第一篇:让沟通在企业管理中发挥牵引力
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让沟通在企业管理中发挥牵引力
我们怎么样才能建立沟通一致的氛围?
我们看两个拔河队的例子。一个队有人喊口号,强化沟通,同时起劲,大家跟随口令的节奏,一起用力。这就是沟通力,沟通促使发挥了1+1>2的作用。而另外一个队没有人喊号子,没有一致沟通,每个人也很努力,每个人都充分使出自己的力量了,但是由于A使劲的时候B没使劲,或者由于A向左使劲B向右使劲,出现摆龙了。诸多原因,后者就不可能赢,这是沟通整合的问题。
沟通不是人们时时刻刻都会想起来的,不是人们时刻都愿意沟通的,所以企业需想尽各种办法来满足各种沟通,大家讨论,大家发言,大家匿名。一方面,不可避免出现很多的牢骚、攻击、甚至一些诽谤。最主要的就是,每个人都受到了监督,形成了行为约束力,企业问题因此越来越少。此时的沟通氛围,已经产生进化作用。
企业的沟通,要起到根本的管理作用,形成系统必不可少,但这只意味着沟通整合才开始,有效的沟通整合还有赖于沟通机制。沟通机制的有效构筑,为文化的传播、发扬、丰满提供了现实的制度保障;品牌、文化的内涵则为沟通的价值进行了定位。企业的精神哲学在沟通中提炼,在沟通中辩驳,在沟通中整合,在沟通中执行。
1、打造强有力的沟通“武器”
为什么需要沟通的武器?很显然,品牌、文化光有理念不行,理念需要具体化、丰富化。而且有了理念和理念的诠释也不够,我们总不能派一支文化管理队伍,天天对员工讲,而后员工对消费者天天讲。因此,还需要一些载体,将这些理念承载下去,以丰富的形式呈现给员工和目标群体。
最好的形式自然是讲故事。几乎每一个成功的企业背后都有成功的“革命家史”,就好比海尔的“砸冰箱”一般,具有无可估量的传播价值。一方面,故事来源于员工生活,更容易被员
工所接受;另一方面,故事的表现形式生的贴切,更容易传播。形象的说,“你无法告诉员工你应该做什么,但你可以告诉员工别人已经怎么做了”。但故事多了,难免有不可全信之感,并且传播的效力也会大大减弱,就好比鲜花太多反而不知道哪一朵最美。还有没有更多的选择呢?
内刊。内刊是企业的“发言人”,是具有魅力的“企业名片”。在内刊的运作中融入整合营销传播,进行内外整合,就会使内刊的传播效果最大化。在对内传播时,对企业需要的政策、科技、市场等信息进行有机整合,为提高效率、增加效益提供帮助。在对外传播时,则与企业的其他相关部门进行充分的协调、沟通,力求做到对外发布信息的精准、统一。
榜样。严格来说,榜样不能说成是“武器”,但我们不较这个真儿,无论如何榜样总是品牌传承的一个活的载体。他们不仅是业务带头人,而且是文化代言人,他们的作业至关重要:为其他员工的行为提供了样板角色,使成功成为个人渴望并可及的目标;并且,设定了一个具体形象的工作标准,员工朝着正面方向努力;同时,还能作为企业对外宣传的象征,增加企业无形资产。
网站。一个好的网站就可以实现传播和服务的最优化,它包括:品牌形象链接和传播、产品及服务展示、新闻与信息发布、顾客响应与服务、顾客关系维护与数据库建立、网上调查、电子商务、企业OA以及媒体桥梁等等九大手段与作用实现。
书籍。企业自费图书成本低廉,传阅时间长,使品牌宣传更为软化,国外企业、企业家传记类书籍的运作早有其成熟的机制,国内以联想、海尔、阿里巴巴等为代表的企业书籍为企业品牌的建立和建设立下了汗马功劳。书籍往往包括以下四种形式,视企业需要而灵活选择和组合:企业(企业家)传记、企业运营管理模式(案例总结)、品牌故事、新生活方式推广、企业培训教材出版等。
歌曲。好歌上帝也跟着唱,很多规模大一点的企业都有自己的司旗、司徽、司训、司歌。一曲“步步高”就唱响了步步高这家企业。但我们所说的歌曲不限于此,还可以发动员工,将企业所倡导的理念变成口号、歌谣,甚至谱成歌曲,找明星演绎。但现实中,更多的是进行现成的歌曲填词,如对当下流行《江南STYLE》的不断翻唱和翻拍,是打造企业品牌非常给力的有效方法。
年会。年会达到的效果是增强凝聚力,鼓舞士气,为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行,也为了充分展示公司及员工风采,年会的组织和管理需要注意把握以下几点:年会组织、主题、场地、时间、环节、嘉宾、节目、物品、细节、准备、亮点等。
还有一些不可缺少的影像、电子产品、纸质产品,如企业宣传片、FLASH、微博、微信公众平台等形式的武器。
沟通武器的开发目的,是让沟通贴近需求,让品牌和文化有形化。或许你更推崇企业故事,但每一种沟通武器都有其作用力和生命力,关键在于,你如何使用它。确切的说,是如何让它们组合起来,作为沟通整合的一个重要组成与内外部的其他资源紧密结合,达到一加一大于二的传播效果。
2、创造强凝聚力的沟通机制
沟通机制的创新,意味着不断地寻求信息流的最佳运动方式,以便形成围绕核心价值观的信息网络,以此影响接收者的行为模式。
无论企业大小,无论何种环境,搭建务实的、制度化的企业沟通平台都需要机制的不断创新,并且制度的制定者和执行者均是人的主体,有效沟通制度的实现需要志同道合的一群精英在价值趋同的理念协调下主动地、有计划地、有组织地进行,而且需要充分的监控。这里,我们并不否认非正式舆论的存在及其作用。而且上述的表述已将沟通机制的含义融合于正式制度及非正式制度中。但显然,沟通的建设不是用于员工娱乐的工具,而是围绕企业精神理念的制度。如何灵活运用,使沟通渠道既不成为窒息创意的官僚形式,又不能过于开放的消遣流俗,还能与非正式舆论有机结合?这便不是统一模块就能解决的,至少,沟通机制要与组织设计结合,与人力资源结合,有相关的岗位设置,赋予职能,专人操作,也需要企业强制力的实施。大家会问戴尔,“你怎么让你的员工愿意用电子邮件?”戴尔回答:“很简单,你只要问他们有没有收到你用电子邮件传过去的通知就行了。”没有人希望自己漏掉信息,对不对?
