第一篇:建议构筑全市统一的社会救助信息平台
建议构筑全市统一的社会救助信息平台
社会救助是社会保障体系的一个重要组成部分。完善社会救助办法,建立综合型的社会救助机制,对于完善社会保障体系,推动我市社会保障事业的快速发展具有重要的现实意义。
目前我市的社会保障工作已经取得了重大进展,但是,作为社会保障体系之一的社会救助工作还需要进一步改善,存在的问题为:
一是救助组织相互分割。民政部门、慈善总会、红十字会、残联、扶贫办等救助组织,没有形成一个信息互通和共享的平台。
二是救助信息透明度不高。表现之一是,需要救助的贫困户大多数只有扶贫部门知晓,而其他社会组织和社会成员却难以获得有效的需求信息;表现之二是救助组织的分割,容易造成救助信息的不对称。
三是救助的合理程度不高。救助信息的透明度不高,也容易造成救助的合理度不高,表现在各类贫困户的受助程度差别较大、有些贫困户受助后的实际收入甚至远远超出边缘贫困户,难以达到救助的相对平衡状态。鉴于我市社会救助存在的欠缺,为此,建议构筑全市统一的社会救助信息平台:
一、建议信息平台由政府领导,市民政部门牵头组建、运行和管理。
二、具有扶贫助困性质的各类组织可作为成员单位,如民政、慈善总会、红十字会、残联、扶贫办等。
三、各需要救助的贫困户及边缘贫困户的资料,通过各级民政部门逐步核实后,由市民政部门通过信息平台统一向社会发布,同时要求各救助部门把每次对贫困户和边缘贫困户的救助情况在网上加以说明,使社会了解该户受助后的状况,做出是否继续进行救助的判断。
四、由于社会救助是一个新的信息平台,社会对其认识需要一个过程,因此需要在一些公开场所进行大力宣传,使社会了解该信息网,以便更好地发挥作用。
第二篇:三统一信息平台
药品“三统一”监管信息平台
框
架
方
案
2013年4月
5日
1.总体目标及框架 整个药品监管信息系统包含三部分:业务监管系统、辅助办公系统和数据中心系统。
业务监管系统
主要包含:受理服务、稽查办案、药品安全监管、药品市场监管、药品使用和产品注册监管、医疗器械监管、从业人员管理、诚信管理、查询统计等九个子系统。各子系统间数据共享、功能互通,构成药品监管局内部统一的执法协作和业务监管平台。
辅助办公系统
主要包含 OA办公、综合档案、内部网站、外部网站等内容。数据中心系统在电子政务系统中处于中心地位,具有公共数据(信息)库、模型库、数据交换站等功能。打破原来各单位信息孤岛,实现应用数据的互联互通。各数据源将自己的数据上传给数据中心,而各部门根据自己的需要从数据中心获取数据,实施自己的应用。
业务逻辑框架
食品药品监管信息系统在业务功能方面主要包括业务监管和辅助办公两大系统,这两大系统在药品监管局内部专网运行。
其中,业务监管主要包含如下业务:
药品使用和产品注册监管:主要是对药品使用和产品注册进行有效管理。包括:转报项目管理、医疗机构使用药品备案管理、监督检查管理、数据共享和关联等。
稽查办案:主要包括案件查处管理、药品检验管理、监督检查管理等。
药品市场监管:主要实现对药品经营准入和市场流通监管工作进行有效管理。包括审批、转报项目管理、监督监查、动态监控等。
医疗器械监管:主要实现对医疗器械审批审核和生产流通的有效管理。包括审批、转报项目管理、医疗器械不良反应信息采集管理等。
受理服务:对外面向社会公众,对内与整个监管系统相联系,能够把获得的各种信息、数据全部贮存在数据中心中,供分析决策之用,并且能方便地将有关的涉案信息提供给稽查办案子系统。
从业人员管理:包括建立并管理执业药师、从业药师、持上岗证人员、专业技术人员、企业负责人、质量负责人等基础数据库,为全系统办理相关监管业务提供查询服务,与相关监管系统相关联,实现对从业人员监管过程的有效管理。
诚信管理:包括信用指标采集、信用评价分类、信用分类监管、信用查询、公示等业务。能够使药监局更有效、有针对性地对涉药企业及从业人员实施分类监管,为经济发展创造良好的信用环境。
药品监管信息系统的内部用户分为市县两级用户。市局各处室的业务人员通过单点登录系统进行统一身份验证,进行业务登记、业务处理、归档、公文发送、信息发布等事宜;可以受理审批下属机构的登记、资料、上报的公文等;也可以查询
统计全系统(包含各县局及药检所)的业务处理情况。各县局以及药检所的业务人员根据身份登录系统,进行自己辖区内的业务登记、资料报送、查询工作。
药品监管信息系统的外部用户包含涉药单位、从业人员和消费者等。外部用户通过外网网站(与内部网站进行物理隔离)查询相关政策法规,获得公开发布的食品药品监督信息,并可使用电子申报、投诉举报等互动功能与局内进行业务交流。
食品药品监管信息系统采用数据集中模式,在市局建设监管数据中心。数据
中心为药品监管业务提供全方位的数据支持,局内相关系统之间、局内外相关系统之间通过统一的数据交换平台实现数据交换;各县局及药检所的业务人员通过专线直接访问本系统。2.优势特点
2.1实用性强、安全可靠
系统立足于实际应用,适合药品监管业务,能够切实解决药品监督管理中的实际问题,达到提高工作效率和工作质量的目的。由于药品监管的特殊性,系统能够7*24小时不间断的运行,为食品药品监管提供持续、稳定的服务。用户通过统一入口登录,系统能有效控制各用户对不同系统的访问权限,2.2 系统整合、信息共享
通过先进的中间件技术手段将现有的、各自独立运行的系统有机地集成起来,使它们在统一的平台下运行,实现系统间信息数据能够互联互通、资源共享,并实现业务协作。
2.3 技术成熟、可扩展性强
该系统采用成熟且流行的开发技术进行实施,尤其是中间件支撑平台、数据交换平台的建立保证了系统的先进性与可扩展性。
本方案中,内网、外网的数据库要相互同步数据;同时,药品监管系统需要与省局、市工商局、局内其它系统交换数据。从长远建设的眼光出发,以及将来数据源的不确定性,这些基于数据的交换同步采用专业的EAI数据交换平台来实现。这样,一方面可以进行实现数据复制的快速部署;更重要的是可以有效保障数据同步的可靠性、稳定性、安全性和可扩展性。
通过业务流程中间件开发部署核心业务的审批流程,做到审批流程与各审批环节内的业务逻辑相互分离,保障流程清晰,能够灵活应对流程扩展、流程变化的需要,充分保证了系统的灵活性和可扩展性。
3.基层医疗机构管理模式
实施基层医疗机构药品“三统一”试点工作中,积极探索,不断创新,大胆尝试,充分利用现代网络媒介,科学搭建监管信息平台,积极完善多维管理模式,着力提高效能监管水平,实现了从药品计划报送、配送到位、验收入库、维护保养、出库管理、临床使用销售终端等各个环节的基本药物全品种、全过程覆盖,做到了计划报送灵活、药物配送及时、流向记录清晰、库存管理规范、数据处理快捷、信息统计准确、药品质量保证、价格追溯有据、业绩查询一目了然,有效地促进了药品“三统一”试点工作的顺利实施。
