大型活动总流程

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第一篇:大型活动总流程

大型活动总流程

(一)提交计划阶段

1、活动主办部开会讨论此活动,并由负责人将其整理成文字;

2、活动部负责人将整体方案递交分管主席,共同讨论活动的可行性及细节问题;

3、将讨论成型的整体活动方案整理成策划书的形式,内容包括:活动主题,活动地点,时间,对象,内容,活动开展的意义,以及活动过程所需的经费。注:策划书的预算表自行下载打印,并按照上面格式填写。附在策划书中。

4、活动负责人交策划书与主席团申请活动,经主席团批准通过后想团委申请,由团委指导老师给出修改意见。

5、经修改后完善的策划书与学生会、团委盖章有效。

(二)活动准备阶段

1、将策划书拟定成“通知”的电子稿形式,交由主席团审批,并由秘书处统一格式编号,活动负责人负责将其打印并盖章,而后下发到相关单位或部门。

2、开协调大会,并确定学生会各个部需要配合的事项。

3、若需要各系部配合的,尽早开协调大会,有活动负责人召开。

4、准备活动中需要的物品和道具。

5、活动负责人有自己下载打印“活动现场记录表”,供活动中现场记录使用。

6、秘书处将人员考评的文件通过电子邮箱发到各部,并通知各部认真记录。

7、准备都充分了就可以开始活动了,但都需要明确按照策划书的时间进行。

(三)活动发展阶段

1、活动负责人全权负责本次活动的进程,各兄弟部配合。

2、由办公室负责活动中的人员签到,由主办部负责现场记录表的填写。

3、若活动过程中有细节问题与通知或策划书中不符的以及临时更改的,要及时通知到相关部门。

(四)活动结尾阶段

1、活动接近尾声,由主席团携活动负责人宣布活动圆满成功。

2、活动负责人对本次活动进行总结(包括活动的亮点、不同以及以后需要改进的地方),并形成电子稿的形式。

3、活动负责人将活动现场记录表交由秘书处人员。

4、各部部长将人员考评的反馈表填写好之后,发到秘书处邮箱。注:秘书处email:。

5、活动负责人将活动策划书、活动流程、活动总结三份以电子稿形式发到秘书处邮箱统一存档。

6、在总结大会上,活动负责人向全体成员宣读活动总结,并由主席对本次活动进行点评,并给出意见。

7、经费经主席团向团委审批后批复,由办公室结资。

8、活动主办部拟定通报表扬文件,经主席团审批后交由秘书处统一格式编号,打印盖章,并由值班人员下发到各系部。

第二篇:大型活动策划流程

大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康 活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》 11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理

第三篇:总流程

1.曾几何时,几个上一代偶像组成的纵贯线在春晚上大放异彩,其中一首《爱之初体验》更是勾起了人们对过往的回忆。下面就让624的帅哥们为大家带来这首经典歌曲!!

怎么样?是不是心中有了一些小感慨的呢?

2.接下来,就让我们颁发本次联欢的第一个奖项:最具形象奖,入围的同学有丁家骥、刘赫然、史卓珺、宋绮蕊、赵宇庭、周阳 张涛 徐晖 邢春然。

经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——宋绮蕊

没有人会怀疑这个奖项,是的,蓬乱的头发、墨迹的书桌、杂乱的生活、大大咧咧的态度,不给她,难道还能给你?

3.看完了年级里同学们的表演,咱们班的一些美女们还真不服气,咱们可不比那些台上的演员,不信?下面请欣赏536给大家带来歌曲《再见小时候》~~~

怎么样,她们表演的好不好?再来一个要不要?要啊,536舍长~~~大家说还想听,怎么办???

4.好了,下面颁发本次联欢会的第二个奖项:最热爱劳动奖,入围的有白晨光、高雨鑫、李晶、朱宇。

经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——白晨光

作为新科生活委,白晨光的付出是有目共睹的。积极做卫生、检查卫生;每天男生宿舍的闹钟„„谁还认为自己比他更适合?

