“优先顺序”处理工作原则《办公室管理》

第一篇：“优先顺序”处理工作原则《办公室管理》

按照“优先顺序”处理工作原则，虚拟一分半天或一天工作（或家务）计划书.优先顺序表审核

1，送弟弟上学

2，和同事XX联络今天的工作通知变更

3，陪母亲去医院做身体检查.4，复印明天需要的身份证印件

5，准备明天上午所需要的会议资料

6，上网收集相关资料

7，整理档案

8，制作明天的工作流程

9，约朋友XX会面

10，上网看新闻

1．将自己要做的事情分为：A.是否应该做的事？B.是否做或不做都无所谓的事？C.是否不可以做的事？对于A要集中精力做，对于B和C可以从计划中删掉。

2．对于A类事情再进行分类，分为：重要并且紧急的事（优先做）；紧急但是并不重要的事（第二做）；重要但是并不紧急的事（第三）；虽有做的价值，但是既不重要也不紧急的事（可以请他人代劳）。

3．同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率，对于重要并且紧急的事的优先顺序要与上司形成默契，可以直接找上司商量、请示。

（1）文秘人员把需要上司亲自处理的信件先保存下来，并通知发信人信已收到，告诉对方何时可能得到答复。

（2）上司指明在他不在时把收到的邮件转送某个部门或人员处理。文秘人员应制作签收单，要求收到人员签名，并注明时间。

（3）上司授权文秘人员处理一些应由他处理的邮件。文秘人员应在全面掌握情况的基础上慎重办理。在回信上签上自己的职称（某某人的文秘人员），发出前复印一份，留待上司过目。如果是回电或面谈，则应在收到的邮件上写明回电、面谈的时间和内容，以备后查。

（4）如果邮件很多，文秘人员还可以制作邮件摘要表。表上列出何时收到邮件？怎样处理的（文秘人员回信或转送他人）？做了哪些事？采取了哪些措施等等，有些内容需要上司回来决定。

（5）如果上司习惯于每天给办公室打电话，文秘人员应该把需要上司处理的每封信的内容大致记录一下，这样文秘人员就可以随时向上司汇报。

（6）如果上司在临走时留下通讯地址和电话。文秘人员在处理邮件时遇到棘手的事情，应及时向上司请示。如有可能，可以把那些难以办理而又急需回复的邮件用传真、快件、电子邮件等形式发给上司，请上司定夺。

（7）把寄给上司邮包连续编号（如4—

1、4—

2、4—3），这样就会知道你寄的邮包是否全部到齐了。如果上司经常换地方，在邮包上编号尤为重要。

（8）文秘人员也可以把积压的信件分别放入纸袋，标上“需要签字的信件”、“需要您处理的信件”、“需要读的信件”（这些信件已经答复，但上司可能要过目）、“报告”、“一般阅读材料”（上司可能想读的广告和出版物）。

下面是我的建议：

1、做好预算，费用是很关键的，要做到心中有数；

2、地点要考虑好，要想到来宾是否方便；

3、接待的安排，让来宾觉得自己有面子；

4、宴会中的细节安排，比如一些小插曲，自己的讲话等要提前准备好；

5、交通安排，如果是比较晚的话，还得要考虑来宾返程的便利；

6、还要记得至谢，对所有参加您组织宴会的来宾要表示感谢，这是积累人脉的重要因素。

举办一般规模的宴会，需要做哪些工作，请列出相关的要点，并选择其中某一项工作做出较为具体的说明.答：（1）客人的选择，文员应向各部门经办人收集客人的名单，再请上司核定，正选客人不能出席，应有候补的人选,并在头三天将完整的名单交给上司.（2）确定时间，如是涉外宴请，宴请时间应该按照国际惯例，避免对方的重大节日.确定时间后最好征询下客人的意见.（3）会场的选择，决定举行宴会后，要及早选定会场，应配合宴会的性质，客人的数目以及预算费用等进行选择.（4）拟定菜单，宴请的菜谱应符合对方饮食习惯，最好能咨询下客人有什么不喜欢的和宗教禁忌.（5）寄发请柬，宴请需要发请柬，请柬上应写明邀请人的姓名，被邀请人的姓名，宴请的目的、方式、时间、地点,以及着装要求、要求回函及其他说明等.（6）席次安排，坐席式宴会的座位安排其座次排列等于在人前表明了有关人士的社会地位，需要精心安排.关于席次安排这项工作：

需要了解每位宾客的相关信息，要以社会地位和年龄作优先考虑安排.席次安排的原则是：男女主人对坐桌椅两端；男女宾客间隔而坐；夫妇分开坐；男主宾坐在女主人的右边；女主人坐在男宾客的右边；主人方面的陪客应插在客人中间坐，以便同客人接触交谈.

