信息化项目需求说明书（5篇）

第一篇：信息化项目需求说明书

附件2

信息化项目需求说明书（模板）

一、概述

1.提出本业务（或工作）相关信息化建设和应用情况现状。

2.给出项目的提出背景和项目建设（改造）的必要性。

3.如有公司决策依据，请进行说明并提供相应材料（文件或会议纪要）。

二、需求内容

1.结合业务特点，提出项目建设的目标，满足业务的实际需要。

2.提出项目建设的功能及内容，包括软硬件采购需求和开发实施需求。

3.提出项目的总体实施方案，包括实施计划、实施内容和实施范围。

4.给出投资估算，进行分项说明。

第二篇：如何写软件项目需求说明书

如何写软件项目需求说明书

进入软件开发行业也有一段时间了，大大小小项目也接触了一些，对于怎么写好项目需求文档做一下总结，发表一下自己的看法。1 获取需求：

作为需求方也就是甲方，通过语言描述或文档的方式将需求（系统需要提供的功能）提交给开发人员（需求分析人员）。

获得需求的方式可以有多种多样：电话询问、现场考察、聆听用户讲解、阅读用户编制的相关文件(如招标书)，其实这些方法都是GET方式，我们可以通过以下两类技术手段来达到：GET(获取)和PUSH(引导、反馈、激发)相互结合的方式来得到我们真正的需求，而这两个过程都是必须交互进行的，一般我们可以筛选一名非常有经验(包括谈判技巧、深厚的业务和技术背景、人缘很好、勤奋努力)的人士担任需求工程师，长期在客户那里工作。2 需求分析人员

（1）根据客户提供的文档或语言描述，将需求按功能划分，以用例图的方式表达系统提供的功能模块及功能模块之间的关系，完成用例图后与客户确认大的功能模块，并对每个功能模块做进一步的沟通详细记录用户所提供的关键性的描述，此过程需要系统分析人员对客户进行引导。

（2）对每个功能模块进行详细分析与描述，具体信息包括：用户角色、功能说描述、IPO的方式进行描述（即输入项、输出项、处理）、要提供必要的功能说明，如果使文档更加直观，更容易让客户理解，可以用UI的方式表达输入输出，配合必要的描述，这样对于客户更加容易理解，需要与客户进行大量的沟通确认。

（3）编写数据字典：在需求阶段，很难使团队的思路一致，建立一个合适的机制是完全必要的，这就是数据字典，数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义，以确保开发人员使用统一的数据定义。在需求阶段，数据字典至少应定义客户数据项以确保客户与开发小组是使用一致的定义和术语。分析和设计工具通常包括数据字典组件。

（4）关于文档具体表述的格式与形式，要根据所要表达的功能来确定，最重要的是把事情描述清楚,这事最终的目的；

(5)需求文档确定后，设计人员根据这份需求文档进行系统的设计工作了。

第三篇：《××项目软件需求变更说明书》

软件需求变更说明书

项目名称： 长益高速收费数据分析系统一、概述

因湖南省高速公路联网拆分系统软件升级，导致长益下属收费站入口和出

口交易数据、拆分数据、代收拆分数据无法获取。而现阶段省高管局监控中心无法在上报报表日期内提供拆分数据，从而导致长益高速收费数据分析系统无法输出相关报表。经过深入了解和分析，在与业主方多次探讨后，提出以下变更说明。

二、变更内容

 MTC实收和流量

原始情况：

人工收费系统出口站收费数据和出口流量的导入，是由收费站工作

人员从站级拆帐网下载的“收费数据统计报表”并再录入部分细分数据，导入长益收费数据分析系统。

变更后：

收费站工作人员在分析系统中MTC实收功能模块中只录入出口各车

型实收收入、各车型流量、免费车流量、绿通车流量、系统外收入、绿通车减免金额、免费车减免金额、手工票金额。

运营部工作人员在分析系统中MTC实收功能模块中导入本路段各站

进，其他路段出的代收流量的各车型估算流量。其中包括各车型流量、绿通车流量、免费车流量。

 MTC实得

原始情况：

人工收费系统实得数据的导入，是由收费站工作人员从站级拆帐网

下载的“拆帐统计报表”，导入长益收费数据分析系统。

代收实得的导入，是由运营部工作人员从拆帐网下载的“长张高速

公司名称，版本号

2公路联网收费实际分配收入统计表”，导入长益数据分析系统。

变更后：

运营部工作人员在分析系统中MTC实得功能模块中导入估算MTC各

车型拆分收入。其中包括本路段各车型收入、系统外收入及代收业主各车型收入、系统外收入。

 报表输出

由于原始基础数据的变更，所导致从数据模型上的建立发生了变化，从而将导致原长益数据分析系统输出报表无法根据原来基础数据的数据输出，需要转换为估算的数据输出，需要对所有的报表进行修改。

