第一篇:ERP在企业管理中的作用
ERP在企业管理中的作用
衡量一个企业的ERP能否成功应用,取决于企业的管理水平能否达到要求!ERP不只是一个计算机系统,它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台!主要体现在以下几点:
一、提高管理能力水平
通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。
把ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
二、提高财务管理水平
通过ERP系统,将企业所有的经济活动归集于系统,并最终反映在企业财务系统中,实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接,便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督,并简化了财务核算的过程,提高了财务工作效率,并最终使财务管理由核算型向管理型转变,为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。
财务工作效率地提高主要表现在:由于各个系统资源的数据共享,生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录,简化了财务人员的凭证录入及核算工作,由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的财务分析报表(如:销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等)也可在系统中直接实时查询,保证了数据的准确性,将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成,为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。
三、为企业创造经济效益
通过ERP系统,使各个部门之间的流程得到优化,实现了最大的信息资源共享,提高了工作效率,节省了企业的人力成本;另一方面,通过生产计划的有效控制,减少了企业的库存,提高资金的运用效率,并最终降低了企业的经营成本,实现经济效益的最大化。
第二篇:ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业管理中的作用ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
1.提高工程开发效率和促进新产品开发
由于使用统一的数据库,所以很容易获取工程开发所需的数据。而且,数据恢复和维护所花的时间也大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用,可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间,对于客户定制的产品更是如此。由于提高了工程开发的效率,也有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。
有企业反映,过去85%的产品具有10年以上的生产历史,而使用ERP之后,85%以上的产品是投产不到3年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。
2.提高产品质量
在ERP环境下,企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺,井井有条地进行着。企业的工作质量提高了,产品质量肯定可以得到提高。事实上,ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRP Ⅱ系统来说,并不要求有质量管理模块,但是,MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。而对于ERP来说,质量管理则是必要的功能。因此,质量管理更有了技术上的保证。
3.提高管理水平
通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。
把ERP作为整个企业的通讯系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
