物联网企业销售人员薪酬和业绩考核管理暂行办法(2014版)

第一篇：物联网企业销售人员薪酬和业绩考核管理暂行办法(2014版)

物联网企业销售人员薪酬和业绩考核管理

暂行办法（2014年版）

第一章总则

第一条目的为实现公司经营目标，更好的激发销售人员的工作积极性，规范销售人员的工资管理及提成办法，特制定本办法。

第二条范围

适用于公司销售部下辖的安全生产事业部、智慧城市事业部和客户服务事业部各岗位员工。

第三条管理职责

1、综合部负责考勤管理、薪酬核算及本管理办法的修改和实施；

2、销售部负责销售人员业绩目标的确定、分解及考核标准的制定、考核实施；

3、财务部负责销售人员销售成本、销售合同回款、销售合同提成及相关奖励的核算与薪酬发放；

4、总经理负责本管理办法实施与调整的审批。1

第二章 分则

第四条薪酬构成由基本工资、绩效工资、全勤奖、工龄工资、出差补助、销售提成等六部分构成；

第五条基本工资

1、安全生产事业部、智慧城市事业部员工基本工资均为3000元/月；

2、客户服务事业部员工基本工资按公司薪酬等级相关标准确定；

第六条绩效工资

1、安全生产事业部、智慧城市事业部员工绩效工资均为1000元/月；

2、客户服务事业部员工绩效工资按公司薪酬等级相关标准确定，原则上绩效工资与基本工资的比例为1:3；

第七条全勤奖

全勤奖标准及发放依据参照公司考勤管理相关规定；

第八条工龄工资

工龄工资标准及发放依据参照公司薪酬管理相关规定；

第九条出差补助

销售人员因业务需要出差的，应按有关规定提交出差计划及出差总结报告，除按公司出差管理相关规定报销相关差旅费等相关费用后，公司给予出差人员50元/天的出差补助；

具体由综合部核算出差期间的考勤后，财务部在为当事人报销差旅费的同时支付出差补助。

第十条销售提成与奖励

1、安全生产事业部、智慧城市事业部销售提成比例按阶梯状，分五档：

（1）完成0-10万销售额有1%提成；

（2）完成10-20万销售额有2%提成；

（3）完成20-50万销售额有3%提成；

（4）完成50-80万销售额有4%提成；

（5）年终累计完成100万销售额有5%提成；

年销售额低于30万的员工，不予发放销售提成。

2、客户服务事业部独立完成销售合同的，提成比例参照安全生产事业部、智慧城市事业部阶梯状的提成标准；

3、客户服务事业部技术支持奖励标准

（1）售前支持类工作，合同签订后，按安全生产事业部、智慧城市事业部销售合同额的0.5%进行奖励；

（2）售中实施类工作，按安全生产事业部、智慧城市事业部销

售合同额的0.5%进行奖励；

（3）售后服务类工作，按安全生产事业部、智慧城市事业部销售合同额的10%进行奖励；涉及二次开发的，业绩归属相关问题由公司指导协商界定；

（4）年终以回款90%的项目为核算对象进行核算，按各类型合同分项汇总以相应比例计算并累加获得，由客户服务事业部自主分配；如年终安全生产事业部、智慧城市事业部所有类型项目合同总额低于30万，不予奖励；

4、销售提成为为销售合同回款额扣除所发生费用后的金额计提；

5、年终累计销售额完成100万按5%提成，在年底完成相应任务额，补发全部提成差额。超额部分另议。

6、销售提成实行一单一结的制度，销售回款（除质保金外）后一周内予以发放。特殊情况由公司酌情处理。

7、为促进销售额，某些特殊竞争合同经总公司批准，可以低于市场底价（具体由公司下发产品定价管理办法），业务人员享受正常销售提成，其他费用不再计提。

8、由于人员工作变动或其它原因，签订合同人员不能履行回款任务，经公司批准可由接任人员负责，按谁回款谁拿回款部分提成的原则执行（提成按定货当期的销售政策或公司特批标准执行）。

