第一篇:浅谈企业管理中的沟通
浅谈企业管理中的沟通
沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程。著名组织管理学家巴纳德认为,“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”在企业管理中,无论是计划的制定、的组织、部门问的协调、与外界的交流,都离不开沟通—会、淡判、谈话、做报告、对外拜访、约见是最常见的沟通方式。有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。企业规模越大,层级越多,沟通在管理中的作用就越重要。沟通是企业管理的实质和核心。1沟通在企业管理中的作用1.1发布指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制企业的员工必须遵守组织中的权利等级和指导方针,执行企业的行为规范和指令。而要做到这些,必须通过沟通才能把指令传达给员工,并把员出的反应反馈给管理层,从而适时加以调整,使其顺利执行下去。在实际中,只有经过这么一个有效的沟通过程,企业的指令才能得到准确理解,有效实施,使控制真正得以实现。1.2沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部的沟通中获取大景的信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考。企业内部的沟通为领导者、各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力,使决策更加正确、科学、合理。1.3沟通促使企业员工协调有效地在日常中,目标、进程、方式方法、要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使不折不扣地完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使任务不能正确圆满地完成。如业务部门间合作一笔业务,在中难免会有一些误解,甚至利益分配上的冲突,此时就需要两部门进行有效沟通,在实际操作中互相补充、互相信任,紧密合作,保
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持的协调有序进行,避免不必要的损失发生。1.4沟通有利于领导者激励员工除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。在实际生活和中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地。1.5传播价值理念,凝聚团队力量在现代企业管理中,企业文化管理的地位越来越重要。企业团队具有统一的价值理念,是企业文化管理的核心内容。因此,沟通传播的并不仅仅是指令,更重要的是企业文化、团队的价值和思想感情。沟通传递了企业共同的价值理念,让组织成员相互敞开胸怀,深入了解,增强员工的责任感和对企业的归属感,从而使团队成员间的联系更加紧密,在团队成员中造成强大的凝聚力,建立良好的人际关系和和谐的组织氛围。1.6通过与外界的沟通交流。塑造良好外部形象我们所处的时代是一个人与人、组织与组织、地区与地区、国与国之间联系越来越密切的时代,每个组织都与其他组织和个人存在着广泛的联系。对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,只闷头做好企业自身内部远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。2沟通存在的问题沟通这一在企业活动中司空见惯的现象,其效果却往往不尽人意。部门之间的协调不畅、任务分配的不明晰、时间限制的不固定等等,产生了种种沟通不畅。不仅在企业内部的管理中存在着信息沟通效率低下的问题,在企业外部业务链中也存在着同样的问题。沟通不良几乎是每个企业都存在的通病,企业的机构越复杂,其沟通就越困难。往往基层的许多意见建议不能及时反馈至高层;而高层的决策也常常无法以原貌展现在所有人员面前。据调查,企业中70%的问题是由沟通障碍引起的,无论是效率低,还是执行力差,领导力不高等,归根结底都与沟通不畅有关。为什么会出现沟通不畅的问题呢一个重要原因是,传统的企业在管理理念上往往是“物本”管理理念突出,强调对设备、厂房、资金、物料等的管理,而“人本”管理理念淡薄,对于“人”的管理比较薄弱。这样,就将沟通管理放在了比较次要的位置。当前,人本理念已经越来越受到企业家们的高度关注。在企业管理中落实人本理念,能够提高沟通的效能和效率,而沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。沟通的进行建立在企业内外部环境基础之上,而且有赖于个体之间的互动。因此,它受到组织环境、个体沟通能力和个体之间的相互信任程度等因素的影响。因此加强企业的有效沟通。提高沟通管理水平就要从这些因素人手。3如何做到有效沟通
