第一篇:如何发挥好效能监察在企业管理中的作用
如何发挥好效能监察在企业管理中的作用
从事纪检监察工作近两年来,通过理论学习和实践操作,认识到效能监察工作在企业管理中发挥着重要作用。下面就本人认识谈一下,如何发挥好效能监察在企业管理中其应有作用。
1、正确认识这项工作的真正意义。
1.1应正确把握效能监察的含义。1989年第二次全国监察工作会议正式提出了“效能监察”这个概念,并对开展行政效能监察和企业效能监察工作提出了要求。2006年出台的《中央企业效能监察暂行办法》对效能监察是这样定义的:“企业效能监察是企业监察机构针对影响企业效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关经营管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进企业规范管理和自我完善,提高企业效能的综合性管理监控工作。”效能监察概念包含七层意思:效能监察主体、效能监察对象、效能监察内容、效能监察方式、效能监察作用、效能监察目的、效能监察性质。
1.2认真解决《办法》对正确认识效能监察工作具有重要意义。
《办法》对效能监察工作领导体制和责任体系、任务权限方式、基本程序、建议和决定、奖励和惩处都作出了明确规定。它是中央企业十多年来效能监察实践经验的结晶,是国资委在中央纪委、监察部的正确领导下,把企业效能监察的具体经验系统化、感性认识理性化、成功做法制度化的结果。企业效能监察是通过强化企业内部监督,完善内部管理制度,以追求利润(企业价值)的最大化为目标的。不认真解决,或者不正确执行是体会不到其真正意义的。
1.3要从效能监察的效果来看看待这项工作的重要性。通过认真分析企业经营管理薄弱环节以及效益流失原因,不但可以促进企业完善内控制度,堵塞管理漏洞,节约资金、挽回和避免经济损失,提高创效水平,而且还能通过剖析背后隐藏的消极腐败因素,挖掘和查处违法违纪人员。
2、正确实施效能监察工作。
正确实施好效能监察工作需要把握以下几个关键环节:
选题立项。选题立项一般分为专项效能监察和综合效能监察两种方式,但一定要结合企业当前需要解决的重点、难点和突出问题来开展。这样有的放矢地开展工作,既可以抓住关键部位,成效又十分显著。从大多数国有企业效能监察的实践来看,只要认真做好分析,不论是以点带面,还是以基础管理工作为出发点带动全局,都是选题立项首要考虑的。
人员得力。一定要按照“精干、高效、有利工作、结合实际”的原则配备监察人员。效能监察工作具有很强的针对性和综合性,配置熟悉各种业务、公正廉明、较真碰硬、又有专业知识的效能监察队伍十分必要。
统一思想。在实施效能监察之前,监察组成员务必要召开一次统一思想,熟悉业务,明确任务、明确分工、明确责任的会议,消除因认识不统一,综合协调不顺而給工作带来的负面影响,达到预期目的,提高工作效率。
领导重视。效能监察是为推动企业管理、堵塞漏洞服务的,为企业第一管理者理当支持效能监察工作。但往往由于受监察组自身建设的影响,往往不能达到预期的效果,从而在第一管理者心中产生了疑问。因此,在争取领导支持的前提下,一定要重视监察组自身素质建设。
求真务实。为避免工作流于形式,监察组成员必须有求真务实的作风,既不能发现问题不分原因,动则整改罚款,又不能绕着问题走。必须树立对企业负责的态度来开展工作。而且还要凭借丰富的工作经验,拿出解决问题的办法,客观公正地按照效能监察的四大原则:合法性、合规性、合理性、时限性来做出评价。
牢牢把握以上五点关键环节,就能够取得效能监察的实效。
3、发挥效能监察工作的真正作用。
效能监察的作用体现在避免和挽回经济损失,节约成本,提高效能、效率、管理水平,实施责任追究等多个方面。发挥效能监察工作的真正作用是效能
监察工作的落脚点和出发点。
施工企业要充分发挥效能监察的作用,必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对“三重一大”、“三项招标”关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。
