商务英语书信格式3哈尔滨海博英语

第一篇：商务英语书信格式3哈尔滨海博英语

商务英语书信格式

（三）抄 送

如果除主要收信人之外，信件或传真还需抄送第三者时，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”（复写本；副本）。有时，如果发信人不想让收信人知道信件或传真还要抄送给别人，就用“bcc”(“blind carbon copy”无信头副本)代替“cc”，标注在不发给收信人的影印件的下方。

附 笔

商业信函或传真中的“附笔”（缩写为“PS”）用于补充本人的说明。“附笔”位于左边空白齐头处，在“附近”或“抄送”等说明之下空一行。页码说明

商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：

Mrs.H Itakura

Page 2June 200-

在商业信函中，页码有时位于距页顶一英寸的左边空白处，与信文之间空两行。信 封

信封显然只适用于商业信件。信封上收信人地址的格式必须与内文的写法一致，即齐头式，单行间隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中间空两行。也可以在收信人地址的第一行中直接写上收信人的姓名和职衔。

传真格式

传真的首页一般都印有现成的信头格式，只需填入写信人和收信人的姓名、地址、传真号码、页数和日期等内容即可。

宽式标点对严式标点

在商业信函中，宽式标点比严标点更为常用。

使用严式标点意味着客户地址的每一行结尾都要加逗号，每个缩写词（包括客户姓名的首字母缩写）后面都要加点号（如 Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr.J.R.Liu）。

第二篇：商务英语书信格1哈尔滨海博英语

商务英语书信格式

（一）书信格式

信函和传真的格式

收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。

标准的商业书信由以下三个部分组成：

·信头

·信文

·信尾

信 头

在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

发信人地址

一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。

传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

发信日期

日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”

[月-日-年]

日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。

传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

指定收信人姓名

在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

称 呼

商业信件和传真常用以下方式开头：

·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别)；

·Dear Sir 或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant 等，而且写信人知道对方的性别)；

·Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人)；·Dear Sirs(表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。

第三篇：商务英语写作1哈尔滨海博英语

商务英语(BEC)中级写作应试技巧(一)

BEC中级写作考试时间是45分钟，从多方面测试考生的各项能力，包括完成题目要求的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，丰富性，以及语法和拼写的准确性等。主要考以下两种题型。

第一题是写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等。

主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。

应试技巧

仔细阅读要求，确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。注意格式。一定要完成所指定的3项任务，并进行合理发挥。

不要完全照抄题目要求的任务提示，尽量变化一下，如果实在不知道如何变化，或没有把握，至少要把要求补充为完整的句子。

字数一定要控制在40-50以内，多字或少字都会扣分。

根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。

第一部分主要是公司内部交流，上级给下级写，语气不必特别正式，下级给上级写，最好采用正式语气。给平级同事写信，语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作，最好用正式语气。平级之间的一般交流，可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆，不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。

写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness，conciseness，correctness，consideration，clarity，courtesy，concreteness)

注意谨慎使用缩略式(如I’m)，建议不使用缩略式，以防犯错。

注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的复杂句。

最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。

注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

第四篇：雅思阅读--浏览技巧哈尔滨海博英语

哈尔滨海博英语雅思阅读—浏览技巧

提高阅读效率必须要学会浏览。浏览主要包含两种，一是跳读全文，一是查读。前者主要是把握文章基本内容和作者立场，细节和例子可以忽略。后者是解题需要用的办法。检索性的查读是对材料已有了解的情况下进行的。找到目标段落后，应该放慢速度，直到找到需要的相关信息为止。当然，这个过程的实现需要坚持不懈的练习。在锻炼浏览能力的基础上，还要学会调节阅读速度。

这里，需要注意出现频率最高的词或者短语，它们很可能是文章的中心或者关键的问题。在阅读的过程中要练习这种找中心词语的能力。其次，还需要善于判定短文各段的主题句。关于这点，大部分人都比较有意识的在练习。最后应该在浏览的过程中总结全文的主题。对每一个阅读完的段落，都要在脑中回顾一下主要阐述的内容。强调完浏览和速度两个方面之后，同学们还需要掌握常见的行文方式，了解作者语气和意图，预测内容和文章导向。文章中常见的行文方式主要有信息传播类、分析论说类，事实证明类，问题解答类。对于信息传播类，由于事实多，细节详细，应该尽量记忆信息。分析论说类主要是作者为了表达自己的某种观点并进行说理分析。所以要特别注意作者的观点是什么，提出了哪些论据理由。对于事实证明类，这种文章往往有结论，或在开头或在结尾。和分析论说类不同在于，文章没有个人观点。所以要先抓住结论，然后用心分析每项论据。问题解答类的，作者则是用问题吸引读者的注意力，同时也清楚说明自己的意图。优点在于，一眼能看出主题而不用猜测。

第五篇：英语书信

英文信件格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.„ ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss„,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly

yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc„Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to„)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：（范文 1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：（范文 2。）

B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信