文秘专业仿真教学环境构想与方案

第一篇：文秘专业仿真教学环境构想与方案

文秘专业仿真教学方案

文秘这个职业独有的特点决定了文秘专业教学的特点。现在的中职教育重在培养具有实际操作能力的中级技能人才，教育为社会服务，培养社会所需人才。因此，在中职教学中应着重培养学生的动手操作即实操能力。仿真教学可以最大程度的模拟情境教学，可以让学生在设定的环境中进入职业角色，从而学好专业知识与技能。

一、文秘专业的仿真教学的可行性方法

（一）、把班级仿真成公司，把企业管理模式运用到班级管理中，在日常的学习和生活中学习企业管理、公关礼仪、文书档案等专业知识与技能。

在班级管理中，按企业或者机关的职能部门把学生分成若干部门，传统的班团干部作为部门的负责人。明确各自职责，合理分工。教室按照公司布臵，标语、宣传栏、板报相应地改变内容与形式。明确企业理念，力争在整体上让学生感受浓厚的企业文化氛围。

（二）、在教学中，合理地适时地开展互动活动，如展开部门间的讨论，以部门为单位组织竞争或者合作等等。

这样，不仅可以活跃课堂氛围，更好地调动学生的积极性，让学生在愉悦的情境下学习，真正贯彻快乐教学。更有利于教师实行分层教学，让不同层次的学生都能学到适合自己的知识。同时，在这样的教学环境可以加强学生的企业角色意识，可以培养学生的沟通与组织能力，这对于文秘专业的学生来说尤为重要。

（三）、按照课程设臵与课时安排，大量地组织情境甚至模拟教学。

情境和模拟教学要求师生改变过去老师在讲台授课，学生在下面记笔记的模式，这对于传统的教学模式是一个很大的冲击。教师作为课堂的组织者和主导者，要按照课程内容精心设计教学方案。如组织现场招聘会、辩论赛、诉讼案、有关公关

专题活动等。让学生在活动中学习专业知识与技能，在专业知识与技能的学习中锻炼自身的综合能力。如组织学生拟办一个新闻发布会，就要求学生能够掌握活动的策划和组织、文书的撰写、档案的管理、接待与礼仪、协调与公关、会场布臵、口头的表达等多方面知识与技能。

二、实行仿真教学的要求

在教学中充分实行仿真教学，对教师有极大的要求。

（一）、首先，教师必须是这一领域的专业人士。仿真教学是一个综合地教学过程，教师必须具备扎实的基本功和实际操作能力，必须全方位地系统地掌握专业知识并且能够灵活地运用，这样他才可能解决教学过程中所遇到的问题。

（二）、第二，他必须是一个好的教育工作者。他需要熟通课堂教学的流程，需要掌握多种教学技巧。文秘专业的仿真教学中，学生间、师生间的互动会比较多，老师必须具备良好的组织课堂的能力。

（三）、第三，教师要有创新意识。仿真教学没有现成的模式也循，这就要求教师要有很好的创新意识。

（四）、第四，教师必须充分地了解学生。要实行仿真教学，教师对学生的知识层次、接受能力、综合素养等方面都必须有详尽的了解。我曾经在有一个班搞模拟教学，发现有些知识点学生连接触都没接触过，这样的状况导致后面的活动开展得举步艰难，后来只能流产了。

（五）、最后，教师必须能够接受仿真教学的理念，并且能付之以行动，在实践中不断地总结经验教训，逐渐形成理论。

曾经有一位教育家说过，教学是一门艺术。在教学的路上，有很多值得我们探讨和研究的。希望仿真教学能够让学生们学得更有趣，让他们的知识变得更丰富并能为自己为社会所用，也希望仿真教学能够让我们的教师教得更顺心更加桃李满天下。

2005.9.11

第二篇：整理文秘专业教学指导方案

x xxx 市中等职业学校文秘专业教学指导方案

一、专业名称

文秘

二、入学要求

初中毕业或相当于初中毕业文化程度

三、学习年限

三年

四、培养目标

本专业培养与社会主义现代化建设要求相适应，德、智、体、美等方面全面发展，具有综合职业能力和全面素质，为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业，培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的中初级专门人才。

五、培养规格

本专业所培养的人才应具有以下知识、技能与态度：

（一）具有正确的世界观、人生观、价值观，有理想、有道德、有文化、有纪律；遵守职业道德，勤奋敬业，诚实守信。

（二）具有相当于高中阶段文化基础的知识水平(如语文、数学、外语、计算机应用基础、政治理论、社会科学和人文知识等)。

（三）掌握秘书基础、公共关系基础、文书与档案管理基础、应用写作基础、办公设备使用与维护、秘书礼仪等方面基础知识。

（四）具有一定的应用写作并胜任其他文字工作的能力，具有熟练处理文书，进行档案管理的能力。

（五）具有较强的语言表达能力、理解能力、分析判断力和组织协调等公关能力，并具有良好的

礼仪风范。

（六）具有较熟练的使用现代化办公设备的能力，并具有运用计算机进行文字处理的技能。

（七）能取得与本专业相关的 1—2 张职业资格证书。

六、职业领域

序号 专业示例 相应的职业岗位群 职业资格证书（带星号的为核心技能等级证书，建议优先考取）商务文秘 各类工商企业内的办公自动化服务管理工作、行政事务工作、商务办公室管理工作。

*初中级秘书员（劳动部门）、*初中级推销员资格证书（劳动部门）、计算机文字录入处理员（国家劳动和社会保障部门）、机动车驾驶证书、初中级营销员资格证书（xxx 省人事厅）普通话二乙证书（xxx 省语委）。涉外文秘 各类外资企业、合资企业、外向型企事业单位及党政机关和事业内的办公自动化服务管理工作、行政事务工作、商务办公室管理工作。

*初中级秘书员（劳动部门）、*单证员岗位资格证书（xxx 市外经贸）、计算机文字录入处理员（国家劳动和社会保障部门）、机动车驾驶证书、初级口译员证书（xxx 外语口译资格证书考试委员会）普通话二乙证书（xxx 省语委）。公关文秘 各类企事业单位、社会团体及政府部门内的公关、信息、宣传、策划等管理和服务工作。

