第一篇:26关于北京市政府采购工程项目招投标有关问题的通知
关于北京市政府采购工程项目招投标有关问题的通知
北京市财政局
京财采购[2004]第1723号
关于北京市政府采购工程项目招投标
有关问题的通知
市属各委、办、局;各区县财政局、建委 :
为进一步贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》和《财政部 2004 年政府采炖工作要点》精神 , 加强政府采购工程招标投标管理 , 规范政府采购工程招标投标活动行为 , 促进政府采胸工程建设顺利实施 , 提高采购效率 , 现将我市政府采购工程项目的有关问题通知如下 :
一、我市政府采购工程类项目包括 : 使用财政性资金进行房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装的新建、改建、扩建工程;市政基础设施的新建、改建、扩建工程;房屋 装饰装修工程。
二、列入年度政府投资计划的政府采胸工程项目的招标投标工作仍按现行管理模式实施 , 即在同级建委招投标管理部门的监督下完成招标工作。招标工作完成后 , 项目单位需将有关资料报政府采购监管部门备案。
三、已纳入当年政府采购计划的续建项目或新建项目 , 项目单位需将项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、初步设计概算及批复等文件的复印件一次性报采胸办备案。
四、政府采购工程项目的招标投标活动必须严格按照《中华人民共和国招标投标法》进行公开招标。纳入当年政府采购计划的续建项目 , 项目单位需将招标公告、招标文件(含评标办法)、评审专家名单、评标报告、中标通知书及合同等复印件报采购办备案;纳入当年政府采购计划的新建项目 , 项目单位需在开标前将招标公告、招标文件(含评标办法)等复印件报采购办备案 , 公开招标投标活动结束后 , 项目单位需将评审专家名单、评标报告、中标通知书及合同等复印件报采购办备案。
五、除投资主管部门已批准招投标活动方式外的修缮、维护及改造项目 , 采购资金在 100 万元(不含 100 万元)以下 , 但建筑面积在 300平方米以上的项目 , 经政府采购监管部门批准后 , 可以自行组织或委托集中采购机构(政府采购中心)或委托政府 采购业务代理机构实施。采购活动结束后 , 项目单位持政府采购监管部门的批复、项目评审意见书、中标通知书、合同等有关手续到同级建委办理施工许可证等手续。
各有关单位在执行中如遇到问题 , 请及时与同级建委和财政部门取得联系,以便此项工作顺利开展。
二00四年十一月四日
第二篇:工程项目招投标管理办法
工程项目招投标管理办法
第一章 总则
第一条
为规范土建和设备维修工程项目(以下简称:工程项目)招投标管理流程,规避经营风险,增强公司参与市场竞争的能力,制定本招投标管理办法。
第二条
凡公司承接的工程项目(包括:新建、改建、扩建、技改、维修工程等)的招投标,均按本办法执行。
第三条
招投标工作应坚持公开、公平、公正的原则,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理报价情况开展工程项目招投标工作。
第二章 机构和职责
第四条
工程管理处为工程项目招投标组织和管理的部门,设备供应处、财务处、安全质量监管处、办公室、土建或设备维修项目部为工程项目招投标参与部门,审计处为工程项目招投标监督部门。
第五条
工程管理处主要职责
1、贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规和方针、政策,制定施工招标投标管理办法。
2、组织土建工程投标前的现场勘查、调研,将调研结果以书面报告公司。
3、负责土建工程项目投标报价标底测算,工程预算编
制,组织相关人员对投标标底进行研讨后报公司决策。
4、负责组织土建工程标书编制、装订、报送,陪同公司法定代表人或授权委托代理人参加投标活动。
5、组织公司工程项目招标比价工作,对招标比价统计数据进行积累,分析,对比价结果报公司审批,确定施工班组。
6、负责建立并丰富班组资源库。
7、总结、交流招标投标工作的经验。
第六条
安全质量监管处负责对投标报价技术标中的安全、质量施工方案和管控措施进行审核,对班组招标单位的资质材料、安全生产许可证进行审核。
第七条
设备供应处参与工程项目投标前的现场勘查、调研工作,主要调研工程所在地主要材料价格,机械设备、周转材料购置情况和租赁情况。
第八条
财务处主要负责工程投标工作中投标文件工本费、投标保证金的核付,工程招标过程中投标人招标文件工本费、投标保证金的收取和审核。
第九条
办公室负责提供投标时公司资质材料、拟派项目部管理人员资格证书,负责对招标比价施工班组企业资格材料审查工作。
第十条
项目部需参加工程投标前的现场勘查、调研工作,主要调研施工场地三通一平情况,周边人文、地理环境
等情况,参与投标文件技术标编制。
第十一条 审计处主要职责
