第一篇：2012沈阳城建档案归档与管理练习题
练习题：
一、填空题：
1、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档案规程》（GB21/T1342-2004）自2004年6月30日起施行。
2、辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》适用于我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
3、建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。
4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完整。
5、对列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理机构出具的工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。
6、建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定，负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆（室）或者其他有关部门移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。
7、利用施工蓝图改绘的竣工图，在施工蓝图上一般采用杠（划）改法、叉改法局部修改可以圈出更改部位。在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引索引线并注明更改 1
依据。
8、编制竣工图，结构形式、工艺、平面布置等有重大改或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
9、建设工程电子档案是指按照规程编制，经过验收合格并归档的电子文件的集合。建设工程电子档案具有真实性、完整性、有效性的特点。
二、名词解释：
1、建设工程文件：在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
2、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
3、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。
三、简答：
1、对工程竣工验收前，施工单位向建设单位提交施工文件有何要求并负何责任？
答：对工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确的经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的建筑工程施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。施工文件的内容和
格式应符合《辽宁省建筑工程文件编制档案规程》要求。
2、图纸会审记录应包括哪些主要内容？
答：
1、是否齐全，引用标准图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求。
2、地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求。
3、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件。
4、解决图纸中存在的土建、水、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾。
5、对在图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误，加以更正。
第二篇：城建档案归档标准要求
出具质量监督报告需要提供的资料
1、施工许可证复印件
2、施工图设计审查批准书复印件
3、项目经理证复印件
4、地基土允许承载力复查记录
5、地基与基础工程验收报告
6、主体工程验收报告
7、悬挑构件主筋位置检测记录
8、主体工程结构抽检检验报告
9、不合格试块检测报告
10、质量问题整改报告
11、桩基检测手册
12、桩基检测报告
13、建材进场检验手册
14、室内环境检验报告
15、竣工档案初验合格证复印件
16、通球盛水试验记录
17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件
18、房屋建筑工程竣工验收报告
19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告
③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案
⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程）⑦质量保修书
⑧公安消防部门验收意见书
⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证
20、住宅小区外管网配套系统验收单（沈阳市建设工程质量监督站安装分站电话：22833691）
21、节能检测报告（沈阳市建设工程质量检测中心
电话：23991689）
22、智能检测报告（必须到有资质的部门检测）（辽宁方正检测技术有限公司电话：88085291）
23、民政、街道、规划等部门提供的社区用房验收会签单
24、住宅每户集中报箱证明
25、其他需要提供的材料
①施工地址、工程名称、结构层数、面积、开竣工日期 ②建设工程规划许可证号、施工许可证号 ③建设单位名称、法人代表、项目负责人 ④勘察单位名称、法人代表、项目负责人 ⑤设计单位名称、法人代表、项目负责人 ⑥监理单位名称、法人代表、项目负责人 ⑦施工单位名称、法人代表、项目负责人
26、未监督的工程需提供结构检测报告
预审建筑工程档案要求报送材料内容
一、建设单位材料
1、工程形象照片（各单体照片一张，5寸，不可采用照片纸打印）
2、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）
3、建设项目通知书
4、工程项目报建申请书
5、项目可行性研究报告及批复
6、计划任务书
7、选址报告（选址意见书及通知书）
8、建设用地批复（建设用地批准书）
9、住宅小区规划批复
10、关于同意拆除旧房、新建住宅楼的批复
11、动迁条件审批表
12、建设项目环境保护“三同时”报审表（环评报告）
13、结合民用建筑修建防空地下审批表
14、人防工程建设承担书
15、建设工程消防设计审核意见书
16、建设项目设计卫生审查认可书
17、审定建筑扩张初设计通知书
18、《剑术工程规划许可证》通知书
19、规划审批图（1/500红线图）20、工程质量监督申报等技术
21、合同（勘察、设计、动迁、施工、安装、监理）协议、公证书
22、招投标材料（监理、施工中标通知书）
23、工程地质勘察报告
24、工程预算
25、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)
26、工程建设过程中形成的录音、录像、照片
27、环保、规划、消防、卫生验收批件
28、《建设用地规划许可证》通知书
城建档案归档标准要求
1．首先由建设单位（甲方）办理档案咨询合同。
