第一篇:浅析组织沟通在企业管理中的运用
浅析组织沟通在企业管理中的运用
—— 管理就是沟通
摘要:在现代信息社会中,企业管理的本质和核心是沟通,管理的难题也是沟通的难度问题。管理沟通作为企业组织的生命线,对于企业的发展具有不容忽视的战略意义。管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。现代企业越来越重视通过加强内部或外部的沟通来解决管理中的各种矛盾和冲突。沟通不仅有利于提高工作效率,而且有利于激励员工的积极性,在企业建立起良好的人际关系和组织氛围。所以,管理和沟通在本质上存在着高度的一致性,沟通是管理的必然手段。应用好管理沟通这个工具能使本单位的管理流程更加顺畅,信息交流更加充分,从而高效地实现管理目标。文章概述了沟通在企业管理中的运用以及作用,分析了沟通存在的问题,并就如何做到有效沟通提出了建议。
关键词:企业;管理;沟通管理;沟通的作用
一、沟通的含义与沟通在管理中的作用
(一)沟通的含义
一般来说,沟通就是我们通常所说的信息交流,即把某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反映效果的整个过程。在企业管理中,沟通是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的,对企业组织目标有意义的信息发送,接受与反馈的过程。同时也是社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。
(二)沟通在企业管理中的重要作用
1.沟通有助于改进个人以及群体做出的决策
任何决策都会涉及干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或者建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。
2.沟通促使企业员工协调有效地工作
在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。没有适当的沟通,上下级之间,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
4.通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象
对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。
二、沟通中存在的问题
(一)组织结构因素形成的沟通问题
组织结构会影响沟通的有效性,一般而言,信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性就越大。我国企业多数实行锥形组织结构,层级很多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不清晰,其沟通的效果就越差。
(二)管理者存在的问题
管理者在沟通方面存在的问题主要有两种情形:一是思想认识不到位,许多管理者不了解沟通的重要性,对此不作有计划的推行,认为下属只要听命就行,不必多问,在内部管理上,决策只是管理者说了算,企业中一些决策不能与员工沟通,怕意见不统一难以实现决策。二是缺乏相应的沟通技巧
(三)人际因素中的沟通问题
1.个性因素所引起的障碍。信息的沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质方面、气质方面、态度和情绪及见解等的差别,同样都会成为信息沟通的障碍。
2.人际关系所引起的障碍。沟通双方如果相互猜疑,会增加抵触情绪,影响交流;双方若坦诚相对,就有利于有效沟通。人际关系和谐,沟通自然容易;人际关系紧张,沟通难度也就加大了。
3.信任情况所引起的障碍。即沟通者从某种利益出发、原则出发、认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑而形成的障碍。沟通是发送者与接收者之间给和受的过程,信息传递不是单方面而是双方面的事情,因此沟通双方的诚意和相互信任至关重要。
4.媒介障碍。即沟通者缺乏良好的沟通媒介,如中介人和各种沟通工具、设备、技术、手段通道等。沟通媒介是信息发送者把信息传递到接收者那里所借助的手段,他传递信息是否快捷、清晰,直接影响到沟通的效果。
三、有效沟通的建议
(一)管理者要做有效沟通的推动者
管理者要充分认识到沟通对实现组织目标的重要性,领导企业建设良好的企业沟通环境。由于沟通具有双向性和及时性,培养员工重视沟浅析企业管理中的沟通。作为企业的领导者,要有主动与部属沟通的习惯,给予员工鼓励、信任、勇气、营造健康、平等、轻松的沟通环境,与员工保持良好的环境,让员工参与进来,自上而下地推动,最终在企业内部形成自下而上的沟通机制,实现真正的沟通。
在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否会对企业及其经营目标萌生出责任感、忠诚心和热情,以及他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工之间“心理契约”的实现程度。构建“心理契约”过程,是一个充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产生高水平的内聚力和承诺(表现为高能量、延长工作时间、意愿多干并对工作满腔热情等)的过程。管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况采取不同的沟通方式关心、鼓励他们、及时肯定他们的成绩才能构建“心理契约”。一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变职员对工作的态度,对生活的态度,通过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工改造成充满乐观精神、积极向上的人。
