浅谈办公室在企业管理中发挥好三个作用(共5则范文)

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第一篇:浅谈办公室在企业管理中发挥好三个作用(共)

浅谈办公室在企业管理中发挥好三个作用

摘 要:办公室在各级党政机关和企事业单位,历来有着十分重要的地位。它是各级各类部门制定、实施和修正决策的“中枢神经”,是收集、加工、传递与反馈信息的综合网络,是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。办公室的主要任务就是为领导、为基层、和部门服务。围绕这“三个服务”办公室必须发挥好参谋助手、督查督办和综合协调“三个作用”。

关键词:办公室工作 企业管理 作用

办公室工作的好坏,直接关系到整个机关政策的落实、制度的执行、工作的开展和成效的取得,对于一个党政机关和企事业单位的管理方式和管理效率具有不可估量的决定性作用。

一、发挥参谋助手作用,增强主动性

发挥好办公室的参谋助手作用,是实现决策民主化、科学化的重要环节和前提。主要体现在四个方面:一是为各级部门及时、准确、全面地提供信息;二是围绕企业的中心工作组织调查研究;三是根据领导的意图做好重要文稿的起草工作;四是就重大的处理提出对策性建议。

一是决策建议要想大事、谋全局。办公室要紧紧围绕企业中心工作和领导交办的任务,准确站位,超前思考。要善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与企业中心工作合拍共振。既要做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又要做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,还要做到“言之及时”,增强建言献策的主动性和预见性。在决策参谋过程中,既要“沉得下去”抓具体、抓落实,又要“跳得出来”谋大局、谋宏观,还要在找准上级方针政策与本单位、本部门工作实际的“结合点”上下功夫、做文章。二是文稿起草要有思想、出精品。文字综合材料是发挥办公室系统参谋助手作用的重要载体,文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。文稿起草要坚持以领导满意度、基层认同感和工作指导性为原则,正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层真实情况。在文稿起草中,要多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理。同时,要认真做好机关公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,做到严谨、规范、快捷。

三是信息服务要重分量、讲质量。信息工作的着力点是让领导掌握真实情况,为决策打基础。要围绕企业中心工作,关注社会热点难点问题,善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在新闻媒体上收集有关信息,从领导关注的问题中筛选建议信息,从基层员工的所想所盼中捕捉献计献策信息,做到更新、更快、更实、更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有份量的决策信息。

四是调查研究要抓重点、见成果。从总体上讲,开展调查研究、服务领导决策,既是当前办公室工作的一个薄弱环节,也是提高参谋服务水平的一个突破口。办公室要大兴调查研究之风,紧紧围绕企业发展大局、领导和员工普遍关注的热点难点问题,深入基层,贴进一线,有针对性地选择一批课题开展调查研究,力争使更多的调研建议转化为公司的决策参考,转化为推动公司发展的实际成果。

二、发挥督促检查作用,注重实效性

督促检查是推动决策落实的重要手段,也是办公室工作的一项重要职能。办公室的督促检查作用,主要体现在协助各级各部门确保企业决策的贯彻执行。主要任务有三项,即围绕

企业的重大决策、重要工作部署重点查办;对领导同志批示和交办事项专项查办;抓住社会反映较多和群众反映强烈的问题主动查办。

一是要紧扣中心,突出重点。督查工作的范围很广,大到重量决策,小到领导的具体批示,都可以作为督查工作的内容,任务十分繁重。在这种情况下,办公室如果面面俱到,就不会收到效果。因此督查工作一定要围绕中心工作来开展,把主要力量放在促进重大决策的领导重要批示的贯彻落实上。在实际工作中,只有善于抓住主要矛盾,才能起到“牵一发而动全身”的效果。要把事关改革发展稳定的重大问题和职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为督查的重点,通过对这些问题的督促检查,突破障碍、消除梗阻,促进问题的及时解决,推动决策的顺利实施。

