发挥财务管理在企业管理中的中心作用

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第一篇:发挥财务管理在企业管理中的中心作用

发挥财务管理在企业管理中的中心作用

近年来,企业管理以财务管理为中心已逐步成为人们的认同,这种认同的形成,为抓好企业财务管理工作创造了良好的社会环境,同时也对财务管理工作者转变观念、提高水平提出了更高更紧迫的要求。在此,笔者就财务部门如何发挥财务管理在企业管理中的中心作用谈点看法。

一、构建适应现代企业需要的资金管理体制,活化财务管理的主“动脉”,在提高资金营运效益的过程中发挥财务管理的中心作用

目前,企业资金匮乏,财务人员除了算帐、记帐外,常常要为借款、还贷而东奔西跑,而好不容易筹措来的有限资金在诸多条件的制约之下,又难以盘出“增量”,导致财务管理的主要对象一一资金运动步履维艰,财务部门对资金管理处于有钱难管,甚至是无钱可管的尴尬局面。因此,开创财务管理新局面关键要从资金管理上寻找突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产营销各个领域的调控力度,从而发挥财务管理的中心作用。

1、建立资金投人效益的保证机制,抓好资金的源头管理。

决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业技资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,避免“胡子工程”,或“包袱工程”;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果,建立项目决策负责制,杜绝集体决策、集体负责、最终谁也不负责的现象。

2、建立优化资金结构的约束机制,抓好资金的结构管理。

合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门必须运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转多数企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,加大财务部门对资金运筹的调控力度,按风险类别划分客户,正确估计和把握客户的信用品质,建立客户信用风险财务分析制度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施,杜绝为销售而销售甚至为了某种目的不惜“劳命伤财”,搞假销售的不正常现象,依靠财务力量监督两项资金的非常占用;财务部门要经常“会诊”资金运转偏差,适时实施战略性的资金结构调整。

3、建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。

为了保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用。

一是要进一步完善现有财务公司、内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变现行的“只计单利,不计复利;只计现值,不计终值”的做法,拓展资金成本的核算内容。

二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环,避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力,逐步把企业从高负债——低效益——高占用的恶性循环中解脱出来。

三是规范企业的融资行为,财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。不仅要重视银行信用,而且还要重视和讲究商业信用。

4、建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。

(1)财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;

(2)合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展;

(3)财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。

二、建立科学严谨的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用

企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。现代企业制度下,“管理科学”最明显的表现物就是成本消耗水平。成本管理是财务部门的重要管理内容,但实际工作中,成本管理的职能被生产、计划等部门分解,财务部门在企业成本管理中的作用和地位相当弱小。因此,要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,提高财务部门对成本的管理水平尤为关键。

当前,财务部门抓成本管理除了运用财务手段抓好定额管理等一些基础性工作外,重要的是要发挥财务部门的优势,立足提高经济效益、提高自身地位和提高管理水平,认真实施符合科学管理要求的成本管理方法,在自身管理水平得到提高的基础上发挥财务管理的中心作用。

1、掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势。

目前,我国多数企业对成本控制比较注重采用精打细算、减少浪费等绝对成本控制措施,如压缩差旅费、水电费、材料消耗等,而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。因此,财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;开展价值工程活动,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能、又能降低成本的途径;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和具注重在生产

过程中抓成本控制的偏面行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,防止产品功能无效,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。

2、拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。

(1)财务部门不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品的制造成本,而且要考核产品的质量成本、责任成本;不仅要考核产品的售前成本,还要考核产品售后的后续成本;不仅要核算产品的有形成本,还要单独考核产品的资源成本、环境成本等无形成本;

(2)要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制;

(3)推行责任成本制度,加大成本考核力度。在企业内部划小核算单位,设立责任成本中心,财务部门充分利用财务信息的全面性、权威性客观公正地评价成本中心的绩效,实行成本否决制,使财务部门在全员和全过程成本控制网络中发挥核心作用。

