第一篇：浅谈写作的一种基本方法
瞎忙，为了生计，什么都顾不上了，机器里面扔着几篇半半拉拉的文字，也没有时间修缮，所以，就很少上论坛了。偶尔上了QQ，遇到几个好友和徒弟，也是没有充裕的时间好好聊聊，文字相识，总是免不了说说写字的话题。言语间，大家都有些困惑，写了这么长时间，写了这么多东西，似乎停滞在一个层面，不断在语言和内容上重复自己，到了一个难以逾越的阶段，就“
懒”了下来。其实，这很正常，我们都不是“大家”，还达不到信手拈来的地步，写的多了，对文字就难免有些倦怠了，不写，还想写，来充实自己的精神生活，写，觉得没有多大意思，写不出什么新意来了。从思维到技巧都有种停顿的感觉，失去了当初什么都想写、什么都敢写、什么都想尝试写的劲头。返回头想想，自己曾经写过的作品，有多少是自己能满意的，包括我，看看以前的东西，都有些心虚和汗颜。于是，感觉自己就这样了。兴趣降低了，动力不足了，信心下降了，文字减少了。忙，是一个原因，苦于突破而不得其径恐怕是更为主要的因素。
写作应当是自由的、有活力的、个性化的，能够尽量全方位、多视角的考虑问题，大处着眼，小处着手，我们以前提倡联想、体会，就是锻炼开放型的思维，让自己的思想丰富和活跃起来，这样才不会感到枯燥，才会从文字到素质提高自己。比较一下，你们近来的作品，比当初的稚嫩，不知道已经进步了多少。至少，你们已经成为被人有所敬重的写手了。挥洒着自己的才华，不间断的学习，我们获得了多少快乐。
现如今的困惑，在于，我们的基本功并不扎实，我们的描写能力还很薄弱，薄弱到不能完全表达我们的思想，即使表达出来的东西，看上去也不能让自己满意。细节确实是决定成败的一个关键因素。描写往往体现在细微之处，文章要能画龙点睛，最具表现力的描写就是文眼所在，也通常是一篇文章的精华所在。我喜欢用美食来比喻写作，作者就是厨师，文章是你炒出来的菜，事情是菜的主料、配料、调料，而描写就是展现你的刀工和火候的技艺，能否色、香、味俱全就看你的本事了。
如果你想提高自己，那么就让我们来练练基本功好了。这就是－－描写。文无定法，如水无常形，只能大概其的说说，也许是老生常谈：该一笔带过大处勾勒的，寥寥数笔就能描绘出写作对象的主要特点和心理特征，表现出能清楚轮廓的事物的本质或者心理活动；关键的细节，则须精雕细刻至一丝一毫，通过细微逼真栩栩如生的刻画把描写的人或者物“站立”在读者眼前，笔触越细腻越好，如见其形、如闻其生、如嗅其味，如临其境，具体、鲜活，跃然纸上。但何时该，何时不该，这个时机的掌握，我说不好，只能凭个人的理解、悟性和对文字的把握程度了。
但我们可以通过总结前人的文章，学习一些写作的方法，把一些方法掌握了，打好了扎实的基本功，说不定就能捅破一层窗户纸，豁然开朗和明亮起来。在QQ上，限于时间、话头和篇幅，只是大概地说了说“五官感知”，没有详细解释，并布置了篇《雾》的文章。写出来的，我都看到了，也许是我解释的不够清楚，虽然部分达到了要求，但都是浅尝辄止，没有足够的挖掘和深入。都顾虑于整篇文章的内容和结构的完整性，没有充分地展开。
我们的感官是我们感知世界的工具，也是我们阅读和写作的工具，通过感官（眼、耳、鼻、舌、口等）来接受外界的光、形、声、色、味、嗅、触等等，我们对一个或者多个事物就有了多重的感知，了于心，明于脑。那么，如果，我们在写作的时候，能够调动所拥有的词汇，把这一切描述出来，是否就会细腻、逼真呢，如果能够提炼出其中的精华，是否就能直指人心，生动、鲜明呢！其中，视觉和听觉是我们常用的，但你的描写是否足够充分和细致呢？
视、听、嗅、味、触如果都完全挖掘出来，熟练掌握，你就会发现你写事物的时候，会变得得心应手，增强文章的可读性、可感性。初期的时候，我们可以就每一个感官，一个片段一个片段的描述，充分挖掘自己写作的潜能，就每一种感觉进行分解、描摹，尽力尽量地去丰富联想、认真体会、详细描写。然后，各种感觉并用，把事物写的细腻而有层次，在平面的纸上展示立体的艺术。
多观察、多思考、多学习、多描写，我们的文字就会朝着有声有色、绘声绘色、活灵活现的方向发展。呵呵，基本说明白了吧。等你们掌握了，再进行下一种方法。就不再具体点评了。院子里的腊梅花开了，疏疏的、淡淡的、香香的，有一种精神和气节，下次就写写“腊梅”吧。《雾》再琢磨和充实一下。如果没有条件，就写个“桔子”，让我们大家在新年里都吉祥如意。
第二篇：政务信息写作基本方法
政务信息写作基本方法
一、消息类的写作方法
消息主要包括：简讯、动态新闻、综合新闻、典型报道等。消息的结构大体上有四种类型或方式，即：倒金字塔式结构、金字塔式结构、倒金字塔和金字塔相结合的结构、自由式结构。主要表现手法是叙述，同时，不排斥简约的描写。一般不发议论，不抒情，确实需要发议论、抒情，也必须恰如其分。消息写作一般用第三人称。
1、倒金字塔式结构，也称虎头蛇尾式。其特点是头重脚轻地安排和组织材料，把新闻的高潮或结论写在前面，然后以事实的重要性的递减顺序来安排内容。即最重要----次重要----次要的次序来安排事实，形成头重脚轻、从大到之势，突出最重要、最新鲜的事实。
倒金字塔式结构有三个长处：
一是符合新闻的特点。首先是快。作者可以这种常用的、固定的结构方式使用，很快地排列组织成一篇新闻。其次是新。这种方式突出了新鲜内容、高潮时刻的情况，读者可以第一眼就看见最新的、最重要的东西。再次是短。这种结构一般都篇幅短、段落短，一段话一个事实，省去许多前因后果的交代，显得简洁明快，干净利落。
二是切合读者的需要。一方面，这种结构适合阅读的习惯，开门见山，高潮在前，读者可以在很短时间内就对新闻的内容一目了然。掌握了要点以后，读者有时间或有兴趣就可以继续读下去，不会因漏看这条新闻造成某种被动。另一方面，这种结构适合读者心理，读者最关心事情的结果、结论。三是便于编辑处理。这种结构比较简单，编辑时能掌握新闻的内容，可以把最新到的消息以最快速度上网。
倒金字塔式结构主要有两个短处：一是老套、重复。二是生硬、呆板。
消息的这种结构，是一种可行的、常用的写作方式，但不是唯一的写作方法。不仅要运用，更要注意突破。
2、金字塔式结构，也称顺序式。是按照时间的顺序安排组织材料，事件的开始就是新闻的开头，事件的结束就是新闻的结尾。这种写法，读者容易接受和理解，并且具有生动性和吸引力。
3、倒金字塔和金字塔相结合的结构
倒金字塔式结构和金字塔式结构，往往结合起来运用，使新闻既有开门见山的效果，又有具体、细致、完整的效果。一般地，第一段是完全用倒金字塔式的结构来写的；第二段是按照事情发展的顺序写的。这样可以给人以事实完整、清晰、具体的感觉，比较适合中国读者的阅读习惯。倒金字塔式和金字塔式相结合的写法，兼有前两种结构之长，避免了二者之短。当然，具体运用中还要根据新闻事实的具体内容而定。
4、自由式结构。这种形式非常活泼，粗看是新闻，细看是散文，实际上是以散文形式写新闻。只要为内容服务的好，只要读者有兴趣，就都不妨一试。总之，实践是检验新闻写作方法的唯一标准。
以上是新闻的外部结构。
新闻的内容结构，一般由标题、导语、主体、背景、结尾所组成。
1、标题 标题的主要作用是揭示新闻内容，帮助读者理解新闻意义，评价新闻内容。一篇信息最先和读者见面的就是标题，好的标题准确鲜明，给人以新鲜的感觉和深刻的印象，使人产生“急欲一读”的强烈愿望。标题平淡无奇，空洞乏味，读者见了标题就不想读了。因此，一定要在标题上多花心思，把标题写好。标题要能体现出信息的来源。也就是说，在标题中最好加上市、县或局、队名称。
制作标题一般要掌握以下几项原则：
一是力求明确，一语中的，一语道破。要求标题把消息的精华“点”出来，让大家从标题就可以看出文章所要表达的主要思想或所写的主要内容。即用精练的文字标出实质性的内容和意义。
