电子文件学习心得

第一篇：电子文件学习心得

电子文件学习心得

档案学司念鹏2008302490037

一个学期马上就要结束了，刘家真老师的电子文件课程也告一段落，在每个星期三的早上，刘老师都会以热情饱满的精神状态和广博渊深的学识迎接我们，并为我们传授电子文件的相关知识。通过一个学期的学习，我们也学到了许多电子文件管理的相关知识。

1.通过学习明了了什么，这个问题是过去不知道的，或是模糊的，通过学习明确了

通过学习，我明白了学习电子文件管理的重要性，电子文件和电子文档这些相近概念的联系和区别，电子文件长期保存的有关问题，元数据的有关知识，电子文件和信息管理系统之间的联系，电子文件管理系统开发的需求过程以及电子邮件管理的一些知识。可以说这些知识点都是原来自己不知道的，通过上课学习才大致弄清楚了，其中，电子文件保存、元数据和电子邮件的知识在没上课之前我自己凭借已有的知识和所见所闻先思考了一些可能的知识点，但是仍然对这些问题的具体内容不甚了了，上过相关章程后我才发现我先前自己思考的东西有很多是不正确的，有很多是不严谨有缺陷的。

一、电子文件保存问题

在我原来的思维中，电子文件保存是很有必要的，而具体的保存方法就是在电脑中单独建立一个新的文件夹，将此电子文件移入，必要的话可以给文件夹加密，并且我知道对文件的保存要用到相应的许多技术，但是对这些技术的具体使用方法却说不出来。经过学习，我大吃一惊，原来电子文件的保存涉及到这么多知识，而且知识点都分的很细很细，特别具体。比如电子文件的保存可以分为短期保存和长期保存，长期保存里又有永久保存，而不同的保存期限对保存的一些要求也不尽相同。保存电子文件的技术要求要确保以下几个方面的实现，首先是文件格式的有效性，然后是文件载体的有效性，再次是对风险或灾难的可抵御性，最后是严格的系统监控管理。文件格式和文件载体的方面我考虑到了，但是我忽略了对风险或灾难的可抵御性和系统监控管理。由于大二所学的《文献遗产保护》课中涉及到对风险或灾难的可抵御性和系统监控管理，所以忽略这一点显然是不用应该的。

另外我还具体学习到了对长期保存电子文件已有的技术解决方案，它包括：（1）迁移，包括硬件迁移和软件迁移，及其优点和存在的问题；（2）仿真，及其几种形式和技术方法，同时及其优点和存在的问题；（3）技术保存，又被称为硬件博物馆，这是我以前没有听说过的，它最大的优点是可以是电子文件以最初的原貌展现，而缺点也十分明显，当被淘汰的硬件软件数量过大时，不可能做到万无一失地保存所有过时的硬件或软件，同时，被保留的这些硬件与软件几乎不可能在当前环境下得到维护，因此难以作为长期解决方案。（4）风干，这个风干我一开始理解错了，以为是晒东西的那个风干，学习过后我才知道此处的风干是指采用最简单的技术对电子文件进行保存，风干只是一种形象的说法。

二、元数据问题

对于元数据这个概念我了解甚少，也没有将其和电子文件联系起来，因为元数据原来只是计算机软件技术里面的内容。但是通过学习我更清楚地了解了元数据，也知道了原来元数据可以使用的范围很广，在电子文件领域也涉及到并且是个十分重要的概念和内容。具体来说，有元数据、元素、元数据集的基本概念，元数据的基本特点，元数据的实质，背景信息与元数据的区别与联系，元数据的基本作用，元数据的主要类型，元数据的创建，元数据的质量评价，元数据标准的设计，文件管理元数据的作用与覆盖范围，文件管理元数据的来源与特点，文件管理元数据的主要类型，文件管理元数据的捕获方式和特点，文件管理元数据的管理原则、方式与特点。老师应该注意到了，我把元数据一章的关键内容全写了下来，因为在学习之前我确实对于元数据几乎一点都不了解，在学习中才慢慢地学到了元数据的一些知识。再加上在ppt演讲时我们组的主题就是关于原数据和其在电子文件管理中的作用，在写小论文和作ppt时查阅了很多元数据的相关资料，所以对元数据的理解又深了一些。