三、瞄准财会“四化”,目标,在提高财会人员的整体素质中发挥财务管理的申心作用

1、提高财会人员综合素质,实现财会电算化。

要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员不仅要精通财会专业知识,而且要谙熟企业生产营销方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求,槟弃呆板陈旧的管理方式,跳出就财务管理财务的框框,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。同时为加快财会工作节奏,提高财会工作效率,必须实现财会电算化,把财会人员从繁琐的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。

2、建立健全内部财会制度,实现财会制度规范化。

财会制度是财务部门发挥作用的“法宝”,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范、完善的财务制度。企业财务部门要按照“两则”、“两制”的要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产蕾销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的执行,唯有如此,财务部门才会在企业管理中行而有据,管而有力。

3、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。

市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了“灵活、快捷、准确”的要求,“预则立,不预则废”。财务管理要适应市场经济的要求,编制并

执行财务预算显得十分必要,也十分迫切。企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,围绕目标利润,认真编制好涵盖企业主要发展指标的财务预算,以此为主线建立健全企业财务责任指标体系。财务部门按照财务预算目标,加强管理,定期检查,严格考核,落实财务责任,兑现财务政策,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束、以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

4、建立财务信息系统,实现财务管理信息化。

财务部门要在保证财会信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,实现物流和财务信息流的有机统一。

财务部门要改变目前仅从会计数据中生成财务信息的做法,扩大财务信息的采集面。统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。根据日常收集整理的财务信息,把握并反映企业经济动态变化趋势,事前有针对性地提出财务建议,变目前算帐型财务管理为管理决策型财务管理,不断提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。

第二篇:浅谈财务管理在企业管理中的作用

浅谈财务管理在企业管理中的作用 2006-2-24 0:0 徐州矿务集团第一医院·武卫东 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

[摘 要]针对国有企业改革中忽视管理,特别是财务管理的现象及造成的结果,阐述了财务管理在搞好国企改革中的重要性、意义,并提出一些了建议。

[关键词]国企改革;财务管理;重要性

1、在改革中强化企业内部管理

国企改革给困境中的国有企业注入了新的活力,企业的经营管理模式发生了巨大的变化,许多国企通过调整管理机构、职工构成,建立现代企业制度等,使企业走出困境,取得了长足发展,企业经营管理也取得了较大进展,但是与经济发展的要求相比,还有很多企业内部管理显得相对落后,滞后于改革的步伐。国有企业在长期计划经济条件下形成的“等、靠、要”的依赖思想尚未根除,商品经济观念和市场竞争意识不强,面对困难与挑战较多考虑外部因素,加强内部管理的观念淡薄。当前企业管理存在的主要问题有:1 1 缺乏企业发展战略

可持续发展是现代企业发展的主题,而部分企业却不注重竞争策略的研究,缺乏系统的技术经济信息和市场预测,没有长远的发展思考;对新产品的开发、质量的保证、市场的定位等影响企业发展的实质问题重视不够;企业领导只注重任期内的功绩政绩,造成企业领导的短视行为。这都与激烈竞争的市场经济环境极不相称。

1.2 忽视基础管理

厚实的基础是企业发展的基本保证。目前许多企业对基础管理重视不够,主要表现在规章制度不健全,内容陈旧,脱离企业的实际;信息资料管理混乱,利用效果差;定额不全或水平落后,班组管理的作用没有充分发挥。

1.3 管理人员的概念技能不强

概念技能是一个管理人员尤其是较高高层管理人员对包括理解事物的相互关系性从而找出关键影响因素,确定和协调各方面关系权衡不同方案优劣和内在风险,进行战略决策等等方面能力的基本素质要求。现在相当一部分高层管理人员缺乏这方面的能力,这必然影响管理效能的发挥。

1.4 资金运用效率低

当前企业资金管理存在许多问题,由此引发的诸如贪污、挪用资金等问题制约了企业的发展。

1.5 人力资源开发不够

目前大多数国有企业人才流失严重,特别是一些效益不好的企业。一个企业的兴衰成败,关键在于企业领导的素质和企业员工的素质。从企业的人员构成情况,就可以看出这个企业的发展前景。当前很多国