二是文题一致。是指标题揭示的事实与消息的内容必须一致，斟酌标题不能超出消息内容提供的范围，这是基本原则。标题是从信息的内容中概括出来的，一定要忠实于原文，做到题文相符。标题和主题密切相关，要从表现主题出发，或直接提示文章的主题。
三是简短易读，简洁明快。消息是通过公开传播的渠道广为传播的，标题要既有内容，又要尽量简短，让人一看就懂。过长、松散、含糊、套话等都是标题所忌的。标题总括也好，引领也好，都应简明扼要，同时力争有新意、有力度、有特色，使人从标题就能概略了解文章的主题和实质，并受到吸引。
四是旗帜鲜明。标题是消息的眼睛，旗帜鲜明才能真正吸引读者。消息里要发的议论，在标题里点一下，能产生很好的效果。五是生动活泼。标题唯有生动活泼，才能引人入胜。
在上述基础上，恰如其分地运用多种形式、多种修辞方法，是使标题生动活泼的重要手段。
2、导语
导语是新闻的开头。万事开头难，写信息也一样。信息绝大多数短小，不能记述一个完整的过程，而是从过程的某一点楔入，直关宏旨。头既不能开远了，也不能开斜了。要求选点准确，直入正题，以精炼简要的文字，概括新闻的主要内容。
一是开头要尽可能开得近。首先要尽量贴近中心，即贴近信息的中心内容，犹如开门见山，让读者一开头就看到信息的质；如果开头写的太远，读者看了半天，还不知道这篇信息要写什么内容，也就没兴趣再往下看，后边写的再精彩也没用。其次要贴近读者关心的问题。
二是开头要开得新。首先是角度新；其次是文字新。老从一个角度看事物，就会习以为常，应经常变一变角度，使入题所站的方位有一点变化。比如说报道一个会议，如果千篇一律地从贯彻上级什么文件、什么会议说起就太旧了。要是变个角度，比如议论已久的某个问题，最近得到了解决，其解决的办法是，一二三四等，然后补叙说，这个问题，是在什么会上解决的，这就有了变化。导语的格式常见的有六种：
一是概括式。把新闻中最重要的事实在开头中概括叙述出来。
二是提问式。把要报道的事实，先用一个尖锐鲜明的问题提出来，然后引出下文，以引起读者关注。三是评论式。在叙述事实的同时，立即对该事加以评论，使新闻事实的意义更明确肯定。
四是结论式。根据主要事实，推导出规律、道理，把结论先写出来。
五是描写式。生动地描述事实发生时的特定场景，使人一读新闻就如身临其境。
六是引语式。引用文件、公报或新闻人物的谈话，以突出主题。
3、主体
这是信息的主体部分，承接导语，阐述导语所提示的内容，或回答导语提出的问题，对新闻内容作全面确切的阐述，这是新闻成败的关键。要求语言简洁明了，内容全面，并突出重点，不要有太多的形容。主体的写法通常有五种：
一是依时运笔。按时间的顺序，把事情的来龙去脉写清楚，对材料要所裁减。
二是依事运笔。按照事物本身的发展规律，抓住内在联系，顺着脉络下笔，不受时间顺序的约束。
三是依境运笔。按照客观事物的环境展现在人们眼帘的先后次序，逐步写出。
四是依人运笔。人物的活动按人物的出场顺序写。
五是按主次运笔。把主要的事写在前，次要的写在后面。
不论采用那一种写法，都要做到：突出主干，阐明主题，层次分明，准确生动。
4、背景
新闻背景就是新闻事件的历史和环境。背景的作用在于补充情况、丰富主题、强化主题，也是用来介绍知识，增添情趣。背景材料通常有三种： 一是对比性的：一般是今和昔、正和反、正确和错误方面的对比，以突出新闻事实的意义。
二是说明性的：介绍政治背景、地理环境、历史沿革、思想状况、工作与生产面貌、物质和文化条件。
三是注释性的：新闻中常有一些需要注释的东西。如一些项目名称、作用、意义；产品性能、特点、使用方法；人物的身世、经历等。
背景要写得简明扼要，不能太长，否则喧宾夺主。背景材料可以单独写成一段，作一次交待，也可以分散穿插在事实的叙述中。
5、结尾
信息的结尾并不是非有不可的，通常主体写完，全文也就结束。简单的事情，不一定添个尾巴；有的只是收束性的一句话，充其量叫做结句、结语。结尾虽然不太重要，但有时用一个结尾与导语呼应，或做主体补充，或抒发激情，或给人启发，或令人深思，这还是很有意义的。如确实不需要，也不必画蛇添足。
新闻的语言不同于文学语言、哲学语言、科技语言。新闻语言有特殊要求：
一是精确、明了。准确性和大众化是新闻语言的主要特色。不能准确反映客观存在事实的语言，就不要用。特别要摒弃那种不切实际的大话、空话、套话和虚张声势的内容。用字、用句要冷静客观，讲究分寸，留有余地。新闻报道中的语言，要力求避免笼统含混，力求明确具体，给人一种真实、确切、科学的感觉。二是简练、相实。就是言简意明，实实在在。宁用短句，不用长句；宁用简单句，不用复合句。每句话不要太长，使读者读起来很好读。
三是清新、活泼。就是语言不要陈旧、呆板，要引人入胜，不要引人入睡。要使读者感到耳目一新，余味无穷。
二、通讯类的写作方法
通讯类也是网上常见的一种新闻写作体裁，是新闻（消息）的延伸和发展，称为“较详细的新闻”。通讯和新闻相比，有许多共同点：都讲究真实性和时效性，但也有显著的差别。通讯的特点：
一是容量大：新闻叙事简明扼要，一般不展开情节；通讯取材完整，叙事详尽，具体报道事件的发展过程、展开情节、描绘具有典型意义的场面。
二是范围广：有的新闻事件，由于发展过程较曲折，就不好用新闻来报道，但通讯就可胜任。不论是人还是事，还是突发性事件和正在发展中的事情，不论是正面典型和反面典型，只要材料丰富，事件本身有意义都可用通讯来报道。
三是重评论：通讯虽然以描述事实为主，但在描述事实中，总是带有作者的倾向、观感和评价，所以说它重视评论。不过通讯的评论不同于一般议论文，它并不使用逻辑推理，而是紧扣人物、事件的特点，旁敲侧击，画龙点睛。
四是写法活：新闻的表达方式主要是叙述，而通讯则经常运用表景的描绘、气氛的渲染、细节的描写、人物的对话等艺术表现手法。所以说手法活。
通讯的类别：
一是人物通讯：以刻划和描绘人物的思想行动为主。着重报道的是统计工作中涌现出来的先进人物，宣传他们的动人事迹和崇高理想。国家局内部网上刊登的：数海人生，即是此类。
二是事件通讯：以记叙一件事的始末为主要内容。这“一件事”具有典型意义，报道出来使读者受到鼓舞、教育和启迪。
三是工作通讯：主要是介绍地区、单位在统计工作方面的经验、教训，某些有启发、借鉴作用的工作体会、工作和人们思想上迫切需要解决的问题，对工作方法、工作作风方面有普遍教育作用的事例的评述等，都是工作通讯的内容。四是概貌通讯：用来反映一个地区、一个单位或某项事业、某项工程发展变化的新面貌。这种通讯并不具体报道一人一事，而是由点到面，勾勒概貌。
五是小通讯：是通过事件的某一侧面或人物活动的某一片断，反映现实生活中的新人新事新风尚。“大中取小，以小见大”是它的特点。
通讯的写作方法：
一是精心提炼主题。从获得的大量材料中，精心提炼主题。选择人们普遍关心的、具有迫切意义的问题，主题要做到：集中、突出，反映事物的本质特点，有针对性，头绪不要多；新鲜，别开生面，是健康有益的，不是猎奇；深刻，不停在表面上，不是就事论事，而是往深处探视和开掘，抓住事物的本质和特点。
二是妥善安排结构。常见的有以下三种：
1、纵深式结构：根据事物发生、发展的顺序展开情节，以事件为线索，首尾一贯，一气呵成。也可以按作者思维的逻辑发展来组织材料，以思想为线索，用材料来阐明作者观点。
2、横贯式结构：把几个单独的故事或故事的几个侧面的材料，组织起来。有一个明确的中心思想，把各个事件集纳在中心思想下。
3、混合式结构：把纵深式结构的横贯式结构两种方式结合起来运用，兼收二者形式之长。
