第一篇:管理沟通与团队精神的养成
在养成团队精神中管理沟通的重要性
什么是管理沟通,或者说管理沟通的定义应该是什么呢?
一、简单的定义是:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通;
二、精确的定义是:管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理与实施与反省。
为了团队的和谐和正常运作,团员之间就必须进行沟通,不管是领导者还是被被管理者,为了团队的利益,每个成员都应该进行有效的沟通,能够让别人明白自己心里的想法,而不是都把自己的想法闷在心的,各做各的,这样的话,一个团队很难长久的工作下去,这个团队也将解散。
所以,基于这点,我对领导者和被管理者提出了一下几点想法。
作为领导者,应了解和理解团队成员的心理,尊重各成员的要求,用一种“服务管 理心态”,通过自己的组织协调能力以及令人拥戴的领袖魅力去影响和引导团 队成员按照既定的方向完成组织目标,而不是监管、控制的心态。
还有,作为领导者要注意求同存异,保留不同的思想,利用好团队的合力。虽然,谁都喜欢别人赞同自己,不同的声音听起来总有点刺耳,但是这些意往往见是最珍贵的。接受不同的意见和观点,对此加以重视和思考,既有利于防范决策风险,又赢得下属的尊敬。要使下属能够勇于提出自己的意见。
一个团队总是有多种性格类型、各种专长的人才组成的,学术有专攻,不可能出现面面俱到的人才。因此,公司领导应该从现在开始在现有团队中挖掘能成器者进行培养,并注意使其个人目标与组织目标保持一致,因为每个人都有自己的目标,如果偏离了,就没有继续奋斗的那份热情。
作为团队成员,应该积极主动的配合领导者,不要总是让上级来找自己,给自己分配任务,然后去做,要自己主动去做。这样上下级之间也会更加和谐。所以,这之间注重的就是沟通,与管理者的沟通,有同伴之间的沟通。
所以,为了工作的顺心,要尽量去了解团队成员,并理解他,“求同存异”是沟通中最大的准则和目标。既要维护自己,也不能忽视别人,只顾自己。
总而言之,一个团队中的团队精神养成要靠团队中的每一个人,每个人都应该抱着“宽容”去和他人沟通,善于理解他人和换位思考。只有做到成员间和谐沟通,才能利用集体智慧,促进团队有效运作,养成团队精神。
第二篇:管理沟通与团队精神的养成
管理沟通与团队精神的养成[1]
为了维持团队的正常运作,或者说良性运作,领导者和员工应共同努力做到以下几点:
一、作为领导者,应了解和理解团队成员的心理,尊重他们的要求,用一种“服务管 理心态”,通过自己的组织协调能力以及令人拥戴的领袖魅力(Charisma)去影响和引导团 队成员按照既定的方向完成组织目标,而不是监管、控制的心态。
“现代领导学”(Leadership)指出:没有人愿意被“管理”,只接受“影响和指引”,未来的企业管理正向高度的授权发展,“领导学”将适用于一个高素质的团队。
无论大家是否意识到,当你当上领导(或管理者)时,都会情不自禁地做同一件事--使自己的团队成员趋近于自己,包括趋近于你的工作方式、为人处事、性格爱好……每个人都喜欢与自己兴趣相投或性格相近的人相处,并容易相处融洽,不信请看看你身 边的好友是否具备这些特征。(其实,这是每个人都会做的事,只不过当你成为领导或管理 者后,便有了这种权力,使你更容易做到这一点)。
俗语云:“世上无二我,除非两个我”,世界是由不同特征的个体组成的,假如有一天 世上的所有人都变成了同一种面孔和剩下同一种思想,那是多么可怕的事啊!