2．材料内容、顺序按归档目录进行。文字材料、图纸要求土建、水暖、电气分类装订。
3．档案整理的标准规格长297毫米×宽210毫米（A4纸大小）。
4．文字材料尺寸不符合档案整理标准的，需用60克重的白纸按标准规格（A4）进行托裱。
5.图纸采用从上到下，从右向左手风琴式标准规格进行折叠。标题栏露在右下角。加盖竣工图章，并且内容填写完整。折叠后图纸大小按A4纸尺寸。
6．除掉文字材料商的金属物，对破损材料进行裱糊处理，装订一律采用卷绳。要整齐、美观、牢固。
7.规卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每项工程配一套完整甲方材料（要求原件）。
二、施工单位材料
（一）土建部分
1、施工许可证副本
2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
3、图纸会审记录
4、单位交工验收证明
5、设计交底记录
6、设计变更通知单汇总目录
7、设计变更通知单
8、工程洽商记录（技术核定联系单）
9、工程定位（竣工）测量记录
10、地基承载力复查记录
11、沉降观测记录
12、桩基础竣工报告及检查报告
13、结构吊装工程检查验收记录
14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录
15、（土建）隐蔽工程检查验收记录
16、屋面、楼面蓄淋水检验记录
17、地基与基础工程验收记录
18、主体工程验收记录
19、主体结构抽样检测报告 20、建筑外墙节能构造
21、室内环境检测
22、施工试验记录汇总表
23、砂浆、混凝土配合比通知单
24、砂浆抗压强度统计评定记录
25、砂浆抗压强度试验报告
26、混凝土试件抗压强度统计评定记录
27、混凝土抗渗试验报告
28、混凝土抗压强度试验报告
29、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 30、水泥出厂合格证和进场复验报告
31、砂、石出厂证明文件和进场复验报告
32、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告
33、外墙涂料试验报告
34、外墙陶瓷面砖（复）验报告
35、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告
36、隔热、保温材料铲平合格证和试验报告
37、土壤（素土、灰土）击实试验报告
38、土壤干土质量密度试验报告
39、施工材料、预制构件出厂合格证及机场试验报告汇总表 40、混凝土构件出厂（交货）合格证
41、钢构件出厂合格证
42、预拌混凝土出厂（交货）合格证
43、金属及塑料外门窗屋里性能试验报告及合格证
44、木构件出厂合格证
45、施工现场质量管理检查记录
46、工程质量事故报告表
47、工程质量事故处理记录
48、分部（子分部）工程验收记录 ①基础分部（子分部）工程质量验收记录 ②主体分部（子分部）工程质量验收记录 ③装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录 ④屋面分部（子分部）工程质量验收记录
49、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ①地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ②建筑地面子分部质量控制资料核查记录 ③地下水工程子分部质量控制资料核查记录 ④砌体结构子分部质量控制资料核查记录 ⑤混凝土结构实体检验资料核查记录 ⑥混凝土子分部质量控制资料核查记录 ⑦建筑屋面分部质量控制资料核查记录 ⑧建筑装修工程质量控制资料核查记录 50、单位（子单位）工程观感质量检查记录 ①建筑地面整体面层工程观感质量检查记录 ②地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录 ③砌体结构子分部工程观感质量验收记录 ④混凝土结构子分部工程观感质量验收记录 ⑤建筑屋面分部工程观感质量验收记录 ⑥建筑装饰装修工程观感质量验收记录
51.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ①地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录
②建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ③地下防水子分部工程安全和功能减压（检测）报告核查记录 ④砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑤建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑥建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录
52、竣工图
（二）水暖部分
1、管道隐蔽工程检查验收记录
2、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录
3、设备、卫生器具压力（满水）试验记录
4、管道冲洗、吹扫、清洗记录
5、给排水管道、卫生器具通水试验记录
6、地漏及地面清扫口排水试验记录工程观感质量验收记录
7、排水管道通球试验记录
8、采暖系统试运行、调试记录
9、阀门检验试验记录
10、室内消火栓试射记录
11、塑料管材、管件、阀门检测试验报告
12、水暖材料出厂合格证
13、水暖分部（子分部）工程质量验收记录
14、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录
15、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检测记录
16、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录
17、竣工图
（三）电气部分
1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录
2、接到电阻测试记录
3、绝缘电阻测试记录
4、电气照明系统通电试验记录
5、电力电缆试验记录
6、低压电气交接试验记录
7、交流电动机试验记录
8、变压器试验记录
9、电气材料出厂合格证
10、开关试验记录
11、插座试验记录
12、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告
13、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告
14、建筑用阻燃材料试验报告
15、电气分部（子分部）工程质量验收记录
16、建筑电气分部质量控制资料核查记录
17、建筑电气分部工程观感质量验收记录
18、电气分部工程观感质量验收记录
19、竣工图
沈北新区城市建设档案馆电话：89625444
第三篇：浅谈城建数码照片的归档与管理
浅谈城建数码照片的归档与管理 摘 要： 数码照片的积累，为城建档案管理工作提出了新的要求，如何科学合理地进行数码照片的收集、归档、保存和使用，成为档案管理工作者必须面临和解决的新课题。本文根据学校实际，对其整个档案形成过程进行探讨。关键词：城建 数码照片 档案 管理