第二篇：县委办公室公文处理工作先进事迹

在县委的正确领导和省市委办公室的大力指导下，我办认真贯彻执行《条例》和中央、省市委办公厅（室）关于公文处理的各项规定，紧紧围绕党委中心工作和经济社会发展大局，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作上新水平，取得了显著成效。主要做了以下几方面工作：

一、提高认识，转变观念，强化组织思想保障。机关公文处理工作的运转情况，体现了县委办乃至县委的整体工作水平。为此，县委领导特别是办公室领导高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名文字综合能力强、具有办公室工作经难的副主任分管此项工作，从而确保机关公文处理工作水平的不断提高，促进了机关各项工作的正常开展。

二、建章立制，规范程序，加强各项制度建设。近年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作，凡是县委办、县委名义下发的文件或是以县委办、县政府办、县委、县政府等名义联合下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。实行“一次性告知”制度，将需要公文处理人员周知的事项一次性告知，极大加快了公文处理速度，方便了机关及基层办事人员。建立公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

三、认真校核，坚持原则，提高公文处理质量。在对下行文中，我们坚持做好“五个校核”：一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中，我们坚持“四个严格”，即：严格按文件发布层次分发阅读文件；严格按规定份数向上级机关报送公文，对未列入清退的中央、省委文件按规定登记造册备案后并及时销毁；严格执行复制、汇编文件的有关规定，及进、规范地对公文进行立卷归档；严格执行公文安全保密的有关规定。几年来，办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。

四、加强建设，完善设施，提高公文处理水平。一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。认真做好《中办通讯》、《秘书工作》征订学用工作，每均超额完成上级下达的征订任务。积极组织办文人员通过专题学习或自学的形式，学习《中国党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们还先后多次安排有关人员到省市委办公厅（室）跟班学习或参加文电培训、研讨班，不断丰富其理论知识，提高工作水平。三是完善配套设施。近年来，我们先后投资近10万元，添置了电脑、复印机、油印机等办公设施，基本实现了公文处理的办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；加强了档案室的建设和管理，极大的方便了机关公文处理工作。

我办的公文处理工作虽然取得了一定成绩，但工作中还存在不少问题和不足，与领导的要求也还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化措施落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全县经济社会健康协调发展。

第三篇：合同的文件及优先解释顺序

别总拿经验来说事(2013-04-06 08:35)

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打开造价的网站，总是看到一些无助的感叹：“要找师傅。”“刚到现场，高手们提些建议。”等等言词，按理说一个本科甚至研究生毕业的人到现场首先应该立志如何当好学术带头人才对，怎么现在却象小学生一样到处拜师，真的就是经验不足才导致刚出校门的人有这样的想法吗？下面分析一

1、专用造价名词理解不了：如甲供材、材料暂估价、暂定金额、暂估专项工程，这些都是清单规范上出现的名词，三本生也应该在校学习过这些理论，这些名词在各阶段操作有严格的程序，不会因工程项目、地点、区域不同而发生程序变化，在实际中不会运用是语文没学好还是造价没学好，反正不应该说经验不足。

2、合同条款理解不了：不知道造价管理专业有没有经济法、合同法之类的法学课，就算没有，象工程类的合同范本是1992年就实施了，里面的条款一天讲一条一学期也学完了，如招标文件条款与合同条款有抵触，以哪个为准？合同范本里合同文件及解释顺序在合同协议书里就写得清清楚楚：除专用条款另有约定外，组成本合同的文件及优先解释顺序如下：