9、对于公司操作的项目，由公司指定业务人员进行操作，公司将根据项目情况及合同金额的大小给于奖励，差旅费不计入个人销

售成本。

第三章 附则

第条 解释权

本管理办法解释权归公司所有；未尽事宜，公司有相关规定的，按相关规定执行；未有相关规定的，另行通知。

第条 实施

本管理办法自总经理签发之日起暂行实施；公司可以根据运营管理及销售管理需要随时进行调整。

第二篇：物联网发展专项资金管理暂行办法

物联网发展专项资金管理暂行办法

第一章 总则

第一条

为了促进我国物联网健康发展，充分发挥财政资金的引导和扶持作用，规范物联网发展专项资金（以下简称专项资金）的管理，根据财政预算管理规定，特制定本办法。

第二条

专项资金是由中央财政预算安排，用于支持物联网研发、应用和服务等方面的专项资金。

第三条

专项资金的使用应当突出支持企业自主创新，体现以企业为主体、市场为导向、产学研用相结合的技术创新战略，符合国家宏观经济政策、产业政策和区域发展政策，坚持公开、公正、公平的原则，确保专项资金的规范、安全和高效使用。专项资金鼓励和支持企业以产业联盟组织形式开展物联网研发及应用活动。

第四条

专项资金由财政部、工业和信息化部各司其职，各负其责，共同管理。

财政部负责专项资金的预算管理、项目资金分配和资金拨付，并对专项资金的使用情况进行监督检查。

工业和信息化部负责确定专项资金的支持方向和支持重点，会同财政部组织项目评审，确定项目支持计划，并对项目实施情况进行监督检查。

第二章 支持范围与方式

第五条

专项资金的支持范围包括物联网的技术研发与产业化、标准研究与制订、应用示范与推广、公共服务平台等方面的项目。

第六条

项目申报单位应当具备以下资格条件：

（一）在中华人民共和国境内注册的独立法人；

（二）财务管理制度健全，会计信用和纳税信用良好；

（三）财务状况良好，具备承担项目的财务投资能力；

（四）专业技术人员不少于15人，其中高级职称不少于5人；

（五）拥有相应的专利、软件著作权或省部级以上认定的科技成果等研发成果，以及具有相应的市场应用基础。

第七条

项目申报单位应同时提供下列资料：

（一）法人执照副本及章程（复印件并加盖单位公章）；

（二）项目可行性研究报告；

（三）经会计师事务所审计的上一会计报表和审计报告（复印件并加盖单位公章）；

（四）相应的专利、软件著作权或省部级以上认定的科技成果等证明材料，以及已开展的市场应用方面的证明材料（复印件并加盖单位公章）；

（五）其他需提供的资料。

第八条

专项资金的支持采用无偿资助或贷款贴息方式。申请专项资金的项目原则上只采用一种支持方式。

无偿资助方式主要支持以自有资金为主投入的项目，贷款贴息方式主要支持以银行贷款为主投入的项目。原则上，技术研发、标准研究与制订、公共服务平台类项目，以无偿资助方式为主；产业化、应用示范与推广类项目以贷款贴息方式为主。

