社团办活动具体流程——一位优秀会长的经验总结

第一篇：社团办活动具体流程——一位优秀会长的经验总结

文渊社“海佑杯”活动流程细节

初赛

一、活动前的准备工作（活动主题即活动将围绕什么展开）

召开全体会议

1.确定活动主题

一般是会长听取社内外人员意见或自主提出主题后召开全体会议，将主题在会上共议，将主题进行优化、完善，并最终确定主题。

2.确定活动口号

一个活动的活动口号是相当重要的，是别人了解活动的视窗，一般的在口号当中既要包含主题又要彰显本社团的特色。

他的确定是一个相当细的工作。

3.确定时间安排

所有人进行讨论，相互提出问题，最终确定一个最合适的时间安排（时间包括初赛时间、决赛时间等），要考虑命题时间等。

4.进行人员分工

需要注意的是在进行分工时要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好记录。

（1）主持人

最好从本社内部选人，如果社内没有合适的人选可以从曲艺瓦舍以及其他的相关社团请，可以本着自愿的原则来确定人选，尽量将锻炼的机会给本社人员。自愿报名的作为主持人候选人，将这一批人组织起来并找一位有主持经验的人员负责训练他们，在一段时间后可以对他们进行评选将优秀的确定为最终的主持人选，初赛要求有两对主持人，决赛一对主持人可以从其中选取。

（2）命题人（要求答案明确）

命题人可以在会后马上进行命题

基础选择题：分成2组来命题，每组找2人进行命题，在每组中找一人负责，共4人；每人命40题；每人在命完题后将题目按照难易程度平均分成2组，每组10题。本部分共用4人。

快速判断题：分成2组来命题，每组找2人进行命题，在每组中找一人负责，共4人；每组命80题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成4组，每组20题。本部分共用4人。

简答题：分成2组来命题，每组找3人进行命题，在每组中找一人负责，共6人；每组命32题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成8组，每组4题。本部分共用6人。

幸运之星题：全部命选择题。分成2组来命题，每组找1人进行命题，每组共命40题。本部分共用2人。

视频题：一个视频短片，根据相应的内容设计三个问题；

分成2组来命题，每组找2人进行命题，在每组中找一人负责，共4人；每组命4题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成4组，每组1题。

本部分共用4人。

风险题：命题人可以自己确定所命题目的类型

分成2组来命题，每组找1人进行命题，共2人；每组命12题，每组在命完题后将题目按

1照难易程度平均分成4组，每组3题。

本部分共用2人。

命题共用人22人。

（3）策划书书写人（1人）

（4）计分人员

每系1人共7人

（5）抢答器安装及调试人员（4人）

（6）监督及秩序维持人员（2人）

（7）外出买东西（奖品、奖状）

（8）与老师商量奖杯的制作办法。

（9）找人书写奖状。

（10）找人外出制作横幅。

二、活动申请（一般提前1—2周）

将活动申请表格填好与活动策划书一同上交事务督导部，策划书要求电子版，表格要求书写版。在初赛前一周时要进行比赛教室的申请表格可以到事务督导部邮箱进行下载 注意：活动时间尽量写清初赛、决赛，初赛活动教室可以在初赛前4---5天进行申请。活动策划书一定要保留电子版，在活动申请期间可以进行命题。

在申请期间要将所有比赛准备做好，尤其是比赛的题目要命好，从中均匀抽取范围。

三、下达通知

1.活动审批通过，题目命好之后对各系下达通知，通知要求包括：活动策划书以及邀请通知，另外还要将各个系的资料发给每个系。

2.将校广播站的通知直接下达到广播站，让其每天进行广播。

3.通知校报的相关人员，让其在初赛时到场参加并进行宣传。

4.通知社团联合会事物督导部的相关人员，初赛时参加。

5.通知通讯部的相关人员参加初赛。

注意：在下通知时要会长亲自每个系发放给每个系的辅导员，一来表示对每个系的尊重，二来防止发放不到位的现象发生。尽量不要让其他人带行通知。另外，在下通知时要顺便将各个系负责此事的相关人员联系方式留下，至于留谁的联系方式就是每个系自己的事情了。为了避免初赛的时间地点临时改动，可以将初赛时间定在各系上交申请表之后3---4天进行，而地点的确定可以临时决定，但，要在比赛前一周申请。

