第一篇:公司员工庆生会策划书
公司员工庆生会策划书
一、目的关于举办员工生日会的活动为了给员工提供更多的交流机会。同时体现公司对员工的关怀改善公司的文化氛围营造积极的工作环境提高员工忠诚度和满意度。
二、背景调查
公司员工公司员工年龄结构比较年轻外地人多平时工作忙在一起聚会的时间不多缺乏沟通感觉在公司没有归属感。
三、活动小组为了更加持续有效的开展公司的各项活动希望能够通过各部门的协调互助成立活动策划组:
1、活动策划组职责负责公司每月活动的策划、组织、预算、采购及总结保证公司各项文化活动持续有效的开展
2、活动策划组成员编制人力资源部全体人员、行政后勤部1名
3、活动策划组成员要求具备良好的沟通协调组织能力、有积极的心态及高度的责任心具有良好的服务意识和团队精神
四、活动形式
1、室内聚餐如时间不充裕的情况可考虑室内庆祝,以游戏节目为主
2、户外郊游,户外活动以团队拓展为主
五、活动流程
1、前期准备把当月生日员工的简介贴在公司的公告栏格式由人力资源部提供人力资源部代表公司给当天生日员工发送祝福短信,生
日贺卡由公司领导与员工所在部门同事签祝福语由人力资源部统一派送贺卡
2、生日展板主题体现公司如大家庭的温馨感觉适用于室内活动
3、邀请函包括庆生活动的时间、地点、生日员工的名单、简单的活动介绍
活动车辆每月初提前根据活动人数通知车队安排活动车辆由行政部沟通。
活动物资提前订蛋糕蛋糕尺寸要根据参加的人数来决定、生日礼物以及活动所需物资由行政部根据活动人数采购。
六、活动细节
一、每月1号在公告栏里贴上本月寿星员工的简介。员工简介包括员工的照片、名字、家乡、部门、兴趣爱好、座右铭、工作感言等等。
二、每月5号前将邀请函发到各部门庆生人员手中尽量将庆生员工的部门领导请到现场。
三、人力资源部确保在本月庆生员工真实生日当天收到代表全公司的生日祝福这样可以让员工更加感受到公司的人性化。
四、庆生现场准备生日横幅、展板、笔、气球、充气工具、许愿卡还有员工的小礼物气球布置现场许愿卡表达生日员工的愿望最好准备DV或者相机将进行的活动记录下来。
五、游戏主要是以团队为主可以带动合作气氛游戏性质以沟通为主节目安排可以灵活变通以温馨为主。
六、会后所有活动人员开展座谈总结以便下次更好的改进。
七、活动预算礼物费蛋糕费饮料水果费游戏道具费场地费礼物按每人30元/份蛋糕、饮料水果费根据当月生日人数定制场地费根据实际情况定制包场地或户外景点。
八、备选方案举办一些体育比赛在激烈的比赛和竞争中可以培养感情和热情。
自发组织各种兴趣班实可以组织大家一起学习做饭、插花交谊舞、泡功夫茶等各种员工有兴趣的班员工们自发组织企业重在鼓励、支持的角度
第二篇:公司员工庆生会策划书
公司员工庆生会策划书
一、目的关于举办员工生日会的活动为了给员工提供更多的交流机会。同时体现公司对员工的关怀改善公司的文化氛围营造积极的工作环境提高员工忠诚度和满意度。
二、背景调查公司员工公司员工年龄结构比较年轻外地人多平时工作忙在一起聚会的时间不多缺乏沟通感觉在公司没有归属感。
公司之前也开展过类似庆生的活动及送生日蛋糕但细节没有精心安排令庆生活动逐渐演变成一种形式根据公司目前的状况希望能够通过开展一系列文化活动来改善。
三、活动小组为了更加持续有效的开展公司的各项活动希望能够通过各部门的协调互助成立粤豪活动策划组:
1、活动策划组职责负责公司每月活动的策划、组织、预算、采购及总结保证公司各项文化活动持续有效的开展
