公司企业机构设置方案

第一篇：公司企业机构设置方案

为适应 **股份有限公司的运行机制，建立符合市场竞争需要和现代企业制度要求的人力资源管理体系，增强公司核心竞争力，根据北京**企业管理顾问有限公司的设计，结合我公司战略规划和生产经营需要，对公司现有的组织机构进行整合、重组和优化，实现流程再造，特制定本方案。

一、机构设置的原则

1、精干、高效的原则......2、责、权明晰的原则......3、“同一性”原则......二、机构设置

(一)职能部门

1、公司办公室，下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处

2、计划经营部，下设计划科、投资管理科

3、财务部，下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科

4、供应部，下设供应科、综合科

5、销售部，下设销售科、综合科

6、人力资源部，下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科

7、党群工作部，下设组织科、宣传科、企业文化科、团委

8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室

9、工会办公室

10、保卫部，下设综合管理科、护卫队（消防队）

11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科

12、安全环保部，下设安全科、环保科

13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科

14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科

15、信息部，下设软件开发科、网络维护科

16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科

（二）生产及辅助单位

1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间

4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间

5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间

6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间

7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站

8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科

9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科

10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区

三、附则

1、本方案经公司职代会团组长会议讨论通过后执行。

2、本方案由公司人力资源改革领导小组办公室负责解释。

第二篇：乡镇政府职能机构设置方案

中共蓬南镇委员会

关于落实乡镇政府职能机构设置方案的

情况汇报

县委编办(县综治办)：

根据《蓬溪县乡镇政府职能机构设置方案》，经镇党委会议研究决定，我镇政府职能配置、内设机构设置提出如下方案：一办一所三中心。

附：蓬南镇政府职能机构设置方案

2012年8月24日

2代缴各类社会保障资金；负责各项强农惠民补贴资金的审核发放和项目建设资金的监督管理；负责管理乡镇国有资产和政府性债权债务；指导、监督乡镇行政事业单位财务管理；接受委托代管村级财务、债权债务和集体资产；负责乡镇财务信息公开工作。

（三）农村事业管理中心：负责研究制订经济长期发展规划和发展计划，研究资源综合开发和利用，调整产业结构、产品结构和经济结构，研究和掌握经济运行情况，负责农业和农村经济工作，配合县级主管部门做好对农业、林业、水利、农机、畜牧等农业社会化服务机构的管理工作，组织做好辖区内的农业社会化服务工作，负责土地管理工作，负责企业和商贸企业的综合协调管理工作，负责村镇建设、环境保护和治理有关工作。

（四）综治维稳工作中心（挂社会管理综合治理委员会、大调解协调中心、乡镇人民政府法制办公室牌子）：负责社会管理综合治理、维护稳定、安全生产、法律服务、信访、防邪、大调解、平安建设、宗教等工作，综合协调公安、司法、监察、法制。负责抓好实有人口、“两新”组织、特殊人群、社区矫正、安置帮教、社会治安、预防青少年违法犯罪、校园及周边治安综合治理、护路护线联防、法律政策等工作。

（五）社会事务服务中心（挂计划生育办公室牌子）：负责民政工作，做好农村抗灾、救灾、社会救济、五保户供养、优抚、社区服务、老年残疾人权益、行政区划、边界纠纷调处、殡葬改革、村民委员会管理等各项民政业务工作。负责计划生育、就业和社会保障等工作。协助做好教、科、文、卫管理工作。

中共蓬南镇党政办公室 2012年8月24日印

第三篇：关于工程指挥部机构设置方案

工程总指挥部机构设置

职 责 和 工 作 制 度 方

案

笑嘻嘻小工程管理公司

5、工程指挥部应树立项目团队意识，并满足下列要求： 5.1 围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队。5.2 建立协同工作的管理机制和工作模式。

5.3 建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台，保证信息准确、及时和有效地传递。

6、工程指挥部应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。

7、工程指挥部应对项目团队建设负责，培育团队精神，定期评估团队运作绩效，有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。

8、工程指挥部应通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队氛围，统一团队思想，营造集体观念，处理管理冲突，提高项目运作效率。

9、工程指挥部的项目团队建设应注重管理绩效，有效发挥个体成员的积极性，并充分利用成员集体的协作成果。本工程指挥部的机构设置参照项目管理规范要求，并结合岗位设置提出实施方案，可以根据本工程指挥部实际情况和工程进展予以删减或增设。机构设置可以根据施工单位的人员力量简化或加强，一般宜在合同条款中提出对施工单位的管理和技术人员素质和数量的要求。

14、合同管理部

(6人)

15、价格审核部

（8人）

16、财务部

(10人)