1、贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规和 方针、政策。
2、指导、检查招标投标工作,维护公司利益,监督工程项目的招标投标活动。
3、调解施工招标投标纠纷,否决违反招标规定的定标结果,对违反招标投标规定的行为提出处理意见。
4、审查招标单位的资质、招投标文件和招投标标底。
5、根据提供的邀标单位信息发放并收取标书。
第三章 项目工程投标
第十二条
工程管理处在收到建设单位的招标邀请函经公司领导批复后或公司工作安排,开始组织工程投标工作,确定投标标书编制人员,并对投标文件的编制、投标报价的测算进行分工。
第十三条
工程管理处领取招标文件和施工图纸,并组织相关处室对现场情况进行勘察、调研,依据招标文件、施工图纸以及调研结果编制工程投标文件和投标标底。
第十四条
工程造价员将工程投标报价测算结果和依据报工程管理处审核后,由工程管理处组织相关专业技术人员对投标标底进行研讨,交审计处审核。
第十五条
对研讨后的投标标底进行修改交公司法定代
表人或授权委托代理人决策、审批,公司法定代表人或授权委托代理人审批后交办公司盖章。
第十六条
投标标底盖章完成,确认无误后,由工程管理处负责对投标文件进行装订、密封,由办公室负责对投标文件包封上加盖公司行政章和法定代表人印章。
第十七条
工程投标文件密封后,在工程投标开标前不得任意启封,如投标文件或投标标底确需修改,必须由公司法定代表人或委托代理人同意后方可启封修改。
第十八条
工程管理处负责按建设单位招标文件中规定的投标截止日期报送投标文件,公司法定代表人或授权委托代理人、项目经理、技术总工和标底测算主要负责人等根据招标单位要求参加建设单位开标会。
第十九条
对于土建小型技改维修工程项目由项目部、工程管理处共同测算报价底价,报审计处审核,公司审批后,报相关业主单位;设备维修技改、维修项目,由设备维修部负责测算报价标底,报工程管理处、审计处审核,公司审批后,报相关业主单位;
第四章 项目工程招标
第二十条
招标由项目部提出申请(详见招标申请表),申请的主要内容包括:拟招标工程由公司承接的依据和承接价格、招标工程的工程量、具备的条件、标的、招标范围以及工期等要求,并按要求拟定施工方案和措施等,推荐适合
承接该项目并且有兴趣的施工队伍参与投标;
招标申请经公司分管领导同意后,由工程管理处按程序组织招标。
第二十一条
工程管理处根据项目部申请,并结合工程项目实际,编制招标文件和标底,提出拟采用的招标方式和对投标单位的要求等,并组织相关单位研讨会签。
第二十二条
发布招标公告或发出招标邀请书,按以下程序进行招标比价:
1、对投标单位进行资质审查,并将审查结果通知各申请投标者;
2、向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;
3、组织投标单位踏勘现场,并对招标文件答疑;
4、制定评标、定标办法;
5、召开开标会议,审查投标标书;
6、组织评标,决定中标单位;
7、发出中标通知书;
8、承发包合同会签,并与中标单位签订。第二十三条
招标文件应包含以下内容:
1、工程综合说明。包括工程名称、地址、招标项目、建筑面积和技术要求、质量标准以及现场条件、招标方式、要求开工和竣工时间、对投标企业的资质等级要求等。
2、必要的设计图纸和技术资料。
3、工程量清单(视具体工程定)。
4、主要材料(钢材、砂、石、水泥等)与设备的供应方式,加工定货情况和材料、设备价差的处理方法。
5、特殊工程的施工要求以及采用的技术规范。
6、投标书的编制要求及评标、定标原则。
7、投标、开标、评标、定标等活动的日程安排。
8、《建设工程施工合同条件》及调整要求。
9、要求交纳的投标保证金额度(原则上按标的额的2%)。
第二十四条
招标文件一经发出,不得擅自变更其内容或增加附加条件;确需变更和补充的,需经公司同意后方可执行。
第二十五条
招标文件发出后7天内,若投标单位有疑问,公司组织答疑会;答疑纪要作为招标文件的补充,应以书面形式通知所有投标单位。
第二十六条
工程项目招标应根据实际情况编制标底;土建项目招标标底由工程管理处自行编制或委托具有编制标底能力的咨询、监理单位编制;设备维修项目招标标底由设备维修部自行编制或委托具有编制标底能力的咨询、监理单位编制;
第二十七条
编制标底应遵循下列原则:
1、根据设计图纸及有关资料、招标文件,参照国家规定的技术、经济标准定额及规范,确定工程量和编制标底。
2、标底价格作为公司的期望计划价,应力求与市场的实际变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量。
3、标底价格应考虑人工、材料、机械台班等价格变动因素,还应包括施工不可预见费、包干费和措施费等。
第二十八条
标底一经公司领导审批后应密封保存至开标时,所有接触过标底的人员均负有保密责任,不得泄漏。
第二十九条
参与工程投标单位应向公司提供以下材料:
1、企业营业执照和资质证书;
2、企业简历;