2、活动策划组成员编制人力资源部全体人员、行政部1名、广告部1名、总经办1名组长由人力资源部人员担任
3、活动策划组成员要求具备良好的沟通协调组织能力、有积极的心态及高度的责任心具有良好的服务意识和团队精神3/6
四、活动形式
1、室内聚餐如时间不充裕的情况可考虑室内庆祝10人左右可考虑在公司三楼员工食堂举行超过10人可考虑包一个场地庆祝生日以游戏节目为主
2、户外郊游如时间比较充裕的情况可考虑室外庆祝可选择仙湖植物园、青青世界、欢乐谷、大梅沙、梧桐山等户外活动以团队拓展为主
五、活动流程前期准备把当月生日员工的简介贴在公司的公告栏格式由人力资源部提供人力资源部代表公司给当天生日员工发送祝福短信生日贺卡由公司领导与员工所在部门同事签祝福语由人力资源部统一派送贺卡每月由人力资源部安排时间当月生日员工可集中参加生日会生日会的形式可以多样化可以采取聚餐、郊游、座谈等可根据当月生日员工的休息时间及意愿确定活动道具
1、条幅员工生日会适用于室外活动
2、生日展板主题体现公司如大家庭的温馨感觉适用于室内活动
3、邀请函包括庆生活动的时间、地点、生日员工的名单、简单的4/6活动介绍
4、许愿卡许愿卡的内容是对自己和公司的期望或建议。许愿卡是可以直接沟通到高层的一个工具以上活动道具由广告部负责制作。
活动车辆每月初提前根据活动人数通知车队安排活动车辆由人力资源部沟通。
活动物资提前订蛋糕蛋糕尺寸要根据参加的人数来决定、生日礼物以及活动所需物资由行政部根据活动人数采购。
活动过程
一、人力资源部统计当月生日员工名单并制作成生日员工的简介与当月生日会的流程一起张贴公告。
二、生日会现场由主持人致辞邀请部门主管出席并送上蛋糕与贺卡。
三、组织各种游戏和节目。
四、生日员工发表生日感言、许愿、并填写许愿卡。
五、集体唱生日歌、吃蛋糕。
六、生日会采取聚餐、郊游、座谈等多种形式。
七、时间初步定为每个月月初的星期六时间上比较宽松。
六、活动细节一每月1号在公告栏里贴上本月寿星员工的简介。员工简介包括员工的照片、名字、家乡、部门、兴趣爱好、座右铭、工作感言等等。
5/6二每月5号前将邀请函发到各部门庆生人员手中尽量将庆生员工的部门领导请到现场。
三人力资源部确保在本月庆生员工真实生日当天收到代表全公司的生日祝福这样可以让员工更加感受到公司的人性化。
四庆生现场准备生日横幅、展板、笔、气球、充气工具、许愿卡还有员工的小礼物气球布置现场许愿卡表达生日员工的愿望最好准备DV或者相机将进行的活动记录下来。
五游戏主要是以团队为主可以带动合作气氛游戏性质以沟通为主节目安排可以灵活变通以温馨为主。
六会后所有活动人员开展座谈总结以便下次更好的改进。
七、活动预算礼物费蛋糕费饮料水果费游戏道具费场地费礼物按每人30元/份蛋糕、饮料水果费根据当月生日人数定制场地费根据实际情况定制包场地或户外景点。
八、备选方案举办一些体育比赛在激烈的比赛和竞争中可以培养感情和热情。我司员工大部分是年轻人可以组建篮球队足球队目前已成立羽毛球队可以在公司内竞赛同样也可以代表公司参加公司之间的竞赛公司可提供给各球队相关的活动经费丰富员工的文化6/6生活让员工更积极的投入到工作中。
自发组织各种兴趣班实可以组织大家一起学习做饭、插花交谊舞、泡功夫茶等各种员工有兴趣的班员工们自发组织企业重在鼓励、支持的角度有利于外省人与潮汕人找到文化的交集。