新闻需要好导语，通讯也要有好开头。有的用一个重要的情节开头；有的以尖锐的矛盾开头；有的则以鲜明的对比作开头；有的用精辟的议论开头；有的以优美的故事开头，其他如用恰当的引语、描写景物都可以作为开头。
有了好的开头，还必须有一个好的结尾。常见的结尾有：结尾画龙点睛，以重要的思想殿后；结尾处发出召唤，引人共鸣；结尾含而不露，让人思考；结尾照应开头，首尾连贯等等。
三是运用多种表现手法。
1、叙述：主要用来说明、交代事件的发展过程，表现人物的思想行为和人物之间的关系。可以运用顺叙、倒叙、插叙等不同手法。
2、描写：通讯最适宜用白描的手法。白描的手法特点是自然质朴，不事雕琢。
当然，议论和抒情在通讯中也有运用。
写好政务信息，除上面讲的以外，还要做到以下几点：
一是多看。这是大多数人写好文章的一个最重要的得力点。除读一些有关写作的专著外，平时一定要坚持从有关报纸、杂志和网上多读多看。边看边琢磨其写法。
二是多练。多练就是多写。文章写得好的人，都离不开多练。要靠动笔练习，这样才能熟练掌握领会写作技巧。也只能在“写”的实践中去领会。写作能力，不是靠“听”和“看”出来的，主要是靠“写”出来的。只有经过实践锻练，才能熟知写作过程，才能成为写作熟手。
三是多改。多改，就是多修改。这是整个写作过程中一个最重要的、不可缺少的一个步骤，一个环节，对提高信息质量具有十分重要的作用。鲁迅先生倡导：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”当然，修改加工文章是多方面的。不单是查错字、改病句，应和写作一样，从文章内容和形式的各方面去着眼。
第三篇：英语写作基本方法
有人说，写作是将其内在思维组织成文，再用语言外化表达的复杂过程，大致分为三个阶段：
1.构思：构思是写作的起始酝酿阶段，是动笔成文前的准备阶段，也是写作成功的重要阶段。考虑写作的目的、内容、方法：2.表述：表述是写作具体实施阶段，是将前期的思考外在具体化，将思维转换成文字。是写作过程的主体阶段。精妙的构思需用精彩的语言来表达。3.修改：修改过程是写作的调整完善阶段，是写作的收尾结束阶段：对整个语篇进行反复修改、删节……英语作文的形式有说明文(Exposition)，议论文(Argumentation)，叙述文(Narration)和描写文(Description)四种。不论写哪一种作文，你都必须首先选词(word)，造句(sentence)，然后组段(paragraph)，成文(composition)。因此，同学们学习用英语写作文，最好不要一开始就忙于追究说明文怎么个写法。议论文怎么个写法等等，而应该花一定的时间和精力练习写作文的基本功，也就是学习和获取选词、造句、组段、谋篇的知识和能力。如果你具备了这几方面的知识和能力，再具体了解一下各种表式的作文特点，分别研究一下它们的独特写法，你自然就可以不拘一格地写出各种不同形式和内容的好作文来了。一、选词
词是选句的原料。选词应该注意以下几点：1.分辨语体。英语词有书面语体和口语体之分。例如，laboratory-lab（实验室），mathe-matics-maths（数学），examination-exam（考试），continue-goon（继续），doesnotdoesn't,couldnot-couldn'tIam-I'm等，前者是书面语词，后者是口语词。写作文的时候，应该用书面语为主，少用口语词，以便使作文的语体和用词的色彩和谐一致。由于现行中学课本里的英语词，绝大部分是中性词，没有太强烈的语体色彩，它们既可以用在口语里，也可以用在书面语里，所以这个问题同学们暂时不必深究，知道一下就行了。2.识别词义。英语里面有许多同义词，还有一词多义的情况。选词造句的时候必须注意自己在使用词语的哪一个意思，以及能不能那样用。例如，whether和if都有“是否”的意思。你可以写：Idonotknowwhether（或if）hehasbeentoLondon.但是你不能写（*号表示错句，下同）：*Ifhewillattendthemeetingdoesnotmattertoomuch.这里必须把If改为Whether，才能表示“他是否出席那个会议关系不大”。另外，If这个词既可以表示“是否”，也可以表示“如果”。假如你写出这样一个句子：Ishalltellyouifhewillcome.读者就不知道你想说“我将告诉你他是否愿意来”，还是“如果他愿意来的话，我会告诉你”。为了避免歧义，表达前者的时候，你应该把if换成whether；表达后者的时候，你应该用if。总的来说，造句的时候，应该选择自己有把握的、简单常用的、词义明确的词，而不要用自己心中无数的、冷僻的、可能产生歧义的词。3.明确词性。英语词有一词多性的现象，也有同一个词根派生出几个单词，它们的词义大致相同，但词性各不相同。例如die（动词），death（名词），dead（形容词）都是“死亡”的意思，但它们的词性不同，用法也不同。下面这个句子就是用错了不同词性的“死”字。*Theherohasdiedforoneyear.Hisdeadmadeusfeelsorrow.第一句hasdied应改为hasbeendeed，第二句dead应改为death。4.词义联展与语用习惯。有些人只满足于知道一个英语单词单方面意义，记住它的汉语对应词，而不注意它的词义联展关系和语用习惯，这样往往会造成错误。譬如在汉语里，不管是“向人借”还是“借给人”都要用借字，而英语则不是这样。前者用borrow，后者要用lend，两者不可互换。如果你把“看书”、“看电影”、“看电视”、“看着我”这几句话中的“看”全部译成look那就大错特错了。应译成：“readalook”“seeafilm”“watchTV”“lookatme”再如：“我的心跳得很快”。只能说“Myheartisbeatingfast”而不是说：“Myheartisjumpingfast.”所以说正确使用英语单词，就得了解其词义系统和语用习惯，“Listencarefully,oryouwon'tbeabletohearanything”一句中的listen和hear的涵义决不是等同的。还有一点也应当引起注意，在英语中有一些同源异义词，也就是说同出一个词根而词义不同的词。如respectable,respectful，和respective.看到它们同出一个词根，就想当然地认为它们的意思也差不多一样，于是就不加分解地使用。这样肯定会出错。我们说“Heisamostrespectablecomrade”的意思是“他是个很受人敬重的同志”，而“Heisalwaysrespectfultoolderpeople”他对年长的人总是彬彬有礼”，一个是“可敬的”一个是“（对人）表示尊敬的”。至于respective更是相差千里。看下面一句“Thechildrenwenttotheirrespectiverooms”“孩子们各自去自己的房间。”respective是“各自的”的意思。其次，在掌握词义的同时还要注意它的语法作用，以便能准确地用在句子里，达到交际的目的。(a)注意有的词只限于一定的结构，如：我们可以说：“Theboyisstillsleeping”也可以说“Theboyisstillasleep!”。而“thesleepboy”却不能换成“theasleepboy”。“thesickman”却不能说：anillman（指环人）。(b)注意词性，看下面的句子，“I'mensurethathewillcome”这句话错就错在把ensure当成了形容词，这样句子就说不通了。