第一篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用 电商 3 班 黄汇智 管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实 现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗 透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传 达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟 通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊 重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟 通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各 个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人 之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种 “墙” 的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业 的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利 益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什 么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得 对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建 议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工 就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内 部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且 逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是 最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子: “老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?” 墨子听后,毫不动肝火: “假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是 用老牛来拖车?”耕柱回答说: “再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问: “那么,为 什么不用老牛呢?”耕柱回答说: “理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。” 墨子说: “你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我 一再地教导与匡正你。” 虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获 取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员 也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的; 依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理 者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他 们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来 效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和 组织氛围,提高职工的士气。除了技
术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充 分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的 表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内 部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓 “大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还 要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进 行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在 表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词 句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或 厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某 个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是 尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的 特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物 中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例 会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成 自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效 能也会提高。有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加 深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。http:///articlehtml/20073994.htm 罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企 业管理中的作用 总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵 魂。PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第二篇:沟通在企业管理中的作用
沟通在企业管理中的作用
电商3班黄汇智
管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的有效方式。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交流,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播,达成共识的过程的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,也就没有管理。现代企业管理中提及,现代管理阶段的特点是实行“以人为中心”的管理,提出了以尊重人为号召,以激励人为手段,笼络人心,鼓舞士气。这就从重视人的角度中突出了与人沟通交流的必要性。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做.会给整个企业的生产活动带来什么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见.更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业.就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。
春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,沟通在管理中一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。
沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:
1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。
2、沟通能促使工职协调有效地开展工作。单位中各个部门和各个岗位是相互依存的;
依存性越大,对协调的要求就越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者没有与下属就工作目标、工作方式、方法、工作要求等达成共识,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,从而带来效益方面的损失。
3、沟通有利于形成氛围良好、有战斗力的团队;领导者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,提高职工的士气。除了技术性和协调性的信息外,职工还需要鼓励性的信息。充分的沟通可以使领导者了解员工的需要,关心职工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给职工,就会带来某种工作激励。同时,内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使单位有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
通过互联网的多篇论文资料,我总结了企业管理中运用沟通推动企业发展的两个要素。
1、沟通需要艺术。
沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还要听懂职工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。
沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。
2、企业需要对沟通进行制度建设。
沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。
建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。
只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效能也会提高。
有必要提及的是,沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他们忽略沟通的双向性,不去主动积极的进行沟通的话,结果肯定是不欢而散。那么双方不但没有消除误会,还会加深误会最终导致分道扬镳。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。
谈沟通在管理中的作用(郭爱民)
在企业管理当中,沟通是富有科学性,又含有艺术性的。在现在的企业管理运作中,大部份表现为企业与外部的沟通和企业内部沟通两个方面:
一、企业与外部的沟通
企业与外部的沟通,主要指与客户、供应商、政府部门等外界单位或个人。其沟通的主要目地是希望与对方达成共识,取得一个互惠双赢的结果。对于供应商和客户,最主要的目的是建立长期互信互利的关系,通过沟通的方式,站在双方的角度上,消除对方疑虑,获取对方的信任,以达成长远的合作关系。在现代企业的外部沟通中,一般最常见的是与客户的沟通,直接的沟通起到非常重要的作用。如果你是营销人员,那么特别要留意,营销人员在谈判过程中,扮演着一个很重要的沟通角色,客户不能直接看到你的公司,他看到的只是你这个人,怎样说服客户,让客户对你产生信任,从而去信任你所代表的公司,就要靠你的沟通了。另特别要提到一点是,与供应商的沟通也同样重要,因为两个企业之间的竞争,也是两条供应链之间的竞争。现在很多企业在与客户的沟通中,通常能做到这一点,但在与供应商的沟通中,往往自以为是买卖关系,“客户就是上帝”体现我是买方市场的条件下,忽视了平等、双赢的原则,而导致在关键时刻,比如整个市场供应趋紧的时候、或者企业资金周转困难的时候,因得不到供应商的支持而导致企业无法正常运转。相信大家都看过韩国著名演员安在旭所主演的18集韩剧电视剧《必胜!奉顺英》,其中尹财熊室长因无视供应商的沟通,导致公司无法正常运转,它体现了外部沟通管理是企业管理中不可缺失部份。
在外部沟通上,在一些语句的应运上也要讲究一定的技巧,虽然只是一个简单的一句话,一个无心之失,可能会对其公司造成很大的一个损失。我在这里举一个非常简单的例子,一个部门文员经常会招待一些访客,我想我们公司部门里面已大部份都会设有文员,那么部门经理有时跟一些重要的访客约好了,并通知了部门文员,比如说,早上九点是一个A顾客,早上十点是B顾客,这两个顾客基本上都是很重要。有时就是那么巧,这个A顾客与部门经理谈公事可能谈的久了,谈到十点后还没结束,并超出了二十分钟,那么B顾客他是一个手上带着一个重要文件来的洽谈的,他是很准时的,甚至提早时间到接待办公室来,十点准时到了,等了五分钟,等了十分钟,报刊杂志什么都看完了,15分钟、20分钟,还没轮到他。这个部门文员也没有去“关照” 他,这时候也许他就问一下了,我的“约会”十点已经到了,那为什么你部门的经理还没有忙完吗?该部门文员就很诚实的告诉他说,因为里面还有一个重要客人。这样,如果B顾客换成是在座的你,你心里会有什么感想?我难道就不重要吗!我为什么要坐在这边等你呢?所以很可能因为部门文员这么简单的一句无心之失会造成公司的一个商机的流失。所以在沟通技巧上公司对于一些秘书、文员、营销人员、对外的公关、媒体的发言人等等,都要经过一个严密的训练,让他们能够注意沟通上的技巧,重视个人行为规范,在语句上更艺术。
二、企业内部沟通
企业内部沟通相信大家都知道,主要指部门与部门、上级与下级、同事与同事之间,其沟通的主要目地站在工作配合关系上,根据情况需要,定期或不定期地组织公司内部人员并借助一定的方法和手段,交流与传递公司信息,为公司或部门领导的决策提供一些相关的依据,使公司内部之间相互协调,增强团队精神,以实现公司确定的目标的一种管理活动。一般情况来说,作为公司的职能部门来讲,在公司内部沟通里头起到一个“沟通枢纽”作用。打个比方说,在人力资源沟通方面,现在每一家公司都会对于新加入公司的员工进行入职前培训,但很多公司只停留在这一段,在入职培训后进入工作岗位就不闻不问了;而有的企业会采取了定期回访新员工来增进双方的沟通和理解。这样,会减少员工工作不投入于没有激情的现象,提升员工对公司文化的认可。因此重视企业的内部沟通是至关重要的。
在现代的企业中,经常发生制造部门、研发部门、营销部门、职能部门之间的冲突,这
些冲突主要体现在工作时间、效益、人力、物力、财力、资源协助方面等,并不是不能解决,只是受制于公司的一些制度体系、绩效管理、资源因素、效率运行等。如果事先假设一些大家认同的、共同关注,然后从各个不同的角度提出方案,达成有效的沟通,这样公司内部的冲突就会大大降低,整个效率就会提升。
在内部沟通中,最常见的沟通方式主要为纵向、横向沟通两种;纵向沟通意思是指上下级之间的沟通,如部门经理与部门主管之间的沟通、部门主管与部门员工之间的沟通等,一家公司的每个岗位、每个人只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥。一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定;上级对下级可以越级进行检查与巡视,但不能越级地进行指挥;下级对上级可以进行越级沟通与申诉,不能越级报告。纵向沟通主要体现在从上向下的引导上,促成下属理解并顺利完成目标。凡是领导与下属的沟通中,采用命令、驱使的方式来进行的,这样往往达不到沟通目的,而用协调、沟通、引导的方式常常可以顺利达成目标,员工将乐于执行。美国第34任总统--艾森豪威尔将军曾作过一个非常形象的比喻,要驱使一根绳子移动,如果从绳尾来推它,你会发现难度非常高,你要它往东,它可能是往西。如果反过来,拉住绳头去移动,可以看到这根绳子是完完全全听你的指令。艾森豪威尔将军用这个简单的例子说明沟通的重要性。