有企业一方面在喊着“缺乏人才,需要人才”的口号,另一方面,本身企业的人才却在不断的流出。造成这种奇怪现象的根本原因在于,企业并不能真正给他们一个发挥的空间,不能让他们体现出自己的价值。企业在深化改革过程中必须认识到这些问题,并花大力气解决这些问题,正确处理好改革与管理的关系。一方面改革促进管理,为企业管理创新创造了良好的机制;另一方面,通过加强和改善企业管理,又能够为企业改革创造良好的条件,实际上企业管理本身也包含着丰富的改革内容。这就要求企业在坚持原有那些行之有效的管理制度、管理方法的同时,要努力按照市场经济发展规律的要求,赋予企业内部管理以新内容、方式和手段,实现制度创新和管理尝新并重。必须把深化改革与加强企业管理有机地结合起来。

2、企业管理应以财务管理为中心

在计划经济的高度集中、统收统支的财务体制中,企业政企不分,没有任何经营自主权,企业的管理运作只是执行国家制定好的几条规章制度,企业财务成果的好坏,与经营者、职工没有多大的厉害关系。在市场经济条件下,企业是以盈利为目的经济组织,因此更要重视财务管理。财务管理是指企业合理有效地组织、控制和监督资金运动,正确处理财务关系的一系列工作的总称。财务管理就是要使企业达到利润最大化,所有者权益最大化。企业财务管理水平的高低,直接体现了企业理财能力、资金运筹能力。党的“十四大”以后,我国进行了根本性的企业财务管理改革。随着社会主义市场经济体制的建立,企业经营机制的转换和经营自主权的扩大,特别是现代制度的建立将使得企业终于拥有完全的经营自主权,企业要自主经营、自负盈亏,成为资金运筹的主体,通过资金的筹集、使用和分配等,使企业的价值和财富达到最大。

在商品经济下,财务管理历来是企业的一项基本经济管理活动。随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,财务活动越来越复杂,财务管理也由单一到复杂,由低级到高级,在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于提高企业生产经营水平;有利于企业提高经济效益。当前企业资金短缺问题已成为困扰许多企业正常运转的主要障碍,这说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。企业理财能力,资金运筹能力,直接决定了企业经营效果的好坏。

2.1 财务管理在观念上统帅各专业管理

以财务管理为中心,首先体现在观念上统帅各专业管理。包括计划管理、资产管理、生产管理、销售收入管理等,都应树立财务观念,即效益观念、成本观念和资金观念。

(1)计划管理。企业制定计划,要树立资金观念、效益观念。如果不考虑资金约束,不进行效益分析,就会造成计划半途而废,造成资源浪费;如果计划只以产量为中心,不讲经济效益,就会造成产品积压,资金沉淀。

(2)资产管理。资产管理包括流动资产管理、固定资产管理和无形资产以及递延资产管理。在资产管理中要破除只讲满足需要,不讲采购成本和资金占用的观念。要树立低价少储的观念,使得储备的物资既能满足生产的需要,又要节约占用资金;要抓好固定资产的管理,避免资产的闲置与流失,同时盘活闲置资产,使其保值增值,给企业带来效益;要重视企业的无形资产,企业的形象与信誉,是给企业带来效益的重要保障;要树立极强的经济意识,让企业的资产活起来,流动起来。

(3)生产管理。包括产品开发、生产组织、质量管理和设备管理等。这些部门容易出现重技术,轻效益的现象,更应树立财务观念:产品开发要适销对路;工艺安排和原料配比上不能只讲质量不讲成本;工序配合不能只讲速度,不讲半成品资金占用;质量管理上要谋求质量收入大于质量成本。