另外，英语单词一词多词性的情况也很普遍，使用时要注意。“Givemeaglassofwater.”（名词）“Hiseyeswateredinthesmoke”（动词）；(C)注意两个词搭配在一起时所产生新义。如：housework（家务活），homework（家庭作业），foreignexchange（外汇）等。5.成语的运用。成语(ldioms)是长期以来惯用的固定词组，它表达完整的意义，必须作为一个整体来记，不可以随心所欲地增一词或减一词。如：Shegoestoschool.“她去上学”，而“Shegoestotheschool.”则是：她去学校（办事）。Shekeepshouse“她料理家”；而Shekeepsthehouse则是：她足不出户”，后一句中都多了一个定冠词，意思就不大一样。在学习，记忆使用成语时，一定要搞懂，不能似懂非懂的，望文生义。比如；“Themachineisinrepair.”看到repair这个词，就想到了修理，认为这句话的意思是：“这台机器在修理之中”。其实这句话的意思是：“这台机器是好的”。再如；将“Iboughtataperecorderforasong”理解为“我买了一台录音机来听歌”是错误的，该句的意思是“我廉价买了一台录音机”。这类例子很多，有时一个小小的冠词，使句子的意义大变，有时会因为一个形容词、副词的位置不同，使句子产生异议，诸如此类，不胜枚举，下面选择数例，帮助同学们对此有些了解，而获助益。1)a)Anumberofmemberareabsent.b)Thenumberofmembersisalarminga)多数的会员没有到会。b)会员人数多得令人惊奇。英语中number一字，有两个主要的含义：一为“数目”或“总数”，如(b)例。所以是单数形式。一为“许多”或“多数”，如(a)例，所以用复数。2)a)Shewaswithachild。b)Shewaswithchild。a)她带了一个孩子。b)她身怀六甲。bewithchild=bepregnant怀孕3)a)Iaskyounothing。b)Iasknothingofyou。c)Iaskyoufornothing。a)我没什么要问你的。b)我没什么要求你的。c)我没什么要请求你的。注：b)句有时可以说成a)，因为这个of是outof的意思。c)askfor意为demand（要求，请求），如askforsomemoney.（要些钱）。4)a)Heiscertainofreturning.b)Heiscertaintoreturn.a)他自信一定要回来。b)他一定要回来。注：a)句是表示其主语的（他），对自己将要回来的事毫无疑惑；b)句是说别人对他将要回来的那件事没有怀疑。同样：Heissureofsuccess.（他自认一定成功。）Heissuretosucceed.（我想他一定成功。）5)a)Heistheonlysonofapoorman.b)Heisonlyasonofapoorman.a)他是个穷人的独子。b)他不过是一个穷人的儿子。注：a)句中only作形容词，比较简单，在b)中，only作副词用就复杂一些了。作副词用的only是尽可能接近它所修饰的词，否则意义就不同。随着一个句子的词语多少，而使only一词变动位置，可以产生同等数目而意义不同的句子出来。如由only,theEnglish,love,sports四词构成的句子。则产生下列四种不同的句子：1)OnlytheEnglishlovesports.（只有英国人爱好运动。）意指没别人。2)TheEnglishonlylovesports.（英国人只是爱好运动而已），而并不实际去运动。3)TheEnglishlovesportsonly.（英国人只爱好运动。）别的都不爱好。4)TheEnglishlovetheironlysports.（英国人爱好他们唯一的运动。）并没有别的运动。仅举数例，可见一斑，因此，同学们在用词造句时一定要对成语的涵义有透彻的理解，不可一知半解就轻易使用。这样就会出错，闹出笑话。总之，要用词达意，用词不要从汉语出发，要从英语出发。只有彻底弄清词的涵义及语法作用才能用得恰当，才能准确表达思想。6.注意拼写。同学们写作文时常出现的拼写错误有双写遗漏，例如geting，应为getting；字母倒置，例如recieve，应为receive；移行不当，例如successfully，应为success-fully等等。此外，还有i上面漏一点，t漏一横，大小写和标点等同题。7.使用词典。写作文应当勤查词典。对拼写、移行、发音、词性、词义或用法有疑问，都可以向词典求教。词典有两大类，汉英词典和英汉词典。如果你忘记了“想当然”英语怎么译，你可以查汉英词典“想”字条，便知道它是takesth.forgranted，如果你拿不准usedto（过去常常）后面接动名词还是不定式，你可以查英汉词典use条，便知道它接不定式。值得一提的是，同学们应该试用一英汉双解词典，并逐渐过渡到使用英英词典，即用英语解释英语的词典，这对准确掌握词义，学习多种表达方法很有好处。二、造句
句子是表达意思的最小单位。按目前中学的实际情况，造句首先要注意语法问题，尤其是：1.主谓齐全。作为一个句子，在一般情况下都应具备主语和谓语，但同学们写的句子经常出现主谓残缺不全的现象。例如：Aftergraduatedfromtheinstifute,Einsteinworkedforashorttimeinthegovernment.在这个句子里，after不是作介词用，而作连词，引导一个状语从句，所以不能缺少主语he，应该写作Afterhegraduated...。又如*Thisplaceveryquietandclean.Theywillstayhereafewmoreweeks.该句主语Thisplace和表语veryquietandclean之间不能没有连系动词is，否则这个句子的谓语部分就残缺不全。2.关系一致。这里包括主谓关系的一致、代词指代关系的一致、句子前后时态关系的一致等等。例如：*LittleTomaswellashisparentslikeswimming.这句的谓语动词like应该与aswellas前面的主语Tom保持一致关系，所以应为likes。又如，*“Helpyourselftothefish,”theHostsaidtoMr.Smithandme.“请吃鱼”这句话是对史密斯先生和我两个人说的，所以前面的代词yourself应为yourselves。3.词序恰当。英语词的词序有些是有规则可循的，有些要根据作者强调的重点调整位置。例如：Healwaysgetsupearly.Heisneverlateforschool.象always.never,often,seldom这些频度副词一般放在行为动词的前面，连系动词、助动词或情态动词的后面。又如，OnlyWangMingsawsomeforeignersintheChildren'spalace.（强调只有王明看见）WangMingonlysawsome...。（强调只是看见）WangMingsawonlysomeforeigners....（强调看见的只是一些外国人，没有中国人等。）WangMingsaw...onlyintheChildren'spalace.（强调只是在少年宫看见，而不是在别的地方看见。）在语法过关的基础上造句还应该注意几个修辞上的问题。1.突出中心。这里包含两层意思。首先，一个句子应该有一个中心意思，不能前面说东后面道西，令人不得要领。