同时,企业理念的整合并非要使一家公司的所有人都以同样的方式思考,那是非常危险的现象。沟通机制创新的意义在于鼓励创新的.你可以鼓励企业员工,以创新的方式来思考公司的业务、公司的品牌、顾客等课题。以不同的观点来处理问题、反应或机会,就可以创造出更多新的机会,得到新的理解和学习。
沟通机制的构筑、实施和创新,有力地回击着企业文化无用论、标签论、装筐论,以及任何质疑企业文化无法落地的肤浅观点
来源:智慧365 微博是什么
第二篇:浅议有效沟通在企业管理中发挥的作用
浅议有效沟通在企业管理中发挥的作用
摘要:沟通是企业管理中的一项重要内容,是联系企业共同目的桥梁,是企业中有协作愿望的个人之间进行联系的桥梁。在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心目标。但在中国,由于受到传统文化中“面子”和“关系”因素的影响,企业管理中出现了沟通不畅的问题。在管理中,管理者可以从注意表达方式、选择有利的时机、增强下级对管理者的信任度和运用恰当的沟通技巧等方面进行解决。
关键词:沟通,企业管理,重要性,不足,开放式,创新,整合渠道
正文
一.什么是管理,什么是沟通
对于什么是管理,不同学者有着不同的看法,然而从哲学角度看,管理实际上就是指人们在认识客观对象的基础上,通过决策,计划,组织,指导和控制,有效地利用人,财,物,以达到共同目标的一种社会活动过程。管理就是将人力,物力,财力,时间,信息,技术等最佳配合人起来,用最小的资源投入去产生最大的经济效果的活动过程。
沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员,团体间的情感交流。沟通是技术性的,但比技术更有意义的是因此而建立起来的人们互相了解,互相尊重,彼此坦率地讨论个人情感和个人问题等关系。
二.沟通是一种有效的管理方式
沟通是协调个体,各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂,是领导激励下属,实现领导职能的基本途径,是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。
管理就是经由他人的努力 而达成一定的目标,管理者较少与“具体事物”打交道,而更多地是与“事物的信息”打交道。管理者要想做好任何管理工作,都离不开信息和信息沟通。
为了有效进行信息沟通,充分发挥信息沟通的作用,对有关沟通的一些基本问题应该有所了解,要做到协调就必须要有人员之间的沟通。著名的组织管理学家巴纳德认为:“沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。沟通管理的重要性主要表现在以下几个方面:
1.沟通管理能把企业经营管理由内到外有效地连接起来,对提高效率,确保企业经营有序运行产生重要的影响,在社会转型和组织变革中加强管理沟通,可以有效地减少内部阻力,增强企业的凝聚力和竞争力,也能有效的整合社会资源,发挥协同效应,更快更好的达到企业的目标。
2.有效的管理沟通有利于企业全方位地,快速地与各方面合作共事化解可能发生的矛盾,防止发生经营障碍,创造出合作共赢的和谐环境。企业任何管理任务的圆满完成和管理问题的顺利解决,都是参与者在充分沟通基础上合作的结果。
3.沟通管理是落实企业经营管理思想的重要工具。企业战略目标和管理任务的确定,不仅需要企业上下共同讨论并一致认同,还要考虑企业对社会和环境所负有的责任和使命,在与内外各利益相关者进行广泛沟通的基础上,达成共识并促成共赢的局面,确保企业实现经济利益和社会利益等多重价值。
三.目前企业管理沟通中存在的问题
由于认识的不足和文化的差异,目前我国的企业人力资源管理存在诸多问题。其中管理中70%的错误是由于沟通不善造成的,主要表现在以下几方面:
(1)管理者思想认识上存在着偏差。许多企业的管理者,尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力,因而对沟通没有引起足够的重视,这是大部分沟通问题产生的根源。
(2)企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划。战略目标和规划是人们行动的方向和指南,它需要管理者站在未来的角度, 根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。现在很多企业里有产品战略、市场战略、人力资源战略等,就是没有沟通管理战略,等发现了问题才想到其严重性,临时想办法去解决,具有明显的短期行为性。
(3)沟通渠道管理薄弱。在中国企业主要表现为:下多上少;纵向多,横向少;间接渠道多,直接渠道少;传统渠道多,创新性渠道少;正式多,非正式少等问题。这些问题的存在,使很多企业中高层管理者不能全面了解下情,员工满意度低下,离职倾向严重;企业内横向合作难,部门间关系不协调,团队精神差;沟通速度慢,信息容易失真,上下级关系疏远,领导缺少亲和力;非正式的小道消息四处传播。(4)企业内没有专门的管理沟通的组织机构。(5)企业管理沟通缺少制度性的规范和约束。
四.架起开放式沟通的桥梁——以德国西门子公司为例
西门子公司之所以发展成为世界电器界的一颗璀璨明星,总结其成功经验,最重要的一条就是良好的员工管理和开放式沟通,那么,西门子公司的开放式沟通是如何建立起来的?