四、初赛前期宣传

1.社团宣传部要负起责任根据活动主题进行宣传，可以通过宣传画的形式，并提前1—2天与社团联合会宣传部联系，借去宣传板，一般可以制作2张。

2.在活动前1—2天可以通过海报在相关地方进行宣传，宣传内容限于活动背景、活动目的、参赛队、活动时间、活动地点等。

五、活动前准备

提前一天联系各个系的参赛队员带上笔记本及网线到指定地点进行抢答器的安装及调试。将比赛题目进行检查，检查无误后进行打印，保留。

主持人要进行事先的准备，演讲稿要求自己准备。

要求计分、计时人员准时到位，具体座次安排现场待定。

要求所有社团成员如果没事全部到场参加比赛。

检查抢答器检查试用。

联系各系联系人通知比赛时间地点并通知他们自带笔记本计网线陆游器，确保到时各系人员准时参加。

借好插排至少借到4个，准备好笔记本2台。

最好下午进行比赛，上午与活动所在教室的相关老师打好招呼。

做好比赛时需要的签：初赛比赛教室的抽取、比赛所需题目的抽取。

安排相关人员在相关教室进行监督并维持秩序。

计划好教室的人员座次，到时直接按照预定的计划坐就是了。

事先让几个人学会怎样连接抢答器。

六、活动现场安排

所有人员都要到场，有事者各尽其职；无事者原地待命。

让事先教会抢答器安装的人员连接抢答器。

让主持人及所有计分、计时人员到位。

决赛

一、命题

根据参赛队伍的个数确定所命题目的数量，根据往届幻灯片制作本次幻灯片。

二、下达通知

1.决赛题目命好之后对各系下达通知，通知要求包括：活动策划书以及邀请通知，另外还要将各个系的资料发给每个系，并且各个系要自带观众现场会有各个系观众的竞争得分。

2.将校广播站的通知直接下达到广播站，让其每天进行广播。

3.通知校报的相关人员，让其在初赛时到场参加并进行宣传。

4.通知社团联合会事物督导部的相关人员，决赛时参加。

5.通知通讯部的相关人员参加决赛。

6.通知社团联合会各部部长参加决赛，有必要的话可以邀请各个协会的会长参加。

三、决赛前期宣传

1.社团宣传部要负起责任根据活动主题进行宣传，可以通过宣传画的形式，并提前1—2天与社团联合会宣传部联系，借去取宣传板，一般可以制作2张。

2.在活动前1—2天可以通过海报在相关地方进行宣传，宣传内容限于活动背景、活动目的、参赛队、活动时间、活动地点等。

四、决赛前准备

将比赛题目进行检查，检查无误后进行打印，保留。

从参加初赛的两组主持人当中选取一组参加决赛。

主持人要进行事先的准备，演讲稿要求自己准备。

要求计分、计时人员准时到位，具体座次安排现场待定。

要求所有社团成员如果没事全部到场参加比赛。

检查抢答器检查试用。

联系各系联系人通知比赛时间地点并通知他们自带笔记本计网线陆游器，并通知其自带观众

并确保到时各系人员准时参加。

选出两位较为公正的人选作为简答题的评分人员。

借好插排至少借到3个，准备好笔记本1台。

做好比赛时需要的签：初赛比赛教室的抽取、比赛所需题目的抽取。

安排好人员（一般是幻灯片制作者）在比赛现场控制幻灯片的播放，一般找两个人。计划好教室的人员座次，到时直接按照预定的计划坐就是了。

事先让几个人学会怎样连接抢答器。

五、活动现场安排

与图书馆老师提前打好招呼说好时间安排。

让各个系的参赛队员带上笔记本及网线提前到比赛地点进行抢答器的安装及调试。所有人员都要到场，有事者各尽其职；无事者原地待命。

让事先教会抢答器安装的人员连接抢答器。

让主持人及所有计分、计时人员到位，并确定好座次。

安排人员迎接参加的相关老师及领导。

安排裁判判决分数，给予相应标准。

专门人员控制幻灯片的播放，配合好主持人的节奏准备好座次。

所有的现场节目都要找好相关人员与主持人配合好。

奖杯及奖状都要求在后台安放，要求比赛结束时要现场书写奖状。

比赛结束后要先让相关领导做点评再进行颁奖。

第二篇：社团优秀会长申请书

申请书

尊敬的团委社团部:

您们好！我是冰火舞蹈协会会长巴鸿帅。从得知优秀会长的申请消息后，我顿时喜悦的泪水浸透着身体的每一个细胞。首先很感谢社团部对冰火舞蹈协会一直以来的支持和关怀,相信在您们社团部的领导下会越办越出色，使更多的同学们学习到真正的舞蹈知识。现本人向社团部汇报一下作为我是会长所做的一些基本工作及做法想法，希望您们能给予指导从而使我能更好管理好这个大家庭的协会。

首先自我介绍一下：我是08应用电子专业的，本着对舞蹈的热衷和痴迷，怀着能在学校协会学习的向往，我加入这个协会，凭着我们的努力和能力不断为冰火舞蹈协会创造价值，从而使冰火舞蹈协会不断增大。

在第一届理事会中，我担任会长组织训练，表演、带领协会取得了不少成绩，一年中，我很好地锻炼了自己的组织、领导、管理以及策划能力，当然这些都离不开大家的帮助下我才有今天的这些能力，还有更加重要的是我的舞蹈水平也不断地提高了。

08年11月27日，第一届理事会选举，我当选了这一届会长，之后我任劳任怨为冰火舞蹈协会所有会员服务，现在在校会员共有四百

多人，理事会成员三十多人，这个会长担任得十分不容易，但我喜欢挑战高难度的事情，这就使我深知自己肩膀上的重任，因为一个协会的好与坏，作为会长是起到举足轻重的作用，所以我每天都不断思考以及策划好每一次活动，处理好所有事务，作为会长做每一件事首先都以协会更好的发展为首任去做。

自担任会长以来,我带领协会搞了很多大小活动。例如,舞会、圣诞晚会、文艺汇演,与本校协会的联谊等等活动，相信全学院的师生都有目共睹。

身为理事会的会长，我注重工作和感情两把抓。工作上，我要求严格，认真抓好每个环节，精益求精，积极结合实际改变旧观点、旧制度，鼓励创立新制度、思想和活动方式。感情上，我注重团队精神，注重分工合作，善于集思广益，努力营造一个和睦友好的氛围…….本协会是学院26个协会中最具活力的协会之一，通过不断努力，受到了会员和老师的好评，冰火舞蹈协会能有今天的成就和成绩离不开学院及社团部的大力支持以及我们理事会的共同努力下。当然还是有很多不足的地方，希望在以后工作中，我们会不断改进以求完善，同时也希望社团部能给予明确的指导使我们得以更好的发展空间。

最后真的很感谢有机会表达自己的一直深藏在心里的心声，冰火舞蹈协会对我来说，已经是一个不可分离的好朋友了，任何的一点一滴都很值得我怀念，在冰火舞蹈协会的一年中，我真的默默地付出了很多很多，在以后人生中我会得到很大的帮助，我很自豪地说自己所付出的辛勤劳动以及所有见证可以说我问心无愧，无论能否能当优秀会长，我会继续把冰火舞蹈协会管理得更好的。