大家经常会碰到主管跟下属之间或者下属跟主管之间的一个沟通的模式。例如,有一位员工他连续三天都迟到,那么有的主管可能不听任何解释就对其斥责,但有的主管会请他进办公室,问:你家里是不是出现了一些问题?有没有什么让我帮你或同时帮你得?这样,领导从一种善意的、尊重他、了解的角度进行坦诚地跟他沟通,用这种方式来跟你的下属员工做好沟通,下属也会觉得你是一个通情达理的领导,他愿意说出事情的原因,并很快恢复正常。这,是内部沟通中一个非常重要的沟通技巧。诺贝尔文学奖获得者罗素说过:“不同的结论是由于方法的不同。通过不同的方法就得出不同的结论。”在沟通的方式上,无论你是采用防卫性或支持性的,还是用情绪性或理性的沟通,都是心平气和,真心去沟通。
横向沟通通常俗称为平级沟通,也就是常说的水平沟通,在公司中具有相对对等同职权地位的人之间进行,最能体现团队的合作精神。在公司管理中,横向沟通是整个企业沟通的枢纽,但因为是平级关系,所以这种沟通有时会感到很困难。水平沟通难就难在它失去了权力的强制性,要解决水平沟通的困难,可以从以下三个方面入手:
第一,重视你所选择的沟通对象,也就是在沟通之前,要全面了解你所需要沟通的事项与沟通对方自身的情况,包括一些工作状态、意见、建议等一切沟通方面的问题。与当事人沟通。我们经常在企业里看到水平沟通当中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。如果和品质部有间隙,就向计划部、采购部讲,跟别人都讲,就和当事人不讲。现有的横向沟通中所碰到的最大的问题,就是要养成和当事人沟通的习惯。
第二,就是要主动沟通,双方配合。不能采取一种侵略性或是回避性的方式。无论哪家公司,都有一些开国元老、资深经理或与有特殊关系的人员,以为自己有后背靠着,或者说是本部门是权力部门,就可以会采取侵略的方式;另外的一种现象就是以一种“回避”或以“踢足球”的方式来解决。你不吭声,我也不吭声,你找我办事的时候,我就装糊涂或者回服说这事应由某某部门来解决进行搪塞过去,而导致不了了之。据一些咨询公司调查,在中国企业中,在横向沟通里面有70%的问题是彼此都装作没看见或“踢足球”。其结果就是公司的事情被耽误了,公司受了损失。
第三,就是要真心沟通,诚意合作,也是最积极解决问题的方式。
总之,沟通是传递者→交流过滤→接受者→目标应证的循环过程。沟通是人本管理的第一课,“得道者多助,失道者寡助” 孟子在2300多年前就给出了这个答案,大家都真芯去沟通(真芯=主动+诚实+坦率+尊重),就会有很多人忠诚地支持你,帮助你,沟通无时、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,也是各级员工最有效工作的基础与信息桥
梁。罗崇光 沟通是一门艺术 浅谈沟通在企业管理中的作用
总而言之,没有沟通就没有管理。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
PS,第一次借鉴他人文章组织论文,雷同之处多请见谅。以后会努力改进。
第三篇:论沟通在企业管理中的作用
论沟通在企业管理中的作用
班级:会计3班姓名:汪秀峰学号:1007111021 摘要:无论是在平时的日常生活中,还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。我们任何时候都可以感到它的重要性。其实沟通不能只从表面上理解为交流,有时候一些动作,眼神等都可以成为一种沟通。如果缺乏沟通,后果是很严重的,小到朋友同事之间不讲话,大到国家之间发生战争,都是有可能的。在一个企业中也是如此,我们要想在企业运作过程中实现组织目标,实现不同部门、岗位的协调,就必须做好沟通工作。有效的沟通管理必不可少的工具,一个组织缺少沟通,那么完成组织目标的所有努力都很难有效果。在现代社会,沟通不仅是人际关系交流的基础,而且是个人在社会成功的基本前提,可见,一个人事业的成功有赖于 的沟通,企业的成功更是如此。关键词:沟通企业管理交流冲突
一、沟通的含义和特点
在一般意义上,沟通被定义为“沟通是指以相互理解的方式从一方向另一方的信息传递”其实可以简单一点理解,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通,它是一种能力,并不是一种本能。它不是天生具备的,而是一个需要我们后天培养的,需要我们去努力学习的,努力经营的。随着沟通时代的来临,学习沟通技巧,能够让我们每一个人都更具有影响力,能够把自己的理论更顺利地实施。沟通通常有以下三个特点,他们是:非权力支配性、非职责限定性,认同疏导性。也就是因为沟通具有这么一系列的特点,在生活工作中我们需要掌握更多的沟通技巧。一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、沟通的类型和功能
沟通不是简单的交流,要想更好的沟通,我们还要知道沟通的类型。沟通可以分为纵向沟通和横向沟通、真是沟通和非正式沟通、内部沟通和外部沟通、单项沟通和双方沟通等等。沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。
