第一篇:CEO沟通与管理答题
沟通的基础平台是团队的共同价值取向,但是由不同风 格的人组成的群体,又客观存在个体认知、行为习惯及价值取向的冲突,要想组成一个真正的团队,应该如何经营管理这些冲突? 由于组织的发展,组织越来越大,虽然大家都基于共同的组织的目标、组织文化等价值取向,但作为组织内每一个独立的个体则更多受到性格、知识、阅历、习惯等方面的影响,易在组织内部造成思想及行为上的冲突,必将影响到组织的效能的改善和业绩的提高。主要是由传统观念、文化背景、组织组织结构不合理和领导者的风格等因素造成的。为什么会形成这些冲突?从管理沟通方面来看,主要表现在以下方面:
一、组织缺乏战略管理,组织成员对组织没有统一的认识;
二、内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而组织内部的信息传递进程缓慢,严重影响了组织的运作进程和决策效率;
三、信息沟通反馈机制不健全,组织内部的沟通无法了解信息的传递进程和决策的执行程度;
四、信息人为过滤,管理者难以获得全面准确信息,从而不能做出明智的决策;
五、正式沟通少,主要借助非正式沟通,小道消息常被使用。组织内部良好的沟通文化可以使所有组织成员真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强组织内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使组织成员大幅度提高工作绩效,同时还可以增强组织的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!要改善组织效能、提高业绩,在沟通管理中化解冲突,我认为需要做以下方面的工作。
一、加大组织沟通文化的建设,树立组织内成员统一的价值观和责任感。树立全员沟通理念,创造人人沟通、时时沟通、事事沟通的氛围,将管理沟通的有效性与组织文化直接相连。建立一个开放的沟通机制,构建起开放的、分享的组织文化。注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中组织成员之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。
二、在沟通文化上允许求同存异,保留不同的思想,利用好团队的合力。在沟通中,需要找到的是适合的方案,而不是最理想的方案。沟通过程中,必然会现不同意见,在寻找最适合的方案时,恰好又是最需要这些不同的意见,这些意往往见是最珍贵的。接受不同的意见和观点,对此加以重视和思考,有利于防范决策风险。因此,在友好团结的工作气氛中,组织成员才不会明哲保身,才会以高度的责任心勇于提出自己的意见。从而改善组织效能、提高业绩。
三、优化组织沟通文化,将组织的目标和成员的利益相结合,营造良好的沟通环境和氛围,培养组织团队协作能力。
1、多了解和理解沟通对象。因为良好的沟通是建立在沟通双方相互了解和理解的 基础之上的。ق、要用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的。在沟通过程中即能积极地向别人推销自己的见解,又能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张。这意味着既能维护自己的尊严和利益,又不忽视对方的利益和尊严,这才是取得“双赢”结局的保证。
3、每人都应抱有一颗“宽宏大量的心”,善于理解和原谅别人。
4、学会从多个角度考虑问题,将组织的目标和成员的个人利益相结合,营造和维护良好的合作环境。
5、加强团队沟通,才能利用集体智慧解决问题,同时也能促进团队精神的养成。
四、加强沟通机制建设,开放各种沟通渠道,让信息流在组织内部上下成员之间“畅流无阻”。优秀组织都有一个显著的特征,组织从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。沟通的实质是信息的反馈,注重收集反馈的信息,通过各种沟通途径,开通各种渠道,让领导与员工之间沟通变的简单、从容。沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除,不可忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么组织才可能发展得更好更快!沟通管理是每个组织都应该重视及认真学习的必要课程,提高组织的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,组织才能够发展更顺畅更高效。
第二篇:管理与沟通
管理与沟通
周三的例会是成功的例会吗?如果你作为会议主持人,该怎样主持这个例会?