二是尽职尽责,有查必果。办公室的督查工作是根据组织授权进行的,必须尽职尽责抓落实,做到有查必果,有果必报。办公室要围绕中心和不同时期的重大决策和重要部署,开展督促检查工作,通过阶段性重点工作的落实,保证中心任务的完成,推动全局工作的发展。要充分发挥自身的督查工作职能,建立跟踪督查抓落实的工作机制,把注重实效性作为提高督查工作质量的重点来抓,保证事事有回音,件件有着落,真正做到“议而决,决而行”。三是要改进方法,注重实效。督查工作是一项落实性工作,是针对工作中存在的政令不畅通、工作不落实提出来的。这一性质决定了督查工作必须十分注重实效,保证质量。办公室要有务实、求实的思想作风和认真、扎实的工作态度,探索行之有效的工作方法。要适应形势的发展,积极探索新形势下做好督查工作的新机制和新方法,把督促检查与调查研究结合起来,把督查的过程作为发现问题、解决问题的过程,作为统一思想、协调矛盾的过程,作为加快实施、促进落实的过程,为推动决策落实发挥更加积极的作用。

三、发挥协调综合作用,把握全局性

协调综合是办公室的一项基本职能,也是保证两级机关工作正常运转的客观要求,是贯穿办公室工作各方面的一项重要任务。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。搞好协调综合工作,对于办公室职能的有效发挥起着非常重要的作用。

一是要充分发挥枢纽作用。要通过办公室这个运转枢纽,切实做好全局性的协调工作,促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力,同向运转,协力推进。要通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行,及时向基层和部门传达企业的工作意图,使企业的决策部署得以迅速贯彻落实;要通过加强与基层和部门的联系沟通,不断了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化决策,推动工作。

二是要充分发挥统筹作用。特别是在重大会议、重大活动组织中,要增强主动性、前瞻性,提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,保证各项议程和活动顺利进行。同时,办公室要带头讲求效率、注重实效,进一步精简会议,精简文件,精简一般事务性活动,力戒繁文缛节,降低行政成本,提高行政效率,保证领导能够集中精力谋全局、抓大事。

三是要充分发挥牵头作用。办公室发挥牵头作用的一个重要体现,就是既要当好“总调度员”,又要当好“总服务员”。因此,协调工作中必须讲政治、顾大局,对一些急事、难事、琐事,其他部门不便协调的事,要勇于承担责任,既要敢于牵头,当好主角,又要善于协作,当好配角,注意兼顾好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性,努力形成共谋事业、同图发展的良好局面。同时,要进一步加强与上级办公室的联系,努力争取业务指导,加强与其他单位办公室的联系,积极促进横向交流。

总之,发挥好“三个作用”是办公室的立身之本,也是一个企业在管理过程中的必不可少的核心机构的基础环节,办公室工作作用发挥的好与坏,直接关系到领导和机关的办公运行,关系到企业决策的部署和落实,要充分认识到办公室工作的重要性和艰巨性,高标准、严要

求,提效率,促成效,推动企业管理水平的不断提高。

第二篇:如何发挥好效能监察在企业管理中的作用

如何发挥好效能监察在企业管理中的作用

从事纪检监察工作近两年来,通过理论学习和实践操作,认识到效能监察工作在企业管理中发挥着重要作用。下面就本人认识谈一下,如何发挥好效能监察在企业管理中其应有作用。

1、正确认识这项工作的真正意义。

1.1应正确把握效能监察的含义。1989年第二次全国监察工作会议正式提出了“效能监察”这个概念,并对开展行政效能监察和企业效能监察工作提出了要求。2006年出台的《中央企业效能监察暂行办法》对效能监察是这样定义的:“企业效能监察是企业监察机构针对影响企业效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关经营管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进企业规范管理和自我完善,提高企业效能的综合性管理监控工作。”效能监察概念包含七层意思:效能监察主体、效能监察对象、效能监察内容、效能监察方式、效能监察作用、效能监察目的、效能监察性质。