评优秀员工谁改变的最大将给予最优秀的员工的奖励。这要将连续激励和间隔激励有效的结合才能使不同状况的人都得到评定评定标准多样化且透明。
增加员工的生活福利如假期的时候可以全公司组织一起去旅游组织如野战或者与拓展训练的活动等。
潮汕的强势文化在此公司已经形成一种屏障公司可多举办一些讲座引入外来文化让员工对于外来文化认识加深那么接受面自然会广。
潮汕人的精神理念就是“爱拼才会赢”是一种可以感染人的文化这种精神可以融入工作和政策中同样可以感染外省人。而这些可以在一楼文化墙中有所体现。
单身联谊一般以party的形式主要目的还是增加部门间的交流适合单身员工参加。
节日活动在节日当天聚集所有的员工聚餐或举办一些应节活动。
第三篇:企业公司员工组织生日会通知庆生会
关于举办《员工生日庆祝会》活动的通知
公司各部门:
为感谢员工辛勤的付出和努力,丰富员工精神文化生活,增强员工归属感与集体荣誉感,进一步促进企业文化建设。公司决定举办员工生日庆祝会,让员工度过一个难忘的时刻。活动具体方案如下:
一、举办精神
“我爱公司,公司爱我”
一、举办时间
2010年10月31日15:00—17:00
二、举办地点
一号食堂一楼大厅
三、庆祝对象
所有十月生日员工
四、参加人员
Xxx领导、xxx部门、其他同仁
五、具体活动内容安排(这是计划的,要根据活动策划者的活动安排排列)
1、主持人做开场白
2、XXX领导寄语
3、送全体员工贺词
4、生日员工代表发言
5、节目表演(还可更加具体)
6、游戏互动(还可更加具体)
7、送蛋糕、合唱生日歌表祝福
8、主持人对此次活动进行总结
9、结束
六、活动组织部门
人力资源部
七、其他
自此通知发布之日到活动举办其间,欢迎各位员工提出新颖、有创意的建议。联系人:XXX,联系方式:000000。
举办《员工生日庆祝会》活动是员工自我价值的体现,是嫁接在员工与公司之间的沟通桥梁,能有效加强员工与公司的互动,充分传达公司对员工的关心与热爱,对员工的精神生活、公司精神文化建设以及公司的长远发展有重要意义。希望每位员工积极参与活动,为过生日的员工送上温馨祝福与关爱,体现“我爱公司、公司爱我”精神。
Xxxxxx有限公司
XXXX年XX月XX日
第四篇:公司员工庆生会主持词与公司员工感恩演讲稿
公司员工庆生会主持词
公司员工庆生会主持词(一)女:尊敬的各位领导
女:谢谢 xx,下面有请寿星。。上台(分三批,每 批上 15 人)男:有请公司领导 xx、xx 为寿星颁发生日贺卡 女:有请公司领导 xxx、xx、xx 为寿星颁发生日贺卡 男:宣读生日留言板祝福
男:各位美丽贤淑的女士们
女:各位英俊潇洒的先生们 注:晚会流程 领导送祝福颁发生日卡片宣读留言祝福游 戏击鼓传球 宣读生日留言板祝福游戏抢凳子 领导代表2人和寿星代表6人上台点燃生日蜡烛后全 场熄灯,合唱《生日快乐歌》分蛋糕卡拉OK大放送 结束 结束
合:大家晚-上-好!晚 我是主持人,刘伟君,男:我是主持人,刘伟君,来自人事行政部 女:我是主持人,胡容,来自人事行政部 我是主持人,胡容,男:在这样一个美丽的夜晚,这样一个让人神采飞扬 的时刻,我们带着欢笑、带着祝福、带着歌声、欢聚一堂,迎来了一个特别的好日子,这就是公司 司董事会董事长-xx(先生)、董事会菫事 兼采购部经理-xx(先生)、公司总经办代理总经理-xx(先生)掌声欢迎!男:他们是财务部经理-xx(先生)-xx(先生)、人事行政部经理-xx(先生)东莞事业部 经理-xx(先生)掌声欢迎他们!女:接下来,请允许我们俩介绍公司 过生日,让员工感受 集体的温暖和公司领导的亲切关怀,今天晚上2.3月生日的朋友将会和公司领导们一 起度过一个难忘的生日之夜。