一般来说,在群体或组织中,沟通有四种功能:控制,激励,情绪表达和获取信息。沟通可以控制员工的行为。员工们必须遵守组织中的权力等级和正式指导方针,比
如他们首先要与上级交流工作方面的困难,要按照工作程序工作,要遵守公司的政策法规等等,通过沟通可以实现这种控制功能。另外,非正式沟通也控制着员工的行为;激励:在沟通中明确告诉员工做什么、如何做、没有达到标准时应如何改进,可以激励员工努力工作;情绪表达:对很多员工来说,工作群体是主要的社交场所,员工通过群体内的沟通来表达自己的挫折感和满足感。因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制,并满足了员工的社交需要;通的最后一个功能与决策角色有关,它为个体和群体提供决策所需要的信息,使决策者能够确定并评估各种备择方案。
三、沟通的方式以及影响沟通的因素
沟通方式是指沟通双方在信息沟通过程中所采用的具体方式。沟通方式的分类有多种标准。按照沟通的具体方式不同分为:面对面沟通(包括面谈、会议和讲演);电话沟通;电子邮件沟通;传真、信件、备忘录沟通;广告、公告和一般文件沟通等。其实在实际生活我们就可以有许多沟通方式的技巧。不同的沟通方式需要不同的沟通技巧,所以沟通方式的选择是很重要的。比如说面谈,它是一种面对面的口头交流,它的目的是要在尽可能少的时间内发现尽可能多的相关信息。
其实影响沟通的因素也有很多,我认为比较明显的有:个人情绪、性别差异等等。
1、个人情绪
感觉的方式在您加工信息和生产思想的方式中起着重要的作用,人的情绪状态会过滤吸收和输出的信息。接收或输出的同一信息会根据情绪是否高涨、平静或超然作不同的处理。例如:如果您觉得情绪激动或紧张,沟通就有可能受阻,因为您本应更为理智的思想过程可能被这些情绪所蒙蔽。您还有可能以一种比预期更加肯定或否定的态度接受信息。如果您对与您进行沟通的人抱有强烈的反感,您对信息的解释很有可能受您看法的影响。同样,您所沟通的任何内容也有可能受别人对待您的态度的影响。如果您对某事特别感兴趣,您更有可能选取与自己心仪的事物有直接关系的信息,而且会忽视或根本不去注意其他事。因此,人们的情绪状态能左右接收和传送信息的方式,还直接影响到信息的接受和理解的方式。
2、性别差异
不管喜欢与否,交流者的性别在沟通过程中也起着作用。众所周知,男女大脑的结构有一定的差别,这种差别也影响着各自的沟通方式,例如:男性大脑的语言和视觉结构似乎彼此联系较少,而女性则不然。女性具有较强的整合视觉和语言的能力。这意味着男性长于集中精力处理个别事物,而女性则更能通观全局。男性大脑内控制侵略性的区域较活跃,而女性控制情感的区域影响力较大。这使得男人在沟通中更具有竞争性,而女人则合作得多。男女感知和接受语言也各不相同。举个例说,“I am sorry!”这句简单的话,如果出自一位男性之口,就通常会用来表达同情,对所发生的事表示遗憾。因此,如果某位女子听到一则悲惨的消息后对一位男子说:“I am sorry!”,男士一般会认为女士根本无意怪罪他。如此说来,可以完全归咎于不同性别而产生的差异能显著地影响男性和女性吸收和评价彼此沟通的方式。
四、沟通技巧和冲突
以上说了这么多,还是感觉没有什么沟通的实用技巧,其实沟通的技巧是因人而已的。但不管什么样什么采取怎么样的沟通,有些原则是不会变得。下面是一些简单的沟通沟通技巧:
1、自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
2、体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
3、适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
4、有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以„我觉得'(说出自己的感受)、„我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
5、善用询问与倾听
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
五、总结
当今社会,沟通的重要性已经被人们广泛地的认识到了,有人说,一个人的成功20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,这就已经充分说明了沟通的重要性。个人如此,企业更是如此,一个企业的成功是绝对离不开有效的沟通,必须把沟通放在企业管理中的突出位置,通过有效的沟通促进企业更好更快的发展。
参考文献:
[1]丁家云,谭艳华[M],第一版.安徽:中国科技大学出版社,2010.[2]陈中..企业战略管理[M],北京:中国统计出版社,2001
[3]龚国华.生产与运营理论[M],上海:复旦大学出版社,2003
[4]加雷斯·琼斯.当代管理学[M],北京:人名邮电出版社,2003
第四篇:论沟通在企业管理中的作用
论沟通在企业管理中的作用
摘要:随着社会的不断进步,进入知识经济时代,企业之间的竞争越来越激烈,增强自身的竞争能力,提升企业文化、营造良好的经营、生产环境,实施有效的管理, 沟通成为现代管理的一件有效工具,它是联系企业共同目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁,是管理者能把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标最重要的功能。