(4)销售收入管理。销售是经营成果的实现,是生产消耗的补偿,是资金周转的结束。销售收入管理是财务管理的重要组成部分。计划经济条件下,产品是“皇帝的女儿不愁嫁”,步入市场经济后,产品的销售工作遇到了难题,于是,销售工作出现了只管产品发运,不考虑产品成本、售价和货款回收,结果是产品销售出去了,企业资金却难以周转,效益并没有真正实现。所以在销售工作中一定要把销货和收款结合起来,树立效益观念。

2.2 财务管理在制度上制约各专业管理

所谓制度上制约就是建立健全各项内部管理制度,在制度中明确要求各项专业管理在具体工作中必须树立效益观念、成本观念和资金观念。比如可以要求重大决策必须有财务分析,否则无效。要形成制度上的约束,一方面领导要重视和支持。另一方面要制定企业自己的财务制度体系,并监督执行。

2.3 财务管理在利益上奖惩各专业管理

财务管理对各专业管理的业绩评价最终是通过一系列财务指标显示出来的,即最终通过各专业部门制订的责任指标在经济利益上奖惩各专业管理部门,来促进各专业管理水平的提高。其基本形式就是建立和实施管理会计制度。

3、结 语

建立现代企业制度是企业改革的根本出路。在改革的过程中,企业千万不能忽视企业管理,而在企业管理中,更要重视财务管理的作用。

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第三篇:如何发挥激励机制在企业管理中的作用

如何发挥激励机制在企业管理中的作用

摘 要:“激励机制”是在组织系统中,激励主体系统运用多种激励手段并使之规范化和相对固定化,而与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和。激励机制是企业将远大理想转化为具体事实的连接手段。在这个资讯发达、变革迅捷的时代,充分发辉人的潜能,保持员工高涨的积极性、创造性是企业持续发展壮大的必要保障。本文通过采用实地考察和统计分析的方法对企业人力资源管理中激励机制的采纳、应用及推行效果进行调研,罗列了目前企业激励现状,围绕较为普遍问题提出了较为实际的操作程序,以期达到将激励机制的管理思想通过可行性较高的步骤落实到企业管理工作中的目的,充分调动员工潜在才能,实现人力资源价值最大化收益。

关键词:激励机制;人力资源管理;激励现状罗列;可行性步骤概述

目前相当企业都或多或少存在激励机制运行的问题。富士康“十三连跳”悲剧折射出企业人力资源管理的简单粗暴。管理过程不仅仅是发出指令,然后用强硬的手段?g使被管理者服从。忽视人的自我操控、自我管理的能力会严重挫伤其创造力,间接扼止企业创新求变的能力。而今市场竞争激烈残酷,放眼国内:网络电商与实体店面直面交锋如火如屠,阿里巴巴在双十一当天的销售突破191亿!余额宝直面叫板国有银行从娘胎带来的垄断优势。腾讯的微信让一向以大佬自居的国有通讯巨头前途堪忧。当年不可一世的柯达胶卷、诺基亚手机现如今不见踪影。处于变革的时代,市场局势瞬息万变的复杂性,决定了企业必须具备创新求变的强大能力和与时俱进的强大适应性,因此企业中人才的积极性和创新性就成为了企业必须倚靠的坚强支柱,企业管理中激励机制的重要性日益凸现。企业激励机制现状并不乐观,普遍存在以下问题

2.1 忽视激励,以罚代管

这种现象在小型加工制造企业比较常见。由于管理的粗放,组织机构不健全企业仅以死板的规章制度来约束员工,忽视员工需求,粗暴地运用处罚来达到规范员工行为、纠正管理偏差、实现管理预期目的。

2.2 重物质、轻精神,重短期、轻长效

在中型企业,特别是由国企转制的企业中,这种单一激励形式相应较多。管理者已树立激励的积极意识,希望发挥员工潜在能力。但目前在这种企业里过分强调利益导向及物质刺激,缺乏文化、精神激励的现象较普遍。最常见到的形式是将企业目标和个人经济收入绑定。这种激励方式对促进企业短期目标的实现的确有一定效果,但放在企业宏观发展的层面,并不值得借鉴。