第二，确定了一个句子的中心是表达什么意思，就要运用修饰手段把这个意思强调出来。例如，Beingafamousscientist,Mr,Hunterhasmsdeanimportantinvention,buthisdaughterdidnotlethimtakethepaperstoLondonhimself.这个句子语法没错，但意思很分散。前面说享特先生是著名科学家，中间说他作出重大发明，后面说他的女儿不让他亲自把图纸送去伦敦。应该把它分成三个独立的句子，各自表达一个中心意思。Mr.Hunterisafamousscientist.Hehasmadeanimportantinventionrecently.HewantedtotakehispaperstoLondonhimself,buthisdaughterdidnotlethimdoso.又如，Mr,Brownisthemanageroftheshop.Iamonlyhisassistant.Mr.Brownwilldecidethepriceofallgoodsintheshop.第三个句子的中心意思，显然是要强调只有布朗先生才能决定商品的价格，但是原句没有把这个意思突出出来，所以最好把它改为ItisMr.Brown,notIwhowilldecide...或Theprice...willbedecidedbyMr.Brown,notbyme.2.前后连贯。这是指一个句子里的词语要衔接得当，关系清楚，合乎逻辑。例如：*Idonotliketosingordancing.这里sing和dance都是like的宾语，但前面用不定式，后面用动名词，就显得不平衡，句子的连贯性就差。所以应改为Idonotliketosingortodance.又如*Althoughverytired,thestepmotherforcedAqiaotocutqrassforthesheep.这个句子按理是说虽然阿巧很累了，继母还强迫她割草。但原句条理不清，说成是继母很累，还强迫阿巧割草。这样的句子连贯性也很差，应改为AlthoughAqiaowasverytired,thestepmotherforcedhertocut...或Althoughverytired,Aqiaowasforced(bythestepmother)tocut...3.简练。不要堆砌修饰性词语。在没有把握的情况下，不要用从句。应该多用简单句。例如翻译如下一句：“当我在打乒乓球的时候，就决定要到湖里去游泳。”有以下两种译法：①WhileIwasplayingtabletennis,IdecidedthatIwouldgoforaswiminthelake.②Whileplayingtabletennis,Idecidedtogoforaswiminthelake.以上两句从语法上讲都正确，但第二句简洁，运用了一个短语代替了一个从句，达到了简洁的目的。又如，WhenChristmaswascoming,DellahadnotenonghmoneytobuyJim,whoisherhusband,apresent,soshewenttoashoptosellherhairinorderthatshecouldbuyagoldchainworthyofJim'sgoldwatch.这个句子过份冗长，既有并列句，也有复合句，复合句中既有时间状语从句、目的状语从句，还有定语从句。与其辛辛苦苦去构筑这样的复杂句子，还不如把它分为几个简单句，显得轻松、洗练一些。Christmaswascoming.DellahadnotenoughmoneytobuyapresentforhishusbandJim.Soshehadtosellherhair.Aftershegotthemoney,sheboughtJimagoldchain.下面再谈谈初学写作时在造句方面常出现的一些错误实例。1)句子冗长累赘、意思重复，例如：①Thearmyadvancedforwardafterthebigbattle.（一场大的战斗后，部队向前进发。）这个句子的问题在于句中的“advanced”本身就是“marchforward”的意思，而在其后出现“forward”实属多余，应去掉。②ThereasonwhyItookoffmycoatwasbecauseIfelthot.用词多，绕圈子，太罗嗦。可以改成：Itookoffmycoat,becauseIfelthot.简短明了。只要句意明确，多余部分应尽量删去。2)修饰语的位置不对。修饰语的位置用错直接影响意思的准确表达。这一点在文章上一部分已谈到。我们再来看两个例子。①Inearlylostfivedollarsyesterday.Ilostnearlyfivedollarsyesterday.这两句话由于nearly的位置不同，其含义也截然不同。第一句“我昨天差点丢了5美元”，言下之意是：没丢钱。第二句“我昨天丢了近五美元”意思是我丢了钱。不过不到5美元。再如：②Shedecidednottogo.他决定不去了。Shedidnotdecidetogo.他没决定去呀。否定词用在不同的位置上，意思大不一样。因此，平时在阅读和练习中要注意。3)代词所指不明确。例如：peggyheldapieceofbreadandjaminonehandandthetelephonereceiverintheother.Shekepteatingitwhileshetalked.后面一句话中的“it”指什么呢？指“apieceofbreadandjam”还是指“telephonereceiver”，这使人费解。在英语写作中要避免这种指代不清的句子。这句话可改为：peggyheldinonehandthetelephonereceiverandintheotherapieceofbreadandjam,whichshekepteatingwhileshetalkcd.4.模糊不清的比较。例如：①IlikeJohnasmuchasTom.这句话里究竟是IlikeJohnasmuchasIlikeTom，还是IlikeJohnasmuchasTomlikesJohn.这种比较模糊不清。②Myhomeisnearertoourschoolthanyours.不知这里的yours是指yourhome.还是yourschool.这句话应改为：Myhomeisnearertoourschoolthanyoursis.或Myhomeisnearertoourschoolthanitistoyours.③Tomistallerthananyoneinhisclass.这里的比较是不符合逻辑的，因为被比较的对方包括了Tom和他班里的任何人（他自己也不例外）。下面我们再说说有关释意能力问题。学习英语写作，我们应学会释义(paraphrase).就是用不同的词语来表达或说明一个词或句的意思。表达要正确，这种能力在阅读时要注意培养。一是注意老师在讲解生词时的释义，二是用英英词典学习释义。学会释义能更好地克服从汉语出发抠汉语字眼的毛病。汉语中说“拖某人的后腿”其涵义是牵制、阻挠别人作某事。理解了这层含义，就可以根据不同的上下文来选择不同的英语来表达这个意思。如：“holdsb.back,beadragonsb,blinder(impede,prevent)sb.fromdoingsth.”等：学会释义，在用英语学习写作时遇到一些一时表达不出的思想时，就可以帮助我们越过词，句的障碍，去加以释义。我们前面所谈到的都是练习用英语写作时要注意的一些基本问题，一般来说，练习写作是由开始的模仿性写作，到控制性写作（如改写文章、缩写文章、写提纲、复述等等）。写英文日记是练习英语写作的好办法，每天写几句。天长日久，笔头得到较多的锻炼。最后进入自由写作阶段。三、组段
