会议策划案例

第一篇：会议策划案例

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

大型会议活动策划方案

（一）活动主题：

主标题：大型援助系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅： 了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

（二）活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

(三)活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

（四）活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

（五）时间与注意事项

更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 *** QQ:2528052432

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

更多知识、尽在伍方电话:0571-85862949 *** QQ:2528052

43212：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”

12：05-12：15 代表入席午餐宴会

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

更多知识、尽在伍方:0571-85862949 *** QQ:2528052432电话

第二篇：会议销售活动策划案例

洛阳环球雅思英语学校

系列策划案之三

----“超级听力王大赛 ”策划书

主题：聪听为慧，言达则至

副 主 题：2010超级听力王就是您！

本案标的: 吸引中学生家长到校参观了解学校进而促成学员。

推行时间：7月6日--16日

策划 ：Evi fengQQ: 373587546

前言：针对前期我校做过的广泛、密集的市场活动已经告一段落，活动的影响力正在逐步的下降，故急需做出一次跟进，让更多的人到本校现场感受和了解环球雅思英语学校，从而加大面询几率，为学校提供更多的现场促成机会。----中学生“超级听力王大赛 ”策划书

策划思路：通过前期所作的各大、中学校园活动中反馈的大量信息可以看出，在传统教学中，英语教学目前仍然处在实用性不高的困境中，整个教学重点仍然以应试教育为主。“听、说”问题，仍然是学生的弱项和家长心中一块难以释怀的包袱。多数家长只要听说“专职外教”的说法还是十分感兴趣的，当提出学习外语,学习者英语口语标准于否是应该向“专职外教看齐”这个概念时,都极为赞同！

环球雅思英语学校应利用自身专职外教资源优势，对外塑造现有的两名不同语音风格的英、美外教作为活动亮点。在到校参与活动的受众中潜移默化的展示我校师资力量和硬件设施，着重对我校不易直观感触的教师资源进行全方位的包装和推广，让受众知道，在我们学校从学校成立的发起人校长，至每一位教学的老师都是极其专业的。灌输家长和参与的学生一种“环球雅思英语学校就是洛阳本地英语培训学校中最为正规学校和名副其实的“好学校”的标准”！这个概念。

用不同语音风格的美、英籍外教为牵头举办这次针对洛阳中学生英语学习者听力比拼的挑战赛，加之我们主要面对的生源90后群体张扬的个性，能很好提起受众的兴趣点；我们并拿出一定的物质奖励措施这样更能加大和刺激人们的参与性。

活动过程在阐明一个主题：“语言学习，听、说第一的原则”中推广我们“精于口语”教学的基础，兼推广我们两位专职外教优势、推广我们在洛阳地区专业口语教学中心的硬件优势，----中学生“超级听力王大赛 ”策划书

总之，此次策划活动最终理想应达到以下策划标的： ①继续扩大洛阳环球雅思英语学校品牌知名度

②在受众中树立洛阳英语培训学校好学校标准即：“环球雅

思标准”。

③提供现场促成学员机会。

活动内容：

为了保证环球雅思暑期的招生工作完满成功，我校特举办针对中学生“挑战高效听力王大赛 ”活动。目标群体为洛阳市内所有：初、高学生极其家长。为了达到预计的受众人数量300人以上，需要采取以下措施进行：

①在做推广活动的时声明参与者均可以人手一册：《环球雅思四大主讲精编内部口语白皮书》讲义一本。

②获得最终的“超级听力王”冠、亚军的可以获得环球雅思暑期任意课程的培训机会，冠军还兼得免费获得GESE国际口语认证考试的相应等级考试认证费证书用。

③倾听有海归派的学生心理学教育硕士孙明红女士进行“人生规划”的主题演讲。

④有环球雅思风格迥异的美、英式发音专职外教参与的的精彩互动。

本案活动安排：

从7月6日起为期一周的准备时间；

---中学生“超级听力王大赛 ”策划书

活动推广渠道：

①针对所有已经掌握名单手机号码做短信群发，对打电话询问的人员重点洛落实；

②到洛阳市将要举办的“万人建材采购大会”现场发本校宣传品和推广此次活动；

③在前台推广此活动；

④在学校的布点中推广此活动。

活动推广需要的辅助工具：

①宣传海报若干张及所发短信群发内容：

首届中学生超级听力王大赛，美、英外教现场互动，海归派专家指点人生选择困惑；7月16日晚7时来即得内部参考书一本——环球雅思英语学校64817979

②宣传X架5面。广告语内容：纯正口语向外教看齐，人生选择看专家解惑。

③在本楼租容纳200--400人左右的会议室。

④活动议程另议。

费用预算1500元左右：

短信群发预计10000条；300元左右

海报20张；自拟书写

X展架5张；200元

会议室租金500元

现场横幅一条：80元

内部资料价值：无核算

----中学生“超级听力王大赛 ”策划书

效果预计：

通过此次活动可以把环球雅思英语学校进行3年之久的市场推广策略：“从传统密集型的人力推广中解脱出来，树立大牌学校形象。

整个现场互动活动也便于我们把目标群体集中，进而施展各种办法全方位的把环球雅思英语学校的优势竞争力立体的展现出来。

有免费的外教面对面交流机会，且可以得到实在奖项；有专业的心理专家对处于择业需要和人生选择期间困惑的人生规划解惑，定会具有相当的吸引力，加之处于暑假，人们大想多有利用暑期给自己孩子充电、加油以便开始新的学期时能够超越其他学生或者不至于落后其他学生的的心理，此活动方案效果应该很理想，达到既定的标的不会有问题！2010年7月3日