由于元数据的内容较多，所以我举个例子来说明下，通过学习我知道了元数据的创建有许多不同的途径，比如一些基本结构型元数据和管理型元数据是由资源的创建者提供的，他们在创建数字对象或最初数字化过程中创建了元数据；由技术人员设计的自动化处理程序也能够产生这些元数据。对于一些描述型的元数据，由编索引的人或其他信息管理专业人员来创建会更有效。有些元数据的创建，则需要相关研究人员和信息专业人员一起协作。研究人员可以创建一个元数据纲要，完成最容易填补的元数据，然后信息管理人员再对结果进行补充或审查。与此同时，越来越多的元数据创建工具也被开发，可以划分为：模板、置标工具、抽取工具和转换工具几类。模板允许用户将元数据值输入预设的字段中，这些字段与所使用的元素集相匹配。接着，模板将生成一个有关元素及其对应值的格式化集合；置标工具将元数据的属性与值构造进制定的schema语言中，大多数这样的工具生成XML或SGML文档类型定义。有些模板包含这类置标，作为元数据的最终译本；抽取工具可对数字资源进行自动分析并创建元数据，这些工具通常限于文本资源。这类工具只能作为协助创建元数据的辅助工具，最终抽取的元数据通常需要手工进行审查和修改编辑；转换工具可将一种元数据格式转换成另一种格式，源格式目标格式中各元素的相似性将影响附加编辑修改工作的工作量，并且需要手工输入元数据。

由于元数据的内容太多，暂且举这个例子，对于元数据这章我感觉是收获最大的，因为几乎完全是从零学习的，所以感觉学到的东西也最多。

三、电子邮件的问题

电子邮件对于我们来说一点也不陌生，我们几乎每天都会与它打交道。在电子文件领域中电子文件也有着十分重要的作用。我们所谓的电子邮件其实在电子文件领域中其实有更多的内容，我们平时只是接触了其表面，而对其内在的一些东西知之甚少。

比如在收到电子文件后我们可能就会认为其已经保存了，但是在学习后我们知道邮件系统不具备文件保存功能。尽管电子邮件可以借助附件传递更多格式、更大容量的文件，并且邮件数量增长迅速。但是电子邮件系统的容量是有限的，这就必然会带来空间争夺的问题。如果不对电子邮件加以管理，就会由于空间不足而使某些电子邮件消息被自动删除，使具有文件价值的重要邮件面临丢失的危险。此外，电子邮件系统不具有对电子邮件的价值鉴别、组织、分类、处置与存取等功能。

2.对哪些问题理解最深，并有利于今后的学习与工作

感受最深的应该是元数据里面的电子文件元数据在电子文件管理中的作用以及电子文家长期保存的问题。

一、电子文件元数据在电子文件管理中的作用

理解了电子文件元数据在电子文件管理中的作用无疑在今后的工作中针对电子文件管理问题中会更重视元数据的作用。元数据的作用基本可概括为描述、定位、搜寻、评估和选择。在电子文件管理系统中，元数据系统一般是通过设计阶段预设在电子文件管理系统中，作为一个持续的动态过程，自始至终伴随着电子文件的整个生命周期，由此可见元数据在电子文件管理中起的作用是何等重要。以下是元数据在电子文件管理中发挥的主要作用：

1.构建信息检索机制。元数据具有动态跟踪功能，能够即时动态地获取电子文件管理的各项信息，面对海量信息资源管理，借助基于资源组织和发现的描述型元数据，快速发现并获取特定的信息单元。

2.维护信息的识别与读取功能。元数据具有静态映射功能，一旦获取了电子文件所携带的元数据信息，就可以完整地记录电子文件的原始状态，能够系统地映射出电子文件的信息内容、背景和结构；还能够映射出电子文件的生成环境和行政管理环境。只有在获取数据对象的同时也获取这些信息，被检索到的数据单元才是可理解的、可读的。

3．保障电子文件的真实性与凭证性。信息单元的变迁历史和操作记录的信息是管理元数据的元素项，元数据系统能够跟踪记录电子文件从产生那一刻起，其载体、设备及所用技术的变迁史，以及使用干预该文件的整个历史过程，即不论载体、设备、技术如何更新换代，不论使用者、使用人数的多少都全部作为历史数据保存下来，记录备案。这些为数字信息单元真实性和凭证性提供了重要的佐证。可见，元数据成为电子文件管理的关键所在。