需要修改的报表有以下：

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 公司－绿色通道车辆 公司－收费站拆帐情况表 公司－单车收费标准计算表 公司－流量对比表 公司－各类车流量收入比重对比图 公司－各类车流量收入比重表 公司－实征率 公司－高速免费车 公司－收费车流量统计 公司－ETC收费车与免费车 公司－月流量分析 公司－ETC征费情况 公司－月收入图 公司－月收费情况总表 公司-收费车流量与收入统计 路劲-收入影响因素对比表 路劲-项目每月输入及车流汇总表 路劲-各站每月收入及车流汇总表 路劲-历年路费收入图 路劲-历年次票车流量图 路劲-日报 省局-交通流量统计月报表 省局-绿色通道和免费车公司名称，版本号

 省局-其他收入分项统计

 三年同天对比-1月

 三年同期对比-2月

 三年同天对比-3月

 三年同期对比-4月

 三年同期对比-5月

 三年同期对比-6月

 三年同期对比-7月

 三年同期对比-8月

 三年同期对比-9月

 三年同期对比-10月

 三年同期对比-11月

 三年同期对比-12月

 周报-高速公路

 周报-总表

 周报-流量图

 周报-收入图

 周报-老路

 月报-月收费

 月报-财务系统内金额拆帐

 月报-月度收费情况

公司名称，版本号 4

第四篇：某上市公司人力资源信息化系统需求说明书

人力资源管理信息系统需求

目

录

前言.................................................................................................................................................2 1 基本要求...................................................................................................................................2 2 功能模块...................................................................................................................................3 2.1 人事管理........................................................................................................................3 2.2 组织管理........................................................................................................................3 2.3 职位管理........................................................................................................................3 2.4 招聘管理........................................................................................................................3 2.5 培训管理........................................................................................................................4 2.6 绩效管理........................................................................................................................4 2.7 薪酬管理........................................................................................................................5 2.8 保险管理........................................................................................................................5 2.9 档案管理........................................................................................................................6 2.10 日常管理......................................................................................................................6 2.11 员工自助......................................................................................................................6 2.12 经理自助......................................................................................................................6 2.13 考勤管理......................................................................................................................7 2.14 统计报表......................................................................................................................7

前言

人力资源信息化和企业发展阶段、管理成熟度有密切关系，安徽未名要建成未名集团的南方区域总部，信息化系统的建设势必要具有前瞻性，建议按照“整体规划、分步实施”的原则实施，人力资源信息系统应由系统管理、基础信息管理、事务管理、控制管理、战略管理、自助服务等六部分构成。

1.系统管理主要为结构构建、用户管理、审批流管理、预警管理等部分。2.基础信息管理主要是组织机构和人员信息数据库及其管理。

3.事务管理主要是人力资源基本业务，如：人事事务管理、招聘管理、培训管理、合同管理、薪资管理、福利保险管理、考勤管理等。

4.控制管理主要是人事规章管理，如组织管理、绩效管理、流程管理、制度管理等。5.战略管理主要是人力资源的分析工具，如人力资源规划、人力成本分析、职业生涯规划、统计分析、人才素质测评等。

6.自助服务主要为各级经理、员工的在线信息浏览以及相关业务处理工作。

第一阶段可以先实施基础和常用模块，如组织管理、人员信息管理、考勤管理、劳动合同管理、员工调配管理、员工入离职管理、综合报表系统、经理自助、福利管理等子系统。第二阶段可实施以下模块：招聘甄选管理、培训管理、绩效管理、薪资管理、人力规划、成本分析、员工自助、职称资质管理、审批流程管理等子系统。基本要求

1.1权限控制

系统应具有完善的用户和权限管理机制，一方面保证数据的安全性，另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。1.2数据内外接口

人力资源信息系统应与财务系统、OA办公系统、企业网站无缝对接。人力资源各模块之间也要具备良好的内部接口，使各个业务模块之间数据充分共享，不需要重复录入。1.3工作流平台