1.确立人才是立足之本的经营理念。西门子公司始终把“诚实”当作一个很重要的用人标准,还把每一个员工当作公司“内部企业家”,是企业的拥有者,主人翁,公司经营过程中的每一个决策,西门子都希望员工是决策者,而不仅仅是一个执行者,实施者。
2.建立众多的员工沟通渠道。西门子公司作为一家不断进取的跨国公司,努力改善管理方式及行为,加强开放式沟通,建立了众多的员工沟通渠道,其中有内部媒体,内部网站,员工沟通信息会,员工建议制度,员工满意度调查。
3.员工沟通的创新。西门子公司员工沟通是一个“CPD流程”——一个在全年不断持续的交流沟通过程,由CPD圆桌会议和CPD员对话两部分组成,另一个是“EFA”(爱发谈话),是德文开发,促进,承认的缩写,这样,谈话就成为了员工沟通的核心。
五.通过以上案例,浅议解决中国企业管理沟通问题的初步对策
1、明确认识管理沟通在企业管理中的地位和作用确立管理沟通在企业管理中的核心地位。
2、制定企业管理沟通的战略目标。考虑到中国企业现存的主要问题及未来管理沟通的发展趋势改善沟通环境,创造良好的沟通氛围,不断提高沟通效率,进而形成一个既体现现代信息技术要求又反映现代企业管理人文情怀的沟通模式,以实现企业的经营战略目标。
3、加强对管理者的沟通培训。一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施, 离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。
4、成立专门的企业管理沟通部门。通过设立专门的部门、专门的人员来管理企业沟通,从一定程度上可以改变企业管理沟通主体缺位、沟通事务落不到实处的不良现象。
5、创新沟通机制。沟通效率的提高,离不开沟通机制的创新,现代信息技术和网络技术的发展为沟通机制的创新提供了基础和条件。企业应抓住信息技术和网络技术发展的机会,创新企业的沟通机制。
6、整合沟通渠道,在整合过程中,应坚持以下原则: 1)系统原则。组织是一个系统,组织中任何一个部分的变化或变动都会对整个系统产生连带的影响。2)公开性原则。它要求企业在管理沟通过程中,对大部分的无须保密的管理沟通活动而言。
3)简捷性原则。即选择和采用最短的路径、最快的速度进行沟通。4)时效性原则。在沟通过程中,既要讲究沟通时间的节约,又要讲究效率的提高。
5)完整性原则。从沟通的过程来看,一个完整的沟通过程包括信息的传递、接收和反馈。
7、制定和完善管理沟通的各项政策制度。企业必须实实在在地制定明确而成文的沟通政策, 并逐步完善各项沟通制度。
企业能否有一个有效的沟通政策,关键在于政策的制定者——管理者的沟通意识、态度和立场;另外,疏通沟通渠道,尤其是向上沟通渠道也是关键所在。为了使政策能够得到有效的贯彻执行,需要沟通制度的配套。
参考文献:
1.单宝,最有效的员工管理,中国经济出版社
2005 2.孙军,管理学,机械工业出版社
2003(8)
3.孙燕宁,浅谈企业管理的有效沟通
东南大学经济管理学院 4.魏 江,管理沟通-理念与技能.科学出版社,2001 5.朱灵博,浅谈管理者如何沟通.合作经济与科技,2005(3)
第三篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用 电商 3 班 黄汇智 管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实 现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗 透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传 达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟 通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊 重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟 通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各 个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人 之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种 “墙” 的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业 的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利 益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什 么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得 对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建 议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工 就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内 部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且 逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是 最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子: “老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?” 