*初中级秘书员（劳动部门）、初级公关员上岗证（xxx 省人事厅）、初中级公关员（劳动部门）、计算机文字录入处理员（国家劳动和社会保障部门）、机动车驾驶证书、普通话二乙证书（xxx省语委）。

七、课程结构

专业核心 课 课

程 公 共 关 系 基 础

应用文写作基础

文书与档案管理基础

办公设备使用与维护

础 秘 书 基 础 专 业 方 向 课 课

程1、谈判学2、讲演与口才3、公关心理学4、秘书礼仪基础5、其它课程

公 关 文 秘1、市场营销基础2、电子商务常识3、商务谈判4、广告基础知识5、其它课程

商 务 文 秘1、电子商务常识2、国际贸易基础3、进出口贸易实务4、外贸单证实务5、其它课程

涉 外 文 秘

修 选 修 程 课 程 限定性选修1 实用摄影摄像技术2 常用办公软件的使用3 档案计算机管理

4 其他课程

任意性选修1 计算机网络2 公关案例与操作3 国际礼仪4 社会能力训练5 综合理科6 综合文科7 诗词欣赏8 艺术欣赏9 其他课程

公共基础 课 课

程 育 德 育 课 课

程 哲 学 基 础 职 业 指 导 政治经济基础 法 律 基 础 心理健康教育 创 业 教 育 学 数 学 语 英 语 信息技术教育 文 语 文 体育与健康体育与健康

技能训练

考证指导

教学见习

综合实训

顶岗实习

八、课程设置

（一）德育课程（共 180 学时）

1、心理健康教育（36 学时）

本课程是中等职业技术学校学生的一门必修课程，是中等职业学校德育工作不可缺少的一个重要方面。主要针对中等职业学校学生的思想、学习和生活等方面的心理问题，旨在加强学生的公民道德素质，强化学生心理健康教育。

2、职业指导（18 学时）

本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程，旨在对学生进行职业道德教育与职业指导。其任务是：使学生了解职业、职业素质、职业道德、职业个性、职业选择、职业理想的基本知识与要求，树立正确的职业理想；掌握职业道德基本规范，以及职业道德行为养成的途径，陶冶高尚的职业道德情操；形成依法就业、竞争上岗等符合时代要求的观念；学会依据社会发展、职业需求和个人特点进行职业生涯设计的方法；增强自主择业、立业创业的自觉性。

3、法律基础（36 学时）

本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程，旨在对学生进行法律基础知识教育。其主要任务是：使学生了解宪法、行政法、民法、经济法、刑法、诉讼法中与学生关系密切的有关法律基本知识，初步做到知法、懂法，增强法律意识，树立法制观念,提高辨别是非的能力；指导学生提高对有关法律问题的理解能力，对是与非的分析判断能力，以及依法律己、依法做事、依法维护权益、依法同违法行为作斗争的实践能力，成为具有较高法律素质的公民。

4、政治经济基础（36 学时）

本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程。其任务是：根据马克思主义经济和政治学说的基本观点，以 xxx 理论为指导，对学生进行经济和政治基础知识的教育。引导学生正确分析常见的社会经济、政治现象，提高参与社会经济、政治活动的能力，为在今后的职业活动中，积极投身社会主义经济建设、积极参与社会主义 minzhu 政治建设打下基础。

5、哲学基础（36 学时）

本课程是中等职业学校学生必修的一门德育课程，旨在对学生进行马克思主义哲学知识及基本观点的教育。其任务是：通过课堂教学和社会实践等多种方式，使学生了解和掌握与自己的社会实践、人生实践和职业实践密切相关的哲学基本知识；引导学生用马克思主义哲学的立场、观点、方法观察和分析最常见的社会生活现象；初步树立正确的世界观、人生观和价值观,为将来从事社会实践打下基础。

6、创业教育（18 学时）

本课程是中等职业技术学校学生的一门必修课程，旨在培养职高学生的创业意识和品德，掌握创业的知识和方法，并通过成功人士的创业案例，激发学生毕业后自主就业、自我创业的主动性和积极性。

（二）公共基础课程（共 756 学时）

1、语文（198 学时）

在初中语文的基础上，进一步加强现代文和文言文阅读训练，提高学生阅读现代文和浅易文言文的能力；加强文学作品阅读教学，培养学生欣赏文学作品的能力；加强写作和口语交际训练，提

高学生应用文写作能力和日常口语交际水平。通过课内外的教学活动，使学生进一步巩固和扩展必需的语文基础知识，养成自学和运用语文的良好习惯，接受优秀文化熏陶，形成高尚的审美情趣。

2、数学（162 学时）

在初中数学的基础上，进一步学习数学的基础知识。必学与限定选学内容：集合与逻辑用语、不等式、函数、指数函数与对数函数、任意角的三角函数、数列与数列极限、向量、复数、解析几何、立体几何、排列与组合、概率与统计初步。选学内容：极限与导数、导数的应用、积分及其应用、统计。通过教学，提高学生的数学素养，培养学生的基本运算、基本计算工具使用、数形结合、逻辑思维和简单实际应用等能力，为学习专业课打下基础。

3、英语（144 学时）

在初中英语的基础上，巩固、扩展学生的基础词汇和基础语法；培养学生听、说、读、写的基本技能和运用英语进行交际的能力；使学生能听懂简单对话和短文，能围绕日常话题进行初步交际，能读懂简单应用文，能模拟套写语篇及简单应用文；提高学生自主学习和继续学习的能力，并为学习专门用途英语打下基础。

4、信息技术基础（108 学时）

在初中相关课程的基础上，进一步学习信息技术的基础知识、常用操作系统的使用、文字处理软件的使用、计算机网络的基本操作和使用，掌握计算机操作的基本技能，使学生具有一定的文字处理能力，数据处理能力，信息获取、整理、加工能力，网上交互能力，为以后的学习和工作打下基础。

