WRAP认证监察员审核文件的过程

第一篇：WRAP认证监察员审核文件的过程

WRAP认证监察员审核文件的过程

为作好准备接受实地视察，WRAP 要求设施管理层预先集齐下表所列的文件。监察员将审核这些文件，作为监察过程的一个步骤。设施管理层必须在下面清单表明是否可提供这些文件。监察员必须表明有否取得文件并予以验明。

适用法令及规定（全国性及本地）

童工

对未满最低劳动年龄工人的限制

最低工资

每日/每周最高工作时数

延长工作时间及工资率

年假及规定假期

其他福利及津贴（请详细说明）

反歧视

滋扰或虐待

结社自由及集体谈判

健康与安全

环境管理

符合海关规定（转运货品）

安全保卫

其他：（例如集体谈判协议，或劳工-管理层申诉程序）

设施政策、程序及文件（做法）

内部营运政策及程序

人事管理政策及程序

员工手册/雇用条件与条款

工资及工作时数政策

出勤卡或其他工作时数凭证

过去一年工资清册记录或其他（例如按件工资率记录、工资单等）

延长工作时间工资计算凭证

政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、工人安全、楼宇结构安全、符合环境管理要求等。

健康与安全委员会程序及会议记录

检查机器/维修记录

使用个人保障设备政策及程序

意外/工伤记录

紧急医疗程序

灭火器检查记录

紧急疏散计划

其他

工人文件

人事档案（包括申请工作表、雇用合约、处分函件等）

个人身份证、出生证明书或其他识别身份记录（例如学校记录、官方移民记录）宿舍

政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、楼宇结构安全等。宿舍规则及规定

与供应商签订之合约

业务协议（生产及再承揽协议）

谅解备忘录（如适用）

工会协议（如适用）

转运货物

购货单

原材料发票

付运/收货文件

生产记录

剪裁单

缝制单

雇工工作时数表

品质控制记录

发票

出口文件（包括配额/签证、发票、提货单）

外发加工

出口文件

来源地文件

海关文件

进口文件

安全保卫

运送人计划参与记录

货物进厂/离厂记录

保安稽查记录

装船服务公司简介

第二篇：WRAP认证培训范文

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WRAP认证培训

WRAP 诞生背景：WRAP标准是由环球服装生产社会责任组织制定的，目的是改善世界各地服装生产企业的人权状况。

.支持买家：大多是美国的服装品牌商和采购商。所以中国大陆很多出口到美国的服装企业都会做WRAP验厂。

WRAP认证咨询

适用范围：适用于服装行业。

WRAP是由四个英文字的缩写结合而来。原文是WORLDWIDEREPONSIBLEAPPARELPRODUCTION,中文译意是「负责任的全球成衣制造」。

美国成衣工业的制造厂商，面临着日益高涨的压力，有来自于零售商、政府相关部会、消费大众、股票投资者、传播媒体，以及其它民间组织的压力，咸要求美国成衣业的厂商在全球从事成衣生产的作为要负责、说明其劳工的作业标准，以及工厂的情况，这种关注劳工生产环境的压力更伸展到玩具工业以至于运动用品工业，因而有几种制造业都成为美国各方人士要求制定标准，并且主动监督检查的目标。由于发觉到个别的制造业者可能采取的标准不一致，并且有可能发生不必要的重复监督检查的辛苦，美国几家杰出有名的成衣厂商联合要求美国制衣暨制鞋公会（AMERICANAPPAREL & FOOTWEAR ASSOCIATION 简称AAFA），出面协调，在产业界处理这些产业问题的角色，美国制衣暨制鞋公会是2000年8月14日由美国制衣公会（AMERICAN APPARELMANUFACTURERS ASSOCIATION 简称AAMA）与美国制鞋公会（FOOTWEAR INDUSTRY OF AMERICA 简称FIA），经过数个月的磋商会议谈判协议合并而成。目前美国制衣暨制鞋公会（AAFA）的会员包括多家名牌厂家，诸如SARA LEE COPRATION、JOCKEY INTERNATIONAL、VF CORPORATION、RUSSELL CORPORATION、PHILLIPS-VANHEUSEN等，美国制衣暨制鞋公会的会员厂所生产的成衣，占美国成衣批发销售量的80%以上。1998年，美国制衣暨制鞋公会的前身，美国制衣公会开始进行说明美国制衣工业会以负责任的态度从事商业行为，保证所生产的成衣是在合法的，合乎人道及道德规范的条件下制造。这项说明的工作延伸到制衣业以外，很多成衣业以外的制造业也感到兴趣，包括零售商、人权提倡社团、公益组织、产品市场开发代理商、以及授权生产制造社团组织等。而这项说明作业获得的第一个成效就是开发出「负责任的全球成衣制造」（THE WORLDWIDE RESPONSIBLE APPAREL PRODUCTION PRINCIPLES）的基本标准，来处理劳工相关措施、工厂情况、环保和海关规定的遵守条例。1998年12月，美国制衣公会理事会获得公开签署通过「负责任的全球成衣制造」（THE WORLDWIDE PRINCIPLES）。内容如下：