因此,作为领导者最大的难度就是要避免这一误区。注意求同存异,保留不同的思想,利用好团队的合力。虽然,谁都喜欢别人赞同自己,不同的声音听起来总有点刺耳,作为领 导由于维护自己领导的尊严,比一般人更难做到倾听不同的声音,尤其是当这声音是来自下 属的时候。但是,恰好又是最需要这些不同的意见,因为这些意往往见是最珍贵的。接受不 同的意见和观点,对此加以重视和思考,既有利于防范决策风险,又赢得下属的尊敬。因为 只有在一个开明的领导下,在友好团结的工作气氛中,员工才不会明哲保身,才会以高度的 责任心和对领导的高度信任下勇于提出自己的意见。
这里顺带说说策划部门的领导问题。如所周知,策划部门人员多属创意性人才,管理创 意性人才最好使用Loose-tight(松--紧)型的管理模式,有点象王志纲老师所提的“无为 而治”。不过,后者比前者有更加宽松的环境。由于任何人都有其惰性的一面,因此采取 Loose-tight(松--紧)型的管理模式较为适合,既不会过度放纵,又不会束缚了团队成员 的主观能动性和创作激情。具体来说,就是要给予授权人一定的责任,使其明确工作的重要 性和完成期限,其中不时给予指导,这样您得到的结果将不只是您预料的结果,而且还会超 越您的期望。当然,操作过程中要适度适时地进行检查和引导,即行使管理控制职能,使出现良性的结果。
这时,领导者也许会担心另一个问题:“能让我放心授权,让我安心睡觉的人不多?怎 么办?”首先,请您问一下自己:“我对我的员工真的很了解吗?我了解的是他们的性格,还是他们的专长?了解他们长远目标还是了解他们阶段性的想法?公司帮助过他们设定发 展方向和设计职业生涯道路吗?我是否太过于偏重他们个人的能力了?”任何领导者都总想找一个或几个有能力独挡一面,挑起大梁,又有极高忠诚度的人减轻 自己的负担,使企业达到最佳的运作状态。可是,这只是一个理想的状态。因为这样的人并不多,原因有三:
第一,具备上述条件的人通常是一个企业里长期培养的优秀人才。这样的人才培养较为 困难,首先要有很好的选材,有较好的基础和潜质,而且还要通过长时间的培养 和考察。但是,在这漫长的培训过程中,往往又会发生人才流失。当他有了这种 独当一面的能力时,又会另攀高枝或者自立门户。
管理沟通与团队精神的养成[2]
第二,在社会上有这样独挡一面,挑起大梁能力的人未必就是你能信任和依赖的人。由于新招聘的人员接触公司的时间不长,缺乏对公司的深入认识和了解,难以对公司的组织目标有较高的认同,当他的个人目标与组织目标出现矛盾时,他就会有自己的打算。忠诚度不高,是一个普遍存在的问题。
第三,一个团队是由多种性格类型、各种专长的人才组成的,学术有专攻,不可能出现 面面俱到的人才。历史的教训表明,我们不应陷入这个误区。蜀国之所以灭亡就是由于过分依赖诸葛亮的缘故。臣民都在称赞“丞相真乃神也”,当诸葛丞相鞠躬尽瘁之际,蜀国也由 于后继无人而导致灭亡。
因此,公司领导应该从现在开始在现有团队中挖掘能成器者进行培养,并注意使其个人目标与 组织目标保持一致,因为只有当他的个人奋斗目标和职业生涯道路与团队的组织目标高度融 合时,他才可能为之而奋斗终身。这是比金钱、地位更能留住人才的方法。注意利用团队的合力,不要过分偏重于个人。不可小看“臭皮匠”的合力。起码团队出 错的机率比个人的少。能把资源用活了,稻草人也能借箭,老弱病残也能杀敌。
二、作为其他团队成员来说: 要求理解领导者,积极主动地与领导者沟通,配合领导者做好公司的日常管理工作。这里所指的领导者是从日常的业务工作中分离出来,从事团队内部计划、组织、协调、指导工作的专业人员。
三、对于所有团队成员而言: 一个团结的团队才会有战斗力,在这个团队里,团队成员才能有愉悦快慰的心情去为达 到组织目标而奋斗。每个人都希望在这样的团队里工作。我们经常说:“对事不对人”。但是否能做到这点呢?只有良好的沟通,才能做到。
1、多了解和理解你的沟通对象。因为良好的沟通是建立在沟通双方相互了解和理解的 基础之上的。
2、要用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的。提倡“高驱力,高同 感”。“高驱力”指的是能积极地向别人推销自己的主张,意味着在谈判中决不轻易 地屈从和迁就,而“高同感”意味着能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见 和主张。既有“高驱力”又有“高同感”,这意味着既能维护自己的尊严和利益,又决不忽视对方的利益和尊严,而这正是取得“双赢”结局的保证。
“相互作用分析”心理学指出,人们在交往中会表现出四种的人生态度,这四种态度是:“我不行,你行”或“我不好,你好”“我不行,你也不行”或“我不好,你也不好” “我行,你不行”或“我好,你不好”“我行,你也行”或“我好,你也好”
“相互作用分析”心理学认为,对于一个成年人来说,只有“我行,你也行”或“我好,你也好”的人生态度,才是健康的人生态度。在公司就应该提倡这种健康的人生态度。
3、每人都应抱有一颗“宽宏大量的心”,善于理解和原谅别人。实际上,只要想起共 同的理想,共同的组织目标,以及那些等着去完成的伟大事业,再想想那短暂的生 命,就无暇为小事而争执和烦恼。