5、体育与健康 （144 学时）

在初中相关课程的基础上，进一步学习体育与卫生保健的基础知识和运动技能,掌握科学锻炼和娱乐休闲的基本方法，养成自觉锻炼的习惯；培养自主锻炼、自我保健、自我评价和自我调控的意识，全面提高身心素质和社会适应能力，为终身锻炼、继续学习与创业立业奠定基础。

（三）专业核心课程（共 360 学时）

1、秘书基础（共 72 学时）

学习秘书工作的基础知识，了解秘书工作的性质、特点，掌握初中级秘书工作所必须的基础知识、基本要求和一般工作方法，具备从事初中级秘书工作的基本素质和实际能力。

2、公共关系基础（共 72 学时）

学习公共关系的基本知识，了解社交语言艺术，掌握一般社会交往、日常礼仪的基本要求和方法，树立公共关系意识，具有一定的公共关系工作能力。

3、应用文写作基础（共 72 学时）

学习应用文写作基础知识，掌握常用公文和宣传、法律、经济、事务、礼仪、涉外等应用文的结构与写法，具有一定的拟写常用应用文的能力。

4、文书与档案管理基础（共 72 学时）

学习文书与档案管理的基础知识，掌握公文办理程序及文书立卷、案卷管理和归档等现代化管理方法，初步具备处理纸质与非纸质文书档案的能力。

5、办公设备使用与维护（共 72 学时）

学习常见办公设备的基本原理，掌握常见办公设备的操作方法，了解常见办公设备的安装、保养及排除常见故障的方法。

（四）专业方向课程（三个方向，每个方向 324 学时）

1、商务文秘方向（共 324 学时）

（1）市场营销基础（共 72 学时）

学习市场营销的一般原理，认识和了解市场规律以及有关市场分析、预测的竞争策略，掌握市场营销的一些基本方法和技巧。

（2）电子商务常识（共 72 学时）

学习电子商务的基本知识，掌握网络营销和电子商务技能。

（3）商务谈判（共 72 学时）

掌握商务谈判的基本原理，了解谈判特点、谈判原则、谈判策略、谈判技巧等知识，能进行信息收集并尝试进行谈判实践。

（4）广告基础知识（共 54 学时）

学习广告与广告媒体的种类、广告管理法规等基础知识，熟悉广告设计与制作的方法技巧及其规律。

（5）其他课程（共 54 学时）

2、涉外文秘专业方向（共 324 学时）

（1）电子商务常识（共 72 学时）

学习电子商务的基本知识，掌握网络营销和电子商务技能。

（2）国际贸易基础（共 54 学时）

掌握国际贸易的基本理论，了解当今国内外国际贸易的趋势；了解世界贸易组织的组织机构及运作。

（3）进出口贸易实务（共 72 学时）

掌握进出口实务的一般过程，掌握进出口合同的交易磋商及合同履行过程及有关的国际惯例。

（4）外贸单证实务（共 72 学时）

掌握外贸业务中使用的各种单据的基本知识和制作方法及一般的流转程序。

（5）其他课程（共 54 学时）

3、公关文秘专业方向（共 324 学时）

（1）公关案例与操作（共 72 学时）

掌握通过公关案例分析进行公关活动策划和危机公关管理的方法。

（2）谈判学（共 72 学时）

在掌握公关心理学的基础上，重点了解谈判双方的心理知识，掌握谈判的一般程序和注意事项。

（3）讲演与口才（共 54 学时）

掌握一定的演讲技巧，并能在实际演讲与交往中得到运用。

（4）公关心理学（共 72 学时）

掌握公众、组织和传媒的基本心理活动过程，能有的放矢地进行公共关系活动，为社会组织的发展提供有利的公关环境。

（5）其他课程（共 54 学时）

（五）选修课程（共 540 学时）

1、限定性选修课程

（1）实用摄影摄像技术 了解照相机的构造和原理，会正确使用照相机，掌握摄影技法，并能进行黑白胶片的冲洗与放大；掌握数码照相机和摄像机的使用方法和编辑技能。

（2）常用办公软件的使用 掌握常用数据库软件、文稿演示软件、网页制作软件等常用办公软件的基本功能和使用方法。

（3）档案计算机管理 掌握运用计算机对档案进行规范、有序、科学的管理方法。

（4）其他课程 2、任意性选修课程（1）计算机网络 掌握运用计算机网络进行查阅信息、收发邮件等方法，并能设计简单的网页。

（2）公关案例与操作 掌握通过公关案例分析进行公关活动策划和危机公关管理的方法。

（3）国际礼仪 掌握在国际交往中对外表示尊重和友好的惯用规则，了解国际礼仪中的举止行为、穿衣打扮、馈赠和各国的一些禁忌。

（4）综合理科 学习高中物理、化学和生物课程基本内容，了解力、热、光、声、电、生活和生产中常见的有机物与无机物、生命的本质和运动以及生命与环境等自然科学基础知识，培养学生科学地解释问题和现象的能力，为学生多方面的发展和继续学习打好基础。

（5）综合文科 学习历史、地理及人口、环境、资源等社会科学基础知识，了解社会、熟悉社会，掌握用正确的立场、观点观察社会的方法，增强适应社会的能力，提高文化素养。

（6）社会能力训练 社会能力是从事职业活动所需要的社会行为能力。通过案例教学，主要培养学生的交往与合作能力、塑造自我形象的能力、自我控制能力、反省能力、抗挫折能力、适应变化的能力、收集和处理信息的能力、组织和执行任务的能力、推销自我的能力、谈判能力、竞争能力、创新能力等。

（7）诗词欣赏 了解诗词鉴赏的技巧和方法,陶冶情操，充实心灵，丰富精神世界，提高文学素养和鉴赏水平。

（8）美术欣赏 了解美术欣赏的技巧和方法,使学生开阔眼界，增长知识，提高审美能力。

（9）书法 掌握一般的书法知识与书写的技能技巧，培养学生良好的书写习惯，做到字体规范、字迹整洁、书写熟练。

（10）秘书实务 掌握秘书实务的基本特点。掌握文书工作、会务工作、信访与接待工作、事务管理工作、社会交往工作、信息与调研工作、督促检查、公务沟通与机关协调工作等秘书实务的具体处理方法。