在实际的沟通激励工作中,对待不同的职员,管理者应采取不同的沟通激励方式。如对待年轻员工,管理者应给予更多的关心和爱护,经常与他们交流,把组织对他们的期望和要求直接传达给他们,并多给他们鼓励和提醒,必要时给予指导和帮助。在时机成熟时,给他们自主行动的自由,让他们独自承担和完成较重要的工作,保持经常的接触,并及时给予他们鼓励,肯定成绩和进步,公开地表扬和奖励工作优秀的员工等。对待资历深的老同志,首先要把他们看作是财富而不是负担因为他们的经验、责任还是年轻员工所缺乏的。管理者应尊重他们,把他们安排在适合的岗位,经常与他们交流,适时给予培训和提高,调动他们的工作热情。这样,这些经验丰富的老同志同样能够在自己的岗位上做出优异的成绩。管理者的有效沟通一定能创造出和谐的工作环境和气氛,增强员工的责任感和对公司的归属感,激励员工成为绩效接触者。
(二)建立易于沟通的企业组织环境
为了降低沟通的成本,提高沟通的效率,管理者都要根据企业战略的实施进行组织结构得有关调整,减少沟通的层级,建立易于沟通的组织结构。如今国际上较流行的“扁平化管理”就是为消除沟通障碍而探索总结出来的一种管理模式。在这种“扁平化组织结构”下,企业的机构设置相对简单,管理层次较少,职能相对清晰,其沟通效果也比较好。
(三)公司内建立良好的沟通机制
沟通的实现有赖于企业良好的机制。企业需要建立一套合理且有效的沟通制度和内部的沟通机制,如日汇报制度、工作计划与工作总结、定期会议、与员工对话、员工建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化和轨道化,建立之间互传信息的平台,使信息传递得更快、更加顺畅,使大家步调协调一致,方向目的明确,按计划有条不紊的进行工作,提高工作的效率和效能,使目标完成得到有效保障。
(四)塑造利于沟通的组织文化
任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业组织的精神文化直接决定者员工的行为特征、沟通方式、沟通风格,而企业组织的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。
(五)掌握沟通技巧
1.明确角色与换位思考。主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能,同时进行换位思考,将心比心,使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉悦接受。
2.针对不同的沟通对象的特点采用不同沟通方法。沟通对象由于心理需求、性格、气质、管理风格等的不同可以分为各种不同的类型。针对不同类型的人,在沟通过程中,应采用不同的策略。
有效沟通是企业正常运转和不断发展的重要手段,是企业管理和经营当中必不可少的工作方式,因为一个企业的发展,职员的主观能动性起着非常重要的作用,而能否调动他们的积极性,取决于管理者与其沟通的效果,所以,高效率的管理和经营离不开有效沟通。企业要重视沟通,强调沟通,加强沟通的主动性和互动性,提供沟通的渠道,只有这样,企业才能走向良性发展的道路。
参考文献:
[1]崔佳颖.组织的管理沟通研究,博士学位论文,首都经济贸易大学,2006.[2]托马斯.D.兹费尔.管理就是沟通.中信出版社,2004.[3]张晓青.《论企业的管理沟通》.《理论平台》王琛丽.管理中的沟.科学之友,2009
第二篇:学习型组织理念及其在企业管理中的运用
学习型组织理念及其在企业管理中的运用
[摘要]:未来时代最成功的企业,将是那些建基于学习型组织的企业,学习型组织管理理论是一种宏观的管理理论,它是国际共创、共识的现代管理理论。可以说:学习型组织理念是由信息社会、知识经济时代催生的,而学习型组织却是信息社会、知识经济时代的支撑基石。当前,中国企业组织正面临着双重压力,一方面是国内的经济体制转变,经济结构调整和国企改革,一方面是加入世贸组织后国际竞争的日趋激烈。在此情况下,中国企业必须不断学习,通过组织学习进行全面革新。
[关键词]:五项修炼,学习型组织
学习型组织理念及其在企业管理中的运用
一、学习型组织理念的内涵分析(一)学习型组织的起源
近几年来,世界各地的顶尖企业,刮起了一阵阵的学习风,这一全球范围内的学习之风,要追溯到美国麻省理工学院的系统动力学研究所。在近几十年中,该所有一个研究小组专门致力于探讨一种新型组织——“学习型组织”。
“学习型组织”最初的构想源自于佛睿斯特在1965年写的一篇文章“一种新型的公司设计”,他运用系统动力学的原理,非常具体地构想出未来企业的思想组织形态——层次扁平化、组织资询化、系统开放化,逐渐由从属关系转向工作伙伴关系,不断学习,不断重新调整结构关系。
(二)学习型组织的定义及内涵
什么是学习型组织?圣吉博士认为:“学习型组织是一个不断创新、进步的组织。在这个组织中,人们不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,并不断一起研究如何共同学习”。他侧重于哲学意义上的描述,非常有吸引力,但是没有回答必须做什么才能达到目的。可我们不难从中看出:学习型组织是指善于创造、获取和传播知识,并以新知识、新见解为指导,勇于修正自己行为的一种组织。
学习型组织是一个不同凡响的,更适合人性的组织模式,它有着崇高而正确的核心价值、信念与使命,具有很强的生命力实现梦想的共同力量,不断创新,持续蜕变。它首先是一个学习团体,其次是一种更适合人性的组织模式,最后它有共同的价值观和共同愿景,并具有很强的生命力。从学习型组织的这些定义中,我们可以归纳出学习型组织三个层次的内涵:第一、层次扁平化。在学习型组织中,已不存在各种等级制度,员工之间由原来的彼此顺从关系转变为伙伴关系;第二、组织咨询化。整个组织就像一个咨询公司,员工之间的关系非常和谐、非常融洽;第三、系统开放化。组织本身形成了一个系统,而这个系统又只是社会系统的一部分,它能与社会有机地结合起来。
(三)学习型组织的模型及特色