段落是文章中相对独立的一个部分。它通常由主旨句、扩展句和结尾句组成。例如：Bamboohasmanyuses.Manypeopleuseittomakechairs,tables,curtains,birdcagesandsoon.Itstenderyoungshootscanbeeaten.Thesoftpulpinsidethestemscanbemadeintoafinepaper.Nowonderpeoplesaybambooisausefulplant.这段话共有五个句子。第一句是主旨句，说竹有许多用途。第二、三、四句是扩展句，说明竹有哪些用途。第五句是结尾句，说明竹是一种有用的植物。下面分别谈主旨句、扩展句和结尾句的写法。1.主旨句。主旨句揭示该段内容的中心，放在段落的开头。从修辞上看，主旨句宜用比较简洁的句子，使读者易于领会该段的主旨：下面这段话还未有主旨句，请同学们阅读之后从A、B、C、D中选一个做主旨句。主旨句。Thehibenatinganimal'stemperaturedropstojustoverzerocentigrade.Itbreathesonlyonceeveryfiveminutes.Itdoesnotfeelanypain.Youcanbeatitwithoutcausingittowakeup.Sohibernatinganimalslookasiftheyweredead.A.Asyouknow,hibernationismuchdeeperthanacommonsleep.B.Animalsneedhibernation.C.Hibernationisaverydeepsleep.D.Howcanhibernatinganimalssleepallthroughthewinter?上面B、D两句不能说明这段话的中心，不能做主旨句。A、C两句都能说明这段话的中心，但是A句不如C句简洁明了，所以用C句做这段话的主旨句最恰当。2.扩展句。扩展句的内容必须围绕主旨句，支持主旨句。偏离主旨句的扩展句等于画蛇添足，应该删去。从修辞上看，几个扩展句如果能分别用简单句，并列句和复合句，则整个段落会显得生动一些，而不至于那么单调、呆板。下面这段话里，有一个扩展句是偏离主旨的，请同学们把它找出来。Itiseasytodothisexperiment.First,yougetagiassofwaterandapencil.Thenyouputthepencilintothewater.Atthistime,youwillseethepencilappearsbroken.perhapsyouhaveoncefoundthisthingbefore.Theexpenmentshowsthatlightwaveschangespeedwhentheygofromairintowater.在这段话里,First..,Then...和Atthistime...这三个扩展句都是说明“这个实验很容易做”这个主旨的。但是perhaps...这个句子偏离了这个主旨，它跟这个实验的做法无关，应该删去。扩展句可以按照时间、方位、因果、对比、类别等关系来组织。例如上面这段话里的扩展句是以时间为序来安排的。“组段”的开头，说竹有很多用途那段话，是以方位（茎、根、髓）为序来安排扩展句的。3.结尾句。结尾句是对主旨句的呼应，它通常导出扩展句所陈述的结果。下面这段话还没有结尾句，请同学们阅读之后，从A、B、C、D中选一句做它的结尾句。Howcanwestoppollution?Themostimportantthingistopasscertainlawstopreventfactoriesfromsendingoutnoise,poisonousgasesanddirtywater.Besides,weshouldprotectforestsandplantmoretrees.Meanwhile,everyoneofusmustpaycloseattentiontopublichealthandkeepoursurroundingsclean.A.Inspiteofallthesemeasures,westillcannotdefeatpollution.B.Sopollutionisaseriousproblemthatneedsallthesocietytocareabout.C.However,pollutionwillstillexistandwemustnotletdownourguardagainstitD.Inthisway,weshallwinthebattleagainstpollution.显然，D句与主旨句呼应最密切，它导出了立法、保护森林、植树、注意公共卫生和搞好环境清洁等措施的结果。所以，应该选D句做本段的结尾句。四、谋篇
一篇文章应有比较完整的内容和结构。它通常包含引言段、扩展段和结论段。这和我们汉语作文的起、承、转、合是基本一致的。下面请读一篇论述时间的价值的文章。TheValueofTimeAproverbsays:“Timeismoney.”Butinmyopinion,timeisevenmorepreciousthanmoney.Why?Becausewhenmoneyisspent,wecanearn（赚）itback.However,whentimeisgone,itwillneverreturn.Thisisthereasonwhywemustvaluetime.Itgoeswithoutsayingthatthetimewecanuseislimited.Therefore,evenanhourisextremelyprecious.Weshouidmakefulluseofourtimetodousefulthings.Asstudentswemustnotrelax（放松）oureffortstoengageinourstudiessoastoservesocietyandournationinthefuture.Butitisapitythattherewerealotofpeoplewhodonotknowtheimportanceoftime.Theyspendtheirprecioustimesmoking,drindingandchatting.Theydonotrealizethatwastingtimeisequaltowastingapartoftheirvaluablelife.Inaword,weshouldformthegoodhabitofsavingtime.Donotputoffwhatcanbedonetodayuntiltomorrow.这篇文章有四段。第一段是引言段，提出时间比金钱更宝贵，我们必须珍惜时间这个论题。第二段是扩展段，说明时间是有限的，作为学生更要充分利用它来学习，以利将来为国家服务。第三段也是扩展段，指出有些人还没有认识时间的价值。第四段是结论段，作出我们必须养成节约时间习惯的诊断。这四段话刚好是起——承——转——合的结构。从这篇文章还可以看到，英语作文的起承转合会用上一些特定的词语。下面分别作简单的介绍。1.常用在引言段开头（起）的词语：Generailyspeaking,...