第一篇:会计交接制度
会计人员交接制度
根据《会计法》第二十四条关于“会计人员调动或离职,必须与接管人员办理交接手续”的条款及《会计人员工作规则》第八款“办理会计交接”的规定,特制定本制度,第一条 会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人,没有办清交接手续的,不得办理调动或者离职。对于有些会计人员借故不办理移交手续,或者迟迟不移交所经管的会计工作,使正常的会计工作受到影响的,单位领导应限期令其办理移交手续。
第二条 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(一)、对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(二)、整理应该移交的各项资料和文件对未处理完的事项应写出书面材料。
(三)、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、现金、有价证券、印章、支票簿、发票、文件及其他会计资料和用品等。
(四)、需要移交的遗留问题,移交人员应当写出书面材料,以便接收人继续办理此项工作。
第三条移交人员在办理移交时要按照移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。
(一)、现金要根据会计账簿记录余额进行点交,不得短缺。不一致时移交人员必须限期清查。最后,如有短缺,应由移交人补上短
缺数。
(二)、有价证券的实际发行价格、利(股)息等按照会计账簿余额进行交接,同时对上述有价证券的数量也要按照账簿记录点交。
(三)、所有会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。
(四)、银行存款和内部结算存款账户余额要与银行和财务结算中心对账单核对,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对清楚后,才能移交。必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(五)、移交人员经管的票据、印章及其它会计用品等,也必须逐件交接清楚。
(六)、实行会计电算化的单位,在移交工作时,对有关电子数据应在电子计算机上进行实际操作,以检查计算机数据的运行和有关数字的情况。
第四条会计机构负责人,会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。
第五条会计人员办理交接手续,必须由监交人员负责监交。一般会计人员办理交接手续,由单位会计或会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人负责监交。
第六条交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第七条 接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
第八条 接管人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第九条 会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代替的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
第十条 移交人员因病或者其它特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规定第十二条规定的责任。
第十一条 单位撤消时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职,接收单位和移交日期有主管部门确定。
单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。第十二条 移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其它有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
第二篇:XXXX中学会计交接制度
XXXX中学会计交接制度
为规范学校会计档案的交接工作,使学校财务人员进一步明确会计档案的交接程序及当事人的责任,利于学校会计档案的管理,根据《中华人民共和国会计法》及相关规定,结合我校实际,制定本制度。
一、会计人员因工作调动或其他原因离职时,为明确工作责
任和保证会计工作前后衔接,必须与接替人员办理交接手续。在未办清交接手续以前,不得离职。会计人员临时离职或因事、因病不能到岗工作的,由主管财务领导指定专人接替或代理。
二、会计人员离职前,必须将本人所经管的会计工作,在单
位领导指定的时间内全部移交清楚。未了事项应及时处理。无法在离职前处理好的事项,应说明原因,并写出书面材料,注明事项发生的前后情况,经财务主管人员和审计负责人审核,报请校领导批准后,方可移交接替人员处理。接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交的未了事项,移交后,如发现原经管的会计业务有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由原移交人负责。
