第一篇:关于新办公楼搬迁工作的安排意见22
关于办公楼搬迁工作安排的通知
机关各科室:
2009年 8月3日将正式启用新办公楼。为了保证各部门搬迁工作顺利进行,现将有关安排通知如下:
一、组织领导
局长为搬迁工作的组长,党政办为搬迁工作的牵头部门,负责全局办公室搬迁工作的总体安排。各单位负责人为本部门搬迁工作的第一责任人,负责本部门搬迁工作的具体安排。各部门要加强领导,防止搬迁过程中物品的损坏和丢失。
二、时间安排
搬迁时间为7月29-30日。
各部门7月14日上午9:30到党政办领取新办公楼办公室钥匙,联系人:,电话,短号。
7月30日13:00起现办公室网络中断,机房搬迁,7月31日上午新办公室网络调试,负责人。
三、搬迁准备工作
(一)需报给党政办的信息如下(7月15日前报):
1.所需纸皮箱数量;
2.清点本科室所有固定资产,并列成具体清单1
3.报送现有电话号码具体安装到新办公楼的房间号;
(二)各科室的文件资料需自行打包并编好科室、序号及物品需摆放的具体房号;办公家具需自行编好科室及物品需摆放的具体房号。(编号所需标签由办公室提供)(7月28日前完成)
(三)各科室保密文件及贵重物品(如电脑、打印机、传真机、照相机等)需亲自搬运到新办公楼。(7月30日完成,车辆由办公室统一派遣)
三、搬迁工作要求
(一)局领导办公室、会议室、档案室的搬迁准备工作,由党政办负责完成。其它局属各科室搬迁准备工作由各部门自己负责完成,所需车辆由办公室负责安排。
(二)独立完成本单位搬迁工作。
(三)新办公楼电话配备由办公室联系电信部门于7月30号晚上完成。
(四)各部门要保证原办公室内设施完好,搬迁后关好门窗,将房门钥匙贴上标签(标注好房间号)后交到党政办。将壁柜钥匙留在柜门上。
(五)注意将桌、柜(保险柜除外)内物品清空。
(六)各单位根据现办公室网络、电话中断时间,通知相关的提前做好工作安排。
四、局领导、局属各科室、局属各单位办公室分配方案 2
第二篇:新办公楼搬迁通知
新办公楼搬迁通知
局属各单位:
经局党委会研究,定于2009年11月18日正式迁入新办公楼办公。为确保顺利搬迁,现将有关事项通知如下:
一、职责分工:
(一)整个搬迁工作由局党委副书记、副局长唐校源担任总指挥,由局办公室负责总体统筹安排和现场调度指挥,具体工作由李勇、熊烈牵头组织。
(二)成立协调组、搬运组和技术组,其组成和分工如下:
1、协调组
组长:李勇
成员:彭赛、颜玲
职责:负责搬家公司的选择、搬迁经费的预算、搬迁过程各单位、各工种的衔接与协调。
2、搬运组
组长:熊烈
成员:各单位责任人、恒兴广告装饰公司
职责:负责各单位办公桌椅、沙发茶几、书柜、茶水柜、饮水机和打包后的电脑、资料等家具、设备的搬运。
3、技术组
组长:李友义
成员:柳建明
职责:负责新办公楼弱电系统和设备的验收、技术交底和安装调试,协助各单位拆装电脑、打印机等电子设备。
二、时间安排:
综合档案室应根据自身实际情况,适当提前并严密组织搬迁,确保档案资料安全搬迁。
三、工作要求
1、全局上下必须高度统一,服从安排调遣,确保局新办公楼11月18日正式对外办公。
2、各单位责任人务必按照通知要求,提前做好本单位电脑等电子设备的拆装打包和业务资料的整理打包,并安排专人负责本单位物品的搬运交接有关工作。
3、各单位在搬迁过程中遇到问题应及时与局办公室熊烈联系,待整体搬迁完毕后全盘统筹解决。
4、为确保搬迁工作有序进行,请各单位正职和搬迁工作责任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336会议室参加搬迁工作会议。
浏阳市房屋产权管理局 2009年11月10日
第三篇:办公楼搬迁方案
办公楼搬迁方案
一、搬迁工作小组
二、重要时间节点
三、新办公楼办公室分配情况
四、搬迁具体工作
第四篇:办公楼搬迁计划书
SDR办公楼搬迁计划书
为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。
三、前期准备工作
1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬
家工作做好准备
2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶
带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品
3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。
4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家
具配置平面图和产品明细表。
5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工
四、搬迁过程具体工作安排
(一)第一步骤
注意事项
(二)第二步骤
注意事项
(三)第三步骤
注意事项
五、后续工作
第五篇:办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划
一、搬迁工作小组
组长:
组员:
协调:
调度:
集团支持:
新楼钥匙对接及分配发放:物业(具体负责人待定)
搬迁期间秩序维护、物品安全:物业秩序维护主管
搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认
计划落实情况跟进:运营管理部
二、重要时间节点
4月23日新办公楼一楼、二楼装修完毕
4月24日一楼、二楼水、电正常,弱电布线完成 卫生打扫完毕
4月24日营销中心开始搬迁新办公楼三楼装修完毕
新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放
4月25日营销中心继续搬迁,下午18点前搬迁完毕
三楼水、电正常,弱电布线完成卫生打扫完毕
4月26日物业公司搬迁工程各部门搬迁
4月27日其余各部门搬迁
4月29日所有部门在下午18点前搬迁完毕
三、搬迁工作
搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实,营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织,物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织,其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表:
计划书编制:审核:日期:2009/04/09