第一篇:erp企业管理
一、什么是ERP,ERP能解决企业的什么问题,举例说明
ERP是企业资源计划,是建立在信息技术基础上,利用现在企业的先进管理思想,为企业提供决策,计划,控制与经营业绩评估的全方位,系统化的管理平台;ERP可以解决企业的信息管理问题,例如:酒泉钢铁(集团)有限责任公司随着公司的规模不断扩大,业务的不断扩展 信息量大大增加,但信息的获取时间却拉长了,信息的准确性也打了折扣,旧的财务软件在总公司,分公司之间的管理中存在着断层,总公司不能随时了解分公司的财务经营情况,无法深入进行财务工作的垂直化管理。显而易见,旧的信息系统已经不能满足管理的要求,这就需要一套能实时收集信息,集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。
二、什么是一把手工程,它在ERP实施中起到什么作用
项目领导小组是整个项目的领导,项目领导小组必须有足够的权威性;作用:
1.进一步明确ERP项目总体要达到的目标
2.推荐管理改革
3.检查工作进度
4.检查项目成果
5实施小组的人选
三、企业实施ERP成败的关键在于?
关键在于:人,培训,软硬件和数据,抓住这些关键因素是成功实施ERP的必要条件,四、举例说明二八法则在管理中的应用?
“二八管理法则”。企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。
第二篇:ERP企业管理解决方案
ERP企业管理解决方案
一、应用企业基本情况
云南神农农业产业集团成立于1994年,经过十多年不断开拓与创新,现已发展成为以饲料加工业为基础,以猪肉食品加工业为龙头,以“公司+基地+标准化”为产业模式的产业集团,形成了种植-饲料加工-养殖-屠宰加工-贸易等环节组成的生猪产业链,业务涉及育种、养殖、兽药、饲料加工、食品加工、农产品贸易等领域。
目前集团有16个子公司,总资产达4.1亿元,年饲料产销量30万吨,基地及合同户基地出栏优质生猪21万头,销售额10.48亿元,上缴利税1727.13万元。集团是国家、省、市农业产业化重点龙头企业,全国饲料百强企业,国家储备肉和活畜储备基地,云南饲料行业第一家通过国际质量体系认证、国家标准化认证企业、绿色饲料食品认证企业和无公害猪肉认证企业,云南省政府生物创新10强扶持企业,是云南省农业银行授信为AAA级的企业。集团公司现有员工1800多人,其中:教授2人,博士3人,研究生8人,大中专毕业生500多人。随着集团的高速成长、生猪产业链的延伸,信息系统建设势在必行。
二、企业信息化介绍
神农信息化建设始于1998年,通过多年的建设和积累,神农集团实现了以面向集团内部的ERP系统为主体的等多个领域信息化管理的目标。先后投入大量资金采购了金蝶K3系统,对企业进行ERP改造,并在此基础上围绕集团管理目标进行了大量二次开发,并建立适合自身发展的信息化应用平台。
神农信息化系统是将信息化建设及应用扩展到饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等整个产业链建设的一个尝试,信息化建设以集团生猪产业链为主线,涵盖种植、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等环节,神农信息化系统是适应集团复杂多组织架构、多层次跨地域管理系统,建立财务、采购、生产、营销、质量管理信息化集成系统,对采购、生产、加工、销售、财务、质保等环节进行管理与跟踪,提高业务运作效率。建立以绩效管理为核心,整合集团资金流、物流、信息流、人流、知识流为一体的管理信息化集成系统。通过原料采购、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等环节数据库信息的共享,有效提高企业集团的综合管理水平,保证产业链生产经营管理全程可控。目前集团在信息化方面的投资已达5000万元,业务人员均配备办公用电脑,是云南省企业信息化应用范围最广、层次最深的一个成功典范。
信息化的实施对神农生猪产业链的建立具有其重要的现实意义和深远影响;生猪产业链是一个复杂的系统工程,信息化的建设有利于创建科学的生猪产业链数据和管理模型,促进生猪产业的发展;信息化的实施,可以使生猪产业在管理上更科学,以形成规范化、制度化、程序化的生猪管理体系,从制度上保证生猪产业的健康发展;信息化可以将生猪产业各环节有机联系在一起,达到数据共享,能更好帮助生猪产业中各相关利益体降低经营管理成本,提高效益;信息化的实施能将最新技术和信息及时准确传输到生猪产业链的各个环节。