一般地说，……Aproverbsays,“...”有句谚语说，“……”Manypeopleoftenaskthisquestion,“...”许多人常常问这个司题，“……？”Firstofall...首先……/Atpresent...当今……2.常用在第一个扩展段开头（承）的词语：Totake...foranexample，……以……为例Nowthatweknowthat...既然我们知道……Whatismoreimportantisthat...更为重要的是……Thatcanbeexpressedasfollows:...这可以分述如下：……inotherwords，换句话说second，第二，3.常用在第二扩展段开头（转）的词语：Butitisapitythat...但是很可惜，……Buttheproblemisnotsoslmple.但是问题并非如此简单。Ontheotherhand,...另一方面，……Onthecontrary,...相反……However,...然而……4.常用在结论段开头（合）的词语：Inaword,...总而言之，……Onaccountofthis,wecanfindthat...由此我们可以知道……Inconclusion，结论是……Inshort,...简言之，……Ashasbeennoted...如前所述……Therefore,...因此，……Atlast,...最后，……
下面有一篇文章谈论“我们为什么要参加体育运动”。它的引言段、扩展段和结论段的次序是混乱的，请同学们按起承转合的顺序把它们排正，并注意段落开头表示起承转合的词语。Whyshouldwetakepartinsportsandgames?①Therefore,everyoneofus,youngorold,manorwoman,shouldtakeanactivepartinsportsandgames.②Besides,sportsandgamesarealsogoodforcharacter-training.Unselfishness,courage,discipline,loveofone'scountryandsoon,arevirtuesthatacitizenshouldhave.Studentslearnalotaboutthesefrombooks.Butinsportsandgamestheylearntoplayfair,cooperatewithotherteammembers,goallouttowinthematchandthinkofhonorofthegroup.Allthiswillhelpthemtobecomebettereitizens.③Everybodyknowsthatsportsandgamesbuildourbodies,preventusfromtoofatandkeepushealthy.Theyalsogiveusvaluablepracticeinhelpingtheeyes,brainandmusclesworktogether.Suchkindofpracticeisespeciallyusefulforthosewhoworkwiththeirbrainsmostofthetime.④Itgoeswithoutsayingthatsportsandgamesarenotonlyamusements.Theyareofgreatvaluebothtoone'sbodyandmind.上文四个段落的正确排列次序是④—③—②—①。还要指出的是，这篇文章的两个扩展段③和②，都是说明体育运动的价值，起“承”的作用，所以这篇文章没有“转”这个环节。最后尚需强调的是在命题作文中有很多学生没有表达主要思想，很多学生不会运用细节来扩充主题句。这是因为在平时训练中多为“词—句—段”式。缺乏衔接性、逻辑性等，致使他们的写作水平停留在词汇、语法、句型的运用上。须知，内容是文章的灵魂，是前提，也是写作的目的，应加足够注意。同时要从语篇水平上考虑谋篇布景，内容表达、语法修辞等诸方面的训练，这应是写作教学的重点之一。谈谈英语写作的基本方法英语写作基本方法责任编辑：飞雪阅读：人次
第四篇：论文写作的基本方法
论文写作的基本方法
论文主体一般由绪论、本论与结论组成1、绪论
它主要说明本课题研究的目的和现实意义，更重要的是提出本文所要探讨的的问题。绪论的主要任务在于引出本论。值得注意和是，问题要提得明确而实在。与此同时，随着问题的提出，还要对某些有关文章主题的背景材料加以介绍，说明自己的研究方法与研究思路，指出在当前学术界本问题的研究中已经取得了哪些研究成果，还存在哪些尚待解决的问题，本文对于该问题有哪些发展、探讨和补充等。
本部分在文章中具有重要作用，但它毕竟不是文章的核心，因此该部分文字不宜过长，切忌论文头重脚轻。同时，也要防止主观臆断，把自己的意见强加于人，贬低别人；更要防止用过多的篇幅谈个人感受，或说一此言不由衷的客套话。
2、本论
本论是学术论文的核心部分，是集中表现作者研究成果的部分。本论部分约占全文的十之八九。它担负着阐明作者观点和主张的主要任务。该部分主要由作用的论点、论据和论证过程构成。其中总论点往往要分解成几个分论点，分论点要分解出若干个小论点，然后利用不同的论据，采取有效的论证方法，多角度、多层次进行曲说理、分析与求证，总论点与分论点如何进行一一阐明，论证的各层次和段落如何衔接过渡，这就是本论的结构层次如何安排的的问题。本论部分的结构形式有三种类型
（1）模式展开法：分论点不分主次披此独立，从不同的侧面、不同角度围绕中心论点展开论证，分论点与分论点之间在逻辑上呈并列关系。
（2）纵式展开法：指本论中的各个段落或层次之间逻辑关系不是横向的并列关系，而是层层递进的。通常是由第一段的内容和论证引入第二段，从第二段又推出第三段，各段之间层层递进。
（3）纵横结合式展开法。即纵中有横，横中有纵，纵横交错展开内容。通常表现为总体上是横向型结构而在各层次内部用纵向型结构，或者在各分论点层次上是递进结构而在分论点内部是是并列关系。
3、结论
结论是论文的结尾部分，在结构上绪论的照应，在内容和意义上又是本论的归纳，延伸和升华。文章在绪论部分提出问题，在本论部分进行充分论证，最后需要在结尾部分对全文作出结论，而且在结论中作者要明确表示对问题的看法或解决问题的思路。因此，写结论时要注意与本论紧密衔接，与绪论最好形成前后呼应。
结论的写作通常有以下几种方式，或对所研究问题进行综合归纳，提出结论性的看法；
或总结自己的研究成果，实事求是地指出研究中存在的缺陷和不足，指明进一步研究的途径和方法；
或通过对该问题研究前景的展望，指出哪些问题及其哪些方面值得人们继续研究等。
总之在结论中作者要态度鲜明，同时言语要严谨并适当留有余地。
第五篇：调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告,也叫调查研究报告或考察报告,是对客观事物或社会问题进行调查研究之后,将所得的结果整理和表述出来的书面报告。它是实际工作中经常使用的一种事务文书,也是报刊上常用的一种新闻文体,适用范围广,使用频率高。笔者就调查报告写作的基本步骤和方法谈一浅见。
一、深入调查，充分占有材料
写调查报告,最根本的是一定要做好调查研究工作。调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。
经过深入细致的调查,我们应该充分占有哪些材料呢?