4、学会从多个角度考虑问题,树立“否定之否定”的思想,营造和维护良好的合作环 境。我们应尝试从多个角度去思考问题,这样才能辨证地理解他人的行为和思维。例如,一个高度凝聚力、高度一致的团队也有它的不足,不足在于缺乏创造力。因 为许多精彩的创意就是在碰撞中产生的。而且,经过碰撞的思想才更加经得起推敲。
5、加强团队沟通,方能利用集体智慧,同时也促进团队精神的养成。
第三篇:管理沟通与团队精神
编号
青海民族大学
毕 业 论 文
课题名称:管理沟通与团队精神
学生姓名 苏桂兰
学
号
专
业 行政管理
班
级 2008级行政管理本科班
指导教师
2010 年 4 月
管理沟通与团队精神
摘要:管理沟通是现代企业管理中重要的环节,有效的管理沟通有助于提升管理水平,无效的管理沟通无异于浪费资源:有效的管理沟通是现代企业降低管理成本提高管理效率的关键,企业应当提高沟通效率,充分运用沟通的各种形式,来提升管理效率和水平。同时必须在这一根本前提下培育和发扬大家团结合作的企业团队精神这一重要的精神力量,只有两股力量的高度结合,同时发挥出来,才能达到企业经营管理的预期目的。所以,培育和建立企业团队精神,是现代企业在激烈的竞争中不可缺少的重要因素。本文从管理沟通的含义开始并管理沟通与团队精神,最后提出团队精神的建立 关键词: 管理沟通 团队精神
一、管理沟通的含义
沟通是人类社会交往的基本行为过程,人们具体沟通的方式、形式也多种多样。美国学者一项研究结果表明,对于什么是沟通,各家有各家的说法,关于沟通的定义竟然达一两百种之多。应该说,每种定义都从某个角度揭示出了沟通的部分真理。
美国学者桑德拉•黑贝尔斯、里查德•威沃尔在《有效沟通》一书中,则将沟通进一步定义为“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境— 即赋予信息含义的任何东西。综合以上各种理解和定义,一般沟通可定义如下:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主 体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。
《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。” “决 策 学 派”管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。
《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法。
如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败,则沟通失败,该沟通是无效沟通。在组织内外部,沟通存在着正式形式与非正式形式,也存在着不同的沟通层次和内容。沟通的内容,形式、载体和渠道都是多种多样的。
二、管理沟通的意义
在现代信息经济时代,管理沟通在企业管理实践中发挥着越来越突出的关键性的作用。其作用的重要性主要集中体现在以下几个方面。
1、管理沟通是企业管理的实质和核心内容。管理作为对于企业内外所有资源的有效配置和综合利用,和作为将孤立的人们组织在一起以制造和生产出某些服务或产品的行为过程,获取资源信息并将信息在不同的个体中间进行及时传递,以充分利用好现有资源是其工作的实质和核心内容,而企业内外信息的及时交流就是企业的管理沟通过程与行为。
2.在管理实践中,从管理的各个层次来看,无论低、中、高层管理行为与过程,也对应着不同层次、方式与内容的管理沟通。因此,管理沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,管理沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,管理沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效的管理沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、决策,及时将管理问题解决。
3、管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。企业精神与企业文化的培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命。
4、在现代信息经济时代和经济政治全球化的大背景下速发展,全球己经变成了地球村,企业经营管理的历史背景空前广阔了和复杂了,企业面对更大的市场和竞争,信息大爆炸,电子通讯技术飞地理、政治、经济、文化、社会也面临更快的技术进步,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最为核心和不可或缺的资源之一。因此,信息的获取和交流成了事关企业生死存亡的大事,管理沟通因此在企业管理实践中与资本、人力资源共同占据着三个最为核心和优先的位置。从这个意义上来讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