(男)蓝思科技员工庆生会(合)现在开始!(女)首先介绍出席晚会的领导,他们是:......(男)下面有请叶总为我们的庆生晚会致辞,(主持人请叶总先不下台)(女)下面有请我们亲爱的叶总为我们 2.3月份优秀员工颁奖,掌声欢迎!(女)祝福的话已经说了很多,可还是远远不能表达大家对寿星们的美好祝愿,今天我们还 为寿星们准备了一个大大的生日蛋糕。
(男)我们大家借着这美丽的烛光,一起为寿星们送上最美好的生日祝福。
(女)下面有请我们的某某某领导与寿星员工代表们一同携手切生日蛋糕。(生日快乐歌)(男)所有的寿星们可以在此刻,许下最美好的愿望。
(男)在精彩的节目之前我要告诉大家在场地中有很多我们准备的幸运纸条,30 分钟内幸 运的寿星找到纸条并完成纸条上的任务,就能拿到丰厚的礼品哦,想要参加的寿星请举手,我们可是有很多丰厚的礼品哦。
(女)要不这样,看哪 20 位寿星先跑到台上就由他们参加游戏,请工作人员把参加游戏的寿星带到游戏的区域
(女)下面我们开始我们的精彩节目 喜庆的歌声表达着对生日的祝福,我们欢聚一堂无疑是最温馨最美好的祝愿。
(男)是啊~~相信在这一方年轻的沃土上,青春会闪烁耀眼的光茫,梦想会如花般绽放。
(男)让我们拥抱这青春的梦想,欣赏这首美妙的歌声《山路十八弯》表演者刘艳红。
公司员工感恩演讲稿
目录
诗人艾青在他的诗中写到:“为什么我的眼中饱含泪水,因为我对这片土地爱的深沉。”作为百大员工,我们更应懂得感恩企业,感恩顾客,感恩社会。
我们不能忘记,没有企业的发展,哪有小家的幸福,没有企业的辉煌,哪有事业的成就。企业与我们紧密相连,我们汇聚与此,不能仅限于把它当作谋生的手段,而更多的是以感恩的态度去面对它。服从领导,听从指挥,用感恩的心去消除与上级的对立关系,刻尽职守,无私奉献,用感恩的心去化解工作中的消极怠工,麻痹大意。顾大舍小,弃利取义,用感恩的心把企业的利益放在最前线。
作为百大人我们要饮水思源,善待工作。用感恩的心去善等每天光临的顾客,怀着感恩的心去服务社会,做感恩的事来回馈企业。这样才更能体会出自身的价值。我们的工作很平凡,但有时候伟大正寓于平凡之中。在这个平凡的服务岗位上,却涌现出许多感人的事迹,展示出我们百大人不平凡的青春风采。
来自百货家电商场的普通员工原伟,是艾普保险柜厂家的促销员,记得有一次有人打电话来咨询保险柜,原伟接过电话之后,详细地向顾客介绍了各种保险柜的型号、功能及使用特点。但顾客并不是热衷于这些问题,好像另有隐情3e文档频道,原伟说:“您有什么难处能告诉我吗?看我能不能帮您”。原来这位顾客的保险柜是从外地买来的,回来之后也没有详细地阅读说明书,就把密码给改了,而现在密码又忘了,打不开了,要是把保险柜送回原来的购买的地方,实在是太麻烦了,情急之下,想起了百货大楼也有相同的保险柜,抱着试试着的态度拨通了这个电话。下班之后,原伟马上赶到了这位顾
客的家中,在仔细地排查了多种情况之后,靠着他过硬的业务知识和娴熟的业务技巧,调试好密码锁,锁打开了。一家人非常的高兴,并请原伟吃饭表达谢意,而原伟婉言谢绝了,顾客只知道他的名字叫原伟,急顾客之所急,想顾客之所想,方得顾客这心。原伟说:“我是一名下岗职工,是企业给了我再就业的机会,我珍惜这份工作,我要服务好我的每一位顾客。”没有豪言壮语,没有惊天动地的事,只有一颗感恩的心,融入生活中的每一个角落。