17、工会

（4人）

18、党支部

（3人）

19、后勤组

总计:317人

(30人)3.工程指挥部职能

3.1.1 工程指挥部是公司设置的项目实施机构，承担项目实施的管理任务和实现目标的全面责任。

3.1.2 工程指挥部由总指挥领导，接受公司职能部门的指导、监督、检查和考核，并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。

3.1.3 工程指挥部应根据公司的管理目标确定工程指挥部的管理任务和组织机构，确定人员的职责、分工和权限，并建立工作制度、考核制度和奖惩制度。3.工程总指挥(1名)

3.2.1 工程指挥部工程总指挥由公司法定代表人任命，并根据法定代表人授权的范围、期限和内容，履行管理职责，对项目实施全过程、全面的管理。

3.2.2 在项目实施之前，公司法定代表人或其授权人应与工程指挥部工程总指挥协商制定项目管理目标责任书。项目管理目标责任书可包括下列内容：

◆

项目管理实施目标：进度、质量、费用和安全目标。◆

公司和工程指挥部之间的责任、权限和利益分配。

◆

项目采购、施工和试运行等管理的内容和要求。

◆

项目需用资源的提供方式和核算办法。

◆

公司法定代表人向工程总指挥委托的特殊事项。◆

项目管理目标评价的原则、内容和方法。◆

对工程指挥部进行奖惩的依据、标准和办法。3.2.3 工程指挥部工程总指挥应履行下列职责： ◆

项目管理目标责任书规定的职责。

◆

主持编制项目管理实施方案，并对项目目标进行系统管理。

◆

对资源进行动态管理。

◆

建立各种专业管理体系并组织实施。

◆

代表公司负责签署各种对外合同，审批各承包单位总进度计划和费用预算。

◆

确定与本项目建设有关的施工等承包单位的协调程序以及与公司各职能部门的协调程序，为项目实现总目标创造良好的内外部环境。

◆

审核项目进展情况报告，审批进度款支付证书。◆

审核批准各项变更。

◆

进行授权范围内的利益分配。

◆

归集工程资料，准备结算资料，参与工程竣工验收。◆

接受审计，处理项目经理部解体的善后工作。◆

协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。

◆

建立工程指挥部内部及对外信息管理系统，保证交流畅通。

◆

组织完成项目总结和评价工作，提出项目完工报告，总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建议，为公司积累有益的经验和资料。

