第一篇:教室申请交接制度
教室申请交接制度
为了优化教室管理,现在实行教室申请交接制度。
教室管理基本原则为:
教室管理由教务专员张敏统一负责管理,教学组使用申请人(项目负责人)在使用期间负管理责任。原则上教室检查应分两部分,一是由上课老师(或使用人)每天上课前进行常规的教学前检查,二是教务专员每天的日常检查。出现的问题时请及时沟通并进行处理。
1、原则上申请教室应提前三天,特殊情况除外。申请教室要填写教室申请表和物资需求表,填好后交由相关负责人签字。
2、拿签好字的申请表给教务专员。教务专员会在开课前根据申请表准备好教室和物资。
3、在开课前教务专员与项目负责人进行交接。无特殊情况应在现场进行交接。交接时应清点物资数量,检查各种电器设备,如全部完好,可直接交接给下一任项目负责人,并把钥匙交给负责人。如发现问题,应及时维修,如无法在短时间内维修好,应在交接表上注明。
4、交接完成后,项目负责人应对所接的教室负责。在使用期间应着重注意以下四个方面:
(1)安全:保证教室和物资的安全,项目进行时要保证每天教室门的开与关。结束后内外门都务必要上锁。
(2)设备的维护和使用:在使用教室物资时要保障各种设备的正常使用,如果
出现问题请及时联系教务专员。电器设备在不使用的时候应及时关闭。DVD平时不用时请把碟片取出。请正确使用麦克风,当不用时,请将麦克风关掉放在抽屉里,且不得随意将麦克风带离教室。离开教室时应保证所有电器都是关闭状态,特别提醒,离开时一定要关闭饮水机。
(3)物资的发放和回收:请提前三天提出物资申请,特殊情况除外。物资发放
和回收要有秩序,有数据,提交申请时要合理申请,并注明所需数量。在发
放物资给学员时应要专门的人进行发放,多的应整齐放回原处。
(4)教室卫生:要保证教室整体整洁、整齐。要时刻保证教室整洁、明亮。只
要教室有使用过,无论时间长短,都应打扫后再离开。
5、教务专员应每天把教室检查一遍,并把检查结果写在检查表上,贴在白板上,无则加冕,有则改之。
6、项目结束后进行交接,交回的教室应跟交出时一样,保证其设备完好、整洁整齐,可直接使用。如检查无问题,签字,交钥匙,教室交接完毕。
教务组 2007-1-10
第二篇:多媒体教室交接清单
多媒体教室交接单
1105多媒教室公物清单
计算机系统壹套(含主机壹台、显示器壹台、键盘鼠标各壹个)、投影机壹台(含遥控器壹个)、壁挂音箱壹套(含音箱贰只、功放壹台、无线麦克壹个)、讲台壹个、排椅九十九座(无损坏)。
注意事项
借用人在使用多媒体教室时,应注意:
1、在不使用多媒体教室的时候,应关闭门窗、电源,防止公物丢失...............
及损坏。....
2、多媒体教室的钥匙应有专人保管,严谨私自借出或配钥匙。若丢....................
失应及时告知。.......
3、借用人归还多媒体教室时,应保证该多媒体教室的公物完好无...............
缺、室内卫生清洁、物品规整。..............
4、借用人如在使用期间,造成公物损坏的,需按照公物原有价格进.........................
去赔偿。....