墨子听后,毫不动肝火: “假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是 用老牛来拖车?”耕柱回答说: “再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问: “那么,为 什么不用老牛呢?”耕柱回答说: “理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。” 墨子说: “你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我 一再地教导与匡正你。” 虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获 取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员 也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的; 依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理 者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他 们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来 效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和 组织氛围,提高职工的士气。除了技
术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充 分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的 表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内 部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓 “大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还 要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进 行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在 表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词 句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或 厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某 个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是 尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的 特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物 中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例 会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成 自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效 能也会提高。有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加 深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。http:///articlehtml/20073994.htm 罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企 业管理中的作用 总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵 魂。PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第四篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用
电商3班黄汇智
管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。
春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。
沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的;
依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,提高职工的士气。除了技术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。
沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。
沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。
沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。
建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。
只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效能也会提高。
有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。
谈沟通在管理中的作用(郭爱民)
在企业管理当中,沟通是富有科学性,又含有艺术性的。在现在的企业管理运作中,大部份表现为企业与外部的沟通和企业内部沟通两个方面:
一、企业与外部的沟通
企业与外部的沟通,主要指与客户、供应商、政府部门等外界单位或个人。其沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个互惠双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信互利的关系,通过沟通的方式,站在双方的角度上,消除对方疑虑,获取对方的信任,以达成长远的合作关系。在现代企业的外部沟通中,一般最常见的是与客户的沟通,直接的沟通起到非常重要的作用。如果你是营销人员,那么特别要留意,营销人员在谈判过程中,扮演着一个很重要的沟通角色,客户不能直接看到你的公司,他看到的只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,从而去信任你所代表的公司,就要靠你的沟通了。另特别要提到一点是,与供应商的沟通也同样重要,因为两个企业之间的竞争,也是两条供应链之间的竞争。现在很多企业在与客户的沟通中,通常能做到这一点,但在与供应商的沟通中,往往自以为是买卖关系,“客户就是上帝”体现我是买方市场的条件下,忽视了平等、双赢的原则,而导致在关键时刻,比如整个市场供应趋紧的时候、或者企业资金周转困难的时候,因得不到供应商的支持而导致企业无法正常运转。相信大家都看过韩国著名演员安在旭所主演的18集韩剧电视剧《必胜!奉顺英》,其中尹财熊室长因无视供应商的沟通,导致公司无法正常运转,它体现了外部沟通管理是企业管理中不可缺失部份。
在外部沟通上,在一些语句的应运上也要讲究一定的技巧,虽然只是一个简单的一句话,一个无心之失,可能会对其公司造成很大的一个损失。我在这里举一个非常简单的例子,一个部门文员经常会招待一些访客,我想我们公司部门里面已大部份都会设有文员,那么部门经理有时跟一些重要的访客约好了,并通知了部门文员,比如说,早上九点是一个A顾客,早上十点是B顾客,这两个顾客基本上都是很重要。有时就是那么巧,这个A顾客与部门经理谈公事可能谈的久了,谈到十点后还没结束,并超出了二十分钟,那么B顾客他是一个手上带着一个重要文件来的洽谈的,他是很准时的,甚至提早时间到接待办公室来,十点准时到了,等了五分钟,等了十分钟,报刊杂志什么都看完了,15分钟、20分钟,还没轮到他。这个部门文员也没有去“关照” 他,这时候也许他就问一下了,我的“约会”十点已经到了,那为什么你部门的经理还没有忙完吗?该部门文员就很诚实的告诉他说,因为里面还有一个重要客人。这样,如果B顾客换成是在座的你,你心里会有什么感想?我难道就不重要吗!我为什么要坐在这边等你呢?所以很可能因为部门文员这么简单的一句无心之失会造成公司的一个商机的流失。所以在沟通技巧上公司对于一些秘书、文员、营销人员、对外的公关、媒体的发言人等等,都要经过一个严密的训练,让他们能够注意沟通上的技巧,重视个人行为规范,在语句上更艺术。
二、企业内部沟通
企业内部沟通相信大家都知道,主要指部门与部门、上级与下级、同事与同事之间,其沟通的主要目地站在工作配合关系上,根据情况需要,定期或不定期地组织公司内部人员并借助一定的方法和手段,交流与传递公司信息,为公司或部门领导的决策提供一些相关的依据,使公司内部之间相互协调,增强团队精神,以实现公司确定的目标的一种管理活动。一般情况来说,作为公司的职能部门来讲,在公司内部沟通里头起到一个“沟通枢纽”作用。打个比方说,在人力资源沟通方面,现在每一家公司都会对于新加入公司的员工进行入职前培训,但很多公司只停留在这一段,在入职培训后进入工作岗位就不闻不问了;而有的企业会采取了定期回访新员工来增进双方的沟通和理解。这样,会减少员工工作不投入于没有激情的现象,提升员工对公司文化的认可。因此重视企业的内部沟通是至关重要的。
在现代的企业中,经常发生制造部门、研发部门、营销部门、职能部门之间的冲突,这
些冲突主要体现在工作时间、效益、人力、物力、财力、资源协助方面等,并不是不能解决,只是受制于公司的一些制度体系、绩效管理、资源因素、效率运行等。如果事先假设一些大家认同的、共同关注,然后从各个不同的角度提出方案,达成有效的沟通,这样公司内部的冲突就会大大降低,整个效率就会提升。
在内部沟通中,最常见的沟通方式主要为纵向、横向沟通两种;纵向沟通意思是指上下级之间的沟通,如部门经理与部门主管之间的沟通、部门主管与部门员工之间的沟通等,一家公司的每个岗位、每个人只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥。一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定;上级对下级可以越级进行检查与巡视,但不能越级地进行指挥;下级对上级可以进行越级沟通与申诉,不能越级报告。纵向沟通主要体现在从上向下的引导上,促成下属理解并顺利完成目标。凡是领导与下属的沟通中,采用命令、驱使的方式来进行的,这样往往达不到沟通目的,而用协调、沟通、引导的方式常常可以顺利达成目标,员工将乐于执行。美国第34任总统--艾森豪威尔将军曾作过一个非常形象的比喻,要驱使一根绳子移动,如果从绳尾来推它,你会发现难度非常高,你要它往东,它可能是往西。如果反过来,拉住绳头去移动,可以看到这根绳子是完完全全听你的指令。艾森豪威尔将军用这个简单的例子说明沟通的重要性。