1.2认真解决《办法》对正确认识效能监察工作具有重要意义。

《办法》对效能监察工作领导体制和责任体系、任务权限方式、基本程序、建议和决定、奖励和惩处都作出了明确规定。它是中央企业十多年来效能监察实践经验的结晶,是国资委在中央纪委、监察部的正确领导下,把企业效能监察的具体经验系统化、感性认识理性化、成功做法制度化的结果。企业效能监察是通过强化企业内部监督,完善内部管理制度,以追求利润(企业价值)的最大化为目标的。不认真解决,或者不正确执行是体会不到其真正意义的。

1.3要从效能监察的效果来看看待这项工作的重要性。通过认真分析企业经营管理薄弱环节以及效益流失原因,不但可以促进企业完善内控制度,堵塞管理漏洞,节约资金、挽回和避免经济损失,提高创效水平,而且还能通过剖析背后隐藏的消极腐败因素,挖掘和查处违法违纪人员。

2、正确实施效能监察工作。

正确实施好效能监察工作需要把握以下几个关键环节:

选题立项。选题立项一般分为专项效能监察和综合效能监察两种方式,但一定要结合企业当前需要解决的重点、难点和突出问题来开展。这样有的放矢地开展工作,既可以抓住关键部位,成效又十分显著。从大多数国有企业效能监察的实践来看,只要认真做好分析,不论是以点带面,还是以基础管理工作为出发点带动全局,都是选题立项首要考虑的。

人员得力。一定要按照“精干、高效、有利工作、结合实际”的原则配备监察人员。效能监察工作具有很强的针对性和综合性,配置熟悉各种业务、公正廉明、较真碰硬、又有专业知识的效能监察队伍十分必要。

统一思想。在实施效能监察之前,监察组成员务必要召开一次统一思想,熟悉业务,明确任务、明确分工、明确责任的会议,消除因认识不统一,综合协调不顺而給工作带来的负面影响,达到预期目的,提高工作效率。

领导重视。效能监察是为推动企业管理、堵塞漏洞服务的,为企业第一管理者理当支持效能监察工作。但往往由于受监察组自身建设的影响,往往不能达到预期的效果,从而在第一管理者心中产生了疑问。因此,在争取领导支持的前提下,一定要重视监察组自身素质建设。

求真务实。为避免工作流于形式,监察组成员必须有求真务实的作风,既不能发现问题不分原因,动则整改罚款,又不能绕着问题走。必须树立对企业负责的态度来开展工作。而且还要凭借丰富的工作经验,拿出解决问题的办法,客观公正地按照效能监察的四大原则:合法性、合规性、合理性、时限性来做出评价。

牢牢把握以上五点关键环节,就能够取得效能监察的实效。

3、发挥效能监察工作的真正作用。

效能监察的作用体现在避免和挽回经济损失,节约成本,提高效能、效率、管理水平,实施责任追究等多个方面。发挥效能监察工作的真正作用是效能

监察工作的落脚点和出发点。

施工企业要充分发挥效能监察的作用,必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对“三重一大”、“三项招标”关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。

3.1立足于企业发展,提高经济效益的中心,使效能监察工作真正做到选准一个项目、查透一类问题、完善一套制度、规范一项管理,是效能监察工作追求的目标。世界上没有哪一个管理是十分完美的,只有不断地改进、总结、学习,才能逐步区域完美。完成一项工作后,我们要“回头看”,看督促整改的效果,以促进效能监察工作水平的提高。

3.2还要完善监察手段,形成效能监察的合力。通过组织协调工作,最大限度地发挥效能监察工作在企业中的应有作用。效能监察工作一般的做法是按照宣传动员、整改排查、总结提高、重点抽查的大体步骤来进行的。笔者认为,从哲学的角度出发,按照发现问题、分析问题、解决问题,“自下而上”和“自上而下”结合开展效能监察工作更有利于工作的开展和取得成效。“自下而上”是“自我”发现问题,主动接受上边督导检查,帮助解决问题;“自上而下”

是上级组织督促落实检查执行正确性与否采取的一种监察方式。

因此,两者有效结合,作风发挥才会更好。

3.3效能监察中发现的具有共性的问题要及时与领导沟通,与部门沟通。效能监察工作关联的工作很多,要把监察取得的成果在全局上共享,促进全局工作的提高。总之,效能监察是各级纪检监察组织围绕企业的中心工作,发挥其职能,服务于企业发展的重要平台。我们施工企业要在改革中谋发展,就必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,坚持循序渐进,不断创新,融会贯通,讲求实效,向高层次的管理和监督迈进,把实际工作中的潜能转化为动能和资源,企业效能监察就一定能够取得圆满成功。