周三的例会不是成功的例会。经过周凯的描述,可得知会议常常不按时进行,占用了很多宝贵的时间,且会议上没几人真正在听。而主管们有时也并不参加会议,由此也造成了很多问题。所以,周三的例会不是成功的例会。
如果我作为会议主持人,我的做法是:
1、在会议之前认真准备。
认真地准备会议有助于避免两个最大的错误:第一个,当备忘录或其他消息就可以达到目的时却举行一次会议;第二个,脑子里没有明确的目标就举行会议。甚至在开始会议前,确保它是必要的。紧接着,开始以下四项准备工作:
(1)、确定目的(2)、选择与会人员
(3)、选择时间和设备
(4)、设定会议议程
第三篇:管理与沟通
管理沟通与换位思考
【摘要】:管理沟通既指组织信息的正常传递,又包括人员、群体之间的情感互动,前者以制度为基础,后者以换位思考为前提。良好的沟通建立在相互理解的基础上,因此处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,【关键词】: 换位思考 管理沟通 了解尊重 思考问题 有效管理 多角度
一.管理中换位思考的渊源和发展
管理中的“换位思考”是指管理过程中主客体双方发生矛盾时,能站在对方的立场上思考问题。它包括两方面:一方面是考虑对方的需求,满足对方的需要;另一方面是了解对方的不足,帮助对方找到解决问题的方法。
换位思考作为一种先进的管理理念和有效的管理手段一直被人们广泛应用。古典管理理论的典型代表泰罗的科学管理、法约尔的一般管理,也都体现出换位思考的重要性。泰罗的科学管理中最为出色的工作方法、分配方法和生产组织的改进,是由于他长期在企业从事现场生产和管理,并担任工人、工长、车间主任、工程师等工作,能换位思考得出的成果。法约尔在“一般管理理论”中指出,领导者进行有效指挥有八项工作,其中“对职工要有深人的了解”列在第一条。由此可见,“对职工要有深入的了解”是换位思考的基础。
现代管理理论,从20世纪20年代末期产生的行为科学学派、管理科学学派,到20世纪末期的知识管理、文化管理时代,共同的出发点是重视人的因素,重视社会、心理因素对人们的影响。这些管理理论中都蕴涵着换位思考。
二、换位思考对沟通和管理的作用
1.管理沟通需要换位思考
沟通是管理中的重要部分,它是指信息的发送者通过选定的渠道把信息传递给接受者,即一方将信息和意思经由共通讯号传达给另外一方。管理沟通既指组织信息的正常传递,又包括人员、群体之间的情感互动,前者以制度为基础,后者以换位思考为前提。良好的沟通建立在相互理解的基础上,因此处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,即需要进行换位思考。在沟通中通过换位思考,能改变人的认知和需求,促进相互了解、尊重,建立信任关系,营造良好的人际关系,提高团队凝聚力。因此,换位思考是实现沟通的桥梁,是管理沟通的润滑剂。
2.换位思考有助于改善企业管理
换位思考有利于企业的可持续发展。可持续发展有赖于正确的发展战略,而正确的战略方向指引着企业的长远发展。企业只有在兼顾社会利益的前提下,对内为员工和股东着想,才能制定出正确的发展战略;对外为顾客和用户着想,兼顾社会利益,站在社会角度通过换位思考才能实现企业的可持续发展战略。换位思考还有利于企业文化建设。企业文化是企业的灵魂,要有特色、深入人心,并能引起员工及社会各方的共鸣。合作是建立企业文化的基础,换位思考以诚信为基础,诚信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳结合。换位思考可以营造宽松和谐的气氛,实施愉快式管理,对建立以合作为前提、双赢式的企业文化至关重要。
三、换位思考在管理实践中的运用
1.有效运用换位思考的前提和条件
(1)平等、尊重是换位思考的前提。根据马斯洛的需求层次理论,在人的生理需求得到满足的前提下,逐步会产生对尊重、安全、社交及自我实现的需求。管理者只有把自己和员工放在平等地位,实行服务式管理,才能让员工感觉受到尊重,从而提高工作积极性,自发产生对管理者的理解,有效促进双方工作。联想集团就是将领导方式由指令型转为指导型,再逐渐转为开明型,2)良好氛围是换位思考的条件。换位思考实质是人本管理的表现,强调满足人的心理需求,通过潜移默化树立“人人为我,我为人人”的观念。有效管理只靠单个人换位思考是无法实现的,应当在全组织范围内倡导换位思考并实施推广,形成相互理解的良好氛围,使之上升为企业文化的重要内容,融入到每个员工的思想深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,形成管理上的良性循环,促进企业的发展。这样管理者、员工与顾客之间都能自发换位思考,相互理解。
2.换位思考对管理者的要求