二、电子文件长期保存的管理方案

电子文件的长期保存一直以来都受到特别的重视，而保存中的一些问题只有理解了才能在以后的工作中电子文件保管这方面有的放矢。

长期保存电子文件的管理涉及多方面的内容，有几个必须考虑到主要问题：

1.将长期保存的电子文件从原生系统中分离出来。电子文件的逻辑归档并不要求将电子文件的数据装一道档案馆保存，但这并不意味着允许将长期保存的电子文件放在原生系统中。

2.电子文件格式的监控与迁移。系统中的文件格式应被监控并定期检查，以防文件格式过时。若不能对格式进行监控并定期进行转换，信息就可能丢失。

3.电子文件的备份和安全拷贝。电子文件在其保存过程中面临着种种潜在的威胁，例如系统故障、人为误操作等，因此需要对电子文件进行备份和安全拷贝，从而在电子文件管理系统遇到人为破坏或者自然灾难时能够通过备份或者拷贝对系统及其数据进行有效地恢复。

4.电子文件载体的更新和迁移。电子文件常见的存储介质包括磁带、磁盘、光盘等。电子文件的存储介质寿命很有限，而且容易变质，易受阳光、尘埃、磁场、温湿度等外界因素的因素的影响。为了避免由于载体损坏所带来的文件丢失或者破坏，必须要对电子文件载体进行更新和迁移。

5.灾难预防。电子文件的灾难预防比纸质文件重要，因为其数据高度集中，还因为其存储介质稍微受损就会丢失数据，甚至无法恢复。预防灾难的相关管理方案有：

（1）加强电子文件存储库的安全防护措施。

（2）制作常规数据备份件。一旦灾难发生，就可以通过备份恢复档案数据，降低电子文件保存过程中可能造成数据丢失的风险。

（3）灾备。不同于常规数据备份，它是通过在异地建立与维护一个备份中心，利用地理位置上的分离来保证电子文件存储系统对灾难事件的抵御能力。

谢谢老师！

第二篇：文件 电子稿

获得荣誉

1990年以来，该镇农村经济总收入位次由全市乡镇第二名升为第一名。全镇获得的荣誉称号主要有： 首届中国乡镇投资环境100强、国家农业示范基地、中国板栗之乡、山东省双文明明星乡镇、山东省农村经济前200名乡镇、山东省小康乡镇、山东省中心镇、山东省乡镇企业示范区、齐鲁乡镇之星、山东省旅游强乡镇、潍坊市农村工作模范乡镇、潍坊市村镇建设新型乡镇、潍坊市拥军优属模范单位、潍坊市乡镇企业十强乡镇、潍坊市农村工作先进乡镇、潍坊市先进科普示范基地、潍坊市先进基层党组织、潍坊市小城镇建设先进镇、潍坊市科技兴农先进单位。

第一产业

1947年春，昌城实行土地改革，1949年粮食亩产仅59公斤左右，总产仅354万公斤。1978年粮食亩产达到329.5公斤，总产达到2538.4万公斤。

1990年以来，全镇实行农业结构调整。共建冬暖式大棚5000多个，小拱棚1500个，主要种植韭菜、黄瓜、豆荚、芹菜、葡萄、西红柿、茄子等蔬菜瓜果。2000年，与诸城市园艺一场合作，采取“反租倒包”的形式，建立了6000亩无公害蔬菜生产基地，产品全部出口，亩收入高达2000多元。

该镇重视植树造林，保护生态环境。近几年，共投资500多万元，建设苗木繁育基地5000余亩，成材林5760亩，立木蓄积量2.3万立方米，全镇林木覆盖率达30%以上。农田全部实现林网化，促进了农作物的增产增收，取得了较大的社会效益、生态效益和经济效益。

2000年底，全镇实现农村经济总收入29.9亿元，其中种植业2.4亿元，林果业2400多万元，畜收业4.3亿元。

第三篇：文件学习心得

“找差距、立目标、定措施、建规章”

学习心得

最近，中共潍坊市委潍坊经济开发区发出了《中共潍坊市委山东潍坊经济开发区工委关于组织开展“找差距、立目标、定措施、建规章”主题活动的实施意见》，《意见》旨在全面促进经济开发区各项工作任务的落实，推动我区各项工作又好又快发展。认真阅读《意见》之后并进行了深刻的自我剖析，现将学习情况及收获作出如下总结，不足之处，请领导批评指正。

一、端正态度，深刻认识开展活动的重要意义。

以科学发展为主题，以创先争优为引领，以理清思路为目的，以干事创业为根本，以规范管理为基础，紧紧围绕开发区党工委“找差距、立目标、定措施、建规章”的决策部署，引导和动员全体干部职工振奋精神、抢抓机遇、奋勇争先、争创佳绩，推进文化、教育、卫生均衡发展，努力实现我区文教卫生改革和发展的新跨越。为我区教育的发展献上自己的绵薄之力。