关键词:沟通 企业管理
沟通是一门人与人之间交流和联系必不可少的工具,沟通无处不在,在企业管理中,“沟通”作为一项被广泛应用 的工作技能,贯穿于管理工作的方方面面,因此,在现代信息 经济时代背景下,可以说管理即是沟通。可见,沟通管理在企 业管理工作中有着重要的地位和作用。
一、沟通是一种有效的管理方式
沟通管理是指管理者为了实现组织目标,在履行管理职 责、实现管理职能过程中有计划的、规范性的职务沟通活动和 过程。它包括组织成员内部相互之间,或者
组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目 标而进行的多种多样的沟通形式。从内容来说,尽管沟通管理 与其他沟通一样,也是信息、思想、观点、感情、意见等内容 的交流,但这些交流与组织目标、任务和要求等密切相关。沟 通管理的实施和展开,都是受组织目标引导并且是一种有计划 的、自觉的、规范性的活动和过程。这意味着沟通
管理不仅是一种活动,也是一种有效沟通和符合组织特定管理 沟通要求的制度或体制。
一切矛盾的根源均在于沟通,缺少了良好的沟通渠道,工 作很可能会失效。有关研究表明,管理中70%的错误是由于 不沂于沟通造成的。可见,管理离不开沟通,沟通渗透于管理 的各个方面。
二、沟通管理的重要性
随着信息社会的需求和世界经济一体化的进程不断推进,据研究分析,现代企业的管理者有7o%的时间用在管理沟通 上。沟通是合作的基础。著名的组织管理学家巴纳德以为: “沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手 段。”在企业经营
中需要沟通的内容多、涉及沟通的范围广,管理沟通在企 业经营中显得尤为重要。具体说来,沟通管理的重要性表现为 以下几个方面)
(一)、决策层成员之间、决策层与管理层之间有效沟通的重要性
有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通这两个层面,因为它直接关系到企业决策的正确、顺利施实和企业的长远发展,而要做到这些,必须通过沟通才能把企业正确的方针政策传达给员工,并把员工的不满和建议反馈给管理层甚至是决策层,以适时调整,使企业既定的计划和目标真正得以实现。无效的沟通贻害无穷,决策层会失去了应有的团队责任感,对企业的发展是相当危险的,因此有效沟通在企业决策层这个层面的重要性就相当重要。
(二)、决策层与员工之间有效沟通、管理层与员工之间有效沟通的重要性
在实际的有效沟通运作中,决策层中的领导不能总是高高在上,而是要多和下属员工交流,考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等,同时决策的表达应该准确、清晰、简洁,充满活力,引起职员的注意力和共鸣。上层要主动到基层去沟通。通过有效沟通的方式在潜移默化中,形成一种无形的心力和智力,为企业的未来发展提供无比巨大的能量,使公司的决策得到准确,有效地实施。
(三、)企业中部门与部门之间有效沟通的重要性
有效沟通是协调各企业个体、各部门的协作关系,是形成企业干事创业的凝聚力和形成良好企业文化的重要途径。公司的部门间能否密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影响到公司的效益和声誉。各个部门认清目标,明确各自的责任、义务和权利,互相能够听明白或看明白各自的想法和意图,进行有效沟通,保证信息的接收和理解的准确性,而不是互不相让,各自为营。这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,保持沟通的有效性,工作的高效性,避免不必要的损失的发生。
(四)、有效沟通激励员工的重要性
一个企业要提高整体形象,要提升可持续发展的能力,就要使全体员工全身心的投入,管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业氛围和企业文化,使其真正成为一种极有价值的约束和激励。
在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和实现自我价值的需要。对于员工来说,他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工之间理解与信任的程度。管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况,采取不同的方式关心、鼓励他们、及时肯定他们的成绩,才能构建理解与信任的心桥。
(五、)本企业与外企(行)业之间有效沟通的重要性
对于现代企业,跟其它企业、行业交流可以说是今后的一个必然趋势,甚至于将来有一天要跨出国门,走向世界。在实际的有效沟通运作中,公司的观点、意愿及立场首先应该是准确、清晰、富有说服力的,要引起对方的注意与共鸣。有道是“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并不被其他人理解,都是毫无意义的。”同时企业应根据事情的具体内容和其重要性以及双方合作熟悉程度选择合适的传播沟通方式、方法,充分考虑到对方的接受能力、共同之处以及对对方企业的影响,及时解决实际工作中的难题,消除误解,在实际操作中互相补充、互相信任,避免暗箱操作,最终使企业双方合作成功,达到双赢的目标。
三、沟通在企业管理中的作用