遵守法律和工作现场作业规则（COMPLIANCE WITH LAWS AND WORKPLACEREGULATIONS）：PMCC验厂中国认证网 – 国内最大认证、验厂信息门户

从事缝纫产品的制造厂商应遵守其作业地区的所有法律和规定。

禁止雇用被强迫的劳工（PROHIBITION OF FORCED LABOR）：从事缝纫产品的制造厂商不得雇用非自愿或被强迫的劳工─以契约雇用，合同签订定期服务或其它方式雇用。

禁止雇用童工（PROHIBITION OF CHILDLABOR）：从事缝纫产品的制造厂商不得雇用任何年龄在十四岁以下的员工，或年龄抵触义务教育，或法律规定的最低年龄，即使是超过14岁或受义务教育年龄。

禁止侵扰辱骂或虐待（PROHIBITION OF HARASSMENT OR ABUSE）：从事缝纫产品的制造厂商应提供一个免于受到侵扰辱骂、虐待，或任何形式的体罚的工作环境。

补偿与福利（COMPENSATION AND BENEFITS）： 从事缝纫产品的制造厂商应按照当地法律要求付给最起码的补偿总额，包括全部法订的工资、津贴和福利。

工作时数（HOURS OF WORK）：每天工作的时数和每周工作的天数不得超过在当地制造成衣的国家法律规定的限度。从事缝纫产品的制造厂商应提供至少在每7天的期间一天的休息，除非应特别紧急业务的需求，则不在此限。

禁止差别待遇（PROHIBITION OF DISCRIMINATION）：从事缝纫产品的制造厂商在雇用、付薪、晋升，以及解雇员工上，应以员工们在职位上的能力为基础，而不是以员工个人的特征或信仰为基础。

健康与安全（HEALTH AND SAFETY）：从事缝纫产品的制造厂商应提供一个安全且健康的工作环境及住处给作业人员。

参加公会的自由（FREEDOM OF ASSOCIATION）：从事缝纫产品的制造厂商应承认并尊重员工行使他们合法参加公会的权利，包括加入或不加入任何公会。

环境（ENVIRONMENT）：从事缝纫产品的制造厂商应遵守环境的规章法令，以及适用于他们生产作业的各项标准，并且在他们从事生产的地区留意环境意识的措施。

遵守海关规定（CUSTOMS COMPLIANCE）：从事缝纫产品的制造厂商应遵守相关的海关法律，尤其应建立并维持海关法令的纲要中，违法运输成衣制品的规定。

禁止毒品（DRUG INTERDICTION）：从事缝纫产品的制造厂商应与地方的、全国的，以及外国的海关和防止毒品的执行单位合作，防止非法的运送毒品。

负责任的全球成衣制造」订定后两年来，先后有美国制衣业厂商团体、中美洲制衣团体、加勒比海、墨西哥以及亚洲的制衣团体签署，同时也成立了「负责任的全球成衣制造工作小组」（WRAP Task Force），推动「负责任的全球成衣制造认证计划」（WORLDWIDE RESPONSIBLE APPAREL PRODUCTION CERTIFICATION PROGRAM）。