第三篇：会议策划

◇会场预约◇

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

◇负责会场的布局，设备安装调试◇

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.◇参会者业余时间的安排◇

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

第四篇：会议策划

一、目的以研讨会为平台，以达到：

（1）开发老客户价值，开发新客户。

（2）强力推介.CN和中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率

（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互

联网中心的价值服务形象；

（4）拓展中文域名大庆地区代理商

二、目标

（1）70%客户现场注册；

三、主题

保护企业品牌、维护企业利益”

四、活动时间

研讨会由卓创公司在XXXXX举办

会议时间定于10月20日

15：00—16：30

五、活动对象

参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

（1）卓创公司老客户；

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；

（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；

（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人 人数计划70-100左右，六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园

XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

一）由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，二）外包园领导XXX主讲：

“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

七、会议准备

1、客户邀请

（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

（2）发放邀请函时沟通主要内容：

1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

新市场营销法则 助推企业成长

电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销

2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为： “小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园

C1座14层，会务联系电话，会务联系人

3、特邀嘉宾邀请

（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：就卓创举办 “小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

活动发表正向看法；

1）整个讲话时间控制在20分钟以内；

2）具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，（2）示范嘉宾邀请

本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开

会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会（6M）

2）会场内左面横幅：（7M）

3）会场内右面横幅：（7M）

4）会场内后面横幅：（6M）

（2）主席台背景

以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、实现可持 续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎您（宾馆提供）

（4）会议室进口横幅：

“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”研讨会欢迎你横幅一条（7M）

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单：

（1）中文域名彩页；（130份）

（2）手提袋（130个）

（3）销售宝彩页；（130份）

（4）卓创公司彩页；（130份）

（5）抽资箱（一个）

（6）抽奖卡（130张）

（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

（8）工作卡（30张）

（9）参会证（150张）

（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，（11）工作服（30件）

(12),照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

（13）客户签到本（二本）

（14），音乐准备

（15）电脑准备二台，

第五篇：公司会议策划方案选读案例

原尚保险公司成立保险专业委员会

会议纪要

前言

广州原尚保险代理有限公司是由广东原尚物流股份有限公司组建的一间专业保险代理公司，注册资本金为200万元人民币。公司股东广东原尚物流股份有限公司是一家以现代物流理念为指导，专业从事汽车零部件物流的第三方物流（3PL）企业。原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。目前公司仓库总面积达10万平方米，年运输量4.5亿吨；在全国范围内设立了10个分公司和办事处，目前在华南、华中、西南、华东、华北和东北等区域的大中城市间形成了快捷、便利的汽车零部件物流网络。原尚物流的卡车运输、仓储、组装加工等服务，不仅获得了各汽车零部件厂商的满意，还获得了广汽本田等汽车制造商的高度评价。2011年7月，原尚物流获得由国家发改委颁发的“制造业与物流业联动示范企业”称号，广东省仅三家。原尚保险代理有限公司从2010年10月开始筹建，于2011年5月4日获得中国保险监督管理委员会颁发的《保险经营许可证》，2011年5月24日正式取得营业执照；并于2011年6月28日举行了简单而隆重的开业仪式。原尚保险代理有限公司按照广东保监局及广东工商局的规定，在广东省行政辖区内代理销售保险产品，代理收取保险费，代理相关保险业务的损失勘查和理赔，以及中国保监会批准的其他业务。原尚保险代理在以下险种具有强大的专业能力及技术支持，包括：国内及进出口货物运输保险、承运人责任保险、物流责任保险、机动车辆保险、企业财产保险、人身意外保险、分红保险、万能保险、投资连结保险、健康保险、教育保险和养老保险等等。公司拥有高效健全的管理制度和高素质、高境界、高度职业化的员工队伍，为客户提供优质稳定的保险服务，并致力成为高成长性的公司，成为客户首选的公司，成为优秀人才向往的公司。

一、活动目的1、通过成立保险专业委员会，让更多的客户熟知原尚保险公司

2、通过成立保险专业委员会，增加公司的客户群体，一方面增加公司收益，另一方面，达到公司与客户之间的互利共赢；

3、也希望通过这次会议的召开，增加公司高层之间的交流，方便以后的工作

二、会议主题

成立原尚保险公司保险专业委员会

三、会议时间

2012年1月15号

四、会议地点

从化某某酒店

五、参加人员：

1、20-30个副会长或副秘书长

2、各个单位派出来的高管。

3、我们公司是4-5个人参加

4、三个保险公司派出的高管

六、会议内容

1、由协会江川（秘书长）宣布保险专业委员会成立。并请江川秘书长致辞

2、由我们刘总致辞。主要内容介绍保险专业委员会有什么优势。并支持和肯定保险

专业委员

3、发聘书发A的公司为主任委员。发B的公司为副主任委员。发C公司为顾问委

员发保险公司为专家委员。

4、挑选两到三个副会长代表讲话（表达他们对保险专业委员会看法和支持我们专业

委员会）

5、三个保险公司派出的高管也要发言

七、当天具体安排

八、会议具体流程