第一篇:办公楼搬迁如何解决网络系统迁移问题
办公楼搬迁如何解决网络系统迁移问题
经常会有需要写字楼搬迁的,对于搬迁对搬家而言难度并比不上设备搬迁以及搬迁,但是对的行政人员来说却又一些麻烦事,以下具体介绍办公楼搬迁如何解决网络系统迁移问题。
1.第一种办法,如果想高效率,低出错的解决网络系统以及电话系统的迁移问题,可以在办公楼搬迁之前要求搬家有经验的人员充分了解你网络布线问题,在迁移过程中遇到问题可以及时帮忙解决。
2.第二种办法,就是在故障发生的时候解决,其他人员就可以放在其他需要解决的事情上面,如人员安排,新的位置规划等等问题都是需要提前解决的。
2.第三种办法,让行政人员感觉最难应付的莫过于网络系统以及电话系统的迁移问题,要从旧办公楼地址迁到新地址有很多需要注意的地方,稍微一个不留神或者一些自己没有注意到的地方都有可能导致迁移出现各种各样的问题,而找问题也是相当麻烦的一件事,还需要更多的同事一同帮忙解决。
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第二篇:办公楼搬迁方案
办公楼搬迁方案
一、搬迁工作小组
二、重要时间节点
三、新办公楼办公室分配情况
四、搬迁具体工作
第三篇:办公楼搬迁计划书
SDR办公楼搬迁计划书
为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。
三、前期准备工作
1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬
家工作做好准备
2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶
带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品
3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。
4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家
具配置平面图和产品明细表。
5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工
四、搬迁过程具体工作安排
(一)第一步骤
注意事项
(二)第二步骤
注意事项
(三)第三步骤
注意事项
五、后续工作
第四篇:办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划
一、搬迁工作小组
组长:
组员:
协调:
调度:
集团支持:
新楼钥匙对接及分配发放:物业(具体负责人待定)
搬迁期间秩序维护、物品安全:物业秩序维护主管
搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认
计划落实情况跟进:运营管理部
二、重要时间节点
4月23日新办公楼一楼、二楼装修完毕
4月24日一楼、二楼水、电正常,弱电布线完成 卫生打扫完毕
4月24日营销中心开始搬迁新办公楼三楼装修完毕
新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放
4月25日营销中心继续搬迁,下午18点前搬迁完毕
三楼水、电正常,弱电布线完成卫生打扫完毕
4月26日物业公司搬迁工程各部门搬迁
4月27日其余各部门搬迁
4月29日所有部门在下午18点前搬迁完毕
三、搬迁工作
搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实,营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织,物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织,其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表:
计划书编制:审核:日期:2009/04/09
第五篇:办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想
办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想
一、档案搬迁方案
(一)档案搬迁时间及顺序
1、搬迁时间:在办公楼库房密集架安装验收合格后,开始档案搬迁工作。
2、搬迁顺序:(1)首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1天)。(2)其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计4-5天)。(3)最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。
(二)新库房档案排列
105-106档案库房,摆放文书、实物、声像档案,排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案,排列平面图见附2。档案排列顺序按年代,由远及近,由内向外排列,具体见平面图。
(三)搬迁方案
1、对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;
2、除档案搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运
1队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。
(四)档案搬迁需求
1、运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高;
2、档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可;
3、实物档案打包装具;
4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等;
5、根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器;
6、需配备档案目录存放柜三组。
二、有关问题及设想
(一)档案搬迁后,缺少存放各类档案目录(纸质)及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求,如
1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
(二)105-106库房有密集架22列,可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列,其中存放帐册、报表的有6列,存放凭证的有6列,只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1:多经会计档案现存数量多,因此建议多经会计档案分开保存,装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子,可以满足档案防光、防高温基本要求。方案2:可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存,选址与方案1相同。
如采纳上述两种方案之一,都可缓解111库房存放压力。
附图1:105-106平面排列图
附图2:111平面排列图