3.1立足于企业发展,提高经济效益的中心,使效能监察工作真正做到选准一个项目、查透一类问题、完善一套制度、规范一项管理,是效能监察工作追求的目标。世界上没有哪一个管理是十分完美的,只有不断地改进、总结、学习,才能逐步区域完美。完成一项工作后,我们要“回头看”,看督促整改的效果,以促进效能监察工作水平的提高。
3.2还要完善监察手段,形成效能监察的合力。通过组织协调工作,最大限度地发挥效能监察工作在企业中的应有作用。效能监察工作一般的做法是按照宣传动员、整改排查、总结提高、重点抽查的大体步骤来进行的。笔者认为,从哲学的角度出发,按照发现问题、分析问题、解决问题,“自下而上”和“自上而下”结合开展效能监察工作更有利于工作的开展和取得成效。“自下而上”是“自我”发现问题,主动接受上边督导检查,帮助解决问题;“自上而下”
是上级组织督促落实检查执行正确性与否采取的一种监察方式。
因此,两者有效结合,作风发挥才会更好。
3.3效能监察中发现的具有共性的问题要及时与领导沟通,与部门沟通。效能监察工作关联的工作很多,要把监察取得的成果在全局上共享,促进全局工作的提高。总之,效能监察是各级纪检监察组织围绕企业的中心工作,发挥其职能,服务于企业发展的重要平台。我们施工企业要在改革中谋发展,就必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,坚持循序渐进,不断创新,融会贯通,讲求实效,向高层次的管理和监督迈进,把实际工作中的潜能转化为动能和资源,企业效能监察就一定能够取得圆满成功。
第二篇:探讨如何发挥好效能监察在企业管理中的作用
本文主要探讨了如何发挥好效能监察在企业管理中其应有作用。
1、正确认识这项工作的真正意义。
1.1应正确把握效能监察的含义。1989年第二次全国监察工作会议正式提出了“效能监察”这个概念,并对开展行政效能监察和企业效能监察工作提出了要求。2006年出台的《中央企业效能监察暂行办法》对效能监察是这样定义的:“企业效能监察是企业监察机构针对影响企业效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关经营管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进企业规范管理和自我完善,提高企业效能的综合性管理监控工作。”效能监察概念包含七层意思:效能监察主体、效能监察对象、效能监察内容、效能监察方式、效能监察作用、效能监察目的、效能监察性质。
1.2要从效能监察的效果来看看待这项工作的重要性。通过认真分析企业经营管理薄弱环节以及效益流失原因,不但可以促进企业完善内控制度,堵塞管理漏洞,节约资金、挽回和避免经济损失,提高创效水平,而且还能通过剖析背后隐藏的消极腐败因素,挖掘和查处违法违纪人员。
1.3认真解决《办法》对正确认识效能监察工作具有重要意义。
《办法》对效能监察工作领导体制和责任体系、任务权限方式、基本程序、建议和决定、奖励和惩处都作出了明确规定。它是中央企业十多年来效能监察实践经验的结晶,是国资委在中央纪委、监察部的正确领导下,把企业效能监察的具体经验系统化、感性认识理性化、成功做法制度化的结果。企业效能监察是通过强化企业内部监督,完善内部管理制度,以追求利润(企业价值)的最大化为目标的。不认真解决,或者不正确执行是体会不到其真正意义的。
2、发挥效能监察工作的真正作用。
效能监察的作用体现在避免和挽回经济损失,节约成本,提高效能、效率、管理水平,实施责任追究等多个方面。发挥效能监察工作的真正作用是效能监察工作的落脚点和出发点。施工企业要充分发挥效能监察的作用,必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对“三重一大”、“三项招标”关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。