一是采取每月集中报送计划与随机报送计划相结合,确保临床用药需求。各基层医疗机构对计划内大宗消耗药品,坚持每月1日、11日、21日分别报送电子计划
和纸质计划同步执行,以电子计划迅速统计备料,以纸质计划最终确认配送,配送企业从接收计划到药品供应到位,可控制在合同约定的3个工作日以内,极大地提高了计划接收和统计时间,缩短了配送周期,提高了配送效率。同时,又考虑到药品治病救人的特殊性,以及病情的突发性、疫情的难以控制性,在配送工作中,又坚持区分对待、不拘一格,灵活随机的配送要求,对临床急需的计划外基本药物,医疗机构视情随时报送计划,配送企业重点配送支持,在有效时间内限时配送到位,确保临床基本用药得到保障。计划集中报送与随机报送的有效结合,既极大地满足了基层医疗机构的情况应急,又缓解了配送企业与医疗机构的供求矛盾,全区统一、协调、高效的配送机制初步建立,并彰显较强的配送生命力。省政府督导期间,各基层医疗机构对目前药品配送非常满意。
二是提高监管工作效能。
启用信息管理系统,通过药品信息的定时定期收集、汇总、加工、分析的不间断循环处理,减少中间人工环节、节省人力物力成本、提高运行效能,全面提升基本药物的配备、贮存、使用、管理水平。该系统提供用药查询统计、账务处理、库存管理和定性分析等多种功能,可定量统计每日、每月、每季和每年信息数据,定性分析医疗机构动态管理情况,为改变医护人员不良用药习惯,用药更加合理提供依据。该系统同时设有药品底线消耗报警提示,保证药品紧急调拨,提高药品配送到位率。
第三篇:烟草公司构筑信息平台
**烟草公司构筑信息平台
**烟草(集团)公司于1993年由原**烟草公司所属企业改制组建,拥有一流水准的现代化卷烟工业及其烟草储运、印制、机械、材料等配套工业,并涉足商业、食品加工业、房地产业、金融保险业、宾馆酒店业等领域,是一个以卷烟工业为主的,多元化、集约化、现代化的大型企业。2003年,公司实现税利**亿元,其中利润**亿元;净资产达到**亿元。
**烟草(集团)公司卷烟生产的设备、技术达到了当代国际先进水平,并率先在全行业通过了ISO9001:2000质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证。公司通过实施跨地区合作,在全国12个省区建立了10个烟叶基地和7个定向采购点,从而为**卷烟工业的持续发展提供了原料保证。与此同时,建立了以&;电话订货、网上配货、电子结算、现代物流&;为主要特征的27000余家卷烟销售网络,基本形成了全市统一、布局合理、以我为主、受我调控的最具规模、最为完善的市场网络体系。
近年来,(集团)公司加快&;走出去&;步伐,不断&;优化出口卷烟品牌结构、优化海外市场结构、优化客户关系管理&;,确保了国产自有牌号卷烟出口数量和国际有税、免税市场占有量两个全国第一的地位。目前公司已成功开发了30多个免税和有税目标市场,沪产卷烟远销五大洲40多个国家和地区,深受消费者特别是海外华裔消费者的青睐。
公司坚持&;两手抓,两手都要硬&;的方针,以&;和博一流&;企业精神为灵魂,倡导&;敬业、创新、合作&;精神。当前,公司正以新的气势、新的姿态、新的作风、新的突破,围绕&;做精做强&;战略思想,瞄准产品、技术、管理、人才和效益&;五个一流&;的目标,向&;国内一流,国际先进&;迈进。
一、&;为我所用、注重实效&;,正确定位企业信息化目标
企业信息化在**烟草(集团)公司有着较长的发展过程,尽管各个阶段信息化实施的内容不同,但**烟草始终坚持信息化必须能够对企业的管理和发展有实际的作用,各阶段实施的内容必须得到实际的应用。但对于一个传统加工型企业而言信息化毕竟是比较新的事物,必然会带来变革。因此要能够真正做到企业信息化&;为我所用、保证实效&;,就必须针对信息化的应用和作用,分析企业的特点,正确定位信息化的目标。
1、建设难点 作为一个传统的大型烟草制造企业,以下两个方面是信息化推进所需克服的难点:作为传统工业企业,基础管理薄弱,对信息化接受程度不高,信息化必须渐进式推进。**烟草是一个传统的制造企业,本身有着较深的国有企业计划经济的烙印,再加上在烟草专卖制度的保护,企业竞争压力小,企业各级领导和职工不可避免地存在传统管理体制下的思维定式。而传统企业所惯有的基础管理薄弱的通病同样存在,比如业务流程不够精简,各部门的权责划分是按照比较传统的职能制,层次化的管理层级较为繁冗。
相对薄弱的企业基础,必然会成为基于现代信息技术的企业信息化推进的障碍。因此企业信息化的推进必须充分重视企业现状,特别注重企业内部对信息化有影响的关键因素,比如企业文化、员工技能、标准化管理现状等。企业内部的组织特征决定了信息化在**烟草必定是渐进式推进,需要一个过程,必须统一规划、分步实施。
作为烟草企业,高额利润和高速发展,使得对信息化的迫切性不强,信息化的推进必须基于企业高层前瞻性的战略眼光。**烟草近年来的发展速度很快,企业利润连续实现高位增长,在这种形势下,通过企业信息化要达到什么目的,是否有必要通过信息化来改变现状,是否需要化精力推进业务流程的变革。这些疑问在信息化的推进中是客观存在,并带有一定的普遍性。
公司高层在规划企业发展未来时清醒地认识到目前的高额利润和高速发展是在专卖体制保护非市场竞争环境下所取得的,这必然是暂时的。未来几年烟草行业将面临的是企业综合能力的竞争,而不再是传统意义上的企业规模的竞争、资本的竞争;因此竞争的方式也必然从传统的生产过程和规模的竞争转变为整体价值链的竞争、商业模式的竞争、企业学习能力的竞争。因此以市场需求为导向,拉动企业各类资源,并使资源在价值链环节流动中不断增值,为用户提供快速和满意的产品,这些要求正是企业信息化能够帮助实现的,流程再造、信息共享、快速反应,建立基于信息的业务流程和管理体系,这将是现代企业所必须具备的。因此随着企业信息化的发展,公司已经从企业战略的高度提出了信息化建设的任务,信息化决不是可有可无的&;面子工程&;,对于传统企业而言信息化更是提升企业核心竞争能力的重要途径。
2、总体目标 通过对企业信息化建设历史经验和教训的总结,通过反复的学习、讨论,在企业内部形成了一致的认识,即现代管理思想是信息化的灵魂,要通过信息化帮助企业实现&;管理理念现代化、管理体制合理化、组织结构扁平化、管理方法科学化、管理手段智能化、管理过程网络化&;。因此**烟草(集团)公司企业信息化建设的总体目标是:&;积极应用现代信息技术,通过改造技术装备、改进生产工艺来提升企业的过程控制水平;通过建立企业资源管理系统和管理信息系统来改善企业管理、提升企业的决策水平;通过电子商务技术的应用改变营销手段,提升企业采购、销售的市场化水平;通过信息技术应用与工业技术创新的结合,有效提高企业的运行效率和劳动生产率,降低生产经营成本和物质能源消耗,增加产品的科技含量和附加值,全面提高企业的整体素质和核心竞争实力,使企业管理信息化工作达到全国烟草行业的领先水平&;。