三、企业信息化应用情况
信息化建设主要针对企业在管理及信息化应用上面临的问题,结合原有信息化基础,通过整合、升级、二次开发等方面来提高信息系统的可用性,为集团“以具竞争力的成本,大规模地生产健康、安全和高质量的标准畜禽产品”的目标提供服务。
神农在发展初期就创造性的提出“以信息化带动产业化”的理念,并为此制定了大量的、符合信息化要求的业务流程和基础管理标准规范,为了使业务流程能够顺利使用,集团发文要求各子公司严格按照流程进行日常业务和基础管理标准规范处理,并举办了大规模集中培训活动,确保基层员工能够对计算机及ERP系统进行熟练操作,这样一方面使各子公司员工熟悉了相关业务流程和基础管理标准规范,也为进一步完善流程积累了宝贵的实践经验,在系统实施的同时,集团根据系统进展情况,多次召开专门会议及培训活动针对各工种进行有针对性培训工作。
神农信息系统基于Internet数据大集中应用,在世界各地只要能上网、通过动态加密技术就能方便使用该系统,监控和管理集团的经营运作,应用涉及:饲料、兽药、养殖、食品等行业。
数据大集中应用,通过将一个个信息孤岛有机连接在一起实现企业整体的有效管理是大型企业和企业集团信息发展的方向。为实现上述目标神农选择目前最先进的终端应用模式和动态加密卡技术,建立起高效、安全、稳定、低使用成本的广域网应用模式。
一般的企业信息化采用分步实施方案,实施ERP系统时按照先财务、后物流,再生产制造的顺序进行实施。神农则不同,由于企业已完成基础管理规范化、标准化、制度化等前期准备工作,而采用整体实施方案,以更高的起点同步实施财务、物流、计划、成本等。在系统实施过程中始终认为:只有基础的业务作好了,企业财务管理才有作好的可能,并不断推行“大财务”(财务管理的延伸)的概念。
通过对ERP的实施,神农注重将有集团特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程,逐步形成了各业务部门开展业务所必需业务处理规范。经过进一步提炼,明确了饲料等企业标准的业务处理流程、标准的财务及业务管理制度、基础数据管理规范、信息化管理制度。从而形成了神农自身所特有以信息化为依托的基础管理体系。例如,销售采用以销售毛利为主的绩效考核体系,从销售计划的制定,销售业务的执行,每一环节都能以毛利的形式反映计划的可行性(赚不赚钱)、每一片区销售主管、业务员、客户对公司的贡献等;在销售发票中,每形成一条销售记录,系统自动形成相应的销售毛利、吨折扣、折扣水平,能够在开票时就能明确销售政策是否得到有效执行,同时也便于财务对销售业务的稽核,提高业务处理速度与效率。再如:采购管理中,实施以合同为中心的标准质量成本体系将ISO9002-2000质量管理体系与现有信息系统有机结合,有合同按合同,无合同按标准自动监督采购(合同)的执行,通过合同质量指标与实际检测指标比较,自动确定合同价款(扣款处理),从而为供应市场提供一个透明的竞价平台。通过业务流程的整理和再造实现流畅的业务管理,并最终以财务制度的方式予以固化。
四、企业信息化实施体会
企业信息化实际是企业管理的整体解决方案或管理变革,被称为是一把手工程,领导和公司的支持是系统实施成功的关键。
资金支持且及时到位是项目成功实施的根本保证。
全员参与是系统成功实施推广的基础。
只有把领导层的管理意识和科学先进的管理方法融入业务流程和系统设计中,系统的实施才会获得成功,并使企业管理水平得到提升,业务管理和财务控制与监督才能更加有效。系统的设计不能局限于企业单个业务的运作,而应从企业整体出发通盘考虑。信息管理涉及企业销、供、产等各环节,因此系统设计应从企业整体出发通盘考虑,从整体运用、独立业务运作到具体业务实施都应成竹在胸,并制订出详尽的实施计划以便系统设计。
业务流程的整理和再造是系统设计和实施的重点。业务流程的整理和制定不是一成不变的,应考虑到企业环境的变化不断进行调整使之达到最佳,同时也应考虑其可实施性,包括每一具体环节,才能使已定的业务流程具有可操作性和指导性。
企业基础管理包含物流管理、资金流管理到信息流的输出、共享、分析三个方面,而每一方面都应有科学实用的管理方法与之配套。就物流管理来说,采购管理、仓储管理等什么管理方法和体系最行之有效,因此需要对当今先进的管理方法和思想拿来,并对现有管理方法和思想进行总结。
