文书岗位工作流程图（5篇）

第一篇：文书岗位工作流程图

文书岗位工作流程图

网上发文处理

拟稿（草稿人）---审核（主任）---核发（文书）---签发（公司领导）----编号、加文头、盖章发布(文书)

网上收文处理

登记（文书）---拟办（主任）---批阅（公司领导）----催办（文书）----发布（有关部门）、完成（文书）

文件字体：

通信事务部关于XXXXXXX的通知（二号方正小标宋简体）事务部各部室：（三号仿宋GB2312）

一、UUUUUUUUUUU(三号黑体)（一级标题）

（一）UUUUUUUU(三号楷体GB2312)（二级标题）

1.2.文件内容是三号仿宋GB2312,内容内的数字(三号TimesNewRovenon)。（空一行）表格数字(五号宋体)

附件：1.xxxxxxxxxxx

2.yyyyyyyyyyy

二〇一〇年 月 日

(不写单位名称)

下发主页通知：ptrglxian-tlm:950816密

第二篇：文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

第三篇：文书岗位主要工作业绩

主 要 工 作 业 绩

自公司融合重组以来，面对新形势、新挑战、新任务，我始终以“提高工作效率、提高服务水平”两个提高作为工作的着眼点，自觉规范工作程序，积极理顺办事流程，努力做到“快好结合”，较好的完成了各项工作任务。

1、提高公文传阅效率。文件的流转、阅办都严格按照公司规章制度及OA办公系统流程要求，保证了各类文件拟办、传阅的时效性，做到了重要文件不遗漏、紧急文件不延误、一般文件不过夜，从传达指示到反馈情况，从上报信息到处理应急问题，时刻保持快节奏、高效率，急事急办、特事特办，确保了政令畅通。两年来共收到文件

多份，传送准确率、及时率均达100%。

2、确保发文无差错。逐一审核发公程序，是否有必要行文、责任人是否核稿、文稿是否符合起草要求，对不符合办理程序和要求的文稿坚决退文重办，以确保发文质量。两年来共下发正式文件

份、公司传真

份、公司函

份，由于要求严格，公司各单位拟文质量显著改善，公文效能大幅提高。

3、着力推进管理创新。建立并实施了印信管理等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃了印信管理，维护了企业利益。对公文管理制度不断修改和完善，在规范的基础上大胆创新，健全了公文考核制度，对在限期内没有及时阅处文件的单位以短信和电话的形式进行催办，确保公文流转时间及高效处理，得到公司领导和基层单位的高度认可。

第四篇：会计岗位职责(会计岗位工作流程图)

会计岗位职责(会计岗位工作流程图）

1、按财政部制定的《企业会计制度》和《企业会计准则》的要求设置会计科目、总帐、明细帐、备查帐，组成系统科学的帐薄体系，保证合理地反映单位的经营活动和财务活动。

2、根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证，保证其正确性，对不合法的原始凭证应拒绝受理。

3、根据原始凭证编制记帐凭证录入财务软件登记帐薄，做到内容真实、数字准确、帐帐相符、帐实相符。

4、根据会计资料准确进行收入、费用、成本和经营成果的核算;准确核算增值税进、销项税金及其他税金，按时向税务机关进行纳税申报。

5、负责固定资产和低值易耗品的登记监督管理工作，仓库存货明细帐的监督核对工作，负责与外单位往来情况的对帐，配合供销部进行往来结算。

6、及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息，次月9日前将上月的公司资产负债表、损益表、费用明细帐、等相关财务报表资料上报给财务经理审阅;次月第一个周例会前一天将公司成本分析资料报财务经理审阅。