5.上个世纪的上海滩,诞生了许多英雄豪杰。许文强,就是其中的佼佼者。凭借过人的胆识和强横的功夫还有忠心的小弟,他只身一人在繁华而又喧闹的上海,创出了属于自己的一片天。今天,他和他那纠结了一辈子的情人冯程程又有什么样的表现呢?下面有请626的悍将为我们带来现代版的《上海滩》。6.也许对于她,你最熟悉的是那句“物理组长收作业~~”,最习惯的是她那头乱蓬蓬的头发,但是今天,经过梳妆打扮,她要登上舞台,给大家带来不一样的声音,是什么呢?让我们掌声欢迎赵宇庭!!7.好了,下面是第三个奖项,最刻苦奖。入围的同学有——成悦、李超、徐笑颜、张翼德。

经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——张翼德。

夏练三九,冬练三伏,不对,冬练三九夏练三伏,这就是张翼德。虽然没有李超的天资聪颖,没有悦姐的善思好问,没有笑颜的踏实稳重,但是他勤奋,他刻苦,他相信“有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚;苦心人,天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴”,让我们祝福他能有更大的进步,最终实现自己的理想。8.男大当婚,女大当嫁。自古以来婚姻大事不能马虎,这不,631的帅哥们就在这个争婚问题上发生了一系列的纠结。看,他们就来了。

9.第四个奖项,最搞笑奖。入围的同学有——尚国志、赵博凡、施梦一。

经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——尚国志 “你可以侮辱我师父但是不能侮辱我”“就咱这身板,咳咳”他是十八班的活宝,只要有他,笑声就永远不会停止;只要有他,这个班就永远充满活力。

10.她们每个人都有灿烂的笑容,她们每个人都活力无限,她们每个人都喜气洋洋,她们的笑容都让人感觉暖意洋洋。下面请欣赏由533的童鞋们给大家带来的歌曲《大家一起喜洋洋》。

11.俗话说的好,月有阴晴圆缺,人有旦夕祸福,2010年谁是最倒霉的人?入围的有——常西林,王鸣烁,张朝。12.经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——常熙林

具体理由不说了,你想一想,天天和小巍在办公室里呆着,说好听点叫于陋室之中思天下之事,说白了就是和什么共舞,领会精神领会精神!13.剩下两位虽然落选但他们依然坚强不屈,有请张朝王明铄给大家带来一曲水手。14.白雪公主不小心又把水晶鞋弄丢了,唐僧又莫名其妙的卷了进来。究竟是怎么回事呢?下面请欣赏534、433给大家带来的情景剧《当白雪公主遇到唐僧》。

15.当年,麦迪曾说过篮球是五个人的,而学习,实际上也不可能是一个人的。下面即将办法的就是本最佳学习搭档。入围的同学有戴思琪、黄菲、寇婧旸、张晶晶;李晓萌、张春雨;刘婧妍、朱宇;倪敏婕、吴童。经过各方投票、协商决定,最后的获奖组合是——李晓萌、张春雨。

这两个女孩很低调,很谦逊,没有过张扬,没有过喧嚣,但是她们有的确是我们现在最需要的精神:刻苦学习,团结互助,共同进步。也许现在她们的成绩并不突出,但是我们相信,在不久的将来,她们一定会走的很远,飞的很高!

16.潇洒的身影,飘逸的头发,悠扬的琴声,下面有请人见人爱、花见花开、才高八斗、气死潘安、羞死宋玉、17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.号称一朵梨花压海棠的孙博广为大家带来小提琴独奏。

下面这第七个奖项,就是最热爱运动奖入围的有——焘哥、欢哥和小星子。谁是最后的赢家呢? 嘿嘿小星子险胜.虽说刘星宇娴静时不如娇花照水,但怎么着行动时也是一场沙尘暴。当年三级跳的时候怎么也是赢得十八班女生惊声尖叫的是不是啊? 白雪公主不小心又把水晶鞋弄丢了,唐僧又莫名其妙的卷了进来。究竟是怎么回事呢?下面请欣赏534、433给大家带来的情景剧《当白雪公主遇到唐僧》。

第八个奖项,最具贡献奖我们先来看看这个大奖有可能砸在谁的头上?入围的有——李琪、张春奇、何雨阳、宋志远、张馨怡 付月晨 尚国志。其实最后的结果毋庸置疑,他就是我们的长脸男班长——何雨阳。的确一年半的生活他付出了最多的时间和精力,他用他的努力一次次书写十八班的辉煌,虽然他有缺点但这样一个真实的他值得每一个十八人给予他足够的信赖,我们的班长何雨阳,一个在我们最困难的时候第一个想到的名字,得这个奖项,他当之无愧。“看不见你的笑我怎么睡的着,你的声音这么近我缺抱不到„„”下面,有请班上最小但是非常成熟的禹臻给大家带来周董的《彩虹》,掌声欢迎!!