人力资源信息化的过程也就是人力资源管理流程规范、优化和整合的过程，通过工作流管理，实现、规范公司现有的工作流程，例如上级领导在线审批各类申请等等。为了满足工作流程的不断变化，系统应提供流程自定义工具，方便业务人员对流程的调整。1.4报表灵活生成

报表是人力资源的集中体现，系统应在预制大量基础报表的同时，提供灵活的报表设计工具，根据需要临时制作新的报表或对已有报表进行修改。1.5实现全员参与

公司人力资源管理系统的建设不仅满足HR部门的需要，还应满足各级领导以及普通员工

2的使用需求。1.6界面友好，操作简便

针对人力资源管理人员、普通员工、管理层提供不同的界面。如：部门经理通过一个界面模块即可进行人力资源规划、组织人事、用工申请、部门培训申请等操作。2 功能模块

2.1 人事管理

2.1.1可根据业务需要自定义员工的人事档案项目，根据需要增加、修改员工信息管理指标项； 2.1.2可跟踪记录员工从进入公司到离职的全过程历史记录，包括人事基本信息、薪资变动、职位变动、奖惩情况、培训情况等；

2.1.3能自由定义相关提示信息，如员工生日提醒、转正提醒、合同到期、培训、退休、返聘等的自动提示；

2.1.4提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如劳务工、劳务派遣人员、待岗人员、病退人员等；提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理；

2.1.5可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、体检报告、考核材料、证书证件复印件等，实现人员信息的立体化管理；

2.1.6系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书； 2.1.7可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。

2.1.8提供自动邮件功能，实现邮件、短信群发，提高工作效率。2.2 组织管理 2.2.1组织结构管理

可根据部门、职务、岗位、人员编制等基本信息生成组织架构图，发生变动时，同时相应的员工可批量操作，也可单独操作。2.2.2组织结构图查询统计

可浏览指定时间段的组织结构图，可浏览组织结构中的具体岗位，点击具体岗位，可见现有人员资料及岗位说明书等，可以查到岗位/职位基本信息，包括名称、定编数、现有数、设立时间，以及员工档案全面信息，如培训记录、任职岗位情况等； 2.3 职位管理 2.3.1机构管理

2.3.1.1进行岗位分析；

定义每个岗位的具体职位说明书，相关项目如岗位考评标准链接绩效考核、薪资规定与薪资模块挂钩 2.3.2岗位变动信息管理

指定岗位/职位，可查询前任/现任/继任人姓名；

32.3.3岗位编制情况

可分部门/职务/职能查询从前/现在编制数等历次岗位变动情况与现有人数的对比情况。2.4 招聘管理 2.4.1合作机构的管理

2.4.2招聘计划：部门提交招聘申请 2.4.3简历管理

可以从前程无忧（51JOB）、智联招聘、中国人才热线（cjol.com）等网站下载并导入简历，并提供简历筛选和到部门的流转； 2.4.4后备人才

能够进行后备人才的管理，建立人才信息库； 2.4.5招聘评估

可以自定义各种统计功能，通过分析从各个角度进行招聘结束后的招聘活动效果评估，可自行设置评估周期； 2.4.6入职管理

录用后主要信息转入到员工档案。2.4.7邮件、短信通知

能够设定自动发送邮件、手机短信通知面试，录用与否，入职手续办理等；

2.5 培训管理 2.5.1培训规划及计划

部门培训申报、个人培训申报、临时培训申报、培训计划汇总，能够实现计划的审批和费用管理； 2.5.2培训课程

培训课程可以分为内训和外训，课程资料可以放在网上供全体员工学习； 2.5.3讲师和培训机构的管理

对内部讲师和外部讲师，以及合作机构的管理，记录讲师信息、资历、费用、培训效果评估信息等。2.5.4培训实施

培训信息的公告 2.5.5培训评估

对培训活动、培训讲师、对学员在线评估。2.5.6培训档案

能够自动生成培训档案，并和员工信息关联； 2.5.7查询统计

可自定义生成各种数据统计功能，查询培训计划以及相应员工的培训档案

42.5.8试卷管理

可以设定试卷，在网上进行考试； 2.6 绩效管理 2.6.1考核类型设置

可制定针对不同考评对象和不同考评周期的多个考核方案；包括MBO、BSC、KPI、360度等考核方式；可自定义被考评人、考评人及其权重；可定义考评指标及其权重以及对同一考评对象的不同考评人的不同考评指标项目和权重。2.6.2考核档次设置