3、自有资金情况;
4、技术人员、技术工人数量及平均技术等级等,企业自 有主要施工机械设备一览表;
5、近三年承建的主要工程及其质量情况;
6、现有主要施工任务,包括在建和尚未开工工程一览表。
7、授权委托书等
第三十条
投标单位须按规定交纳投标保证金,否则视为无效投标。
第三十一条
投标单位应按招标文件的要求,认真编制投标书。投标书应包括下列内容:
技术标:
1、综合说明;
2、施工方案和选用的主要施工机械;
3、保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施;
4、计划开工、竣工日期,工程总进度;
5、对合同主要条件的确认。
商务标:
按照工程量清单计算的标价及钢材、水泥、砂、石等主要材料用量。投标单位可依据统一的工程量计算规则自主报价。
第三十二条
投标书须有单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。投标单位应在规定的日期内将投标书密封送达公司审计处。如果投标单位发现投标书有误,需在投标截止日期前用正式函件更正,否则以原投标书为准。
第三十三条
投标单位可以提出修改设计、合同条件等建议方案,并做出相应标价和投标书同时密封寄送招标单位,供招标单位参考。
第三十四条
参与投标班组采取项目部至少推荐3家和工程管理处资源库抽取相结合的方式,尽量选取在该项目施工方面有丰富经验的班组参与投标。
项目部和工程管理处要对参与投标的施工班组相关信息进行调研,杜绝将不符合要求的施工队伍推荐到公司。
工程管理处要建立和丰富资源库班组数量,并定期开展对班组的综合实力调研以及综合评价工作。
第三十五条
设备维修和土建维修技改班组实行招标的,由项目部根据施工合同要求负责施工班组推荐申请,报公司领导审批后,工程管理处办理委托施工手续。
设备技改和土建技改项目产值超过50万元的由工程管理处组织招标,低于50万元的项目原则上按照区域划分,由相应施工班组承担,不好对应区域的由项目部按照就近原则推荐班组,采取洽谈议价形式执行。
已开工,后增业主委托项目,需另行办理委托施工或招标手续。由在建项目部根据现场实际施工情况,组织班组洽谈比价,报公司批准,第五章 开标与定标过程管理
第三十六条
开标、评标、定标活动由工程管理处主持,相关部门参与。
第三十七条
在规定的开标日,且符合条件的投标单位达到3家以上时工程管理处组织开标,开标前宣布评标、定标办法,启封投标书及补充函件,公布投标书的主要内容和标底。
第三十八条
有下列情况之一,投标书宣布作废:
1、未密封;
2、无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人签字或盖章的;
3、未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊、无法辨认的;
4、逾期送达;
5、投标单位未参加开标会议;
6、投标人名称或组织结构与资格审核时不一致的;
7、未按招标文件要求提交投标保证金的。
第三十九条
按照平等竞争、公正合理原则进行评标;首先对投标单位的技术标主要内容,如资质条件、施工方案、技术措施、管理人员情况、工期承诺、质量实绩、企业信誉等进行综合评价,对于技术标综合评价低于60分的,将取消其投标资格;其次对商务标报价情况、主要材料用量分析、优惠条款等情况进行开标,由工程管理处对各投标单位报价进行汇总统计,计算出各投标单位工程造价,并测算出与标底价的差别,以作为商务标评标依据。
原则上技术标所占比分为30%,商务标所占比分为70%,具体在招标文件上明确。
第四十条
工程管理处负责对评标结果进行统计,各相关单位进行会签;具体中标单位经公司领导审批后确定,并发中标通知。
第六章 重新招标或议标
第四十一条
因有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的,或因有效投标均明显偏离标底的,依据《招标投标法》“招标领导小组可以否决全部投标。依法进行招标的项目的所有投标被否决的,招标人应当依法重新招标。”
第四十二条
对于特殊项目工程(比如应急抢险、突击施工等项目)若有效投标不足三个,可以采取议标形式,由工程管理处测算标底价,审计处审核,并组织相关单位和投标单位进行议标,议标结果经公司领导批准后,工程管理处下发施工委托书,组织签订合同手续。
第七章
监督
第四十三条
招标投标活动当事人或利益关系人认为所涉工程项目招标投标活动不符合法律、法规等有关规定或存在不公正行为的,有权依法向招标单位审计部门举报。
第四十四条
举报应当提交以下材料:
1、被举报人的名称、地址;
2、违法事实和必要的证据和材料;
口头举报的,举报人应当形成书面记录,并在2个工作日内补交符合本规定的书面材料,未按期补交的视为放弃。
举报人可以匿名。
举报电话:0553-8399586。
第八章 奖罚制度
第四十五条
招投标工作人员通过自身努力,在招投工作中取得一定的成绩,为公司创造了一定的经济效益或社会效益,公司将根据贡献大小给予嘉奖。