二、&;总体规划,分步实施&;,构筑企业信息化应用平台
基于对企业信息化的正确定位,**烟草在信息化实施的各个阶段,均按照总体规划,根据当时的实际情况,有序推进,目前基本完成了信息系统基础设施建设,通过信息化支持主要生产经营业务,并开始进行信息资源的开发利用,构筑起一个分层次覆盖全局的企业信息化应用平台。
1、基础设施建设
随着业务系统的不断扩展,**烟草建成了包括13台小型机、15台工作站以及PC服务器的主机系统;建设了以CISCO网络产品为主的企业局域网和广域网,共有网络节点3800个,网络线路总长177公里,覆盖了全市各个区县有限公司和集团各成员单位,并通过卫星和国家局联网;应用了Informix数据库系统、Oracle数据库系统和BEA的中间件产品、SAS数据仓库,为各类业务系统的建设提供基础的软件平台;初步建立了企业信息系统的安全防范体系,基础设施的规模和应用的技术在全国烟草行业和**工业系统中处于先进水平,为各类业务应用系统和信息系统提供了稳定可靠的基础平台。
2、业务集成系统建设
通过35个大中型项目的实施,生产经营的主要业务均实现了电算化。为使企业信息化能够支持发展的战略,从2001年开始重点通过产供销集成系统建
设,形成对市场快速响应的网络化管理体系。通过对市场信息的收集和分析,制定科学合理的生产计划,并以该计划作为企业一切生产经营活动的主干,原辅材料供应、质量保证、卷烟生产组织、成品运输、设备管理等均围绕生产计划这一主干实现信息和业务功能的集成,这样将能极大地提高企业管理的扁平和对市场的响应能力。
产供销集成系统的指导思想是&;以市场为龙头,以定单为导向,科学调度和配置企业资源,实现最佳生产组合结构,最佳的物资储备结构,最大程度满足客户需求,使企业内部实现最低的运行成本,提高经济运行质量&;。通过内、外贸的业务系统收集客户需求,按照市场变化趋势和销售策略等因素,生成以日定单为基础的月、季度客户定单,以此作为制定生产计划的主要依据。同时通过确定合理的库存结构和数量,在充分考虑库存、设备能力等各种相关因素后,在最佳的生产投入下制定生产计划。当市场情况发生变化时,系统能够利用实际工业周转库存,采取滚动跟踪日需求等办法来满足变化的市场需求,同时保证企业的经济运行最佳,生产计划一旦确定将成为其他各个业务系统所围绕的核心。因此产供销集成系统最核心的部分就是库存模块和智能排产模块,库存模块根据定单信息和对市场的预测对库存进行维护,智能排产模块则是根据库存的要求、设备能力和开动规则、利税指标和限产压库等各种因素自动生成、季度、月度生产计划和日作业计划,并根据市场的情况和企业内部各要素的变化情况,实现计划的滚动和调整。
在确定了生产计划后,为了保证生产计划的执行,原辅料供应、质量、生产的指挥和组织、成品运输等业务均会从各自的角度予以保证,因此以生产计划为主干,这些业务系统将进行优化和完善,并和产销的核心部分进行集成,从而形成贯穿企业整体生产经营的企业资源计划系统(ERP)。除了核心的库存和计划模块外,其他相关子系统还包括:卷烟销售管理系统、物资集成系统、烟叶仓储运输集成系统、质量集成系统、卷烟生产指挥系统。目前该集成系统已经开发完成,主干系统正式运行,配套的集成系统开始试运行。
3、信息资源的开发利用
在企业信息化建设刚刚起步阶段,**烟草通过建设信息管理系统,构建企业内部进行信息流转和共享的平台;通过建立经理信息系统(EIS),开始尝试应用数据仓库技术对业务数据进行初步的加工、整合和分析,辅助支持决策;通过企业网站,对电子商务的应用进行了初步的探索。
随着大量业务数据的积累,建设企业数据中心,通过当前细节级、轻度综合级、高度综合级的三层结构,实现对业务数据的抓取、整合和存储,并形成统一的平台提供各个层次的管理人员应用数据,数据中心同时通过以&;数据指标卡片&;制定为主的标准化工作,形成统一、有效的数据管理规范,形成企业数据资源的管理机制,实现企业内部信息完全充分和安全的共享,彻底消灭&;信息孤岛&;,逐步实现&;数字化企业&;。
企业各级管理和决策水平的提升,必须依靠对业务和管理科学准确的统计和分析,因此对业务系统所积累的大量业务数据的进一步开发和利用,是企业保持持续发展的一项重要的现代化手段,而由此所逐步形成的企业员工应用数据的学习能力,将成为企业真正的核心竞争力。因此通过数据中心加快信息资源的开发利用,将使信息化的作用有质的提高,直接开始支持企业的战略实现,帮助企业全面提升管理决策能力。
三、&;提升管理水平,追求整体效益&;,企业信息化成效显著
1、加强和提高了企业生产和业务过程的控制
通过信息化实施,实现了主要生产过程数据的自动采集,通过数据的积累,应用辅助分析工具,下至车间工段,上至职能处室,都开始应用SPC等方法进行数据的分析,加强了对生产过程的控制,以及对生产工艺的研究和优化。
通过信息化同样加强了企业业务过程的控制和制约。卷烟销售过程中调拨卷烟的品种、数量和价格都由销售管理系统来进行控制,不但能及时发现问题,在渠道管理中进行控制和调整,同时实现了客户管理透明、货源分配透明、销售利润透明,杜绝了人为因素,加强了监督制约。在物资和零配件管理中,实现了计划职能和采购职能的分离,避免了盲目采购,通过系统使审批流程规范,杜绝了经办人员业务处理中的随意性,系统还在采购中实行比价采购制度,强制执行货比三家和参照历史采购价格的操作,增强了经济活动的透明度。
2、极大地提高了企业的运行效率和劳动生产率,改善了企业管理,提高了工作质量
通过企业整个业务过程的电算化,将许多业务操作人员从烦琐的手工操作中解放出来,大大提高了业务处理的速度,保证了数据处理的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量,这在财务核算和记帐、劳动工资处理、仓库的盘库等业务活动中最能够得到体现。卷烟销售中客户的货款结算原先使用银行卡拉卡结算方式,需要2名拉卡员几个小时才能完成结算工作,采用网上结算后,系统一次性自动向银行发送开单信息,几分钟内便能够集中完成资金的网上扣款。