大家经常会碰到主管跟下属之间或者下属跟主管之间的一个沟通的模式。例如,有一位员工他连续三天都迟到,那么有的主管可能不听任何解释就对其斥责,但有的主管会请他进办公室,问:你家里是不是出现了一些问题?有没有什么让我帮你或同时帮你得?这样,领导从一种善意的、尊重他、了解的角度进行坦诚地跟他沟通,用这种方式来跟你的下属员工做好沟通,下属也会觉得你是一个通情达理的领导,他愿意说出事情的原因,并很快恢复正常。这,是内部沟通中一个非常重要的沟通技巧。诺贝尔文学奖获得者罗素说过:“不同的结论是由于方法的不同。通过不同的方法就得出不同的结论。”在沟通的方式上,无论你是采用防卫性或支持性的,还是用情绪性或理性的沟通,都是心平气和,真心去沟通。
横向沟通通常俗称为平级沟通,也就是常说的水平沟通,在公司中具有相对对等同职权地位的人之间进行,最能体现团队的合作精神。在公司管理中,横向沟通是整个企业沟通的枢纽,但因为是平级关系,所以这种沟通有时会感到很困难。水平沟通难就难在它失去了权力的强制性,要解决水平沟通的困难,可以从以下三个方面入手:
第一,重视你所选择的沟通对象,也就是在沟通之前,要全面了解你所需要沟通的事项与沟通对方自身的情况,包括一些工作状态、意见、建议等一切沟通方面的问题。与当事人沟通。我们经常在企业里看到水平沟通当中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。如果和品质部有间隙,就向计划部、采购部讲,跟别人都讲,就和当事人不讲。现有的横向沟通中所碰到的最大的问题,就是要养成和当事人沟通的习惯。
第二,就是要主动沟通,双方配合。不能采取一种侵略性或是回避性的方式。无论哪家公司,都有一些开国元老、资深经理或与有特殊关系的人员,以为自己有后背靠着,或者说是本部门是权力部门,就可以会采取侵略的方式;另外的一种现象就是以一种“回避”或以“踢足球”的方式来解决。你不吭声,我也不吭声,你找我办事的时候,我就装糊涂或者回服说这事应由某某部门来解决进行搪塞过去,而导致不了了之。据一些咨询公司调查,在中国企业中,在横向沟通里面有70%的问题是彼此都装作没看见或“踢足球”。其结果就是公司的事情被耽误了,公司受了损失。
第三,就是要真心沟通,诚意合作,也是最积极解决问题的方式。
总之,沟通是传递者→交流过滤→接受者→目标应证的循环过程。沟通是人本管理的第一课,“得道者多助,失道者寡助” 孟子在2300多年前就给出了这个答案,大家都真芯去沟通(真芯=主动+诚实+坦率+尊重),就会有很多人忠诚地支持你,帮助你,沟通无时、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,也是各级员工最有效工作的基础与信息桥
梁。罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企业管理中的作用
总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第五篇:企业管理中的沟通
企业管理中的沟通
在全球经济全面紧缩的状况下,各国的企业正在面临着前所未有的挑战。那么,企业的管理也就变得尤为重要。在企业管理中,信息的完整和畅通,关系着企业的存亡,则此企业管理中的沟通也就变得相当的重要。
企业管理中的沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,及组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的具有多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理、实施与反省。
企业管理中的沟通一般包括管理信息、管理信息编码、管理沟通通道、管理信息译码、管理沟通噪音、管理信息反馈、管理沟通环境等七个部分。只要将管理信息渠道一步一步的处理好,这样才能够将企业管理中的沟通搞好。企业管理中的沟通按照沟通的方向来划分,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平等沟通三种。个具有各自的有点,譬如上行沟通,员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;也可以很好的了解企业 的经营状况,以此提高管理水平。当然也各自有自己的缺点,如平等沟通头绪过多,信息量大,易于造成混乱,有可能在个体之间的沟通成为职工发牢骚,传播小道消息的一条途径,造成涣散团体时期的消极影响。这就需要我们企业能够达到有效的信息沟通。也就需要我们的企业要掌握一些沟通技巧,如信息发送者要发送清晰和完整的信息,选择适当的传输媒介,避免信息被过滤和曲解,信息中应包含反馈机制,提供准确的信息;信息接收者要集中注意力,成为好的倾听者,要懂得移情来接受信息。当然我们企业还得了解语言风格,一定的语言环境,就有一定语义。有效的管理沟通从而可以使一个企业提高整体形象,提升可持续发展的能力,可以让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业文化,使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。