第九条

无偿资助额度或贷款贴息比例，由财政部根据专项资金预算安排及项目指南确定。

第十条

已通过其他渠道获取财政资金支持的项目，专项资金不再予以支持。

第三章 专项资金的申请与审核

第十一条

专项资金采取项目管理方式。工业和信息化部会同财政部根据国家宏观经济政策、产业政策以及行业发展规划，组织研究编制项目指南，明确专项资金支持方向和支持重点。

第十二条

省级工业和信息化主管部门应会同同级财政部门根据项目指南，组织做好本地区项目的初审工作。

第十三条

省级财政部门应会同同级工业和信息化主管部门依据项目初审意见，将审核汇总后的项目推荐名单和申请材料上报财政部与工业和信息化部。

第十四条

中央管理企业直接向财政部与工业和信息化部申报，中央部门（单位）所属企业通过归口管理部门申报。

第十五条

工业和信息化部会同财政部建立专家评审机制，组织技术、财务、市场等方面的专家对申报项目进行评审或委托专业咨询机构进行评估。

第十六条

工业和信息化部会同财政部依据专家评审意见或专业咨询机构评估意见，研究提出项目支持意见。

第十七条

财政部根据项目支持意见，确定项目资金及支持方式，下达专项资金预算指标，并根据规定及时拨付资金。

第十八条

项目承担单位收到专项资金后，按国家统一的财务会计制度规定处理。

第四章 监督检查

第十九条

各级财政部门与同级工业和信息化主管部门应加强对专项资金使用情况和项目实施情况的监督检查，对专项资金使用情况和项目实施进展情况采取定期或不定期检查。

第二十条

中央级项目承担单位应在项目完成后3个月内向财政部、工业和信息化部报送项目完成情况及专项资金的使用情况；地方级项目承担单位应在项目完成后3个月内向省级财政部门与工业和信息化主管部门报送项目完成情况及专项资金的使用情况；省级财政部门会同同级工业和信息化主管部门于项目完成后6个月内向财政部、工业和信息化部报送项目完成情况及专项资金使用情况的总结报告。

第二十一条

对弄虚作假骗取专项资金、不按规定用途使用专项资金的单位，财政部依据《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令〔2005〕第427号）的有关规定进行处罚，并取消三年

内的申报资格。项目因故中止（不可抗力因素除外），财政部将收回全部或部分专项资金。

第五章 附则

第二十二条

省级财政部门与工业和信息化主管部门可根据本地实际情况，比照本办法制定具体的实施办法。

第二十三条

本办法由财政部会同工业和信息化部负责解释。第二十四条

本办法自发布之日起施行。

第三篇：物联网对企业供应链管理的影响

物联网技术对企业供应链管理的影响

物联网的出现给企业供应链管理的过程、内容和方式都带来了巨大的改变，主要体现在以下几个方面.1管理过程优化企业供应链的管理由物一人一物的模式转变为物一物模式，通过物与物的直接“沟通”，管理系统大大减少对员工的依赖，供应链管理过程得到很大程度的优化。这样的运转模式，使整个供应链的运营效率提高，同时降低人工出错率，实现真正意义上的实时跟踪、监控和管理。

2信息同步化信息共享是供应链管理的目标。一旦信息在整个供应链中同步，供应链上的参与者都能跟上顾客需求的变动，进而形成同步运作。物联网技术对供应链中流动的物品跟踪，同时向所有参与者实时传送数据，减少了信息失真的现象。快速的信息传输速度，代表参与企业能更及时、准确预测需求变化，亦可以大幅度降低库存水平。

3网络无缝化随着市场的发展，顾客的个性化要求越来越多，为了满足这种需求，企业则必须加快反应速度，保证敏捷的生产和柔性加工。但是这样的生产方式，容易造成管理成本的上升。智能型的供应链网络通过增强对信息流、资金流和物流的控制力，帮助企业确定物资采购路线、降低库存仓储成本和优化产品运输，实现供应链的业务流程再造。新的业务流程，使供应链网络衔接更加紧密。面对复杂多变的环境，物联网技术还能缩短企业的备货时间、提高生产效率、降低管理成本，让企业能在最短的时间内应对紧急情况。

4供应链可视化以物联网为基础的供应链，为网络中的每一个“物品”贴上标签，标签里包含该物品的所有互用性信息，让任何一个人员通过信息系统能够追溯产品的成分、加工过程甚至是这些成分的来源。这种价值信息链通过互联网在企业内部信息共享和交换，实现供应链的可视化管理。另一方面，可靠的“物品”信息在企业外部共享时，能保证产品的质量，并帮助企业实施品牌化战略。物联网何时能对供应链管理产生实质贡献