在此，我特向社团部申请“优秀会长”荣誉称号，望团委社团部予以明鉴。

此致

敬礼

申请人：巴鸿帅

2009年5月20日

第三篇：第十一届社团文化节策划书附件一：活动具体流程

1、开幕式 ——第六届魅力社团风

（1）、开幕式前准备：

①、物品：拱门，气球，条幅，桌椅，灯光，音响，花篮，气

球，请柬，节目表等

②、工作分配（具体人员配置见附表）：

 主持人两名（男女各一）

 礼仪六名：组织部负责

 会场服务人员八名（包括维护秩序人员四名、卫生保持四名）： 纪检部委员

 后台人员六名（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）： 组织部委员

 应急人员四名（负责处理发生的意外问题）：办公室委员

 活动总指挥： 胡克

 活动节目总监： 郭陆洋许春配

 维持工作组组长： 党士超

 应急小组组长： 王旭辉

③、嘉宾：共青团委领导老师，社联各部委，校青年志愿者协

会、校院学生会主席，各社团主要会长、部长及学生代表，商家代表。

（3）、开幕式流程：

6:30～8:30准备齐全所需道具。各部委布置活动现场，调试

机器，演员到位。

8:30～9:00各社团特色进场，主持人诵读社团宣言及简介。

9:00～9:30开幕式正式开始；

主持人进行开场白，并介绍到场嘉宾及各媒体；

校领导宣布本次文化节开幕并致开幕辞。

9:30～10:30大型文艺演出上半段开始（节目单见附表）。

10:30～10:50 互动环节

10:50～11:30 大型文艺演出下半段开始（节目单见附表）。

11:30～12:30 活动结束，工作人员人员清理活动场地。

（3）、部门分工：

办公室：联系各社团，做好通知社团的工作。完成张贴海报，摆放展

板，悬挂条幅等前期宣传工作。负责此次活动的各项审核工

作。请柬、文化节开、闭幕式节目单的印制、观众的座位安

排和社团位置安排。开幕式、社团风采、闭幕式中的会场布

置等工作。申请场地，准备所用物品包括音响、幕布、桌椅、条幅，拱门、帐篷、彩旗等。

策划部：起草详细的策划书并负责相关的文字材料部分。设计社团位

置造型、开，闭幕式出场方式并划分社团，设计魅力社团风

上的互动游戏，同时协助其他部门进行会场布置等工作。

宣传部：完成宣传海报、宣传页，、宣传展板等宣传材料的设计与绘

制。文化节期间主要负责社团画展的相关事宜，开、闭幕

式当天配合其他部门进行会场布置等工作。

组织部：负责文化节节目的审核、节目出场顺序的排列并绘制节目单。

邀请嘉宾，通知社团与演员与主持人活动时间地点。负责开

幕式当天主持人台词的编写，会场的布置安排，以及机动人

员的调动。

外联部：负责本次文化节及活动的外联赞助项目，联系商家、并与之

商谈相关宣传赞助方案，开闭幕式当天主要负责会场幕布的布置安排，并邀请赞助商参与相关社团文化节的活动。

纪检部：负责协调文化节各项活动的安全保卫及秩序维持工作，检查

督促各项活动的承办单位作好安全工作，在活动期间对各个

社团活动进行评分。

新闻部：负责联系、招待各大媒体，做好活动期间网上新闻的报道及

照片、录像的制作，并与网络部合作将新闻及时发布到社联

网站进行宣传。

网络部：活动期间，做好社团文化节在网站上的宣传，并对具体的时

间和地点在网上及时公布；开辟社团文化节的主题板块，并

及时更新。整个活动中，负责DV拍摄及后期宣传制作。在开闭幕式当天，负责音响等电子设备的使用及管理工作。

2、特色展示—— 第一部分社团风采画卷

第二部分社联成就展示

第三部分河大历史回顾

第四部分世博会成果展

第一部分 社团风采画卷

（1）、A片区

①主题颜色：黄色

②主题内容：悠悠亚洲风采，传承文明神韵

③核心理念：悠悠黄土地，载满了亚洲厚重的历史，延续了各个

民族优秀的传统文化，传承了四大文明的神韵。路

过这片陆地，我们在追寻，追寻传统文化的记忆；

翻过这幅画卷，我们在传承，传承传统文化的美丽。

④参与社团：国学研究协会，鹏图篮协，自行车协会，足球协会，星星草文学社，四色歌舞协，大学生盘鼓协会，棋

类协会，书评学社，葫芦丝巴乌协会，河大报学生

通讯社。（11个）

（2）、B片区

①主题颜色：蓝色

②主题内容：采撷美洲记忆，关注探索之路

③核心理念：滔滔蓝海洋，翻腾出我们探索的足迹，冲刷出我们创新的记录，沉淀出我们执着的追求。蓝色，象征了地球、梦想、未来、科技等元素；海洋，象征了生命源泉的深邃与激越。向蓝色进军，探

