制,控制的是总量,特别是员工数量,而对员工的个人收入不加限制,简单的说,人力配置顷目与人均利润息息相关。
人员配置的调整,主要从部门、全店、全国人力效率(每小时的销售额)的对比为主来考虑,其次再考虑商店的具体情况(如卖场形状、面积、现货比例等)。人员的配置主要包括与销售相关的部门以及支持部门。
对比的数据来自于百安居的数据库,数据从百安居多年来全球范围的经营活动中收集。并因此形成各种费用在不同情况下的不同标准,它包括核心城市、二类城市;单层店、二层店等不同参考体系。
在此后的运营过程中,会根据实际情况继续对人员配置进行调整,如对销售相关的部门员工配置,他们会设置以各部门为纵向坐标,“标准配置、实际配置、建议配置、销售达成、员工效率”等项为横向坐标的表格进行分析汇总(商店部门员工效率=部门销售实际/部门人时;前后台部门员工效率=商店销售实际 /部门人时)。而对防损、物业、行政、团购等支持部门,主要采取定岗编制,调整原因则以事实描述为主。
四、精神层:惩罚与奖励
关键词:培训自觉积极性文化战略
除非特殊情况,员工外出办事是坐公交而不是打车。“”修理通常都是我们的牧业自己来做“、”神秘顾客的走店费通常只是报销车费“、”员工打电话需要磁卡和密码“……
“你把公共的材料放到一个文件袋里,大家轮流看就可以了,每人都复印一套太浪费。”
“P部门本月超了预算,一店看起来也超了部分费用,你让他们这个月底在做预算时注意调节,超预算的部门可能会没有奖金。”
“你把KF版1/4封边破损的地方用胶布贴一F.”
“POS机走G银行收取的费用太高,以后都改走J银行的。”
调查者在体验的采访过程中,节约的意识和节约的话在各部门都能听到节俭已经成为百安居的一种企业组织行为,在百安居,节俭甚至已被当成一种文化。“我们希望所有员工不要混淆„抠门‟与„成本控制‟的关系,原则上,„要花该花的钱,少花甚至不花不该花的钱‟,我们要讲究花钱的效益。”《营运控制手册》的前言部分如此写道。记者在采访中也同样看贴在墙壁上的“降低损耗,人人有责”的口号。
这种文化的灌输从新员工入职培训时就已经开始。并且常常在每天展会中不断灌输、强化。员工知道,企业的战略实施需要节约的文化灌输。“成本控制与低价组合成百安居的低价战略。在海报上,他们的标浯是„百安居就是便宜”、‟退返200%差价“。
正是这种节约的意识,百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。以百安居北京金四季店为例,京城另—家营业面积同样为2万平方米的建材超市,销售额只有金四季的1/2,营运费用去比金四季店多出—倍。
调查者将百安居的营运成本控制经验归纳为:
“其
一、细,把费用划分到很细的地步;
其二、百安居在全国、全球的营运数据提供了参考标准;
其三、有成本控制手册付旨导手册进行经验的传递;
其四、通过对成本控制进行激励和考核保证实施。“
《营运控制手册》的前言部分也如此写道:“这仅仅是向员工宣传成本控制意识的一种手段,在实际工作中,还要利用各种途径引导员工自觉控制成本,调动其积极性,以发现和推广成本控制的各种好方法、好技巧,譬如可成立„成本控制小组‟,有效执行并监督成本控制,对提出好建议的员工给予适当奖励。
五、控制细则
在所有的营运费用中,工资和水电费是重要组成部分,这两类占据了可控费用60%~70%的比例。另外,建材超市的费用控制难点体现在项目费用、仓库和物流配送。
且看百安居的做法是:
用水篇
水采用的是自动装置,每个卫生间会有一位保洁公司的杂丁看守(杂工当然不是专守水龙头),除非有人在使用,无谓的浪费从自动到人工进行着双重控制。
用电篇
而电的使用和节电的技巧则是在专门的操作流程指导下进行。《营运成本控制手册》中做出了可操作性的规定建议,用电项目流程建议包括:空调、商店内部顶棚照明、商店内部展示照明电视和VCD等广告宣传设备用电、非营业区用电、商店内广告照明、自动扶梯、户外照明、叉车等大型设备用电等9项。使用细则参考下图。
人事篇
2万多平方米的卖场,只有230多名员工,平均100平方米配置1名。顾客所看到的店员由三部分人组成,固定员工、供应商所派过来的促销员、配送和收银中的部分小时工,在衣着的颜色和标识上会有区别。
此外,临时工占员工总数的20%~30%目前主要只在部分配送和收银工作中使用。人员目2置的调整,主要从部门、全店、全国人力效率(每小时的销售额)的对比为主来考虑,其次再考虑商店的具体情况(如卖场形状、面积、现货比例等)。人员的配置主要包括与销售相
关的部门以及支持部门。
仓库与配送篇
项目费用采用公开招标的形式,他们会对保洁、保安、第三方物流等公司进行公开招标。甚至在招标后继续引入竞争以提高效率和效益,以物流公司为例,最初招标的是一家物流公司,后来又引入一家,由两家物流公司同时承担货物的配送,引入竞争后,物流的成本比一家公司承担时有所下降。
百安居采用仓储式超市的形态,无仓库费用。配送成本方面,他们采取的策略还有:促销现货、按送货的方位、路线、物品尽可能降低配送费用的进行调度排车。(作者:王寒)
第二篇:成本控制
厨房成本控制4
一、厨房原材料的控制
1、厨师长第天看生意情况,有计划地做好当天所需物品,做到物尽其用,粗料精做。
2、厨师长每天及时汇报当天的销售菜式,将当天的特式菜尽快推销给客人。
3、厨师长每天要检查雪柜是否有积压的菜式未卖出去而急需要急销和当天沽清菜式汇报营业部。
4、推出新菜式必需进行成本核算和菜式分量、装碟,并通知营业、办公室财务、收银。
5、按生意情况规定每天领取适当酱料和生油,控制用过多酱料,每月总结用酱油料的情况,是否与生意成正比。
6、每天必安排人员验收采购回来的原料是否合符要求和是否按计划收货,否则坚决退货。
7、厨师长要经常检查仓库存货,发现快过期的酱料尽快使用掉,以免报损。
8、厨师长控制粤菜与湘菜每天做计划采购的材料,以免采购过多。
9、控制贵重物品进仓与出仓、销售等记录,每天进行核对。
10、经常巡视厨房各种情况,禁止外人进厨房,严防小偷,保管好所有原材料。
二、原材料的采购控制
1、采购员要经常了解市场动态和物价情况,搞好物价工作,发现市场有新的品种,及时汇报厨师长。
2、采购员采购的物品必需按厨师要求采购,并且将价格汇报厨师长,贵物品汇报总经理。
3、组织所有物品的供货商,并且每种材料必需有两个供货商,每月在25号之前将所有报价报给采购员,采购员带领厨师长了解市场进行定价,定价后必须由总经理签名和财务签名、营业经理签名生效,将报价复印,发给厨师长,营业经理,财务,收货员。
4、确定与供货商的结算方式,并与供货商签定合约,发现供货有问题,按酒店造成的损失赔偿。
5、采购员采购的物品超过300元的物品必需汇报市场价格,经批准后方可采购。