第四十六条
对在工程招投标过程中有违法违纪行为或违反本规定,公司将根据情节严重程度给予相应处罚和考核处理。
第九章 附则
第四十七条
本办法由工程管理处负责解释。
第四十八条
本办法自下发之日起实施。相关规定如与本办法相抵触,按本办法执行。
第三篇:工程项目招投标管理制度
工程项目招投标管理制度
一、基本规定1、2、招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综
合部提供立项审批等基础文件资料。
3、招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部、综合部负
责具体工作的落实。
4、招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司
领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批准后,由组长主持开展工作。5、6、7、8、招投标合同文件按合同会签审批程序执行。招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。
二、招投标管理
1、委托招标
1.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董
事会批准。工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。
1.2.项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办
理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代
理委托文件。
1.3.工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资
料、依据。综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。
1.4.工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部、招标代
理机构共同完成。
1.5.工程部负责发布招标公告。招标公告由招标代理机构代拟或与
工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准。
1.6.“资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审,报
招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成资格预审工作。
1.7.综合部负责测算标底、编制标底测算文件,向招标领导小组做
出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。
1.8.招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成。编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。发售工作由招标代理机构完成,或由工程部配合完成。
1.9.工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作,并
做好会议纪要。需要形成补充招标文件时,负责组织起草补充招标文件,报招标领导小组批准,发送各招标文件获得者。
1.10.投标文件由招标代理机构负责接收。
1.11.开标、评标、决标工作由招标代理机构组织进行。开标、评标
程序由招标代理机构拟定,工程部初审,由招标领导小组批准。
评标结束后,决标权归属招标领导小组。
1.12.由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作。
1.13.由招标代理机构发出中标通知书,工程部、综合部配合办理。
1.14.工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。
2、自行组织招标
2.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招标领导小组审核,董事会
批准。工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作。
2.2.工程部负责根据招标范围发布投标邀请书,并做好投标单位报名
登记工作。
2.3.工程部负责招标文件的拟制工作,按合同文件审批规定,经招标
领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作。
2.4.实施资格预审的招标项目,工程部负责接收投标人报送的资格预