对于企业信息化的过程和结果来看,主要表现为时事监控和动态数据(信息)输入和输出。信息数据只有是及时的动态数据才是管理最需要的,才是时事监控的基础,过时的信息数据只能对过去进行总结、分析。
不断的培训、学习,按照科学实用的业务流程规范日常的业务工作,才能使系统更好的为管理服务。
五、后期信息规划
立足未来神农集团正结合企业的发展规划:进一步将ERP系统与生产自动化控制等系统相结合,通过生产数据自动采集、FOSS数据库、生猪养殖管理系统建立和开发,利用数据仓库、商业智能等系统,逐步建立以生猪产业链为主的动态信息技术支撑体系,指导绿色生猪产业链的加工和生产。
第三篇:ERP企业管理系统的发展前景
“从整体市场状况来看,ERP系统的普及率并不高,在中小企业市场中的普及率更低,但不可忽视的是中小企业占据了企业总量的90%以上,庞大的数量和迅猛的发展趋势,带来了巨大的需求。这个需求不同于大型企业,它们要的是解决基本问题的产品。”ERP企业管理软件相关人士说。的确,中小企业需求相对简单,但差异大,ERP企业管理系统厂商在此方面的投入回报可能不够理想。但在长尾理论之下,这些产品联合起来的市场能量将是巨大的,足以与主流热门产品相抗衡。这在告诉我们,挖掘中小企业的根本需求,迎合它们的特点,提供与之相对应的产品,就能够在竞争激烈的ERP企业管理系统市场中创造奇迹。
其实在市场上并不缺乏这样有针对性的产品,以微软ERP软件为例,“财务互联实时管理”的独特理念对传统同质化的ERP企业管理软件市场冲击不小。航天信息ERP产品挖掘到了中小企业经营运作当中所必须的环节,以此为突破口进行产品研发,直接切入中小企业市场,短时间之内取得的成绩令人刮目相看。其实,这个产品的出现在告诉我们,在不断向前奔跑的时候,是可以回头看看,从根上再次分析,价值会再次呈现。
Saas的出现和广受关注,让大家看到了其在中小企业领域可以大展拳脚的机会,在互联网的时代下,不有效利用、结合,必将为时代所淘汰。不过,路不止一条。在用友、航天信息推出的中小企业ERP企业管理系统产品中,很多采用了SOA架构,使产品可以在本地软件上很好的构筑网络应用。这样就解决了用户对于安全问题的困扰,进一步加大了其在中小企业市场的影响力。新技术、新模式可贵,但是用心的分析、解读用户现状、用户需求就更难能可贵,所谓磨刀不费砍柴工,多用些心思收获自然不少。
还有一点是提供中小企业ERP企业管理系统产品的厂商需要注意的,那就是服务。智多通ERP企业管理系统注重服务质量,为中小企业提供各种解决方案。大型企业往往都有专门的人员管理ERP系统,而在中小企业这个基本上是不存在的。所以对于中小企业用户来说,上了ERP企业管理系统就需要更多更细致的服务,服务还要快捷高效。这个看似不可能,甚至无利润的状况并非无解。使ERP企业管理系统产品的服务得到有效对接。航天信息是采用了内部资源的整合再利用的方式,对于其它厂商其实是可以采用合作的模式,商业是没有什么不可以谈的,积少成多,也会让你吃成胖子的。
第四篇:中小企业ERP企业管理系统发展趋势
中小公司ERP公司办理体系发展趋势“从全体商场情况来看,的普及率并不高,在中小公司商场中的普及率更低,但不行无视的是中小公司占有了公司总量的90%以上,宏大的数量和迅猛的发展趋势,带来了宏大的需求。这个需求不同于大型公司,它们要的是处理基本问题的产物。”航天信息客户管理软件关联人士说。确实,中小公司需求相对简略,但差异大,ERP公司办理体系厂商 在此方面的投入报答能够不行抱负。但在长尾理论之下,这些产物联合起来的商场能量将是宏大的,足以与干流抢手产物相抗衡。这在通知咱们,发掘中小公司的底子需求,投合它们的特色,供给与之相对应的产物,就能够在竞赛剧烈的ERP公司办理体系商场中发明奇观。的呈现和广受重视,让我们看到了其在中小公司范畴能够大展拳脚的时机。确实,在互联网的年代下,不有用使用、联系,必将为年代所筛选。不过,路不止一条。在推出的中小公司ERP公司办理体系产物中,许多选用了SOA架构,使产物能够在本地软件上很好的构筑网络使用。这样就处理了用户关于安全问题的困惑,进一步加大了其在中小公司商场的影响力。新技术、新形式可贵,可是用心的剖析、解读用户现状、用户需求就更难能可贵,所谓磨 刀不费砍柴工,多用些心思收成天然不少。还有一点是供给中小公司ERP公司办理体系产物的厂商需求注重的,那就是效劳。大型公司往往都有专门的人员办理ERP体系,而在中小公司这个基本上是不存在的。所以关于中小公司用户来说,上了ERP公司办理体系就需求更多更详尽的效劳,效劳还要 方便高效。这个看似不行能,乃至无赢利的情况并非无解。以航天信息为例,使用母集团现已延伸到城镇一级的效劳网络进行内部深化训练,使ERP公司办理体系 产物的效劳得到有用对接。航天信息是选用了内部资源的结合再使用的方法,关于其它厂商其实是能够选用协作的形式,商业是没有什么不行以谈的,集腋成裘,也会让你吃成胖子的。