从2010到2020年，中国物联网的发展可以划分为3个阶段。目前所处的第一阶段主要由政府的公共项目推动。随着技术的突破和标准的逐渐形成和制定，物联网的发展会逐渐进入一个成熟阶段，它在行业里面的应用也会逐渐扩展。在未来的5—10年内，随着服务商的加入以及个性化服务的提供，会逐步打开个人和家庭应用市场。虽然物联网的发展仍处于起步阶段，但是供应链管理的各个环节都受到极大的影响。随着物联网和RFID技术的不断发展和理论研究的深入，物联网将会改变供应链管理的运行模式，实现供应链智能化、可视化的管理。RFID初期投资较大，一般中小企业较难承受。将来，一旦物联网成为通用技术，处于产业链上下游的制造业和零售业推广了RFID应用，将迫使每个物流企业引入这种技术。因为是供应链上中下游共同承担费用，同时伴随着用户的扩增，电信基础设施的成本理论上将得到有效分摊，RFID设备硬件企业的单位制造成本摊薄，物流企业使用RFID的成本会比现在低廉很多。结合云计算技术，未来中小型物流企业将是物联网“平民化”的最大受益者

第四篇：浅析物联网在企业消防管理中的应用

浅析物联网在企业消防管理中的应用

【摘 要】消防安全对企业发展起到了重要的保障作用。当前企业日常消防管理工作存在管理方式单一，管理工作量大，管理效率低等突出问题，阻碍了企业消防安全管理工作的有序高效开展。“消防物联网”概念应运而生，借助于当前先进的技术，如物联网、大数据和云计算等技术，使企业消防管理工作实现信息化、自动化和智能化。本文将对“消防物联网”在企业消防管理中的应用以及作用进行分析研究。

【关键词】物联网；消防；应用

中图分类号： TP391.44；TN929.5；TU998.1 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）14-0209-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.14.095

Analysis of Application of Internet of Things in Enterprise Fire Control Management

WU Jian-xi

（China COMAC Shanghai Aircraft Design and Research Institute，Shanghai 201210，China）

【Abstract】Fire safety plays an important role in the development of enterprises.The current situation and troubles of enterprise fire safety management work such as single mode of daily fire control management，large amount of management workload and low management efficiency have hindered the orderly and efficiently development of the enterprise fire safety management work.The concept of “fire network of things” came into being.With the help of advanced technologies，such as internet of things，big data and cloud computing，the fire control management of enterprises can realize information，automation and intelligence.In this paper，the application and function of fire control network in enterprise fire control management are analyzed and studied.【Key words】Internet of things； Fire fighting； Application

现代企业的办公面积都比较大，建筑使用功能多、消防设施数量多种类杂、消防安全要求高，在日常消防管理工作方面存在管理要求高、管理范围广、管理内容多、管理工作繁重、以人防为主被动应对等特点。如何更高效高质地完成消防管理工作，切实落实企业防火主体责任、保障企业工作环境的安全成为亟需解决的问题。现行消防安全管理模式存在的问题

1.1 人防为主的被动管理模式

目前企业日常消防管理方式大多以人防为主。其实质为消防安全员工定时对消防设施设备以及消防隐患部位进行现场人工巡检，判断是否有异常，并通过传统的纸笔记录方式记录巡检结果，作为发现问题、整改问题的依据。其弊端较为突出，包括：人防无法对动态变化的消防设施设备状态和隐患状态做出实时响应；人防对消防安全相关人员专业知识与技能要求较高；人防检查结果的客观性、真实性、及时性存在漏洞；管理人员为保证人防管理工作质量需耗费大量管理时间、精力与成本。

消防管理工作的动态特征要求消防安全相关人员能够及时掌握消防安全态势，快速处置异常。而由于现行管理模式的限制，消防安全相关人员只能被动应对异常与突发事件，这种“人找事”的被动管理模式制约了消防安全管理工作的效率与质量，形成了消防安全管理工作漏洞，增大了发生重大火灾事故的概率。

1.2 管理模式精细化不足

大型企?I消防设施设备种类多、数量大；消防重点或隐患部位分散广、隐患类型杂。而各消防设施设备、消防重点或隐患部位消防安全管理要求根据其特征又不一致。现行人防模式无法针对每种不同的管理要求配备专职人员，只能折中地采用粗犷的管理精度管控所有不同的设施设备与隐患。客观现实造成的管理精细化的不足，导致了消防安全管理工作存在诸多漏洞。