2.1立足于企业发展,提高经济效益的中心,使效能监察工作真正做到选准一个项目、查透一类问题、完善一套制度、规范一项管理,是效能监察工作追求的目标。世界上没有哪一个管理是十分完美的,只有不断地改进、总结、学习,才能逐步区域完美。完成一项工作后,我们要“回头看”,看督促整改的效果,以促进效能监察工作水平的提高。
2.2还要完善监察手段,形成效能监察的合力。通过组织协调工作,最大限度地发挥效能监察工作在企业中的应有作用。效能监察工作一般的做法是按照宣传动员、整改排查、总结提高、重点抽查的大体步骤来进行的。笔者认为,从哲学的角度出发,按照发现问题、分析问题、解决问题,“自下而上”和“自上而下”结合开展效能监察工作更有利于工作的开展和取得成效。“自下而上”是“自我”发现问题,主动接受上边督导检查,帮助解决问题;“自上而下”
是上级组织督促落实检查执行正确性与否采取的一种监察方式。
因此,两者有效结合,作风发挥才会更好。
2.3效能监察中发现的具有共性的问题要及时与领导沟通,与部门沟通。效能监察工作关联的工作很多,要把监察取得的成果在全局上共享,促进全局工作的提高。
3、正确实施效能监察工作。
正确实施好效能监察工作需要把握以下几个关键环节:
选题立项。选题立项一般分为专项效能监察和综合效能监察两种方式,但一定要结合企
业当前需要解决的重点、难点和突出问题来开展。这样有的放矢地开展工作,既可以抓住关键部位,成效又十分显著。从大多数国有企业效能监察的实践来看,只要认真做好分析,不论是以点带面,还是以基础管理工作为出发点带动全局,都是选题立项首要考虑的。
人员得力。一定要按照“精干、高效、有利工作、结合实际”的原则配备监察人员。效能监察工作具有很强的针对性和综合性,配置熟悉各种业务、公正廉明、较真碰硬、又有专业知识的效能监察队伍十分必要。
统一思想。在实施效能监察之前,监察组成员务必要召开一次统一思想,熟悉业务,明确任务、明确分工、明确责任的会议,消除因认识不统一,综合协调不顺而給工作带来的负面影响,达到预期目的,提高工作效率。
领导重视。效能监察是为推动企业管理、堵塞漏洞服务的,为企业第一管理者理当支持效能监察工作。但往往由于受监察组自身建设的影响,往往不能达到预期的效果,从而在第一管理者心中产生了疑问。因此,在争取领导支持的前提下,一定要重视监察组自身素质建设。
求真务实。为避免工作流于形式,监察组成员必须有求真务实的作风,既不能发现问题不分原因,动则整改罚款,又不能绕着问题走。必须树立对企业负责的态度来开展工作。而且还要凭借丰富的工作经验,拿出解决问题的办法,客观公正地按照效能监察的四大原则:合法性、合规性、合理性、时限性来做出评价。
牢牢把握以上五点关键环节,就能够取得效能监察的实效。
4结语
综上所述,效能监察是各级纪检监察组织围绕企业的工作中心,发挥其职能,服务于企业发展的重要平台。我们施工企业要在改革中谋发展,就必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,坚持循序渐进,不断创新,融会贯通,讲求实效,向高层次的管理和监督迈进,把实际工作中的潜能转化为动能和资源,企业效能监察就一定能够取得圆满成功。
——北大资源研修学院
第三篇:如何发挥好效能监察在企业管理中的作用[小编推荐]
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结合开展效能监察工作更有利于工作的开展和取得成效。“自下而上”是“自我”发现问题,主动接受上边督导检查,帮助解决问题;“自上而下”
是上级组织督促落实检查执行正确性与否采取的一种监察方式。
因此,两者有效结合,作风发挥才会更好。
3.3效能监察中发现的具有共性的问题要及时与领导沟通,与部门沟通。效能监察工作关联的工作很多,要把监察取得的成果在全局上共享,促进全局工作的提高。