7、负责公司财务帐册、会计凭证、纳税资料、相关记录的保管与定期归档工作。

8、提出改进财务管理工作的建议和措施，为领导决策提供可靠依据;参与制订、优化本岗位职责及工作流程。

9、参与公司安排的相关培训及专业培训。

10、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册，办好交接手续。

11、财务经理交办的其他会计事项。

审核原始凭证合法性、填制完整性

手续完备性

根据审核并经领导审批过的原始凭证编制记帐凭证

操作财务软件审核

过帐

上报各种财务报表

财务帐册、凭证、纳税资料、相关记录、原始单据存根归档保管

将记帐凭证录入财务软件

根据原始凭证等记备查帐

期末现金对帐、银行对帐、往来对帐、易耗品对帐、资产核对

税务申报

交纳各项税金

组组仓库每月底进行一次存货盘存

找出损溢原因并提出处理意见

提出财务管理工作的建议措施制订优化本岗位职责流程

操作财务软件结转当期损益

期末结帐

第五篇：文书岗位标准

工作数量：

1、负责本队全面核算工作，完成矿上年初下达的各项指标及综合考核和班组核算工作。

2、参加并组织各种会议，并检查会议精神的落实情况。

3、组织参加对工作质量、劳动纪律、现场安全、精细化、规范化管理、精神文明建设、班组核算、经营成果等全方位考核。

4、负责本队劳动保护用品及各类物品的发放，人事管理、工资、绩效分配等工作。

5、负责各类考核资料收集、报表材料核算，文件收集、归档等工作。

6、定期向上级部门汇报各类考核工作。

7、按时完成上级安排的其它工作任务。

工作质量：

1、工作期间办公室不得空岗

2、工作积极主动，并富有创新性

3、工作严谨、认真、安排合理，做到“零”失误

4、工作有超前预想意见

5、经常深入井下，现场督察解决问题

6、本队及上级安排的任务，要及时办理并反馈信息，保证工作质量

7、按时，保质、保量完成领导交办的临时工作任务

安全：

1、能够树立“安全第一，预防为主”的思想，自我安全意识强

2、无“三违”行为

3、提高安全防范意识，离开办公室和下班要关门、关窗、关灯、关电脑

4、在办公室有安全用电、防火意识

5、确保本职工作范围内信息安全，防止泄露。整理、清洁、素养、标准化、学习：

1、各类文件分类归档，整理规范，不得乱堆放。

2、每天下班钱必须整理办公物品，做到“日事日结、日事日清“。

3、办公室做到窗明地净，无杂物、无积尘、无烟头、无积水。

4、办公用品摆放整齐、无尘土、卫生干净。

5、准时参加各种会议及活动，按时上下班，不迟到、早退。

6、工作时间不乱串，不干与工作无关的事，严禁上网、打游戏，不准闲聊，喝酒、打牌。

7、离开办公室要相互通气，严格遵守请销假制度。

8、注重个人形象，文明用语，礼貌待人，不说粗话、脏话。

9、不谈论不利于工作的事，不说不利于团结的话。

10、办公用品、工具、设施按要求合理使用，不得人为损坏。

11、节约办公用品、材料、水、电费，杜绝浪费。

12、遵守《员工文明行为规范》，坚持每天学习，且有学习笔记。

13、参加 培训、竞赛等各类活动，及时积累学习资料，主动与同事交流学习体会。

14、及时了解会议，文件制度精神，掌握企业当前发展形势。

15、熟知本岗位职责和业务知识。

16、熟知本岗位职责和安全知识，熟练掌握“两述”内容。

4C”是指：

1、标准上岗：

2、标准指令：

3、标准操作：

4、标准交班。

三到位是？

1、工作布局到位

2、工作检查到位：

3、隐患处理到位：

三不少是？

1、班前检查不能少：

2、班中排查不能少：

3、班后复查不能少： 四必访、五必谈是？“四必访”即员工有伤有病必访，有特殊困难必访，发生家庭纠纷必访，有婚丧嫁娶必访。“五必谈”即发生“三违”现象必谈，出现旷工欠勤的必谈，调进调出的必谈，发生纠纷的必谈，每月召开一次谈心会。

“三工”转化:按“6S+T”行为规范标准和任务完成情况进行每月考核转换，班组长坚持每班对员工考核打分，跟班队长签名确认，再填写考核《班组“6S+T”行为规范考核表》，月底汇总成绩，并上报队部，由队上对全队员工考核成绩汇总排名，按30%、60%和10%的比例，确认优秀员工、骨干员工和试岗员工，由队上在效益工资中对优秀员工和试岗员工进行奖罚。三提高：提高安全意识，岗位技术，提高凝聚力和战斗力

6s+t行为规范考核标准：整理：1.把要用的东西与不用的分清楚，消除不必要的废弃物；2.工作场所内工具、设备、物料、个人用品摆放整齐有序；3.及时整改一交接班或现场查处的问题；4.按照规定时间完成整理。清洁：及时清扫，保持岗位或工作环境卫生良好；2.及时擦洗，保持各种设备干净、运行良好；3.保持零配件、管线不受污损，个人衣物整洁；4.做到持证上岗、文明用语、文明操作。标准化：1.熟练掌握操作规程、岗位标准；2.遵守作业规程，严禁违章作业；3.按照标准操作，实现从过程到结果的标准化；4.遵守”6s+t”行为规范考核标准，做到认标、贯标、接受当班考核。安全：1.正确使用防护用具；2.观察现场有无隐患；3.按章作业操作规范；4.岗位做到无“三违”，不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。素养：1.不迟到、早退、脱岗。按时完成任务；2.应知应会。团结协作，有团队精神；3.服从领导，知法守法，行为规范；4.钻研业务，尊师爱徒，能履行师傅或徒弟义务。学习：1.能参加班前会，做每天学习记录；2.学习安全知识和业务技知识；3.熟知岗位工具机械设备等性能，有学习记录；4.熟知岗位技能，会用和用好“手指口述”法。完成任务：1.完成当班工作任务；2.完成当班工程质量；3.工资承包等经营指标不超标；4.当班各种材料消耗不超标；5.完成队上安排的其他工作任务。