1.3 信息化智能化程度较低

一方面，企业消防安全管理工作基本以纸质文档为基础，无论是消防相关基础信息例如图纸、规章制度、设施设备信息等或是消防日常巡检结果、维修保养记录、异常或告警记录等。其数据化、信息化程度较低，阻碍了及时发现、及时排查、及时整改的管理要求的落实。

另一方面，消防设施设备的异常或是消防隐患的发现基本依赖企业消防安全相关人员或是消防维保工作人员等的主观判断。消防安全管理工作的质量取决于人员的专业技能与素养，这种依赖主观判断的消防管理方式导致对消防异常与隐患的响应相对滞后。现行企业消防管理工作中缺乏基于数据的自动告警、自动判断的智能化手段，使得提高消防安全管理工作的效率与质量成为空谈。消防物联网的定义

2.1 技术构架

消防物联网主要是指立足大数据、云计算平台，将物联网、移动互联网等相关技术应用在消防设施设备监控与消防隐患监控等工作领域，促使企业消防安全管理工作向信息化和智能化发展。消防物联网的实现，能够促使消防安全管理工作中的信息资源和消防安全管理工作需求之间得到必要对接处理，使消防工作模式逐渐由被动向主动方向发展，并最终实现综合性和智能化发展。

2.2 消防物联网的作用

通过部署各类针对消防设施设备和隐患特征的物联网传感器，消防物联网可以采集消防设施设备的实时运行状态和消防隐患部位的状态数据，并利用大数据、云计算自动分析判断消防设施设备异常与隐患等级，及时向企业消防管理人员推送相关告警提示，协助管理人员实时掌握消防管理工作态势，快速处置各类消防设施设备异常或消除消防隐患。通过将传统消防管理工作从人防为主转变为以技防为主，将传统消防管理工作从被动管理模式转变为主动管理模式，提升了企业检查消除火灾隐患与扑灭初起火灾的能力，实现了企业落实防火主体责任的目的。消防物联网的应用探索

“消防物联网”是将现代化和综合化以及智能化等特点结合在一起的模式，其主要应用的技术包括物联网、大数据分析以及云计算。在实施消防物联网技术时，主要使用物联网传感器、电子标签和视频图像采集等相关设备和技术，通过这些设备和技术收集处理消防设施的状态和数量以及环境状况等动态或静态的信息，并且在信息交换和通讯平台的基础上，辅以GIS子系统，促使远程现场的数据查询和消防设施集中监控等功能能够得以充分实现。在使用大数据的相关内容进行技术分析处理的时候，需要对企业的信息系统中所具有的海量消防数据加以综合分析，实现消防信息资源的共享，也促使这些资源能够得到充分利用，打通消防安全数据与现场消防安全管理工作的协作渠道。

3.1 消防物联网系统架构设计

消防物联网可分为三个层级：

1）数据采集层

数据采集层的核心作用是通过各种方式广泛采集消防设施设备、消防重点和隐患部位的动静态数据，为数据分析提供海量数据基础。主要包括五大采集范畴：

（1）静态数据

静态数据是采集层数据基础。其作用是将纸质静态资料数据化和信息化，方便企业消防安全相关人员查阅、修改与保存。同时为其他采集功能模块提供底层数据。静态数据包含（不仅限于）：总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图、消防设施设备技术参数、上岗人员资格证书、值班情况表、消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预案、消防安全组织结构图、消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演练记录、消防系统设备使用说明书、消防系统系统操作规程、消防系统和设备维护保养制度、设备运行状况记录表、设备检修检测报告等。

（2）消防火灾自动报警主机监控

企业内安装的消防火灾自动报警控制主机是发现疑似火情和联动消防设施扑灭初起火灾的核心部件。消防物联网通过采集消防告警主机的各类数据，对大楼实时火警告警、控制反馈、联动设备等进行监控，实时向企业消防安全管理相关人员推送火警、故障等警告，为及时发现火情并启动响应程序、确保消防火灾自动报警系统正常工作提供保障。同时，将报警系统产生的数据进行自动客观记录，为数据分析报告提供可靠数据来源，为管理人员掌握消防安全突出问题提供协助。