2.3 激励手段缺乏艺术性,有效性不高

这种企业决策者激励意识还比较强,但激励操作缺乏有效手段。很多企业都是生搬硬套、凭借别人经验励。不积极了解员工需求,没有挖掘员工的内在精神动力所在,单凭人力资源管理人员的主观想象盲目激励,结果做了很多工作,并不能充分调动员工的积极性,有的甚至还造成了负面影响。

2.4 企业文化缺乏,员工归属感淡漠

企业文化是构筑企业凝聚力、向心力必不可少的精神力量。经营适合企业使命责任的企业文化,丰富员工内心世界,提升员工对企业的认同感和归属感是激励工作的坚实基础。很多企业把这二者割裂开来,一味追求经济利益,唯生产经营为上,忽视与员工精神层面的交流和沟通,从而使激励成了无本之木,无源之水。员工潜能是一项巨大的资源,如何有效发挥激励机制的作用,创建相对固定的激励操作模式对企业发展意义非凡。

激励机制是指激发员工的工作动机,使用各种有效的方法调动员工的积极性和创造性,使其主动积极地完成组织任务,实现组织经营目标。激励机制运用的效果在一定程度上决定着企业兴衰,有没有相对固定的步骤来推行激励机制的运行? 了解企业现状

汇集资料做统计分析,掌握企业组织机构设置、员工地理分布,知识架构组成,员工的工作真实状态、对企业的期望和要求、对企业的不满和抱怨……尽量全面了解员工需求。人的行动往往是由于有需求激发的,企业只有满足了员工的需求,才能够调动员工行动。企业要想促进员工积极工作,就必须首先了解员工相关的需求是什么?需要多大程度的满足。按此需求将员工划分成不同的激励群体,为激励策略选择可靠数据基础。制定相应层次的激励策略

动机需要启发,行动需要激励,不同动机需要不同的激励手段。建立全方位立体化的激励体系以适应复杂的员工需要。注重个体激励和群体激励相结合;物质激励和精神激励交叉覆盖:超产奖金、加薪、升职、期权红利、及时给予工作的认可和欣赏、提供健康检查及咨询、建立融洽的上下级关系、充分授权的工作氛围、给予带薪休假、安排弹性工作时间、提供家庭支持服务等方式都可纳入激励措施。最重要一点:激励手段与员工内心强烈渴望要想匹配,正中靶心注重实效。及时兑现激励策略奖罚条例

激励是时效性很强的工作,激励的时机非常重要,同样的激励手段,早一刻晚一刻效果大相径庭。一旦员工业绩达到相应水准,第一时间兑现相应的激励条约,实现员工及时的满足。员工满足的同时会建立对企业更大的信任感,信任感累积到一定程度就是员工的忠诚度。总结

重视企业文化建设要避免单调训诫,力求富于艺术性。比如,建立员工个性趣味资料库,将其个性、爱好、特长、兴趣详细登记,依据相同的爱好或者特长成立相应的影迷会、集邮组、合唱团等,利用非正式组织把员工吸引在一起,共同分享资源一起追求快乐。这样有利于把员工的人生观、价值观、道德观统一到相应一致的高度,使其拥有比较一致的思想追求。这种情形下,激励的多样化需求就会相应趋于一致,利于降低激励难度,同时也会更易于凸显激励策略的成效。

参考文献:

[1](美)罗伯特 克瑞尼(Robert Kreither).管理学原理[M].清华大学出版社,2012年.[2]徐兆铭.企业绩效与激励机制战略的观点[J].中国税务出版社,2006(6).