近年来，随着数码相机的普及和计算机技术的发展，数码照片已逐步替代传统照片，成为照片技术发展的主流。有了数码相机，拍照就变得一点都不麻烦了。后期我们还能对照片进行切割、旋转、打印等处理，也能在照片上配上相应的文字。与传统照片相比.数码照片因其生成环境、载体形态和记录方式等特殊性，在收集、整理、归档和保管等方面有不同的要求。目前国家尚未出台相关的标准和技术规范，如何加强数码照片的归档和管理，将反映各单位主要职能工作和重大活动的照片档案有效保存下来，已成为各级档案部门面临的新课题。本文结合我校的实际情况，就如何开展数码照片的归档管理谈谈自己的一些粗浅认识。数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
一、数码照片档案收集范围
参照国家标准《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)，收集范围如下：
(一)反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片。
(二)上级、本单位领导人和外单位领导人、著名人物参加本单位的重要公务活动形成的数码照片。
(三)本单位组织或参加的重要外事活动的数码照片。
(四)本单位召开的各类重要会议的数码照片。
(五)反映本单位创新成果、教育科研活动的数码照片。
(六)反映本单位建设工程项目的奠基、施工、竣工等重大节点的数码照片。
(七)本单位劳模、先进人物及其典型活动形成的数码照片。
(八)本单位荣获的的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的数码照片。
(九)其他与本单位活动有关的具有保存价值数码照片。
二、数码照片档案整理
尽管照片档案的应用十分广泛，但它对于事件、内容上所反映的信息往往是影像化且不完整，所以常需要进一步的文字说明，以便于查找和利用。由于影像本身大多不具文字说明，在归档过程中一定要注意及时注解说明。
(一)由摄影者或承办部门收集并著录文字说明，按刻录光盘后，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。
(二)文字说明以张为单位，在《数码照片管理光盘系统》中著录全宗号、保管期限、照片题名、拍摄者、拍摄时间等必录项目。盘号及照片号自动生成。通过扫描设备形成的电子照片增加扫描号、规格等必录项目。
1、全宗号：诸暨市档案馆给的代号，用4位阿拉伯数字标识，不足在前面用零补齐。
2、保管期限：分永久、长期、短期。
3、照片题名: 简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素，重要人物应标明所在位置。
4、拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。
5、拍摄时间:照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字标识。如20090104，不足时加零补齐。
6、扫描号：纸制照片原有的档号和照片号。
7、规格：纸制照片原有的尺寸。
(三)归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版不能作为档案归档。
(四)拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的分辨率应不低于
600dpi。归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应将其在分辨率不变的前提下，转换成TIFF、JPEG格式，并在备注栏中记载。如无法转换，则应将相关软件一并收集。
(五)对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。反映同一场景的数码照片一般只收集一张，反映同一内容的若干张数码照片应选择其主要照片归档。
(六)归档的每一张数码照片都要确定保管期限，保管期限的划分参照文书档案。一组联系密切的数码照片应排列在一起，可拟写组合说明。
对具有永久保存价值的数码照片，归档时必须冲印或打印出纸质照片，按双套制要求保存。归档时应标明互见号，格式为：全宗号—光盘号—照片号(标注于纸质照片的文字说明中)或全宗号—册号—张号(标注于数码照片的文字说明中)。
(七)一个归档的数码照片应刻录至一盘或多盘《数码照片管理光盘系统》中，同时需打印数码照片文件目录装订成册。
三、数码照片档案整理注意事项
首先学校应制定并下发包括照片档案在内的档案管理规章制度。各单位的日常工作活动照片如何拍摄并及时整理移交。保证照片档案归档移交工作有章可循，真正实现制度化、规范化、经常化。采取多种形式，及时做好照片档案的归档整理工作。档案馆还要及时进行照片归档提醒、催交、筛选、剔除和编目、说明等整理工作，可采取多种方式，通过接收、征集、交换、复制、购买等多种手段，多渠道、多途径开展照片档案的收集归档工作，并随时进行规范整理和保存。其次，应长期重视，持之以恒。日复一日，年复一年，照片档案归档移交工作贵在坚持。不坚持，不落实，不执行，即使有再完善的制度，也只能流于形式，甚至成为笑谈。要真正实现照片档案的长期保存、有效利用，只有全校上下长期重视，高度重视，努力做档案工作的有心人，不因单位领导和档案管理员职务、岗位变动等诸多因素而忽视档案工作才行。
第三，注意选用品牌著名、质量稳定、安全系数高的光盘进行刻录;光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记，以免影响光盘的阅读;光盘的存放环境要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17℃-20℃，相对湿度应控制在35%-45%，以减缓光盘退化。注意操作规范化。如触摸光盘时应戴棉质手套，裸手手指不应触到光盘的反射面。如果光盘有污渍，可用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦拭。
第四，应建立数码照片档案定期检查制度，发现问题，及时解决，光盘存贮的数码照片档案要及时复制和迁移。光盘一般每满5年转存一次，原盘同时保留时间不少于5年，从而保证数码照片档案信息长期、永久地保存下去。
在档案管理中，数码照片以直接且逼真的影像将咨讯传递给使用者，不受语言、文字的限制，让人犹如身临其境，更具有感染力。由于其独特的记录形式，在档案利用中发挥了重要的作用，如学校简介、举办家长会、提供证据、编辑图书以及画册宣传等等。
数码照片档案的利用开发，大大促进了档案管理工作，有力推动档案管理上新水平。随着时代的发展，数码照片档案以后还可以实现网上查询，可以更积极为学校各项工作服务，为广大师生提供更方便快捷的服务。
参考文献：
[1]照片档案管理规范.GB/T.11821—2002
[2]李丽云.《加强数码照片管理的几点思考》.《中国档案》2007(3)
[3]傅荣校，翁敏曦：《档案数字化扫描与存储格式比较研究》.《档案学通讯》2007(2)
[4] 梁绍红，《谈谈数码照片的归档与管理》，《 浙江档案》2008年第5期
第四篇：档案归档管理
档案归档制度
一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。
二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有 机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。