经过两年多的发展和筹备，2000年7月14日，正式成立了「负责任的全球成衣制造认证理事

会」，由十一位来自美国产业研究专家担任理事，积极推动这项认证计划。成立后一个月之内已有120家来自16个国家的制衣工厂申请参加认证计划，在美国则有超过290家制衣厂商签署这项计画。

2000年8月14日，美国制衣公会和美国制鞋公会正式合并成为「美国制衣暨制鞋公会」（AMERICAN APPAREL & FOOTWEARASSOCIATION）之后，结合了美国两大制造业的会员厂商力量，加强推行「负责任的全球成衣制造认证计划」，以从事缝纫产品的制造厂为认证基础，要求被认证的工厂必需完成三个过程：

第一个过程：自我评估（SELFASSESSMENT）。工厂经营团队执行工厂内部自我评估，来决定他们自己是否都遵守了前述「负责任的全球成衣制造原则」，如果对于自我评估的结果认为是满意的，工厂都遵守了上项制造原则。这时，工厂可向「负责任的全球成衣制造认证理事会」（THEWRAP CERTIFICATION BOARD）提出申请进行核定。

第二个过程：独立的监察（INDEPENDENTMONITORING）。认证理事会授权给申请的工厂经营团队去预约经认证理事会核准的监督员名单内的任何一位独立的监督员。这位监督员执行他自己的评估核定作业来决定工厂有否遵行「负责任的全球成衣制造原则」。依据评核的结果，这位独立的监督员将建议这家申请的工厂予以认证，或是鉴定那些需要改正的措施必需做到，然后才提出予以认证的建议。

第三个过程：最后的覆审与追踪（FINAL REVIEW &FOLLOW-UP），在独立的监督员提出了符合标准的建议推荐书之后，申请的工厂可以正式的向认证理事会请求认证。基于风险因素的标准，认证理事会将详细列出认证的效期，申请的工厂在接受认证的规定之外，应接受未经预告的抽检，以证实继续遵守认证的原则。

所有认证相关的成本费用由参与的工厂负担。推行「负责任的全球成衣制造认证计划」主办单位为非营利的组织，仅收取工厂申请费五百美元，至于所有认证过程相关的成本费用则由参与的工厂与独立的监察执行单位径相商议，由工厂自行负责。

WRAP认证原则

·符合法令及工作场所规定

·禁止强制劳动

·禁止聘用童工

·禁止滋扰或虐待劳工

·符合薪金与褔利规定

·符合工作时间规定

·禁止歧视

·符合健康与安全标准

·保障结社自由及集体谈判

·符合环保管理要求

·符合海关规定

·符合安全规定

WRAP认证的益处

工厂审核是确保生产环境符合WRAP生产规范的最有效方式。零售商和品牌持有者对WRAP的认知和接受度在不断地提高，当中有很多是借助Intertek进行企业社会行为守则制定并监督审核的公司。其供应商在通过 WRAP认证之后，可以避免重复的社会责任审核，从而节省了大量的时间和成本。

设施认证过程

步骤一：

工厂向WRAP递交登录表格及缴付费用。WRAP为工厂提供自我评估及监察手册。工厂必须符合认证要求。

要获得认证资格，设施必须完成下列包含三个步骤的程序：

A、你的设施向WRAP递交登录表格及缴付申请认证费用$750，以展开认证程序。设施将获给予六个月（由登录日起计）做好准备工作，以全面达到认证的要求。WRAP在收到登录表格后，会向设施发出确认信（附有识别编号），以及《自我评估及监察手册》，助你自行检验现有政策、生产程序和做法是否符合计划的要求。

?申请手续费主要用来支付推行计划的行政费用。申请费用将不可退回，并维持有效六个月。若设施在该段期间未能获得证书，设施将需要重新申请参加WRAP认证计划。

?手册列明你的设施应可对每项原则的有关问题作出肯定回答，或可提供其他适当的履行原则证据。

B、设施必须能够证明已执行履行原则的程序至少九十日。

C、当你的设施能够对每项原则的有关问题作出肯定回答，或可提供其他适当的履行原则证据，你的设施必须接着从设施所处国家的认可名单中挑选一名认可独立监察员。设施必须把已填妥的《自我评估及监察手册》内的自我评估资料包（设施简介、问卷及文件稽查单）送交选定的监察员及WRAP。