第三篇:探讨如何发挥好效能监察在企业管理中的作用

本文主要探讨了如何发挥好效能监察在企业管理中其应有作用。

1、正确认识这项工作的真正意义。

1.1应正确把握效能监察的含义。1989年第二次全国监察工作会议正式提出了“效能监察”这个概念,并对开展行政效能监察和企业效能监察工作提出了要求。2006年出台的《中央企业效能监察暂行办法》对效能监察是这样定义的:“企业效能监察是企业监察机构针对影响企业效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关经营管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进企业规范管理和自我完善,提高企业效能的综合性管理监控工作。”效能监察概念包含七层意思:效能监察主体、效能监察对象、效能监察内容、效能监察方式、效能监察作用、效能监察目的、效能监察性质。

1.2要从效能监察的效果来看看待这项工作的重要性。通过认真分析企业经营管理薄弱环节以及效益流失原因,不但可以促进企业完善内控制度,堵塞管理漏洞,节约资金、挽回和避免经济损失,提高创效水平,而且还能通过剖析背后隐藏的消极腐败因素,挖掘和查处违法违纪人员。

1.3认真解决《办法》对正确认识效能监察工作具有重要意义。

《办法》对效能监察工作领导体制和责任体系、任务权限方式、基本程序、建议和决定、奖励和惩处都作出了明确规定。它是中央企业十多年来效能监察实践经验的结晶,是国资委在中央纪委、监察部的正确领导下,把企业效能监察的具体经验系统化、感性认识理性化、成功做法制度化的结果。企业效能监察是通过强化企业内部监督,完善内部管理制度,以追求利润(企业价值)的最大化为目标的。不认真解决,或者不正确执行是体会不到其真正意义的。

2、发挥效能监察工作的真正作用。

效能监察的作用体现在避免和挽回经济损失,节约成本,提高效能、效率、管理水平,实施责任追究等多个方面。发挥效能监察工作的真正作用是效能监察工作的落脚点和出发点。施工企业要充分发挥效能监察的作用,必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对“三重一大”、“三项招标”关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。

2.1立足于企业发展,提高经济效益的中心,使效能监察工作真正做到选准一个项目、查透一类问题、完善一套制度、规范一项管理,是效能监察工作追求的目标。世界上没有哪一个管理是十分完美的,只有不断地改进、总结、学习,才能逐步区域完美。完成一项工作后,我们要“回头看”,看督促整改的效果,以促进效能监察工作水平的提高。

2.2还要完善监察手段,形成效能监察的合力。通过组织协调工作,最大限度地发挥效能监察工作在企业中的应有作用。效能监察工作一般的做法是按照宣传动员、整改排查、总结提高、重点抽查的大体步骤来进行的。笔者认为,从哲学的角度出发,按照发现问题、分析问题、解决问题,“自下而上”和“自上而下”结合开展效能监察工作更有利于工作的开展和取得成效。“自下而上”是“自我”发现问题,主动接受上边督导检查,帮助解决问题;“自上而下”

是上级组织督促落实检查执行正确性与否采取的一种监察方式。

因此,两者有效结合,作风发挥才会更好。

2.3效能监察中发现的具有共性的问题要及时与领导沟通,与部门沟通。效能监察工作关联的工作很多,要把监察取得的成果在全局上共享,促进全局工作的提高。

3、正确实施效能监察工作。

正确实施好效能监察工作需要把握以下几个关键环节:

选题立项。选题立项一般分为专项效能监察和综合效能监察两种方式,但一定要结合企

业当前需要解决的重点、难点和突出问题来开展。这样有的放矢地开展工作,既可以抓住关键部位,成效又十分显著。从大多数国有企业效能监察的实践来看,只要认真做好分析,不论是以点带面,还是以基础管理工作为出发点带动全局,都是选题立项首要考虑的。