（3）物联网系统

由于消防火灾自动报警主机的主要作用是发现疑似火情并联动灭火系统扑灭初起火灾，其并不对灭火系统相关的设施设备动态运行状态以及消防重点和隐患部位状态进行监控。因此需要大量人工巡检或称人防工作保证消防设施设备的正常工作与排查消防隐患。为解决人防的弊端，提高技防比例，实现消防安全管理工作的信息化智能化，就需要部署各类针对不同设施设备与隐患的物联网传感器。由传感器代替人工检查，24小时不间断实时监测设施设备动态运行状态以及消防重点和隐患部位状态，并将状态以数据形式上报。

其监控范围可包括：消防水系统、消防防排烟系统、消防防火隔离系统、消防电源、消防通道、各类隐患（用油、用电、用气、用火部位）、高低压配电间、锅炉房、柴油发电机房、厨房等。

（4）智能视频监控系统

智能视频系统将异常判断算法前置于视频监控摄像头，由摄像头自动判断异常并向相关人员发出告警，同时保存异常发生时的照片或短视频，解放了传统视频监控系统需要人工判断异常和调阅历史图像的工作量。

根据消防安全管理工作内容的要求，智能视频监控系统可包含重点部位人员进入探测、消防通道遮挡探测、遗留物探测等。

（5）智能巡检

智能APP巡检主要是针对企业日常消防器材及重点消防部位的管理。在需要重点巡检的部位部署NFC电子标签，为被巡检设备建立唯一身份认证。企业根据规定，定期通过手机APP扫描被巡检设备专属NFC标签，将被巡检设备的巡检结果实时上传到平台。通过这种方式，平台能够获取到以下数据：巡检时间、被巡检设备、巡检结果、巡检人。

通过以上数据，平台自动分析出企业的巡检完成率和设备完好率，从而有效解决并遏制了企业漏检、突击补检、甚至是假检的情况。

2）数据处理与分析层

数据处理与分析层的主要工作是将数据采集层上报的海量消防数据，根据预设的处理与判断逻辑算法进行自动计算，符合异常标准的自动升级为告警，通过数据展示层向客户推送告警。数据处理与分析层是消防物联网的核心，其将各类消防设施设备与消防隐患的关联逻辑进行数据模型算法化，提供实时报警、告警升级、分类告警层等重要功能。

3）数据展示层

数据展示层即将数据处理与分析层产生的状态或告警数据通过图标，图形等可视化信息进行展示，便于使用人快速理解。

除了电脑浏览器查看以外，为适应移动化办公的需求，还应能通过手机APP、微信等新的移动工具获取消防管理工作的实时状态信息，实现随时随地一手掌握的目标。另外，为满足大型企业不同地域的建筑的?h程统一管理的需要，可增设集团集中监控模块，通过GIS地图系统将广泛地域的建筑消防安全工作统一汇集呈现，并统一管理与调度。

3.2 消防物联网的数据利用

消防物联网产生了海量的消防安全相关数据，除了提供远程监控与实时告警以外，还需要探索如何更高效利用大数据，为企业消防安全工作带来更多的提升空间。消防物联网数据主要可进行如下几方面的应用。

（1）数据报告：为分析企业一个阶段内消防安全管理工作的效率与质量，可利用消防物联网一个时间段内的海量数据进行综合分析。从数据中发现规律，发现一个阶段内消防管理工作中存在的突出问题，为下阶段消防安全管理工作重点提供依据。

（2）安全评估：综合消防物联网海量数据，辅以消防安全评估规则，为企业提供安全自我评估，以评估结果作为企业消防安全管理工作效果的评定标准之一，为绩效考核、奖惩制度提供有利支撑。

（3）消防宣传教育：根据海量消防数据可分析得出企业消防安全中被忽视的环节。针对忽视或存在的普遍消防安全问题，可进行针对性消防宣传教育，提高员工消防安全意识与常识。结论