三、管理沟通与团队精神 1.管理沟通需求与团队角色
团队作为 一种结构,是由不同的角色组成的。贝尔宾提出了八个重要角色:(1)主席:阐明目标,帮助分配角色、责任和义务,为群体作出总结。(2)左右大局者:其行动主要是寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致并做出决策。
(3)内线人:提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角。(4)监测和评估者:分析问题和复杂事件,能评估其他人的贡献。(5)团队工人:主要作用是为别人提供个人支持和帮助。(6)资源调查者:主要资源是介绍外部信息,与外部人谈判。(7)实施者:强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务。(8)公司工人:把谈话和观念变成实际行动。
不同的团队角色对沟通的需求不同。按照分工,可以把团队沟通角色划分为强沟通角色,如主席、监测和评估者、资源调查者都属于此类;有些是一般沟通者,如内线人、实施者等:有些是弱沟通者,如工人.但从团队的协作特点看,整个团队特别是学习型组织的团队员工的整体沟通倾向都要强于传统企业的员工。2.管理沟通与团队的关系
管理沟通与团队精神是相互联系、相互作用、辩证统一的关系,主要表现如下:
(1)沟通促进团队精神协调。沟通在团队中是一种主要的协调方式,因为团队与正式的组织不同,它更需要一种水平的情感导向的软约束方式。在团队在管理过程中,很重要的一种方式是通过塑造共同的愿景,来吸附团队的成员。(2)沟通及时获取信息。团队是创造知识的团体,他必须利用充分的信息来决策和发展。一方面团队面临快速变化的外部环境,因此必须及时获得外部的信息。另一方面,在团队运作中,物化内容减少,知识的份额增加,而知识离不开信息交流和沟通。
(3)沟通促进团队交流。建立团队的一个主要目的是使组织建立与外部环境特别是顾客、信息传媒、技术机构等的直接、快捷联系,建立畅通的沟通环境对促进组织与外部的交流有重要意义。
3、团队精神的形成
员工的团队精神是不会自发产生的,它需要企业给予一定的训练、引导和培养。团队精神的形成,首先要求企业员工具有团队意识,即企业成员对自己作为一个团队中的一分子的认识和领悟。团队意识是团队各种个体意识互动的结果。团队成员各种意识的相互影响,最终会形成占主流和主导地位的群体意识。积极、健康、向上的团队群体意识,就是我们所讲的团队精神,这不仅可以实现能力的集中并使成员各扬所长、互补所短,更重要的是能够充分发挥团队的潜力,产生一种超过个人能力总和的、新的的合力。而消极、堕落的团队群体意识不但会削弱团队的效率,而且会抑制成员的创造性,挫伤其工作的热情和工作的积极性,甚至可能造成,的负面结果。所以,作为管理者应当密切注意团队意识的发展趋势,并采取一系列可行的手段加以引导,来培养员工的队队精神。
四、团队精神在企业中的运用
1、日本式经营。战后日本经济迅速发展,目前已成为美国最强有力的竞争对手。经研究表明,日本企业不但注重管理方面的技术,而且尤其重视创设企业的文化氛围,培养员工共同的价值观念和群体意识,强化对企业员工的凝聚力,重视人的作用等,使工作关系情感化、道德化等等。这些内容就是日本式企业文化的一般特征。日本企业确立的是“科技文明民主主义和传统文化结合”的现代企业文化模式,即以西方的“自由民主”主义为基础,高度的技术文化为手段,以日本民族的传统文化为根本。这种传统文化是以中国儒家思想为本位的日本大和文化,主要吸取了儒家学说中的“忠”的思想。经过长期的历史磨砺和熏陶,“忠”的观念转变为一种日本民族特有的团队精神取向。共同的情感联系及共同的价值取向,把企业内部的每一个人紧紧地联系在一起,成为具有很强战斗力的“企业群体”的基础。实践表明,日本企业历来重视企业文化,而团队精神则是其企业文化的精髓,是日本企业发展的精神支柱。
2.海尔是海。受到日本企业的启示后,国内外企业纷纷引入团队,发挥团队精神。团队强大的精神支撑作用不仅使一些企业走出困境,而且还使一些企业由小做大,由弱变强,最终迈入国际竞争舞台。海尔集团可以说是运用团队精神成功的典范,是20世纪中国出现的奇迹之一。一个亏损147万元的小厂,16年后成为一个国际知名的企业集团,年销售额达406亿元,并保持80%的平均增长速度。被美国《家电》杂志评为全球同行业企业增长速度之首,被英国《金融时报》评为亚太地区最具信誉企业。海尔总裁张瑞敏藉此走上全球财富论坛的讲台。为什么海尔10多年来,面对激烈的竞争,能够力挽狂澜呢,仔细理解一下海尔企业文化,顿觉豁然开朗。佛经上说:“要想一滴水不干涸,唯一的办法就是把它放到大海里去。”从某种意义上讲,海尔就是海。海尔文化的精髓在张瑞敏《海尔是海》的散文中得到了很好体现。
海尔是海,海就是一个强大的团队,是一个互动的整体,每位员工就是一个互动的分子,大家在海的文化中,“随着海的号令执着而又坚定地冲向同一个目标”,从而创造了海尔神话。