人员得力。一定要按照“精干、高效、有利工作、结合实际”的原则配备监察人员。效能监察工作具有很强的针对性和综合性,配置熟悉各种业务、公正廉明、较真碰硬、又有专业知识的效能监察队伍十分必要。

统一思想。在实施效能监察之前,监察组成员务必要召开一次统一思想,熟悉业务,明确任务、明确分工、明确责任的会议,消除因认识不统一,综合协调不顺而給工作带来的负面影响,达到预期目的,提高工作效率。

领导重视。效能监察是为推动企业管理、堵塞漏洞服务的,为企业第一管理者理当支持效能监察工作。但往往由于受监察组自身建设的影响,往往不能达到预期的效果,从而在第一管理者心中产生了疑问。因此,在争取领导支持的前提下,一定要重视监察组自身素质建设。

求真务实。为避免工作流于形式,监察组成员必须有求真务实的作风,既不能发现问题不分原因,动则整改罚款,又不能绕着问题走。必须树立对企业负责的态度来开展工作。而且还要凭借丰富的工作经验,拿出解决问题的办法,客观公正地按照效能监察的四大原则:合法性、合规性、合理性、时限性来做出评价。

牢牢把握以上五点关键环节,就能够取得效能监察的实效。

4结语

综上所述,效能监察是各级纪检监察组织围绕企业的工作中心,发挥其职能,服务于企业发展的重要平台。我们施工企业要在改革中谋发展,就必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,坚持循序渐进,不断创新,融会贯通,讲求实效,向高层次的管理和监督迈进,把实际工作中的潜能转化为动能和资源,企业效能监察就一定能够取得圆满成功。

——北大资源研修学院

第四篇:如何发挥激励机制在企业管理中的作用

如何发挥激励机制在企业管理中的作用

摘 要:“激励机制”是在组织系统中,激励主体系统运用多种激励手段并使之规范化和相对固定化,而与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和。激励机制是企业将远大理想转化为具体事实的连接手段。在这个资讯发达、变革迅捷的时代,充分发辉人的潜能,保持员工高涨的积极性、创造性是企业持续发展壮大的必要保障。本文通过采用实地考察和统计分析的方法对企业人力资源管理中激励机制的采纳、应用及推行效果进行调研,罗列了目前企业激励现状,围绕较为普遍问题提出了较为实际的操作程序,以期达到将激励机制的管理思想通过可行性较高的步骤落实到企业管理工作中的目的,充分调动员工潜在才能,实现人力资源价值最大化收益。

关键词:激励机制;人力资源管理;激励现状罗列;可行性步骤概述

目前相当企业都或多或少存在激励机制运行的问题。富士康“十三连跳”悲剧折射出企业人力资源管理的简单粗暴。管理过程不仅仅是发出指令,然后用强硬的手段?g使被管理者服从。忽视人的自我操控、自我管理的能力会严重挫伤其创造力,间接扼止企业创新求变的能力。而今市场竞争激烈残酷,放眼国内:网络电商与实体店面直面交锋如火如屠,阿里巴巴在双十一当天的销售突破191亿!余额宝直面叫板国有银行从娘胎带来的垄断优势。腾讯的微信让一向以大佬自居的国有通讯巨头前途堪忧。当年不可一世的柯达胶卷、诺基亚手机现如今不见踪影。处于变革的时代,市场局势瞬息万变的复杂性,决定了企业必须具备创新求变的强大能力和与时俱进的强大适应性,因此企业中人才的积极性和创新性就成为了企业必须倚靠的坚强支柱,企业管理中激励机制的重要性日益凸现。企业激励机制现状并不乐观,普遍存在以下问题

2.1 忽视激励,以罚代管

这种现象在小型加工制造企业比较常见。由于管理的粗放,组织机构不健全企业仅以死板的规章制度来约束员工,忽视员工需求,粗暴地运用处罚来达到规范员工行为、纠正管理偏差、实现管理预期目的。