审文件,报送招标领导小组审查。
2.5.工程部在招标领导小组的领导下,组织做好招标答疑、现场踏勘
等工作,并负责做好过程记录。拟制回复文件,经招标领导小组审定后发送获得招标文件的投标人。
2.6.综合部负责测算标底,编制标底测算文件,向招标领导小组做出
标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。
2.7.投标文件由工程部负责接收。
2.8.评标小组成员由招标领导小组选定。工程部负责通知选定的评标
小组成员按时参加评标工作。遇有选定的评标小组成员不能参加
评标的情况时,立即向招标领导小组汇报,由招标领导小组补选评标人员。
2.9.实施资格会审时,资格审查文件由评标小组做出审查记录,经招
标领导小组审定。
2.10.工程部负责组织开标、评标工作。
(1)、评标小组成员签到;
(2)、投标人签到;
(3)、投标保证金/保函等接收,开具收据等,由财务部配合完成;
(4)、投标文件符合性审查、唱标记录;
(5)、评标过程记录收集、整理。
2.11.评标报告由评标小组做出,经招标领导小组审定。
2.12.招标领导小组决标,确定中标单位。
2.13.工程部拟订中标通知书,按合同审批程序批准后,工程部负责
发出中标通知书。
2.14.工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。
第四篇:工程采购:工程项目招投标机制与风险研究
当前,通过招投标基本确定了工程项目的造价、工期、质量标准,因此招投标无疑是项目前期工作的重中之重。然而,由于招投标本身受到很多方面的影响,存在诸多的风险,而且其产生的风险可以在施工环节得到进一步的放大和叠加,这就是为什么近日我们大多数项目运用了招投标,但还是导致了一些项目失败的很重要的原因。因此如何在项目招投标阶段对项目立项
产生的风险和自身环节产生的风险予以消除,预见性地解决项目实施过程中的风险,将对项目管理实践产生重大的指导意义。
1、工程项目招投标机制
1.1工程项目招投标的基本内容
工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同,兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制,优选设计、施工、材料、设备及总承包单位,以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。
招标:工程项目招标是招标人根据自己的目的,制定并发布招标文件,招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争,实现货比多家,优中选优的目的,从而获得最优的投资效益。
投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。
开标:工程项目开标是指招标人或其代理人当众开启投标书,宣布其中的主要内容。
评标:工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专家,根据招标文件要求,对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价,最后根据打分的结果排出优劣次序。
中标:中标是指招标人根据评标报告,选定中标人,并发出中标通知。签订合同签订合同是指招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同,确立发包关系。
1.2招投标存在的问题
由于我国工程建设市场还不是很成熟,各项规章制度还不是十分健全,招、评标体系不规范,行政干预较多,受这些主客观因素的影响,我国招投标主要存在以下问题:
(1)投标方片面追求利润最大化,在投标时挂靠资质更高的企业参加资格预审,临时组建项目管理班子并招募劳动力素质底下的劳务队伍,采用低价中标或故意抬高部分单价的办法竞标,一旦中标后,很快出现管理混乱,采用索赔和洽商变更赚取利润等等。
(2)国有投资项目,由于其招标人不是工程项目的既得利益者,往往更容易发生道德风险。
(3)忽视项目前期工作的重要性,方案设计不精准,市场调研不全面,可行性研究不深入,直接导致招标文件不够严谨,在开工后出现大量的洽商变更,使工程在进度和造价等方面严重超出预期。
(4)在工程项目招标评标中片面强调工程投标报价,造成了评标仅仅是投标人投标报价的比较,定标也仅仅由经济标锁定,而忽略了直接影响工程建设质量、工期、企业信誉、施工组织设计等诸多重要因素。
(5)在工程投标中不注重招标管理团队的组织和全过程管理,缺乏技术性的专家和人才,忽视资质预审的重要性,增大了投标单位“围标”的可能性。
2、工程项目招投标风险的特点
工程项目招投标都是基于对不确定因素预测之上,而在实施过程中,这些因素可能随时发生变化,因此把这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素,称为工程项日招投标风险。它具有以下特点:(1)多样性。工程项目招投标过程中有多种性质的风险并存,他们之间还存在着复杂的内在联系,既可以相互叠加,又可以相互影响。