(一)沟通能使决策更加正确、科学、合理。在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部的沟通中获取大量的信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考。
(二)沟通促使企业员工协调有效地工作
工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成。
(三)沟通有利于领导者激励员工
每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的工作热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。
(四)通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象 对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。
四、结语
总之,有效的沟通管理可以在企业内部上下级之间、同事之间,也可以在企业与外部公众单位或社会组织各行业部门之间架起一座交流、商讨、表达、倾听、反馈信息的“桥梁”,长期保持良好的关系,为构建和谐团队、打造和谐企业、提高企业的管理效能创造有利的条件。只有这样,企业才能获得广泛的知识,大量的信息,先进的技术,才能调动员工的积极性,为企业的生存和发展服务,才能获取更多的利润,才能不断壮大自己的经济实力。没有沟通,企业无法生存;没有沟通,企业难有发展,因此,不沟通意味着没有发展。
第五篇:浅谈有效沟通在企业管理中的作用
浅谈有效沟通在企业管理中的作用
在人类社会中,任何时候、任何事情都需要沟通,没有沟通,就办不了事情,更不要说发展了。如果说沟通是信息从发送者传递到接受者的过程和行为,那么有效沟通则是人们分享信息,思想和感情的过程。而无效沟通则是,如果发出者表达了自己的意思,但在接受者那里却没有明白,这个沟通就没有任何价值,做了无用功。所以我们讲沟通,就是要讲求技巧,讲求效果,做到有效沟通,不能忽视沟通的重要性,更不能忽视沟通的技巧性。
当今的企业,应是一个富含知识的企业,抢抓信息的企业,掌握技术的企业。在这个社会中,企业是社会的重要组成部分,很需要沟通,特别是需要有效沟通。只有这样,企业才能获得广泛的知识,大量的信息,先进的技术,才能调动上下左右,四面八方的积极性,为企业的生存和发展服务,才能获取更多的利润,才能不断壮大自己的经济实力。没有沟通,企业无法生存;没有沟通,企业难有发展,因此,不沟通意味着没有发展。
现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通做为平衡和调节企业所有人心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。沟通在管理中可理解为信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。有效沟通不仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识,否则,就会起反作用。在企业的实际经营管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。下面我本人就有效沟通在企业管理中的重要性谈谈自己的认识:
一、决策层成员之间、决策层与管理层之间有效沟通的重要性
有效沟通在企业涉及的范围和领域很广,包括员工与员工之间的沟通、员工与管理层之间的沟通、员工与决策层之间的沟通、管理层与管理层之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通、决策层成员之间的沟通、部门与部门之间的沟通、本企业与外企业之间的沟通等。我认为要做好有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通这两个层面,因为它直接关系到企业决策的正确、顺利施实和企业的长远发展,而要做到这些,必须通过沟通才能把企业正确的方针政策传达给员工,并把员工的不满和建议反馈给管理层甚至是决策层,以适时调整,使企业既定的计划和目标真正得以实现。比如,一个企业要做出一项决策,首先要在决策层互相交流沟通,开会研究的时候,一把手提出项目,其他决策层成员应该权衡利弊,畅所欲言,要从高度负责的态度发表自己的见解,为一把手做最后的决定提供依据;但实际情况往往是关键时候有的人既不赞成,也不反对,一旦项目上马建成后,如果有效益,这些人就会夸夸其谈,邀功请赏;一旦没有效益或出现亏损,这些人就会闪烁其词,退避三舍,甚至在下属或员工中发表推卸责任的言论,这种无效的沟通贻害无穷,最后让一把手一个人承担压力和责任,这是很不公平的,决策层就失去了应有的团队责任感,对企业的发展是相当危险的,因此有效沟通在企业决策层这个层面的重要性就可见一斑。
二、决策层与员工之间有效沟通、管理层与员工之间有效沟通的重要性