(1)换位思考的起码要求是会“沟通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息沟通,沟通技能是管理者必备的技能。换位思考要求管理者充分调动被管理者的积极性,其过程是主体与客体之间的“情感互动”和“感情联姻”。一位管理大师说过:“没有人与人之间的沟通,就不可能有行之有效的领导”。可见“沟通”二字是衡量管理干部会不会换位思考、会不会领导的关键因素所在。如果领导和下属聊天,能很快把下属带入“职工知道他先知,职工流泪他流泪”的“沟通”境界,如此“换位”和“思考”,管理者的威信自然就高。
(2)换位思考是管理者“自身”的要务。管理者实践“换位思考”的要诀在于,管理过程中主客体双方在发生矛盾时,能站在被管理者的立场上思考问题。这明确指出,要不要换位思考,会不会换位思考,换位思考有没有效应,是管理者自己的事,与他人无关。经常有管理者抱怨:我考虑别人,谁考虑我;我管理工作不到位是有的职工太“刺毛”。作为管理者要清楚地知道:只能要求自己换位思考,而不能要求被管理者为管理者着想。管理中使用换位思考具有方向性,就是上对下而不是下对上,律己而不律他,将自己的真诚思考“换”给别人看。
3.运用换位思考实现有效管理应当注意的问题
(1)企业换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,对员工的要求。对外运用就需要注意对外宣传的这部分应以诚恳、谦逊的态度表达出来,做到以行动为主。例如,某家电商场将对售后服务人员的行为规范“到顾客家里不抽烟、不喝水,自带鞋套”等细节,以广告形式打出。如果在实际中做到,顾客会非常感动,认为服务人员素质高、近人情,管理规范;但事先通过大肆宜传,会给顾客小题大做的感觉,甚至有顾客认为,这本就是应做到的。如果一旦有一点未做到,则有失信的嫌疑。因此,对外换位思考,应强调重视人情,以行动为主。为员工提供舞台充分展示自我,从而形成联想管理规范的优势。换位思考对内应严格、求实,这与对外的要求本质一致,形式却有不同。内部管理的换位思考不只是提倡一种良好沟通方式,也需要适当的措施辅以实施增强效果。例如完善企业内部的沟通机制,形成管理层、部门领导、普通员工相互之间的多层次交流对话机制。或实施“岗位轮换制”,通过让员工轮换担任各种不同工作,使员工对不同岗位的亲身体会和认识,从而加强相互间的理解。韩国精密机械株式会社实行“一日厂长制”的独特管理制度,让职工轮流当厂长管理事务,这使得该厂管理成效显著,开展第一年节约生产成本300多万元。企业可以要根据自己的实际情况适当采用措施,实现相互间的换位思考。
(2)换位思考律己不律他,对下不对上。我们知道换位思考的实行具有方向性,管理者要自己换位思考、为下属着想,商家要对顾客换位思考,而不能首先要求下级对领导、顾客对商家换位思考。管理者应该率先行为,只有切实考虑员工利益,体现员工的意愿,员工才会对管理者换位思考,体会管理者的难处,理解并较好执行指令。上对下换位思考有利于上级采纳群众意见,听取分析尖锐问题,实行民主管理,提高管理水平。对企业而言,顾客是上帝,应该对顾客换位思考了解顾客的需求,并按顾客要求提供相应的产品和服务。在特殊问题的处理上,应该主动与顾客沟通,给顾客解释,以取得顾客的理解。
(3)换位思考需要坚持。俗话说,凡事贵在坚持。换位思考的实施或多或少的会涉及个人利益的牺牲,这时尤其是管理者不能斤斤计较,而要以大局为重,展示自己宽大的胸怀,以情感人,以事服人,这样才能实现组织的长远和谐发展。换位思考是一种先进的管理理念和有效的管理手段。不仅在企业管理中使用“换位思考”可使信息沟通事半功倍,使管理工作更行之有效,而且我们在日常生活工作中运用“换位思考”亦能有效化解矛盾,提高工作效率和生活品质,实现良好的自我管理
比如说小刘是一家工程建设公司的项目管理者,上级领导通知他下周集团公司的总裁会来检查工作。小刘接到通知后有些焦虑,因为这是他升任项目管理者后,集团公司总裁第一次检查他负责的建设项目,尽管小刘在任的工作多次受到集团表彰,但是他仍然觉得他需要计划一下这次的会面。他不断地回忆任职来的工作细节,总结目前项目的进展情况,也试图准备一份自我工作介绍的演讲稿,可是写了几天他自己都不满意。一筹莫展之际,他自言自语道:“如果我是集团的领导,我想知道项目的哪些情况呢?”这个设想使他豁然开朗,列出了一系列可能会被问到的问题,然后他把问题削减为12个,并且都准备了答案。总裁检查的那天,在拘谨的自我介绍后,小刘说:“我想您一定想通过今天的检查了解这个项目的一些情况,所以我准备了10个问题,也许您希望知道答案”,说着他把准备好的问题及答案递给了总裁。“是吗?这有意思”,总裁回答说:“我也做了同样的事情,你也看看吧!” 小刘接过总裁的问题,结果他惊讶地发现他们列出的问题非常相似。这时候,总裁说道:“我看了一下,我想问的10个问题中有8个和你的问题是相同的,你的问题有12个,有些是我没想到的,你考虑问题很细致很全面,不错!你有没有兴趣一起讨论一下这几个问题呢?”