6s+t行为规范考核标准：整理：1.把要用的东西与不用的分清楚，消除不必要的废弃物；2.工作场所内工具、设备、物料、个人用品摆放整齐有序；3.及时整改一交接班或现场查处的问题；4.按照规定时间完成整理。清洁：及时清扫，保持岗位或工作环境卫生良好；2.及时擦洗，保持各种设备干净、运行良好；3.保持零配件、管线不受污损，个人衣物整洁；4.做到持证上岗、文明用语、文明操作。标准化：1.熟练掌握操作规程、岗位标准；2.遵守作业规程，严禁违章作业；3.按照标准操作，实现从过程到结果的标准化；4.遵守”6s+t”行为规范考核标准，做到认标、贯标、接受当班考核。安全：1.正确使用防护用具；2.观察现场有无隐患；3.按章作业操作规范；4.岗位做到无“三违”，不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。素养：1.不迟到、早退、脱岗。按时完成任务；2.应知应会。团结协作，有团队精神；3.服从领导，知法守法，行为规范；4.钻研业务，尊师爱徒，能履行师傅或徒弟义务。学习：1.能参加班前会，做每天学习记录；2.学习安全知识和业务技知识；3.熟知岗位工具机械设备等性能，有学习记录；4.熟知岗位技能，会用和用好“手指口述”法。完成任务：1.完成当班工作任务；2.完成当班工程质量；3.工资承包等经营指标不超标；4.当班各种材料消耗不超标；5.完成队上安排的其他工作任务。

工作数量：

1、负责本队全面核算工作，完成矿上年初下达的各项指标及综合考核和班组核算工作。

2、参加并组织各种会议，并检查会议精神的落实情况。

3、组织参加对工作质量、劳动纪律、现场安全、精细化、规范化管理、精神文明建设、班组核算、经营成果等全方位考核。

4、负责本队劳动保护用品及各类物品的发放，人事管理、工资、绩效分配等工作。

5、负责各类考核资料收集、报表材料核算，文件收集、归档等工作。

6、定期向上级部门汇报各类考核工作。

7、按时完成上级安排的其它工作任务。

工作质量：

1、工作期间办公室不得空岗

2、工作积极主动，并富有创新性

3、工作严谨、认真、安排合理，做到“零”失误

4、工作有超前预想意见

5、经常深入井下，现场督察解决问题

6、本队及上级安排的任务，要及时办理并反馈信息，保证工作质量

7、按时，保质、保量完成领导交办的临时工作任务

安全：

1、能够树立“安全第一，预防为主”的思想，自我安全意识强

2、无“三违”行为

3、提高安全防范意识，离开办公室和下班要关门、关窗、关灯、关电脑

4、在办公室有安全用电、防火意识

5、确保本职工作范围内信息安全，防止泄露。整理、清洁、素养、标准化、学习：

1、各类文件分类归档，整理规范，不得乱堆放。

2、每天下班钱必须整理办公物品，做到“日事日结、日事日清“。

3、办公室做到窗明地净，无杂物、无积尘、无烟头、无积水。

4、办公用品摆放整齐、无尘土、卫生干净。

5、准时参加各种会议及活动，按时上下班，不迟到、早退。

6、工作时间不乱串，不干与工作无关的事，严禁上网、打游戏，不准闲聊，喝酒、打牌。

7、离开办公室要相互通气，严格遵守请销假制度。

8、注重个人形象，文明用语，礼貌待人，不说粗话、脏话。

9、不谈论不利于工作的事，不说不利于团结的话。

10、办公用品、工具、设施按要求合理使用，不得人为损坏。

11、节约办公用品、材料、水、电费，杜绝浪费。

12、遵守《员工文明行为规范》，坚持每天学习，且有学习笔记。

13、参加 培训、竞赛等各类活动，及时积累学习资料，主动与同事交流学习体会。

14、及时了解会议，文件制度精神，掌握企业当前发展形势。

15、熟知本岗位职责和业务知识。

16、熟知本岗位职责和安全知识，熟练掌握“两述”内容。

4C”是指：

1、标准上岗：

2、标准指令：

3、标准操作：

4、标准交班。

三到位是？

1、工作布局到位

2、工作检查到位：

3、隐患处理到位：

三不少是？

1、班前检查不能少：

2、班中排查不能少：

3、班后复查不能少： 四必访、五必谈是？“四必访”即员工有伤有病必访，有特殊困难必访，发生家庭纠纷必访，有婚丧嫁娶必访。“五必谈”即发生“三违”现象必谈，出现旷工欠勤的必谈，调进调出的必谈，发生纠纷的必谈，每月召开一次谈心会。

“三工”转化:按“6S+T”行为规范标准和任务完成情况进行每月考核转换，班组长坚持每班对员工考核打分，跟班队长签名确认，再填写考核《班组“6S+T”行为规范考核表》，月底汇总成绩，并上报队部，由队上对全队员工考核成绩汇总排名，按30%、60%和10%的比例，确认优秀员工、骨干员工和试岗员工，由队上在效益工资中对优秀员工和试岗员工进行奖罚。三提高：提高安全意识，岗位技术，提高凝聚力和战斗力