第五篇:ERP进企业管理出效益
ERP进企业 管理出效益
--记烟台汽车制造厂ERP应用
烟台汽车制造厂 夏丽君 杨福金
烟台汽车制造厂在汽车市场竞争激烈,1997年、1998年两年经营极度困难的情况下,闯出了抓管理、增效益的新路子。1999年更是一举扭亏为赢,销售收入比上年同期增长 27%,增加利润729万元,并顺利通过了ISO 9001质量认证和复审,企业的管理水平及整体经济实力有了显著提高。
烟台汽车制造厂是国有大型企业,是中国汽车工业总公司首批颁发汽车生产许可证的厂家之一,拥有职工3000余人,基本生产车间6个,辅助生产车间5个,具有年生产汽车、拖拉机各两万辆的生产能力。
1992~1994年,烟台汽车制造厂应用日本五十铃技术,开发的YTQ1041轻型运输汽车畅销全国23个省市,产品出口十几个国家,年实现利润3000 多万元。但企业辉煌了没几年,由于同类产品的市场竞争加剧,1995年企业产品销售额开始下降,经济效益滑坡。为了扭转经营的困难局面,企业决定学习邯钢,实行倒逼成本法进行成本控制,虽然投入了大量的人力、物力,但由于企业生产工艺复杂,产品品种繁多,成本控制收效甚微,寻其根本原因,就是管理方法和管理手段落后,难以实现成本控制的目标。为满足企业管理的需要,烟台汽车制造厂决定依托大型软件公司,运用计算机强大的数字处理功能,联合开发能够满足企业管理各方面需求的现代化管理信息系统。经过反复论证,从1996年11月起,该厂投资近80万元与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发了“现代企业管理信息系统”,也可称之为ERP系统,从而形成了一个由Windos NT和Sybase 1.0/1.1 数据库为支撑,由一台服务器、46个工作站组成的计算机网络系统,并在各个车间、仓库、生产处、供应处、销售处、财务处等各有关处室和部门设立了工作站。系统运行3年来,基本上实现了“信息集成、过程集成、功能集成” 的目标,实现了由成本核算向成本控制这一质的飞跃;攻克了信息集成的关键技术——原始凭证自动编制会计凭证。
让财务管理更轻松
由于各子系统都可以直接输入原始单据(企业自制的原始凭证,如:销货发票,出、入库单等,完全由计算机直接打印),并由微机根据原始单据的类型和经济业务事项自动编制会计凭证、自动登记各相关账户,从而实现了一张入库单、一张发票一次录入,车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成的工作流程。只要原始单据无误,计算机所编制和登记的会计凭证、账簿记录就不会有错,从根本上解决了长期以来一直困扰着我们的账务串户错账问题,使应收账款、应付账款准确率达到99%以上,解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务账账不符、账证不符的问题,保证了会计数据的真实、完整,使会计基础工作得到了很大的提高。
此外,系统灵活的查询功能,可以根据会计人员的需要,任意排列组合,为预测和分析带来了极大的方便,同时也为企业管理提供了有价值的第一手资料。
管理信息系统的应用
由于烟台汽车制造厂的产品比较复杂,在过去,要想了解一种产品的实际采购成本是多少,需要技术部门提供零件明细表,采购人员添列最新单价,会计人员计算汇总,没有1个月20天的时间是解决不了问题的。现在,根据基础数据子系统中的产品BOM,计算机自动读取发票最新单价,瞬间就能计算出某车型的采购成本,为市场的销售价格决策提供了依据。
在采购和库存管理子系统中,材料一经入库即由仓库微机操作人员将材料的编码、型号、规格、名称,从产品设计BOM中读出,输入实收数量,经检验人员确认合格后,财务部门据以登记材料采购明细账和原材料明细账;仓库据以登记材料明细账; 供应商据以开具发票。
