第一篇：文员工作职责 怎样才能做好文员工作由岗位责职范本
文员工作职责 怎样才能做好文员工作由岗位责职范本
首先我们一起来看看文员的主要工作职责,但是每个公司的文员,根据组织结构不同,员工的岗位职责是不同的，办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责主要有：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.文员首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导（指的不是拍马屁和贿赂），如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作．想必文员能做好这些应该足以了．我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中． 首先要有很好的交际能力，一般在办公室的，需要有良好的沟通能力，有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。
要有比较好的写作功底。做工作要分清主次轻重缓急，一天中肯定会有很多的工作，先处理重要的，紧急的。要和直接领导搞好关系，因为他掌握着你在这个单位的命运，升迁、加薪、请假等都要通过他，他能为你美言一句，胜过你干一年的。相反，如果给你说一句坏话，你怎么努力也不会有好结果
首先要有很好的交际能力，一般在办公室的，需要有良好的沟通能力，有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。
其次，要有很好的电脑知识，打字要有一定的速度，EXCEL、WORD的一般应用要过得去。要会用些现代化的办公工具，比如打印机、复印机、传真机等，要会用。
要有比较好的写作功底。
做工作要分清主次轻重缓急，一天中肯定会有很多的工作，先处理重要的，紧急的。
要和直接领导搞好关系，因为他掌握着你在这个单位的命运，升迁、加薪、请假等都要通过他，他能为你美言一句，胜过你干一年的。相反，如果给你说一句坏话，你怎么努力也不会有好结果
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，江西德林人才网认为这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
第二篇：办公室文员岗位工作职责
办公室文员岗位工作职责
一、办公室管理
1.能够遵守公司保密制度并服从办公室管理制度
2.能够依据岗位工作目标责任书为公司管理人员进行考核打分
3.能够准时通知会议、并做好会议记录
4.能够根据公司会议制定的工作安排进行结果追踪落实
5.能够对公司管理人员工作出行进行登记
6.能够对所保管的公司印鉴的使用及办公耗材的领用进行详细登记
7.能够时刻保持会议室、办公室卫生干净整洁
8.能够完成领导临时交办的工作
二、人事管理
1.能够准确完整统计出公司所属门店的工作人员名单，收集身份证复印件、填制上岗登记表、收集照片
2.离职、辞退人员有辞退申请
3.能够准确统计出校领导、食堂超市员工真实生日
4.能够定期或不定期抽查公司所属门店的考勤记录并负责审核
5.能够准确统计出公司所属食堂超市每月（周期）营业时间及就餐人数
三、档案管理
1.能够对公司下发文件及管理手册等进行详细登记并妥善保管
2.能够对会议记录及人事档案分门别类妥善保管
第三篇：办公室文员岗位工作职责
办公室文员岗位工作职责
办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对办公室文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步，那么办公室文员岗位工作职责有哪些？
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
以上明确规定办公室文员工作内容，但是在日常工作中，办公室文员其实是勤杂工，时常加班到半夜，随叫随到，临时替岗，并不是那么轻松容易的，月薪2000左右。而速录文秘则不同，入职即以总经理助理、董事长秘书入职、起点高、轻松稳定，发展前景十分广阔。
第四篇：销售文员岗位工作职责
销售助理岗位工作职责：
1、合同文件的编制、审核、登记、跟踪、档案维护管理；
2、内、外往来文函的编制及复核；
3、部门会议、会议后跟进工作、部门活动的通告与组织；
4、部门各项事务后勤协助管理、样板管理；
5、投标文件的编制、投标保证金、各类保函的收回；
6、检测报告的制作与维护保管；
7、与各分公司对口部门的业务联系；
8、相关文件资料的维护与保管等。
工作指导：
1、合同文件的编制、审核、登记、跟踪等：一般以公司合同范本作为参考，遇复杂条款可请教胡作良律师帮忙审核，每一份合同发出后均要求按期跟踪，对未如期签回的合同进行每周一询问，超出一月未返回的应及时向上级反馈；合同签回后，登记入当年的合同签订一览表中，同时扫描保存到规定文件夹中，原件移交财务部/向东桃保管；
2、内、外往来文函的编制及复核：函件的编写必须包含主题、呈交单位、收件人、发件单位、发件人、日期等内容，文字表达须言简意骇，紧扣主题。
3、部门会议、部门活动的通告与组织：通过企信通发短信给所有参加人员（必要时也可发邮件），简要说明主题，时间和地点等。
4、门部各项事务后勤协助管理、样板管理：随时注意各销售小组的样板摆放情况，并提醒做好整理清洁工作。
5、投标文件的制作：详细阅读招标文件中的每一项内容，特别留意易造成废标的内容、付款条件、技术条件等；开标后随意关注投标结果；中标后的待签订合同条件必须优于或相同于招标文件的合同。
6、检测报告的制作：品名、日期、检验结果、印章位置为必改项，表格中的下划线、行距等要求整齐统一。
7、与各分公司对口部门的业务联系：常联系的各分公司人员有天津公司-游良娜、上海公司-张军、厦门公司-林小娟、山东公司-梁晓峰/鞠衍会；
8、纸质文件及电脑文件的日常维护，及时更新集团资料，定期将历史文件上传至ERP系统文件夹等。
第五篇：文员工作职责
文员工作职责
1、负责办公室的清洁卫生。
2、负责电话接听、记录、传达等，接待来访人员，负责公司会
议的记录。
3、熟练传真机、打印机的使用，负责打字、打印、复印、传真
件的收发。
4、熟练操作office办公软件（EXCEL表格、WORD文档、PPT
等），每月负责各门店销售月报表、营业员业绩报表、公司月收入明细表等各类报表的制作。
5、负责公司各类及外来文件的收集、整理、归档、保密工作。
6、熟悉社保局办理社保流程，负责新进人员录用登记、社保办
理、离职等手续。
7、负责办公用品的采购、保管、发放工作，做好物品出入库的登记。
8、负责公司网站的维护和更新工作。
9、每月负责税务局发票的申领、发放、登记工作等。
10、负责每月国税、地税税款缴纳，社保款项缴纳。
11、熟悉电脑进销存软件，负责加盟店发货的货款结算，制作
配货单，协助仓库配货。
12、其他临时性工作。
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