索新的领域，拓宽新的思维。画卷正在展开，青

春正在书写，历史即将掀起崭新的一页。

④参与社团：护理创新研究会，come on 计算机协会，网球协

会，电子竞技协会，建筑爱好者协会，3c千语时

空协会，轮滑协会，乒乓球协会，因素吉他协会，广角视点协会，创业协会，医学研究会，动漫协

会，证券研究会，科技创新协会。（15个）

（3）、C片区

①主题颜色：绿色

②主题内容：莽莽森林，营造持续的欧洲家园

③核心理念：莽莽绿森林，描绘着整个欧洲的生机，诉说着整个

社会的可持续发展，彰显着全球之家的活力。呼吸

绿色的空气，采撷绿色的幸福，回味绿色的人生。

绿色的欧洲，绿色的社团，绿色的美丽心情，一切

都令我们为之动容！

④参与社团：三农研究会，大学生心理协会，绿色联盟协会，环

境保护协会，医学心理协会，中州营造协会，点击

青春协会，管理协会，医药营销会。（9个）

（4）、D片区

①主题颜色：红色

②持续时间：杲杲朝阳，和谐的非洲世界

③核心理念：杲杲红朝阳，传递了青春的激情，迸发出生命的奇迹，温暖着孤独的灵魂。仰望朝阳，我们看到

了和谐的世界，我们感到了永恒的爱。平静的画

卷，暖暖的爱，简简单单的幸福，蕴育了和谐。

④参与社团：爱国素质协会，爱心传媒协会，国际礼仪类协会，企业文化研究协会，统计协会，金融协会，公共

关系协会，“三个代表”思想协会，新天地外语社，职业发展会，集思协会。（11个）

第二部分社联成就展示（图片、文字、视频）

第三部分河大历史回顾（图片、文字、视频）

第四部分世博会成果展（图片、文字、视频）

第四篇：校学生社团论坛交流会具体流程

第九届学生社团活动月系列之

社团论坛

前期准备：

1.宣传部：负责海报的制作与张贴，以及活动的宣传。

（制作宣传板报，各个主要学生组织出预祝海报。）

2.在星期五之前审核各个参与社团的展示内容。（16

个社团。）

3.提前申请到主楼教室的多媒体和教室。

4.制作三角架，直接写各个社团的名称（不要写名字。

准备多一点以备不时之需）。

5.准备好矿泉水。

论坛过程：

1.社联人员与星期天下午1：00在主楼教室集中，布置会场，播放音乐和背景（一定要准时到）。

2.论坛在2：00开始，由刘敏主持并宣布开始，首先由盐城师范学院和盐城工学院各派一个社团上台展示自己社团（PPT，视频以及文艺表演的形式或者可以采用自认为可以充分体现社团性质的形式），然后展示结束之后由其他社团进行提问，对其管理社团的经验和社团发展前景等问题进行交流。

3.中间进行中场休息，以使盐师和盐工的社团进行自由交流经验以及放松，15分钟。

4.下半场做一些小游戏……（心协）

6.由主持人宣布论坛结束，并宣布进行与会人员合照。

7.结束的时候播放音乐《We are feriends》。论坛后期：

1.进行与会人员的集体拍照，如果时间比较晚了就不留新校区人员相聚了。

2.结束清理会场（注意安排人员）。

3.老校区人员5：00社联开总结会（对此次活动的总结）

第五篇：建党九十周年活动具体流程

建党九十载 携程风雨路

——活动策划

一、活动背景和意义

2011年是中国共产党成立90周年，为了庆祝建党九十周年，激发青年学生的爱国、爱党热情，引导青年学生深入地了解党的历史，领悟党的精神，切实增强青年学生的历史责任感和使命感，更是为了使老干部重温九十载建党风雨路，回到那个艰辛而充满激情的年代，让老干部心中的热情再次在全中国庆祝中国共产党成立90周年的背景下热烈燃烧起来！苏州大学城市轨道交通学院和苏州军分区第二干休所联合举办“建党九十载 携程风雨路”主题活动。

二、活动时间和地点

时间：2011年5月18日下午两点 地点：苏州军分区第二干休所礼堂

三、活动简介

第一部分：“建党九十载 携程风雨路”文艺汇演

简介：“建党九十载 携程风雨路”文艺汇演是由我院学生进行表演，内容丰富、形式多样。汇演中包括爱党爱国歌曲串烧、“再现历史”情境话剧表演、诗朗诵、民乐合奏、青春舞蹈、大合唱等等。各项节目均围绕“建党九十载 携程风雨路”这一主题，集中展现了我院全体一心一意庆祝建党90周年，并为之欢欣鼓舞的浓浓情意。第二部分：“回首风雨九十载”主题交流会

简介：由各位老干部和我院领导、同学坐在一起谈谈党的历史以及发

生在老干部身上的真实事情，促进彼此之间建立红色友谊，一起回顾那些值得回忆的往事„„

四、前期准备

 嘉宾邀请：苏州军分区第二干休所领导、老干部；城市轨道交通学院领导

 文艺汇演节目选择和监督排练  邀请各媒体前来报道

 彩排：5月11日下午在苏州军分区第二干休所彩排  海报宣传：提前制作电子海报、做好宣传工作  制作节目单和横幅  视频、ppt、logo制作

 主持人培训：自然，具有亲和力  相关物料购买

 场地布置，使用器材准备：(包括道具使用，舞台排布,麦克风、投影仪调试,嘉宾席茶水等)