豺狼配虎豹,野兽有美女,帅哥身边自然也有最可爱的人。下面让我们颁发本最可爱奖。入闱的同学有孙莉、王凤娇 侯志毓 周雅静、王怡然、杨寒冰、周宏骏 经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——孙莉。

娇小的身材掩盖不住无穷的活力,她永远那么可爱,永远那么有激情,她用行动给大家带来欢笑与快乐,她是最美的小精灵~~~ 无名、残剑、飞雪、长空,四个伟大的刺客为了一个伟大的目标——刺秦,走到了一起。但是,就在飞雪与长空牺牲后,残剑终于悟出了一个道理:“天下。”在这两个字面前,个人的仇恨似乎显得微不足道。而后,随着无名的放弃,刺秦,失败。534的同学们又将怎样演绎这幕惊心动魄的大剧呢?让我们掌声欢迎。有一种人,深藏不露,有一种人,不鸣则已一鸣惊人,有一种人,经常在用各种爆炸性的举动吸引大家的眼球。下面即将颁发的就是最深藏不露奖。入选者崔云峰、孙博广、闫笑宇、原野。经过各方投票、协商决定,最后的获奖者是——原野。

他的笑永远那么神秘,他的举动永远那么飘忽不定。看似正经实则猥琐,看似平淡无奇实则花样百出,没有人知道真相,因为就连他自己都会时常怀疑自己是不是真的就是个好人„„你,还要继续听吗? 咱们班的文艺委跟我说刚才时间太短,他还没有唱够?要不咱们就满足他的愿望,让他自己给咱们来一首完整的?下面欢迎付跃晨为我们带来《蒲公英的约定》

他们手手相牵,他们心心相连,花前月下少不了他们的身影,明月楼高缺不得他们的默默深情。吃住一起,行动一致,他们用行动诠释了什么叫形影不离。关卡一起闯,刀山一起爬,滚烫的油锅也一起下!下面即将颁发是本次联欢的最后一个奖项:狼狈为奸组合。入选者;李浩、王瑞;邢春燃、孙博广;徐晖、刘欢;张博伦、吕明远。

在宣布最终的获奖人之前,我要先说明一下,作为最后一个也是最隆重的一个大奖,这个奖像的获得者需要上台发表一下自己的获奖感受。

经过各方投票、协商决定,最后的获奖组合是——张博伦、吕明远。

是的,你没有听错,就是他们。我相信,不用我介绍,大家是最好的见证者。好,下面有请获奖组合上台领奖!

寒风中,我是你暖和的衣;暴雨中,我是你头顶的伞;孤单时,我是你倾诉的对象;黑暗中,我是指引你前行的光芒。if you want to cry,cry on my shoulder,下面就是本次联欢的最后一个节目,请欣赏由何雨阳、戴思琪、施梦

一、姜珊为大家带来的歌曲《cry on my shoulder》。许愿 结束。

第四篇:大型活动策划桉的流程

大型活动策划案的流程

在前一阶段通过部门内部的工作调整和人员的重新定位,基本上做到了专人专项、一人为主集体辅助的工作局面。这种新颖的工作定位和分工方式在实际工作中不但极大的发挥了个人的单兵工作能力而且也起到了发挥集体分工协作的功效。

我下面列举一些实际工作中的活动案例进行以下流程分析。一个成功的活动应至少具备以下步骤。

 活动制定流程:

1.根据销售节点和项目特点制定全年活动节点;

2.通过活动节点和销售节点作活动初步规划(包括活动性质、活动目的、活动初步规划等)