(2)整体性。风险的存在和发生不是局部或某一阶段,而是存在招投标全过程及项目的全过程,任何一个环节的风险都有可能导致工期的延长,费用的增加以及质量的低劣。
(3)规律性。虽然没有完全一样的项目,但是工程项目招投标风险的发生和影响都是有一定的规律性,是可以根据经验加以总结和预防的,重要的是要有风险的意识,重视风险,并对其进行全面的控制。
(4)危害性。绝大多数的风险都具有危害性,招投标本身产生的风险可以在施工环节得到进一步的放大,因此需要对危害性做出充分的估计,对于不能转移的风险要提前做好应对方案。
3、工程项目招投标风险应对的措施
3.1招标准备阶段的风险应对措施。招标准备阶段与风险管理有关的主要有深化设计、选择招标方式两个方面。
(1)深化设计的风险应对措施。对深化设计产生的风险,其主要措施是:
a.加强对设计单位的筛选和考察,签订设计合同前,要对设计单位的资质,以往业绩,各专业的实力配备,主管设计师的经验和综合能力加以全面的考察评比。
b.尽可能的在招标人(或业主)和设计单位间建立激励机制,对于在设计中提出优化和降低成本方案的,给予奖励。
c.杜绝“轻设计,重施工”的观念,加强对设计工作的重视程度,组建有经验的专家对设计方案进行反复论证,尽量规避设计风险。
d.,加强工程项目可行性研究,提高决策水平,能够在深化设计前确定的方
案,要及早提供给设计单位明确的意见,对于确实不能进行深化设计的分项子项工作,要参考市场行情对暂估价做较大预留。
e.采取限额设计,对总体工程造价和分部工程造价设定限额目标,可以使招标人在一开始就进入成本管理角色。
(2)招标方式风险应对措施。
a.对于非政府投资的,又对造价风险不敏感的项目应该采取邀请招标加无标底成本评标的招标方式,这样既规避或减弱了工程质量风险,又缓解了道德风险,还使得结算价格在合理的范围之内。
b.对于非政府投资的,有对造价风险敏感的项目应该采用邀请招标加无标底最低合理报价的招标方式,这样既规避或减弱了工程质量风险,又使中标价格最接近工程项目的成本,还使得道德风险降为最低。
c.对于国有投资项目,由于行业主管部门的规定,对造价超过规定范围的,必须采用公开招标,所以其招标形式基本为公开招标,但可以采取改进形式,就是对行业排名前几位的实施单位发出招标公告,消除其对招标人是否有倾向性选择的顾虑,我们称这种招标方式为改进型公开招标。
3.2工程项目招标实施阶段的风险应对措施
资格预审是招投标实施过程中的重要步骤,通过资格预审招标人可以筛除那些信誉度不高、承担项目能力不强的潜在投标人,在一定程度上净化了竞标环境,从而为实现降低中标价格和提高建设质量奠定基础,在很大程度上降低了招投标产生的风险。然而,对于国有投资项目,由于其招标人不是工程项目的既得利益者,往往更容易发生道德风险。资格预审道德风险的应对方法主要采取风险规避,其主要措施有:
(1)资格预审的条件要具有公平性、公正性,避免设置特殊性的条款,对其他投标人进行不合理限制。
(2)改进招投标方式,将公开招标和邀请招标方式相结合,将行业排名前几位的潜在投标人,发出邀请性的公告,这样的作用主要是设立投标榜样,打破可能存在的围标格局。
(3)对所有投标人单位进行隶属关系、合作关系调查,排除其连带关系和隐形合作关系,对处于同一系统范畴的投标单位数量进行限制,最大限度的降低围标的可能性。
(4)尽量将竞争激烈的投标人同时选入最后竞标名单中,竞争激烈的投标人之间很难进行战略联合,利用其充分竞争的特点,降低围标的可能性。
(5)对于国有投资的工程项目,招标人应避免参加资格预审,采用专家评议的方式。
3.3评标签约阶段的风险应对措施
(1)对项目复杂程度不高和深化设计完善的项目,尽量采用固定总价合同,对项目复杂程度高和深化设计不完善的项目,可以采取固定单价合同,并尽量避免采用可调价款合同。
(2)对非通用条款的设计,应当进行充分的论证,确保合同条款的设置系统完整、明了、准确,确保其特定条款能够起到风险转移和缓解的作用。
(3)加强合同的激励机制,对充分履行合同的承包人提出明确的奖励办法,加大对不履约承包人的惩罚力度。
(4)在合同中明确规定索赔的范围和期限,发生索赔和提出索赔之间,是有时限性的,一般规定28天,利用好索赔的时限性,可以减少索赔的发生,避免结算价远远超过中标价的风险,同时可以采取风险利用的策略,对承包人提出反索赔。
第五篇:电力设备采购和电力工程项目招投标的的调研报告
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在电力设备采购和基建工程招投标活动中,引发职务犯罪和不正当交易行为占有相当比重,因此,严格按照《招标投标法》规范电力设备采购和基建