6、任何部门采购物品必需由各部门负责人签名后,需急用必需马上采购,超过500元由总经理签名方可采购。
7、采购员当天的流动资金不超过1000元,如采购超过流动资金,必需汇报总经理。
8、如采购员未能及时采购物品,由采购员直接负责。
9、采购员不与供货商有任何关系,做么所采购的物品是市场最平。
10、采购员不采购过量物品存放仓库,必需经厨师长同意方可采购。
11、每天供货的材料,采购员要求供货商分好各部门,减少收货时间。
三、仓库材料控制、仓库所进的酱料必需由厨师长同意签名方可进货。
2、仓管员要经常将仓库存货汇报厨师长,减少仓库存货。
3、要求厨师长指人员领料,并且要求每天领料的大约数量,超出数量要厨师长领取。
4、任何材料不能随便领取,必需由部门经理签名方可领取。
5、贵重物品进仓与出仓必需做好数量、只数、片数和谁领出仓,并且做好月结,交财务对数。
6、仓管每天做好各部门领料报表,一式4份,交总经理、财务、各部门和留底,及时将领料不合理的部门反映给总经理。
7、仓管员每月将仓库存货报表,交一份给总经理和厨师长,反映仓库存货情况。
8、将各部门领出费用进行登记,记录使用时间,发现情况及时汇报。
四、收货员的严格管理
1、收货员必需严格收货,不得有任何作假和与供货商有任何关系。
2、每收货必需有出品部人员验货方可收货。
3、各部门落单未能及时采购回来要及时追回,如没有货及时汇报,或叫采购员马上采购。
4、收货员每天收到期的货物如实开单,并由各部门经理签名方可交由财务和供货商。
5、收货员将每天各部门用料情况做一份报表,一式4份,交由总经理、财务、部门和留底
第三篇:成本控制
成本控制概述
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为.成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。
成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
成本控制是成本管理的一部分,致力于满足成本要求(CCA2101:2005第2.5.10条)。满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程,包括:设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。为使成本控制达到规定的、预期的成本要求,就必须采取适宜的和有效的措施,包括:作业、成本工程和成本管理技术和方法。如VE价值工程、IE工业工程、ABC作业成本法、ABM作业成本管理、SC标准成本法、目标成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM战略成本管理、质量成本管理、环境成本管理、存货管理、成本预警、动量工程、成本控制方案等等。开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。
成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法,提倡预先控制和过程控制。因此,成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则,并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本?应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
成本控制应是全面控制的概念,包括全员参与和全过程控制。成本控制和成本保证的某些活动是相互关联的。
成本控制的基础工作
成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
1、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制
主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
2、标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。
第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。
第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
第四,数据标准化。制定成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范成本核算方式,明确成本的计算方法;对成本的书面文件实现国家公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到成本核算结果准确无误。
3、制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中,制度建设有两个问题。一是制度不完善,在制度内容上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设。
成本管理控制目标
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更
不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
(一)成本动因不只限于产品数量。
要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关系对于直接成本(直接材料和直接人工),其成本动因是产品的产量,按产量进行这部分的分配是毫无疑问的。如何有效地控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业入手,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,这是现代成本控制各方法的基础理念,其他各种概念都是围绕其开展的,因而也是本文的立足点。
(二)成本的含义变得更为宽泛
传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。相应地,对于成本控制,就要控制这三个环节所发生的所有成本。
(三)成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。
(四)时间作为一个重要的竞争因素