五、企业团队精神的建立的对策
1、树立员工的主人翁地位
培养团队精神就必须确立员工的主人翁地位,营造“家庭”氛围。对企业来说,员工的主人翁地位就体现为员工对企业的所有、使用和经营管理关系及权利,以其意志能够影响和支配企业的各种活动。当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。在现代企业中要使每个员工树立企业即“家”的基本理念。“家”是社会最基本的文化概念。企业是“家”的放大体。在企业这个大家庭中,所有员工都是家庭的一员。其中最高经营者可视为家长。在大家庭中,所有人都被一视同仁,员工有参与管理、参与决策的权力,企业领导要特别重视“感情投资”。3 培养员工爱岗敬业和团结协作精神
培养企业的团队精神还要以“和”为本,培养员工爱岗敬业和团结协作精神。在市场经济条件下,员工的命运和企业的兴衰是紧密联系在一起的。因此,企业应重视培养员工的爱岗敬业精神。员工有了爱岗敬业的精神,就会牢固树立“厂院兴我荣,院衰我耻”的理念,顾全大局,自觉地与企业同呼吸,共命运,荣辱与共,真正从内心里关心企业的成长和发展,并积极为企业的发展献计献策;员工能吃苦耐劳,忠于职守,尽最大努力做好本职工作,把自己的专业知识和能力全部贡献给企业。他们刻苦钻研,努力提高技术水平和业务素质,为企业做更大的贡献。此外,他们还会勇于开拓,不断创新进取,不满足现状,不墨守成规,敢于走别人没走过的路,从而推动企业不断创新和不断发展。同时,企业要培养员工的团结协作精神。俗话说,家和万事兴,人心齐,泰山移,团结就是力量。企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争,对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争高低;一个企业团结如一个,与别的企业一争高低。试想一下,一个企业或是团队的领导者如果每天都在忙于处理内部矛盾而无瑕研究考虑企业的战略发展,那么这个企业能在这个竞争的社会中立足吗?企业内部的“和”,也并非一团和气,失误不纠。要鼓励员工参与管理,勇于发表意见。企业要采取各种激励措施,引导员工团结向上,增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,大家团结协作,共同完成企业的经营目标。2 塑造团队精神,要坚持优势互补原则。
优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心,在发挥人们各自优势的基础上进行协作。团队精神重视发挥人的比较优势,坚持优势互补的原则,把人们各自的比较优势组合在一起。因为人的能力是有差异的,人的能力表现在不同方面也各有所长。这种差异和特长实际上就是人们各自的比较优势,这些不同的比较优势需要组合,而团队精神理念,恰恰是要组合人们之间的这些比较优势,人们的比较优势经组合后才能形成一种更好的综合效应。而这些比较优势的组合又需要以团队精神为基础,如果没有团队精神,都互相看不起对方的比较优势,在这种情形下比较优势是难以组合的。
在企业制度设计中,应强调塑造团队精神,企业活力的重要标准之一,就是要充分发挥团队成员各自的比较优势,只有比较优势的有效发挥,才能有企业的综合效益的增长。而这种综合效益能够增长,就必须要以团队精神的理念来指导。因为没有团队精神的理念基础,任何再好的不同优势都难以实现有效组合。因此,对于企业有效提高竞争力来讲,团队精神理念是极为重要的。
总之,团队协作精神代表了一个企业的基本素质,是企业发展繁荣的基本条件,企业要进行现代企业制度的改造,就需要提高企业自身的基本素质,特别是要在企业内部培养员工的团队协作精神。在教育和重塑团队精神的同时还应充分考虑适应社会主义市场经济的要求,把竞争观念、市场观念、效益观念、信息观念等融合到团队精神的培育全过程中,使之成为团队精神的基础。
参考文献:
1、张庆武、郭东强,团队精神与企业文化管理,《企业经济》,2002(8)
2、尚水利.《团队精神》.北京:时事出版社,200
3、曾锐谋,企业团队精神与团队建设,《广东经济管理学院学报》2003(5)
4、吴伟,论企业团队精神塑造,《特区经济》,2005(8)
第四篇:管理沟通与团队精神
管理沟通与团队精神
摘要:管理沟通是现代企业管理中重要的环节,有效的管理沟通有助于提升管理水平,无效的管 理沟通无异于浪费资源:有效的管理沟通是现代企业降低管理成本提高管理效率的关键,企业应 当提高沟通效率,充分运用沟通的各种形式,来提升管理效率和水平。同时必须在这一根本前提 下培育和发扬大家团结合作的企业团队精神这一重要的精神力量,只有两股力量的高度结合,同 时发挥出来,才能达到企业经营管理的预期目的。所以,培育和建立企业团队精神,是现代企业 在激烈的竞争中不可缺少的重要因素。本文从管理沟通的含义开始并管理沟通与团队精神,最后 提出团队精神的建立
关键词: 管理沟通
团队精神
