第一篇：WRAP文件清单
*** 文件清单 ***
1.WRAP 12原则
2.社会责任手册
3.社会责任控制程序
4.社会责任相关问题的纠正与预防措施控制程序
5.厂纪厂规
6.WRAP 12原则主管培训会议文件
7.WRAP 12原则新员工培训会议文件
8.行为守则
9.鼓励员工汇报机制
10.环境保护措施
11.环境污染事故处理程序
12.保安安全工作指引
13.离职雇员的安保处理程序
14.应急措施手册
15.关于调整本市最低工资标准的通知
16.工资计算方法
17.紧急业务需求政策
18.货物付运管理条例
19.集装箱封条检验报告
20.收货和运输程序
21.招工指引
22.禁止滋扰或虐待员工控制程序
23.禁止滋扰或虐待员工声明
24.公司员工入职前声明
25.反恐会议纪要
26.工伤处理流程
27.IT安全控制及滥用惩罚程序
28.信息安全培训文件
29.承包商合同安全操作指引&承包商合同范本
30.拒绝毒品声明
31.工业安全计划
32.工业安全卫生委员会会议记录
33.自愿加班申请
34.自愿调整带薪年休假签名表
35.BSCI行为准则
36.BSCI管理层代表的委任书
37.反腐败反贿赂控制程序文件
38.反商业贿赂承诺书
39.对新生妈妈和怀孕女工岗位风险评估程序
40.对传染病或无传染病原的疾病的风险评估控制程序
41.童工拯救控制程序
第二篇：wrap验厂文件清单
WRAP认证所需的文件清单
总括
1.工商营业执照 2.工厂平面图 3.组织架构图 4.厂规厂纪 5.员工手册 6.员工花名册
7.未成年工登记和体检记录
1.1 与WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本 1.2 工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策
1.3 工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明文件 1.4 针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记录 1.5 因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书（如果有）1.6 关于WRAP十二项原则的政策，程序，及相关内容的培训记录
2.1人事档案，劳动合同, 请假单，奖惩记录.2.2 劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明（如果有使用劳务中介）2.2 对负责招聘的相关人员进行培训的记录 2.3 安全服务协议（如保安合同）3.1 文件化的招聘程序/流程及面试的纪录.4.1 书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序 4.2 工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明 4.3对相关管理人员关于反骚扰和虐待方面进行培训的记录 4.4 相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明 4.5 员工申诉程序及相关记录
5.1 工资及福利政策(包括工资(计件/计时)的计算方法说明)5.2 当地政府最低工资通知文件
5.3 所有员工最近3/12个月的工资(包括计件纪录)记录
6.1 对员工(包括与生产安排有关的人员)的关于工时要求的培训记录 6.2 员工最近3/12个月的工时记录（如工卡、电子考勤）6.3 书面的关于“紧急业务需要规定”的定义
6.4 最大工作时间要求的书面政策（如综合计时批文等）7.1 反歧视及补救的政策
7.2 关于反歧视政策和程序的员工培训记录 7.3 禁止验孕的声明 7.4 同工同酬的政策
员工了解工厂反歧视政策的声明及签名
8.1 健康安全相关证书——建筑竣工验收，消防验收，安全主任，消防上岗，急救员，电梯，叉车，锅炉，空压机等特 种设备登记和年检，特种作业人员上岗证，食堂卫生许可证，员工健康证，保安上岗证等 8.2 工伤事故处理及改善行动记录
8.3 书面的紧急事故处理预案，如紧急医疗事故处理程序，火灾处理程序等 8.4 急救及安全培训记录
8.5 工厂安全委员会组织架构及会议记录 8.6 各种健康安全报告——如职业病体检记录等 8.7 特种设备内部定期检查记录 8.8 消防设施定期检查记录 8.9 紧急演习记录，如消防演习8.10 化学品安全管理程序
8.11 员工化学品安全培训程序及记录
8.12 使用劳保用品场所的危险性评估程序和记录 8.13 劳保用品发放记录 8.14 各工作岗位安全操作指引 8.15 垃圾处理程序及记录
9.1 书面的保障结社自由及集体谈判权利的政策 9.2 不歧视工会会员或非会员的政策 9.3 工会组织文件(如有)10.1 环境管理体系文件及环境管理体系的培训纪录 10.2 化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录 10.3 政府的关于“三废”排放的证书及相关检测报告 10.4 向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录