三、会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作。
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完
毕,负责管理的会计凭证,应按时间和号码顺序进行清理,防止遗漏和丢失,未及时装订的凭证要装订成册。
2、尚未登记的账目,应登记完毕,并结出余额,在最后
一笔余额后加盖私章。
3、整理好应移交的各项资料。
4、编制移交清册,列明应移交的凭证、账表、公章、现
金、支票薄、文件、资料、其他物品以及遗留问题处理意见等内容。
四、会计人员办理交接手续,必须有监交人,一般会计人员
交接,由主管会计和审计负责人监交;主管会计交接,由审计负责人和主管财务领导监交,必要时,请教育局主管部门派人汇同监交。
五、移交人员要按着移交清册,逐项交接,接收人员要逐项
核对点收。
1、现金、有价证劵要根据账薄余额进行点交。库存现金、有价证劵必须与账薄余额一致,不一致时移交人要在单位领导规定的期限内负责查清处理。
2、会计凭证和账薄报表及其他会计资料必须完整无缺,不
得遗漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。银行存款余额和银行对账单核对相符。各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符,必要时要抽查个别账户的余额,与实物核对相符或与往来单位、和个人核对清楚。
3、移交人经管的公章和其他实物,也必须交接清楚。
六、主管会计移交时还要将全部财务会计工作重大的财务
收支和会计人员情况等,向接替人员详细介绍,对需移交的遗漏问题,写出书面材料。
七、交接完毕后,交接双方和监交人应签署姓名、职务、时
间等。移交清册应填写一式四份,交接双方各执一份,财务室存档一份,审计部门存档一份。如果主管会计进行交接,应将交接清册在学校办公室存档一份。
八、接替的人员应继续使用移交的账薄,并连续记载,不得
隔页,跳行,不得自行另立新张,以保持会计记录的连续性。
九、会计人员交接工作是一项严肃和重要的工作,必须认真
履行各自的职责,各有关部门要认真配合。
十、学校负责财务管理的人员,在进行工作交接时,也应参
照本制度办理。
十一、本财务档案交接制度,由学校财务室负责解释,自2010年9月1日起执行。
第三篇:交接制度(本站推荐)
第五章交接制度
一、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,审核完所有所有交接资料后经销售经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写销售部辞职申请表,交还公司发放的办公用品,由指定置业顾问负责办理所有相关手续,并交由销售经理及公司行政部核实确认。由财务部核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单及客户详细情况移交给销售经理或指定人员,销售经理可根据实际情况或离职人员建议将客户分配给在职销售人员。由主管填写离职人员客户移交单,交接双方签字确认,报销售经理批准。
4、离职人员按实际完成情况计提相应佣金。剩余部份的工作由移交接收人完成并计提该部份佣金。若离职人员在离职后由于客户原因等相关原因发生退房,则已发入佣金将从被移交人员处扣除。
5、交接人员及指定交接人员做好详细的交管工作,双方负责制;交接人必须全面及时的完成交接工作,接收人必须考虑全面,做好交接期间的督促及监督工作,并对于不完善的工作负责协助完善,并交由案场经理及销售经理审核确认通过,方可办理下一步手续。离职人员在交接过程中必须严格按照公司的“交接制度”完成所有工作的交接,如离职人员未作任何交接工作擅自离岗,或没有按要求完成工作交接,对于该员工未领取的工资、业绩佣金公司有权予以冻结或充公,并由此产生的经济损失由离职人员承担,在任何特殊情况下,一周为工作交接的最长时间,如因紧急状况,须事后必须回岗补足工作交接。
二、休假或事假管理:
公司员工休假或有事,必须提前确认客户情况及未办理的工作,必须做好工作交接,记在交接日志本中,并指定同组或其他置业顾问办理。回岗后双方做好对接工作,对因交接不善发生问题,施行交接双方责任制。
第四篇:交接制度
员工工作交接管理办法
第一章总则
第一条 为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司员工因工作调动、请长假(一个月以上)、离职、新人入司进行工作承接的管理。
第三条 工作交接的主体分别为移交人、承接人、直线主管和部门长,人力资源部协助指导。移交人为移出工作的人员;承接人为承接工作的人员;直线主管负责指导复核移交人、接收人进行工作交接,为工作交接第一责任人;部门长负责审定明确移交人、承接人工作内容。
各岗位人员应本着高度负责的态度,完成工作交接,并给予后续提醒和指导。
第二章工作交接的内容
第四条 业务交接:岗位相关业务的交接。包括但不限于已完成、进行中、已规划的部门架构及岗位分工,工作计划,工作平台,日常工作安排,项目性工作,临时交办工作的进行情况,岗位相关工作需要学习的工作制度及指导手册,业务系统权限开通。以上各项资料的历史电子文档存放记录。