2.2 重物质、轻精神,重短期、轻长效

在中型企业,特别是由国企转制的企业中,这种单一激励形式相应较多。管理者已树立激励的积极意识,希望发挥员工潜在能力。但目前在这种企业里过分强调利益导向及物质刺激,缺乏文化、精神激励的现象较普遍。最常见到的形式是将企业目标和个人经济收入绑定。这种激励方式对促进企业短期目标的实现的确有一定效果,但放在企业宏观发展的层面,并不值得借鉴。

2.3 激励手段缺乏艺术性,有效性不高

这种企业决策者激励意识还比较强,但激励操作缺乏有效手段。很多企业都是生搬硬套、凭借别人经验励。不积极了解员工需求,没有挖掘员工的内在精神动力所在,单凭人力资源管理人员的主观想象盲目激励,结果做了很多工作,并不能充分调动员工的积极性,有的甚至还造成了负面影响。

2.4 企业文化缺乏,员工归属感淡漠

企业文化是构筑企业凝聚力、向心力必不可少的精神力量。经营适合企业使命责任的企业文化,丰富员工内心世界,提升员工对企业的认同感和归属感是激励工作的坚实基础。很多企业把这二者割裂开来,一味追求经济利益,唯生产经营为上,忽视与员工精神层面的交流和沟通,从而使激励成了无本之木,无源之水。员工潜能是一项巨大的资源,如何有效发挥激励机制的作用,创建相对固定的激励操作模式对企业发展意义非凡。

激励机制是指激发员工的工作动机,使用各种有效的方法调动员工的积极性和创造性,使其主动积极地完成组织任务,实现组织经营目标。激励机制运用的效果在一定程度上决定着企业兴衰,有没有相对固定的步骤来推行激励机制的运行? 了解企业现状

汇集资料做统计分析,掌握企业组织机构设置、员工地理分布,知识架构组成,员工的工作真实状态、对企业的期望和要求、对企业的不满和抱怨……尽量全面了解员工需求。人的行动往往是由于有需求激发的,企业只有满足了员工的需求,才能够调动员工行动。企业要想促进员工积极工作,就必须首先了解员工相关的需求是什么?需要多大程度的满足。按此需求将员工划分成不同的激励群体,为激励策略选择可靠数据基础。制定相应层次的激励策略

动机需要启发,行动需要激励,不同动机需要不同的激励手段。建立全方位立体化的激励体系以适应复杂的员工需要。注重个体激励和群体激励相结合;物质激励和精神激励交叉覆盖:超产奖金、加薪、升职、期权红利、及时给予工作的认可和欣赏、提供健康检查及咨询、建立融洽的上下级关系、充分授权的工作氛围、给予带薪休假、安排弹性工作时间、提供家庭支持服务等方式都可纳入激励措施。最重要一点:激励手段与员工内心强烈渴望要想匹配,正中靶心注重实效。及时兑现激励策略奖罚条例

激励是时效性很强的工作,激励的时机非常重要,同样的激励手段,早一刻晚一刻效果大相径庭。一旦员工业绩达到相应水准,第一时间兑现相应的激励条约,实现员工及时的满足。员工满足的同时会建立对企业更大的信任感,信任感累积到一定程度就是员工的忠诚度。总结

重视企业文化建设要避免单调训诫,力求富于艺术性。比如,建立员工个性趣味资料库,将其个性、爱好、特长、兴趣详细登记,依据相同的爱好或者特长成立相应的影迷会、集邮组、合唱团等,利用非正式组织把员工吸引在一起,共同分享资源一起追求快乐。这样有利于把员工的人生观、价值观、道德观统一到相应一致的高度,使其拥有比较一致的思想追求。这种情形下,激励的多样化需求就会相应趋于一致,利于降低激励难度,同时也会更易于凸显激励策略的成效。

参考文献:

[1](美)罗伯特 克瑞尼(Robert Kreither).管理学原理[M].清华大学出版社,2012年.[2]徐兆铭.企业绩效与激励机制战略的观点[J].中国税务出版社,2006(6).