总之,效能监察是各级纪检监察组织围绕企业的中心工作,发挥其职能,服务于企业发展的重要平台。我们施工企业要在改革中谋发展,就必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,坚持循序渐进,不断创新,融会贯通,讲求实效,向高层次的管理和监督迈进,把实际工作中的潜能转化为动能和资源,企业效能监察就一定能够取得圆满成功。
第四篇:发挥效能监察作用 促进企业管理创新(推荐)
发挥效能监察作用 促进企业管理创新
来源: 作者: 时间:2010-11-19
昆明中铁大型养路机械集团有限公司前身为中国铁道建筑总公司昆明机械厂,主要从事铁路工程机械的修理和小型机械制造,1989年公司开始引进国际先进技术生产制造大型铁路养路机械,经过十多年的发展,目前公司已经成为我国大型铁路养路机械产销量最大、自主开发设计和生产制造能力最强的企业。2009年工业产值30亿、销售收入26亿元,创企业历史最好水平。多年来,我们根据上级关于切实加强企业效能监察的一系列指示精神,结合企业深化改革和强化管理的实际,重视发挥效能监察在完善内部管理控制中的积极作用,促进了企业健康快速发展。
我们对效能监察工作的认识是一个逐步深入的过程,回顾这些年来企业的效能监察工作,大致经历了以下三个阶段:一是起步阶段。这一阶段纪委在广泛宣传教育基础上重点针对职工群众关心的热点问题和企业管理的突出问题开展效能监察。先后组织开展了职工奖金分配、企业对外投资、借款、担保和高息存款等项效能监察,收到了较好效果。期间,共收回投资、借款和高息存款1015万元,解除担保1900万元;职工反应较大的奖金分配发放问题也得到了很好解决,有效的保护了职工的根本利益和生产积极性。二是发展阶段。这一阶段纪委重点抓住生产经营管理的关键环节和难点问题开展效能监察。先后组织开展了基层单位资金管理、“三项招标”管理(即大宗物资、重大设备采购和重点基建工程建设)等项效能监察,共立项招(议)标采购137项,累计为公司节约资金12467.60万元;对公司下属二级单位的资金管理进行了全面清理检查,将二级单位非生产性开支比例由原最高的25%降至到2-5%以内,进一步规范了资金管理。三是深化阶段。主动适应企业改革发展的要求,组织防止国有资产流失和提升生产经营管理水平的效能监察。先后开展了企业改制中防止国有资产流失、企业生产成本控制、企业委外协作加工管理等项效能监察。建立完善了27项企业内控制度;对32家外协厂家进行了考核评价,清理不合格外协加工厂家12家,外协加工成本得到有效控制;清理长年积压配件320余项价值890余万元。为公司节约配件采购费用680余万元,减少公司内部加工材料、人工成本170余万元。
一、发挥效能监察的监控作用,促进国有资产安全运营
我们紧紧抓住企业容易造成国有资产流失的薄弱环节,有针对性地组织开展效能监察,遏制经营管理中的倾向性问题,促进企业内部建立国有资产安全运营机制。
从1998年开始,我们按照上级机关要求,用一年半时间开展了清理“三乱一高”效能监察。在全面清查的基础上,深挖根源,从管理制度上堵塞国有资产流失的漏洞。在认真总结经验教训基础上,为巩固工作成果,防止类似问题再次发生,集团公司相继制定出台了《对外投资、借款、担保管理办法》、《财务管理内控制度》、《重大问题集体研究制度》等11项管理制度,并每年对制度的执行情况进行专项检查,使国有资产监控不断得到加强。1999年开始,我们根据企业实际,针对职工群众反映的热点问题,每年下半年集中安排1个月时间,由纪委办公室牵头组织财务、审计、工会、劳资等部门对集团公司下属单位的党风廉政建设责任制落实情况、资金管理使用情况、劳动用工情况、民主管理情况开展专项效能监察,经过多年坚持不懈的努力,职工反映的突出问题得到了有效遏制,基层单位的管理制度逐步健全规范,职工的各项利益得到了有效维护,职工的生产热情和工作积极性显著提高,有力地促进了生产任务的完成。
自开展清理“三乱一高”效能监察以来,集团公司没有发生重大决策失误,没有出现新的“三乱一高”问题,这些年来企业的国有资产保值增值率均在106%以上,资产监管制度健全,监督有力,操作规范,有效防止了国有资产流失。自开展基层单位专项效能监察以来,职工群众反映个别基层单位领导节假日用公款搞小范围休闲度假活动的没有了,反映单位领导独断