第四篇:财务管理在企业管理中作用的探讨

财务管理在企业管理中作用的探讨

刘江虹

摘 要:财务管理目标是企业管理所要达到的根本目标,财务管理是企业管理的中心,它制约着此物运行的基本特征和发展方向,是财务运行的一种驱动力。随着市场经济的发展,财务管理在企业管理中的中心地位越来越重要。

关键词:财务管理;企业管理;探讨

构建适应现代企业需要的资金管理体制,在提高资金营运效益的过程中发挥财务管理的中心作用。资金随着国家经济的繁荣发展,企业管理以财务管理为中心已逐步成为人们的共识,这种共识的形成,为抓好企业财务管工作创造了良好的社会环境,同时也对财务管理工作者转变观念、提高业务水平作出了更高的要求。把“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”作为现阶段企业管理的方针,发挥财务管理在企业管理中的中心作用之所以说财务管理是企业管理的中心,因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配都与财务管理有关;企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控;企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动有效的制约和检查手段。

(1)财务管理是一切管理活动的共同基础,是企业内部管理的中枢,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。目前一些企业管理乱、效益差,原因虽是多方面的,但与企业财务管理乱和差是分不开的。一是对财务管理在企业管理中的中心地位认识不够;二是财务意识不够强烈,参与意识弱,跳不出事后核算圈子,信息反馈能力不高;三是财务约束机制不够健全,资金投向、投量和工资、奖金的分配等缺乏约束;四是财务监督不够有力,使财务管理机制起不到应有的调控作用,财务管理在企业管理中的中心地位也就树立不起来。

(2)建立完善的现代企业制度,是发展社会主义市场经济的客观要求。构建财务管理新机制,加强财务管理,确立财务管理在企业管理中的中心地位,是搞好企业管理的当务之急。

目前,企业资金匮乏,筹措的有限资金在诸多条件制约之下又难以盘活,导致财务管理的主要对象——资金运动步履维艰。因此,开创财务管理新局面关键要从资金管理上寻找突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产营销各个领域的调控力度,从而发挥财务管理的中心作用。

(3)建立资金投入效益的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因:企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,自觉参与企业投资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,跟踪考核项目的资金使用效果,建立项目决策负责制。

(4)建立优化资金结构的约束机制,抓好资金的结构管理。合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提。财务部门必须运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构现状,加大财务部门对资金运

筹的调控力度,按风险类别划分客户,建立客户信用风险财务分析制度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施,适时实施战略性的资金调整。

(5)建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。为了保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用。要进一步完善现有财务内部资金统管形式,拓展资金成本的核算内容;企业必须保持合理的筹资结概适度负债经营,避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力;规范企业的融资行为,财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉。

建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。

a.财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;

b.合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展;c.财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。建立科学的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用

企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。现代企业制度下,“管理科学”最明显的表现就是成本消耗水平。成本管理是财务部门的重要管理内容,但实际工作中,成本管理的职能被生产、计划等部门分解,财务部门在企业成本管理中的作用和地位相当弱小。因此,要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,提高财务部门对成本的管理水平尤为关键。财务部门抓成本管理除了运用财务手段抓好定额管理等一些基础性工作外,重要的是要发挥财务部门的优势,立足提高经济效益、提高自身地位和提高管理水平,认真实施符合科学管理要求的成本管理方法,在自身管理水平得到提高的基础上发挥财务管理的中心作用。

(1)掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势。目前,企业对成本控制比较注重采用精打细算、减少浪费等绝对成本控制措施,而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。因此,财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和事前控制。

(2)拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。财务部门不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品的制造成本,而且要考核产品的质量成本、责任成本;不仅要考核产品的售前成本,还要考核产品售后的后续成本;不仅要核算产品的有形成本,还要单独考核产品的资源成本、环境成本等无形成本;要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制;推行责任成本制度,加大成本考核力度。财务部门充分利用财务信息的全面性、权威性,使财务部门在全员和全过程成本控制网络中发挥核心作用。瞄准财会“四化”目标,在提高财会人员的整体素质中发挥财务管理的中心作用

(1)提高财会人员综合素质,实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管

理。同时为加快财会工作节奏,提高财会工作效率,必须实现财会电算化,把财会人员从繁琐的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。

(2)建立健全内部财会制度,实现财会制度规范化加大财务部门对企业经济行为的控制力度,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。