九、教学安排

类型 课程名称 课 时 数 学 分 数 学期、周数与课时分配 学期评估安排 教材 选用 1 2 3 4 5 6 18 18 18 18 18 20 德育课程 心理健康教育 36 2 2

国规 职业指导 18 1 1

国规 法律基础 36 2

一 2 国规 政治经济基础 36 2

国规 哲学基础 36 2

国规 创业教育 18 1

自选 小

计 180 10 3 2 2 3

文化基础课程 语

文 198 11 3 3 3 2

二 1 国规 数

学 162 9 3 3 3

二 1 国规 英

语 144 8 4 4

一 2 国规 信息技术基础 108 6 3 3

一 2 国规 体育与健康 144 8 2 2 2 2

国规 小计 756 42 15 15 8 4

专业 课程 核心课程 秘书基础 72 4 4

一 1 国规 公共关系基础 72 4

一 2 国规 应用文写作基础 72 4

二 1 国规 文书与档案管理基础 72 42

国规 办公设备使用与维护 72 4

国规 小计 360 20 4 6 6 4

方向课程 商务文秘 324 18

11

（续表一）

涉外文秘

11

公关文秘

11

其它课程

11

小计 684 38 4 6 13 15

选修课程 限定性 实用摄影摄像技术 72 4

国规 常用办公软件的使用 72 4 4

国规 档案计算机管理 72 4

国规 其他课程 72 4

任意性 252 14 4 3 3 4

（续表二）

小

计 540 30 8 7 7 8

实习综合实训 1140 40

√

顶岗实习

√

其他 社会综合实践活动含军训、始业教育、毕业教育及其他活动具体安排由学校自主确定 核心技能等级证书

5—15 中级工 15 学分，初级工 5 学分 三 1

合计课时/学分数 3300 170-180 6 学期х18 周（第六学期 20 周）х30 节 毕业最低学分 165

续表一：专业方向课程

类型 课程名称 课 时 数 学 分 数 学期、课时分配 课程 实习学期评估安排 教材 选用 1 2 3 4 5 6 专业方向课程 商务文秘 市场营销基础 72 4

二 2 国规 电子商务常识 72 4

国规 商务谈判 72 4

国规 广告基础知识 54 3

国规 其他课程 54 3

涉外文秘 电子商务常识 72 4

国规 国际贸易基础 54 3

3一 2 国规 进出口贸易实务 72 4

国规 外贸单证实务 72 4

国规 其他课程 54 3

公关文秘 公关案例与操作 72 4

一 2 国规 讲演与口才 72 4

国规 公关心理学 72 4

国规 谈判学 54 3

国规 其他课程 54 3

续表二：任意性选修课程

类型 课程名称 课时数 学分数 学期、周数与课时分配 教材选用 备注 1 2 3 4 5 6 任意性选修课程 计算机网络 72 4 4

自选

公关案例与操作 54 3

自选 国际礼仪 36 2

自选 社会能力训练 48 3

自选 综合理科 72 4

自选 综合文科 72 4 3

自选 诗词欣赏 54 3

自选 书法 36 2

自选 美术欣赏 36 2 2

自选 其他课程

自选

十、综合实训与顶岗实习要求

实践教学是培养学生职业技能的重要环节，是对学生进行思想教育、劳动教育、职业道德教育和培养学生艰苦奋斗精神、爱岗敬业精神与职业意识的有效途径，也是培养学生职业能力和立业创

业本领的重要措施。

学校根据专业编写实训实习大纲与实施方案，建立健全实习辅导员制，执行教育部《中等职业学校学生实习管理办法》，确保学生实习安全、健康、规范、实效。

综合实训要求：通过秘书专业综合实训，要求学生全面、系统地了解各级各类党政机关、企事业单位秘书部门及秘书人员的基本职能，掌握秘书工作的基本特点和工作方法；进一步理解、巩固秘书课程的教学内容，并运用课堂所学的理论知识分析和解决实际工作中的现象和问题，培养学生具备秘书人员必备的思想修养和业务修养。文秘专业的综合实训要求学生完成以下项目：商务沟通模块；办公室事务和管理模块；文书写作模块；会务工作模块；信息与档案管理模块、办公设备应用技能模块、公共关系技能模块等。

（一）文秘专业实训要求 专业实训 模块名称 能力要求 相关知识 商务沟通 商务礼仪：1.能够展示规范姿态和表情;2、能够得体着装;3、能够规范地介绍、握手、接递名片、问候及引导客人。

1、仪容、仪表、仪态常识；2、职业着装常识；3、介绍、握手、接递名片、问候及引导客人的礼仪要求。

接待：1、能够做好日常接待工作；2、能够区别接待对象，确认接待规格；3、能够拟订中外接待计划；4、能够正确安排礼宾次序；5、具有主动热情的工作意识和良好的自我形象塑造意识、周到细致的服务意识；6、具备公关与交际基本素质。

1、日常接待工作的内容和程序；2、区分接待规格的原则；3、掌握接待计划的基本要求；4、掌握外事接待工作的原则及要求。

沟通：1、能够正确地倾听和有效提问；2、能与客户进行有效沟通；3、能够应付沟通中的冲突；4、能够选择、运用有效的网络沟通工具，完成内、外部的沟通；5、能够运用商务谈判常识协助主谈者准备谈判，并提出有效建议。

1、掌握沟通、客户、横向沟通、纵向沟通等知识；2、掌握沟通的七个原则；3、分析冲突的原因；4、掌握网络沟通的特点和形式；5、掌握谈判的特征、要素及谈判的原则和基本过程。