工程的招投标行为是遏制腐败的关键环节。在工作实践中,我们围绕电力设备和电力工程招投标工作,认真仔细、塌实稳妥地做好招标、投标、开标、评标、定标五大环节,初步摸索出了一套招投标工作行之有效的办法,较好地贯彻了公开、公平、公正和诚信的招投标原则,保证了电力设备采购和基建工程招投标工作的规范运作。
一、招投标存在的主要问题
电力设备采购、电力工程项目实行招投标制度,是提高投资项目效益和工程质量的重要措施,也是防止工程建设中出现腐败问题的有效手段,但在电力设备采购、基建工程项目推行招投标制度和贯彻执行《招标投标法》过程中问题仍然不断,归纳起来大致有以下几个方面。
一是量体裁衣。根据《招标投标法》的规定,招标方式有公开招标和邀请招标两种。公开招标亦称无限竞争招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。凡是具有投标资格的潜在投标人都可参与竞争,招标人可广泛地选择投标人。邀请招标亦称有限竞争招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标单位根据已掌握的信息,对投标项目潜在的投标人事先进行了资格预审,只向符合投标要求的投标厂商发出投标邀请书,故投标厂家数量较公开招标大为减少,给今后的评标定标工作带来便利。目前,从电力设备和工程项目招标情况可以看出,已进行的招标大都为邀请招标,招标单位邀请的对象一般是与本企业有着几年甚至是十几年以上供货关系的供应厂家,而对我们不熟悉,但产品质量更好、条件更优惠的厂家被排除在邀请之外。更有甚者在招标公告中公开明确一条:曾经在本公司有过工程业绩。最终,除了已经内定的施工单位,其他施工单位均无法参加投标。
二是倾向招标。招标方内定关系比较好的合作单位作为中标单位,招标中,作为评标委员会成员的招标方在介绍各家投标单位情况时,对内定中标单位进行重点介绍,并要求评委充分考虑,导致最终评标结果内定投标人中标。
三是借鸡下蛋。有些投标单位不具备人员、设备、施工技术等投标条件,而采取由其他具备条件的单位投标付给中标单位“感谢费”的方法骗取招标项目。导致工程质量不合格或工程延期。
四是请人陪标,俗称“围标”。为减小竞争,投标方邀请私交比较好的同行前来投标,并事先将中标意向透露给参与投标的同行,投标中无论谁中标均由邀请方承揽此招标项目。
五是串通中标。招标方与投标方达成默契,在招标时,投标方压低投标报价,以确保中标,签订合同时,再以材料涨价等为由,将原投标报价提高。
二、我们的主要做法
为了杜绝“关系标”、“人情标”的现象,防止造成成本虚高和经济问题,我们在电力设备采购和基建工程项目招投标过程中,就如何规范招投标行为进行了有益的探索,取得了初步成效。
1.网上公布招标信息。为了避免目前普遍存在的邀请招标现象过多,使一些产品质量更好、条件更优惠的厂家排除在邀请之外的问题,我们通过委托的中介机构将所有大额招标信息通过中电联网站提前20天进行发布。同时,严格对投标方的资格预审,制定出资格预审的必要条件。一是根据投标人提供的相关资料和已掌握的信息对其资格是否满足要条件进行审核。二是根据实际情况赴潜在投标人处进行实地考察,了解质保体系建立情况、企业规模、设备、生产工艺等。避免投标人提供的生产许可证复印件与政府部门颁发证件中的产品电压等级不符、伪造生产许可证和提供的企业规模、设备、生产工艺与实际状况存在较大差异等问题。三是通过第三方对投标方的资格能力进行审核,即按投标方提供的其产品在电力行业使用表中的信息,向兄弟厂局了解投标人的相关情况,综合上述信息,确定投标人的投标资格。通过这种方法,可事先将不合格的投标人排除在招标之外,减少评标工作量,避免今后可能出现的合同纠纷,确保公司的经济利益。
2.重视评标专家库建设。为便于招投标方式的推广和应用,使招标过程趋于规范,我们建立了“评标专家库”,通过考核选取具有高级职称或较高专业技术水平的人员为专家库成员,今年又由28人扩大到72人。我们要求技术专家应熟悉本专业有关设备的国内外技术水平及发展状况;经济专家要熟悉有关法律,有实际商务工作经验。在进行招标前随机从“评标专家库”中选取与本次招标无利害关系的专家作为技术组和商务组成员。同时行使相应的监督管理职能,对整个招标过程进行控制。整个招投标过程必须有公司纪委人员全程监督。
3.大小项目均招标。我们规定,凡5000元以
上的项目或需采购用品,能招标确定的均要采取招标方法确定,单价小的项目采取打捆的办法招标。比如今年在用电安全宣传活动中,需印制8万册安全用电小册子,厂家报价0.8元一册,经过招标单价下降为0.34元;京津新城电力安装工程中电缆招标通过招标使总借款下降近百万元;公司三个营业厅装修工程原报价均在15万元左右,通过招标,在质量不减的情况下
下降5万元,在规范招投标过程的同时降低了采购成本。