在价值链的各个阶段中,时间都是一个非常重要的因素。很多行业的各项技术的发展变革速度已经加快,产品的生命周期变得很短。企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的措施,使顾客价值最大化。这样既可以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。
成本控制的基本原则
1、全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。
2、例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。
3、经济效益的原则
提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳的经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果。
第四篇:成本控制
企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。
1。成本控制的特点:
成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供选择。
提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费
用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立
在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利
益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。
成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。成本管理过程中存在中的主要问题
2.1 成本管理观念落后,缺乏创新意识
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞
争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。
2.2 成本管理缺乏驱动因素分析
企业一般把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)不作考虑。这虽不失为成本管理的有效思路,然而,业务量并不是驱动成本的唯一因素。此外,传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹
没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。
2.3 不能对成本进行有效的控制
在计划经济时代,制造成本在成本中占相当大的比重,其他如技术成本、服务成本等所占的比重很小,产品科技含量较低,在这种情况下,将注意力集中于生产制造过程的成本控制是可取的。但在市场经济条件下,产品观念突破了实体形式,成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等的比重日渐上升。在这种情况下,成本管理只注重生产过程的成本核算和控制,就不一定能达到成本控制的目的。
2.4 成本管理方法和手段落后
一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。这就要求对我们现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,建立新的成本管理模式。加强企业成本管理的措施
(1)增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。
(2)加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。
(3)完善成本管理组织的经济责任制。①建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。②完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度
等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
(4)采用现代科学的成本管理方法和手段。
①采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向
后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处
置成本等成本范畴。
②要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本;
④提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
(5)加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注
整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的(6)进行工作流程的整合,减少不必要的分工。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。企业根据自身特点选择适当的成本控制方法由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。5 增强成本观念,实行全员成本管理
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极
运用心理学、社会学、社会6学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
第五篇:商标法桉例分析题
商标法案例分析题
案例一:
中国纺织品公司某省纺织分公司在其经销的丝绸衬衣绣有一朵荷花,并用“荷花”作为其商标名称,1996年2月向商标局提出注册申请并公告。1996年4月28日,中国丝绸公司某省公司向商标局提出异议,认为公告的纺织分公司的“荷花”商标与其在丝绸内衣上使用的莲花牌注册商标极为相似,图形均为一朵花,看起来—模一样。商标局经过审查后,裁定异议成立,驳回了纺织分公司的申请,该分公司不服,打算请求复审。根据上述材料,结合商标法的有关内容,回答下列问题:
1.向商标局申请商标注册一般应提交哪些文件?