办公室事务和管理 日常办公事务：1、处理文件，收发邮件；2、正确接听、拨打 xxx

及处理通话中出现的问题；3、安排值班工作并编制值班表；4、按规定进行文书处理；5、管理印章及介绍信。

1、掌握文件处理及邮件收发的程序；2、掌握xxx的沟通方法；3、掌握值班的内容及值班管理制度；4、文书形成与文书处理的一般程序；5、印章及介绍信的管理要求。

办公用品发放管理：1、能够使用常用办公用品；2、能够发放办公用品；3、能够办理办公设备和办公用品的进出手续；4、能够进行办公用品的库存管理。

1、掌握办公用品的性能、规格和用途；2、掌握办公用品发放程序；3、掌握办公设备和办公用品进出基本要求；掌握办公用品库存的知识。

办公效率和时间管理：1、能够做好自己的日常工作并按时完成上司交办的工作；2、能够协调处理日常事务性工作；3、能够编制工作时间表；4、能够管理自己的工作日志；5、能够根据上司词要求，安排并管理上司的工作日志。

1、掌握时间管理的基本方法、2、掌握工作日志的编写方法；3、掌握协调管理简单事务工作的方法；4、掌握时间表、工作日志的基本内容和要求。

文书写作 行政公文：1、拟写通告、通知、报告、请示、函、会议纪要、意见、通报等公文。

1、掌握行政公文结构方面的知识；2、掌握通告、报告、通报等知识。

其他应用文：拟写事务文书、礼仪文书、法律文书、财经文书、传播文书。

掌握事务文书、礼仪文书、法律文书、财经文书、传播文书的有关知识。

会务工作 会议筹备：1、能够拟发会议通知、制发会议证件、发放会议资料、预订会议室、做好接站、报到、签到、及引领等工作。2、拟订会议议程、日程、选择会议地点；3、拟订会议筹备方案；4、提出会议预算。

1、掌握会议通知、会议证件、会议资料的要求；掌握会议室预订知识、掌握会议接待程序知识；2、掌握会议议程、日程的内容及选择会议地点的要求；3、掌握会议方案、会议预算方案的内容；4、掌握会务机构分工。

会中服务：1、能够做好会议记录；2、做好会中的信息沟通；3、做好会议值班保卫工作；4、能够做好会务协调；5、能够辅助引导会议按计划进展。

1、掌握信息沟通的基本要求；2、掌握值班保卫工作内容。3、掌握会议协调的基本要求；4、掌握引导会议进程的方法。

会议善后服务：1、能够做好会议文件资料的收集整理；2、能够做好会议经费结算工作；3、能够做好会议的总结工作。

1、掌握会议文件资料收集管理要求；2、掌握会议经费结算的方法；3、掌握会议总结工作的内容和要求。

信息与 档案 信息管理：1、能够分辨信息的种类；2、能够正确地利用各种方法特别是网络资源收集信息；3、具有网络与计算机基本操作能力；4、能够进行信息的开发、利用并能进行信息反馈指导工作；5、能够利用信息辅助决策；6、能够科学地管理信息资源。

1、掌握信息、信息收集的基本知识；2、掌握信息整理、传递、存储的基本知识及基本工作程序；4、掌握信息开发、利用的基本要求及信息反馈的目的和特点；5、掌握信息决策服务的基本要求；6、掌握信息资管理的基本方法。

档案管理：1、能够对档案包括电子档案进行分类、检索；2、能够根据档案截止划分保管期限并进行安全保管；3、能够有效利用档案；4、能够提出本组织档案管理模式；5、能够拟订本组织的档案管理规定。

1、掌握档案分类、检索的知识，划分档案的保管期限及保管要求；2、掌握档案利用的概念、意义和方法；3、掌握不同档案管理模式的特点；4、掌握档案管理规定的内容。

办公设备 应用技能 打印机、复印机、xxx 机、扫描仪、高速数码一体化油印机的操作、碎纸机的操作、多功能一体机的操作。

1、了解各种办公室设备的结构与功能。2、掌握常用办公设备的操作方法。3、掌握办公设备的日常保养与维护。

公共关系 技能 1、具有公关意识 2、能进行信息收集和处理 3、能进行简单的沟通协调 4、掌握一般的社交礼仪 5、能进行公关方案的策划和操作 6、能进行危机处理。

1、了解沟通协调及各种媒体的特点 2、能进行案例分析并做出新的公关方案 3、掌握形象塑造的基本要素。4、具有较强的公关意识，能进行危机管理。

客户服务 技能训练 获知客户需求、客户联系与沟通服务、处理客户投诉、内部客户协调、产品介绍服务、微笑服务等技能训练。

掌握获知客户需求、客户联系与沟通服务、处理客户投诉、内部客户协调、产品介绍服务、微笑服务等有关知识。

企业管理 技能 掌握人员招聘、人员考核、企业文化、计划管理、业务统计、常用现金和商务费用报销管理、招投标管理、市场调研等技能。

掌握人员招聘、人员考核、企业文化、计划管理、业务统计、常用现金和商务费用报销管理、招投标管理、市场调研等有关基本知识。

涉外关系 技能 熟练掌握外语，熟练掌握涉外文书的写作；能够拟订涉外接待计划；4、能够正确安排礼宾次序等技能。

掌握外事接待工作的原则及要求，掌握涉外文书的基本知识。

注：在 10 个训练模块中，1—6 个模块是文秘专业每一个专业方向所要掌握的内容，其它专业模块在此基础上再增加 1—2 个模块，如涉外文秘增加涉外关系技能模块、商务文秘增加客户服务技能和企业管理技能模块；公关文秘增加公共关系技能模块。

（二）顶岗实习要求 要求学生把在校期间所学习的专业知识和专业技能综合运用于工作实践，熟悉文秘工作或其他办公室工作的每一个环节，并能随机运用办公自动化设备准确快捷地予以操作；要求学生在工作实践中进一步巩固专业思想，强化职业道德，提高业务能力，选准就业方向，为正式踏上工作岗位打下坚实的基础。

第五学期安排校内综合实训，包括考证训练。每周 30 节，共 18 周，共 540 节。第六学期下企业顶岗实习，每周 30 节，共 20 周，共 600 节。学校要加强对综合实习的指导、管理与考核。综合实训采取平时检查、问卷调查、填写实习考核表、撰写毕业论文或实习报告等形式，学生顶岗实习可以从实习企业反馈情况和学生自己撰写的实习报告等方面来实施考核。实习企业反馈情况包括 1、出勤情况。2、道德素质。3、学习主动性。4、团队协作意识。5、人际交往能力等。根据考核成绩，分为“不合格”，“合格”，“良好”，“优秀”四个等第的成绩，成绩不合格的学生暂缓毕业。具体由各学校自行确定。