让我们看来看一封感谢信,信中是这样写到:尊敬的百大领导您们好,我怀着激动而感慨的心情,向您们讲述百大员工赵小蕊拾金不昧的感人事迹。昨天傍晚我外出办事,回到家之后,我才发现手提包不见了,当时我焦急万分,急忙原路返回寻找,正当我焦头烂额寻找无望的时候,一个电话告诉我,我的提包在百大艺苑连锁办公室里,我火速赶到那儿,拿着失而复得的提包,感激之情无法用语言来表达,包里有一张存折和四万元的现金,一分都没有少,我握着这位好心人手,并拿出500元钱,表达我的谢意,可她只是笑笑说,没什么的,这是我应该做的,一句朴素的话语感动了在场所有的人,经过我再三恳求,办公室的人员告诉我他叫赵小蕊。赵小蕊这种做了好事不留名,不图回报的高尚品质,值得我们每个人去学习,百大有这样优秀的员工,是百大的荣耀,更是顾客的幸运。像这样的感人事迹在百大还有很多很多,正是因为有这些百大员工心存感恩的去帮助别人,才会赢得顾客的感激和信任,体现出自我价值的同时,也树立百大美好的形象,五月一日清晨,我们百大1000多名员工在超市广场举行了“感恩社会,感恩顾客”的大型手语操表演活动,向全社会表明我们百大
人会永远“怀感恩心,做感恩事”,去服务顾客,回报社会。此刻在四川正遭受着一场特大地震,灾害无情人有情,请向在危难时刻需要帮助的人们伸出你的援助之手!作为一名百大人,我们要担负起公民的责任,一分钱像一滴水,汇流在一起也能成为大海.一份关心就是一份爱,汇流在一起也能重新建起爱的家园.让我们携手与共和国共度难关。
朋友们,让我们怀着感恩的心去面向世界吧,让我们怀着感恩的心对待我们的生活吧,只要我们对生活充满感恩之心,充满希望与热情,我们的社会就会更加安定和谐,我们的国家将会更加繁荣昌盛!我今天的演讲到此结束,谢谢大家!从**年开业,****公司人民携手走过了二十九个春秋,实现了新的跨越,新的发展,百大超级市场、百大艺苑连锁、百大夏邱购物广场,百大万村千乡市场工程,百都国际大酒店,每一座拔地而起的商厦,每一个优雅舒适的环境,都映衬着**公司人民的笑脸,像五月的月季,缤纷绚丽,像五月的月季,芳香迷人。这样的美丽,这样的温馨,都源于百大人真诚的感恩,源于百大人真诚的情怀。
感恩是山,感恩似水,感恩百姓,服务百姓,用感恩情怀,编织百大的感动服务,宾至如归,百问不厌,迎来送往,热情相待,举国同庆的国庆节,团圆美满的仲秋节、喜庆详和的春节,这本是千家万户人团圆的日子,而莱州百大却是春潮涌动,春意盎然。莱州人的大家园,莱州人的大家庭,因为感恩而感动,因为感动而温馨,舍弃了家人的团聚,百大人用真诚的感恩,热情的服务,把衣、食、住、行日常所需,这些枯燥忙碌的采购变成了幸福的相聚,您在这里,在莱州百大,收获了沉甸甸的爱,沉甸甸的祝福。
花开花落,四季流转,每一天当您步入百大,当您走进百大,我们的百大护卫队以挺拔的身躯,真诚的微笑欢迎您!不一样的年龄,不一样的相貌,不一样的声音,但却有着同样的感恩心灵。感恩消费者,您是我们的衣食父母,感恩顾客,您是我们的上帝,每天,日出日落,每天普普通通,每天抛洒汗水,挥舞着坚实的手臂,指挥着来往的车辆,看护着每一位在百大购物的消费者的摩托车、电动车、自行车??这就是平凡的感动,这就是平凡的生活,正是这平凡的孕育了感动,正是这感动谱写了永恒!