D、WRAP在收到登录表格和申请费用后，你的设施将获发给一个设施参考编号，代表你参与计划的身份证明。在收到编号后，你必须在日后的所有正式文件和与WRAP的通信中写上这编号。

步骤二：工厂安排由认可独立监察员进行实地评估遵从原则的情况。监察员验明工厂设施已履行各项生产原则。

A、你的设施须从设施所处国家的认可名单中挑选一名认可独立监察员。设施须与其选定的监察员订立合约并给付后者的服务酬金，同时安排一个双方均可认为合适的日期，让监察员作首次实地评估视察。在视察设施前，监察员会审核你的设施所递交的自我评估资料包，稽查是否已填妥。自我评估资料包由下列组成：1）设施简介；2）生产原则问卷；3）设施遵从原则情况文件稽查单。上述文件都可在《自我评估及监察手册》中找到。

B、独立监察员将到你的设施进行实地遵从情况评估。实地遵从情况评估的目的是验明你的设施是否已具备已具备所需证据，证明符合WRAP生产原则。

C、独立监察员完成实地遵从原则情况评估后，会在离开设施前向设施提供一份评估结果摘要。独立监督员亦会将一份填妥的设施监察报告复印本及登录建议递交给WRAP认证委员会。

在设施与WRAP认可独立监察员订立合约后60个工作天内，独立监察员向你提供下列其中一项文件：1）设施认证建议书或2）纠正措施计划。

步骤三：监察员提交评估报告提出有关遵从情况评估的建议。WRAP向合资格设施发出证书。

A、在完成首次实地遵从原则情况评估后，独立监察员会向WRAP递交设施监察报告的结果，说明已向设施发出有利的设施认证建议书，或纠正措施计划。独立监察员会向WRAP提供首次实地遵从原则情况评估的全部相关结果，及/或对任何已发出的纠正措施计划的事后跟进工作。

B、WRAP认证委员会将审核和评估所有相关遵从情况评估报告和证据。WRAP认证委员会会向符合资格的参与设施发出证书。

C、WRAP认证资格只在指定期限内有效。认证有效期将由WRAP认证委员会根据既定的认证指引（按照设施的风险制订），包括但不仅限于：设施的表现；设施取得独立监察员的建议过程；独立监察员的评估结果；以及设施过往的做法和营运环境。

D.你的设施将在认证有效期内受到突击稽查，以评估风险，稽查将按认证指引进行。

E.存在风险的设施是指那些被认为，在维持全面符合WRAP生产原则方面存在超出合理程度的风险。被认为有风险的设施将须接受每年认证一次及突击跟进稽查，直至设施证实在最少连续两个认证期内，已能执行符合WRAP生产原则的最佳做法。认证委员会届时会重新评估设施的表现和风险。

?所有其他证明已符合WRAP生产原则的设施将获给予一般有效期为两年的证书，而在此期间，WRAP人员会随时视察设施而不会事先通知。

在第一个认证期结束时，你的设施可申请重新认证。申请重新认证时，设施必须缴付一项认证计划登录费（不可退回）；填妥的生产设施自我评估资料包（附上最新资料）；及由WRAP认可独立监察员填写的设施监察报告。重新认证手续费预期将相等于对同期新申请所收取的费用。

步骤四：验证

步骤五：后期视察

自我评估准备工作

如果想了解更多信息请上中国认证网：

第三篇：WRAP认证审核所需的生产设施监察报告

上海知甚通企业管理咨询有限公司

WRAP认证审核所需的生产设施监察报告

《生产设施监察报告》会用来总结评监遵从原则情况的结果。若已发出纠正措施计划，而监察员和设施经理均认为这计划可合理确保设施符合WRAP各项原则和本地法令，必须在《生产设施监察报告》的适当部分注明。若无须发出纠正措施计划，设施在首次评监视察即验明符合生产原则，监察员必须在送交评监结果时包括一份设施认证建议书，以便WRAP最後审核。