这就是换位思考的魅力所在。处于项目团队核心的项目管理者,在沟通过程里很需要建立换位思考的好习惯。而且,换位思考是不分职位高低与工作层面的。
[参考文献] [1]高立胜.毛世英:《换位思考:一种重要的思维方式》哲学研究,1999年第一期
[2]朱买博:《浅谈管理者如何沟通》,合作经济与科技,2005年第三期 [3]张作俭:《有效管理沟通指南》,科学技术文献出版社,2004年版
管理沟通与换位思考
姓名:刘攀17 赵凯凯43 闫儒杰45 李凤奇46 王祯光47 班级:继保1013 指导老师:鹿婷婷 日期:2012.4.17
第四篇:管理中的沟通与协调100分答题
管理中的沟通与协调单选题
1.苹果公司的核心文化是: √ A
B
C
D
叛逆永恒名贵以上都不对 正确答案: A
2.关于协调的说法正确的是: √ A
B
C
D
有时候协调已经成为管理的本质组织就是一种有意协调的社会单元从某种意义上讲,协调成为维系组织正常运行的重要纽带以上都正确 正确答案: D
3.关于沟通的说法正确的是: √ A
B
C
D
指人与人之间传达思想转移信息的过程沟通是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径人与人之间交往的一座桥梁以上都正确 正确答案: D
4.日本的成功关键是基于: √ A
B
C
D
充足的资金发达的技术把儒家思想的内协调理念成功运用到管理中,创造出一个内协外争效应人才战略
正确答案: C
5.不里丹小毛驴犯目的颤抖是由于什么原因造成的: √ A
B
C
D
认知失谐黄灯效应不善排序以上都正确
正确答案: D
6.学习型组织有哪几大学习支柱: √
A
B
C
D
学习认知能力学习做事能力学习协作精神以及生存发展的能力以上都包括
正确答案: D
7.未来领导人需要具备的核心领导力包括: √ A
B
C
D
认知能力沟通能力个人特质以上都包括
正确答案: D
8.如何避免颂歌效应: √
A
B
C
D
防止乐队理论关注华伦达心态关注霍布森选择以上都包括
正确答案: D
9.执行是实施目标的: √
A
B
C
D
路径工具基础以上都不对
正确答案: A
10.以下哪些途径可以提高执行的效率: √ A
B
C
D
运用费米思维关注费雷比定理以上都包括以上都不对
正确答案: C
11.韩非子在《八经》中讲述中君应该: √ A
B
C
D
尽己之能尽人之力尽人之智以上都不对
正确答案: B
12.古代晏子“国有三不祥”理论包括: √ A
B
C
D
夫有贤而不知知而不用用而不任以上都包括
正确答案: D
13.珍视人才的四个价值包括: √ A
B
C
D
自身价值劳动价值有效价值及存在价值以上都包括
正确答案: D
14.激励的逻辑起点是: √ A
B
C
D
认知需要加薪以上都不对
正确答案: B
15.我国最高权力机关是什么 √ A
B
C
D
中华人民共和国全国人民代表大会最高人民法院中华人民共和国全国政治协商大会以上都正确
正确答案: A
第五篇:管理沟通与团队精神
编号
青海民族大学
毕 业 论 文
课题名称:管理沟通与团队精神
学生姓名 苏桂兰
学
号
专
业 行政管理
班
级 2008级行政管理本科班
指导教师
2010 年 4 月
管理沟通与团队精神
摘要:管理沟通是现代企业管理中重要的环节,有效的管理沟通有助于提升管理水平,无效的管理沟通无异于浪费资源:有效的管理沟通是现代企业降低管理成本提高管理效率的关键,企业应当提高沟通效率,充分运用沟通的各种形式,来提升管理效率和水平。同时必须在这一根本前提下培育和发扬大家团结合作的企业团队精神这一重要的精神力量,只有两股力量的高度结合,同时发挥出来,才能达到企业经营管理的预期目的。所以,培育和建立企业团队精神,是现代企业在激烈的竞争中不可缺少的重要因素。本文从管理沟通的含义开始并管理沟通与团队精神,最后提出团队精神的建立 关键词: 管理沟通 团队精神
一、管理沟通的含义
沟通是人类社会交往的基本行为过程,人们具体沟通的方式、形式也多种多样。美国学者一项研究结果表明,对于什么是沟通,各家有各家的说法,关于沟通的定义竟然达一两百种之多。应该说,每种定义都从某个角度揭示出了沟通的部分真理。