设置考核结果的等级标准，将考核结果分档 2.6.3考核指标设置

建立通用考核指标库，并设置部门和岗位的考核指标体系 2.6.4考核表格制定

制定各种类型的考核表格

考核表的考核内容支持由人力资源部、员工和部门经理共同完成； 2.6.5考核评估

考核的流程可以自定义，可以设定本人→直接上级→间接上级→人力资源审核及存档的审批流程，可以设定各节点的权重；评估流程可以灵活定义，同一节点可以同时多人评估； 2.6.6考核申诉

员工可通过平台申请复议，复议的流程可自定义； 2.6.7过程管理

能够支持工作计划法或关键事件法，能够设定让员工和经理在系统中进行计划和绩效改进建议的管理； 2.6.8考核结果

考核结果可以进行正态分布；个人考核改进建议可应用到培训需求系统；考核结果可以应用到工资系统。2.6.9查询统计

查询统计员工各种类型的考评成绩，以及部门考核的考评成绩。考核结果可进行统计分析，可对各考核指标项、各考核指标模块进行细化统计； 2.7 薪酬管理 2.7.1薪酬设置与调整

薪资项目、薪资方案设置、调整。2.7.2薪酬计算与发放

2.7.2.1薪酬管理可与绩效考核及考勤系统相关联，并可自定义关联条件及程度。2.7.2.2根据考核期的考核结果，可在工资中进行批量处理；

52.7.2.3将工资表发送至人力资源部负责人处审核，并报总经理核准签字； 2.7.2.4将完成的工资表发送至财务部。

2.7.2.5将员工个人工资情况放入员工自助平台。2.7.3统计分析查询及报表生成

各单位部门、各岗位、各时期、各类薪酬福利项目的统计分析，自动生成上报集团、上报政府财税部门、人社部门、统计部门等的报表 2.7.4福利设置与调整

数据项与福利项的设置，可与员工个人信息相关联，具备每年1月1日根据设定条件对员工进行上浮年功工资等自动更新，以及个别员工福利的调整。2.7.5工资条打印

工资条打印格式自定义设置 2.7.6人事和薪酬数据同步

对于人事变动，在进行工资计算时能进行信息同步。2.8 保险管理（五险一金、商业意外保险）

2.8.1提供保险核算功能，如保险基数、缴费比例、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算； 2.8.2提供帐户的建立、转移、支付、赔付等个人帐户的管理； 2.8.3提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印； 2.8.4提供各种保险的自定义功能。2.9 档案管理

2.9.1完成档案目录管理，随着档案或材料的转入转出，按类打印档案目录；

2.9.2支持档案的借阅流程管理，对申请、审批、出库、归还等环节进行流程管理，对超过借阅天数时系统会自动报警；

2.9.3可打印档案（材料）转入、转出通知单，支持一张通知单多人同时转出功能； 2.9.4可自动按生成档案转入转出台帐；

2.9.5档案号和档案柜号可自动生成，生成规则可自由定义； 2.10 日常管理

2.10.1可处理人员入离职、调配审批、管理人员任免、考核奖惩、教育培训等人力资源部门常用的事务管理工作，满足从选人、到审批、批准（或撤批）等一系列的流程化管理； 2.10.2查询浏览尚未处理的业务通知单；

2.10.3根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板，并可进行上、下级单位之间模板收发； 输出各类名册与表格。2.11 员工自助

2.11.1可以查询到所有的个人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：个人员工信息，培训，绩效考核，薪资，考勤休假等；所有查询信息项目可自定义；

6输入的数据项如下： 姓名，性别，出生年月，籍贯，出生地，户口所在地，婚否，身份证号码，职称，毕业院校及专业，毕业时间，学历，政治面貌，入党团时间，现在住址，联系电话，邮政编码，原工作单位，参加工作时间，意外事件通知信息，家庭成员等等，2.11.2可以在网上查看自己可以休假的项目和时数 2.11.3查询个人的培训信息，参与对课程、老师等的评估 2.11.4参与绩效考核流程处理 2.11.5参加各种类型的问卷调查

2.11.6参与其它各种流程处理，能够进行流程审批，可以查询审批状态，并进行催办，催办方式可以通过邮件和手机短信； 2.12 经理自助（本部门范围内）

2.12.1每个统计报表可通过图形化显示（饼状图、柱状图等）； 2.12.2能够在线提交招聘功能，可以在线录入面试记录； 2.12.3可以在线提交培训功能，并进行审批； 2.12.4能够在线审批权限范围内的申请；