一封封感谢信,如雪片飞来,一面面锦旗把心意表达。拾金不昧,扶老助残,见义勇为,消费者感动的诉说着一个个美丽的的故事,描绘着一张强温馨的画卷,当顾客热泪盈眶接过失而复得的五千元现金,当八十多岁的老大娘看着百大员工亲自送到家门口的新鲜牛奶,当百大集团总经理孙春生带领青年突击队奔赴郭家店凤凰寨村挥舞镰刀帮助老乡收割小麦,当大年初一的早晨,气风发地奔跑在跨越式的道路上,以饱满的热情迎接更加辉煌灿烂的明天!禹这样说:“虽然我的行动过程是非常苦,非常累,但是我会用我的努力,让我的学生知道,他们不比别人差,所以,我感觉我是一个快乐的人,是一个幸福的人,我也希望每一个朋友能够做一个知道感恩的人,尽自己的努力,去帮一帮社会上需要帮助的人。”台湾评选的 断成功的人,一个拥有亲情友情的人,一个生活幸福快乐的人。
虽然加入××企业这个大家庭的时间不长,却让我深切感受到了,××企业这个大家庭的温馨,与每一位成员的热情,在此我怀着一颗感恩的心向大家说一声感谢,谢谢了!
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爱从感恩开始;感恩让世界充满了爱,感恩是盏灯,照亮了我前行的路,感恩是一棵树,让我们累了时候有个栖息的地方;感恩是一股甘洌的清泉,能够滋润你我干涸的心田,感恩是一种动力,推动着我去努力拼搏,因为我为信合而生,所以我将带着一颗感恩的心与信合齐飞。
谢谢大家!
挤,意味着夺路抢行,意味着很不安全。尤其是我们厂的职工多数是以电动车为主要交通工具,下班的路口又是交通要道,路上车多、路黑,骑车的人们被汽车的大灯一晃,眼前都是金星,很多车子挤在一起,非常危险。
由于上班时间固定,大家只能催促着班车早几分钟开车,路上开快点,抓紧时间,争取在天黑透之前能往家多赶一段。在公司定期举办的员工提意见大会上,有员工提出了“希望班车能稍微提早点开动”的建议,希望把开车时间由17:40改为17:30。公司领导详细询问了情况,当下做出表态,安全 办公室 郑媛 XX.1.7 本网
感恩公司演讲稿 感恩公司演讲稿 机电公司感恩演讲稿 公司员工感恩的心演讲 公司年会员工演讲稿
第五篇:庆生会方案
庆生会方案
祝各位光棍节快乐啊!
生日,一人一年只有一次,如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会,对参与员工而言,一定是有特别的意义。我认为,为员工举办生日会,不但可以加强员工之间的交流,达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立;同时还可以让员工在繁忙的工作之余,展示自己的个性和特长,让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象,同时有利于发现部分文娱方面的人才。总之,举办员工生日会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事,所以,在不少公司都有举办,只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司,由于员工比较多,就按照集团总部、各事业部分别举办,现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下:
1、制定庆生会管理办法。
该制度由集团HR部门制定,各事业部依实际情况可以适当修改实施,各HR部门承办,地点、场地布置、灯光、音响等各自安排,费用提前1天申领,原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办,每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加,费用标准为100元每人,超标报销时需详细说明理由。
一直以来,庆生会在我们公司举办都有声有色,员工参与度都十分高,公司也愿意为此持续投入。
2、总部庆生会举办情况。
为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况,现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。
(1)举办时间:每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19:00-21:
00。
(2)承办部门:集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处(主要是食堂组、小车组)。
(3)参与员工:公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工(或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工)、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。
(4)举办场地:公司咖啡室(平时为接待参观客人休息用),音响灯光都是现成的,只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等,悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。
(5)简单流程:晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座(背景循环播放音乐“生日快乐”)→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”(每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等,大家可以开心的吃喝,原则上要求不能醉)→7点50分开始主持人主持文娱节目(预先向参加生日会的员工征集节目,形式不限,开心就行;另外,就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目,期间穿插猜谜语、智力游戏活动,优秀者获得日常用品给予奖励)→8点40分主持人主持切蛋糕(每桌派一人分派,熄灯齐唱生日快乐歌)→8点50分生日会结束(食堂组、员工关系同事收拾现场,小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家,喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家)。
3、庆生会日常情况处理。