3.1营造有利的组织沟通环境组织沟通环境的营造对企业管理中的有效沟通具有极其重要的影响。企业的层级越多,信息传递的效率就越低,而且容易使信息传递出现失真现象。因此,企业要尽量采取扁平型组织结构。具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。3.2良好的管理制度是沟通的基础企业内部沟通困难或者沟通效果差,许多时候其症结在于企业内各部门的职责不清,业务流程混乱,程序、方法缺乏明确的标准。这样,极易陷入推诿、扯皮之中,导致事事需要沟通,而且往往沟通效果很差。因此,企业必须建立良好的内部管理制度,明确职责分工,规范程序,以制度规范各个层次、各个部门和每个员工的行为,明确各自的职责,让大家各就其位,各司其职,减少不必要的沟通。3.3建立良性的内部沟通机制沟通的实现有赖于良好的机制。企业要建立一套合理有效的沟通制度和内部沟通机制,如日汇报制度、计划与总结、定期会议、员工对话、建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化、轨道化,建立起互传信息的平台。使信息传递更快、更顺畅,使大家步调一致,方向明确,按计划有条不紊地,提高
效率和效能,使目标完成得到保障。
第二篇:企业管理中的沟通
企业管理中的沟通
在全球经济全面紧缩的状况下,各国的企业正在面临着前所未有的挑战。那么,企业的管理也就变得尤为重要。在企业管理中,信息的完整和畅通,关系着企业的存亡,则此企业管理中的沟通也就变得相当的重要。
企业管理中的沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,及组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的具有多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理、实施与反省。
企业管理中的沟通一般包括管理信息、管理信息编码、管理沟通通道、管理信息译码、管理沟通噪音、管理信息反馈、管理沟通环境等七个部分。只要将管理信息渠道一步一步的处理好,这样才能够将企业管理中的沟通搞好。企业管理中的沟通按照沟通的方向来划分,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平等沟通三种。个具有各自的有点,譬如上行沟通,员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;也可以很好的了解企业 的经营状况,以此提高管理水平。当然也各自有自己的缺点,如平等沟通头绪过多,信息量大,易于造成混乱,有可能在个体之间的沟通成为职工发牢骚,传播小道消息的一条途径,造成涣散团体时期的消极影响。这就需要我们企业能够达到有效的信息沟通。也就需要我们的企业要掌握一些沟通技巧,如信息发送者要发送清晰和完整的信息,选择适当的传输媒介,避免信息被过滤和曲解,信息中应包含反馈机制,提供准确的信息;信息接收者要集中注意力,成为好的倾听者,要懂得移情来接受信息。当然我们企业还得了解语言风格,一定的语言环境,就有一定语义。有效的管理沟通从而可以使一个企业提高整体形象,提升可持续发展的能力,可以让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业文化,使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。
第三篇:论企业管理中的沟通
遭到损失。
3.沟通有利于管理者激励下属。在企业中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气的目标需要充分沟通的支持。在沟通中,员工与管理者之间除了需要技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,从而在决策中考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。员工一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围。
4.沟通是创造和提升企业精神、企业文化和完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。企业精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命。管理沟通不仅是企业管理健康,而且是管理创新的肥沃土壤和必要途径。当今受到企业家信赖的走动管理、目标管理、全面质量管理、企业组织结构扁平化、供应链管理、客户关系管理、职业生涯规划、人力资源开发规划、知识员工管理等等一些管理创新,不是以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,就是必须以加强和加速企业管理沟通为途径。可以说,管理创新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。
二、企业管理中沟通存在的问题
企业管理中的沟通活动受到多种因素的影响,其中文化对于沟通效果形成了较大的影响。中国文化经过长期的积淀影响到了中国人生活的点点滴滴,在企业管理中进行沟通必然要符合中国文化。但是,如果管理活动中的参与者忽视了这些因素,沟通在管理中的效果将大打折扣。在中国,影响沟通效果的文化因素主要有两方面:
第一,“面子”问题。“面子”使管理者背负着很多压力。在管理活动中,管理者将“面子”作为一个约束条件后,则将会出现“面子”与组织的绩效效率目标相冲突的情况,从而使管理者陷入困境。这种现象在国有企业,家族企业中较为普遍;而在外企中虽然有相对完善的规章,但仍然不能完全避免。出于“面子”的目标或偏好的考虑,可能不能够对组织内部资源进行有效的配置。因事设职,因人设职。“面子”也有不可代替的特性,为了“面子”有些应该沟通的不能有效沟通,该上传的不能上传,该下达的不能下达,使得沟通的效果大打折扣,最终使得企业管理活动效率低下,企业的经营效益也不能得到保证。
第二,“关系”问题。在中国文化中,管理者在沟通中要充分了解自身及沟通对象的社会关系网络及其特性,建立开拓性的社会关系网络,以提高沟通效率降低沟通成本。在“关系”问题的处理上,特别应该把握中国传统文化在其中的作用,克服关系交往中的盲点,比如重视强关系,轻视弱关系,重视小团体关系,轻视大网络关系,重视经验管理,轻视科学管理等。
这两个问题好像硬币的两面一样,相互影响,成为中国企业管理中的一个很具有特色的现象,有“关系”就“面子”大,就在沟通中处于优势,没“关系”就“面子”小,就在沟通中处于劣势。由于在沟通过程中对于“面子”、“关系”问题的考虑造成中国企业管理者在沟通过程中存在着一些不足。1.沟通形式僵化。开会、讲话、做报告是中国企业内最常见的沟通形式,其中比较特殊的沟通形式就是撰写报告或下发文件,这两者实际上是书面沟通的方式。但在管理中,员工因
为沟通形式僵化的原因,使得沟通的效率低下表现为在沟通上消耗了大量时间而传递的信息往往不够全面有效。
2.信息含糊或混乱。信息含糊主要是指信息发送者没有准确地表达清楚所要传递的信息,以至于接受者难以理解。例如令出多门,朝令夕改,造成信息的接受者不知所措、无所适从。
3.情感表达的含蓄性。中国社会文化习俗决定了大多数个体情感表达方式的含蓄性。由于很难将感情和情绪直率地表现出来,所以加大了人际间理解的难度,同时也加大了误解的可能性。
4.对他人评价的极端关注。人际敏感可以说是中国人普遍具有的性格特征,其根源是出自个体对自我的判断总是取决于他人对自己的态度,对人际关系的注重,对获得他人好感的追求,使中国人普遍存在对来自他人指责的恐惧。如有的人在别人面前刻意装饰,生怕暴露自身的缺点;有的人在公众场合言行过度谨慎,惟恐说错话、做错事。
5.对他人过度怀疑。多疑是中国人比较普遍具有的性格特征,“人心难测”、“知人知面不知心”、“听话听声,锣鼓听音”等自我保护式的过度防御心态,无疑会加大人际沟通的难度。
三、提高沟通效果的对策
第一,沟通必须目的明确。在沟通之前,应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。同时,要对所传递信息的背景、依据、理由等作出适当的解释,使对方对信息有明确、全面的了解。
第二,沟通要以诚相待。要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。不仅如此,还要诚恳地争取对方反馈信息,尤其要真心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。
第三,沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式。沟通效果不仅取决于信息的内容,还受环境条件的制约。影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯做法等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。时机不成熟不要仓促行事;贻误时机,会使某些信息失去意义;沟通者应对环境和事态变化非常敏感。第四,沟通要增强下级对管理者的信任度。下级对管理者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要的作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的管理者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求管理者加强自我修养,具有高尚的品质和积极进取的事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。
第五,沟通要讲究“听”的艺术。作为一名管理者在与人的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的管理者。这就是说,管理者不仅要倾听,还要听懂对方的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体会对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。第六,沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。
参考文献:
[1] 肖振南.试论现代企业内部信息沟通机制的构建[J].北方经济,2007,(06).[2] 郑佳,曾国平.浅析我国中小企业绩效管理过程中的沟通问题[J].科技与管理,2007,(03).[3] 薛丽莉.浅谈组织内双向沟通机制的构建[J].科技信息(科学教研),2007,(31).