有资料表明,很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”,即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后,工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工
作,从而使劳动力的监督管理工作更有成效。
4.为科学决策提供依据
通过ERP,把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此,合在一起,企业的所有员工执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以及时地反馈到上层。通过ERP,使得有计划、有控制的管理成为可能。
某些企业应用ERP系统,已经取得了前述多方面的效益,如降低了库存投资,提高了客户服务水平,提高了生产率,等等。但是,在企业的高层管理人员看来,更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。企业的高层管理人员认为,以ERP系统为工具运行一个企业,和过去的情况相比恰如白天和黑夜。表现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。例如,过去经常必须在市场销售部门和生产制造部门之间做出仲裁,而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内,只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了,问题就解决了。因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。一位公司总裁说:“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP,我们得到了一个企业的计算机模型。现在,我们几乎可以模拟企业的任何一部分,并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”因此,ERP为企业的科学决策提供了工具。
公司简介
浙江皇冠电动工具制造有限公司是专业生产出口电动工具的公司,地处金华市工业园区九峰街,是一家集研发,生产,外贸于一体的电动工具行业的后启之秀。公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证,全面推行规范化的生产和品质管理。浙江皇冠电动工具制造有限公司同时有两家关联电动工具公司,三个公司拥有员工2000人,全年销售额人民币为7亿元。皇冠目前典型客户包括:BOSCH,B&D,TTI等全球知名企业。
项目背景
公司在没有使用ERP系统前,虽然有完善的各类流程制度,但实际操作执行不顺畅,流程的执行情况没有相应及时的数据透明的反映出来,公司的数据信息没有积累。在公司使用了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后,公司迫切需要一个能进一步提升内部运做效率,特别是加快单据签核速度,规范流程的协同作业系统。皇冠最终选用了神州数码的工作流系统(Easyflow),先后购买了电子签核和KM知识管理模块。之所以选择,出于以下几点:
1)EASYFLOW同为神州数码公司产品,这样可以更便捷与易飞ERP系统集成,只要在ERP系统录入建立好单据信息和格式后,直接在ERP系统中送签单据。
2)各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在工作流系统中进行设置。
3)DCMS自身的稳定和可持续发展的前景。
4)DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。
效果与目标
皇冠实施工作流系统的步骤很明确,先从签核流程最复杂及最核心的单据开始运行,再分步扩展到其他各类需要运行电子签核对的单据。
经过两个月的准备和培训,2006年4月27日Easyflow工作流电子签核在皇冠公司正式启用,为了保证Easyflow运行的通畅,公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实行电子审批,上线后不到半个月,员工即深刻体会到EASYFLOW带给他们的方便和效率。
第一,EASYFLOW和ERP是集成运行的。录单员在ERP系统中录入订单,然后通过EASYFLOW来实现电子审核。现在的做法就可以避免之前人工审核,打印,传真一系列审单过程,节省了资源和成本。