2.假设纺织分公司与某省丝绸公司在同一天提出了商标注册申请,请问商标局应如何受理?
3.你认为某省丝绸公司提出异议的时间超过了法定时效吗?:
4.假设你是省纺织分公司的法律顾问,对于该公司要求复审的建议应在何时怎样提出?简要回答。
5.判断下列各题是否正确:
(1)假设同年纺织分公司改用其省的名称作为商标,被商标局核准注册。
(2)丝绸公司于1997年从该省省会搬至某市,并向商标局就其注册商标提出变更申请,改变一下注册人的地址。
(3)丝绸公司拟将注册商标莲花的名称改为牡丹,向商标局提出了变更申请。
(4)纺织分公司认为其荷花牌商标在商标法未公布前就已为公众所熟悉,作为驰名商标,应当受到特殊保护,如果未注册,也应视为已注册商标受到商标法的保护。
(5)假设纺织分公司对复审结果仍不满意,那么应在收到通知之日起三个月内向人民法院起诉。
6.使用注册商标应当标明字样或者注册标记或。
7.何为近似商标?你认为争议双方的商标是近似商标吗?
案例二:
某省某市卷烟厂生产的“飞鸟”牌香烟远销全国许多省市,成为市场上的名牌香烟,十分抢手。为了拓宽销售渠道和获得更大的经济效益,该厂于1996年6月与某县卷烟厂签订了商标使用许可合同,允许县卷烟厂使用“飞鸟”牌注册商标。同时,合同规定县卷烟厂应保证所产卷烟的质量,由市卷烟厂派遣技术人员以帮助其达到质量要求。还规定若县卷烟厂在经过帮助后仍达不到质量要求,则市卷烟厂可单方面终止合同,县卷烟厂表示同意。
合同签订后,市卷烟厂迟迟不将合同报商标局备案。而且县卷烟厂经营管理不善,经多次努力产品仍达不到质量要求,市卷烟厂于是根据合同规定终止了履 行,并告之对方,要求不得继续使用其注册商标,但县卷烟厂私下仍将其劣质卷烟冠以“飞鸟”牌商标出售,市卷烟厂不得已,准备向法院起诉。
市卷烟厂所在地工商局发现该厂签订了商标使用许可合同后,多次责令其将合同副本交工商局存查,由工商局报商标局备案,并要求县卷烟厂附送国家烟草 主管机关批准生产的证明文件。但两家卷烟厂对此置若罔闻,一直未按要求执行。市工商局遂报请商标局撤销市卷烟厂的注册商标。商标局经过审查后,于1998
年5月做出决定,撤销市卷烟厂的“飞鸟”牌注册商标,同时收缴两家烟厂的商标标识。
市卷烟厂对此不服,向商标评审委员会申请复审,同时以县卷烟厂侵犯其商标专用权为由,向法院起诉。商标评审委员会对市卷烟厂的复审申请进行审查后决定维持原商标局作出的撤销其“飞鸟”牌商标专用权的决定。市卷烟厂随后将“飞鸟”改名为“大鸟”牌向商标局申请注册,图案一样,只是改动了一个字,商标局经过审查后予以驳回,不予核准。
在市卷烟厂诉县卷烟厂一案中,市卷烟厂诉称被告在许可合同终止后仍继续使用其注册商标,侵犯了其注册商标的专用权。被告县卷烟厂辨称:原告的“飞鸟”牌注册商标已被商标局撤销,所以其使用该商标不构成侵犯行为。根据上述案情回答下列问题:
1.香烟的商标必须到商标局注册吗?法律规定还有哪些商品必须使用注册商标?