有效沟通使公司决策得到准确理解,迅速得以实施。比如,我们现在正在构建学习型企业,各个基层学习的氛围正在逐渐形成,决策层中分管各基层单位的领导,也要下来和基层的员工一起学习交流,或者互相交叉下基层学习交流,能够更及时、更准确的传达公司的有关决策和近期公司的情况,和员工更贴近、更亲近,互相了解各自的想法和心声,真正做到有效的沟通,而不是总是高高在上,对下属和基层只知道埋怨、责问、追究,而是要在潜移默化中通过有效沟通的方式,形成一种无形的心力和智力,将是企业发展无比巨大的能量。在实际的有效沟通运作中,往往考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等,决策的表达应该是准确、清晰、简洁的,决策的表达应该能够充满活力,引起职员的注意力和共鸣。在实际工作中,只有经过这么一个有效的沟通过程,公司的新决策才能得到准确,有效地实施。至于员工与员之间的沟通,由于平时工作的特点和状况,在工作时间本身就在一起,不论是何种方式的沟通,沟通的机会很多、很容易、很方便,沟通起来没有障碍,反映出来的是企业基层最真实的思想和动态,所以,上层要主动到基层去沟通。
三、企业中部门与部门之间有效沟通的重要性
有效沟通是协调各企业个体、各部门的协作关系,是形成企业干事创业的凝聚力和形成良好企业文化的重要途径。公司的部门间能否密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影响到公司的效益和声誉。比如,业务部门和职能部门之间,在工作中需要大量的合作、交流,因为工作职能的原因,有可能一个部门给另一个部门安排工作,也有可能一个部门考核其它部门,并且难免会有一些误解,甚至产生利益分配上的冲突,此时就需要各个部门认清目标,明确各自的责任、义务和权利,互相能够听明白或看明白各自的想法和意图,进行有效沟通,而不是互不相让,各自为营。每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解,不断调整自己的沟通风格,保证信息的接收和理解的准确性,这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,即沟通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的损失的发生。
四、有效沟通激励员工的重要性
一个企业要提高整体形象,要提升可持续发展的能力,就要使全体员工全身心的投入,管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业氛围和企业文化,使其真正成为一种极有价值的约束和激励。
在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和实现自我价值的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否会对企业及其经营目标萌生出责任感、忠诚和热情,以及他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工之间理解与信任的程度。构建理解与信任的过程,是一个充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产生高水平的内聚力的过程,表现为高质量、延长工作时间、意愿多干并对工作满腔热情等。管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况,采取不同的方式关心、鼓励他们、及时肯定他们的成绩,才能构建理解与信任的心桥。一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变员工对工作的态度,对生活的态度,通过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工造就成充满乐观精神、积极向上的人。
在实际的沟通激励工作中,对待不同的员工,管理者应采取不同的激励方式。比如,对待年轻员工,管理者应给予更多的鼓励和提醒,必要时给予指导和帮助,在时机成熟时,让他们独自承担和完成较重要的工作,保持经常的接触,并及时给予他们鼓励,肯定成绩和进步,公开地表扬和奖励工作优秀的员工等。对待资历深的老同志,首先要把他们看作是财富而不是负担,因为他们的经验、责任还是年轻员工所缺乏的,管理者应尊重他们,把他们安排在适合的岗位,调动他们的工作热情,这样,这些经验丰富的老同志同样能够在自己的岗位上做出优异的成绩,这样的有效沟通一定能创造出和谐的工作环境和气氛,增强员工的责任感和对公司的归属感,激励员工成为绩效创造者。
五、本企业与外企(行)业之间有效沟通的重要性
对于现代企业,跟其它企业、行业交流可以说是今后的一个必然趋势,甚至于将来有一天要跨出国门,走向世界。在实际的有效沟通运作中,公司的观点、意愿及立场首先应该是准确、清晰、富有说服力的,要引起对方的注意与共鸣。有道是“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并不被其他人理解,都是毫无意义的。”选择何种方式传达和沟通,是用书面形式还是面对面商谈,是坚决还是委婉,是肯定还是留有协商余地,是告知方式还是警告方式等,应根据事情的具体内容和其重要性以及双方合作熟悉程度选择合适的传播沟通方式、方法。有效沟通应充分考虑到对方的接受能力、共同之处以及对对方企业的影响,达到双赢的目标。
企业之间的合作有时难免会有些误解,能否及时消除误解并达成协议,关系到公司以后的前途、效益和声誉。在这样的情况下双方特别需要进行有效沟通,即在实际操作中互相补充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情况双方随时进行沟通,这样就能及时解决实际工作中的难题,最终达到企业双方合作成功,从而走上健康、持续发展的道路,为企业和员工的生存、发展打下坚实、长久的基础。
二〇一〇年七月二十八日