(3)认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了“灵活、快捷、准确”的要求。财务部门按照财务预算目标,加强管理,定期检查,严格考核,落实财务责任,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束、以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

(4)建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要在保证财会信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。

第五篇:浅议有效沟通在企业管理中发挥的作用

浅议有效沟通在企业管理中发挥的作用

摘要:沟通是企业管理中的一项重要内容,是联系企业共同目的桥梁,是企业中有协作愿望的个人之间进行联系的桥梁。在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心目标。但在中国,由于受到传统文化中“面子”和“关系”因素的影响,企业管理中出现了沟通不畅的问题。在管理中,管理者可以从注意表达方式、选择有利的时机、增强下级对管理者的信任度和运用恰当的沟通技巧等方面进行解决。

关键词:沟通,企业管理,重要性,不足,开放式,创新,整合渠道

正文

一.什么是管理,什么是沟通

对于什么是管理,不同学者有着不同的看法,然而从哲学角度看,管理实际上就是指人们在认识客观对象的基础上,通过决策,计划,组织,指导和控制,有效地利用人,财,物,以达到共同目标的一种社会活动过程。管理就是将人力,物力,财力,时间,信息,技术等最佳配合人起来,用最小的资源投入去产生最大的经济效果的活动过程。

沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员,团体间的情感交流。沟通是技术性的,但比技术更有意义的是因此而建立起来的人们互相了解,互相尊重,彼此坦率地讨论个人情感和个人问题等关系。

二.沟通是一种有效的管理方式

沟通是协调个体,各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂,是领导激励下属,实现领导职能的基本途径,是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。

管理就是经由他人的努力 而达成一定的目标,管理者较少与“具体事物”打交道,而更多地是与“事物的信息”打交道。管理者要想做好任何管理工作,都离不开信息和信息沟通。

为了有效进行信息沟通,充分发挥信息沟通的作用,对有关沟通的一些基本问题应该有所了解,要做到协调就必须要有人员之间的沟通。著名的组织管理学家巴纳德认为:“沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。沟通管理的重要性主要表现在以下几个方面:

1.沟通管理能把企业经营管理由内到外有效地连接起来,对提高效率,确保企业经营有序运行产生重要的影响,在社会转型和组织变革中加强管理沟通,可以有效地减少内部阻力,增强企业的凝聚力和竞争力,也能有效的整合社会资源,发挥协同效应,更快更好的达到企业的目标。

2.有效的管理沟通有利于企业全方位地,快速地与各方面合作共事化解可能发生的矛盾,防止发生经营障碍,创造出合作共赢的和谐环境。企业任何管理任务的圆满完成和管理问题的顺利解决,都是参与者在充分沟通基础上合作的结果。

3.沟通管理是落实企业经营管理思想的重要工具。企业战略目标和管理任务的确定,不仅需要企业上下共同讨论并一致认同,还要考虑企业对社会和环境所负有的责任和使命,在与内外各利益相关者进行广泛沟通的基础上,达成共识并促成共赢的局面,确保企业实现经济利益和社会利益等多重价值。

三.目前企业管理沟通中存在的问题

由于认识的不足和文化的差异,目前我国的企业人力资源管理存在诸多问题。其中管理中70%的错误是由于沟通不善造成的,主要表现在以下几方面:

(1)管理者思想认识上存在着偏差。许多企业的管理者,尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力,因而对沟通没有引起足够的重视,这是大部分沟通问题产生的根源。

(2)企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划。战略目标和规划是人们行动的方向和指南,它需要管理者站在未来的角度, 根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。现在很多企业里有产品战略、市场战略、人力资源战略等,就是没有沟通管理战略,等发现了问题才想到其严重性,临时想办法去解决,具有明显的短期行为性。