生产设施监察报告应用作下列用途：

在最後结束会议之前在表格下方记录任何不符合原则情况；作为最後结束会议的议程；在最後结束会议时，与工厂管理层一起覆阅设施监察视察的结果，并尝试对合理纠正措施计划取得一致意见，包括安排实施及再验明视察日期；在报告内记录纠正措施计划；双方应在报告签署和写上日期。

请留一份纠正措施计划复本给设施经理，自己保存一份（附在监察计划或工作文件中）,然後递交一份给WRAP办事处。一旦验明设施符合WRAP生产原则（包括完成任何/全部纠正措施计划和跟进视察）,独立监察员必须递交给 WRAP 最後生产设施监察报告，并附上设施认证建议书。若没有填妥及适当签署的设施认证建议书，并附上监察报告，WARP将不会考虑对设施进行审核。

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第四篇：WRAP文件清单

*** 文件清单 ***

1.WRAP 12原则

2.社会责任手册

3.社会责任控制程序

4.社会责任相关问题的纠正与预防措施控制程序

5.厂纪厂规

6.WRAP 12原则主管培训会议文件

7.WRAP 12原则新员工培训会议文件

8.行为守则

9.鼓励员工汇报机制

10.环境保护措施

11.环境污染事故处理程序

12.保安安全工作指引

13.离职雇员的安保处理程序

14.应急措施手册

15.关于调整本市最低工资标准的通知

16.工资计算方法

17.紧急业务需求政策

18.货物付运管理条例

19.集装箱封条检验报告

20.收货和运输程序

21.招工指引

22.禁止滋扰或虐待员工控制程序

23.禁止滋扰或虐待员工声明

24.公司员工入职前声明

25.反恐会议纪要

26.工伤处理流程

27.IT安全控制及滥用惩罚程序

28.信息安全培训文件

29.承包商合同安全操作指引&承包商合同范本

30.拒绝毒品声明

31.工业安全计划

32.工业安全卫生委员会会议记录

33.自愿加班申请

34.自愿调整带薪年休假签名表

35.BSCI行为准则

36.BSCI管理层代表的委任书

37.反腐败反贿赂控制程序文件

38.反商业贿赂承诺书

39.对新生妈妈和怀孕女工岗位风险评估程序

40.对传染病或无传染病原的疾病的风险评估控制程序

41.童工拯救控制程序

第五篇：与WRAP认证相关的术语介绍

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与WRAP认证相关的术语介绍

WRAP

WRAP是环球服装生产社会责任组织的头字语和注册商标。该组织为一非牟利机构，负责管理认证计划。环球服装生产社会责任组织认证计划是一项按照 WRAP 生产原则来进行的工厂认证计划，目的在确保「缝制产品」在世界各地均是在合法、人道和符合道德的情况下制造。

WRAP生产原则

WRAP原则是全球各地自愿参与认证计划的生产设施承诺遵守的十二项主要环球生产标准，目的在确保所有产品均是在合法、人道和符合道德的情况下制造。

认证指引用以考虑参与计划的生产设施的获发给的证书有效期长度的准则 ,以及认证的种类。此指引规定在何种情况下发给有效期为两年的完全证明书（可延展）,及有效期为一年的以风险为基础的证明书（可延展）.这些指引是由 WRAP 认证委员会颁发并全权决定内容。

认证委员会环球服装生产社会责任组织认证委 员会由一个独立的董事会和多名行政人员组成，负责规管认证计划。

纠正措施计划

纠正措施计划是当参与的生产设施被认为未能遵从采纳、实行和监察任何一项或多项环球服装生产社会责任组织原则时，该生 产设施必须实施的补救计划。纠正措施计划是由执行实地评监遵从情况的独立认可监察员决定、编制及发出。一旦发出纠正措施计划，只有认证委员会在认为有需要时，方有权修改其内容。