第二,EASYFLOW职权明确。EASYFLOW设定的电子签核流程完全按照公司文件中规定的流程来进行审批。录单员,业务员,商务经理,计划部门等有明确的审核权限,可以避免之前手工审核代签严重问题,并且EASYFLOW系统可以随时查看各类表单每关审核人员的历史审批记录。
第三,EASYFLOW可以有多样提醒的用户提醒方式去提醒用户,可以使用屏幕弹出提示信息,邮件提醒,督促其及时审核,从而提高整体审单过程中的工作效率。并且通过查看签核状态知道单据流在哪一步操作上,也可以知道在具体的每一关审批过程中花了多少时间。
由于运行结果比较满意,也运行的比较稳定,5月份及6月份陆续将其他需要多级电子签核的ERP系统单据如客户报价、BOM变更单、采购核价单、委外核价单也运行电子签核。而直接在工作流系统中填写且与ERP系统流程相关的表单如样机单、电脑系统用户申请表等也已使用EASYFLOW电子审批。接下来行政办公类的单据如出差申请单、请假条、加班审批单、人员增补申请表、员工奖惩审核单等计划在8月份全面使用起来。公司使用工作流系统后,员工最直接的感受是节约纸张,流程和职责明确且固化,容易跟踪状态,数据保存方便,公司内部不同工厂间单据异地审批效率提高,比较以前的传真更加清晰,同时也减少信息传递过程中的丢失和争扰,职责明确,另工作流系统的知识管理模块(KM系统)在皇冠也已使用起来,公司的各类流程文件电子档可以分目录存放,可以根据需要,设置各类文件的控制权限,可以控制文件被打印,下载,另存等权限。方便员工随时网上查询公司文件及各类信息。
工作流系统的使用,进一步提升了公司的管理水平,使皇冠信息化之路大踏步的飞跃。
第三篇:企业文化在企业管理中作用
企业文化在企业管理中的作用
公司管理专业韩文晶
摘 要: 企业文化是现代企业发展的必要管理措施,企业文化建设是当前许多企业的经营管理目标。本文将从企业文化在企业发展中的作用,以及企业文化对企业管理工作的顺利进行和弥补作用进行的分析中,得出了企业文化在企业管理的重要性。关 键 词: 企业文化企业管理
企业文化能够形成最佳的经营管理机制,以人的管理为主体,以企业精神的共识为核心,以群体行为为基础的企业管理学说。所以,一个企业要做好企业管理工作,就必须建设企业文化,以优秀的企业文化来指导企业管理,使企业能够实现其经济效益最大化。可见,企业文化在企业管理中有着非常的重要地位,下面将针对其重要性做具体分析。
1.企业文化有利于企业的发展
在过去计划经济时代,企业是政府的附庸,企业管理所依据的主要是政府的命令或政府直接的行为。然而随着市场经济时代的来临,以及市场经济的迅速发展,政府逐渐推出了企业管理,同时形成了一种新的管理理论,那就是企业文化。目前,传统的管理理论已经不能适应经济发展的需要,逐步兴起的企业文化已经成为企业管理的核心和灵魂所在。企业文化在企业的发展过程中起着巨大的作用,笔者将其归纳为以下几方面:
1.1有利于良好企业形象的塑造
随着市场经济的迅猛发展,经济逐步实现全球化,企业之间的竞争越来越激烈。当前,企业的竞争不仅仅是人力资源的竞争,产品质量的竞争,还包括企业形象,企业信誉的竞争。企业形象体现着企业的管理理念和企业员工的精神面貌,一个具有较强竞争力的企业应该具备的外在形象包括公司的外部容貌、内部环境及设施等等。
企业形象因各企业的管理理念和实际情况的不同而存在一定的差异,但其根本原因还是企业文化建设的区别。建设企业文化不仅有利于企业塑造良好的形象,在一定程度上增强企业的市场竞争能力,还可以激发员工的自豪感,从而使员工产生一种归属感,更加努力工作,极大地促进企业发展。
1.2有利于人力资源队伍的建设
一个企业的基本信念是由企业文化所决定的,企业文化能够引导企业树立正确的价值观念,使员工自觉遵守道德规范,形成良好的精神面貌。因而企业文化作为企业管理的指导思想,是提升人力资源凝聚力和综合素质的决定性因素。
对于一个企业来说,其经营管理的最终目标是利润最大化,市场经济条件下的企业
都是以经济效益最大化为经营原则和目标的。而企业的效益好坏,企业的利润高低,实际上取决于企业的员工的工作能力与工作效率,取决于他们能够创造的剩余价值。建设企业文化可以为员工建立一座共同的精神乐园,在这种企业精神的领导下,员工会同企业达成一致的发展目标,使员工与企业之间的联系更加紧密,员工形成一荣俱荣。一损俱损的思想观念。这样在一种企业文化、企业精神的指导下,就会形成一支良好的人力资源队伍,他们具有较强的团队合作精神,爱岗敬业,他们同时具有较强的使命感和责任感,主动积极地提高自身的专业技术水平和综合素质,自主创新,共同为企业的可持续稳定地发展而奋斗。
1.3有利于形成人本文化
