第一篇:员工出入管理办法
内部人员出入管理制度 为进一步稳定公司经营秩序,加强出入公司人员的控制管理,保证各项管理工作的规范化进程,现要求公司全体员工严格遵守出入管理办法。(试行)
一、内部人员出入管理
1、员工在工作场所及生产厂区,应着规定服装,佩戴“工作证”,严禁赤脚或穿拖鞋出入厂门;严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。
2、员工出入厂门应主动出示厂牌,并保持秩序井然,不得拥挤吵闹,如携带物品出入厂门,应在相关部门办理出门证明,并主动接受保安检查。员工一律不得私自带外人进入公司,如有直系亲属来访,须报经人事行政部批准在门卫室登记后方可在公司生活宿舍区作短暂停留。
3、上班时间出入厂门者:
(1)员工因公外出,应经部门主管批准,持“外出放行条”方可出厂,并由保安签注出厂时间。返厂时,亦由保安签注入厂时间,送转人事部核对考勤记录;
(2)班长以下(含班长)员工当班时间出门需持“外出放行条”必须由主管以上人员签字批准,主管以上(含主管)人员必须由其部门经理(厂长)签字批准,如本部门经理(厂长)不在,可让其他部门经理签字(仅限工作地点在分厂员工),或到部门文员处登记盖章,文员及时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。
(3)员工因私事外出,须持有经批准的“请假条”,且须在进出厂门时打卡;
(4)员工夜间或节假日加班时,出入厂门亦遵守以上规定。
(5)在外住宿的人员除公务外,非上班时间不得进入厂区。
二、公司外来人员出入管理
1、来宾来访,无论被访者职务高低,均由保安人员电话联系,先征得被访者或部门的同意,来宾再在保安室填写“来客登记表”,佩戴好“参观证”,由保安领至前台。
2、经理在场陪同来宾,由保安填写“来客登记表”,发给来宾“参观证”。
3、各部门预约的外来人员应提前通知人事部。
4、办事完毕出厂时,来访人将“参观证”交还保安人员并签注出厂时间。
5、凡进入车间、实验室等场所,须请示人事或相关部批准,未经允许,不得拍照、记录有关事项。
6、谢绝来宾进入未经许可的现场参观,如发现或接到他人检举,经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。
7、外来施工人员到公司有关部门办好相关施工证明及出入证明,经安保部门批准方可进入本公司,入司后必须接受公司相关人员的管理并接受检查。
三、携物出入管理
11、公司货车或外来车辆运送货物出厂,由物资部门出货负责人如实填写“出门单”或物料部仓管员填写“货物放行条”,出货司机出厂门时,应主动出示“出门单”或“货物放行条”接受公司保安检查,保安负责确认货物名称规格、货物数量、运送车牌等与“发货单”或“货物放行条”是否一致,保存好“货物放行条”并做好专门记录。
12、外来车辆送达货物进入厂区,保安应登记送货车牌号,所属单位,货物名称、数量、收货部门等,司机方能进入厂区卸货。如果车辆出厂时,有未卸完的货物,应由收货部门或物料部仓管员填写“收货单”,该“收货单”也须注明货物名称规格、单位、数量、车牌号、司机姓名等,由司机在出厂时交由保安检查。
13、公司车辆装运退货返厂,进入厂区应在保安处登记退货名称规格、数量、司机姓名等详细资料。
14、公司内部人员携带公物出厂,应填写“外出放行条”并须注明所携带物品的名称规格、数量、拟到达地点及原因等,如与实际不符,保安可拒绝放行。
15、“货物放行条”及记录等收、出货资料须保存六个月,以便核查。
江苏协鑫光电科技有限公司
2011年6月30日
第二篇:校门出入管理办法
校门出入管理办法
为加强学生管理,保证良好的教学秩序,确保学生的人身安全,杜绝学生与社会闲散人员的接触,避免一切意外矛盾和事故的发生。现将我校校门出入管理制度做如下规定:
1、严格按照学校规定作息时间开关校门,上午上课时间8:30—12:05不出校门;
2、中专学生实行封闭式管理,星期天晚上7:00—星期五下午3:40不得出校门。
3、学生如在封闭校门期间遇特殊情况需要出校门,凭班主任签字的请假条出校门。
4、陌生人不得随意进入学校(推销物品者禁止进入),找学生的要求学生到校门口验明来人身份。找教师的,必须通过电话确认后方能入校。
5、不服从管理,擅自闯出校门的学生,由门卫报学生处处理。
6、擅自闯入校园的校外者,学校则按“扰乱校园安全”秩序处理,寻衅滋事者,立即报告派出所或相关部门。
7、本办从二O一四年九月三日开始实施。
二〇一四年九月二日
第三篇:员工出入管理制度
第1章总则
第1条目的为维护公司财产安全,保证生产业务有序进行,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。
第2章本公司人员出入
第3条本公司员工出入厂区均应着工作服,佩戴胸章。
第4条因公事需要经常出入本公司的员工,经理为其颁发特制胸章,作为自由出入厂区的凭证。
第5条值班人员临时因公事需要出入公司时,应持“本公司员工出入证”出入。
1.“本公司员工出入证”一式三联,且经主管领导签字。
2.第一联存放于其所属部门,第二、三联交保安处签注出厂时间,第二联由员工本人携带,第三联暂存保安处。
3.员工返厂时,将第二联交由保安处对照检查,连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日10时前将第三联转送部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录。
第6条非值班人员临时因公事需要出入公司时,应于保安处填写“本公司员工出入证”。
1.“本公司员工出入证”一式三联,经保安核对,签注出入厂时间。
2.第一联留存保安处,第二、三联由本人携带出入公司。
3.员工返厂时,将第二、三联交部门主管核对签注,交保安处检查对照,并连同第一联核对签注出公司时间。
第7条本公司员工请假于工作时间离开公司时,应按规定办理请假手续,打卡出公司。
第3章工程承包人及其雇用人员出入
第8条工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区,先由工程承包人填具《出入厂申请书》,作为向保安主管部门换发“工程承包人出入凭证”的依据。