遵从原则的证据

遵从原则的证据包括所有必须的指定和补充文件及做法，可证明生产设施已遵从采纳、实行和监察任何一项或多项 WRAP 原则。这些包括，但不仅限於，参与的生产设施的实质证据、管理政策和做法。

设施设施指工厂、制造车间或制造产品的任何生产地点。

设施认证建议书设施认证建议书是认可独立监察员根据实地评监参与的生产设施的结果，证明确实遵从原则而必须作出的行动。若生产设施被验明符合WRAP生产原则，独立监察员将向WRAP认证委员会发出一份书面设施认证建议书。建议书将会与其他相关结果一并审核，以决定是否发给证书。若参与的生产设施被发现未能符合要求，认可独立监察员将发出一份纠正措施计划。只有当认可独立监察员验明参与的生产设施符合认证要求，才会发出设施认证建议书。

设施遵从原则情况文件稽查单此清单列出设施集合的文件/资料 ,以对生产原则问卷的每项问题作出肯定答案提供支持和证据。《设施遵从原则情况文件稽查单》可在《生产设施自我评监及监察手册》的附录C找到。

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设施监控报告

设施监控报告指认可独立监察员在参与的生产设施进行实地评监 ,证明确实遵从原则後递交的结果报告。

独立监察员

独立监察员指获 WRAP 认证委员会认可的公司、组织或个人，获准参加认证计划，以对参与计划的生产设施进行实地评监，验明确实遵从原则。独立监察员必须承诺遵守认可资格以及《监控和报告程序手册》的条件和规定。

生产设施自我评监及监察手册

《生产设施自我评监及监察手册》是WRAP 认证计划的正式指南和报告规定。该手册供参与计划的生产设施和负责实地评监设施，验明确实遵从原则的认可独立监察员使用。手册共分七节：管理资料；设施简介问卷；生产原则问卷；设施遵从原则情况文件稽查单；设施雇工会谈指引；设施认证建议书；设施监控报告；及词汇。

生产设施政策和程序手册

《生产设施政策和程序手册》载有设施为符合WRAP 原则而可采纳、实行和监察的政策和程序范本。此指南可供目前未有符合 WRAP 原则所需的政策和程序的设施使用。建议的政策和程序的仅为范本。

做法就 WRAP 各项手册和程序而言，「做法」指那些管理层执行或要求生产设施符合的措施，以经营业务，包括但不仅限於，各种 做法、政策和程序。管理层做法乃用作为已遵从采纳、实行和监察WRAP 原则的证据。

以风险为基础的证书

以风险为基础的证书是当 WRAP认证委员会认为设施有未能持续遵从WRAP 生产原则的风险时，发给报告生产设施的证书。以风险为基础的证书只是一项管理决定，而所发给的符合原则证书为期一年（可延展）.是项决定同时要求参与的生产设施在认证期间接受不定期的跟进视察。在连续两年获发此种证书後，WRAP认证委员会将会覆核设施的认证地位。若覆核获得正面结果，WRAP认证委员会会取消参与设施的以风险为基础的证书分类，并准许发给完全证书。风险因素包括但不仅限於，以风险为基础的准则。

以风险为基础的准则

以风险为基础的准则是WRAP委员会在审核参与计划的生产设施的认证时所考虑的相关因素和可减轻风险的情况。这些因素包括但不仅限於：设施过往和目前的管理表现；设施取得独立监察员的建议书过程；以及设施的过往做法和设施在地区/本地业务环境。

生产原则问卷问卷代表设施用以证明已遵从WRAP生产原则的最少需要已设置的做法。若设施未能对生产原则问卷的每项问题作出肯定答案，设施必须在继续WRAP评监和认证过程前设置所需做法。《生产设施政策和程序手册》内列有各项做法和政策的范本。参与计划的生产商可向WRAP 索取此文件。

再承揽设施指任何根据承揽契约代参与计划的生产设施生产的制造商。再承揽设施执行的工序及/或生产的成果构成参与计划的生产设施的产品的一部份，或协助该等产品的生产。中国验厂网http://中国认证网http://