2.12.5能够查寻下属员工可开放的档案，包括参加过的培训、绩效考核的成绩、担任过的职务和基本情况，查询的信息项目可自定义； 2.13 考勤管理

2.13.1考勤项目：可以设定考勤项目和考勤周期； 2.13.2请假管理

日常请假（事假，病假，公休假等）的申请、审批流程管理，可通过员工自助平台实现。2.13.3假期类别

可根据国家及公司政策设定假期类别和假期额度；并且能自动计算累加个人各假期类别的剩余天数，并可向人力资源部及员工同时开放。2.13.4考勤数据

支持考勤机数据导入，进行考勤数据的登记、导入和数据的整理统计，考勤异常的提示。2.13.5排班管理

能自定义排班，支持手动输入排班。2.13.6考勤数据能自动与工资模块关联 2.14 统计报表 2.14.1灵活自定义报表

2.14.2对信息进行任意条件及组合条件的查询，并自动生成报表

2.14.3可对在职员工数据或历史数据信息进行多维的综合分析，并生成分析图表

2.14.4能将查询分析结果进行曲线图或柱状图等图形显示和打印 2.14.5报表可以导出为Excel格式文件；

72.14.6报表可以设定自动发送到企业决策层的邮件，避免高管进行复杂的操作； 2.14.7主要统计分析报表类型包括：

人员分布表及结构表

部门、岗位流失率及离职原因的分析 各时期的组织结构图

考勤异常分析报表，请假原因分析报表 招聘/培训费用统计分析 培训分类统计 部门考核结果图表 员工考核结果统计图表 薪酬和福利累计情况 薪酬与福利汇总分析表以及图表 社会保险, 住房公积金统计报表

月/年平均工资(部门，员工，整体，岗位上报人社局的各种报表)8

第五篇：办公信息系统项目研发需求说明书

信息管理与办公系统研发需求说明书

办公信息系统项目

信息管理与办公系统

研发需求说明书

二O一六年三月

信息管理与办公系统研发需求说明书

信息管理与办公系统研发需求说明书

1.3.1.易用性

对于信息办公系统，要求工作人员可以通过鼠标选择、拖拉等操作就能够完成大部分任务，系统使用不需要复杂的培训，即可使每个用户方便、灵活地使用，做到真正的办公自动化。

1.3.2.稳定性

保证系统的不间断运行和出现错误时能够及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现，避免因停电、操作失误、机器硬件错误等造成的数据丢失或系统崩溃现象。

1.3.3.安全保密性

贵单位信息办公系统是涉及重要的信息，因此，安全保密性是对新信息系统的最起码要求。

1.3.4.先进性与发展性

对于系统，最好采用当前最先进的Internet/Intranet技术，也充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性，让系统能够随所选择的平台不断升级而得到进一步的继承和发展。

1.3.5.标准化和开放性

对于系统公文资料参考国家公文标准和用户系统内公文标准进行设计。开放性是指系统提供给本单位内部其他系统和外部其他相关单位对信息办公系统的访问。当然，这些访问是有条件的，同时也有相当的安全和权限设置。

信息管理与办公系统研发需求说明书

‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面）。

2.系统管理

组织机构、人员、职位是基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立人员与相应职位的对应关系，实现对人员操作权限的统一管理。

3.公文流转

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文签发、发文传阅、收文签收登记、公文查询等。

4.收文登记

收文登记用于外部来文的签收、登记处理，包括：新增公文、录入、编辑公文信息。

综合查询系统

综合查询系统是整个信息管理与信息办公系统中的核心系统。在此系统中，系统可以根据各种需求和查询条件。

系统维护系统

系统维护系统主要负责数据备份、系统参数设置、用户角色管理等辅助功能。系统维护系统为数据库管理员和用户权限管理员两种角色服务。

 数据备份管理包括：数据定期备份、备份数据恢复、备份历史记录查询、历史备份数据删除等功能，其中数据备份包括对数据库中数据定期系统备份和人工不定期备份，同时包括对报表文件的备份处理等； 

用户角色管理：管理用户信息，设定角色名称，及权限等功能；

 系统参数设置为系统配置服务，设置需要的参数，如数据保存年限，数据自动备份时间间隔以及地区代码、报表分类基本信息维护等等。