（1）本合同协议书

（2）中标通知书

（3）投标书及其附件

（4）本合同专用条款

（5）本合同通用条款

（6）标准、规范及有关技术文件

（7）图纸

（8）工程量清单

（9）工程报价单或预算书

就算上学时没认真听讲，考试时看一眼也应该会了，这条不会操作一定是哲学没学好；

3、基本概念不清楚：清单计价和定额计价有什么区别？这么简单的概念问题出现率却非常高，不知道和经验有什么联系。上世纪70年代中国没有实行清单计价时预算人员大多是现场工人提拔的，经验也很丰富，现在有了造价管理专业，又有这么多高才生，反倒理解不了清单与定额的区别了，学造价专业的人员如果真分不清这些区别尽快改行算了，说明根本不适合干造价。

4、理论问题不扎实：在校期间应该学造价的理论，出了校门后应该用理论去指导实践。现在在校和刚出校门的人清单与定额的理论问题是一头雾水，有多少人能知道清单的精髓，能说清楚定额的灵魂，为什么中国要从延用几十年的定额计价模式转成清单计价模式，难道只是为了国际接轨，这些问题不在学校学明白，到现场谁跟你讨论这些事，总说师傅什么不教，师傅总不能把学校教师讲的课程再给你回炉一遍。

做什么行业都需要经验，造价实践性强更需要经验支持，如果把上述自身的原因推卸到经验不足上是不负责任的表现，现在不谈责任问题，只想帮大家研究一下，学了几年造价出来后什么不会根源在哪：

1、理论体系不健全：大家可以回忆一下，上世纪90年代后，中国所有的管理学体系几乎全盘照抄西方，可造价学抄不了，国外只有FIDIC合同条件，定额体系只有原苏联有，西方国家定额都是企业内部定额，属于企业的核心机密，外人也不可能得到，90年代苏联已经不存在了，于是中国就自己仿西方创建了清单计价体系，又将定额计价体系捆绑于清单计价体系之上，这就是之后人们在操作过程中提出的，二都有什么区别？定额计量单位与清单计量单价不符如何换算？清单有自己的计量规则，定额也有自己的计量规则，在计价时怎么去统一？等等学术问题。这个学术问题至今没有解决原因是：搞理论的人不懂施工，搞施工的人没时间去研究理论，所以说造价学是中国教育体制下悲哀学科的经典。学习造价的人脑子里没有形成一个完整的造价理论体系，所学知识就象砼一样，一车一车往脑子倒，最后的结果是倒的越多，脑了里这摊烂泥铺的越大，所有的标号都混在一起了，以至于连清单和定额都分不清了。这时不重新坐回课堂搭建结构，到时凝固在一起时，找什么有经验师傅也无能为力了。

2、从老师到学生急功近利：我记得学会计学的时候，上了两个半学期的理论课才开始接触实操，之后不需要师傅就很快上手了，造价也是管理学范畴，只要理论学扎实了，实操只是熟练程度而以。现在的人上学看别人用软件算量，就要学软件，也不管自己图纸看明白没有，上学混了两年，一问哪明白，回答基本就是不会算量，不会套定额，没有经验，要找师傅教软件算量，学套定额，听了这话，就是想带徒弟的师傅，脑袋也让徒弟说大了，土建定额才几个子目，一天背一条一年也背下来了，对应着图纸上的构件名称套定额子目名称要什么经验。我也不敢收连工程量都不会算的徒弟，但看到许多人很着急，这在就说几句。

先说算量，算量绝对是经验问题，会算不会算要经历上百套图纸才能体会出来，算量的意义不仅是算出实物量多少，而是算出对图纸的理解程度，算出实物量背后所发现的一切费用和这个工程几个月或几年后结算时将出现的情景，对于初学都来说，只要算出图纸上看得见的实物量就可以了，不需要决胜千里。不知道学造价专业设没设机械制图课程，如果真系统地学了一个学期并熟练掌握，建筑图拿来很快就可以上手，也许是太着急实践了，很多人连基本功都没练就上阵了。再说算量的计量原则：清单、定额都有自身的一整套计量原则，计算原则不是什么学问的代名词，它只是造价游戏规则的一部分，为的是各方在核对工程量时有个计算依据，便于数字的相符。一套专业定额，象北京2012定额土建加装修就三本10多个章节，连总说明带册说明最后到章节说明两天就看完了，很多人说计算规则搞不明白，真让人怀疑小学数学是不是没学好。研究计量原则不是坏事，但应该从逻辑关系上去研究，一个工程如砼总量10000m3两方对上数了，柱、梁、板之间无论两方相差多少，最后如何此消彼长，总数不能多也不能少于10000m3；装修也一样，地面装修总面积先定下来，各空间石材、地砖、木地板、墙、柱等所占面积汇总数对不上总面积数不行。算量就是对逻辑关系，现在算量工具先进了，对不上差1m2也不行，初学者