4.严格招、评、定三分离。在公开招标的同时,我们注意规范评标过程。评标在招标程序中是非常重要的一环,招标单位对经过初选合格,并且愿意参加投标的厂商,按照招标书中阐明的评标原则和方法,对投标人报送的投标书从商务和技术的角度评判投标人的能力,从中选取满足招标要求的供应厂商。规范的评标程序、严格认真的评标过程是保证所有投标人具有相等机遇的基础。实际操作中,我们建立了评委责任制和报告制度,确保每个评委都对其行为和结果负责。主要采用了易操作、公平合理的百分法,由专家对评分内容进行分类,从投标人信誉和业绩、能力、技术条件、报价等方面制定平分标准,各评委独立打分汇总,总分量高者为预中标单位。为确保招标结果真实可信,公司成立了定标领导小组,对评标排序结果进行审定,填写统一规范的招标项目定标记录,定标小组成员在经过审定的定标记录上签字后返回招标中介机构,最后由中介机构向中标单位发放中标通知。通过采取上述方法,保证了招投标结果合法、合规、合程序。
三、如何遏制电力招投标中的商业贿赂和不正当交易行为
在电力工程物资采购招投标领域里,极易形成商业贿赂和不正当交易行为,其中作为电力工程建设和物资采购主体的电力相关部门是整体招投标过程的主角,从最初工程项目和采购需求物资的拟定、工程项目和物资的技术参数确定到采购结果评审再到货物验收环节,相关部门和人员的意见具有决定性作用,这些重点岗位和重要部门是商业贿赂和不正当交易行为的首要攻击目标。因此,采取有效手段遏制招投标过程中的商业贿赂和不正当交易行为是我们当前需要解决的首要问题。
一是建章立制,强化教育。在严格按照《招标投标法》规范招投标行为的同时,要广泛开展反商业贿赂和不正当交易行为的教育活动,把“八荣八耻”教育贯穿到反商业贿赂、不正当交易行为和预防职务犯罪的全过程,使重点岗位人员和各级领导都懂得,知荣辱方能成人,知荣辱才能为官,通过先进典型示范、反面典型警示和党纪党规教育,增强做好本职工作的责任感。同时,要建章立制,综合运用多种手段引导和规范相关人员的道德生活。在此基础上,围绕社会主义荣辱观,严肃查处违纪违法违德行为,加强对损人利己、见利忘义等违反社会主义道德行为的监督检查,严格电力工程建设和招投标行为,把荣辱观融入到每一名员工的内心深处,构筑起拒腐防变的思想道德防线。
二是全员参与监督是预防招投标过程中商业贿赂和不正当交易行为的的重要手段。遏制招投标过程中商业贿赂和不正当交易行为是一项综合性的系统工程,需要公司上下调动一切可以调动的力量共同协调治理。其中,全员参与和支持,决定着有效预防的兴衰成败。首先,反商业贿赂和不正当交易行为不仅是全体员工的期盼和心声,而且是一个单位员工中传播最快,影响最大的信息,因此,全员参与监督具有高度自发的责任性基础。其次,全员参与监督最具有直接性。员工是公司的主人,公司领导干部或掌握人财物等重要岗位的人员均在员工最广泛、最直接的监督之下,因此,任何利用权力牟取私利的行为都很难逃脱群众的监控视野。第三,员工参与监督其措施更贴近实际,更具超前性。因为员工是企业利益的承担者和受益者。维护企业利益是员工的普遍心理,只要我们能正确引导,就能将这一心理转变为自觉的行为,如果我们能适时增设适当奖励办法,加之广泛的宣传教育形成强大氛围,一旦企业利益受到损害,员工就一定会及时将了解的情况及时反映到相关部门,防止危害结果的扩大化。第四,员工参与监督的途径可以多种多样,可以是对企业领导干部的信用监督,对国有资产管理的监督;对领导干部执行政策、法律法规和规章制度的监督;对领导干部在职期间个人财产收入情况和个人行为进行监督;对招投标真实性和合法性进行监督等等。通过全员参与监督,形成强大的舆论氛围,抑制和弱化部分职务犯罪行为的形成,消除犯罪边缘人员的欲望。
三是加强党的领导是预防职务犯罪工作的有效保障。加强党的领导,首先是发挥企业纪检监察工作力度,通过党内监督保证党的纯洁性,增强党的凝聚力和战斗力。其次是要克服一手硬一手软的问题,真正实现党政同一地位、各自负责,党委和行政领导齐抓共管的工作新局面,并充分发挥党委、行政的决策、管理和监督作用,使招投标活动在党的监督之下并沿着健康、向上的方向发展。
四是加强对制度落实情况的经常性检查是开展招投标活动的重要环节。目前,公司上下制定的制度林林总总,涉及到工作的方方面面,但对制度的执行程度却不近相同,有的能严格遵守,有的不去落实、形同虚设。而在招投标活动中,不正当交易行为人在实施犯罪的前期首先表现为不去落实制度而我行我素,为了达到自己牟取私利的动机、目的,就寻机对制度进行践踏,直至对制度的破坏。所以,加强对招投标制度落实情况的经常检查是商业贿赂和不正当交易行为的重要环节。加强对制度落实情况的检查首先必须从本单位和部门做起,充分发挥单位审计部门的作用,做到定期审查并对审查情况负责;其次是将日常监督纳入到纪检部门的工作系列中去,通过定期和不定期的监督审查,从中发现管理上的漏洞,及时提出堵漏制度的可行性建议予以完善,将牟取私利者的犯罪动机消灭在萌芽状态之中,使预防工作落到实处。
电力企业招投标工作是一项关系电力企业发展的重要系统工程,必须在公司党委的统一领导下,注意借鉴吸收其他单位的先进经验和做法,多管齐下,走适合公司自己的专项预防、系统预防、部门预防和全员预防相结合的招投标管理路子,只有这样才能把反商业贿赂和不正当交易行为工作扎实有效扎实有效地开展好。