三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归 档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。
四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档 二份如发文、打眼文件等。
五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复 写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水 书写。
六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。
档案管理制度
一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防 盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。
二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及 时修补和复制。
三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。
四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料 归档、立卷要求进行分类、整理、保管。
五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等 情况进行统计。
六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。
档案保密制度
一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严 格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。
二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。
三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。
四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。
六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。
七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。
档案库房管理制度
一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。
二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。
三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。
四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。
五、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。
六、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。
七、档案库房应定期进行检查并做好检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。
八、档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫；严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，工作防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮。
档案借阅制度
一、凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。
二、因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。
三、查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同意，但必须限期归还，并注销登记手续。
四、查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。
五、凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。
六、本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件、档案全部归还。
档案利用效果登记制度
一、档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。
二、借阅者应认真填写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。
三、档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。
四、技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。
库房防火制度
一、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。
二、学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到“三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报警；二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。
三、禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作生产需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人负责，采取严密的消防措施，以确保安全。
四、禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。
五、对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。
六、消防器材应保持完好，不得随意乱动，如有意损坏灭火设备者，根据情节分别给予照价赔偿、罚款，直至追究刑事责任。
七、任何单位和个人发现火灾都有义务迅速报警，并积极参加补救。
八、经常进行防火白检，及时制止和纠正违章行为，防止和消除火险隐患。
九、本制度从规定之日起执行。
档案统计工作制度
一、统计工作是档案部门的基本任务之一，做好统计工作，对于了解和掌握档案工作情况，提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必须认真做好。
二、明确专人负责、统计，根据上级要求，按统一表格、统一项目、统一口径，做到各项数字统计准确、及时。
三、每年对档案工作基本情况必须进行统计，上半年一次，下半年一次，全年上报档案工作综合报表。