二、克服畏难情绪，认清自身差距和不足。

在此次学习活动中，单位开展了自我剖析和同事相互剖析活动，我清醒的认识到了自身的差距和不足：一是虽然给自己树立了很多工作目标和理想，却缺乏持之以恒的精神。从一开始工作到现在，其实我都有一个很清晰很明确的学习和工作目标，但是却总是“理论上的巨人，行动上的矮子”，总是难以持之以恒，付诸实际行动一直是我亟待加强的方面。二是专业理论知识匮乏不够深入，这严重阻碍了自己的专业发展和自我提高。三是课堂教学管理缺乏经验和有效地方法技巧，对于高效课堂的打造是严重的绊脚石。

三、找准奋斗方向和目标

1、抓好培训——着眼校本，突出骨干，整体提高。

2、推进课改——理论支撑，加强实践，提高质量。

3、推动科研——完善制度，营造氛围，推出成果。

4、夯实常规——狠抓落实，严格管理，规范教学。

四、实施策略与方法

（一）、加强学习，提高自身素养。

1、加强理论学习。学习实践“三个代表”重要思想，学习十七大精神，认真贯彻党的教育方针，学习各级教育行政部门的有关文件，学习教育教学理论，学习各地先进经验。利用网络媒体及手中的报刊杂志、业务专著，认真加强学习、研究，及时掌握所负责学科教学发展的动态和趋势，时刻站在学科教研领域的前沿阵地。

2、练好五项基本功。一练“三笔一话”基本功，二练驾驭大纲（课程标准）和教材的基本功，三练指导教学设计的基本功，四练指导课堂教学的基本功，五练掌握、运用现代教育信息技术的基本功。

（二）、利用培训，提高自身教学水平。

1、边学习边提高，上一节校级以上示范课或汇报课；写一篇评课意见；写读书笔记或摘抄不少于50张的读书卡片。

2、加强教师基本功训练。练好粉笔、钢笔，过好“三关”（教材关、教法关、现代教育技术辅助课堂教学关），学会“三课”（说课技能、讲课技能、评课技能）、会用“三机”（投影仪、录音机、计算机）。

3、做好教学反思。教学反思是教师由经验型转变为研究型、专家型的必由之路，这种反思不是一般意义上的“回顾”而是反省。本学期，本人计划认真抓好教学反思，重点做好教学后反思，写进自己的教案中，并将其作为备课的重要内容，认真加强检查。以上是我个人对“找差距、立目标、定措施、建规章”学习活动的一点剖析和浅显认识，不尽之处，敬请领导和同志们给予批评和指正，在以后的工作中，我将致力于个人政治理论水平和工作能力等方面的提高，为我区教育发展献上自己的绵薄之力。

第四篇：文件学习心得

文件学习心得

学校教职工代表大会规定一共包括了六个章节三十条规定，学习教职工代表大会让我了解了学校教职工代表大会规定的的相关内容，知道了老师的权利和义务，并且也知道了各个规定的的实施细则。

通过学习小学管理规程，让我了解了很多很多，比如“小学要贯彻教育必须为社会主义现代化建设服务，必须与生产劳动相结合，培养德、智、体等方面发展的社会主义事业的建设者和接班人的方针。”还知道小学的培养目标是什么，现阶段小学的主要任务是教育教学工作，其他各项工作均应以有利于教育教学工作的开展为原则。在这六十条管理规程中，映像最深的还是：“学期末的考试科目为语文和数学，其他学科通过平时考查评定成绩”。小学毕业考试由学校命题（农村地区在县级教育行政部门指导下由乡中心小学命题），考试科目为语文和数学。但是不知道我们学校不是这样子的，我们学校的科学和品社还是期末出试卷考试，加上科学和品社，我们老师从三年级开始通常是认两门考试科目，三年级基本上又是县里统考年级，两个考试科目觉得压力好大。作为一名小学教师，我们必须得知道小学教师的专业标准是什么。那就是要以师德为先，以学生为本，以能力为重，并且终身学习。师德要求我们，为人师表，教书育人，自尊自律，做小学生健康成长的指导者和引路人。以学生为本就是尊重小学生权益，以小学生为主体，充分调动和发挥小学生的主动性;遵循小学生身心发展特点和教育教学规律，提供适合的教育，促进小学生生动活泼学习、健康快乐成长。以能力为重就是把学科知识、教育理论与教育实践有机结合，突出教书育人实践能力;研究小学生，遵循小学生成长规律，提升教育教学专业化水平;坚持实践、反思、再实践、再反思，不断提高专业能力。终身学习学习先进小学教育理论，了解国内外小学教育改革与发展的经验和做法;优化知识结构，提高文化素养;具有终身学习与持续发展的意识和能力，做终身学习的典范。说到底小学教师专业标准就是要求我们制定自我专业发展规划，爱岗敬业，增强专业发展自觉性;大胆开展教育教学实践，不断创新;积极进行自我评价，主动参加教师培训和自主研修，逐步提升专业发展水平。中小学生发展核心素养，是指学生应具备的、能够适应终身发展和社会发展需要的必备品格和关键能力，综合表现为9大素养，具体为社会责任、国家认同、国际理解；人文底蕴、科学精神、审美情趣；身心健康、学会学习、实践创新。这9大素养个人觉得社会责任素养最为重要，是培养其它素养的根本。现如今随着各种青少年问题出现，让我们不得不关注，一个孩子的身心是否健康是多们的重要。作为老师的我时常在想怎样才能让一个孩子身心健康的成长，在学习了中小学生心理健康教育指导纲要之后，让我或多或少有了一点了解，如果我们能循序渐进的给孩子们普及心理健康知识，树立心理健康意识，相信能为孩子们健康成长做一点贡献。