一、管理沟通的含义 沟通是人类社会交往的基本行为过程,人们具体沟通的方式、形式也多种多样。美国学者一项研 究结果表明,对于什么是沟通,各家有各家的说法,关于沟通的定义竟然达一两百种之多。应该 说,每种定义都从某个角度揭示出了沟通的部分真理。《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用 视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法。《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。” “决 策 学 派” 管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传 送给其他有关成员。而美国学者桑德拉•黑贝尔斯、里查德•威沃尔在《有效沟通》一书中,则将沟通进一步定义为“沟 通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形 体语言、个人的习气和方式、物质环境— 即赋予信息含义的任何东西。综合以上各种理解和定 义,一般沟通可定义如下:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主 体(如人或电脑)传递、交 换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败,则 沟通失败,该沟通是无效沟通。在组织内外部,沟通存在着正式形式与非正式形式,也存在着不 同的沟通层次和内容。沟通的内容,形式、载体和渠道都是多种多样的。
二、管理沟通的意义 在现代信息经济时代,管理沟通在企业管理实践中发挥着越来越突出的关键性的作用。其作用的 重要性主要集中体现在以下几个方面。
1、管理沟通是企业管理的实质和核心内容。管理作为对于企业内外所有资源的有
效配置和综合 利用,和作为将孤立的人们组织在一起以制造和生产出某些服务或产品的行为过程,获取资源信 息并将信息在不同的个体中间进行及时传递,以充分利用好现有资源是其工作的实质和核心内 容,而企业内外信息的及时交流就是企业的管理沟通过程与行为。2.在管理实践中,从管理的各个层次来看,无论低、中、高层管理行为与过程,也对应着不同层 次、方式与内容的管理沟通。因此,管理沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存 在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,管理沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管 理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,管理沟通必然是维持企业良好
管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。当企业的运行或管理出现了新问题,管理者与 被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效的管理沟通,才能找 准症结,通过分析、讨论、决策,及时将管理问题解决。
3、管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管 理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组 织赋予人性,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企 业核心的价值观念和目标及使命,从而形成一股人力资源创造性的合力。企业精神与企业文化的 培育和塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没 有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业共同的使命。
4、在现代信息经济时代和经济政治全球化的大背景下速发展,全球己经变成了地球村,企业经 营管理的历史背景空前广阔了和复杂了,企业面对更大的市场和竞争,信息大爆炸,电子通讯技 术飞地理、政治、经济、文化、社会也面临更快的技术进步,信息本身被认为已经取代了资本,成为企业最为核心和不可或缺的资源之一。因此,信息的获取和交流成了事关企业生死存亡的大 事,管理沟通因此在企业管理实践中与资本、人力资源共同占据着三个最为核心和优先的位置。从这个意义上来讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
三、管理沟通与团队精神 1.管理沟通需求与团队角色 团队作为 一种结构,是由不同的角色组成的。贝尔宾提出了八个重要角色:(1)主席。阐明目标,帮助分配角色、责任和义务,为群体作出总结。(2)左右大局者。其