算量着什么急，先把这些图纸上的关系搞清楚，算起来可以事半功倍，这种大等于小之和的逻辑理论说是经验之谈不如说在讲小学奥数。

3、没有人去真正研究造价理论：北京2012定额还没有正式上市，看了几章节发现，这版定额编出来就是为了凑数，北京10多年来一直用2001定额，今年也应该换个版本了。政府事业部门就抱这种不作为态度，可以想象各学府里的老师们一天到晚会干些什么。有些有志之士问我成本分析应该怎么做，我说为什么上来就学这些，造价要学的基础知识很多，成本管理不是一两句话说的清楚的问题，就算说清楚了，也不是短时间内能掌握的问题。他说学会了成本分析就可以站上造价的顶峰了，他理解的是没错，成本体系是一个公司的核心机密，掌握了公司成本就是公司不可被淘汰的员工，可现在市场的成本又是太难以控制了，人工、材料天天在涨价，你掌握了今天的成本，到明天可能就是一堆无用的数字，怎么去掌控成本，论坛、博客里文章不少，大多是零散的知识点，从理论高度去系统研究的不多，可能研究出来的人也不愿公开成果。大家既然对成本分析感兴趣，这在就对着成本分析说几条看法：

（1）成本分析的理论基础：收入-支出。造价的理论基础大多是小学数学问题，再下一层：

（2）什么是收入：施工期间的收入是报量后的审批金额；竣工结算时的收入是承发包双方在竣工结算书上共同签字认可的金额，对财务而言，竣工结算收入是形成应收帐款最直接的依据，再下一层；

（3）竣工结算收入包括什么：清单计价规范中，竣工结算收入包括：合同收入；变更、洽商收入；人、材、机调价收入；罚、扣、奖励款等其他收入，再下一层；

（4）合同收入包括什么：分部分项清单项目收入；措施费用收入；其他费用收入；税金、行政费用收入，再下一层；

（5）其他费用收入包括什么：暂列金额收入；专业工程暂估价收入；计日工费用收入；总承包服务费收入，再下一层；

（6）计日工费用收入包括什么：零星的人工、零星材料、零星机械的费用，再下一层；

（7）零星人工怎么取得收入：零星人工收入投标时，在计日工费用表里注明零星用工单价，不填视为0，发生时，由发包方签证零星用工数量，结算时汇总零星用工数量*投标时的零星用工单价*（1+税率）后实现收入。

如果我是台电脑，用IF语句已经达到7层了，再往下真要死机了。没有看明白，交学费来学吧，最后提醒一句理论是用来指导实践的，实践是用来检验理论的，谁对哲学理论的基础再要有疑异，那只能先从做人开始学习

第四篇：建筑工程合同文件的优先解释顺序（范文模版）

合同文件的优先解释顺序是：①本合同协议书；②中标通知书；③投标书及其附件；④本合同专用条款；⑤本合同通用条款；⑥标准、规范及有关技术文件；⑦图纸；⑧工程量清单；⑨工程报价单或预算书；⑩合同履行中，发包人、承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

第五篇：施工合同文件的优先解释顺序

施工合同文件的优先解释顺序

天津泽惠律师事务所执业律师：李洋、李永刚

示范文本《合同协议书》中，第六条、“合同文件构成”记载如下：本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标通知书（如果有）；（2）投标函及其附录（如果有）；（3）专用合同条款及其附件；（4）通用合同条款；（5）技术标准和要求；（6）图纸；

（7）已标价工程量清单或预算书；（8）其他合同文件。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。

示范文本《通用条款》中，第十五六条、“1.5 合同文件的优先顺序”记载如下： 组成合同的各项文件应互相解释，互为说明。除专用合同条款另有约定外，解释合同文件的优先顺序如下：

（1）合同协议书；

（2）中标通知书（如果有）；（3）投标函及其附录（如果有）；（4）专用合同条款及其附件；（5）通用合同条款；（6）技术标准和要求；（7）图纸；

（8）已标价工程量清单或预算书；（9）其他合同文件。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分，并根据其性质确定优先解释顺序。

此无下文。