圣吉的五项修炼模型是学习型组织最主要的一种模型。中心观点是:“学习型组织是将组织改变为以五项修炼来定义、包括许多工具和基础结构的愿景的实践主体。”
一是“自我超越”。这是建立学习型组织的精神基础。自我超越强调自我向极限挑战,实现人们内心深处最想实现的愿望。其重要方法是保持这种创造性张力,就应根据不断变化的情况,调整愿望,使愿望与现状之间始终保持一定的差距,这样就可激发员工不断创造与超越,进行真正的“终身”学习。组织整体对学习的意愿与能力,就根植于个别员工对于学习的意愿与能力之中;
二是“改变心智模式”。心智模式根深蒂固于内心,影响人们如何去了解世界,以及如何采取行动改造世界。人们通常不易觉察自己的心智模式及它对行为 的影响,而在管理的许多决策中,决定作什么和不做什么的,正式这种心智模式。显然,如果心智模式有缺陷的话,个人和企业都会受到损害。因此,学习将自己的心智模式摊开,并加以检查和改善,有助于改变心中对周围世界如何运作的既有认识。这种修炼要求人们学会有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法;
三是“建立共同愿景”。共同愿景是指能鼓舞企业员工的愿望和远景,主要包括三个要素,即共同的目标、价值观和使命感。共同愿景对学习型组织至关重要,因为它为学习提供了焦点和能量。在缺乏共同愿景的前提下,学习充其量只能是“适应性学习”,只有全体员工心目中有了渴望实现的共同愿景时,才会有“创造性的学习”,企业的任务就是将个人愿景整合为共同愿景;
四是“团队学习”团队学习是学习型组织最基本的学习形式。通过团队学习,充分发挥集体智慧,提高组织思考和行动的能力。团队学习的修炼从“深度汇谈”开始,使团队所有成员都能亮出自己心目中的全部假设,并对各自的想法进行自由交流,从而获得真正一起思考的能力;
五是“系统思考”。这是五项修炼的核心与基石,它将引导一条新路,使人从看片段到看整体,从迷失复杂的细节到掌握动态的均衡搭配。它让人们寻找小而效果集中的高杠杆点,以产生以小博大的作用。
在众多的管理新论中,圣吉所提出的五项修炼主要有三个特色:一是强调组织整体以及组织与外部整体的重要性;二是通过改变我们在组织中思考与互动的方式,来改变组织的活动;三是较其他管理新论更加完整,更加系统。当我们了解这些特色之后,就不难将五项修炼管理方法与其他管理理论互相搭配运用了,甚至可以在运用过程中有所创新。
二、学习型组织对企业管理创新的推动作用
(一)当前我国企业管理的现状
1、企业的管理水平有待进一步提高,与国外企业管理有一定差距。企业管理水平直接决定着企业的效率,加强管理、提高企业管理现代化水平是企业生存和发展永恒的主题。建国以来,虽然经过曲折的发展历程,但总体上我国国有企业管理水平是逐步提高的。特别是改革开放以后,我国企业开始探索有中国特色的,符合市场经济要求的社会主义现代化企业管理体系,积极推进企业管理创新,取得了较大的效果。但是,20世纪90年代以来,国外企业管理的理论和实践也取得了重大进展,与国外企业管理的发展状况相比,我国企业管理创新能力、水平还有较大差距。尤其是随着中国加入WTO、走向全方位开放,无论中国企业是否选择进入国际市场,是否进行国际化经营,除国家继续垄断经营的极少数行业外,各个行业中的企业所面临的竞争都将是国际性的,都将遭遇到具有强劲实力的国际竞争对手的挑战。提高管理水平,增强国际竞争力,就成为我国国有企业生存和发展的当务之急。
2、我国企业组织结构设计上和组织创新方面还比较落后。企业组织结构形式选择和设计单一。
随着企业规模的扩大、经营产品种类的增加、企业的资源和产品在不同的国家和地区流动,客观上要求分权的组织结构形式,我们企业在组织选择和设计的单一性就反映了企业在组织发展和创新方面的惰性和保守性。为此,企业必须加大有关组织创新理论、方法的应用。
3、现代管理理论、方法和现代化的手段已经在部分企业中得到运用,但总体水平有待提升。
从我国的改革开放开始,我国就引进一大批先进的管理理论、方法、现代化的手段,比如企业全面质量管理、营销管理、目标管理、企业文化、经营战略等等不胜枚举。但是,国内企业在引进、应用先进知识方面还存在很大不足,许多先进的方法还只被少数企业了解和运用。例如,学习型组织已经或正在建立的比例只有24%。尽管在引进应用先进的管理理论、方法和现代化管理的手段方面已经取得了显著的成绩,面对不断变化的外部环境,不断创新的管理理论必须加大力度进一步借鉴和应用。
(二)创建学习型组织的必要性
1、学习型组织的优越性学习型组织与传统组织相比,存在的优势。第一从营绩效上看,如安徽合肥的江淮汽车有限公司至从由“传统组织”向“学习型组织”转变后,从一家困难企业一跃而成行业中的一匹黑马,其年均经济增长达59%;山东兖州煤业集团的兴隆庄煤矿也因此仅2000年的利润即达2.6亿元,居全国同行之首;内蒙的伊利集团更是从一个小小的奶牛棚起家直至被誉为“草原明珠”。
第二从信息理论的角度看,组织绩效的高低很大程度上与组织内部信息流动的速度和效果有关。在传统组织中,外部信息进入组织以后,是沿着等级链自上而下的方向逐步渗透。每一个层次获得上级的指令后,都必须揣摩领会其含义,再以指令形式传递给下一个层次。因此,传统型、“金字塔型”组织对环境变化的反映速度慢而且不充分。在学习型组织中,信息流和回馈流及时通过扁平化组织的各个层次和每一个员工,从一线操作工人到CEO,都能根据需要及时地将所获得的信息用于完成各自的任务。因此,学习型组织对环境变化的反应非常及时,预先行动的风险最小。
第三管理重心的比较。在等级权力控制型企业,管理中心上移,强调集中控制,其结果使下属感到受人遥控,制约了学习力和创造力。而学习型企业的管理思想则是管理中心下移,强调以基层为住,使下属感到命运掌握在自己手中,增强了学习力和创造力。
2、创建成功的学习型组织企业,是企业管理发展的趋势。