十一、技能训练与考证建议

（一）技能训练 技能训练是学生获得专业能力的一个关键环节。技能训练应该贯穿于整个中职学习阶段。文秘专业技能包括通识训练、模拟训练和综合训练三大类。

通识训练一般以参观、座谈等方式到机关、公司、企业等相关单位了解秘书活动的基本流程，巩固课堂所学知识，使学生对本专业有更深的认识。认识实习结束后，学生应交一份相关报告，一般在第一 每学期安排 3—6 个学时。

模拟训练分散在专业课程技术性较强的科目中。如《应用文写作基础》、《文书与档案管理基础》、《秘书基础》、《公共关系基础》等学科的实践教学环节。这些课程均应边讲授边实习，讲授与实习的课时比例大约为 1:1。

综合训练一般安排一。校内综合实训时文秘教师应成立技能训练领导小组，技能训练领导小组应结合实际情况，宏观上加强对技能训练工作的指导，订出一个又一个技能训练项目和标准。各位文秘教师按照技能训练领导小组提出的训练项目和标准组织学生进行技能训练，并进行考核，对技能不合格的学生进行强化训练，直到合格为止，同时文秘教师要做好学生的考级的辅导工作。顶岗实习安排在第六学期，是为了拓展学生的专业技能，适应所从事的职业岗位需要而安排的重要的教学环节，安排时应选择规模较大，知名度高，管理正规，设备、设施较为齐全的对口单位，对学生进行的全面的综合性的技能教学。学校在安排时要制订详细的实习计划（指导书），要有具体的教学要求，在实习时注重环节的完整性，在内容上可根据企业的实际，选择一些模块进行实习，在结束时，要对学生在实习单位的表现和实习报告（毕业设计）作全面的考核。

（二）考证建议 基本要求：市实用英语一级；公关员上岗证；初级秘书员；初级推销员资格证书、初级营销员资格证书、普通话三级甲等；计算机初级证书。

较高要求：公共英语二级；中级公关员；中级秘书员；普通话二级乙等；省计算机一级；中级推销员资格证书、中级营销员资格证书、计算机文字录入员；机动车驾驶证书。

十二、方案说明

（一）本方案是三年制专业教学指导性方案，学校可以根据实际情况参照本方案制定专业教学实施性方案，学校应在开学前及时向市职成教教研室报请专业教学实施性方案。

（二）本课程设置分为：公共基础课程、专业核心课程、专业方向课程、选修课程。

公共基础课程与专业核心课程是本专业所必修的课程。根据培养目标、专业方向的需要，分为三个方向：商务文秘方向、涉外文秘方向、公关文秘方向。各校可结合本校的实际，选择其中某一方向模块，专业方向模块一经选定后，则成为必修的内容。

选修课程是为了拓展学生知识，突出本校特色、地区经济发展对人才的需求，适应今后就业的需要而设置的，各校可结合自己的特色与专业培养方向而加以选择确定，选择时必须确保每周的授课课时数，不得将选修课的课时改作自学课。

（三）为加强学生专业技术能力的培养，计划中所确定的实践教学分为课程实习、综合实习，各校要确定实习时间，保证实习的质量。中级考试可以放在第二 进行，为学生实习做好准备。

（四）学校应为专业师资培训和学生实训创造条件，积极推进项目模块化教学，扎实提高教学质量。

（五）试行学分制学校的学生毕业时，学分必须达到 165 分，才能毕业。

选修学分可在选修课程中获得，也可在本专业中的其他专业方向中获得，还可在奖励学分中获得。

（六）高职学习安排从第五学期开始，同时加强各类技能等级考核；第五学期一部分同学进行综合实习，另一部分进行高职复习；参加高职考试的学生的综合实习安排在假期进行。

（七）设立“其他课程”旨在引导学校结合办学内涵特点、企业岗位需求和地方产业发展等因素自主开发课程、拓展课程选择空间。

十三、教学评估

教学质量评估分市、县（市、区）、校三级进行。市级教学质量评估：德育课程中确定法律基础1 门、2 学分，文化基础课程中的语文、数学、英语、信息技术基础四门中选定 3 门、23-25 学分，专业核心课程 5 门中确定 3 门、13-15 学分，专业实训课程参加并通过相应行政部门职业资格证书考试 5-15 学分；以上相关课程学分合计不少于 40 学分，评估结果作为毕业证书验发的主要依据。县（市、区）、校二级质量评估以专业方向课程和专业实训课程为主，具体方案分级制定、落实。

十四、专业教师任职资格

具有中等职业学校教师资格及以上证书。

具有本专业中级及以上职业资格证书或相应技术职称。

第三篇：文秘专业实训教学方案

北京青年政治学院 文秘专业实训教学方案

[背景&目的]为了培养社会需要的文秘专业人才，文秘系实施的是以“三办”为核心，五阶递升的实践教学体系，分阶段、按步骤的实训促进文秘专业人才的专业技能培养。第一阶段是课内专项实训，第二阶段是校外专项实训，第三阶段是校内综合实训，第四阶段是校内真岗实训，第五阶段是校外毕业顶岗实习。通过从校内到校外，从专项到综合的系列实训，完成学校教育与社会需求的无缝链接。文秘专业的实训室建设、专业实训、课外实训、实训效果考核都在最终效果上起着至关重要的作用。在明确职业定位基础上，对文秘方向实训方案要不断升级。方案遵循普遍性与针对性实训相结合、全程性与阶段性实训相结合、单一性与综合性实训相结合的原则，并分别从实训课程定位、实训课程安排、实训室分类、实训室环境软硬件介绍等角度进行相应设计，从而最终培养出专业技能过硬的“准秘书”人才。