11.1 书面的反走私政策及程序
11.2 生产记录：订单；原材料发票，原材料的出入记录，车缝记录，品检记录，出口文件，如配额，出货明细，提单，报关单，核销记录等；OPA或PPE文件等 11.3 设备清单 11.4 成品安全管理程序 11.5 原产地证明
12.1 反恐相关政策文件：安全反恐文件（货柜7点检查记录，相关人员背景调查记录，人员及车辆进出登记，员工及管 理层反恐培训记录，控制违禁物品出口的程序，货物装柜及追踪控制程序）12.2 向所有员工传达反恐政策的记录 12.3 非雇员出入控制程序及记录 12.4 货品承运人符合反恐要求的检查记录 12.5 相关保安，船务，装运等员工背景调查记录 12.6 工厂各种反恐安全措施程序及记录 12.7 装卸区安全管理程序及记录 12.8 进出货柜的检查程序及记录 12.9 封柜的程序及记录
第三篇：WRAP验厂文件清单
i.ii.iii.iv.v.vi.vii.viii.ix.x.xi.xii.xiii.xiv.xv.xvi.xvii.xviii.xix.xx.xxi.xxii.xxiii.xxiv.xxv.xxvi.xxvii.xxviii.xxix.WRAP验厂文件清单 2 消防验收合格证/建筑工程竣工验收意见书3 建设项目环境影响登记表/排污许可证4 空压机,压力容器,锅炉,叉车,电梯年检合格证5 饭堂人员健康证/卫生许可证6 保安上岗证,电工上岗证,厂医资格证书7 社保发票及/验收合格证明/达标证明8 工厂平面图/组织架构图9 厂规厂纪/宿舍制度/员工手册10 劳动合同/人事档案数据-包括身份证复印件和入厂日期11 16-18岁未成年工上岗证和体检报告12 当地政府关于最低工资的文件13 工资记录(最近1年)/薪酬方案/有工人签名的工资条14 最近一年打卡/工时卡/考勤记录15 生产记录和质量检查报告16 当地劳动局关于工作时间的批文17 请假单/离职信/记录18 工人奖罚记录/警告信19 卫生安全20 职业健康、安全、工作环境政策文件21 厂房、宿舍设施巡查记录22 机床设备保养、检查记录23 工业废料/废水/废油/危险废料/垃圾转移单或回收单24 紧急应变计划25 防火培训记录26 消防设施/器材检查记录27 消防演习记录28 铲车、吊机培训记录、检查记录29 个人职业安全保护指引及培训记录
xxxi.xxxii.31 废气排放证32 法律法规一套
1.程序类文件
xxxiii.xxxiv.xxxv.xxxvi.xxxvii.xxxviii.xxxix.xl.xli.xlii.xliii.xliv.xlv.xlvi.xlvii.xlviii.xlix.l.li.lii.liii.liv.lv.lvi.lvii.33 社会责任手册34 雇用程序35 禁止强迫劳动程序36 反歧视程序37 禁止雇用童工程序38 未成年工保护程序39 薪资方案40 温度及湿度管理程序41 员工代表选举办法42 自愿加班指引43 临时明火作业程序44 维修人员作业指引45 劳保用品使用指引46 噪音测试指引47 奖励与处罚办法48 投诉程序49 急救程序50 厨房卫生工作规定51 预防血液接触传播疾病程序52 事故调查程序53 人事档案管理程序54 劳动合同签定指引55 警卫制度56 环境健康政策57 紧急应急计划
lx.lxi.lxii.lxiii.lxiv.lxv.lxvi.lxvii.lxviii.lxix.lxx.lxxi.lxxii.lxxiii.lxxiv.lxxv.lxxvi.60 危险品管理规定61 安全管理责任制62 安全调查处理程序63 物理安全措施程序64 货物过剩和短缺处理程序65 货物凭据管理程序66 运输安全管制程序67 离职雇员及终止合作商控制程序68 反偷窃程序69 紧急事故处理程序70 货仓安全工作指引71 收货和运输程序72 船务部安全工作指引73 保安安全工作指引74 电脑安全及防止诈骗文件75 人力资源安全程序76 C-TPAT 安全控制程序
1.记录/表格类
lxxvii.lxxviii.lxxix.lxxx.lxxxi.lxxxii.lxxxiii.lxxxiv.lxxxv.lxxxvi.77 温/湿度记录表78 员工代表会议记录79 自愿加班签名表80 劳保用品发放记录81 噪音测试记录表82 风速测试报告83 警告信84 药品清单/使用记录85 厨房卫生记录表86 应急小组名单/相片
lxxxix.xc.xci.xcii.xciii.xciv.xcv.xcvi.xcvii.xcviii.xcix.c.ci.cii.ciii.civ.cv.cvi.cvii.cviii.cix.cx.cxi.cxii.cxiii.cxiv.cxv.cxvi.89 饮水机卫生检查表90 洗手间卫生检查表91 利器发放记录92 断针记录93 过针记录94 应急灯检查记录95 灭火器检查记录96 消防栓检查记录97 生产安全培训记录98 厂纪厂规培训记录99 化学用品培训记录100 劳保用品使用记录101 消防演习培训记录102 急救方法培训记录103 清洁剂使用培训记录104 员工基本数据表105 员工请假单106 工伤事故记录107 安全会议记录/每月一次108 员工意见或建议处理结果记录109 其它适用的记录110 消防疏散计划/消防疏散图/消防疏散程序111 维修人员作业指引112 外来人员作业指引113 如何使用劳保用品的记录114 安全操作培训记录115 健康安全小组会议记录116 消防保护设备检查记录