五、具体活动流程

第一部分：“建党九十载 携程风雨路”文艺汇演

1、主持人从舞台两侧走入，致开场辞，介绍嘉宾，文艺汇演开始。

2、播放《建国大业》沙画视频，活跃现场气氛。

3、（主持人介绍完，PPT背景切换）

节目一：爱党爱国歌曲串烧。依次是《倾国倾城》、《国家》、《红旗飘飘》。

4、（PPT切换到第一幕场景，话剧演员就位，主持人介绍）

节目二：话剧《革命与爱情》，讲述的是土地革命时期一个感动人心的故事。

5、（工作人员搬好乐器，桌凳，主持人介绍，演员上场，鞠躬）节目三：《十送红军》民乐合奏。

6、（工作人员迅速清理舞台，主持人介绍，舞蹈演员上场）

节目四：《歌舞青春》，主要展现当今大学生的青春与激情。

7、（主持人介绍，朗诵演员上场，大方自信、激情豪迈）

节目五：诗朗诵《献给党的颂歌》

8、主持人上台有请两位同学带头演唱《歌唱祖国》，其余唱歌同学分别从两侧出来合唱，在歌曲最后，主持人上台致结束语，其余表演人员都上台站成队形，随着歌曲摆动手臂。汇演结束。第二部分：“回首风雨九十载”主题交流会

1、主持人在文艺汇演结束，演员下台之后宣布中场休息五分钟，接下来进行交流会。

2、工作人员搬好椅子，准备好话筒，并邀请嘉宾入坐。（会场布置成半圆形，两位主持人坐中间，两边分别坐干休所领导、老干部们和学院老师、同学）

3、会场安静后，主持人介绍自制视频，播放自制视频。

4、播完之后，支持人承接视频内容，主持人发起谈话，声音要亲切，响亮。根据谈话的氛围，做好调节作用，避免冷场。适当做好与台下的沟通、互动。

5、结尾的话题说完了之后，主持人请大家都说一句对建党九十周年的祝福语，拍照留念。交流会结束。

六、活动各项负责人及主要参与者  主持人：张明凯、邵思羽  表演组：

1、歌曲

《倾国倾城》演唱：邓梦娇、潘玮 《国家》演唱：孙倩、王乾

《红旗飘飘》演唱：石旭华、谢华菁

2、话剧——《革命与爱情》 编剧：张成博

表演人员：周海洋、赵飞、张家瑨、吴宣

3、舞蹈《歌舞青春》

表演人员：武瑞怡、常佳艺、孙奥、吴庆婷、徐雪君、徐欣欣、李莹、郝冰清

6、朗诵《献给党的颂歌》 表演人员：徐溪、佘一奇

5、乐器合奏《十送红军》

表演人员：王妤岌、胡嘉玲、杨余韵、刘琛  工作组： 活动前期：

1.嘉宾邀请（干休所领导、老干部，院领导老师）：王妤岌、梁小

莉

2.通知发放（表演人员；团校干事，每部门两个）：杭丹 3.考察排练效果：梁小莉、杨洋 4.主持词：邵思羽

5.交流会话题采集：马伟强负责 6.视频制作： 马伟强、杭丹、谢然

7.电子海报、LOGO设计（突出这次主题及双方之间的关系）制作：刘翔

8.PPT制作（只要求背景图片就可以了）：杨洋

9.物料购买及准备：实践部（徐维伟负责）（所有要用的表演材料，节目单，嘉宾牌，纸杯，热水，茶叶，横幅，气球、矿泉水等。（附清单）

10.表演服饰准备：马伟强、杭丹负责 11.表演乐器准备：梁小莉

活动当天（具体再通知）：

1.场地布置：所有干事提前到场准备（主席台布置，嘉宾席布置，音响，PPT调试）

2.活动器材及物料用品到位：办公室 3.主持人：张明凯，邵思羽 4.灯光：实践部 5.音响：实践部

6.背景音乐播放及控制： 宣传部 7.短片播放，PPT播放：宣传部

8.道具、场地秩序维护：表演组全体男生（周海洋负责）9.摄影：张莹 10.媒体邀请：张莹

活动结束后：

所有干事留下来打扫活动场地、收拾各种器材、材料 第二天及时归还所借物品、材料。做好活动结束后的总结工作。

城市轨道交通学院

2011-5-4