收取押金:
预计归还时间:年月日时 我(借用人)已经明白理解并会严格执行以上条款,如出现问题我会承担所有责任。
借用人:借用人联系电话:
借用时间:
第三篇:交接制度(本站推荐)
第五章交接制度
一、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,审核完所有所有交接资料后经销售经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写销售部辞职申请表,交还公司发放的办公用品,由指定置业顾问负责办理所有相关手续,并交由销售经理及公司行政部核实确认。由财务部核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单及客户详细情况移交给销售经理或指定人员,销售经理可根据实际情况或离职人员建议将客户分配给在职销售人员。由主管填写离职人员客户移交单,交接双方签字确认,报销售经理批准。
4、离职人员按实际完成情况计提相应佣金。剩余部份的工作由移交接收人完成并计提该部份佣金。若离职人员在离职后由于客户原因等相关原因发生退房,则已发入佣金将从被移交人员处扣除。
5、交接人员及指定交接人员做好详细的交管工作,双方负责制;交接人必须全面及时的完成交接工作,接收人必须考虑全面,做好交接期间的督促及监督工作,并对于不完善的工作负责协助完善,并交由案场经理及销售经理审核确认通过,方可办理下一步手续。离职人员在交接过程中必须严格按照公司的“交接制度”完成所有工作的交接,如离职人员未作任何交接工作擅自离岗,或没有按要求完成工作交接,对于该员工未领取的工资、业绩佣金公司有权予以冻结或充公,并由此产生的经济损失由离职人员承担,在任何特殊情况下,一周为工作交接的最长时间,如因紧急状况,须事后必须回岗补足工作交接。
二、休假或事假管理:
公司员工休假或有事,必须提前确认客户情况及未办理的工作,必须做好工作交接,记在交接日志本中,并指定同组或其他置业顾问办理。回岗后双方做好对接工作,对因交接不善发生问题,施行交接双方责任制。
第四篇:交接制度
员工工作交接管理办法
第一章总则
第一条 为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司员工因工作调动、请长假(一个月以上)、离职、新人入司进行工作承接的管理。
第三条 工作交接的主体分别为移交人、承接人、直线主管和部门长,人力资源部协助指导。移交人为移出工作的人员;承接人为承接工作的人员;直线主管负责指导复核移交人、接收人进行工作交接,为工作交接第一责任人;部门长负责审定明确移交人、承接人工作内容。
各岗位人员应本着高度负责的态度,完成工作交接,并给予后续提醒和指导。
第二章工作交接的内容
第四条 业务交接:岗位相关业务的交接。包括但不限于已完成、进行中、已规划的部门架构及岗位分工,工作计划,工作平台,日常工作安排,项目性工作,临时交办工作的进行情况,岗位相关工作需要学习的工作制度及指导手册,业务系统权限开通。以上各项资料的历史电子文档存放记录。
第五条 实物交接:岗位相关的实体档案。包括但不限于员工、代理人和客户的各类档案资料,对外签订的合同,行政部资产登记的物资,因岗位工作需要配置的各类实物资产,特别是各项方案的激励物品。以上各类资料的实体存放记录。
第六条 财务交接:岗位的财务情况交接。包括但不限于已完成、进行中、已规划岗位工作的预算进展情况,特别是对外部单位已发生未报销费用的清理。部门预算员交接工作,则需要在部门及财务部的共同协调下完成交接。
第七条 外务交接:岗位工作相关的内外部资源。包括但不限于内、外部相关业务的联系人及联系方式等。
第八条 重点标注:以上工作项目、岗位制度、实物资料,应根据重要和紧急情况,在《工作交接表》标注记号。
第三章工作交接的流程
第九条 工作交接流程分为:明确交接——工作梳理——工作移交——审核签字——后续指导。
第十条 明确交接:直线主管通知移交人开始准备工作交接。第十一条 工作梳理:移交人接到交接通知后,直线主管的指导下,在三天内填写完毕《工作交接表》,并由主管审定。
第十二条 工作移交:在直线主管的指导下,承接人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的业务、财务和实物资料。在交接过程中,当承接人对《工作交接表》中工作内容和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,直线主管应监督交接过程直到交接双方认可。
第十三条 审核签字:完成交接后,移交人、承接人、直线主管、部门长共同在《工作交接表》上签字确认。《工作交接表》的电
子版和签字原件存档,工作交接表签毕,承接人可开展相应工作。
第十四条 后续指导:
承接人承接新工作后,需学习新岗位制度和作业指导,直线主管和移交人应对承接人进行帮扶,提出指导意见。若承接人对承接的工作尚有疑问,应及时联系移交人,移交人应积极配合承接人提供指导,确保工作正常进展。
若因离职需要工作交接,在完成工作移交后,需在岗指导承接人工作15-30天,而后方可凭部门长签字的《工作交接表》,到人力资源部办理离职手续。
第五篇:教室申请
历 史 文 化 学 院
教
室
申
请
表
尊敬的教室管理中心:
由于我院将于今日(****年**月**日
星期四)进行组织生活,故需申请
个教室,望批准。
历 史 文 化 学 院
****年**月**日
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教
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申
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尊敬的教室管理中心:
由于我院将于
****年**月**日
星期
进行组织生活,故需申请
个教室,望批准。
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****年**月**日