cxix.cxx.cxxi.cxxii.cxxiii.cxxiv.cxxv.cxxvi.cxxvii.cxxviii.cxxix.cxxx.119 化学品清单--种类和数量120 化学物品安全数据121 化学品的人安全使用,储存,搬运培训记录122 个人保护用品发放/培训记录123 员工代表与员工和厂方定期会议记录-60天124 急救程序/培训记录—有医师资格培训方有效125 突发事件/事故记录126 操作安全培训127 特殊设备许可证明128 特殊设备操作许可证明129 废物/废水排放许可证明130 防止体液接触传染办法
第四篇：WRAP验厂所需的文件清单
WRAP验厂所需的文件清单
一: WRAP的十二原则详细的政策文件
1.符合法令及工作间规定原则
2.禁止强制劳动原则
3.禁止聘用童工原则
4.禁止滋扰或虐待劳工原则
5.符合薪酬与福利规定原则
6.符合工作时间规定原则
7.禁止歧视原则
8.符合健康与安全标准原则
9.保障结社自由及集体谈判原则
10.符合环境管理要求原则
11.符合海关规定原则
12.符合安全规定原则
(以上原则都应制定详细的政策应指定相关人员负责每项原则并要求与员工沟通)二: 其他相关文件
1.最新的法律更新文件
2.公司厂规制度
3.企业法人营业执照
4.社会保险购买情况回执, 如果与中国劳动法不一致应有当地劳动部门的批文
5.关于综合计时制批文(如果适用)
6.薪资计算方法及相关待遇
7.各种相关的培训资料及会议记录(如: 厂规厂纪,工资计算,紧急救护知识培训, 消防演习, 商业行为准则, 劳动法,个人保护措施等)
8.员工建议及投诉制度
9.工伤记录
10.机器维修记录
11.物料安全数据表
12.突发事件应急计划
13.工时记录
14.工资单
15.病假,产假,婚假记录
16.员工入职登记表
17.员工劳动合同
18.员工体检证明
19.员工身份证复印件
20.员工投诉渠道相关政策及投诉记录
21.食堂卫生许可证
22.食堂工作人员卫生许可证
23.医生执照
24.特种设备使用登记证
25.特种设备操作证(如锅炉证,叉车,钓钩,电梯,电工等)
26.保安上岗证
27.各种外包合同(如保安,食堂)
28.工会工作制度及相关活动/会议记录
29.断针记录
30.走火逃生图
31.消防设备检查记录
32.义务消防队员及急救人员证件
33.政府环境检测报告,卫生检测报告,消防证书,工作环境安全报告, 建筑结构安全报告
34.宿舍规章制度
35.进出口许可证
36.报关单
37.原材料发票
第五篇：WRAP认证监察员审核文件的过程
WRAP认证监察员审核文件的过程
为作好准备接受实地视察，WRAP 要求设施管理层预先集齐下表所列的文件。监察员将审核这些文件，作为监察过程的一个步骤。设施管理层必须在下面清单表明是否可提供这些文件。监察员必须表明有否取得文件并予以验明。
适用法令及规定（全国性及本地）
童工
对未满最低劳动年龄工人的限制
最低工资
每日/每周最高工作时数
延长工作时间及工资率
年假及规定假期
其他福利及津贴（请详细说明）
反歧视
滋扰或虐待
结社自由及集体谈判
健康与安全
环境管理
符合海关规定（转运货品）
安全保卫
其他：（例如集体谈判协议，或劳工-管理层申诉程序）
设施政策、程序及文件（做法）
内部营运政策及程序
人事管理政策及程序
员工手册/雇用条件与条款
工资及工作时数政策
出勤卡或其他工作时数凭证
过去一年工资清册记录或其他（例如按件工资率记录、工资单等）
延长工作时间工资计算凭证
政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、工人安全、楼宇结构安全、符合环境管理要求等。
健康与安全委员会程序及会议记录
检查机器/维修记录
使用个人保障设备政策及程序
意外/工伤记录
紧急医疗程序
灭火器检查记录
紧急疏散计划
其他
工人文件
人事档案（包括申请工作表、雇用合约、处分函件等）
个人身份证、出生证明书或其他识别身份记录（例如学校记录、官方移民记录）宿舍
政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、楼宇结构安全等。宿舍规则及规定
与供应商签订之合约
业务协议（生产及再承揽协议）
谅解备忘录（如适用）
工会协议（如适用）
转运货物
购货单
原材料发票
付运/收货文件
生产记录
剪裁单
缝制单
雇工工作时数表
品质控制记录
发票
出口文件（包括配额/签证、发票、提货单）
外发加工
出口文件
来源地文件
海关文件
进口文件
安全保卫
运送人计划参与记录
货物进厂/离厂记录
保安稽查记录
装船服务公司简介
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