专行不关心职工的没有了,因奖金分配找领导、找纪委反映问题的基本没有了,反之给单位和集团公司提合理化建议的多了,主动为领导分忧解难的多了,不计报酬加班加点的多了。目前集团公司干群关系融洽,干部职工干劲十足,企业整体呈现出和谐、健康、快速的发展势头。
二、发挥效能监察的保证作用,促进企业管理创新
企业反腐倡廉的状况与企业经营管理水平紧密相联。我们从源头防止腐败最基本的办法就是紧紧抓住企业管理中容易滋生腐败的薄弱环节,通过开展效能监察,加强对经营权力的监督,建立健全管理制度,从源头上预防和治理腐败。就我们企业的情况看,物资、设备采购和外协配件加工,既是生产成本的主要组成部分,又是违法违纪问题易发多发的重点部位。自2001年起集团公司对物资、设备采购全面实行招(议)标采购,在企业内部引入市场化运作机制,并建立和完善了《物资、设备管理办法》、《物资、设备采购招(议)标管理办法》、《废旧物资、设备处理暂行办法》等管理制度,从而保证招(议)标管理的规范运作,从根本上解决问题。2002年开始对外协加工管理开展效能监察,建立和完善了《外协加工管理办法》、《外协加工管理监管办法》等管理办法。2004年,完善了《外协加工管理流程》,建立了供方评价考核体系和价格联合审计制度,从而保证外协加工管理的规范运作。2008年,完善了《基本建设管理办法》,制定出台了《国家大型养路机械昆明产业基地廉政建设制度》、规范了基本建设、产业基地建设的管理流程和资金管理程序。2009年,制定了《外协加工成本控制管理办法》加大了对外协加工成本的管理控制,实现了委外、定价、支付的相分离。据统计,几年来我们通过物资设备招(议)标、外协加工供方评价、外协加工价格联合审计不仅比同期市场价节约3-5%左右的成本,还有效地防止了腐败问题的发生,有力地促进了企业内部市场化运作机制的建立和完善。
三、发挥效能监察激励作用,促进绩效考核机制的建立
在企业管理中,我们十分注重发挥效能监察的多重功效,不仅通过监督约束来规范企业管理,而且非常重视通过效能监察发现经验,以点带面,促进管理。2003年纪委开始在一些立项监察项目上试行约束与激励同步推进的工作方案,除对项目实施过程全程监督外,在项目结束后由纪委办公室牵头组织审计、财务、技术、生产等相关部门对效能监察成果进行联合考核认定,对成效显著的项目予以奖励,对存在明显问题的项目提出监察建议限期整改。到2009年,纪委已兑现效能监察奖励金97000多元,发出监察建议67条,督促建章立制21个,建立完善效能监察管理、考核、奖惩机制6个,有效的促进各项工作任务的落实。通过这些年深入开展效能监察工作,企业从中得到了实惠,纪委组织开展的效能监察工作也得到了各级领导的认可。在这里我就这年来的工作谈几点体会:
一是领导要重视。效能监察工作是否能够取得实效关键看领导重视不重视,特别是企业一把手对这项工作的认识和重视程度。为此,我们一开始就从制度上予以保证,成立了以行政主管为组长,纪委书记、总会计师、副总经理为副组长,有关部门领导为成员的领导小组,并将项目责任分解到每一位领导干部。如:一年两次的效能监察专题会由行政主管主持,领导班子全体成员参加。年初研究确定立项项目、监察方式、考核办法、奖惩标准及责任部门和责任领导。项目实施过程中,纪委书记、总会计师所有项目均要参与,其他领导副职按班子分工明确主抓分管范围内监察项目的具体落实,项目责任落实情况纳入责任制和绩效考核,确保工作进度和效果。年终行政主管主持召开领导班子专题会议对工作组提出项目成果评价和奖惩意见进行认真评审,提出第二年的工作目标和要求。