第四篇:企业管理中的有效沟通
企业管理中的有效沟通
沟通是现代管理的一件有效工具。信息沟通是联系企业共同
目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁。管理者最重要的功能是把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。
一、有效管理沟通的意义
实施有效的管理,是培养企业核心竞争能力的基础。核心竞争能力是指企业的技能和竞争力的集合。从某种意义上说,企业是可以用来获得特许市场地位的各种专门化资源的积累,是一种可持续的竞争优势。一个企业的历史和经历、特点和文化、优势和能力对于企业的竞争力的形成至关重要。企业可以看成是具有不同实用性的各种资源的集合,管理的对象是各种资源。管理工作就是对各种资源进行合理、有效的配置和利用。
实施管理的过程,就是信息的传递与反馈的过程。作为企业的主体,人是一种极为特殊和重要的资源,是决定企业核心竞争力最根本的要素。一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通。
人与人之间的信息交流就是沟通。信息的沟通是联系企业共
同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变/
5成协作的行动。沟通如果有效,则双方会迅速得到准确有用的信息;反之,有可能花费了大量的时间,而得到的只是一些模糊甚至是错误的信息。
管理者最重要的功能是把企业构想、使命、期望与绩效等信
息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。除了组织、策划、计划、控制以外,还需要在整个工作过程中对部下施加一种影响力,使他们不仅心甘情愿地服从,而且乐于工作,为实现本企业的目标而努力。
随着信息沟通技术的不断发展,企业的组织结构越来越向有
利于信息沟通的方向发展,具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势。工作人员在完成其工作的过程中,越来越多地依靠信息来驱动。这种趋势显示了向实际工作人员提供正确与及时信息的重要性。为了用分散的方式使决策更接近于客户,企业内部的信息流程也分散化,组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。这些只是表现了对管理部门与职工之间有效的、双向沟通系统的具体期望。
积极与公开的沟通是克服改革不稳定的良药。企业环境变动
越大,就越需要与员工进行沟通,负责改革的企业领导者就越要扩大信息交流。人们普遍认为,缺乏信息沟通是改革失败的最根本的原因。因为自上而下的单向改革已经行不通了,所以需要进行的是双向互动、相互促进式的改革这就更需要员工的及早参与
和真正的咨询。而在这一过程中,往往要进行大量的沟通,其中包括个人与个人之间的交流和沟通,个人与群体(包括正式群体和非正式群体)的交流与沟通,群体与群体之间的交流与沟通,正式与非正式的交流与沟通。
二、有效管理沟通的障碍
组织中的行为不仅是由个人构成的,在很多情况下还表现为
各种小群体的行为。为了有效地进行组织管理,必须善于利用各处正式的或者非正式的群体进行有效的沟通。在成功运作的许多公司中,他们作出一项计划或者决定方案等都是非常慎重的,没有丝毫的轻率。在那些计划、方案还未实施前,都要利用各种群体、依靠企业各部门参与讨论,各类信息都要反复地进行传递和反馈。这样做就是为了保证计划、方案等策略的正确合理性。
这样做看起来也许是很费时间,但磨刀不误砍柴工,如果一旦
决定下来,公司所有负责的人员都会全身心地投入到实施中去,大有不达目标不罢休的气势。这样决定后的实施过程,往往是既快又能保证质量和效果。
值得注意的是,在利用群体进行沟通时,有时由于群体过度
追求凝聚力,往往会产生一种极端群体一致的情形,即由于群体过度追求凝聚力,往往会产生一种极端群体一致的情形,或称之为群体思考。在群体思考中,人们丧失了分析、批判的能力,而是感情用事地采取一致的行动。作为领导者,应该鼓励群体中所有的成员对于各种决策、方案敢于怀疑和批评;领导者应该成为
乐于接受批评的范例,应当适当地重视和允许群体间的必要的冲突,防止无原则的团结一致。
三、有效管理沟通的方法
⑴ 保证双向沟通。有效的沟通应是自上而下与自下而上相结合的沟通。通畅的沟通渠道是顺利实现有效沟通的保证,包括鼓励和允许员工提出自己的问题、疑问,并由高层管理者亲自解答;建立申诉制度使员工的不满能够得到很好的处理。