行动主要是寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致并做出决策。(3)内线人。提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角。(4)监测和评估者。分析问题和复杂事件,能评估其他人的贡献。(5)团队工人。主要作用是为别人提供个人支持和帮助。(6)资源调查者。主要资源是介绍外部信息,与外部人谈判。(7)实施者。强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务。(8)公司工人。把谈话和观念变成实际行动。不同的团队角色对沟通的需求不同。按照分工,可以把团队沟通角色划分为强沟通角色,如主席、监测和评估者、资源调查者都属于此类;有些是一般沟通者,如内线人、实施者等:有些是弱沟通 者,如工人.但从团队的协作特点看,整个团队特别是学习型组织的团队员工的整体沟通倾向都 要强于传统企业的员工。2.管理沟通与团队的关系 管理沟通与团队精神是相互联系、相互作用、辩证统一的关系,主要表现如下:(1)沟通促进团队精神协调。沟通在团队中是一种主要的协调方式,因为团队与正式的组织不同,它更需要一种水平的情感导向的软约束方式。在团队在管理过程中,很重要的一种方式是通过塑 造共同的愿景,来吸附团队的成员。(2)沟通及时获取信息。团队是创造知识的团体,他必须利用充分的信息来决策和发展。一方面 团队面临快速变化的外部环境,因此必须及时获得外部的信息。另一方面,在团队运作中,物化 内容减少,知识的份额增加,而知识离不开信息交流和沟通。(3)沟通促进团队交流。建立团队的一个主要目的是使组织建立与外部环境特别是顾客、信息传 媒、技术机构等的直接、快捷联系,建立畅通的沟通环境对促进组织与外部的交流有重要意义。
3、团队精神的形成
员工的团队精神是不会自发产生的,它需要企业给予一定的训练、引导和培养。团队精神的形成,首先要求企业员工具有团队意识,即企业成员对自己作为一个团队中的一分子的认识和领悟。团 队意识是团队各种个体意识互动的结果。团队成员各种意识的相互影响,最终会形成占主流和主 导地位的群体意识。积极、健康、向上的团队群体意识,就是我们所讲的团队精神,这不仅可以 实现能力的集中并使成员各扬所长、互补所短,更重要的是能够充分发挥团队的潜力,产生一种 超过个人能力总和的、新的的合力。而消极、堕落的团队群体意识不但会削弱团队的效率,而且 会抑制成员的创造性,挫伤其工作的热情和工作的积极性,甚至可能造成,的负面结果。所以,作为管理者应当密切注意团队意识的发展趋势,
并采取一系列可行的手段加以引导,来培养员工 的队队精神。
四、团队精神在企业中的运用
1、日本式经营。战后日本经济迅速发展,目前已成为美国最强有力的竞争对手。经研究表明,日本企业不但注重管理方面的技术,而且尤其重视创设企业的文化氛围,培养员工共同的价值观 念和群体意识,强化对企业员工的凝聚力,重视人的作用等,使工作关系情感化、道德化等等。这些内容就是日本式企业文化的一般特征。日本企业确立的是“科技文明民主主义和传统文化结 合”的现代企业文化模式,即以西方的“自由民主”主义为基础,高度的技术文化为手段,以日本 民族的传统文化为根本。这种传统文化是以中国儒家思想为本位的日本大和文化,主要吸取了儒 家学说中的“忠”的思想。经过长期的历史磨砺和熏陶,“忠”的观念转变为一种日本民族特有的团 队精神取向。共同的情感联系及共同的价值取向,把企业内部的每一个人紧紧地联系在一起,成 为具有很强战斗力的“企业群体”的基础。实践表明,日本企业历来重视企业文化,而团队精神则 是其企业文化的精髓,是日本企业发展的精神支柱。2.海尔是海。受到日本企业的启示后,国内外企业纷纷引入团队,发挥团队精神。团队强大的 精神支撑作用不仅使一些企业走出困境,而且还使一些企业由小做大,由弱变强,最终迈入国际 竞争舞台。海尔集团可以说是运用团队精神成功的典范,是 20 世纪中国出现的奇迹之一。一个 亏损 147 万元的小厂,年后成为一个国际知名的企业集团,16 年销售额达 406 亿元,并保持 80% 的平均增长速度。被美国《家电》杂志评为全球同行业企业增长速度之首,被英国《金融时报》 评为亚太地区最具信誉企业。海尔总裁张瑞敏藉此走上全球财富论坛的讲台。为什么海尔 10 多 年来,面对激烈的竞争,能够力挽狂澜呢,仔细理解一下海尔企业文化,顿觉豁然开朗。佛经上 说:“要想一滴水不干涸,唯一的办法就是把它放到大海里去。”从某种意义上讲,海尔就是海。海尔文化的精髓在张瑞敏《海尔是海》的散文中得到了很好体现。
海尔是海,海就是一个强大的团队,是一个互动的整体,每位员工就是一个互动的分子,大家在 海的文化中,“随着海的号令执着而又坚定地冲向同一个目标”,从而创造了海尔神话。
五、企业团队精神的建立的对策
1、树立员工的主人翁地位 培养团队精神就必须确立员工的主人翁地位,营造“家庭”氛围。对企业来说,员工的主人翁地位就 体现为员工对企业的所有、使用和经营管理关系及权利,以其意志能够影
响和支配企业的各种活 动。当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的 时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业 也就充满了勃勃生机。在现代企业中要使每个员工树立企业即“家”的基本理念。“家”是社会最基