3.2.4 工程总指挥应具有下列权限： ◆

参与项目招标、投标和合同签定。◆

组建工程指挥部。◆

主持工程指挥部工作。

◆

决定授权范围内的项目资金的投入和使用。◆

制定内部计酬办法。

◆

参与选择并使用具有相应资质的承包商。◆

参与选择物资供应单位。

◆

在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系。◆

法定代表人授予的其他权力。

(二)副指挥长(1人)协助指挥长做好指挥部纪检监察、人事劳资、行政后勤、财务及精神文明建设方面工作。其主要职责是

1、协助党委书记抓好党风廉政建设和预防职务犯罪工作，负责指挥部纪检监察工作，参与各项招投标活动的全程监督工作。

2、协助党委书记抓好指挥部党务、精神文明建设，负责工会、共青团工作，组织协调开好党委民主生活会。

3、协助指挥长抓好指挥部人事和职工教育培训工作，负责指挥部劳动工资管理工作。

4、协助指挥长管理指挥部财务工作及建设资金审计工作，做好建设资金的筹措计划和调拨，负责指挥部日常行政管理费用审批及资金管理工作。

5、负责指挥部综合治理工作，组织接待并处理重要信访举报。

6、负责指挥部行政后勤工作，保证指挥部工作正常运转。

7、承办上级领导交办的其它工作。

(三)副指挥长、总监

协助指挥长做好工程计划合同、安全生产方面的工作。主要职责是：

1、负责主持总监办的日常工作，协助指挥长组织工程建设，负责控制工程进度和质量。

2、负责工程招标、合同管理、计量支付工作。

3、负责项目安全管理工作。监督建立健全各级安全保证体系。现场指挥应急抢险、防汛工作。

4、审批各合同段工程开工及工程变更指令，负责计量审核工作，审签有关支付证书。

5、参与技术管理工作和新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作。

7、承办上级领导交办的其它工作。

(四)副指挥长、总工

协助指挥长做好工程技术、质量管理方面的工作。主要职责是：

1、协助指挥长抓好工程建设的技术质量管理以及科技创新工作。

2、负责审查重要设计文件、施工方案和技术变更，及时解决施工中的重大技术问题。

3、负责组织重大课题研究和技术培训工作，组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。

4、负责工程建设的质量管理工作，抓好全线的质量巡检和试验检测，加强质量监督和质量事故处理工作。组织项目的交（竣）工验收。

3.综合办公室(8人)综合办公室在工程副总指挥领导下工作，下设 3.3.1 对外联络组

◆

负责工程外部联络工作，包括但不限于与建设行政主管

部门、地方政府各有关部门的联系、协调、报审、接待等。◆

负责定期向公司领导和有关职能部门汇报项目进展情况，随时接受有关检查。

◆负责人事招聘,人事档案管理,业绩考评。

◆

负责协调和调解工程现场与周边环境的事宜，创造和谐的建设环境。

◆

负责建立、监督、检查和处理有关工程廉政建设事宜。◆

负责完成工程指挥部下达的其他任务。3.3.2 档案资料组(10人)◆

工程资料的档案管理应符合有关规定，宜采用计算机辅助管理。

◆

工程资料包括但不限于工程准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段形成的文件，包括但不限于文字、图表、影像等资料。

◆

负责组织、监督、指导和检查施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

◆

收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

◆

负责工程竣工后档案资料的验收、归档和报送有关档案管理部门备案。

◆

负责完成工程指挥部下达的其它任务。

3.3.3 后勤组（10人）

◆

负责人事，打印复印，收发文，公章使用，会议安排，车辆调度、管理，接待联系等工作。

◆

负责收集、编制、分发和更新现场各相关单位负责人和主要管理、技术人员姓名、职务、专业和通讯联系方式的现场工作联系一览表，便于工作联系和沟通，及时解决紧急需要处理的问题。

◆

负责工程指挥部现场和办公室的保卫、环境卫生和紧急医疗等工作。

◆

负责工程指挥部内部办公家具、文具用品的使用管理。◆

负责工程指挥部内部食堂的管理。3.技术管理部（总工办12人）

3.4.1 技术管理部保证项目实施全过程的全部活动符合质量管理体系文件的规定，对项目质量目标负责。

3.4.2协调采购中心、施工管理部工作，共同完成项目质量目标。

3.4.3 协调和配合处理设计文件变更，组织和落实设计院现场设计代表现场服务工作。

3.4.4负责确定工艺、设备、仪表、电气和其它专业设备的选型。

3.4.5 负责设备采购中技术附件的谈判。

3.4.6组织各种技术方案的讨论，负责重要技术方案的确定。

3.4.7 参与设计、设备采购、施工等招标工作，负责招标文件中技术参数、施工方案等技术条件的审查编制。

3.4.8 负责审查设计图纸中的重大技术参数。

3.4.9 协调处理施工单位工作关系，建立工程会议制度，处理工程技术和质量问题。

3.4.10 负责工程技术管理和现场施工管理的关系，处理工程质量和工程进度、工程费用之间的问题。

3.4.11 负责工程质量文件的审批，组织工程质量验收。3.4.12 组织工程现场质量检查、评比和奖惩工作。3.4.13 当项目实施过程出现不合格项时，组织有关施工单位进行原因分析，采取有效的纠正措施，验证实施效果。3.5