信息化的推进同时规范和简化了业务管理,提高了企业各项业务的管理水平,有效降低了生产经营成本。例如,烟叶计算机管理系统实现了整个烟叶管理流程全部电算化,并局部优化精简了业务流程,出仓时间由原来的5天压缩为1天,入仓时间也由原来的7天压缩为2天。通过引入&;可用烟叶资源&;的管理概念,实现计算机实时配方,既充分应用烟叶库存信息资源又对沪产卷烟配方进行了严格的保密,通过清晰的资源、畅通的信息、合理的配方,使烟叶成本更加稳定,配方质量持续可靠,烟叶资源充分得到利用。据测算,1997~1999年减少烟叶库耗3852.32万元,2000年卷烟成本同比节约1750万元,2001节约1400万元,配方成本降低12744万元,由于信息不畅造成的库存损耗为0,换牌几率也几乎为0。
经测算,从2000年-2002年,**烟草信息化对企业综合利润的贡献约为49,903.87万元,取得了比较明显的效益。
3、实现了信息资源积累和共享,提高了企业各级人员的数据分析能力和业务决策水平
设备零配件仓库的信息化从1989年开始使用,积累了大量的业务数据,设备处组织技术人员利用历史数据,应用计算机模块提供的功能对零配件使用情况进行分析,分别制定了1到5年没有使用过的零配件库存备货策略,几年来使零配件库存总金额从1亿3千万降到5千多万,并在最近几年设备机种增加的情况下,仍保持这个水平,资金周转率保持在1年的较好水平。卷烟厂利用SAS分析工具,对工艺质量检测数据、部分制丝数采数据进行了分析,为车间管理提供大量有意义的参考资料。基于各个业务系统和外部数据的经理信息系统(EIS)使企业的高层开始通过了解企业内部资源情况和外部各类信息,及时掌握信息,辅助进行决策,取得了一定的效果
通过信息化工作的推进,形成了企业的信息资源,并使企业员工的素质得到了较大的提高。
4、不断提升企业销售的市场化水平**市的卷烟销售网络,全部基于卷烟销售计算机管理系统,从烟草贸易中心组织货源投放到区县有限公司开始,卷烟市内的销售过程全部通过网络的电子商务应用实现。通过POS机系统、有限公司MIS系统、电话订货系统、网上结算系统、客户档案系统等,再结合目前正在建设的物流运输系统,依托信息技术,**烟草已经形成了&;电话订货、网上配送、电子结算、现代物流&;的市内销售模式,该模式在行业中处于国内领先,达到了国际先进的水平,国家烟草专卖局要求在国内烟草行业学习和推广销售。
同时通过国家烟草专卖局的网上订货系统,**烟草同时实现了市外卷烟销售的线上沟通和合同签订,并通过销售网站直接和渠道中的客户实现沟通,卷烟销售的电子商务覆盖率达到了100%。通过卷烟销售的电子商务应用,企业能够及时掌握市场信息,保证了营销策略的有效执行,极大地提高了销售的市场化水平。
四、&;保持战略对应,注重实施策略&;,保证企业信息化稳步推进
1、信息化规划必须始终保持和企业战略的动态对应
企业信息化建设应该如何定位,必须将信息化建设的策略提升到企业战略的高度来认识,才能真正发挥其作用。而正是在主管信息化的高层领导的决策和亲自推动下,信息化建设每个阶段的重点与策略,都同整个企业的发展策略紧密对应。正是紧密围绕了企业在不同阶段的发展战略,信息化发展策略才真正发挥其对企业战略的使能作用。
集团公司组建之初,企业业务建设主要以提高工作质量、工作效益为主要目标,业务电算化所取得的效果很好地保证了这一目标的实现。随着卷烟市场竞争的日趋激烈,增强企业的抗风险能力及市场竞争力成为本阶段企业的发展战略。通过业务流程重组,提高企业市场竞争力;追求企业的核心竞争能力,是企业发展战略的高级阶段,建设企业数据中心,逐步实现商业流通电子商务,都是信息化建设策略对企业发展战略的有效支撑。
2、要根据各阶段特点采取合适的实施策略
在业务电算化阶段,以&;写实&;的方式进行启动,普及信息化应用,实现对企业主要生产业务运营的辅助支持在业务电算化工作开展的过程中,系统开发十分注重应用于实际业务,在各个重要业务条线上,都有应用系统覆盖;在业务条线的各个环节,都有应用系统支撑;在每个关键业务岗位上,都有按照业务操作所需要的信息产生。
在企业管理信息化阶段,首先强调项目的需求必须从企业价值链的整体进行梳理,体现先进的管理思想,需求最终都由分管局公司领导亲自把关,高层领导对信息化推进的直接支持,特别是对业务流程的再造进行具体的指示和指导,保证了各系统的实施得到了根本的推动。而在具体的实施过程中,业务部门积极牵头、主动到位。各业务部门目标一致,在项目实施中始终坚持了全局意识,使得业务流程的梳理得以顺利开展,因此企业信息化工作的重点是以管理的变革和提升为主,坚持了&;高层领导推动,业务部门为主,以业务驱动,注重业务过程的扁平和简捷合理&;的管理信息系统阶段的实施策略,信息化推进取得了很好的实效。
3、根据企业信息化定位采用合作开发的实施方式
传统的工业企业基础管理较为薄弱,信息化的推进是一个循序渐进的过程。企业信息化的过程实际上是业务流程梳理与管理流程重组相结合开展的过程。这样的信息化建设模式更需要一套由企业需求出发,贴合企业管理现状,稳步提升 企业管理水平的开发方式相配套。&;为我所用、注重实效&;决定了他们将按照先进的管理思想,根据企业的实际进行开发,同时在业务流程的梳理和系统的总体设计上,将以企业为主进行,因此在信息化的实施方式上,他们采取了确定长期战略合作伙伴进行合作开发。
在合作开发过程中,他们确定与熟悉了解烟草行业特点,具备较丰富开发经验的长期合作伙伴进行合作。在项目实施过程中,主管业务部门负责提交需求概要报告,牵头进行业务流程梳理,协调相关部门的业务接口,组织管理论证,负责系统的时运行和推广应用,对项目总体负责;计算机信息中心负责对项目实施的各阶段提供技术支撑,负责协调用户部门和开发商,组织技术论证,进行详细需求调研分析;合作伙伴具体负责进行系统设计和编程测试,最终将系统交付使用。在项目建设的整个过程中,以业务部门为主体进行业务流程的梳理和再造,业务部门、计算机部门、开发商团结协助,积极配合,对确定的业务流程用信息技术加以固化,从管理和技术层面保证项目的顺利推进和实施。
合作开发的方式使得系统的实现更为灵活,同时为系统的维护提供了有力保障。业务流程的梳理更加贴近企业实际,能够采用统一规划、分步实施的渐进式方法开展企业信息化建设,保证信息化建设的稳步前进,少走弯路。同时这种方式又保证新技术能够根据企业的需要及时和适时进行应用,较好控制了信息化建设的投资,以及项目建设的实用性和先进型。
4、保证信息化应用必须加强信息化的管理
1)信息化工作组织体系
企业信息化的顺利推进必须依靠有效的组织体系予以保证,这样才能真正取得信息化的实效。
企业在信息化的推进过程中逐步形成了由决策层、职能管理层和实施维护层组成的信息化建设组织体系。决策层是以公司一把手为组长,其他局公司领导为副组长,各单位处室的主要负责人为组员的推进企业管理信息化领导小组;职能管理层是以分管信息化工作的局领导为组长,公司办公室、综合管理处、财务处、组织处、劳动工资培训处、计算机信息中心等综合管理部门负责人为组员的推进企业管理信息化工作小组;实施维护层由计算机信息中心、各单位专兼职的计算机职能部门和人员组成。