例如我国创建学习型组织的典范——“联想集团”。联想集团创建于1984年,诞生以来一直健康迅速发展,成为行业的优秀企业和成功的典范。联想的成功是有多方面的原因的,但不可忽视的是联想极富特色的组织学习实践,使得联想能够顺应环境的变化、及时调整组织结构管理方式,从而健康成长。联想具有以下几个组织学习方式:从合作中学习(与惠普、英特尔、微软东芝等保持良好的合作关系)、向他人学习(前车之鉴、后车之师,它山之石、可以攻玉,以及向顾客学习等)、从自己过去的经验中学习。联想的学习机制:会议、教育和培训、领导议事机制、委员会和工作小组。联想的组织学习保证和促进机制:“鸵鸟理论”(只有比别人有非常明显的优势时,才具有竞争优势)、建立共同愿望(把联想建设成为长久的、有规模的高技术企业)、企业文化认同、领导以身作则、及时调整组织结构、人员合理流动、建立健全管理制度、合理的知识收集、传播和利用。
企业的经验表明,开展学习型组织的演练是提高企业活力的有效办法,是应对知识经济的必然选择。虽然企业的具体环境不同、基础条件有差异,但是在迈 向学习型组织的过程中,许多共性的东西是值得相互借鉴的。其中,树立对学习型组织的正确观念是主要因素,主要包括:广泛适用的观念、重点突破的观念(自我超越和提高员工素质、建立共同愿望和提高组织向心力、系统思考与提高组织的思维水平等)、不断修炼的观念、综合运用的观念。
3、学习型组织有利于促进企业管理理论新发展和提升企业竞争力
当今我们所处的时代,是一种“跳跃性的时代”。复杂多变的外部环境正在使企业将管理的重点由提高生产效率转向适应环境变化。企业要生存、要发展,就必须及时、快速适应这个多变的环境,然而“竞争力取决于应变力,应变力取决于学习力,而学习的速度一样至关重要”这就要求企业要不断地创新→不断地学习→再不断的创新。今天任何成功的公司都是能够进行有效学习,且学习速度领先于变化速度的公司。换句话说,不学习则意味着落后与消亡。
组织学习为提升企业竞争力提供了良好的契机。学习型组织、组织学习为企业“全面增强体质”提供了一剂良药,是全面提升企业竞争力较好的解决之道。因为组织学习本身就是一个系统,它几乎囊括了企业管理中所有重要的因素,如人、组织、决策、沟通、技术等等.因此,它不是一个一蹴而就的项目,而是一个持续的修炼过程,是一项系统工程。学习型企业是以从管理者到员工共同的愿望为基础的,以团队学习为特征,这样就不仅使人更勤奋工作,同时可以使人更聪明、更有主动性的工作。通过周密筹划的组织学习过程,企业不仅可以提高内部资源、知识的利用率,不断创造出新知识,而且可以从各方面学习,不断提高自身的能力,弥补缺陷与不足。组织学习是组织生存发展的前提,学习贯穿于企业管理的始终。
总之,知识经济时代的背景下,任何种类、形式的组织都面临优胜劣汰、生死存亡的严峻挑战。企业的经营管理已不再存在任何固定不变的最佳模式,而必须不断地进行动态调整和创新,以对各种变化做出正确而快速的反应,也就是企业的学习能力。由于缺乏这种能力,昔日曾盛及一时而后来却落得失败结局的企业不计其数,如美国的王安电脑公司、人民航空公司。在我国,因不能适应市场竞争而走下坡路的企业更多,如深圳巨人集团、沈阳飞龙集团以及一些国有企业。据1983年壳牌石油公司的一项调查发现,1970年名列《财富》杂志“500大企业”排行榜的公司,有1/3已销声匿迹。依壳牌石油公司估计,大企业平均寿命不足40年。总结经验,人们发现:大部分公司失败的原因在于,组织学习的障碍妨碍了组织的学习与成长,使组织被一种看不见的巨大力量所侵蚀,乃至最终被吞没。因此,21世纪最成功的企业将会是“学习型组织”,因为未来唯一持久的竞争优势是有能力比你的竞争对手学习得更快。
三、学习型组织在企业管理中的具体运用
结合企业的实际情况,按照学习型组织理念,走自己创建之路。从目前世界范围的实践看,创建学习型组织既没有固定统一的模式,也没有一成不变的程序。不同类型的组织,必须结合自己的实际情况,按照学习型组织的理念,走出一条属于自己的创建之路。
(一)加强五项修炼 一是“自我超越”。自我超越强调自我向极限挑战,其重要修炼方法是保持这种创造性张力,就应根据不断变化的情况,调整愿望,使愿望与现状之间始终保持一定的差距,这样就可激发员工不断创造与超越,进行真正的“终身”学习; 二是“改变心智模式”。是要学习将自己的心智模式摊开,并加以检查和改善,改变心中对周围世界如何运作的既有认识。这种修炼要求人们学会有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法;
三是“建立共同愿景”。共同愿景是指能鼓舞企业员工的愿望和远景,主要包括三个要素,即共同的目标、价值观和使命感。企业的任务就是将个人愿景整合为共同愿景;
四是“团队学习”团队学习的修炼从“深度汇谈”开始,使团队所有成员都能亮出自己心目中的全部假设,并对各自的想法进行自由交流,从而获得真正一起思考的能力;
五是“系统思考”。这是五项修炼的核心与基石,它将引导一条新路,使人从看片段到看整体,从迷失复杂的细节到掌握动态的均衡搭配。它让人们寻找小而效果集中的高杠杆点,以产生以小博大的作用。
(二)创建学习型组织必须采取六项行动
第一、创造不断学习的机会。通过有效地安排各种形式的学习,为职工提供持续学习的途径。瑞典的企业通过扩大职务内容、进行工作轮换、加强信息反馈等手段,把学习整合到个人成长和实际工作中,从而激励员工持续学习。对职工来说,要使自己能够改变、能够适应、能够成长,要能进行与职务有关的决策,持续学习也是不可缺少的条件。
第二、促进探讨和深度汇谈。促成个人学习和团队学习之间联系起来的,是“探讨”和“深度汇谈”。探讨不是攻击个人,而是为了一起对假设提出问题。如果没有发展的精神进行学习的氛围,探讨就难以产生。如果领导人不是告诉部下应当干什么,而是问部下不应当干什么,对学习就产生了空间.出了问题,业务人员提出了处理意见,如果管理人员一味批评这样做没有用,学习就会受到影响。反之,如果能把处理方案进行探讨交流,学习就可以得到加强。探讨能力是属于个人的,但它是团队学习和组织学习的基础。
第三、鼓励共同合作和团队学习团队、小组、网络,起着向整个组织推广新知识的中介作用。团队从最初的松散状态,经过几个阶段,进化到共同创造,直到最后具有一起工作的持续性能力。人们通过团队学习,学到了共同合作的方法,提高了完成共同目标的组织能力。例如:英国丰收面包公司要求发货人员找出用户的不满意之处,向超市管理人员征询希望提供怎样的新产品,这样的信息一般每周集中一次。团队通过一起思考,组织可以构筑起新的系统能力。