二是组织协调要到位。效能监察作为企业内部控制的一种有效监督方式,体现了管理的综合监控职能,能够形成职能组合、优势互补的整体合力。在效能监察工作中,纪检监察部门主要职责是搞好组织协调,重点是充分发挥好有关业部门的职能和专业优势。如,我们在基层单位综合效能监察工作中,纪检部门在搞好协调工作同时,主要负责检查党风廉政建设情况,劳资主要负责检查奖金分配、劳动用工、劳动保护、安全生产情况,审计、财务主要负责检查财务账目和资金管理情况,工会主要负责检查落实民主管理、企务公开情况;在外协加工效能监察工作中,安全质量管理部主要负责供方资格评价,检验部主要负责检查考核外协厂家的检验手段、检测记录、检验人员的技术水平,生产部主要负责检查考核外协厂家的生产能力、产品交货期、产品加工范围,技术中心主要负责检查考核外协厂家的加工设备、加工工艺和技术服务合同,纪检部门在搞好组织协调同时,主要负责检查加工价格、加工合同和付款手续、外协工作人员执行廉洁自律规定等情况。每项立项监察工作完成后,由纪委书记、总会计师、分管副职领导组织召开专题工作会议汇总检查考核情况,提出监察建议,形成专题汇报材料报集团公司领导班子审阅。
三是工作要有实效。有为才能有位,效能监察工作要取得领导的重视,获得大家认可必需工作要扎实有效。首先,在选题立项上要紧贴中心工作,要从职工群众反映的热点、企业管理的弱点、提高经济效益的难点中选题立项,不贪大,只求实,一年一小步,三五年迈大步。其次,要在工作方法上求实求新。要找准工作切入点,工作方法要看具体项目而定,不可一法通用,工作中监督与服务要相互贯通,要在监督中体现服务,在服务中实现监督。第三,客观评价、严格奖惩。要建立客观公正的考核评价体系和奖惩制度,严格考核,公证评价,既不夸大实效,也不掩盖问题,对于执行中业务部门好的做法要及时肯定予以奖励,对于监察中发现的问题要提出明确具体的整改意见和要求并监督落实。
综上所述,效能监察是加强企业管理的内在要求,是推进反腐倡廉的客观需要,是企业管理的重要组成部分,是实现企业管理的效率、效益、廉洁、质量的有机统一的有效途径。在不断完善的社会主义市场经济体制的新形势下,企业改革发展将面临许多新的情况,效能监察工作同样也将面临着许多新问题。就我们企业的效能监察也存在许多不足处,还需要不断的改进和加强,虚心学习其他单位的成功经验,认真贯彻落实好省纪委五次全精神,使企业的效能监察工作不断取得新的发展。
第五篇:如何发挥财务部门在效能监察中的作用
如何发挥财务部门在效能监察中的作用
效能监察工作是加强企业管理的有效途径,是全面落实科学发展观,促进企业又好又快发展的重要措施。财务部门作为效能监察工作的重要部门,利用自身独特的职能,在效能监察中发挥着不可替代的重要作用。
通过近几年参与效能监察的实践,使我们深刻认识到,财务部门不但职能特殊,作用重要,而如何充分发挥好财务部门在效能监察工作中的作用更为重要。可以这么说,财务部门作用发挥如何,直接影响着效能监察工作的成败与否。下面我们就如何发挥财务部门在效能监察中的作用谈一些粗浅的看法。
一、财务部门在效能监察工作中的作用
1、财务部门为效能监察提供制度依据:在效能监察实施过程中,财务部门可以在生产管理、基建工程管理、设备物资管理等管理活动中提供制度上的依据。通过财务制度,监督管理活动是否有违规违法行为,使效能监察更有效率的开展。
2、财务部门为效能监察提供数据支持:效能监察范围和内容决定了其所需资料大部分由财务部门为其提供。借助财务部门提供的数据可以评估项目是否科学合理,经营管理行为是否合理,经营管理决策是否正确。
3、财务部门在效能监察中发挥着财务监督的作用:在整个效能监察中,财务部门不单单只是被动的为效能监察提 1 供服务,还作为一个重要部门对经营管理活动发挥效能监督的作用。财务部门依据自己的专业知识和技能,以及所掌握第一手资料的独特优势,能对经营管理活动进行更有效的监督。
二、如何发挥财务部门在效能监察中的作用
1、加强学习,增强财务部门发挥作用的积极性。要加强培训学习,认真组织有关人员学习效能监察的知识以及单位的先进经验,当前要重点学习好《铜川矿务局效能监察实施办法》。通过学习,使各级领导业务主管充分理解如果没有财务部门在效能监察中为其提供完善的制度依据,及时提供准确的资料信息,造成效能监察的地位和作用被淡化这一道理,真正从思想上认识到发挥好财务部门在效能监察中的作用的重要性,大力支持和帮助财务部门搞好效能监察工作。从事效能监察的财务人员,也要通过学习,努力提高对其职责重要性的认识,实现从“要我参与”到“积极参加”的转变,进一步增强搞好效能监察工作的坚定性和自觉性。突出重点监察对象,注重工作方法,强化工作实效,做到了清楚、证据确凿、定性准确,处理恰当,手续完备。程序合法,保证效能监察工作取得实效,不断推进企业又好又快发展。