2)信息化本身的管理
为确保整个信息系统稳定高效的运转,必须加强企业管理信息化的安全、保密管理。各处室(部门)建立了严格的安全运行制度,公司实施业务系统和管理系统分离的措施,对一些具有较高的安全级别的业务系统,其计算机设备实行&;专用机&;管理,如同生产设备,不得另作它用。
同时不断建立和完善信息系统运行维护管理制度和标准,形成便捷快速有效的信息系统运行维护工作流程,使关键核心系统的运行维护处于受控状态,建立规范有序、高效运作的企业信息化运行维护体系。
公司还同步制定和实施了企业管理信息化中有关管理制度和规范,并在推进过程中适时审视、修改完善,确保信息化工作有章可循。
五、以&;业务系统集成、信息资源开发&;为重点,加快推进企业管理信息化
根据企业信息化的总体目标,在今后几年要加快管理信息化的推进:
1、重点建设产销、财务和人力资源三大业务集成系统,全面提高企业管理水平按照系统的总体目标,完成产销主干系统和各相关业务集成系统的建设,并通过管理流程的调整,实现业务流程的梳理和再造,形成基于集成系统的企业生产经营的运行机制。以&;全面预算管理&;为主线,实现与业务系统的对接,实现财务和产销业务流程的集成,加强财务分析,支持财务科学决策。构建以绩效评价为核心的人力资源集成系统,梳理主要业务流程,以人力资源开发出发对这些流程进行集成。
2005年底将完成以上三大集成系统的实施,在企业内部形成&;以市场为驱动、以计划为主线、集中调度控制、信息及时到岗&;的扁平高效的管理流程,基本实现企业管理的信息化。
2、建设企业数据中心,加快信息资源的开发利用,实现统计及决策支持系统
统一规范企业生产经营活动中的各类指标和数据,以业务系统为基础实现数据和信息的采集、整理、加工和传递,建立分层次分主题的企业数据中心框架和机制,并逐步覆盖公司生产经营的各处室部门。加大利用信息资源能力的培训,提高通过查询、分析工具进行决策的效率和能力。
3、积极应用信息技术,支持商业模式的创新和跨区域集团的管理模式
按照商业集约化管理的要求,紧紧围绕客户关系管理,以科学准确的定单预测分析为核心,整合各销售网点、有限公司、物流配送中心等各个环节。集中开发,统一推广,将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入管理系统。同时通过建设销售网站,积极探索网上营销实现方式,在外部环境允许的情况下,结合**烟草实际开展企业对企业(BtoB)、企业对消费者(BtoC)等电子商务。同时积极运用信息技术,实现跨地区的集团化管理模式,通过管理信息系统输出管理模式、通过信息的共享和快速交换实现大集团运作模式下的资源整合。
与世界各国一样,对于21世纪之初的中国企业来说,信息化已经是企业成长所必须面对的生存环境,是企业发展所必须要抓牢的一条主线。对于**烟草集团来说,如何通过企业的信息化建设来提高企业的竞争力是关系到企业发展与生存的重大问题。因此在经济全球化的形势下,企业的信息化建设必须关注两个关键点:一是企业信息化建设须要向企业外部延伸,实现企业价值链整个环节的供应商、销售商、市场和其它合作伙伴之间的信息集成和业务互动;二是这种信息集成和业务互动必须建立在价值链分析和整合的基础上,实现企业各类资源在价值链流动过程中的增值,因此在信息化建设时必须消除不增值或一些低增值的业务环节。企业的信息化战略须要根据企业战略的调整和市场环境的变化进行必要的、及时的变更。信息化建设的实施过程也是不可能一蹴而就的,必须循序渐进,不断审视实施策略、实施方法和关键的保障因素,使企业整个信息化建设能够体现对企业战略的服务和支持作用,并真正成为企业战略发展不可或缺的关键成功因子,而不是追求一种时尚的装饰。
第四篇:烟草公司构筑信息平台
**烟草(集团)公司通过实施跨地区合作,在全国12个省区建立了10个烟叶基地和7个定向采购点,从而为**卷烟工业的持续发展提供了原料保证。与此同时,建立了以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的27000余家卷烟销售网络,基本形成了全市统一、布局合理、以我为主、受我调控的最具规模、最为完善的市场网络体系。近年来,(集团)公司加快“走出去”步伐,不断“优化出口卷烟品牌结构、优化海外市场结构、优化客户关系管理”,确保了国产自有牌号卷烟出口数量和国际有税、免税市场占有量两个全国第一的地位。目前公司已成功开发了30多个免税和有税目标市场,沪产卷烟远销五大洲40多个国家和地区,深受消费者特别是海外华裔消费者的青睐。公司坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,以“和博一流”企业精神为灵魂,倡导“敬业、创新、合作”精神。当前,公司正以新的气势、新的姿态、新的作风、新的突破,围绕“做精做强”战略思想,瞄准产品、技术、管理、人才和效益“五个一流”的目标,向“国内一流,国际先进”迈进。
一、“为我所用、注重实效”,正确定位企业信息化目标企业信息化在**烟草(集团)公司有着较长的发展过程,尽管各个阶段信息化实施的内容不同,但**烟草始终坚持信息化必须能够对企业的管理和发展有实际的作用,各阶段实施的内容必须得到实际的应用。但对于一个传统加工型企业而言信息化毕竟是比较新的事物,必然会带来变革。因此要能够真正做到企业信息化“为我所用、保证实效”,就必须针对信息化的应用和作用,分析企业的特点,正确定位信息化的目标。
1、建设难点 作为一个传统的大型烟草制造企业,以下两个方面是信息化推进所需克服的难点:作为传统工业企业,基础管理薄弱,对信息化接受程度不高,信息化必须渐进式推进。**烟草是一个传统的制造企业,本身有着较深的国有企业计划经济的烙印,再加上在烟草专卖制度的保护,企业竞争压力小,企业各级领导和职工不可避免地存在传统管理体制下的思维定式。而传统企业所惯有的基础管理薄弱的通病同样存在,比如业务流程不够精简,各部门的权责划分是按照比较传统的职能制,层次化的管理层级较为繁冗。相对薄弱的企业基础,必然会成为基于现代信息技术的企业信息化推进的障碍。因此企业信息化的推进必须充分重视企业现状,特别注重企业内部对信息化有影响的关键因素,比如企业文化、员工技能、标准化管理现状等。企业内部的组织特征决定了信息化在**烟草必定是渐进式推进,需要一个过程,必须统一规划、分步实施。