第四、建立学习及学习共享系统。创建学习型组织,必须建立学习及学习共享系统。在DEC公司,遇到解决不了的问题,就公布在电子邮件的告示板上,很快就能从曾经解决了同样问题的其他团体获得解答。
第五、促使成员迈向共同愿景。学习型组织的领导,要支持成员去创造整个组织企求实现的共同愿景。
第六、使组织和环境相结合。学习型组织重视组织和它的内部及外部环境的相互依存关系,并由此发挥作用。要产生这种统一和结合,需要有系统的观念。所谓与内部环境相结合,就是要求组织成员与他们劳动生活的需要相适应。并且,不能把组织外部顾客的需求与内部环境割裂开来。外部环境则包含了直接或间接的竞争同行以及立法机关等其他外部集团。
四、在中国创建学习型组织的应注意的方面
上海的施贵宝、宝钢、内蒙的伊利集团、电力检修公司等都在探索一条适合中国国情和自己企业的创建学习型企业的思路,我们经过学习探讨、调查研究,对如何在中国创建学习型组织?就得注意以下几方面:
1、以更新观念为先导。社会的变革,首先在于人们观念的变革。企业从等级权力控制型改变为学习型,美国的企业家称它是一次脱胎换骨的改造,台湾地区的企业家称它是触及心灵变革的痛苦过程。创建学习型企业,决不能靠行政命令来推行,观念不更新,一切皆空。只有通过宣传、学习与推进,使广大企业员工、尤其是企业领导人从中悟出学习型组织的真谛,认识到不改变旧观念已不能适应时代的变革发展,只有从观念上彻底更新,才可能满腔热情,全身心投入,与其他员工同心协力共创学习型企业,使企业走向更加辉煌。观念的更新,全靠积极参加变革与变革过程中的学习。
2、以现代企业制度“十六字方针”中的“管理科学”为接口。我国政府重申要按照“产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学”的要求,建立现代企业制度。我们现在研究推行“学习型组织管理”,不是要求另搞一套什么东西,而是为“十六字方针”中的“管理科学”提供一个科学的管理理论,为了把现代企业制度建好。要把建立现代企业制度的过程,看作是一个学习过程,即运用学习型组织的理念建立现代企业制度,才能建立得更好。
3、以创建组织学习环境为基础。创建学习型企业,必须努力建立一个有利于组织学习的环境。包括学习网络与学习设施为主的硬件建设和学习激励机制为主的软件建设。为企业在个人学习、团队学习、组织学习三个层面上都提供良好的条件,使企业员工具有能安心学习、善于学习和乐于学习的氛围与环境。
4、以“五项修炼”为抓手。如何创建学习型企业,国外、国内学者已提出了许多模型。但专家们普遍认为彼得·圣吉提出的“五项修炼”是整合得比较好的创建学习型组织的艺术与实务,从国内先行企业在创建学习型企业的过程中也感到“五项修炼”的可操作性较强,易于借鉴。因此建议可以把“五项修炼”作为初创阶段的抓手。
5、以“稳健推进”为原则。学习型企业的创建,强调企业内在学习力和创造力的提高。在开展创建学习型企业活动中,一定要稳扎稳打,步步为营,坚持“稳健推进”的原则,决不搞“一阵风”,决不搞形式主义。真正能使企业增强活力,使经济发展,这才是唯一目的。
参考文献: 1.[美]彼得·圣吉著,郭进隆译,杨硕英审校.《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》[M].上海:上海三联书店出版.1998,7 2.张声雄,姚国侃编著.《‘第五项修炼’实践案例》[M].上海:上海三联书店,2002.7 3.张声雄,范芸编著.《学习型组织“金”典故事》[M].上海:上海三联书店,2003.6 4.博宗科,袁东明编著.《第五项修炼管理法则》[M].上海:上海远东出版社.2002 5.姜伟东,叶宏伟著.《学习型组织:提升组织的学习力》[M].南京:东南大学出版社,2002.10 6.张平华编著.《中国企业管理创新》[M].北京:中国发展出版社,2004.1 7.温世仁著.《企业的未来》[M].北京:生活·读书·新知三联书店,1999.12 8.黄健编著.《造就组织学习力》[M].上海:上海三联书店,2003.1 9.上海明德学习组织研究所主编,王维编著.《学习型组织之路》[M].上海:上海三联书店,2003.1 10.宋学宝.《学习型组织的神话与现实》[J].《管理科学》.2003,(3)13-14
第三篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用 电商 3 班 黄汇智 管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实 现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗 透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传 达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟 通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊 重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟 通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各 个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人 之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种 “墙” 的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业 的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利 