现代社会倡导“以人为本”,作为现代企业,其企业管理,在企业文化的指导下提倡人性化管理。企业通过提高对员工个人方面的重视程度,可以进一步促进员工积极主动地工作,提升其自主创新能力。
企业文化的人性化管理理念,促使了人本文化的形成与发展,使员工产生一种公司就是家的感情。企业领导关心每个员工,关心他们生活中的方方面面,从而使企业和员工之间建立一种稳定浓厚的感情,员工会以更加努力的工作行为和实际的绩效产出来回报企业。员工之间也互帮互助,和睦相处,不仅强化了团队精神和企业凝聚力,同时也创设了和谐的工作环境,使工作热情和工作效率都得到相应的提高。
以我国的“海尔”集团为例,其在学习日本和西方企业文化精髓的同时,根据本国国情和本企业的特点打造了中国企业文化的精典“海尔品牌”、“海尔文化”,海尔文化促进了海尔企业管理实现制度化、程序化、规范化、人性化,通过企业形象的塑造与人本管理,提升了海尔的竞争实力,使海尔名扬海内外,走出了国门,迈向了世界市场。
1.4有利于企业的创新
现代企业的生存与发展离不开创新,需要创新来为企业注入生机和新鲜的活力。当前科学技术日新月异,市场经济环境瞬息万变,企业竞争日益激烈,在这种不断更新不断变化的条件下,企业唯有适应各种发展变化,在管理机制、管理理念等方面不断地创新,才能得以健康的生存和更好地发展,在企业竞争中占据一定的优势地位。
而企业的创新需要企业员工来完成,员工必须充分发挥其主体作用。但是硬性的规章制度与奖惩规则,只能引起员工的不满情绪,无法从根本上使员工自愿地进行创新工作,因此,需要企业文化的思想指导。企业文化对于企业创新的优势作用,是任何其他条文明确的制度不能够取代的。员工的创新意识与创新能力是企业创新的基础,而创新意识的形成离不开企业文化的引导。企业文化可以激发员工的创新热情和竞争意识,使其主动学习先进知识文化、紧跟科技前沿,从而进行自主创新,为企业创造更大的经济效益。
2.企业文化有利于企业管理的进行
通过以上分析,可知企业文化的人本管理思想,强调了人的主体作用,突出了人在管理中的主体地位,触及了企业管理的“精神与灵魂”,即企业的价值观、信念与宗旨、社会责任、团队精神与群体意识。围绕企业改革和发展两大任务,企业文化的任务就是要引导员工逐步转变观念,树立市场、竞争、效益观念,实现企业文化建设与企业管理的双赢。
2.1目标相同
企业管理为的是企业长期的生存与持久的发展,为的是提升企业的社会效益,实现经济利益最大化。而企业文化建设的目标与此相同,企业文化的建设也是为企业更好地生产经营而服务的,企业文化只是通过另一种手段方法,来达到企业经济效益最大化的目标。
2.2企业文化保证企业管理的顺利进行
企业文化在与企业管理相同目标的作用下,指导企业员工树立正确的思想,使其形成较强的责任感,从而激发员工的工作热情和使命感,使员工积极主动地参与到工作当中,很大程度地克服了在传统的企业管理中员工可能存在的不满情绪与思想方面的阻力,保证了企业管理的顺利进行。
2.3企业文化引导企业管理的方向
企业文化具有一定的导向作用。思路决定出路,企业要发展,观念是先导。企业要坚持产权清晰、责任明确、政企分开、管理科学的现代企业制度方向,就要充分运用企业文化的导向作用,遵循市场经济规律,最终实现企业的目标,服务企业对国家、社会和员工的责任。
例如,日本在战后的短短20年,从一个管理落后的国家,一跃而成为经济强国,它的企业管理现代化历程比西方短,成效大,其主要原因是既重视本国民族文化传统,又重视引进吸收与消化西方现代化管理的技术与方法,并将现代化管理和传统文化结合起来,形成一套独具特色的企业管理模式,突出展示了以人为企业核心的理念,重视由企业最高目标、经营哲学、价值观与道德观凝结成的企业精神建设,倡导共存、共荣、共识的群体意识。正是这些企业文化促进了管理不断创新,造就了如本田、松下、索尼公司这些长盛不衰、世界著名的大企业。
3.企业文化对企业管理有弥补性作用
在当今市场经济社会中,经济效益决定着企业的命运,企业创造经济效益是通过企业管理而实现的,在企业经济效益的驱动下,企业必然要提高劳动生产率,改善经营管理,而文化作为影响人类及整个社会进步的巨大力量,必然对企业管理产生不容忽视的影响。美国著名企业家戴尔·卡耐基认为,在一定的社会生产条件下,人们依照某些原则、程序和方法,对管理对象的诸要素及其运动过程加以计划、执行和控制.达到预期的目的,这就是管理。企业管理是用计划、组织、指挥、控制、激励等方式,按照一定的生产经营目的而开展的实践活动。由此可见,企业文化建设与企业管理具有相互包容关联、互促互赢、相互补充完善的辩证关系。