收到供应商附有入库单的发票后,由材料会计将发票的日期、供应商信息、材料规格、数量、货价、税额价税合计、运费等信息录入微机,供应商的单位名称、税务号等信息与应付账款客户单相一致,对于没有签定供货合同和进货价格高于合同价格的发票,微机将自动提示:“该厂家无合同”或“该发票需要核价”,遇到这种情况,须办理相关手续或经分管领导签字后方可处理。发票录入后选出对应的入库单,微机自动做上注销标记并编制记账凭证,登记材料采购、应付账款、材料成本差异和应交税金明细账。
库存材料的出库,通过库存管理系统进行处理,由领料部门录入领料单,仓库保管确认后,自动编制记账凭证,据以登记仓库材料明细账和车间、部门费用账。
系统可以自动将上年各种物料的采购单价取出,作为对比单价,统计计算期采购实际单价,分部门计算出采购成本降低额和降低率,并且可以层层展开:第一层为各部门采购成本降低应得的奖金或采购成本提高应扣的工资;第二层为每一种物料计算期的采购总量、对比单价及实际单价;第三层为计算期每一张采购发票的时间、编号及所附会计凭证编号。准确无误的数据统计,为落实采购成本降低责任制提供了令人折服的考核资料。我们将采购成本考核指标同工资挂钩,极大地调动了采购人员降低采购成本的积极性,1998年采购成本降低400万元,1999年采购成本降低了 900万元以上。
系统可以根据材料的最长储备期和最高储备量以及实际入库时间计算出每种物料的超储备占用时间和超储备占用量,为压缩储备资金占用提供了详细资料。月底按供应商查询发票未到的入库单,催要发票以形成抵扣税。
销售子系统。销售会计负责销售发票的录入和打印,发票中的客户信息由往来户编码库提供,与应收账款的客户单相一致,产品的型号、名称、价格由产品编码库提供,与产成品、发出商品、销售明细账的产品编码相一致。按照客户的不同要求打印增值税发票或普通发票、财务收款后的发票作为记账的依据,将发票按照规范化整理计入中心数据库,自动登记财务的产品销售账、发出商品账、应收账款账、应交税金账、实现销售发票一次录入,会计凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记由计算机一次完成。
销售子系统的运行使企业能够准确掌握库存产成品、市场发出商品的型号、数量、底盘号码、发动机号码和存放时间。长期以来,尽管企业标准规定,仓库保管员必须执行先进先出法,但是由于缺乏监督手段很难控制,造成了产品的陈旧、锈蚀,不得不降价销售。启用销售子系统后,我们能够方便地检查仓库对先进先出法的执行情况,对违反规定的责任者加大了惩罚力度,从而增强了保管员的责任心,减少了人
为的新车变旧车带来的经济损失。系统能够分地区、分片准确地统计销售部门、销售人员的工作业绩并根据销售额和销售量计算销售人员的工资及奖金。
克服困难,百折不挠
ERP是一个系统工程,它要求企业的方方面面严格按照统一的要求规范自己的行为。产品基础数据子系统是运行各子系统的基础,它包括产品设计BOM和工艺BOM。长期以来人们处理业务的随意性和工作过程的无序性是运行ERP 系统的大敌。要使50多种产品的设计、装配结构与供应部门的实际采购结构相一致;使设计工艺过程、工序及工时定额、材料消耗定额与各车间的实际工艺过程、工序及工时定额、材料消耗定额相一致,说来容易,做起来很难。为了达到一致,我们首先成立了以党委书记为首的,由总工程师、总会计师参加的领导小组和由有关处室一把手以及业务骨干组成的工作小组。从培训领导干部及业务人员入手,相继出台了一系列“实行微机管理的业务流程”、“生产用物资管理流程”,规范了各部门的行为,约束了工作中的随意性和盲目性。为了弄清基础数据存在的问题,我们一个节拍一个节拍地打印领料单,一个车型一个车型地核对,对暴露出来的问题,分清责任,加以整改。
实践使我们体会到,运用先进的管理软件来推动企业管理的改善是行之有效的,在推动的过程中打破与现代管理水平不相适宜的传统习惯,建立新的、先进的、规范化的管理体系是可行的。
管理软件不应缺少的内容
综观以海尔为代表的每一个成功企业,无不以其完善的售后服务在激烈的竞争中获胜,尤其在质量、价格相差不多的情况下,谁的售后服务好,谁就立于不败之地。现在的管理软件恰恰忽视了这一点。售后服务方面的需求应包括:用户档案、用户意见反馈、产品返修记录、相同行业、相同产品的性能、价格比较分析等。
总之,好的管理软件与优秀管理思想的结合是开发商与企业的共同追求,选择和运用先进的管理手段,是实现企业管理现代化的必由之路。