本的文化概念。企业是“家”的放大体。在企业这个大家庭中,所有员工都是家庭的一员。其中最 高经营者可视为家长。在大家庭中,所有人都被一视同仁,员工有参与管理、参与决策的权力,企业 领导要特别重视“感情投资”。3 培养员工爱岗敬业和团结协作精神 培养企业的团队精神还要以“和”为本,培养员工爱岗敬业和团结协作精神。在市场经济条件下,员 工的命运和企业的兴衰是紧密联系在一起的。因此,企业应重视培养员工的爱岗敬业精神。员工 有了爱岗敬业的精神,就会牢固树立“厂院兴我荣,院衰我耻”的理念,顾全大局,自觉地与企业同呼 吸,共命运,荣辱与共,真正从内心里关心企业的成长和发展,并积极为企业的发展献计献策;员工能 吃苦耐劳,忠于职守,尽最大努力做好本职工作,把自己的专业知识和能力全部贡献给企业。他们刻 苦钻研,努力提高技术水平和业务素质,为企业做更大的贡献。此外,他们还会勇于开拓,不断创新进 取,不满足现状,不墨守成规,敢于走别人没走过的路,从而推动企业不断创新和不断发展。同时,企 业要培养员工的团结协作精神。俗话说,家和万事兴,人心齐,泰山移,团结就是力量。企业领导要在 企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发 表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,在团体内部提倡心心相 印、和睦相处、合作共事。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争, 对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人,与别的车间一争 高低;一个企业团结如一个,与别的企业一争高低。试想一下,一个企业或是团队的领导者如果每天 都在忙于处理内部矛盾而无瑕研究考虑企业的战略发展,那么这个企业能在这个竞争的社会中立 足吗?企业内部的“和”,也并非一团和气,失误不纠。要鼓励员工参与管理,勇于发表意见。企业要 采取各种激励措施,引导员工团结向上,增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,大家 团结协作,共同完成企业的经营目标。2 塑造团队精神,要坚持优势互补原则。优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心,在发挥人们各自
第五篇:团队精神与管理创新
团队精神与管理创新
王牌团队训练大师李广伟教授2006年2月22日在钟祥市作强化团队精神、建设性高,每个人的积极性能得到很好发挥,创造潜能得到有力挖掘。团队机制灵活,管理者授权充分,队员有高度的自主权。能灵活处置突发的任何事件。每个成员都视团队的荣誉为自己的荣誉,团队的利益为自己的利益,团队的生存发展为自己的生命。队员与团队生死相依,共荣共存。
在优秀团队里,每个人都有一种荣誉感。队员有强烈的进取精神,不断地努力拼搏,为团队的荣誉而搏。团队的成员都有成就感。人人追求卓越,不断超越自我。人的奋斗是为了个人成就事业。每个人在团队里出色地完成任务,又出色地成就个人事业,那还有什么比这更开心更快乐的呢?团队的成员都有归属感。团队成员只有都有了归属感,才能以队为家,以团队的事业为自己的事业,做事才能长计划短安排,才不会有临时思想和应付观念,才能把团队分配的工作当作自己的事业,孜孜不倦地追求,锲而不舍地拼搏,不达目的誓不罢休的劲头。如果没有归属感,就会做一天和尚撞一天钟,有的甚至是连钟都懒撞得,成天混日子。
管理是一门科学,管理要与时俱进,不断创新。团队精神、团队的理念为管理创新提供了许多有益的启示。管理首先要坚持以人为本。要把人作为管理的根本出发点和归属。不能见物不见人。要更多地理解人,关心人,充分尊重人。要使管理者觉得自己是团队的主人,而不是管理者的工具。管理者要有包容心,有海纳百川的胸怀,与被管理者平等相处,平等交流。要不断发现人才,用人所长,让每一个被管理者都能充分发挥自己的潜能和专长。要实行人性化管理。根据各人的能级特点,合理使用人才,让每个人都在适合自己的岗位上最大限度地发挥作用。在管理的全过程中,在管理的每一个细节中充分体现人文关怀。用情感激发员工的创造激情。管理者要当“超级领导”,实现“共享式管理”。管理者要尽量抓大放小,做到举重若轻,处变不惊。这样管理者才能比较超脱,从事无巨细的繁琐事务中解脱出来。要管理资源共享,让管理者的意志变为全体队员的一致行动。从而有效地形成团队合力,使效能最大化,工作成效最大化。
管理者不能一味贪恋权力,发号施令,强迫命令,使用权势,权力一方面会变质,另一方面,也会导致下面的逆反心理,从而使管理的意图贯彻不力,下面反应迟缓,这样就会影响团队效率,久而久之就会失去竞争力。因此,管理创新是管理者的生命。团队的理念应为每一个管理者、领导者学习和借鉴。这样我们的团队才能更和谐,更有战斗力和竞争力。