新办公楼搬迁通知

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第一篇:新办公楼搬迁通知

新办公楼搬迁通知

局属各单位:

经局党委会研究,定于2009年11月18日正式迁入新办公楼办公。为确保顺利搬迁,现将有关事项通知如下:

一、职责分工:

(一)整个搬迁工作由局党委副书记、副局长唐校源担任总指挥,由局办公室负责总体统筹安排和现场调度指挥,具体工作由李勇、熊烈牵头组织。

(二)成立协调组、搬运组和技术组,其组成和分工如下:

1、协调组

组长:李勇

成员:彭赛、颜玲

职责:负责搬家公司的选择、搬迁经费的预算、搬迁过程各单位、各工种的衔接与协调。

2、搬运组

组长:熊烈

成员:各单位责任人、恒兴广告装饰公司

职责:负责各单位办公桌椅、沙发茶几、书柜、茶水柜、饮水机和打包后的电脑、资料等家具、设备的搬运。

3、技术组

组长:李友义

成员:柳建明

职责:负责新办公楼弱电系统和设备的验收、技术交底和安装调试,协助各单位拆装电脑、打印机等电子设备。

二、时间安排:

综合档案室应根据自身实际情况,适当提前并严密组织搬迁,确保档案资料安全搬迁。

三、工作要求

1、全局上下必须高度统一,服从安排调遣,确保局新办公楼11月18日正式对外办公。

2、各单位责任人务必按照通知要求,提前做好本单位电脑等电子设备的拆装打包和业务资料的整理打包,并安排专人负责本单位物品的搬运交接有关工作。

3、各单位在搬迁过程中遇到问题应及时与局办公室熊烈联系,待整体搬迁完毕后全盘统筹解决。

4、为确保搬迁工作有序进行,请各单位正职和搬迁工作责任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336会议室参加搬迁工作会议。

浏阳市房屋产权管理局 2009年11月10日

第二篇:办公楼搬迁的通知

搬迁通知怎么写其实不是个难事,只要交待清楚事情各方面就行并没有固定的格式。接下来小编搜集了办公楼搬迁的通知,仅供大家参考,希望帮助到大家。

篇一:办公楼搬迁的通知

乐建的小伙伴们:

大家好!

我司将于20**年1月26日实施办公场地的整体搬迁,新办公地点:苏州高新区竹园路209号苏州创业园4号楼17楼,为确保搬迁工作的顺利完成,需要各位同事的积极配合如下:

第一阶段: 1月25日下班后,各部门负责人组织部门员工将自己使用的电脑或笔记本打包了包装好贴上自己的标签(泡沫纸和便签贴搬家公司会提供),其他物品(员工私人物品除外)一律由搬家公司负责打包搬运;

第二阶段:1月26日上午9点整,搬迁正式开始。请各部门领导组织自己部门的员工积极配合搬迁工作,搬入新办公地点后,办公室座位会由公司安排好,待搬家公司搬运完成后,请各位员工将自己对应的电脑组装好,其他事项请听从当天现场指挥。

特此通知!

XX有限公司

20**—1—1

2篇二:办公楼搬迁的通知

全体师生:

因学校监控中心改造,保卫处户籍办公室办公地点临时搬迁至家园小区38号楼101—103(青年湖北侧,校医院斜对面)。

特此通知。

保卫处

20**年1月9日

篇三:办公楼搬迁的通知

尊敬的各位业主:

大家好!为了给大家带来更好、更美、更满意的服务,现因业务发展需要和公司规模的扩大,自20**年元月10日起,公司将搬迁至新的地址(41号楼1单元1楼),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话:

XX物业

20**年**月**日

篇四:办公楼搬迁的通知

尊敬的客户及朋友:

因业务扩展及公司发展规模的需要,重庆世展展览有限公司自20**年1月4日起正式搬迁至新的办公地址。电话系统搬迁较为复杂,可能造成一段时间座机通讯中断,给您带来不便,敬请谅解!如有咨询展会相关事宜请拨打工作人员手机号码。谢谢配合!

在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务。顺祝大家20**年新快乐!一帆风顺!

现将公司对外联系方式公布如下:

新地址:

电 话:

邮 箱:

网 址:

XX公司

20**年1月4日

第三篇:办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案

一、搬迁工作小组

二、重要时间节点

三、新办公楼办公室分配情况

四、搬迁具体工作

第四篇:办公楼搬迁计划书

SDR办公楼搬迁计划书

为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。

三、前期准备工作

1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬

家工作做好准备

2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶

带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品

3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。

4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家

具配置平面图和产品明细表。

5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工

四、搬迁过程具体工作安排

(一)第一步骤

注意事项

(二)第二步骤

注意事项

(三)第三步骤

注意事项

五、后续工作

第五篇:办公楼搬迁计划

办公楼搬迁计划

一、搬迁工作小组

组长:

组员:

协调:

调度:

集团支持:

新楼钥匙对接及分配发放:物业(具体负责人待定)

搬迁期间秩序维护、物品安全:物业秩序维护主管

搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认

计划落实情况跟进:运营管理部

二、重要时间节点

4月23日新办公楼一楼、二楼装修完毕

4月24日一楼、二楼水、电正常,弱电布线完成 卫生打扫完毕

4月24日营销中心开始搬迁新办公楼三楼装修完毕

新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放

4月25日营销中心继续搬迁,下午18点前搬迁完毕

三楼水、电正常,弱电布线完成卫生打扫完毕

4月26日物业公司搬迁工程各部门搬迁

4月27日其余各部门搬迁

4月29日所有部门在下午18点前搬迁完毕

三、搬迁工作

搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实,营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织,物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织,其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表:

计划书编制:审核:日期:2009/04/09

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