3.根据全年资金计划和销售费用计划重新合理调配活动规模、活动安排等对活动规划进行全面调整,去粗取精。将活动做到个个精品。

4.在活动方案的执行期根据活动的具体流程和当时的节点调整,再做新的一轮调整以利于活动执行。

 活动确定流程:

根据上述流程安排,在决策决定方面我们尽量做到结构扁平。规模上尽量做到部门全体。

1.由负责人提案,经部门全体讨论定案。

2.由负责人带着部门意见,与策划方(乙方)进行第一轮的讨论。

3.根据策划方讨论建议,部门内部讨论制定和进一步调整。

4.活动负责人带着讨论意见,与制作方(乙方)进行执行阶段的细节调整。并将调整结果反馈给部门。并将成型活动案备案以便今后新同事工作的借鉴。

第五篇:消防工程总流程

消防工程从开工到竣工的流程

2017-06-16

某项目总结了从出图到开业全流程中消防工程的实施过程,值得参考。

1流程

有资质的设计单位出图——报消防部门审批——出审核意见——按审核意见修改图纸——重新报审——出同意施工意见——审核原件报建设单位存档——工程施工——调试——竣工移交甲方——专业单位检测——出检测报告——报审核单位验收——现场验收——出合格意见——开业前消防检查——出同意开业意见——开业

2设计图纸

1.设计说明书1)工程设计依据2)建筑规模和设计规范3)总指标4)采用新技术、新材料、新设备和新结构情况5)具有特殊火灾危险性的消防设计和需要设计审批时解决或确定的问题

2.总平面1)区域平面图

2)总平面图

3.建筑、结构1)平面图

2)立面图

3)剖面图

4.建筑电气1)消防控制室位置平面图2)火灾自动报警系统,各层报警系统设置平面图3)消防电源、配电线路及电气装置

5.消防给水和灭火设施1)消防给水总平面图2)各消防给水系统的系统图及平面布置图3)消防水池和消防泵房平面图4)其他灭火系统图及平面布置图 6.防烟排烟及暖通空调1)锅炉房设备平面布置图2)其他动力站房平面布置图 7.装修专业设计图纸1)平面图 2)立面图

3)剖面图 3申请消防设计审核应当提供下列材料

1.建设工程消防设计审核申报表

2.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件

3.新建、扩建工程的建设工程规划可证明文件 4.设计单位资质证明文件 5.消防设计文件

1)消防设计文件应当包括设计说明书,有关专业的设计图纸,主要消防设备、消防产品及有关消防性能要求的构件、建筑材料表,重点反映国家工程建设消防技术标准强制性要求设计内容。

2)消防设计文件应当按照下列顺序编制排:

       封面:项目名称、设计单位、日期

扉页:设计单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的姓名,并经过上述人员签署或授权盖章

设计文件目录 设计说明书 配套费复印件

有建设单位到政务审批中心财务政局窗口缴纳消防设施配套费领取收据 凭此收据到财政局领取正规发票。

4施工

1.底 2.3.4.5.有建设单位组织各施工单位技术人员进行图纸会审,有设计院进行设计交各专业进行施工,施工资料跟进,工程安装完成,系统调试 工程竣工,甲方验收 各专业施工资料归档 各专业编制施工图纸

5竣工移交

工程竣工后,由建设单位、使用单位、施工单位对现场安装设备进行清点,清点无误后,三方在移交单上签字、盖章。专业检测单位检测 1.检测内容包括消防设施检测和电气检测,由建设单位检测费用 2.检测不合格进行整改,整改合格后出具合格报告

6申报消防验收应提供下列材料

1.2.3.4.建设单位消防验收申报表

工程竣工验收报告(提供给建委的完工资料:报档案馆的全套)消防产品质量合格证明文件 有消防性能的建筑构件、建筑材料、室内装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件,出厂合格证(上述材料由专业部门检测,费用由送检材料相关单位缴纳)5.消防设施。电气防火技术检测合格证明文件 6.施工、监理、检测单位的合法身份证明文件 7.火灾公共责任险(人保,公众聚集场所)8.消防设施配套费复印件 9.消防审核意见书复印件 10.检验记录 11.竣工图纸(加盖竣工章)12.建设单位法人身份证复印件、委托书、委托人身份证复印件

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