一、文秘专业实训教学——实训教学计划

文秘专业人才培养理念是：素质培养与技能训练相互促进。为了培养学生具有良好的气质修养，文秘专业注重利用课上、课下，校内、校外多种空间，课堂教学、小学期实训、竞赛、校外活动等多种手段培养学生的综合素质，而每一种培养方法都是与技能的训练相结合。

（一）课程定位——文化学习

1.秘书工作知识：办公室管理、会议组织、档案管理

2.商务活动知识：电子商务、经济与财政金融、社会调查、国际商务 3.商务英语知识：公共英语、秘书英语、商务英语、英语函电 4.人际沟通与社交礼仪知识：公共关系、口才、秘书礼仪 5.办公自动化知识：计算机应用、办公设备使用与维护

（二）任务设计——能力培养 1.秘书职业的基本能力

培养学生具有商务活动能力、信息收集与处理能力、计算机应用能力、外语应用能力、速记速录能力、协调与组织能力 2.秘书职业的核心能力

培养学生具有文书处理与写作能力、办公室事务处理能力、会议组织与服务能力

（三）实训教学形式及目标 1.公共课

（1）马克思主义理论课、思想品德课、法律基础等

主要讲授“思想道德修养”、“马克思主义理论”等内容，培养学生运用马克思主义的立场、观点和方法分析和解决思想认识问题的能力，以及知法、守法、用法的能力。（2）英语

讲授《英语》的基本内容，对学生进行听、读、说、写、译的语言技能的训练，使学生掌握英语应用能力。（3）计算机应用基础

讲授计算机系统的基本知识，使学生掌握用微机处理信息的能力，并通过非计算机专业国家一级水平考试。（4）体育

通过体育基本理论的传授和有效的体育实践，增强学生的体质，促进学生身心健康的发展，培养学生体育锻炼的意志和能力。2.专业基础、技能课（1）秘书基本礼仪

主要讲授有关秘书工作的基本理论、基本技能，掌握秘书工作的相关程序等。（2）国际商务

主要讲授经济学原理、国际贸易基本理论和基本知识，了解有关经济法规和各主要国家、地区的贸易政策。

（3）档案管理与信息检索

以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。（4）计算机应用软件

主要学习和掌握计算机的应用与操作，掌握管理系统的计算机操作程序等。（5）商务英语函电

掌握阅读和书写英语商业书信和来往函电的技能。（6）秘书实务

主要讲授秘书在办公室外工作中的地位与作用，培养学生办事、办会、办文能力。（7）应用文写作

主要讲授国家机关常用公务文体，以及新闻、广告、合同、计划、调查报告、总结等日常应用文体的特点、写作技法，并进行相应的文体写作训练。

（四）考核要求

1.实训学生在全面总结的基础上填好鉴定表，由指导老师初步评定其实训成绩：

（1）思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

（2）能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，实训任务熟练程度等。（3)指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。

2.无故缺勤者，专业实训请假次数累计超过6次，实训成绩视为不及格。

3.学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布。

4.、奖励与处分 对实训中理论联系实际好，给学校带来好经济或者声誉上的利益，在实训单位工作时合成绩突出者，视情况给予表彰，并记入本人档案。

5.实训不及格者和下一批学生一起参加补考，延缓毕业时间，对于违反纪律严重者可根据学籍管理规定予以处理

二、文秘专业实训教学——实训室构建

文秘专业是一个操作性、实用性特别强的专业，学生必须经过反复地实践演练才能真正做到对所学知识的掌握与运用，因而文秘实训室也就成了文秘人才培养的主要阵地。我专业的文秘实训室为学生提供实训所必需的多样硬件设备，如打印机、复印机、摄像机和投影设备等，对于较为先进的电子设备如会议操作模拟程序等，以便学生有机会认识和了解。

（一）文秘实训室

四个实训室（茶艺实训室、会议会务实训室、视音频信息管理实训室、图文制作实训室）

（二）文秘实训室硬件环境

1.茶艺实训室：大小108平方米 40套红木桌椅 20套国赛标准茶具（可泡红茶、绿茶、乌龙茶）书法台 笔墨纸砚 1台电脑 多媒体投影

2.会议会务实训室：26台机器 20台扩音器 26个桌签 26个正式会位（加折叠椅可增至40个位置）1台电脑 多媒体投影

3.视音频信息管理实训室： 40台苹果机 11台PC机 3台便携式扫描仪 3台台式扫描仪 2台高清翻牌机 网络辅助及存储设备

4.图文制作实训室： 4台扫描仪 4台碎纸机 4台传真机 4台喷绘机 4台条幅机 4台刻字机 4台装订机

（三）文秘实训室软件环境 国家职业资格秘书实训系统

自2014年10月，我系部学生参加了全国第三届文秘•速录竞赛暨通往布达佩斯中国资格赛后，我专业学生一直在使用此系统进行课上课下的练习。此系统针对文秘专业对实际操作能力需求强、对实训要求高等特点，从实用性、贴近职业特点等方面着手，着重体现了对秘书职业操作技能的训练，不仅可用作秘书职业技能培训使用，同时又可满足秘书专业教学；有效提高教师授课的效果、学生学习的质量，使学生能够更好地掌握和应用秘书的相关职业技能。在此系统内，学生通过具体技能模拟训练，提高会议管理、事务管理、文书拟写与处理及办公自动化等方面的操作水平。

三、文秘教育专业文秘方向实训方案优化设计

对于实训内容，我们的会继续在学校课程安排中保证同学每周均有时间去实训室熟悉办公设备，实训时间可以说是很充足的；实训过程中有实训内容安排，有任务、有目的，实训效果显著。