美国学者桑德拉•黑贝尔斯、里查德•威沃尔在《有效沟通》一书中,则将沟通进一步定义为“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境— 即赋予信息含义的任何东西。综合以上各种理解和定义,一般沟通可定义如下:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主 体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。
《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。” “决 策 学 派”管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。
《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法。
如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败,则沟通失败,该沟通是无效沟通。在组织内外部,沟通存在着正式形式与非正式形式,也存在着不同的沟通层次和内容。沟通的内容,形式、载体和渠道都是多种多样的。
二、管理沟通的意义
在现代信息经济时代,管理沟通在企业管理实践中发挥着越来越突出的关键性的作用。其作用的重要性主要集中体现在以下几个方面。
1、管理沟通是企业管理的实质和核心内容。管理作为对于企业内外所有资源的有效配置和综合利用,和作为将孤立的人们组织在一起以制造和生产出某些服务或产品的行为过程,获取资源信息并将信息在不同的个体中间进行及时传递,以充分利用好现有资源是其工作的实质和核心内容,而企业内外信息的及时交流就是企业的管理沟通过程与行为。
2.在管理实践中,从管理的各个层次来看,无论低、中、高层管理行为与过程,也对应着不同层次、方式与内容的管理沟通。因此,管理沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,管理沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,管理沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效的管理沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、决策,及时将管理问题解决。
3、管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。企业精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命。
4、在现代信息经济时代和经济政治全球化的大背景下速发展,全球己经变成了地球村,企业经营管理的历史背景空前广阔了和复杂了,企业面对更大的市场和竞争,信息大爆炸,电子通讯技术飞地理、政治、经济、文化、社会也面临更快的技术进步,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最为核心和不可或缺的资源之一。因此,信息的获取和交流成了事关企业生死存亡的大事,管理沟通因此在企业管理实践中与资本、人力资源共同占据着三个最为核心和优先的位置。从这个意义上来讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
三、管理沟通与团队精神 1.管理沟通需求与团队角色
团队作为 一种结构,是由不同的角色组成的。贝尔宾提出了八个重要角色:(1)主席:阐明目标,帮助分配角色、责任和义务,为群体作出总结。(2)左右大局者:其行动主要是寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致并做出决策。
(3)内线人:提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角。(4)监测和评估者:分析问题和复杂事件,能评估其他人的贡献。(5)团队工人:主要作用是为别人提供个人支持和帮助。(6)资源调查者:主要资源是介绍外部信息,与外部人谈判。(7)实施者:强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务。(8)公司工人:把谈话和观念变成实际行动。