第五条 实物交接:岗位相关的实体档案。包括但不限于员工、代理人和客户的各类档案资料,对外签订的合同,行政部资产登记的物资,因岗位工作需要配置的各类实物资产,特别是各项方案的激励物品。以上各类资料的实体存放记录。
第六条 财务交接:岗位的财务情况交接。包括但不限于已完成、进行中、已规划岗位工作的预算进展情况,特别是对外部单位已发生未报销费用的清理。部门预算员交接工作,则需要在部门及财务部的共同协调下完成交接。
第七条 外务交接:岗位工作相关的内外部资源。包括但不限于内、外部相关业务的联系人及联系方式等。
第八条 重点标注:以上工作项目、岗位制度、实物资料,应根据重要和紧急情况,在《工作交接表》标注记号。
第三章工作交接的流程
第九条 工作交接流程分为:明确交接——工作梳理——工作移交——审核签字——后续指导。
第十条 明确交接:直线主管通知移交人开始准备工作交接。第十一条 工作梳理:移交人接到交接通知后,直线主管的指导下,在三天内填写完毕《工作交接表》,并由主管审定。
第十二条 工作移交:在直线主管的指导下,承接人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的业务、财务和实物资料。在交接过程中,当承接人对《工作交接表》中工作内容和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,直线主管应监督交接过程直到交接双方认可。
第十三条 审核签字:完成交接后,移交人、承接人、直线主管、部门长共同在《工作交接表》上签字确认。《工作交接表》的电
子版和签字原件存档,工作交接表签毕,承接人可开展相应工作。
第十四条 后续指导:
承接人承接新工作后,需学习新岗位制度和作业指导,直线主管和移交人应对承接人进行帮扶,提出指导意见。若承接人对承接的工作尚有疑问,应及时联系移交人,移交人应积极配合承接人提供指导,确保工作正常进展。
若因离职需要工作交接,在完成工作移交后,需在岗指导承接人工作15-30天,而后方可凭部门长签字的《工作交接表》,到人力资源部办理离职手续。
第五篇:会计交接书
会计资料交接书
移交方:
接收方:日期:
交接内容如下:
移交人因退休离职,经厂财务科决定,将其担任的会计出纳工作移交给接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接事项:
一、印鉴,经点交无误如下:
1、财务专用章壹枚;
2、财务负责人王国强私章壹枚;
3、发票专用章壹枚。
二、银行存款及现金存款
1、截止2011年9月31日银行(传真)对账单显示实际余额为人民币元(大写:)。经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
2、截止2011年9月31日现金存款实际余额为人民币元(大写:)。实存相符,月记帐余额与总帐相符。
三、支票张数及支票起始号码
1、截止2011年9月31日,空白现金支票张(自号至号)。
2、截止2011年9月31日,空白转账支票张(自号至号)。
四、发票张数及起始号码
截止2011年9月31日,增值税发票剩余张(自号至号)。
五、会计帐簿、凭证及报表:
1、2011总分类帐和各类明细帐共2、2011“会计赁证”共3、2011年1、2、4、5、7、8、9月份和1、2、3季度会计报表各1份。
4、记账凭证,从年月日截止到2011年8月31日(共本);
5、抵扣联扣税凭证,从年月日截止到2011年8月31日(共本);
6、本现金日记帐
7、本银行存款日记帐
8、银行对帐单1一9月份9本;
六、会计档案1、2011各种会计帐簿本;
2、2011会计凭证共计册。
七、移交的帐簿及金额事项:
1、材料采购明细帐本,截止2011年9月30日材料采购明细金额人民币元。
2、应付账款明细帐本,截止2011年9月30日应付账款人民币元。
3、应收账款明细账本,截止2011年9月30日应收人民币元。
4、库存账款明细账本,截止2011年9月30日库存账款人民币元。
5、应收借款明细账本,截止2011年9月30日应收个人借款人民币元。
6、应付借款明细账
7、银行明细账
8、现金明细账
八、截至交接之日,凡应登记的帐簿已登记完,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章。
九、对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。
十、保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X 册,共X X 册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
十一、本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。
十二、移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、分析计算程序等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。
十三、交接日期:2011年9月30日,2011年9月30日起的出纳工作由负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
十四、本交接书一式叁份,移交人、接管人、监交人各持一份。
移交方签字:接收方签字:监交人签字:
公司财务处(公章)
公司(公章)
日期