2.对于市卷烟厂仅因未将合同副本报商标局备案而被撤销,这合法吗?
3.假设市卷烟厂与某个体烟草加工户(未登记)签订了商标使用许可合同,请问这样的合同有效吗?简述理由。
4.商标局对其申请注册的“大鸟”牌商标为什么予以驳回?
5.根据商标法的规定,商标使用许可合同双方应履行哪些义务?
6.判断下列各题正确与否,若错则改正。
(1)市卷烟厂将《商标注册证》遗失,向商标局重新申请补发的同时,在该市报上登了遗失声明。()
(2)市卷烟厂另外注册了“羊山”牌香烟商标,但因连续三年未使用而被撤销。()
(3)1997年,为了让更多的人知道“飞鸟”牌香烟,市卷烟厂在省电视台做了一个月的广告。()
(4)假设县卷烟厂得知商标局撤销了市卷烟厂的“羊山”牌商标后,立即向商标局提出了注册“羊山”牌商标的申请,商标局子以核准。()
7.对于市卷烟厂诉县卷烟厂一案,你认为县卷烟厂是否构成侵权?若构成侵权,说明理由;若不构成,此案应如何解决?
8.选择
(1)受商标法保护的商标有:()
a.商品商标;b.服务商标;
c.驰名商标;d.兰花e.绝缘
(2)注册商标的有效期为:()
a.5年;b.10年
c.20年d.10年6个月
案例三:
某市无线电厂生产的“散花”牌收音机,十分畅销。商标法公布后,无线电厂及时进行了注册,获得了该商标的专用权。但是好景不长。1994年2月,该无线电厂接到多次顾客投诉,称所购散花牌收音机质量低劣,用不了几天就坏了。该厂立即对产品进行质量检验,并未发现问题。待对投诉顾客购的收音机检查之后,发现此种收音机根本不是该厂所生产,只是收音机的外型和商标相同,致使顾客误认为是该厂产品。经查,原来这种收音机是某市无线电二厂所为。又经过
深入调查,发现无线电二厂所用商标是一无业游民李某勾结市印刷厂印刷的,由市印刷厂印好后交给李某,再由李某卖给无线电二厂,无线电二厂装配后又委托市家电经销部代为销售。家电经销部原先并不知是假冒收音机,后见质量低劣向无线电二厂询问才知,但见销路挺好,获利颇丰,也就不再追究下去。同时该经销部还勾结市邮局职工左某为此种假冒收音机的邮购提供方便,以此使该伪劣收音机大量流向外地。由于无线电厂的产品被假冒,使其蒙受巨大损失。该厂与无线电二厂多次进行交涉无果,遂向市人民法院以无线电二厂侵权为由提起诉讼,要求无线电二厂停止侵权行为,赔偿因此所受损失人民币80万元。人民法院受理案件后,追加市印刷厂,李某,左某,市家电经销部为共同被告,一并审理。根据上案情,仔细分析并回答下列问题:
1.本案中,共有多少个单位和个人侵犯了无线电厂的商标专用权?请逐一指出并说明实施了何种侵权行为。
2.如侵权行为人违法数额较大,构成犯罪,那么哪些单位和个人应被追究刑事责任?对于单位犯罪的,该如何处罚?
3.假设无线电厂未向人民法院起诉,而请求市工商行政管理部门处理,请问市工商局可以采取哪些措施?处理结果的法律效力如何?(即若当事人不履行可 否强制执行?)
4.假设无线电二厂生产的“散花”牌产品是录音机,虽然商标一样,但产品不同,是否构成侵权?
5.假设法院判决各侵权人赔偿无线电厂的损失,如何计算赔偿额?