四、建立案卷目录、案卷文件目录、专题目录、资料目录、资料目录、查阅档案材料登记和利用效果登记本。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。
档案计算机房管理制度
一、计算机房是档案综合统计、数据检索和自动化管理工作重地，非领导指定的计算机操作人员含子女禁止入内，操作人员也不得擅自将计算机借予他人操作。
二、凡是档案有关数据磁盘、打印纸等，应由领导指定专人负责，专柜存放，未经领导许可，不得复制或携带出机房。
三、操作人员提高警惕，严格执行保密纪律和有关规章制度，不得利用计算机打印涉密文件和资料。
四、工作人员要保持机房内清洁卫生，禁止吸烟，树立安全防火意识，不得存放易燃易爆物品。
五、不许在机房会客，接待参观人员必须经室领导批准。
六、不准用计算机干私活，严禁在计算机上装游戏盘。
七、外来软盘必须以计算机人员查病毒后方可使用。
八、计算机人员要坚守岗位，保持计算机良好的工作状态，定期观察电源、电压等，发现问题及时报告并协调解决。
底图管理规定
一、底图主要用于复制，一律不外借，确因工作需要借出者，须履行借阅审批手续后，方能借阅，但不得在底图上进行修改，以维持其原貌。
二、我公司原始记录、底图等均由档案部门集中统一管理，归档时要填写归档移交清单，签署手续完备，图样清晰整齐，方可接收。
三、底图归档后一般不允许更改，需要更改时，须经有关领导批准后，填写技术更改单，在底图上更改时标注要清楚。
四、接收归档底图应及时清理，按图纸部件逐一整理修补、摺边、扎边，然后进行登记上帐。装袋贴卡，以便利用。
五、对底图复制、更改，需要有祥细记，以备考查和统计。
第五篇：巴中市城建档案归档资料目录
巴中市城建档案归档资料目录
（暂
行）
一、施工准备阶段资料
（一）立项文件
1、项目建议书（立项报告）
2、项目建议书审批意见及前期工作通知
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
（二）建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、征地拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议
（三）勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地定桩通知单（书）
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见
9、施工图审查意见及回复
（四）招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、设计承包合同
（五）开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）
（六）建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
4、其他应归档的文件、资料
（七）各项审查文件
1、防雷装置设计审查意见书
2、、消防设计审查意见
3、规划控制图
4、规划放线、验线记录
二、工程验收资料
1、竣工工程申请验收报告
2、单位工程质量验收记录
3、质量控制资料核查记录
4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、观感质量验收记录
6、勘察单位工程质量检查报告
7、设计单位工程质量检查报告
8、施工单位工程质量检查报告
9、监理单位工程质量评估报告
10、规划、消防、环保等专项验收意见
11、单位工程竣工验收报告
12、室内环境空气检测报告
13、建筑节能验收意见
14、工程质量监督报告
15、城建档案资料预验收文件
16、建筑工程节能竣工验收备案书
17、工程质量保修书
18、住宅工程质量保证书和使用说明书
19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料
21、其他应归档的文件、资料
三、地基与基础分部
1、地基基础分部工程质量验收报告
2、地基与基础分部工程质量文件汇总表
3、地基与基础分部工程质量验收记录
4、桩基础工程质量验收报告
5、桩基础工程质量文件汇总表
6、各分项工程质量验收记录
7、各检验批工程质量验收记录
8、桩基础检测报告
9、地基验槽记录
10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等
11、隐蔽工程检验记录
12、设计变更通知单
13、其他应归档的文件、资料
四、主体结构分部
1、主体结构分部工程质量验收报告
2、主体结构工程质量文件汇总表
3、主体结构分部工程质量验收记录
4、分项工程质量验收记录
5、检验批质量验收记录
6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等
7、沉降观测记录
8、抄测记录（垂直度测量记录）
9、设计变更通知单
10、隐蔽工程记录
11、其他应归档的文件、资料
五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部
1、分部工程质量验收记录
2、分项工程质量验收记录
3、检验批质量验收记录
4、材料合格证、试验单汇总表
5、材料出厂合格证、检验（试验）报告
6、各项功能性检测报告
7、幕墙检测报告
8、电梯检测报告
9、各项检验（试验）记录
10、防雷装置竣工验收检测报告
11、其他应归档的文件、资料
六、附属工程
1、园林绿化工程检验批资料
2、园林绿化工程效果图
3、景观工程检验批资料
4、其他附属工程检验批资料
5、检验测试记录
6、其他应归档的文件、资料
七、地下管线工程
1、地下管线工程检验批资料
2、地下管线工程各项检验（试验）记录
3、其他应归档的文件、资料
八、竣工图
1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内
2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内
3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内
4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）
5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素
6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）
7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）
8、其他应归档的图像及影像资料
九、工程监理文件
1、监理规划、细则
2、建筑材料报审表
3、工程报验单
4、对工程质量的整改通知、处罚决定
5、监理月报中的有关质量问题
6、监理会议纪要中的有关质量问题
7、工程开工报审表
8、工程复工审批表
9、工程暂停令
10、不合格分项工程通知
11、工程质量问题（事故）报告单
12、工程质量问题（事故）处理方案报审表
13、工程竣工决算审核意见书
14、延长工期申请表
15、工程最终延期审批表
16、合同争议违约报告及处理意见
17、合同变更资料
18、其他应当归档的文件、资料
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