建设“消防物联网”是解决企业消防安全管理瓶颈问题比较有效的方式，在当前环境中，“消防物联网”建设已经取得一定效果，并且其发展空间也比较大。在之后的“消防物联网”建设时，需要对大数据应用技术与消防工作高度融合加以关注和重视，并且要将科技应用和机制创新等内容充分结合在一起，促使消防安全风险防控难题得到有效解决，使得消防工作获得长足进步。

第五篇：深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

发布日期：2008-10-20

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深圳市社会化管理企业退休人员档案管理暂行办法

为贯彻落实深办发〔2004〕17号和深府办〔2006〕72号文精神，加强对社会化管理企业退休人员人事档案的规范管理，根据有关规定，制定本办法。

一、档案的交接

企业在移交退休人员人事档案前，应按有关人事档案的管理要求，将档案材料归类整理、装袋封口，并在封口处填写日期加盖单位骑缝章后再移交。街道劳动保障事务所应按上述规定进行查验，符合要求的予以接收。

二、档案的管理

区档案局负责对辖区社会化管理企业退休人员人事档案管理工作的业务指导；街道劳动保障事务所负责社会化管理企业退休人员人事档案的接收、暂存、转递工作；区一级企业退休人员人事档案管理单位负责档案的保管和提供利用服务。

（一）街道办事处要建立符合有关标准的专门档案室，面积按照每千卷不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜，配备正式工作人员专人管理。工作制度要上墙，加强安全保密工作，防止档案的遗失和泄密。强化档案管理中的“九防”措施，以防事故的发生。

街道劳动保障事务所要按有关规定认真履行人事档案管理的工作职责，街道一级原则上不提供档案的利用服务。接档后不拆封，用全市统一的《深圳市企业移交社会化管理服务退休人员人事档案袋》封存，按要求用黑墨水笔填写封面的内容，在封口处填写接档日期，用街道劳动保障事务所的专用章盖骑缝章，并开具《深圳市企业退休人员社会化管理档案收件回执》。

街道劳动保障事务所按各区规定的期限将退休人员人事档案转递到区一级指定存放的档案保管单位。人事档案一般在街道存放不应超过一个月，如企业一次性移交批量大，应及时转递到区一级存放点保管。

（二）区一级企业退休人员档案管理单位要按照国家《档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》的规定，做好企业退休人员人事档案的保存和管理，并做好辖区内街道一级档案接收人员的业务培训指导工作，及企业退休人员人事档案的保管、统计和利用服务工作。

三、档案的转递

社会化管理企业退休人员人事档案的转递，要按机要交通规定来完成，一般由专人专车取送，并做好审查、清点、登记、签收等工作，以备查考。

四、档案的利用

退休人员及亲属不允许查阅、借出其本人的人事档案。单位因工作需要查阅、借用档案的，查阅人或借档人与档案管理人员应对档案材料进行认真清点登记，并双方签字确认后方可查阅、借用。

（一）因工作需要查阅退休人员档案，须凭单位介绍信，经档案管理单位负责人批准后，填写查阅登记表，由管理人员取出档案后在阅档室查阅。

（二）退休人员档案一般不准借出，特殊情况凭单位介绍信和借阅报告，经档案管理单位负责人批准，严格履行有关手续后方可借出，并限期归还。借档人归还档案时，管理人员要当场进行审查核对，如发现问题须立即追查并报告领导，积极采取措施减少损失。

（三）经档案管理单位负责人批准抄录、复制、复印的材料，由管理人员核实无误后，加盖档案证明专用章和“经核实与原件相符”印章。

（四）各区企业退休人员档案管理单位应制定档案查阅、外借管理制度。查阅、外借档案必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分；触犯法律的，追究其法律责任。