1.《出入厂申请书》一式两份,经工程主办部门负责人及保安处核对签注后,一份送相关业务部门审核,另一份送保安主管部门存查。
2.在本公司施工的时间在一日以内者,可免送相关业务部门审核。
第9条入厂
1.施工人员将有效身份证件及“工程承包人出入凭证”交保安核对,确认无误后换发“工程承包人入厂证”并佩戴入厂。
2.因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不能事先办理手续时,临时上岗人员持被
更换者的出入证由保安核对,保安在收取相关身份证明文件后,发给其“工程承包人出入证”,但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。
第10条出厂
施工人员完成当日工作出厂时,应交还“工程承包人出入证”,换回有效身份证件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。
第4章外来公务及参观人员出入
第11条厂商、客户前来洽谈业务时,保安或服务人员应先将其安排在会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应及时派人前来。
第12条洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者,保安处应分别按下列规定办理。
1.接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具“车辆/人员出入证”,经部门主管级以上人员核对签注后,送保安处作为放行依据。
2.临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后,由保安处或服务人员代填“车辆/人员出入证”,经保安处负责人核对签注后,该洽谈者方可入厂。
3.经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门,接待部门应派人直接引导其入厂,洽谈结束派人直接引导出厂。
第13条“车辆/人员出入证”一式三联,第一联填单部门留存,第二、三联经保安处签注入厂时间后,第二联交外来人员暂存,并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂,第三联暂存保安处。
第14条洽谈结束后,外来人员持接待人员签字的“车辆/人员出入证”由保安处检出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸卡,发还身份证明文件后出厂,第二联由保安处留存,第三联于次日10时前送洽谈主办部门留存。
第15条外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时,由经办人或申请人按规定参观路线填写“参观申请登记表”,经总务部门主管核对签注后,由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发),并派人(或要求有关部门派人)引导参观。
第16条参观人员入厂时,保安处应在“参观申请登记表”上核对签注入厂时间,出厂时核对签注出厂时间并收回胸章,于次日将胸章及“登记表”送行政部存查。
第17条参观人员若请求参观规定区域之外的区域,应呈总经理核对签注。
第18条由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者,事前可免办申请手续,但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安处核对签注出、入厂时间,之后送行政部门留存。
第19条相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时,应专函预约,并经部门经理核对签
注方予安排。
第5条胸章管理
第20条本公司人员(包括正式员工和试用期员工)出入公司应佩戴胸章。
第21条对未按规定佩戴胸章的员工,保安有权予以纠正。
第22条员工入厂时如果未佩戴胸章,应在保安处登记借用“临时出入证”,经保安核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时出入证”换取考勤卡,方可打卡离开公司。
第23条保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交行政部留存。员工年累计借用满三次以后,每借用一次即由行政部警告一次。
第24条非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者,应向保安处借用“临时出入证”,并由保安将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后,方可入厂,离开公司时缴回。
第25条员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,缴纳工本费每枚两元。年累计补发达三次以上者,行政部应给予当众警告。
第26条使用他人胸章或伪造、涂改胸章者,一经查实,使用者、借予者、伪造涂改者均将受到免职处分。
第27条本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保安。未归还者将受到追究。遗失“临时出入证”者,应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以消除隐患。私自将“临时出入证”借给他人使用者,或借故不还者均将受到免职处分。
第28条前来洽谈业务的客户若遗失“公务”胸章,可要求其补办。
第6条附则
第29条本制度经公司经理办公会通过后实施,修改时亦同。
第30条本制度的解释权归行政部所有。
第四篇:员工出入公司管理制度
员工出入管理制度
第一章总则
第一条目的爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。
第二章人员出入管理
第三条本公司员工出入厂区均应穿着工作服,佩戴工作证。以示识别,并
严禁赤足或穿着拖鞋。
第四条员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考