6.法律对于商标标识有何要求?你知道商标标识有哪几种?各举一例。
7.假设无线电二厂在认识到不能使用别人的注册商标作为自己产品的商标后,决定将其产品取名“收音”牌向商标局申请注册。厂方认为取这个商标可使本厂生产的收音机更快地为公众所熟悉,你认为可以申请吗?若可以,需要哪些步骤?若不可以,请说明理由。
案例四:
1992年3月,某国英什尔公司在中国的代理商杰克向中国商标局提出控告,称该公司生产的收录两用机被中国某公司仿冒,而且所使用的商标与该公司的商标极为相似。英什尔公司的收录机商标为一文字与图形组合商标,图案为一奔跑的马,旁边为马的英文字母草写horse;中国某公司的商标图案为一低头吃草的马,旁边为马的草写汉语拼音字母“ma”。中国某公司的商标在1992年1月获得注册,享有该注册商标的专用权。英什尔公司的商标在本国享有注册商标专用权,但在中国还未注册,正打算委托其本国律师向中国商标局提出注册申请。英什尔公司向中国商标局提出的控告中称:中国某公司采取非法手段在市场上大量销售其仿冒的产品,给该公司造成巨大损失,要求中国商标局撤销中国某公司的注册商标,立即停止这种侵权行为,同时赔偿该公司因侵权而遭受的巨额损失。中国公司闻听英什尔公司向国家商标局提出控告后,也向商标局提出控告,反称英什尔公司侵犯了其注册商标专用权,而且同样要求英什尔公司停止侵权行为,赔偿损失。中国某公司还认为其注册商标在先,理应受到保护,而英什尔公司则称该公司商标有百年的历史,是世界驰名商标,应该受到特殊的保护,况且已准备提出注册申请。而且针对中国某公司,的“两个商标相像纯属巧合”的说法反驳说是该公司蓄意所为,而且英什尔公司称该公司产品早在1988年就进入
中国市场,而中国公司1992年1 月才获得商标的注册,明显为蓄意所为。根据上述案情,简要回答下列问题,1.就两个公司的商标本身而言,你认为是否是近似商标?
2.英什尔公司向中国商标局提出的控告要求中,哪些是可以的?哪些是不可以的?请说明原因。
3.英什尔公司委托其本国律师向中国商标局提出注册申请的做法对吗?外国公司在中国申请注册商标有哪些特殊的规定?
4.你认为在英什尔公司与中国某公司的纠纷中,谁的说法是错误的?假如这个纠纷英什尔公司起诉到法院,你认为应该怎么判?
5.假设英什尔公司在中国市场上销售一种治胃病的药,效果还不错。但国家工商局发现后,以其商标未注册为由禁止其销售。英什尔公司辨称未注册商标的商品是可以销售的,且这是试销,如果销路不错,再去申请注册也不迟。你认为英什尔公司的看法对吗?
案例五:
1983年6月25日,某省辖市手表一厂生产的男表和女表各获得了商标局的注册商标专用权。男表的商标为“喜乐”牌,女表的商标为“乐喜”牌,之所以取这两个名称,一是为了表示大吉大利,二是为了防止被假冒。
1992年,因手表市场不景气,加上外国手表的冲击,而且厂里也经营管理不善,这种样式的机械表已无多少销路,厂里也没有能力转产高档的流行式样表,因此打算将此种手表的商标转让出去,以此获得一批资金用于改善设备。但该厂怕两个商标一齐转让出去后,生产出新表来再去重新提出别的名称的商标注册申请很麻烦,而且“喜乐”的商标已用了几十年了,有一定的市场号召力,再重新创牌比较艰难,故打算只将“乐喜”牌商标转让出去,而保留“喜乐”牌商标自用。
某中外合资企业听说后,愿意接受“乐喜”牌商标,于是双方开始洽谈,并于1993年2月签订了注册商标转让合同。合同规定由转让方负责办理“乐喜”牌商标的变更事宜。但因转让费的问题发生纠纷,起诉到法院,法院在审理过程中,发现双方均有违法现象。请根据案情介绍回答下列问题,1.双方都有哪些违法现象?指出并简述理由。
2.假设该合资企业于1994年3月与手表一厂签订了注册商标使用许可合同,并办理了法律规定的手续,请问该合同有效否?
3.假设手表一厂将其注册商标“喜乐”牌用于所产的座式台钟上,该市手表二厂所生产的座式台钟表也用的是“喜乐”牌商标,但未注册,也未冒充手表一厂的注册标记,是否对手表一厂构成侵权?
4.假设手表一厂与合资企业签订的商标转让合同是合法有效的。但不知道在双方协商签订合同之前还需办理什么手续,特向律师咨询,若你身为律师,该如何回答?