在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面,我们也积累了一些经
验,与大家共勉。
(1)生日名单确定:在员工花名册中,将员工身份证号码自动筛选出生日,然后自动提醒和显示在某月某次生日会,就可以确定该次生日会理论上参加的员工,再结合是否离职、出差、请长假等情况,确定该次生日会应当参加的员工名单。
(2)生日祝福公示:确定好理论参加名单后,通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单,以公司名义祝贺;同时通知各位准时出席庆生会。
(3)生日卡片派送:在员工生日当天早会上,会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡(所有卡都是预先设计、印刷好的,上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语)。
(4)相关费用申领:HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请(暂按每人150元的标准申请),主管副总审批方可。
(5)费用支出情况:一部分是支付给食堂组(生日会第二天与食堂组结算),一部分是现场举办生日会的经费支出(需有收据或发票进行报销)。
(6)现场布置准备:在生日会当天下午5点开始,对生日会现场进行简单布置,同时申请制作三层的生日大蛋糕(公司食堂组糕点房制作)并存放在生日会现场显眼处。
(7)生日餐的准备:在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组,按照15菜标准进行准备,同时控制在100元每人的标准内(包括酒水)。
(8)小车组的准备:在生日会前一天统计参加生日会的员工,哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等,将名单等情况通知小车组准
备。
(9)参加者算加班:对于HR中心或其他参与的员工(非生日员工),会计算为2小时的加班,给予加班费。
(10)未参加者对待:对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工,公司允许延迟到下1次参加(只能延迟到下1次),但需要本人提出,否则视为自动放弃,不得提出任何补偿要求。
(11)特殊情况处理:如遇醉酒员工,领导或其他员工会及时劝阻,及时或会后派车护送回家;如遇摔伤、滑倒等工伤事故,立即送指定医院治疗;如遇酒后生事,会立即通知保安处进行处理。
4、生日会上节目的新颖性。
我们知道,员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了,如果千篇一律或曲高和寡,都会失去生日会的本来意义,所以,我们在准备生日会节目,注意了以下几点:
(1)尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确,参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利,只要能搞笑、正能量充分都可以上,而且还对优秀节目进行一定奖励,这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看,大家的参与性是非常高的,有时只能派上一二个固定节目,其他节目时间全部被生日员工抢占。
(2)固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高,我们还事先准备了五个左右的固定表演节目,是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的;另外,还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。
(3)节目认真筛选。首先保证新颖性,上次表演的节目不得立即安排在下
次生日会表演,即使要表演也得安排到下下次生日会上,而且必须要求节目有一二个地方进行改动。
(4)节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可,魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。
5、领导参与必须坚持。
独乐、与民乐、孰乐?这样的道理,谁都清楚,领导也是人,都是社会人,也想与大家一起,只是借口有事,或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板,做为组织者,应当了解领导的特长和优势,在节目中进行适当展示和放大,对领导对员工都是一种积极引导,其短板千万不能涉及,也不能以开玩笑的方式触碰。
领导参与了,由于有切身体会,就容易提出另外的要求,其实施起来也比较容易,所以,我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。
6、收集意见总结提高。
不管我们举办了多少次员工生日会,不管我们自我感觉多么良好,总会收到来自不同员工或领导的建议,甚至批评,我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态,不断汇总这些意见,召开定期讨论会,提出我们的改善意见,及时向上级领导请示,得到审批后立即实施;现在看来,虽然意见不断有,但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示,员工满意度在90%以上,这也是我们感到欣慰的地方,同时不得不为10%而不断努力和改善着。
我认为,在每家单位,生日会都应当举办,只是可以根据公司自己的实际情况,对场地、经费、形式等进行规划、设计,突出员工参与度就好,能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的,有一定效果的;而不必铺张浪费,把生日会搞成吃喝宴;也不必斤斤计较、舍不得投入,让员工感觉公司小气,那就得不偿失了。
正如歌曲《最真的梦》中唱的一样“是否还记得我,还是已忘了我”,人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司,我认为,生日会举办证明“公司还记得我”,定期持续举办证明“公司一直都记得我”,涓涓细水、绵绵情意,有你、有我、有他的共同参与,不信“我们”不滋生一点点感动,有了这些,不就是在“企”上不断累积“人气”吗?“企业”何愁无“人”!