1.要占有现实的和历史的材料;
2.要占有“点”和“面”的材料;
3.要占有正面的和反面的材料;
4.要占有典型的和一般的材料;
5.要占有直接的和间接的材料。只有材料充分、全面,才有助于调查者正确地分析情况,作出正确的判断,也才能找出规律性的东西。
二、分析材料,正确提炼主题
一篇调查报告质量的高低,价值的大小,其决定性因素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点,找到带有规律性的东西,得出正确的结论。对调查得来的材料应做到:
1.要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”。
2.要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份,只选取那些能反映事物内部规律的精要材料。这也是人们常说的“浓绿万枝红一点,动人春色不须多”。
3.要由此及彼。这就是把已选好的材料连贯起来思索,找出事物之间的相互联系。这种“连贯”的方法,就是从“纵”、“横”两个方面入手。“纵”指的历史发展过程,即事物的前后联系,通过纵的联系研究事物本身发展变化的规律。“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系。通过横的联系,在比较中探寻出事物的内部规律。
4.要由表及里。就是要透过事物的表面现象去了解和认识事物的本质特征,从而抓住主流,确定主题思想。通过分析事物的主流入手,抓住事物的本质,揭示出事物的本来面目。
三、主次明确,恰当选用材料
调查报告写作,要求观点和材料应有机地统一,就是指观点统帅材料,材料说明观点、支撑观点、为观点服务选用材料要做到繁简适度,详略相宜。即重要的、具体的、新的和人所难知的材料宜详;次要的、概括的、旧的和人所周知的材料要略。
1.要善于用事实说明观点。要求所写的内容都是真实的,把一个重要事件的全貌叙述出来,并鲜明地表明作者自己的观点。如毛泽东同志著名的《湖南农民运动考察报告》一文,文中列举了l4件大事用来阐明农民运动“好得很”,极具说服力和战斗力。
2.要善于从比较中说明观点。如好典型同差典型对比;正面材料同反面材料对比;历史材料同现实材料对比;“点”上的材料同“面”上的材料对比。如《关于新台村的社会调查报告》在写家长对子女的书报投入时“只有35%的学生在书报
方面投资,少的则每年20元,多的则200元65%的学生在书报方面没有投入,只有学校发的课本。书报投资多的大部分知识面较广,思维敏锐;书报投资少的,大部分学生知识面狭窄,分析问题的思维较为迟钝。”通过
两种书报投入方式的对比,效果迥然。
3.要善于运用数字来说明观点。有的问题、观点用很多议论也难以表述清楚,而用一个数字、一个百分比,就可以使人们对事物的面貌和问题的实质一目了然。这样数字就具有很强的概括力和表现力。如《关于新台村的社会调查报告》在写母亲群体文化程度时“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小学8人,占32%;脱盲6人,占24%;文盲5人,占20%。”运用这组数字说明了母亲群体在农村文化水平并不高。
四、叙议结合,精心安排结构
调查报告以叙述、说明、议论为主要表达方式,其中,叙述是其主要的表达方式。陈述调查的经过、调查对象的基本情况和事实材料,都要用叙述,并辅之以说明等表达方式;而对实际情况和事实材料进行剖析、归纳,对经验进行总结,则要用议论。所以,写调查报告就是要做到叙议结合、夹叙夹议。当然,为了增强调查报告的可读性,在新闻媒体上发表或播出的调查报告可以根据需要穿插一些描写和人物的对话,以求生动、活泼、吸引人。
一般来说,调查报告的基本结构方式是由标题、正文、落款三个部分组成。
1.标题。
标题是调查报告全文的眼睛,全文的精神。标题好,不但可以使读者深刻地理解调查报告的内容,而且可以吸引广大读者争先阅读。对调查报告标题的要求有六条:
一要准确;二要鲜明;三要生动;四要新颖;五要简练;六要小化。
调查报告的标题,一般有四种写法:
(1)文章式标题。这类标题,概括调查报告的主要内容。如《一个经营有方的客栈》、《湖南农民运动考察报告》。
(2)公文式标题。这类标题,提示调查的对象或主要问题。明显的标志是使用介词结构“关于”。如《关于××学校乱收费的调查报告》、《关于××厂整顿产品质量的调查》。
(3)提问式标题。这类标题,总结某一项工作经验,或揭露某一个问题。标志是使用疑问句。如《市一水泥厂是怎样扭亏为盈的?》、《公路“三乱”何时休?》。
(4)正副式标题。这类标题,正标题揭示调查报告的思想意义,副标题标示调查的事项和范围。如《他山之石可以攻玉———关于我市开发区招商引资调查报告》、《曙光初现———我州工业在西部开发中崛起调查》。
2.正文。
正文是调查报告的主体部分,是充分表现主题的关键所在。调查报告的正文,一般由导语、主体、结尾三个层次组成。
(1)导语。又叫“前言”或“开头”,这是指调查报告的一个自然段落,要求用简明而生动的文字,写出调查报告中最主要、最新鲜的事实,鲜明地揭示一篇调查报告的主题思想,引起读者的兴趣。导语的内容应根据调查目的来定,不能千篇一律。一般要说明以下几点内容:
1)有关调查本身的概况。如调查的起因或目的、时间、地点、对象或范围、经过与方法等。
2)有关调查对象的概况。如组织规模、背景、历史与现状、主要成绩或问题以及事件形成的简单过程等。
3)有关研究结果的概说。如肯定意义、指出影响、提示结论意见或点出报告的主要内容等。
(2)主体。调查报告的主体,是导语的引申开展、结论的根据所在。内容包括两大方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。
按照内容,一般有三种写法:
1)将说明主题的材料,按照事物性质归类,每类用小标题(即分论点)统帅,然后用一定的内在联系的次序排起来。各个小标题之间是并列的,这样,能使文章条理清晰,观点突出。这种写法叫“并列式”。
2)按照事物发生、发展、结局的先后顺序安排材料,分成相互衔接的几个层次,一层一层地把事情的来龙去脉报告清楚,这样,使人既了解全貌,又得到方向性、指导性的经验教训。这种写法叫“平叙式”。
3)先将调查的结果、结论告诉读者,然后再叙述这一结果、结论的由来,从几个方面分析形成这个结果的原因。这种写法叫“因果式”。
以上三种方式,无论采取哪一种,都要注意先后顺序,主次分明,详略得当,更好地表现主题。
(3)结尾。结尾又叫“结论”,是调查报告的结束语,是提出问题、分析问题和解决问题的必然结果。写得好的结尾,可以加深读者对主要事实的感受,得到更大的启发。如果说,调查报告的前言是“豹头”,正文是“熊腰”,那么结尾就是“凤尾”。
结尾的写作,应当避免与前言雷同,写法有以下六个方面:
1)小结式结尾。就是对调查报告的内容进行小结,使人更加明确调查报告的目的,增强报告的说服力和感染力。
2)启发式结尾。就是不把话说完,指明发展趋势,使读者回味无穷,发人深思。
3)号召式结尾。就是依托调查报告的事实,发出号召,激发情感,以唤起人们的响应。
4)展望式结尾。就是由“点”到“面”,作出展望,指出方向,以鼓舞人们的斗志,增强信心。
5)分析式结尾。就是在肯定成绩的前提下,指出不足,然后提出解决的办法、措施、意见和建议。
6)自然结尾。就是调查报告主体写完即告结束,没有单独的结尾。
3.落款。落款,即具名和日期,它是调查报告的一个组成部分,内容虽少,却不能忽视。具名,是写作者的名。若调查者是调查组,要写明是什么调查组,以体现出权威性;若调查者是个人,也要写上姓名,必要时要注明是什么人,以示负责。日期,是指成文年月日,写明日期,以示时效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右侧,有时也可以放在标题之下。
五、仔细阅读,认真修改全文
仔细阅读报告,认真修改全文是调查报告写作最后的一道工序,切不可马虎从事。报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
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