不同的团队角色对沟通的需求不同。按照分工,可以把团队沟通角色划分为强沟通角色,如主席、监测和评估者、资源调查者都属于此类;有些是一般沟通者,如内线人、实施者等:有些是弱沟通者,如工人.但从团队的协作特点看,整个团队特别是学习型组织的团队员工的整体沟通倾向都要强于传统企业的员工。2.管理沟通与团队的关系
管理沟通与团队精神是相互联系、相互作用、辩证统一的关系,主要表现如下:
(1)沟通促进团队精神协调。沟通在团队中是一种主要的协调方式,因为团队与正式的组织不同,它更需要一种水平的情感导向的软约束方式。在团队在管理过程中,很重要的一种方式是通过塑造共同的愿景,来吸附团队的成员。(2)沟通及时获取信息。团队是创造知识的团体,他必须利用充分的信息来决策和发展。一方面团队面临快速变化的外部环境,因此必须及时获得外部的信息。另一方面,在团队运作中,物化内容减少,知识的份额增加,而知识离不开信息交流和沟通。
(3)沟通促进团队交流。建立团队的一个主要目的是使组织建立与外部环境特别是顾客、信息传媒、技术机构等的直接、快捷联系,建立畅通的沟通环境对促进组织与外部的交流有重要意义。
3、团队精神的形成
员工的团队精神是不会自发产生的,它需要企业给予一定的训练、引导和培养。团队精神的形成,首先要求企业员工具有团队意识,即企业成员对自己作为一个团队中的一分子的认识和领悟。团队意识是团队各种个体意识互动的结果。团队成员各种意识的相互影响,最终会形成占主流和主导地位的群体意识。积极、健康、向上的团队群体意识,就是我们所讲的团队精神,这不仅可以实现能力的集中并使成员各扬所长、互补所短,更重要的是能够充分发挥团队的潜力,产生一种超过个人能力总和的、新的的合力。而消极、堕落的团队群体意识不但会削弱团队的效率,而且会抑制成员的创造性,挫伤其工作的热情和工作的积极性,甚至可能造成,的负面结果。所以,作为管理者应当密切注意团队意识的发展趋势,并采取一系列可行的手段加以引导,来培养员工的队队精神。
四、团队精神在企业中的运用
1、日本式经营。战后日本经济迅速发展,目前已成为美国最强有力的竞争对手。经研究表明,日本企业不但注重管理方面的技术,而且尤其重视创设企业的文化氛围,培养员工共同的价值观念和群体意识,强化对企业员工的凝聚力,重视人的作用等,使工作关系情感化、道德化等等。这些内容就是日本式企业文化的一般特征。日本企业确立的是“科技文明民主主义和传统文化结合”的现代企业文化模式,即以西方的“自由民主”主义为基础,高度的技术文化为手段,以日本民族的传统文化为根本。这种传统文化是以中国儒家思想为本位的日本大和文化,主要吸取了儒家学说中的“忠”的思想。经过长期的历史磨砺和熏陶,“忠”的观念转变为一种日本民族特有的团队精神取向。共同的情感联系及共同的价值取向,把企业内部的每一个人紧紧地联系在一起,成为具有很强战斗力的“企业群体”的基础。实践表明,日本企业历来重视企业文化,而团队精神则是其企业文化的精髓,是日本企业发展的精神支柱。
2.海尔是海。受到日本企业的启示后,国内外企业纷纷引入团队,发挥团队精神。团队强大的精神支撑作用不仅使一些企业走出困境,而且还使一些企业由小做大,由弱变强,最终迈入国际竞争舞台。海尔集团可以说是运用团队精神成功的典范,是20世纪中国出现的奇迹之一。一个亏损147万元的小厂,16年后成为一个国际知名的企业集团,年销售额达406亿元,并保持80%的平均增长速度。被美国《家电》杂志评为全球同行业企业增长速度之首,被英国《金融时报》评为亚太地区最具信誉企业。海尔总裁张瑞敏藉此走上全球财富论坛的讲台。为什么海尔10多年来,面对激烈的竞争,能够力挽狂澜呢,仔细理解一下海尔企业文化,顿觉豁然开朗。佛经上说:“要想一滴水不干涸,唯一的办法就是把它放到大海里去。”从某种意义上讲,海尔就是海。海尔文化的精髓在张瑞敏《海尔是海》的散文中得到了很好体现。
海尔是海,海就是一个强大的团队,是一个互动的整体,每位员工就是一个互动的分子,大家在海的文化中,“随着海的号令执着而又坚定地冲向同一个目标”,从而创造了海尔神话。