五、档案的保密

（一）档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中有关机密事项。

（二）任何人不得擅自携带档案外出或到家中翻阅。

（三）档案工作人员必须严守保密制度，不得和亲友或无关人员泄密档案机密。

（四）未经有关领导批准任何人不得擅自复印或拍照档案。

（五）一旦发现泄露现象或档案被盗、丢失，档案工作人员应立即向上级有关部门进行汇报，并主动提供线索，采取措施及时挽回损失。

附件：

1.企业退休人员档案管理单位工作职责 2.档案库管理工作人员的岗位职责 3.档案保管制度 4.档案保密制度 5.档案的鉴定销毁制度 6.档案库房管理规定

附件1：

企业退休人员档案管理单位工作职责

一、接收、鉴别、整理、保管企业退休人员人事档案。

二、办理人事档案的查阅、借阅和转递手续。

三、为有关部门提供社会化管理的企业退休人员情况。

四、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

五、办理其它涉及档案的有关事项。

附件2：

档案库管理工作人员的岗位职责

一、坚持四项基本原则，积极宣传贯彻执行《档案法》。

二、严格执行《档案法》和《保密法》，防止档案的损失，钻研本职业务，把档案的自然损坏率降到最低限度。

三、不定期对档案进行检查，发现问题及时向上级汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。

四、做好档案统计，及时、准确地对收进、转出等情况进行统计，年终进行档案的全面检查统计。

五、严格落实档案管理防盗、防火、防盗、防尘、防霉、防虫、防光、防鼠的“七防”措施，防止一切事故发生。

六、保持库内环境整洁，坚持日擦拭、周扫除、月清洁的卫生制度。

附件3：

档案保管制度

一、档案库内的档案要分门别类，科学系统地排列，摆放整齐，档案编号统一，以便档案流动利用管理。

二、每季对档案进行一次全面检查，认真做好登记，发现问题及时向领导汇报，解决并采取补救措施，确保档案的完整无损。

三、努力学习和改进档案的保护技术，对损坏和字迹退色的档案，及时进行修补和复制。

四、档案装具质量必须符合档案保管要求，不得随意使用伪劣的档案装具。

五、档案人员调动时，认真细致的做好档案移交工作，有完备的移交手续，交接时逐卷校对，发现问题分清责任，逐级上报。

附件4：

档案保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不能随意谈论档案中有关机密事项。

二、任何人不得擅自携带档案外出或到家中翻阅。

三、档案工作人员必须严守保密制度，不得和亲友或无关人员泄漏档案机密。

四、未经领导批准任何人不得擅自复印或拍照档案。五、一旦发现泄密现象或档案被盗，损坏，档案工作人员应立即向领导进行汇报，并主动提供线索，采取措施及时挽回损失。

附件5：

档案的鉴定销毁制度

一、定期对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁，未经鉴定和批准一律不准销毁任何档案。

二、鉴定档案必须由档案部门和有关部门组成鉴定小组，共同进行鉴定和提出存毁意见。

三、对确无保存价值的档案，应编制档案销毁清册一式两份，写出书面报告，经档案主管部门批准方可销毁。

四、对批准销毁的档案，除特殊情况外，一般应缓期一年执行，销毁时应指定两人负责监销，防止档案损失和泄密，销毁人要在销毁清册上签名，并注明“已销毁”字样和销毁日期。

五、销毁清册要作为永久案卷保存。

附件6：

档案库房管理规定

一、档案库房必须由专人负责管理，库房及柜架钥匙由专人保管。

二、非本室工作人员未经允许不得进入库房。凡来访人员，须经领导批准，并由本室人员陪同，方可入库。

三、库房管理人员必须做到人离门锁，每天下班前进行一次全面检查；节、假日要将库门贴上封条。

四、库房管理人员必须按规定使用空调机、抽湿机及消防监控、报警器等库房设备、设施，并定期检查，维护设备设施的完好。

五、库房管理人员要做好档案防护工作，按时换放防虫、防霉药剂；声像档案库严禁带入磁性物体。

六、库房内不得吸烟、喝水、存放食物。

七、库房管理人员必须按时做好库内温湿度的测记、统计和调节、控制工作。每季度统计、分析一次。及时调节温、湿度，将温度控制在14－24℃±2℃，相对湿度控制在45－60％±5％。

八、库房内要有档案存放位置示意图，柜架上要有检索标记，调阅档案须使用调卷卡，阅卷完毕后及时归还原处。

九、库区必须保持整洁、安静，不堆放杂物，不大声喧哗。进入库区必须穿上工作服，换上拖鞋。每周打扫一次卫生。