⑵ 正确运用语言文字。在沟通中能否正确运用语言文字,与沟通效果关系颇大。要做到正确运用语言文字,需要从以下几个方面加以注意:第一,要真挚动人,具有感染力;第二,要使用精确的语言文字,措词恰当,意思明确,通俗易懂;第三,酌情使用图表;第四,尽量使用短句;第五,语言文字要规范化,不要用偏词怪句,避免华而不实之词。
⑶ 重视面对面的沟通。在变革和动荡时期,员工内心充满了畏惧和担忧。很多信息是通过非正式渠道传递(小道消息),而这些信息常常是非正规的、模棱两可的。因此,管理者应走出办公室,亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通会让员工觉得领导关心他们的生活,重视他们的意见,使他们愿意与单位同呼吸共命运。
⑷ 无论是言语性还是非言语性表达中都要尽可能允许文化差异的存在。文化差异的存在不仅出现在跨国企业或跨地区的组织中。在同一企业内也会因为分工不同受教育程度不同而存在差异,关键在于怎样认识差异并能达到求同存异。
⑸ 共同承担沟通的责任。每一名管理者都有责任确保员工充分理解组织的工作目标,当这些信息沿着组织层级向下传递时,目标变得越来越具体。员工都希望从上级那里,而不是从同事或小道消息那里了解目标将对自己产生的影响。这就要求各级管理者及时向下属全面通报目标规划、传递必要的信息,最大限度地减少模棱两可的信息。
沟通是一门艺术,它是自然科学和社会科学的混合体;沟通是现代管理的一种有效工具,用好了使你水到渠成,挥洒自如,但是用不好或是不会用,则会使你处处受制,窘困不堪;沟通更是一种技能,是一个“情商”高低的具体体现,不论管理者还是普通员工,这种“情商”是比某些知识能力更为重要的能力。不断提高我们的“沟通”水平,就能帮助我们在各自的奋斗道路上走得更快更稳。
第五篇:企业管理中沟通的重要性
企业管理中沟通的重要性
沟通是人与人直接联系的一座桥梁,只有沟通才会使我们的工作和生活变得更加美好,在企业管理上,更是如此。管理就是沟通、沟通再沟通。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇。
那么,什么叫沟通呢?
沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。表面上来看,沟通能力似乎就是一种能说会道的能力,实际上它包罗了一个从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力;一个具有良好沟通能力的人,他可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。
在现实生活中,我们想要的沟通是希望成功的、有效的沟通而不是无效的沟通,在现实生活中我们也能看到一些关于沟通没有到位而出现工作失误的例子,比如领导安排员工去买一些东西,因为沟通不到位,结果导致员工买来的东西各种不符合领导意思,简直就是领导不高兴,员工也怨声载道。这就是沟通不力造成的后果。
那么如何进行有效的沟通,如何才能让“说话”达到你的目的,而不是适得其反? 有效沟通,首先心态要好,要克服自私、自大、自我,理解关心对方,换位思考,主动的去帮助对方。在公司里面,沟通表现得尤为重要。只有有效沟通,员工才能了解公司的政策,让员工觉得自己就是公司的一份子,公司的事就是自己的事,这样领导、公司的指令才有可能被执行到位。要想做到有效沟通就需要从以下几点来做到:
第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通;不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。
第二、多聆听,了解对方真正的意图
沟通大师戴尔.卡耐基:要你做事的唯一方法,就是把你想要的东西给你。想要知道对方要什么,倾听绝对是不可或缺的第一步。戴尔.卡耐基同时提到,如果你想成为一个谈话高手,必须先是一个专心听讲的人。要风趣,要对事物保持兴趣。问别人喜欢谈论的问题,鼓励他们多谈自己和自己的成就。
所以,沟通第一要领是:多聆听,而不是自己一直滔滔不绝地说。提高自己沟通表达能力;第三,主动沟通
要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。
第四,恰当地运用肢体语言;很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。
在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。
由此可见,在企业管理中如何与人有效的沟通是非常重要的,更是我们管理者更应该掌握的一项技能!
2018.5.31