2、强化责任意识,充分发挥财务部门的主观能动性。意识决定行动。有无责任意识,是能否搞好效能监察工作的关键。要在加强学习,提高认识的前提下,还要在效能监察工作制度和具体实施细则中明确财务部门的职责以及 2 目标、任务,做到责、权、利相结合。同时,在搞好企业效能监察工作中表现突出的财务部门和财务人员进行表彰奖励,从而进一步激发财务部门和财务人员自觉履行职责的意识和参与管理的热情,充分发挥他们在效能监察中的主观能动性。
3、发挥优势,紧紧围绕资金流程开展效能监察。财务管理是企业管理的基础,而资金管理又是财务管理的核心。因此,资金管理是企业管理的重中之重,核心的核心。效能监察工作既然是管理的再管理,就必须围绕企业管理的重点来进行,必须紧贴资金流程的每一个环节有效的实施效能监察,才能发挥更大的作用。
财务部门作为资金管理的部门,就应该发挥优势,有所作为,在资金流程的资金投入、资金运作、资金回收三个环节中深入开展效能监察工作。一是要牢牢把住奖金投入关。对生产经营决策进行效能监察,杜绝或尽量减少投资失误,力争投入的每一分钱都能产生最大的经济效益;二是要紧贴资金运作过程,通过对预算管理的执行情况,企业管理费用开支等实施效能监察,杜绝资金运作过程中的各种漏洞,努力降低成本,真正做到少花钱多办事,使企业有限的资金发挥最大的作用;三是紧紧盯住资金回笼。切实有效的措施,使企业的应收款得以及时回收,提高企业资金的使用率,节省企业的财务费用,进一步提高企业的经济效益。
4、违章立制,不断完善内部控制机制
财务部门在效能监察中,不仅要注意治标,在具体项目 3 上认真监察和整改问题,还要注重建章立制,在本上下功夫,努力做到标本兼治,这样才能不断完善内部控制机制,巩固和发展效能监察成哥。在近些年的效能监察工作中,我们在这方面进行了有益的操掌,对在效能监察中发现的制度上存在的问题和漏洞,及时加以根治,收到了较好的效果。具体就是坚持“三个一”,即完成一个项目,提出一条建议,建立一项制度,做到知前。在认真执行原者的有效管理制度基础上,有针对性地先后制定和完善了《企业经营管理办法的补充规定》、《产品销售管理办法》、《比价采购的规定》等多项制度,逐步建立健全了管理制度体系,规范了从政行为,形成了按制度办事,靠制度管人的长效机制。
5、推进财务信息化管理,增强财务部门在效能监察工作中发挥独特的作用。
推广财务电算化的运用,让基层财务部门也能运用电子记账手段。通过增加财务信息管理模块,让财务部门优化业务流程的同时,应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法,运用资产管理与人力资源管理、财务指标分析等模块,明晰收入来源,界定成本费用渠道,有效提高工作效率,保障数据的真实性,为效能监察提供可靠数据。通过对财务信息化管理推动,使企业财务管理水平和财务监督能力进一步提升,为财务部门发挥在效能监察中的作用提供了技术上的支持。
6、加强财务人员队伍建设,更好地发挥财务部门在效能监察中的作用。
积极组织财务部门实施继续教育。本着学以致用,保证教育质量的原则,有重点、有计划、有步骤地开展财务人员继续教育工作尤其是财务知识的学习,促进财务人员专业结构和知识结构的改善。大力培养财务人员独立学习和自主学习的能力。独立学习和自主学习是新时期财务人员必备的能力,是衡量财务人员在精神层次上积极性、主动性的标志。通过自主学习,弥补继续教育中的不足,及时掌握新政策,新知识,不断提高自身的专业知识水平和业务技能水平。同时,还要加强政治思想和职业道德的学习教育,进一步提高财务人员的综合素质,努力建设一支政治坚强、纪律严明、业务精通、作风优良的财务人员队伍,充分发挥在业务工作和效能监察工作中的主力军作用,为企业又好又快发展做出新的贡献。