作为烟草企业,高额利润和高速发展,使得对信息化的迫切性不强,信息化的推进必须基于企业高层前瞻性的战略眼光。**烟草近年来的发展速度很快,企业利润连续实现高位增长,在这种形势下,通过企业信息化要达到什么目的,是否有必要通过信息化来改变现状,是否需要化精力推进业务流程的变革。这些疑问在信息化的推进中是客观存在,并带有一定的普遍性。公司高层在规划企业发展未来时清醒地认识到目前的高额利润和高速发展是在专卖体制保护非市场竞争环境下所取得的,这必然是暂时的。未来几年烟草行业将面临的是企业综合能力的竞争,而不再是传统意义上的企业规模的竞争、资本的竞争;因此竞争的方式也必然从传统的生产过程和规模的竞争转变为整体价值链的竞争、商业模式的竞争、企业学习能力的竞争。因此以市场需求为导向,拉动企业各类资源,并使资源在价值链环节流动中不断增值,为用户提供快速和满意的产品,这些要求正是企业信息化能够帮助实现的,流程再造、信息共享、快速反应,建立基于信息的业务流程和管理体系,这将是现代企业所必须
具备的。因此随着企业信息化的发展,公司已经从企业战略的高度提出了信息化建设的任务,信息化决不是可有可无的“面子工程”,对于传统企业而言信息化更是提升企业核心竞争能力的重要途径。
2、总体目标 通过对企业信息化建设历史经验和教训的总结,通过反复的学习、讨论,在企业内部形成了一致的认识,即现代管理思想是信息化的灵魂,要通过信息化帮助企业实现“管理理念现代化、管理体制合理化、组织结构扁平化、管理方法科学化、管理手段智能化、管理过程网络化”。因此**烟草(集团)公司企业信息化建设的总体目标是:“积极应用现代信息技术,通过改造技术装备、改进生产工艺来提升企业的过程控制水平;通过建立企业资源管理系统和管理信息系统来改善企业管理、提升企业的决策水平;通过电子商务技术的应用改变营销手段,提升企业采购、销售的市场化水平;通过信息技术应用与工业技术创新的结合,有效提高企业的运行效率和劳动生产率,降低生产经营成本和物质能源消耗,增加产品的科技含量和附加值,全面提高企业的整体素质和核心竞争实力,使企业管理信息化工作达到全国烟草行业的领先水平”。
二、“总体规划,分步实施”,构筑企业信息化应用平台基于对企业信息化的正确定位,**烟草在信息化实施的各个阶段,均按照总体规划,根据当时的实际情况,有序推进,目前基本完成了信息系统基础设施建设,通过信息化支持主要生产经营业务,并开始进行信息资源的开发利用,构筑起一个分层次覆盖全局的企业信息化应用平台。
1、基础设施建设随着业务系统的不断扩展,**烟草建成了包括13台小型机、15台工作站以及PC服务器的主机系统;建设了以CISCO网络产品为主的企业局域网和广域网,共有网络节点3800个,网络线路总长177公里,覆盖了全市各个区县有限公司和集团各成员单位,并通过卫星和国家局联网;应用了Informix数据库系统、Oracle数据库系统和BEA的中间件产品、SAS数据仓库,为各类业务系统的建设提供基础的软件平台;初步建立了企业信息系统的安全防范体系,基础设施的规模和应用的技术在全国烟草行业和**工业系统中处于先进水平,为各类业务应用系统和信息系统提供了稳定可靠的基础平台。
2、业务集成系统建设通过35个大中型项目的实施,生产经营的主要业务均实现了电算化。为使企业信息化能够支持发展的战略,从2001年开始重点通过产供销集成系统建设,形成对市场快速响应的网络化管理体系。通过对市场信息的收集和分析,制定科学合理的生产计划,并以该计划作为企业一切生产经营活动的主干,原辅材料供应、质量保证、卷烟生产组织、成品运输、设备管理等均围绕生产计划这一主干实现信息和业务功能的集成,这样将能极大地提高企业管理的扁平和对市场的响应能力。产供销集成系统的指导思想是“以市场为龙头,以定单为导向,科学调度和配置企业资源,实现最佳生产组合结构,最佳的物资储备结构,最大程度满足客户需求,使企业内部实现最低的运行成本,提高经济运行质量”。通过内、外贸的业务系统收集客户需求,按照市场变化趋势和销售策略等因素,生成以日定单为基础的月、季度客户定单,以此作为制定生产计划的主要依据。同时通过确定合理的库存结构和数量,在充分考虑库存、设备能力等各种相关因素后,在最佳的生产投入下制定生产计划。当市场情况发生变化时,系统能够利用实际工业周转库存,采取滚动跟踪日需求等办法来满足变化的市场需求,同时保证企业的经济运行最佳,生产计划一旦确定将成为其他各个业务系统所围绕的核心。因此产供销集成系统最核心的部分就是库存模块和智能排产模块,库存模块根据定单信息和对市场的预测对库存进行维护,智能排产模块则是根据库存的要求、设备能力和开动规则、利税指标和限产压库等各种因素自动生成、季度、月度生产计划和日作业计划,并根据市场的情况和企业内部各要素的变化情况,实现计划的滚动和调整。在确定了生产计划后,为了保证生产计划的执行,原辅料供应、质量、生产的指挥和组织、成品运输等业务均会从各自的角度予以保证,因此以生产计划为主干,这些业务系统将进行优化和完善,并和产销的核心部分进行集成,从而形成贯穿企业整体生产经营的企业资源计划系统(ERP)。除了核心的库存和计划模块外,其他相关子系统还包括:
卷烟销售管理系统、物资集成系统、烟叶仓储运输集成系统、质量集成系统、卷烟生产指挥系统。目前该集成系统已经开发完成,主干系统正式运行,配套的集成系统开始试运行。
3、信息资源的开发利用在企业信息化建设刚刚起步阶段,**烟草通过建设信息管理系统,构建企业内部进行信息流转和共享的平台;通过建立经理信息系统(EIS),开始尝试应用数据仓库技术对业务数据进行初步的加工、整合和分析,辅助支持决策;通过企业网站,对电子商务的应用进行了初步的探索。随着大量业务数据的积累,建设企业数据中心,通过当前细节级、轻度综合级、高度综合级的三层结构,实现对业务数据的抓取、整合和存储,并形成统一的平台提供各个层次的管理人员应用数据,数据中心同时通过以“数据指标卡片”制定为主的标准化工作,形成统一、有效的数据管理规范,形成企业数据资源的管理机制,实现企业内部信息完全充分和安全的共享,彻底消灭“信息孤岛”,逐步实现“数字化企业”。企业各级管理和决策水平的提升,必须依靠对业务和管理科学准确的统计和分析,因此对业务系统所积累的大量业务数据的进一步开发和利用,是企业保持持续发展的一项重要的现代化手段,而由此所逐步形成的企业员工应用数据的学习能力,将成为企业真正的核心竞争力。因此通过数据中心加快信息资源的开发利用,将使信息化的作用有质的提高,直接开始支持企业的战略实现,帮助企业全面提升管理决策能力。
三、“提升管理水平,追求整体效益”,企业信息化成效显著