目前,企业及员工的世界观和价值观等,都随着计划经济时代向市场经济时代的转变而有所变化,企业管理功能受市场和人们思想意识以及企业实际的影响,不可能发挥出人们想象中的、理论上的全部功能,企业文化则可以弥补企业管理功能中的不足并给予补充、完善。企业为了实现经营目标与长期的发展,必须及时了解企业管理中存在的问题,并给与这些矛盾及时的解决。在某些特定的情况下,公司制度,硬性命令与规定会失效或者效果不显著,这就需要企业文化的补充。通过企业文化的协调作用来补充企业管理所不能达到的管理目的,可以维护企业内部领导和员工之间的和谐和团结。
企业员工是企业生产经营的主体,企业管理的主要管理对象即为员工,因为员工是提高企业竞争能力,实现企业经济效益最大化目标的根本。所以,企业必须做好管理工作,而这又需要企业文化的帮助。企业文化建设可以促进员工与领导的相互沟通,可以激励员工努力工作,只有员工充分发挥其主体作用,具有强烈的工作热情,才能更好地发挥其自主性与创造性,为企业带来更大的经济利益。
结语
综上所述,企业文化在企业管理中十分重要。企业管理是企业经济利益和社会效益最大化得以实现的必要途径与方法,而企业文化是企业管理的指导思想与理论基础,是企业管理顺利进行的保障,是企业管理中缺陷的补充。市场经济条件下,企业之间的竞争离不开企业文化的竞争。虽然企业文化不像企业管理那样,可以较为直接地看到经济效果,产生不了直接的经济效益,但它决定了企业管理的方向,同时也决定着企业能否长期地生存并持续的发展。
企业管理离不开企业文化的指导与补充,企业只有建设企业文化,并以之为管理理论和指导思想,才能够使企业管理充分有效地发挥其管理作用,使员工团结自主地勤奋工作,以实现企业经营目标为己任,才能使企业在现代激烈的竞争环境中立于不败之地。
参考文献:
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[2] 李秀梅.论企业文化构建的迫切性和重要性;经营管理。2008年第8期
[3] 王树贵.加强企业文化建设促进企业健康发展;当代经理人。2006年第21期
[4] 陈霞.如何加强企业文化建设;北方经济;2006年20期
[5] 廖政中、张岩.中小企业文化建设研究与思考;广东科技。2009年15期
第四篇:绩效考核在企业管理中的主要作用
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绩效考核在企业管理中的主要作用
绩效考核作为人力资源管理中的一项重要活动,在企业的发展与成功中发挥着不可替代的促进作用。一方面激励员工提高生产工作的积极性,另一方面促进企业人力资源管理工作的其他环节更加合理有序进行。
没有有效的绩效考核,就没有科学的人力资源管理。先将绩效考核在人力资源管理中的主要作用列举如下。绩效考核是企业对员工进行培训的主要依据
对员工的培训是企业经营活动中不可或缺的一个关键环节。合理有效的培训在为企业增添合格的人才的同时,也帮助企业极大的节约人力资源管理成本。
企业通过合理有效的绩效考核清晰地了解员工在职业道德、工作能力、勤奋程度、工作业绩等方面存在的优势和劣势,从而根据绩效考核的结果分析,对员工开展有计划、有目标、有针对性的培训,避免培训中不必要的浪费,保证培训工作收到事半功倍的效果,从而节约企业的人力和物力资源,降低成本,提高效益。
绩效考核是企业对员工进行薪酬激励的有效手段
薪酬关系到每个员工的切身利益,薪酬的管理关系到企业充分利用人力资源的程度。企业通常依据绩效考核确定员工的劳动报酬。
合理有效的绩效考核能够使企业根据员工的表现实行奖赏和惩罚,有利于调动工作认真努力的员工的积极性和主动性,同时使不认真努力的员工认识到自身的缺点和不足,从而克服缺点、改正不足。全体员工认真努力为企业创造利润,有利于企业竞争力的有效提高。
绩效考核是决定企业员工调配和职务升迁的依据
员工的调配和职务升迁是现代企业生产发展中遇到的棘手而又必须要解决好的问题,关系到企业人才资源的稳定和企业整体氛围的和谐。绩效考核能够帮助企业评价员工的工作表现和工作业绩,了解员工的使用情况,进行有效的岗位分析,调查人岗匹配程度,从而实现员工的合理配置,促进企业各项工作的健康有序发展。
绩效考核是企业开发人力资源的依据
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员工的工作表现和工作成绩在绩效考核中得到有效体现,从而为企业开发人力资源提供重要的依据。根据绩效考核的结果,对综合素质较高的员工进行重用,通过岗位提升和换岗培训等方式,给他们更大的发展空间;而对综合素质较低的员工进行警示,通过降级、岗位调整、辞退等方式,使他们端正工作态度、提升工作业绩。在此过程中实现企业人力资源的合理有效开发利用。绩效考核是企业提高管理效率的重要途径和方法
