第一篇:出纳员岗位职责
出纳员职责B/CW-02-0
2职位名称:出纳员
直接上司:财务会计
直接下属:各管理处收款员/车场收费员/会所收费员/租赁部收费员
1.0 熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。
2.0 熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。
3.0 严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支
票,库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。
4.0 负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。
2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件,购进物品有无相关人员验收。
3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出
单证表面上的一致。
4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。对符合以上原则的款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直
至符合要求。
5)领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖章,授权方可办理。并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函
告对方。
5.0应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日
收款项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。
6.0对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计审核。
7.0月末号,根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对,查出未达帐项,并编制《银行余额调节表》,对查出的未达帐款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。
8.0对各部门备用金予以管理。
9.0 月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运
行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计及管理部各一份,予以催收
10.0 建立多栏式日记帐本,每天按收费项目详细记帐,按每户业主/租户为单
位建立三级明细帐。用于登记本小区各项收入及代收代缴款项。
11.0 全面掌握小区所辖物业情况,如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空
置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等,做到心中有数。
12.0 加强与项目公司销售部的联系,核实房屋销售及入住情况
13.0 收业主装修保证金时,要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写,并已签名,管理处主任是否已签批,业主姓名、房号是否相符等。一切无误后方可收款,并在申请表收款栏上签字认可。
14.0 退“装修保证金”、“工作证保证金”时,要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全,附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据。工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见,管理部主管是否已经签批。无误后需验证收款人身份证,并记录其身份证号,用红字冲开水法开票处理,请收款人签名后方可退款,如有扣抵部分保证金情况时,还需开具相关收据,从中抵扣。
15.0 停车费的收取,需车场保安员每天交单交款时,凭停车场收费登记表的票
据号码顺序,核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后,签名认可,方能收单收款。
16.0 严格执行发票的领用、保管、使用规定,妥善保管好所领用的发票收据。
开具时,应按顺序开列,不得跳号,并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容。
17.0 如有票据要作废,各联粘在原票据存根,并加盖“作废”戳记。
18.0 水电费的收支情况与统计。
29.0 完成会计及管理公司领导下达的其他任务。
第二篇:出纳员岗位职责
出纳员岗位职责
1、在上级的领导下,负责项目部现金收支工作。
2、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
3、严格把好现金支付关。经上级主管审批,责任会计盖章后的会计凭证,才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记。
4、收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时运存银行。
5、每日及时登记现金日记账,并要结出金额,现金的帐面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全、完整无缺。如有短缺,要负责赔偿,出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的印章,不能全部交由出纳一人保管。
6、督促各业务部收款后,按时上交款项。收款完毕,认真核对缴款凭证,并清理现金,及时将当天销售收送交银行。
7、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须及时如实向领导汇报。
8、每日盘点库存现金,做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核处审核签收。
9、要切实执行外汇管理制度,不准套取外汇也不得私自兑换外币。
10、备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收入,不准坐支,未经财务经理批准,不得将现金收入供给任何部门和个人,更不能任意挪用现金。
11、严格保存现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
12、编制和发放公司员工工资、奖金,办理工资结算,编制现金记帐凭证。
13、现金日记账要做好日清月结。每月应与会计对账一次,做到账款相符。
14、对违反财经纪律和不符合公司及项目部财务制度的单据有权拒付。
15、严格执行国家及公司规定的资金管理制度,负责各方面应收账款的回笼工作。
16、要按财务制度规定,经常清理现金借款的报帐和欠账,并要定期核对备用金。
17、严格遵守公司各项规章制度,上班时不擅离职守,不做与本岗位无关的任何事情。
第三篇:出纳员岗位职责
1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。
第四篇:出纳员岗位职责
出纳员岗位职责
1、在公司总经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真
办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
3、登记现金和银行日记账,坐到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相
符,发现差错及时查清更正。
4、合理管理银行印签、现金库存,认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、熟悉银行业务,正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。
6、做好银行汇票的管理,掌握质押业务流程。
7、每月及时封账,编制银行往来调节表。
8、及时做好月销售报表,客户欠款明细表,及时向客户催款,配合有关人员及
时开展对应收款的清算工作。
9、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金
收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
10、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。
11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。
12、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
13、负责掌管公司财务保险柜。
14、完成财务主管及公司上级领导临时交办的其他工作。
本人知悉并接受上述岗位职责要求岗位责任人(签字):
时间:年月日
第五篇:出纳员岗位职责
出纳员岗位职责
1、认真执行《会计法》以及国家相关的法律、规章和制度,严格执行公司的各项规章制度。
2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务。
3、登记现金和银行存款日记账。
4、严格控制库存现金,不得超过核定的限额,超过部分及时存入银行,不得“坐支”、不得以“白条”抵充库存现金。
5、要及时掌握银行存款余额,严格控制签发空白支票,不准签发空头支票,将银行账户出租、出借给其他单位或个人办理结算。
6、保管库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整。如有短缺负责赔偿,保守保险柜密码的秘密。严格管理空白票据。专设登记薄登记,认真办理领用、注销手续。
7、单位财务印鉴应安全管理,不得由出纳一人保管,票证与印鉴执行分开保管制度。
会计岗位职责
1、认真执行《会计法》以及国家相关的法律、规章和制度,严格执行公司的各项规章制度。
2、负责本单位的全部收支的会计核算,各类资产的会计核算,负责编制本单位各种财务报表。
3、负责按规定及时申报、缴纳各种税款。
4、负责向本公司股东会、董事会报告财务状况。