办公楼搬迁的有关情况说明

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第一篇:办公楼搬迁的有关情况说明

办公楼搬迁的有关情况说明

各位干部职工:

由于旧办公楼拆除从6月16日开始,因此所有办公用品务必在6月15日全部搬离,时间紧,任务重。为了保证搬迁与正常办公“两不误”,现就搬迁与临时办公场地建设的情况作如下说明:

一、搬迁初步安排1、6月14日(周二)主要搬不需要搬到临时办公场地的 物品,包括文件柜、桌椅、沙发、材料、档案资料等。要求各部门事先作好统筹安排,明确那些东西存放,那些平时要使用。存放文件柜统一放在便民中心,资料放入文件柜保存。

2、6月15日(周三)上午9:00开始,将办公桌椅、文件柜、热水器、电扇、计算机、日常资料等分组有序搬到相应临时办公场地。第一组负责民强村办公楼、司法所办公楼,由黄桂南和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车人员8人。第二组负责法庭办公楼,由黄志杰和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车搬运人员8人。由黄桂南、黄志杰根据情况合理统一调度。

3、搬迁顺序:第一组:社事办→社事中心→整治办→农机站→水利站→农技站→经发办→组织人事办

第二组:李书记→刘镇长→刘主席→陈书记→许书记→张

镇长→罗镇长→胡镇长→值班室→党政办→财政所→纪检办

二、临时办公设施说明

1、办公室内用电均用插板在插座上进行取用,一个插板不够,可以用多个插板串接分取。

2、每间办公室均设置一根网线,然后室内以小交换机分别串接。党政内网最好单机连接,不能违反保密规定操作。

3、部分办公室已经安装窗帘,未安窗帘办公室待入住后统一安装。

4、以上所需物品,请在党政办李丹处申请领取。

5、周三中午起开始在新食堂开伙。

6、职工午休不另作安排,如需退现有寝室,请书面交党政办。

因搬迁事务繁杂,工作中肯定存在诸多不足,也肯定有诸多不便,敬请各位谅解,并欢迎多提宝贵意见,党政办必将尽力为大家服好务。谢谢!

党政办

二〇一一年六月十三日

第二篇:办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案

一、搬迁工作小组

二、重要时间节点

三、新办公楼办公室分配情况

四、搬迁具体工作

第三篇:办公楼搬迁计划书

SDR办公楼搬迁计划书

为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。

三、前期准备工作

1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬

家工作做好准备

2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶

带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品

3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。

4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家

具配置平面图和产品明细表。

5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工

四、搬迁过程具体工作安排

(一)第一步骤

注意事项

(二)第二步骤

注意事项

(三)第三步骤

注意事项

五、后续工作

第四篇:办公楼搬迁计划

办公楼搬迁计划

一、搬迁工作小组

组长:

组员:

协调:

调度:

集团支持:

新楼钥匙对接及分配发放:物业(具体负责人待定)

搬迁期间秩序维护、物品安全:物业秩序维护主管

搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认

计划落实情况跟进:运营管理部

二、重要时间节点

4月23日新办公楼一楼、二楼装修完毕

4月24日一楼、二楼水、电正常,弱电布线完成 卫生打扫完毕

4月24日营销中心开始搬迁新办公楼三楼装修完毕

新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放

4月25日营销中心继续搬迁,下午18点前搬迁完毕

三楼水、电正常,弱电布线完成卫生打扫完毕

4月26日物业公司搬迁工程各部门搬迁

4月27日其余各部门搬迁

4月29日所有部门在下午18点前搬迁完毕

三、搬迁工作

搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实,营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织,物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织,其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表:

计划书编制:审核:日期:2009/04/09

第五篇:新办公楼搬迁通知

新办公楼搬迁通知

局属各单位:

经局党委会研究,定于2009年11月18日正式迁入新办公楼办公。为确保顺利搬迁,现将有关事项通知如下:

一、职责分工:

(一)整个搬迁工作由局党委副书记、副局长唐校源担任总指挥,由局办公室负责总体统筹安排和现场调度指挥,具体工作由李勇、熊烈牵头组织。

(二)成立协调组、搬运组和技术组,其组成和分工如下:

1、协调组

组长:李勇

成员:彭赛、颜玲

职责:负责搬家公司的选择、搬迁经费的预算、搬迁过程各单位、各工种的衔接与协调。

2、搬运组

组长:熊烈

成员:各单位责任人、恒兴广告装饰公司

职责:负责各单位办公桌椅、沙发茶几、书柜、茶水柜、饮水机和打包后的电脑、资料等家具、设备的搬运。

3、技术组

组长:李友义

成员:柳建明

职责:负责新办公楼弱电系统和设备的验收、技术交底和安装调试,协助各单位拆装电脑、打印机等电子设备。

二、时间安排:

综合档案室应根据自身实际情况,适当提前并严密组织搬迁,确保档案资料安全搬迁。

三、工作要求

1、全局上下必须高度统一,服从安排调遣,确保局新办公楼11月18日正式对外办公。

2、各单位责任人务必按照通知要求,提前做好本单位电脑等电子设备的拆装打包和业务资料的整理打包,并安排专人负责本单位物品的搬运交接有关工作。

3、各单位在搬迁过程中遇到问题应及时与局办公室熊烈联系,待整体搬迁完毕后全盘统筹解决。

4、为确保搬迁工作有序进行,请各单位正职和搬迁工作责任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336会议室参加搬迁工作会议。

浏阳市房屋产权管理局 2009年11月10日

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