1、加强和提高了企业生产和业务过程的控制通过信息化实施,实现了主要生产过程数据的自动采集,通过数据的积累,应用辅助分析工具,下至车间工段,上至职能处室,都开始应用SPC等方法进行数据的分析,加强了对生产过程的控制,以及对生产工艺的研究和优化。通过信息化同样加强了企业业务过程的控制和制约。卷烟销售过程中调拨卷烟的品种、数量和价格都由销售管理系统来进行控制,不但能及时发现问题,在渠道管理中进行控制和调整,同时实现了客户管理透明、货源分配透明、销售利润透明,杜绝了人为因素,加强了监督制约。在物资和零配件管理中,实现了计划职能和采购职能的分离,避免了盲目采购,通过系统使审批流程规范,杜绝了经办人员业务处理中的随意性,系统还在采购中实行比价采购制度,强制执行货比三家和参照历史采购价格的操作,增强了经济活动的透明度。
2、极大地提高了企业的运行效率和劳动生产率,改善了企业管理,提高了工作质量通过企业整个业务过程的电算化,将许多业务操作人员从烦琐的手工操作中解放出来,大大提高了业务处理的速度,保证了数据处理的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量,这在财务核算和记帐、劳动工资处理、仓库的盘库等业务活动中最能够得到体现。卷烟销售中客户的货款结算原先使用银行卡拉卡结算方式,需要2名拉卡员几个小时才能完成结算工作,采用网上结算后,系统一次性自动向银行发送开单信息,几分钟内便能够集中完成资金的网上扣款。信息化的推进同时规范和简化了业务管理,提高了企业各项业务的管理水平,有效降低了生产经营成本。例如,烟叶计算机管理系统实现了整个烟叶管理流程全部电算化,并局部优化精简了业务流程,出仓时间由原来的5天压缩为1天,入仓时间也由原来的7天压缩为2天。通过引入“可用烟叶资源”的管理概念,实现计算机实时配方,既充分应用烟叶库存信息资源又对沪产卷烟配方进行了严格的保密,通过清晰的资源、畅通的信息、合理的配方,使烟叶成本更加稳定,配方质量持续可靠,烟叶资源充分得到利用。据测算,1997~1999年减少烟叶库耗3852.32万元,2000年卷烟成本同比节约1750万元,2001节约1400万元,配方成本降低12744万元,由于信息不畅造成的库存损耗为0,换牌几率也几乎为0。经测算,从2000年-2002年,**烟草信息化对企业综合利润的贡献约为49,903.87万元,取得了比较明显的效益。
3、实现了信息资源积累和共享,提高了企业各级人员的数据分析能力和业务决策水平设备零配件仓库的信息化从1989年开始使用,积累了大量的业务数据,设备处组织技术人员利用历史数据,应用计算机模块提供的功能对零配件使用情况进行分析,分别制定了1到5年没有使用过的零配件库存备货策略,几年来使零配件库存总金
额从1亿3千万降到5千多万,并在最近几年设备机种增加的情况下,仍保持这个水平,资金周转率保持在1年的较好水平。卷烟厂利用SAS分析工具,对工艺质量检测数据、部分制丝数采数据进行了分析,为车间管理提供大量有意义的参考资料。基于各个业务系统和外部数据的经理信息系统(EIS)使企业的高层开始通过了解企业内部资源情况和外部各类信息,及时掌握信息,辅助进行决策,取得了一定的效果通过信息化工作的推进,形成了企业的信息资源,并使企业员工的素质得到了较大的提高。
4、不断提升企业销售的市场化水平**市的卷烟销售网络,全部基于卷烟销售计算机管理系统,从烟草贸易中心组织货源投放到区县有限公司开始,卷烟市内的销售过程全部通过网络的电子商务应用实现。通过POS机系统、有限公司MIS系统、电话订货系统、网上结算系统、客户档案系统等,再结合目前正在建设的物流运输系统,依托信息技术,**烟草已经形成了“电话订货、网上配送、电子结算、现代物流”的市内销售模式,该模式在行业中处于国内领先,达到了国际先进的水平,国家烟草专卖局要求在国内烟草行业学习和推广销售。同时通过国家烟草专卖局的网上订货系统,**烟草同时实现了市外卷烟销售的线上沟通和合同签订,并通过销售网站直接和渠道中的客户实现沟通,卷烟销售的电子商务覆盖率达到了100%。通过卷烟销售的电子商务应用,企业能够及时掌握市场信息,保证了营销策略的有效执行,极大地提高了销售的市场化水平。
四、“保持战略对应,注重实施策略”,保证企业信息化稳步推进
1、信息化规划必须始终保持和企业战略的动态对应企业信息化建设应该如何定位,必须将信息化建设的策略提升到企业战略的高度来认识,才能真正发挥其作用。而正是在主管信息化的高层领导的决策和亲自推动下,信息化建设每个阶段的重点与策略,都同整个企业的发展策略紧密对应。正是紧密围绕了企业在不同阶段的发展战略,信息化发展策略才真正发挥其对企业战略的使能作用。集团公司组建之初,企业业务建设主要以提高工作质量、工作效益为主要目标,业务电算化所取得的效果很好地保证了这一目标的实现。随着卷烟市场竞争的日趋激烈,增强企业的抗风险能力及市场竞争力成为本阶段企业的发展战略。通过业务流程重组,提高企业市场竞争力;追求企业的核心竞争能力,是企业发展战略的高级阶段,建设企业数据中心,逐步实现商业流通电子商务,都是信息化建设策略对企业发展战略的有效支撑。
2、要根据各阶段特点采取合适的实施策略在业务电算化阶段,以“写实”的方式进行启动,普及信息化应用,实现对企业主要生产业务运营的辅助支持在业务电算化工作开展的过程中,系统开发十分注重应用于实际业务,在各个重要业务条线上,都有应用系统覆盖;在业务条线的各个环节,都有应用系统支撑;在每个关键业务岗位上,都有按照业务操作所需要的信息产生。在企业管理信息化阶段,首先强调项目的需求必须从企业价值链的整体进行梳理,体现先进的管理思想,需求最终都由分管局公司领导亲自把关,高层领导对信息化推进的直接支持,特别是对业务流程的再造进行具体的指示和指导,保证了各系统的实施得到了根本的推动。而在具体的实施过程中,业务部门积极牵头、主动到位。各业务部门目标一致,在项目实施中始终坚持了全局意识,使得业务流程的梳理得以顺利开展,因此企业信息化工作的重点是以管理的变革和提升为主,坚持了“高层领导推动,业务部门为主,以业务驱动,注重业务过程的扁平和简捷合理”的管理信息系统阶段的实施策略,信息化推进取得了很好的实效。
3、根据企业信息化定位采用合作开发的实施方式传统的工业企业基础管理较为薄弱,信息化的推进是一个循序渐进的过程。企业信息化的过程实际上是业务流程梳理与管理流程重组相结合开展的过程。这样的信息化建设模式更需要一套由企业需求出发,贴合企业管理现状,稳步提升
企业管理水平的开发方式相配套。“为我所用、注重实效”决定了他们将按照先进的管理思想,根据企业的实际进行开发,同时在业务流程的梳理和系统的总体设计上,将以企业为主进行,因此在信息化的实施方式上,他们采取了确定长期战略合作伙伴进行合作开发。在合作开发过程中,他们确定与熟悉了解烟草行业特点,具备较丰富开发经验的长期合作伙伴