第五篇:如何认识并发挥好绩效考核在企业管理中的作用

如何认识并发挥好绩效考核

对员工激励作用

尊敬的各位领导、各们同仁:

大家好!

今天我要论述的课题是《如何认识并发挥好绩效考核对员工激励作用》,如有不当之处,敬请各位批评指正。

一、对绩效考核的认识

绩效考核是企业人力资源管理的重要手段,它不仅能优化企业的人力资源,而且能营造企业与员工共同成长的组织氛围,充分发挥团队精神,更是体现员工个人价值的认可。利用好绩效考核,关注员工的职业生涯,规划企业的宏伟前景,让员工对未来充满信心和憧憬,与企业共同发展,为有远大志向的优秀人才提供施展才华、实现自我、成就梦想的广阔空间。

绩效考核工作历来都是企业管理所离不开的主题之一,随着烟草行业规范化、标准化进程的推进,绩效考核工作在企业管理中的地位越来越重要。合理、有效、准确的绩效考核可以清晰地了解员工在德、能、勤、绩等各方面存在的优点和缺点,企业可以根据员工存在的短板,有计划、有目标、有目的的开展培训。

二、如何发挥好绩效考核对员工激励作用

1、完善制度 标准统一

绩效考核工作是关系到全休员工切身利益的大事,涉及到员工的职位调整、岗位晋升、薪酬调整、奖惩处罚等方方面面,是改善员工的工作表现,帮助员工提高工作效率与工作能力的重要手段,在具体的操作执行中不能有一点马虎。所以在开展绩效考核之前需根据员工的工作实际、岗位职能、职责,制定出管理制度、管理办法、考核标准等一系列考核依据,尽量做到完善、适用、可操作性强的标准来。确保绩效考核工作有据可依。

2、加强沟通 加深理解

绩效考核工作不是一两个人和一两个部门的事,而是全体员工都需要参与的事,作为绩效考核部门应认真组织员工学习绩效考核工作的重要意义以及绩效考核所带来的益处,使员工能够充分认识到绩效考核工作的重要性、迫切性。加强与员工之间的沟通工作,提高绩效管理效用,让员工感受到尊重和存在的价值,认识到绩效管理是一种帮助辅导、自我发展的过程而不是单纯的奖罚和被迫考核的过程,得到员工的积极参与、配合和坦诚相待,营造友好、开放的工作氛围,和谐相处,理解和支持。只有这样,才能达到企业以管理促发展的目的,才能打破“干多干少一个样、干好干坏一个样”的工作模式,才能激发员工的工作积极性和创造性,才能推动企业管理水平的提高。

3、阳光操作 流程规范

在执行绩效考核的过程中,考核人员应该严格按照考核流程进行考核,做到以事实为依据,客观的反映员工的实际情况,实是求是地评价员工工作的优点和短板。考核方式要根据工作实际,采取定期与不定期检查相结合,实地考核与主观评价相结合等方式,防止考核方式的单一化而影响考核结果的公正性。考核结束后,考评人员要及时与被考核部门沟通,及时向员工反馈考核过程中发现的问题、处理结果等事宜,让员工在第一时间内了解自身工作中存在的问题。最大限度的保证考评工作的公正性,提高员工对考评工作的认可度。

4、结果运用 公开公正公平

绩效考核部门应公开、公正、公平的做好考核结果的运用。将考核结果与月度、季度、的薪酬挂钩,作为员工工资发放、岗位晋升、资金确定、评先选先、升降档次、教育培训的重要依据,保证绩考核的权威性和严肃性,从而达到激发员工的工作热情。

5、深入探索 不断完善

绩效考核工作是一项长期性、持久性的工作,这就要求我们在实际工作中不断去研究、探索、发现新情况、新问题,不断细化和完善考核体系。真正发挥考核的激励和导向作用,让绩效考核真正考出员工的团结、考出员工的干劲、考

出员的绩效、考出企业的和谐。只有这样,才能保证绩效考核制度的先进性和前瞻性,才能更好的适应行业的发展,提升企业的综合管理水平,激发员工伯工作热情和创造性。

综合办公室 付梅孝

二0一三年一月五日

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