益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什 么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得 对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建 议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工 就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内 部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且 逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是 最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子: “老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?” 墨子听后,毫不动肝火: “假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是 用老牛来拖车?”耕柱回答说: “再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问: “那么,为 什么不用老牛呢?”耕柱回答说: “理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。” 墨子说: “你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我 一再地教导与匡正你。” 虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获 取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员 也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的; 依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理 者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他 们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来 效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和 组织氛围,提高职工的士气。除了技
术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充 分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的 表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内 部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓 “大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还 要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进 行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在 表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词 句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或 厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某 个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是 尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的 特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物 中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例 会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成 自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效 能也会提高。有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加 深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。http:///articlehtml/20073994.htm 罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企 业管理中的作用 总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵 魂。PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第四篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用
电商3班黄汇智
管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。
春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。
沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的;
依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,提高职工的士气。除了技术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。
沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。
沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。
沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。
建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。
只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效能也会提高。
有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。
谈沟通在管理中的作用(郭爱民)
在企业管理当中,沟通是富有科学性,又含有艺术性的。在现在的企业管理运作中,大部份表现为企业与外部的沟通和企业内部沟通两个方面:
一、企业与外部的沟通
企业与外部的沟通,主要指与客户、供应商、政府部门等外界单位或个人。其沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个互惠双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信互利的关系,通过沟通的方式,站在双方的角度上,消除对方疑虑,获取对方的信任,以达成长远的合作关系。在现代企业的外部沟通中,一般最常见的是与客户的沟通,直接的沟通起到非常重要的作用。如果你是营销人员,那么特别要留意,营销人员在谈判过程中,扮演着一个很重要的沟通角色,客户不能直接看到你的公司,他看到的只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,从而去信任你所代表的公司,就要靠你的沟通了。另特别要提到一点是,与供应商的沟通也同样重要,因为两个企业之间的竞争,也是两条供应链之间的竞争。现在很多企业在与客户的沟通中,通常能做到这一点,但在与供应商的沟通中,往往自以为是买卖关系,“客户就是上帝”体现我是买方市场的条件下,忽视了平等、双赢的原则,而导致在关键时刻,比如整个市场供应趋紧的时候、或者企业资金周转困难的时候,因得不到供应商的支持而导致企业无法正常运转。相信大家都看过韩国著名演员安在旭所主演的18集韩剧电视剧《必胜!奉顺英》,其中尹财熊室长因无视供应商的沟通,导致公司无法正常运转,它体现了外部沟通管理是企业管理中不可缺失部份。
在外部沟通上,在一些语句的应运上也要讲究一定的技巧,虽然只是一个简单的一句话,一个无心之失,可能会对其公司造成很大的一个损失。我在这里举一个非常简单的例子,一个部门文员经常会招待一些访客,我想我们公司部门里面已大部份都会设有文员,那么部门经理有时跟一些重要的访客约好了,并通知了部门文员,比如说,早上九点是一个A顾客,早上十点是B顾客,这两个顾客基本上都是很重要。有时就是那么巧,这个A顾客与部门经理谈公事可能谈的久了,谈到十点后还没结束,并超出了二十分钟,那么B顾客他是一个手上带着一个重要文件来的洽谈的,他是很准时的,甚至提早时间到接待办公室来,十点准时到了,等了五分钟,等了十分钟,报刊杂志什么都看完了,15分钟、20分钟,还没轮到他。这个部门文员也没有去“关照” 他,这时候也许他就问一下了,我的“约会”十点已经到了,那为什么你部门的经理还没有忙完吗?该部门文员就很诚实的告诉他说,因为里面还有一个重要客人。这样,如果B顾客换成是在座的你,你心里会有什么感想?我难道就不重要吗!我为什么要坐在这边等你呢?所以很可能因为部门文员这么简单的一句无心之失会造成公司的一个商机的流失。所以在沟通技巧上公司对于一些秘书、文员、营销人员、对外的公关、媒体的发言人等等,都要经过一个严密的训练,让他们能够注意沟通上的技巧,重视个人行为规范,在语句上更艺术。
二、企业内部沟通
企业内部沟通相信大家都知道,主要指部门与部门、上级与下级、同事与同事之间,其沟通的主要目地站在工作配合关系上,根据情况需要,定期或不定期地组织公司内部人员并借助一定的方法和手段,交流与传递公司信息,为公司或部门领导的决策提供一些相关的依据,使公司内部之间相互协调,增强团队精神,以实现公司确定的目标的一种管理活动。一般情况来说,作为公司的职能部门来讲,在公司内部沟通里头起到一个“沟通枢纽”作用。打个比方说,在人力资源沟通方面,现在每一家公司都会对于新加入公司的员工进行入职前培训,但很多公司只停留在这一段,在入职培训后进入工作岗位就不闻不问了;而有的企业会采取了定期回访新员工来增进双方的沟通和理解。这样,会减少员工工作不投入于没有激情的现象,提升员工对公司文化的认可。因此重视企业的内部沟通是至关重要的。
在现代的企业中,经常发生制造部门、研发部门、营销部门、职能部门之间的冲突,这
些冲突主要体现在工作时间、效益、人力、物力、财力、资源协助方面等,并不是不能解决,只是受制于公司的一些制度体系、绩效管理、资源因素、效率运行等。如果事先假设一些大家认同的、共同关注,然后从各个不同的角度提出方案,达成有效的沟通,这样公司内部的冲突就会大大降低,整个效率就会提升。