在学习了中小学教师违反职业道德行为处理办法的文件之后，让我更清楚的知道了哪些行为属于教师违反了职业道德的行为，违法职业道德行为之后应受到怎样的处分。并以文件学习的内容严格要求自己，不做违反职业道德行为的老师。在学习重庆市中小学校园文化建设实施意见之前，校园文化建设对于我来说都还是一个模糊不清的概念，我觉得校园文化建设对我来说太大了，不具体。在学习了该文件之后，让我明白了什么是校园文化建设，就是突出办学理念，形成办学特色，促进内涵发展，建设优良的校风、教风和学；优化、美化校园环境，增强校园环境的文化感染力；建立健全师生行为规范和学校管理规范，依法治校，科学育人；开展丰富多彩的校园文化活动，提升校园活动的文化品味。

全面提高义务教育阶段学校教育质量十项规定的通知。十项规包括加强组织领导、精心组织实施、加强教研指导、制定行动计划、严格督导评估、广泛宣传发动。关于实施减负提质“1+5”行动计划（试行）的通知，学习完这个文件才发现与我想象中的减负没有一点关系。关于调整普通中小学课程计划的通知主要讲的是学校各年级体育、艺术、科学、书法每周的课时安排。

第五篇：文件学习心得（精选）

学习自治区新政办发〔2013〕143号文件实施方案

心

得

体

会

二〇一四年五月六日

近日，我矿组织学习了深入贯彻落实自治区人民政府办公厅下发的《贯彻落实国务院办公厅关于进一步加强煤矿安全生产工作意见的实施意见》（新政办发〔2013〕143号），所有人员展开了大讨论、大学习活动，并进行现场交流，进一步让新政办发〔2013〕143号文件深入人心。通过此次学习，体会到：

新政办发〔2013〕143号文件是今后指导煤矿安全生产工作的核心，煤矿企业领导、各级管理人员、专业技术人员、煤矿从业人员要认真贯彻落实，要深刻领会文件精神实质，全面掌握143号文件内容和具体要求，增加贯彻执行的能力。

实施意见中指出：

一、加快淘汰落后产能煤矿；

二、严格煤矿安全准入；

三、深化煤矿瓦斯综合治理；

四、全面普查煤矿隐蔽致灾因素；

五、大力推进煤矿“四化”建设；

六、强化煤矿矿长责任和劳动用工管理；

七、提升煤矿安全监管和应急救援科学化水平。这七条是实施意见的核心，煤矿企业要严格落实执行，公司领导、矿各分管领导、科室人员必须将这七条牢记在心，在今后的的工作中认真执行，确保煤矿安全生产。

各科室要结合我矿实际，做好生产技术、地测、机电、监控、调度、“一通三防”等工作，将实施意见细化，做到不安全坚决不生产。加强煤矿生产过程中的安全管理、教育培训、技术指导;加强对矿工生命护，职业病防治及劳动用品的发放。

要强对煤矿安全生产工作的领导，强化煤矿安全生产责任体系建设，强化监督检查，加强宣传教育，强化社会监督，严格追究责任，建立健全煤矿安全生产长效机制，严防煤矿重特大事故发生。

通过系统的学习，深刻意识到实施意见的重要性，在今后的工作中，时刻牢记实施意见内容，认真贯彻执行，确保煤矿安全生产。

2014年5月6日