进行合作。在项目实施过程中,主管业务部门负责提交需求概要报告,牵头进行业务流程梳理,协调相关部门的业务接口,组织管理论证,负责系统的时运行和推广应用,对项目总体负责;计算机信息中心负责对项目实施的各阶段提供技术支撑,负责协调用户部门和开发商,组织技术论证,进行详细需求调研分析;合作伙伴具体负责进行系统设计和编程测试,最终将系统交付使用。在项目建设的整个过程中,以业务部门为主体进行业务流程的梳理和再造,业务部门、计算机部门、开发商团结协助,积极配合,对确定的业务流程用信息技术加以固化,从管理和技术层面保证项目的顺利推进和实施。合作开发的方式使得系统的实现更为灵活,同时为系统的维护提供了有力保障。业务流程的梳理更加贴近企业实际,能够采用统一规划、分步实施的渐进式方法开展企业信息化建设,保证信息化建设的稳步前进,少走弯路。同时这种方式又保证新技术能够根据企业的需要及时和适时进行应用,较好控制了信息化建设的投资,以及项目建设的实用性和先进型。
4、保证信息化应用必须加强信息化的管理1)信息化工作组织体系企业信息化的顺利推进必须依靠有效的组织体系予以保证,这样才能真正取得信息化的实效。企业在信息化的推进过程中逐步形成了由决策层、职能管理层和实施维护层组成的信息化建设组织体系。决策层是以公司一把手为组长,其他局公司领导为副组长,各单位处室的主要负责人为组员的推进企业管理信息化领导小组;职能管理层是以分管信息化工作的局领导为组长,公司办公室、综合管理处、财务处、组织处、劳动工资培训处、计算机信息中心等综合管理部门负责人为组员的推进企业管理信息化工作小组;实施维护层由计算机信息中心、各单位专兼职的计算机职能部门和人员组成。2)信息化本身的管理为确保整个信息系统稳定高效的运转,必须加强企业管理信息化的安全、保密管理。各处室(部门)建立了严格的安全运行制度,公司实施业务系统和管理系统分离的措施,对一些具有较高的安全级别的业务系统,其计算机设备实行“专用机”管理,如同生产设备,不得另作它用。同时不断建立和完善信息系统运行维护管理制度和标准,形成便捷快速有效的信息系统运行维护工作流程,使关键核心系统的运行维护处于受控状态,建立规范有序、高效运作的企业信息化运行维护体系。公司还同步制定和实施了企业管理信息化中有关管理制度和规范,并在推进过程中适时审视、修改完善,确保信息化工作有章可循。
五、以“业务系统集成、信息资源开发”为重点,加快推进企业管理信息化根据企业信息化的总体目标,在今后几年要加快管理信息化的推进:
1、重点建设产销、财务和人力资源三大业务集成系统,全面提高企业管理水平
按照系统的总体目标,完成产销主干系统和各相关业务集成系统的建设,并通过管理流程的调整,实现业务流程的梳理和再造,形成基于集成系统的企业生产经营的运行机制。以“全面预算管理”为主线,实现与业务系统的对接,实现财务和产销业务流程的集成,加强财务分析,支持财务科学决策。构建以绩效评价为核心的人力资源集成系统,梳理主要业务流程,以人力资源开发出发对这些流程进行集成。2005年底将完成以上三大集成系统的实施,在企业内部形成“以市场为驱动、以计划为主线、集中调度控制、信息及时到岗”的扁平高效的管理流程,基本实现企业管理的信息化。
2、建设企业数据中心,加快信息资源的开发利用,实现统计及决策支持系统统一规范企业生产经营活动中的各类指标和数据,以业务系统为基础实现数据和信息的采集、整理、加工和传递,建立分层次分主题的企业数据中心框架和机制,并逐步覆盖公司生产经营的各处室部门。加大利用信息资源能力的培训,提高通过查询、分析工具进行决策的效率和能力。
3、积极应用信息技术,支持商业模式的创新和跨区域集团的管理模式按照商业集约化管理的要求,紧紧围绕客户关系管理,以科学准确的定单预测分析为核心,整合各销售网点、有限公司、物流配送中心等各个环节。集中开发,统一推广,将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入管理系统。同时通过建设销售网站,积极探索网上营销实现方式,在外部环境允许的情况下,结合**烟草实际开展企业对企业(BtoB)、企业对消费者(BtoC)等电子商务。同时积极运用信息
技术,实现跨地区的集团化管理模式,通过管理信息系统输出管理模式、通过信息的共享和快速交换实现大集团运作模式下的资源整合。与世界各国一样,对于21世纪之初的中国企业来说,信息化已经是企业成长所必须面对的生存环境,是企业发展所必须要抓牢的一条主线。对于**烟草集团来说,如何通过企业的信息化建设来提高企业的竞争力是关系到企业发展与生存的重大问题。因此在经济全球化的形势下,企业的信息化建设必须关注两个关键点:一是企业信息化建设须要向企业外部延伸,实现企业价值链整个环节的供应商、销售商、市场和其它合作伙伴之间的信息集成和业务互动;二是这种信息集成和业务互动必须建立在价值链分析和整合的基础上,实现企业各类资源在价值链流动过程中的增值,因此在信息化建设时必须消除不增值或一些低增值的业务环节。企业的信息化战略须要根据企业战略的调整和市场环境的变化进行必要的、及时的变更。信息化建设的实施过程也是不可能一蹴而就的,必须循序渐进,不断审视实施策略、实施方法和关键的保障因素,使企业整个信息化建设能够体现对企业战略的服务和支持作用,并真正成为企业战略发展不可或缺的关键成功因子,而不是追求一种时尚的装饰。
第五篇:社会大救助平台申请方式
社会大救助平台申请方式
一、通过社会大救助平台申请的事项
1、学前教育政府助学金
2、学前教育免除保教费
3、义务教育非寄宿生生活补助
4、义务教育寄宿生生活补助
5、中等职业学校国家助学金
6、普通高中家庭经济困难学生免学杂费
7、普通高中国家助学金
二、通过社会大救助平台申请的路径
每年按照学期申报两次,于每学期开学后开始救助活动,符合申请条件的学生或者监护人,可通过以下方式申请救助:
1、微信小程序渠道。
(1)学生个人申请
微信搜索“德救助”小程序。第一次登录需要上传家长身份证正面、反面照片。根据提示操作完成后提交。
(2)教师帮学生申请
微信搜索“德救助管理”小程序。教师登录学校社会救助账号,根据提示操作完成后提交。
2、救助窗口渠道。可通过各县(市、区)、各乡镇大救助 工作站“一窗式受理”窗口申请;
3、网站渠道。登录德州市社会大救助服务网(网址:
http://dzsmzj.dezhou.gov.cn:81/index.dhtml),在“智能研判”或 “登记记录”模块进行申请;
上述救助事项申请截止时间为每年的 3 月 31 日和 10 月 31 日(2021年延迟到11月15日)。
三、其他注意事项
1、学校管理电脑版网址(学校均有自己账号)
http://222.133.41.55:3008/api-b/login.html2、初始密码:dzj_202010013、登录电脑版浏览器用“360极速模式”。