勤管理制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。
第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如:总经理,副总经理以及司
机。
第六条 公司在职员工:
第七条
(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。
(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。
第七条非公司人员:
外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入厂时间。出厂时,出示“出入门证”并由保卫人员签注出厂时间后方可离开。(贵宾来公司洽商事务除外)。
第八条工作证管理
1.工作证由办公室负责监制。
2.出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。3.遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。
4.使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。
5.公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。
第三章车辆、物品出入管理
第九条外来车辆
(一)进公司: 交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。
(二)出公司:
1.交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。
2.装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。
第十条公司车辆
公司车辆进公司时,免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,门卫核对签注时间后方可出公司。
第四章附则
第十一条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。第十二条本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。
第十三条本制度自发布之日起施行。
浙江金莱勒电气有限公司
办公室
2012年8月2日
第五篇:家长及来访人员出入管理办法
忻州师院附属中学家长及来访人员出入管理办法(讨论稿)
为积极创建平安校园,有效预防犯罪,切实保护师生的合法权益和人身财产安全,保障学校的正常教育教学秩序,现将我校家长及来访人员管理办法制定如下:
第一条:学校实行定时开(关)校门制度。学生在校上课期间,由门卫工作人员(保安)按学校规定的时间定时开(关)校门。现早上6:30分开校门、8:30分关校门;下午13:50开校门、15:00关校门;学生正常放学时间上午11:50分和下午18:20分由门卫工作人员(保安)按时开校门,师生离校后关闭好校门。门卫工作人员(保安)和值班人员要填写好相应记录,并做好交(接)班工作,确保校园安全。除正常放学时间外,学校大门和南门应处于关门落锁状态。
第二条:我校学生或在我校实习的同学一律凭胸卡出入校门,不戴或没有胸卡的学生和实习生,门卫有权利拒绝其出入校门,对个别情节严重,屡教不改者,门卫会及时登记,并报政教处做出相关处理。
第三条:学生家长无特殊原因任何时候不得进入校园,确有特殊理由需要进入校园的,由门卫工作人员(保安)用电话(直接询问)向被访部门或被访人员取得联系,经同意并在门卫处进行登记后方可进入校园。办理登记手续时,当事人应出示身份证(工作证、驾驶证)等有效证件,门卫工作人员(保安)认真填写《学校来客来访登记单》,当家长离开学校时,应及时将签有被访者姓名的回执联交于门卫工作人员(保安)。学生家长进入校园后,应自觉遵守学校有关规章制度,不得影响学校教育教学秩序。约访或了解学生情况要在教师办公室与教师交谈,不得在走廊影响学生上课,未经同意更不得进入教室。
第四条:学生家长给子女送衣物、课本作业等物件,须到北门房寄存处,填写好寄存单,由寄存处工作人员保管,在学校规定的时间内,学生自己过来领取。学生家长送(接)学生上(放)学或送饭的学生家长只能在校门口处,未经学校许可不得进入校园。确需进入校园的,按本办法第二条规定执行。学生家长的任何交通工具不得进入校园。
第五条:学生在校学习期间,进校后非正常放学时间学生不得随意离开学校。学生家长因特殊原因确需带学生离校的,学生先向班主任教师请假,得到允许后,由班主任教师填写《请假条》,并到年级组盖章,学校门卫工作人员(保安)凭教师签发的《请假条》并确认家长身份后方可允许学生出校门离校。学生离校时门卫工作人员(保安)在《出入校门登记》登记离校时间,并要求学生和学生家长签名。
第六条:教师向学生签发《请假条》前,应先与学生家长联系,告知离校原因,方可向学生签发《请假条》。放学后、节假日,跑校学生不能进入学校,住校学生不允许出校门,特殊原因要进出学校的,须经其班主任许可,并签发《住校生临时出入校门请假条》,经门卫工作人员(保安)核实同意后方可进出校。同时门卫工作人员(保卫)应询明原因,做好记录。
第七条:各班如有特殊情况,如召开家长会,元旦晚会等,需要家长进入校门,应提前写好申请并由年级组、校安全保卫处批准同意后,告知门卫,门卫做好登记后可允许该班级家长进入校门。
第八条:外来人员来访,门卫工作人员(保安)要问清事由,及时与有关人员联络,经同意并填写好《学校来客来访登记单》后,方可入校。外访人员进入学校必须遵守学校有关规章制度,不得影响学校教育教学秩序,任何商贩和推销人员不得以任何理由进入校园,门卫工作人员(保安)必须禁止商贩在校门附近摆摊派发宣传资料。
第九条:教师家属进校,要向门卫工作人员(保安)告知来访对象(教师姓名)和亲属关系,门卫工作人员(保安)确定并填写好《学校来客来访登记单》后可进入校园。
第十条:门卫工作人员(保安)要认真履行岗位工作职责,做到衣冠整洁、坚守岗位,接待和检查文明有礼、纪律严明。对外来人员入校、教职工入校、学生入校、学生家长入校等按学校有关规定严格执行。
忻州师院附中 安全保卫处
2011年11月