以岗位职责要求为准则完善专业实训环节。第一，适当地增加专业实训次数，从整体上延长实训时间。根据学期的课程安排，坚持理论与实践并重的原则，科学合理地调整理论教学与实践教学的课时安排。大学三年可安排学生进行两次专业实训，第一次可安排在学生进校的第一学年，时间可短一点，2周时间即可。第二次可安排在大三的第二学期，时间要稍微延长一些，即4-8周时间。两次实训侧重点不同，前者要重在让学生熟悉职业特征、办公环境和掌握一些简单的日常办公事务，后者则重在让学生锻炼实际工作能力，积累一定的社会工作经验。第二，有针对性地安排学生到实训单位实训。学生个体之间存在着强弱不等的能力差距，这就要求高校在对实训单位进行了全面考察分析之后必须对学生进行岗前培训，并结合学生平时表现进行考核，最终根据学生的综合能力进行分配。如:文字功底弱的学生可安排在文件处理工作繁琐的部门，计算机操作能力差可安排在办公自动化操作频繁的科室。第三，将实训任务落实到实处。专业教师在实训初期应及时与实训单位进行沟通，通过沟通明确实训生实训内容，实训目的。实训期间，带队教师可定期或不定期地走访各个实训单位，这样可对学生的专业实训起到很好的敦促作用，保证每一位学生都能按要求完成任务。

四、文秘专业实训教学方案设计特色

（一）普遍性与针对性实训相结合。实训方案的设计要以学生为主体，立足于培养和提高学生的各项技能。所谓普遍性实训指对该专业学生群体而言所必须掌握的基础性技能的训练。针对性实训是针对学生个体发展及兴趣爱好的不同所进行的有目的的训练。普遍性实训与针对性实训两者互为前提而存在，如将两者有机结合，并力求做到有的放矢，就可最大限度地调动学生的积极性和主动性。

（二）全程性与阶段性实训相结合。全程性实训指让学生提前进入秘书角色，入校即入职。在此基础上，将实训过程贯穿于整个学习过程之中。阶段性实训指按各年级所学课程的不同来安排实训内容，在学生进行自我定位之后，从基础实训到专项实训，分阶段进行。阶段性实训以全程性实训为前提，全程性实训以阶段性实训为基础，两者一脉相承。在每一阶段任务结束之后，可让学生进行自我总结，然后全班性经验交流，这样可让学生及时发现自己的优势和不足，从而全面提高自己的实际操作技能。

（三）单项性与综合性实训相结合。单项性实训指特定阶段内所进行的针对某一种技能进行训练的训练模式。综合性实训是多个单项技能综合为一体的训练模式。两者相辅相成，缺一不可。学生由基础训练到综合训练，由模拟环境到真实环境，由浅入深地完成各项技能实训，逐步提升实践技能，继而真正实现该专业学生的实际能力与社会需要的“零距离”。

第四篇：文秘专业教学作业

《文秘专业教学法》课程学习心得

《文秘专业教学法》是职业教育师范类专业教师的必修课和实践课。本课程的教学目的是让学生学会运用教育学、心理学等教育理论，对教学过程中的诸要素进行设计、应用；要求学生能正确制定教学目标、准确把握教学重点、难点，选择恰当的课堂类型、教学方式和方法，遵循学生的学习规律和教学规律，最终完成教学任务，从中培养学生的职业教育和教学能力，为职业教师的专业化奠定基础。

在赵老师通过课堂讲授、PPT展示、视频展示等教学方式的教学中，我主要学会了三个方面的内容：怎样备课、怎样写教案及怎样上课。

在怎样备课这块，主要有下列几方面：

第一，备教学大纲，也就是课程标准。它是一切教学活动的宪法，是相关教学活动最权威的执行标准，是教学目的、任务、要求制定的参照依据，也是教学内容和教材选用的参照依据，同时也是教学时间、教学方法、方式的选用及教学评估、考核的参照依据。备课按照教学时间长短及教学内容，可分为学段的、年级的、学期的、单元的、单篇课文的、课时的备课。教学大纲（标准）主要包括以下内容：

一、课程的性质、目标和任务；二；课程教学的内容；

三、课程教学的原则和方法；课程教学过程；

四、课程教学的课时分配；

五、课程教学评估与测试及其它。

第二，备教材，也就是教材内容。教学内容是对教材内容进行精

选、调整、加工组合的结果，要善于抓关键，提现教材特点之处，突出教材重点，选择对学生有提高帮助的、感兴趣的、有特色的、有争议的角度。备教材主要有以下基本程序：

一、正确理解教材；

二、明确教学目标（知识目标、技能目标、情感目标）；

三、落实教学重点；

四、选择教学方法；

五、精心编写教案；

六、对教材和教案烂熟于心。

第三、备教法，也就是教学的方式方法。第一类，运用语言的方法，包括讲述法、讲解法、评析法、问答法、商议法、讨论法等；第二类；直观感知法，包括观察法、观摩法、参观法、演示法等；第三类，实际操作法，包括实习作业法、练习法、实验法等；第四类，以情感陶冶为主的方法，如欣赏法、情景教学法等；第五类，以行动导向为指导思想的新的教学方法，如项目教学法、任务驱动教学法、张贴版教学法、头脑风暴教学法等，这类又称为行动导向教学法。

在怎样撰写教案方面，主要学习教案构成的以下要素：

一、课题、执教者、日期；

二、教学目标或要求；

三、教学重点、难点；

四、课堂类型、教学方式方法、课时与内容分配、教学过程设计、板书、演示设计、作业设计等

在怎样上课方面，首先，导入要短小精彩，可以用温故导入、设疑导入、故事导入等等。其次，讲解时，可以可以用启发法，如比喻、表示动作、设疑、类比、图示，点拔启发等。再次，要讲究语言艺术，掌握语言表达方式的分类及分清系统讲授、个别辅导、组织协调语言、单向传输、双向对话、多向交流语言的区别。最后，要学会选择恰当的提问类型，同时也要讲究提问技巧，这些都需要精心设计要提问的

问题和要讲述提问的方法与技术，遵循“发问－等待－助答－总结”的思路。

通过这门课程的学习，我觉得要当一名优秀的教师，确实不容易，要掌握的东西很多。同时发现自己的各方面的不足，今后得更加努力地去克服，不断地完善自己，争取做一名优秀的中职教师。

第五篇：文秘与办公室自动化专业自荐信

尊敬的领导：

您好!

很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自XX县，2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。

在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!

最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢!

此致

敬礼!

自荐人：xiexiebang