五、企业团队精神的建立的对策
1、树立员工的主人翁地位
培养团队精神就必须确立员工的主人翁地位,营造“家庭”氛围。对企业来说,员工的主人翁地位就体现为员工对企业的所有、使用和经营管理关系及权利,以其意志能够影响和支配企业的各种活动。当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。在现代企业中要使每个员工树立企业即“家”的基本理念。“家”是社会最基本的文化概念。企业是“家”的放大体。在企业这个大家庭中,所有员工都是家庭的一员。其中最高经营者可视为家长。在大家庭中,所有人都被一视同仁,员工有参与管理、参与决策的权力,企业领导要特别重视“感情投资”。3 培养员工爱岗敬业和团结协作精神
培养企业的团队精神还要以“和”为本,培养员工爱岗敬业和团结协作精神。在市场经济条件下,员工的命运和企业的兴衰是紧密联系在一起的。因此,企业应重视培养员工的爱岗敬业精神。员工有了爱岗敬业的精神,就会牢固树立“厂院兴我荣,院衰我耻”的理念,顾全大局,自觉地与企业同呼吸,共命运,荣辱与共,真正从内心里关心企业的成长和发展,并积极为企业的发展献计献策;员工能吃苦耐劳,忠于职守,尽最大努力做好本职工作,把自己的专业知识和能力全部贡献给企业。他们刻苦钻研,努力提高技术水平和业务素质,为企业做更大的贡献。此外,他们还会勇于开拓,不断创新进取,不满足现状,不墨守成规,敢于走别人没走过的路,从而推动企业不断创新和不断发展。同时,企业要培养员工的团结协作精神。俗话说,家和万事兴,人心齐,泰山移,团结就是力量。企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争,对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争高低;一个企业团结如一个,与别的企业一争高低。试想一下,一个企业或是团队的领导者如果每天都在忙于处理内部矛盾而无瑕研究考虑企业的战略发展,那么这个企业能在这个竞争的社会中立足吗?企业内部的“和”,也并非一团和气,失误不纠。要鼓励员工参与管理,勇于发表意见。企业要采取各种激励措施,引导员工团结向上,增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,大家团结协作,共同完成企业的经营目标。2 塑造团队精神,要坚持优势互补原则。
优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心,在发挥人们各自优势的基础上进行协作。团队精神重视发挥人的比较优势,坚持优势互补的原则,把人们各自的比较优势组合在一起。因为人的能力是有差异的,人的能力表现在不同方面也各有所长。这种差异和特长实际上就是人们各自的比较优势,这些不同的比较优势需要组合,而团队精神理念,恰恰是要组合人们之间的这些比较优势,人们的比较优势经组合后才能形成一种更好的综合效应。而这些比较优势的组合又需要以团队精神为基础,如果没有团队精神,都互相看不起对方的比较优势,在这种情形下比较优势是难以组合的。
在企业制度设计中,应强调塑造团队精神,企业活力的重要标准之一,就是要充分发挥团队成员各自的比较优势,只有比较优势的有效发挥,才能有企业的综合效益的增长。而这种综合效益能够增长,就必须要以团队精神的理念来指导。因为没有团队精神的理念基础,任何再好的不同优势都难以实现有效组合。因此,对于企业有效提高竞争力来讲,团队精神理念是极为重要的。
总之,团队协作精神代表了一个企业的基本素质,是企业发展繁荣的基本条件,企业要进行现代企业制度的改造,就需要提高企业自身的基本素质,特别是要在企业内部培养员工的团队协作精神。在教育和重塑团队精神的同时还应充分考虑适应社会主义市场经济的要求,把竞争观念、市场观念、效益观念、信息观念等融合到团队精神的培育全过程中,使之成为团队精神的基础。
参考文献:
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2、尚水利.《团队精神》.北京:时事出版社,200
3、曾锐谋,企业团队精神与团队建设,《广东经济管理学院学报》2003(5)
4、吴伟,论企业团队精神塑造,《特区经济》,2005(8)