(3)沟通渠道管理薄弱。在中国企业主要表现为:下多上少;纵向多,横向少;间接渠道多,直接渠道少;传统渠道多,创新性渠道少;正式多,非正式少等问题。这些问题的存在,使很多企业中高层管理者不能全面了解下情,员工满意度低下,离职倾向严重;企业内横向合作难,部门间关系不协调,团队精神差;沟通速度慢,信息容易失真,上下级关系疏远,领导缺少亲和力;非正式的小道消息四处传播。(4)企业内没有专门的管理沟通的组织机构。(5)企业管理沟通缺少制度性的规范和约束。

四.架起开放式沟通的桥梁——以德国西门子公司为例

西门子公司之所以发展成为世界电器界的一颗璀璨明星,总结其成功经验,最重要的一条就是良好的员工管理和开放式沟通,那么,西门子公司的开放式沟通是如何建立起来的?

1.确立人才是立足之本的经营理念。西门子公司始终把“诚实”当作一个很重要的用人标准,还把每一个员工当作公司“内部企业家”,是企业的拥有者,主人翁,公司经营过程中的每一个决策,西门子都希望员工是决策者,而不仅仅是一个执行者,实施者。

2.建立众多的员工沟通渠道。西门子公司作为一家不断进取的跨国公司,努力改善管理方式及行为,加强开放式沟通,建立了众多的员工沟通渠道,其中有内部媒体,内部网站,员工沟通信息会,员工建议制度,员工满意度调查。

3.员工沟通的创新。西门子公司员工沟通是一个“CPD流程”——一个在全年不断持续的交流沟通过程,由CPD圆桌会议和CPD员对话两部分组成,另一个是“EFA”(爱发谈话),是德文开发,促进,承认的缩写,这样,谈话就成为了员工沟通的核心。

五.通过以上案例,浅议解决中国企业管理沟通问题的初步对策

1、明确认识管理沟通在企业管理中的地位和作用确立管理沟通在企业管理中的核心地位。

2、制定企业管理沟通的战略目标。考虑到中国企业现存的主要问题及未来管理沟通的发展趋势改善沟通环境,创造良好的沟通氛围,不断提高沟通效率,进而形成一个既体现现代信息技术要求又反映现代企业管理人文情怀的沟通模式,以实现企业的经营战略目标。

3、加强对管理者的沟通培训。一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施, 离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。

4、成立专门的企业管理沟通部门。通过设立专门的部门、专门的人员来管理企业沟通,从一定程度上可以改变企业管理沟通主体缺位、沟通事务落不到实处的不良现象。

5、创新沟通机制。沟通效率的提高,离不开沟通机制的创新,现代信息技术和网络技术的发展为沟通机制的创新提供了基础和条件。企业应抓住信息技术和网络技术发展的机会,创新企业的沟通机制。

6、整合沟通渠道,在整合过程中,应坚持以下原则: 1)系统原则。组织是一个系统,组织中任何一个部分的变化或变动都会对整个系统产生连带的影响。2)公开性原则。它要求企业在管理沟通过程中,对大部分的无须保密的管理沟通活动而言。

3)简捷性原则。即选择和采用最短的路径、最快的速度进行沟通。4)时效性原则。在沟通过程中,既要讲究沟通时间的节约,又要讲究效率的提高。

5)完整性原则。从沟通的过程来看,一个完整的沟通过程包括信息的传递、接收和反馈。

7、制定和完善管理沟通的各项政策制度。企业必须实实在在地制定明确而成文的沟通政策, 并逐步完善各项沟通制度。

企业能否有一个有效的沟通政策,关键在于政策的制定者——管理者的沟通意识、态度和立场;另外,疏通沟通渠道,尤其是向上沟通渠道也是关键所在。为了使政策能够得到有效的贯彻执行,需要沟通制度的配套。

参考文献:

1.单宝,最有效的员工管理,中国经济出版社

2005 2.孙军,管理学,机械工业出版社

2003(8)

3.孙燕宁,浅谈企业管理的有效沟通

东南大学经济管理学院 4.魏 江,管理沟通-理念与技能.科学出版社,2001 5.朱灵博,浅谈管理者如何沟通.合作经济与科技,2005(3)

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