经济一体化进程的加快使企业间的竞争日益激烈,在其他各项条件都日趋相同的情况下,人是最为重要的可变因素,决定着企业在激烈的竞争中能否取胜。
因此,对员工的有效管理是企业实现发展目标的关键,而绩效考核是对员工进行有效管理的根本。
成功的绩效考核有利于企业进行有效的人力资源管理,从而提高管理效率,是企业在日益激烈的市场竞争中利于不败之地。
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第五篇:2012浅析企业文化在企业管理中的作用
浅析企业文化在企业管理中的作用
胡锦涛同志在十八大报告中提出:扎实推进社会主义文化强国建设,兴起社会主义文化建设新高潮,提高国家文化软实力,发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。胡总书记的讲话,深刻阐述了加强文化建设的重要性和紧迫性。对于企业而言,随着企业管理水平的不断提升,文化作用也日益彰显。文化作为推动企业发展的必要手段,它所形成的巨大的创新能力,将会转化为物质形态的竞争力。建设具有时代特征,符合先进文化发展方向的企业文化,正逐步成为成功企业的共识。因此,通过创新工作思路,打造活动载体,构筑创建平台,不断挖掘具有鲜明特点的企业文化内涵,形成一种为企业员工所认同的价值观取向和道德规范来凝聚企业,协调员工行为,全覆盖构建具有企业特色的文化氛围,是当前企业发展的关键。
祥龙博瑞九分公司近年来围绕“建设美丽汽车园区,展现企业时代风采”的发展战略目标,总结提炼了具有自身特色的文化目标,即“建设花园企业,提升综合竞争实力;坚持以人为本,培育创新奉献精神;把握市场脉搏,引领行业潮流方向”。该目标不仅具有独特的企业特点,而且充分体现了汽车服务行业文化的鲜明特色。几年来,博瑞九分把企业文化作为企业管理的重要内容,通过整治环境、宣传教育、领导示范、制度强制和变革组织结构等方法途径,形成关注环境、重视人才、尊重创新、注重细节的制度体系和激励机制,增强了职工对企业的认同感、使命感,支撑了企业向着战略目标迈进,从而使博瑞九分实现了跨越式发展。
一、创新企业文化建设总体思路
企业文化主要以价值取向、道德观念、行为规范和企业精神来激励和调动广大员工的积极性、主动性和创造性,从而实现企业的有效管理和生产经营目标,不断提高企业的竞争力,促进企业的持续发展。然而,企业文化又是一个文化创新的过程。只有创新的文化,反映时代精神的文化,体现时代发展方向的文化,才是有生机活力的文化。博瑞九分经过近年的努力和发展,在企业文化建设方面不仅做了大量工作,而且坚持与时俱进,初步形成了既符合企业实际,又有行业特点,即具有时代特征,又具有深刻内涵的企业文化体系,并且在这种文化的支撑下,使企业不断向前发展。博瑞九分企业文化的着眼点和落脚点,不但注重企业人文环境的改造、企业知名度的创造与宣传和对外市场的营销策略,更重要的是能与企业自身实际和时代要求相适应,使企业文化在企业内部生产经营管理和外部社会市场发挥了有效作用。2011年始,博瑞九分做出关于加强企业文化建设的决定,提出了企业文化建设的指导思想,即以“科学发展观”为指导思想,以企业总体经营战略为中心,坚持对外以用户至上,对内以员工为本,打造企业优美环境,建设美丽汽车园区,全面提升企业市场竞争力和员工素质。同时,确定了企业发展战略,即:从园区美化入手,重塑企业形象,垦拓市场空间,求得生存发展。为保证企业文化内容的有效落实,公司按照系统化、科学化和实用化的要求,形成了具有本企业特点的企业文化建设体系,也使企业文化成为推动企业发展和提升竞争力的重要保证。
二、创新企业文化内涵
企业文化的概念对于许多的企业管理者、员工、专家、学者们来说都耳熟能详,今天大部分企业管理者都已经认识到企业文化的重要性。虽然很多人都把这一流行的名词应用于经营中,但他们仍然将文化视作与管理不相干的事物。其实企业文化不仅仅是一种企业行为方式,更是一种全员、全方位、全过程的认知系统,尤其是如何根据企业发展的需要和市场变化的要求,通过不断创新,充实和发展企业文化内涵,进而把企业文化的指导思想、发展战略、经营理念、企业精神变成员工共识,落地开花结果,根植于员工的心灵深处,既是构筑企业特色文化的客观要求,也是企业文化能否成功的重要一环。