在内部沟通中,最常见的沟通方式主要为纵向、横向沟通两种;纵向沟通意思是指上下级之间的沟通,如部门经理与部门主管之间的沟通、部门主管与部门员工之间的沟通等,一家公司的每个岗位、每个人只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥。一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定;上级对下级可以越级进行检查与巡视,但不能越级地进行指挥;下级对上级可以进行越级沟通与申诉,不能越级报告。纵向沟通主要体现在从上向下的引导上,促成下属理解并顺利完成目标。凡是领导与下属的沟通中,采用命令、驱使的方式来进行的,这样往往达不到沟通目的,而用协调、沟通、引导的方式常常可以顺利达成目标,员工将乐于执行。美国第34任总统--艾森豪威尔将军曾作过一个非常形象的比喻,要驱使一根绳子移动,如果从绳尾来推它,你会发现难度非常高,你要它往东,它可能是往西。如果反过来,拉住绳头去移动,可以看到这根绳子是完完全全听你的指令。艾森豪威尔将军用这个简单的例子说明沟通的重要性。
大家经常会碰到主管跟下属之间或者下属跟主管之间的一个沟通的模式。例如,有一位员工他连续三天都迟到,那么有的主管可能不听任何解释就对其斥责,但有的主管会请他进办公室,问:你家里是不是出现了一些问题?有没有什么让我帮你或同时帮你得?这样,领导从一种善意的、尊重他、了解的角度进行坦诚地跟他沟通,用这种方式来跟你的下属员工做好沟通,下属也会觉得你是一个通情达理的领导,他愿意说出事情的原因,并很快恢复正常。这,是内部沟通中一个非常重要的沟通技巧。诺贝尔文学奖获得者罗素说过:“不同的结论是由于方法的不同。通过不同的方法就得出不同的结论。”在沟通的方式上,无论你是采用防卫性或支持性的,还是用情绪性或理性的沟通,都是心平气和,真心去沟通。
横向沟通通常俗称为平级沟通,也就是常说的水平沟通,在公司中具有相对对等同职权地位的人之间进行,最能体现团队的合作精神。在公司管理中,横向沟通是整个企业沟通的枢纽,但因为是平级关系,所以这种沟通有时会感到很困难。水平沟通难就难在它失去了权力的强制性,要解决水平沟通的困难,可以从以下三个方面入手:
第一,重视你所选择的沟通对象,也就是在沟通之前,要全面了解你所需要沟通的事项与沟通对方自身的情况,包括一些工作状态、意见、建议等一切沟通方面的问题。与当事人沟通。我们经常在企业里看到水平沟通当中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。如果和品质部有间隙,就向计划部、采购部讲,跟别人都讲,就和当事人不讲。现有的横向沟通中所碰到的最大的问题,就是要养成和当事人沟通的习惯。
第二,就是要主动沟通,双方配合。不能采取一种侵略性或是回避性的方式。无论哪家公司,都有一些开国元老、资深经理或与有特殊关系的人员,以为自己有后背靠着,或者说是本部门是权力部门,就可以会采取侵略的方式;另外的一种现象就是以一种“回避”或以“踢足球”的方式来解决。你不吭声,我也不吭声,你找我办事的时候,我就装糊涂或者回服说这事应由某某部门来解决进行搪塞过去,而导致不了了之。据一些咨询公司调查,在中国企业中,在横向沟通里面有70%的问题是彼此都装作没看见或“踢足球”。其结果就是公司的事情被耽误了,公司受了损失。
第三,就是要真心沟通,诚意合作,也是最积极解决问题的方式。
总之,沟通是传递者→交流过滤→接受者→目标应证的循环过程。沟通是人本管理的第一课,“得道者多助,失道者寡助” 孟子在2300多年前就给出了这个答案,大家都真芯去沟通(真芯=主动+诚实+坦率+尊重),就会有很多人忠诚地支持你,帮助你,沟通无时、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,也是各级员工最有效工作的基础与信息桥
梁。罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企业管理中的作用
总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第五篇:企业管理中的沟通
企业管理中的沟通
在全球经济全面紧缩的状况下,各国的企业正在面临着前所未有的挑战。那么,企业的管理也就变得尤为重要。在企业管理中,信息的完整和畅通,关系着企业的存亡,则此企业管理中的沟通也就变得相当的重要。
企业管理中的沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,及组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的具有多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理、实施与反省。
企业管理中的沟通一般包括管理信息、管理信息编码、管理沟通通道、管理信息译码、管理沟通噪音、管理信息反馈、管理沟通环境等七个部分。只要将管理信息渠道一步一步的处理好,这样才能够将企业管理中的沟通搞好。企业管理中的沟通按照沟通的方向来划分,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平等沟通三种。个具有各自的有点,譬如上行沟通,员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;也可以很好的了解企业 的经营状况,以此提高管理水平。当然也各自有自己的缺点,如平等沟通头绪过多,信息量大,易于造成混乱,有可能在个体之间的沟通成为职工发牢骚,传播小道消息的一条途径,造成涣散团体时期的消极影响。这就需要我们企业能够达到有效的信息沟通。也就需要我们的企业要掌握一些沟通技巧,如信息发送者要发送清晰和完整的信息,选择适当的传输媒介,避免信息被过滤和曲解,信息中应包含反馈机制,提供准确的信息;信息接收者要集中注意力,成为好的倾听者,要懂得移情来接受信息。当然我们企业还得了解语言风格,一定的语言环境,就有一定语义。有效的管理沟通从而可以使一个企业提高整体形象,提升可持续发展的能力,可以让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业文化,使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。