博瑞九分就是按照企业文化建设总体规划,把十八大精神宣贯与企业发展相结合。按照生态文明建设要求,着重抓好资源节约、集约利用,节能减排、环境治理等各项工作,促进园区绿色发展,以构建花园式汽车园区为创新驱动,让企业硬实力和软实力合二为一,以优美环境和完善设施展示企业风采。对外吸引不同客源,拓展多方市场;对内坚持以人为本,扶持岗位练兵。深化经营理念,视用户为上帝,真心诚意为用户提供优质服务,使企业在行业市场上更具有竞争力。以建章建制为基础,通过提升技术力量和服务内功,实现创建“一流企业”的目标。特别是通过培育企业精神,弘扬团队精神,发挥整体效应,以新观念、新理念和新思路,开创各项工作新局面。
三、创新企业文化载体
企业经济的发展离不开文化的参与和支撑,因为企业文化是企业的生产经营活动和适应生产环境文化过程中培育形成的共同价值体系及表现形式的总和。挖掘具有传统文化资源和企业文化内涵,打造既有吸引力又有凝聚力,既有个 性化又有时代感的活动载体,是企业各级管理者的一项重要职责。
从2010开始,博瑞九分就提出“打造企业形象,提高服务水平”的口号,在清河园区开展了汽车服务新园区建设。先后开展“我参与、我奉献、我快乐”、“企业是我家 美化靠大家”、“植树种草美化环境”等活动,这些活动提升了员工的主人翁责任感,也与博瑞集团“家”的文化理念相契合。使员工对“感恩、珍惜、学习、奉献”有更深刻的领会。
为使企业文化内涵与生产经营形成了有机融合,促进了员工观念的转变和经营状况的改善。博瑞九分借助2012年博瑞集团成立60年庆典活动,开展“三比”劳动竞赛活动,对各岗位进行“立足岗位,展示专业——状元评比”岗位练兵活动。在企业内部形成比、学、赶、帮、超的氛围。2012年9月份,博瑞九分与上海大众北方分销中心开展了“观史鉴今、激情共享、超越自我、众聚祥瑞”党组共建活动。双方就“销售、售后、市场、满意度”四大板块结成战略联盟,并签署了联盟书。通过企业文化的交流,实现了双方互利双赢。2012年10月,博瑞九分以其综合实力赢取北京市交管部门的信赖和青睐,在园区内部成立了机动车上牌中心,“上牌中心”的成立,极大地方便了客户,也成为企业经济增长的新亮点。一系列成功的事例说明,博瑞九分以优美的环境,规范的管理和扎实的技术力量展现在公众视线,它打造的不仅是别具一格的企业文化,而且也是独树一帜的企业形象。
企业文化建设不仅需要大力倡导,更需要落实到企业的管理实践中,从一点一滴的经营管理活动中积累起富有个性的企业文化。近年来博瑞九分一手抓生产经营。一手抓文化建设,内外兼修,取得显著效果。在短短两年时间,先后在 园区主要道路两侧栽草种树、绿化美化,还安装了新路灯;修建了“水杉苑”喷泉;改造了员工和客户餐吧;扩建了篮球场、新建了员工洗衣房、职工书屋和员工之家等。利用废气罐制作的个性化指路牌,更是彰显企业管理团队厉行节约、细致入微的管理风格,体现了祥龙博瑞集团60年深厚文化的积淀和延续。
四、创新企业文化理念
企业文化本质的内容就是坚持以人为本。要把“以人为本”的理念渗透到企业文化建设的内涵,就必须树立“人是第一资源”的观念,并在人的管理方式中融入先进的文化理念,强化人文关怀,注重尊重人、理解人、关心人、爱护人和帮助人,并通过营造宽松愉快的精神环境,激发职工爱岗敬业的热情,形成职工心系企业、热爱企业和奉献企业、回报企业的良性循环,尤其是坚持把员工的兴趣、爱好、特长和企业的需要结合起来,尽可能多地给员工创造学习提高的机会和条件,从而调动人的积极性,挖掘人的潜力,促进入的全面发展。
博瑞九分为创建学习型企业,在全公司干部职工中开展 “学习理论做强手,学习业务做高手,学习技术做能手”的“三学三做”活动。公司技术人员坚持每周一次根据各工种对全员进行工艺技术和理论培训,提高员工的技术和应对市场需求变革的能力。除此之外,还不定期组织人员走出公司大门,参加主机厂和行业内部的其他培训。组织管理人员到先进企业参观学习管理经验。为了鼓励员工参与企业民主管理,工会设定颁发了“建言献策”奖,鼓励优秀提议案者。工会、团支部和女工委员会联合开展各种文体活动,包括:足球、篮球、羽毛球、乒乓等各项类球比赛,这些活动在各 5 部门间横向开展,不仅增进员工间的团结协作,了解沟通。也为各类人才搭建了施展才华的舞台。
博瑞九分重视员工素质和人才培养的同时,积极组织员工参加市总工会和行业内部的各项比赛,对获奖和入围的优秀选手给予精神和物质鼓励。通过宣传栏、车间看板对这些优秀员工进行展示,不仅鞭策获奖入围者,激励了其他员工,也提升了企业在客户心中的信赖度。可谓“一举三得”。综上所述,总之,在博瑞九分公司企业文化建设已成为企业生存发展的重要管理活动。实践证明,只要不断转变观念,更新理念,积极探索,勇于实践,企业就一定能创新出具有鲜明特点、时代特色和个性特征的企业文化,从而不断增强企业的凝聚力和竞争力,促进企业健康成长和发展壮大。
2012.2.25 6