施工管理部（50人）

3.5.1 全面负责施工现场管理工作，包括但不限于工程质量、工程进度、工程费用控制、工程安全文明管理和工程设备材料管理工作。

3.5.2 组织和审查施工组织设计、安全文明保证体系、质量保证组织体系、施工总进度计划和施工总平面布置图等文件并严格监督实施执行。

3.5.3 检查和督促施工方按照施工承包合同和施工组织设计配置项目管理机构和人员、施工机械和材料供应等。

3.5.7 根据项目总进度计划，审查施工总进度计划并监督检

查执行。

3.5.8 定期或不定期召开工程例会和专题工程质量和工程安全文明施工会议。

3.5.9 定期或不定期举行工程质量或工程安全文明施工大检查活动，并组织评比、奖惩工作。

3.5.10 检查和督促施工方按照施工承包合同规定，确保施工质量、施工进度和施工安全文明。

3.5.11 检查和督促实施工程质量控制、工程进度控制、工程费用控制、工程安全管理和工程资料管理等工作。

3.5.12 建立工程费用检查系统，并定期向采购中心审价组提供有关市场材料价格。

3.5.13 定期召开施工计划执行情况检查会，审查施工单位编制的月度施工情况报告和进度款支付报告。

3.5.14 负责实施现场签证及管理。3.5.15 负责组织决算阶段的工程量审核。

3.5.16 建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序，监督检查现场库房管理工作。

3.5.18 审核签署“工程交工报告”，落实遗留问题的处理措施。组织开车阶段服务工作。

3.5.19 指导、监督和考核参与本项目施工管理的人员。

3.5.20 组织对本项目有关施工管理文件、资料的整理、归档，负责竣工图及资料的真实性和完整性检查。

3.5.21 组织编写项目施工完工报告。

(五)质量部职责

质量部是省指挥部负责质量控制、试验检测与监督等工作的职能部门，主要任务是施工期间工程质量管理、监理管理、质量检查评定、试验检测及质量事故调查处理。主要职责是：

1、贯彻国家、部委、省工程建设质量管理的法律、法规、方针、政策、标准、规范和规定，并在工程实施过程中严格监督执行。

2、组织制定或补充有关工程质量管理、试验检测管理制度、规定、方法和检验表格。

3、负责检查、指导、监督各监理、施工单位质量管理工作。

4、负责审批各施工合同段单位、分部、分项工程划分。对工程质量进行预测、监控和管理，对当月计量工程进行质量签证。

5、参与质量问题、质量事故的调查处理，建立质量事故处理台帐，负责质量仲裁。

6、监督、指导监理单位、施工单位试验室的试验检测工作。负责审批重要工程材料及混合料配合比；对施工单位提供的标准试验结果进行复验、签认；参与“四新”技术研究项目的试验工作。

7、负责主要材料进行质量鉴定和认可，做好日常工程质量巡查监测和抽检工作，提供试验检测抽样数据，发布全线质量通报。

8、负责监理月报、年报及监理工作的管理，并考核、评定监理单位的服务质量，参与对监理单位风险管理基金的评定。

9、负责工程交工验收、竣工验收相关资料的收集、整理、出版，主持和参与单位工程交工和竣工验收，督促缺陷修复，办理交工验收和缺陷责任终止证书。

10、负责质量生产中的安全管理。

11、承办上级和领导交办的其它工作。

(六)安检部职责

安全部是省指挥部负责安全管理的职能部门，主要任务是施工期间现场安全、文明施工管理、民爆物资管理、安全事故调查处理等。主要职责是：

1、贯彻国家、部委、省工程建设安全管理的法律、法规、方针、政策、标准、规范和规定，并在工程实施过程中严格监督执行。

2、组织制定或补充有关工程安全管理制度、规定、实施办法。

3、负责检查、指导各监施工单位安全管理工作。

4、负责安全事故的调查处理，建立安全事故处理台帐。

5、参与对工程技术方案及其变更的评审。负责对重要桥梁、隧道监测监控的安全管理。

6、负责组织开展安全教育培训、安全生产巡查、安全隐患督查、安全危险源检查、专项安全方案评审、安全绩效考核等。协助开展民爆物品管理工作。

7、督促承包人编制、审核安全专项施工方案、应急救援预案等，参与专家论证工作。负责全线施工安全档案管理、安全经费管理和安全事故统计工作，定期发布安全生产信息（通报）。

8、承办上级和领导交办的其它工作。成本控制部

1.进行项目成本预测。依据施工预算测算施工项目成本并与我企业下达的目标责任成本进行对比。

2.编制、季度、月度项目成本计划，预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平，计划各项成本支出额度，确定目标成本。

3.依据成本计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进行监督、调节和限制，发现问题及时通报项目经理及时纠正偏差，以保证成本目标的实现。

4.填报工程分包合同执行情况反馈表及其它合同执行情况反馈表。

5.对项目的直接成本和间接成本进行核算，建立健全有关成本账簿及台账，正确计算、归集各项成本费用，结转工程成本，编制成本报表。

6.围绕成本计划执行情况，针对项目成本形成过程中的偏差进行分析。按成奥体中心体育场的支出情况，进行收支对比分析，找出成本节超的原因，提出措施、改进工作。填报有关表格。

7.负责对项目部各个责任部门成本指标的考核工作。对工程分部分项成本或季度中间过程进行考核，督促责任部门落实责任成本 工程预决部

1、在工程部经理的领导下，在总公司预决算部的业务指导监督下，认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作，对公司项目的合同预决算业务负全部责任。

2、做好对外联系、洽商、询价与协调；负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作；对工程建设成本进行控制，以及对招投标（有关方面）工作履行管理职责。

3、参加有关生产会议，参与招投标中经济标的讨论；为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议，为公司领导提供决策参考。

4、协助工程部经理做好合同、预算与甲供材料、物资供应等有关工作，配合工程部做好地盘材料的选样、询价、订货工作。

5、根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据。

6、对项目的工程建设进行预决算，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。

7、接受总公司预决算部门的业务指导，并按总公司的要求监督实施；参与项目的最终决算，并提出决算审核意见。

8、根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付。

9、按照合同文件规定，审核承包商合同范围内的增减帐，严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。

10、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。

11、与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系，明确各方职责，做好相互间支持和配合工作。

12、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。

13、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。

14、完成公司及领导交办的其他工作。

岗位职责确认书：

本人已详细阅读本岗位职责及相关规定，并完全清楚地理解上述规定的相关要求，我将严格遵守上述相关规定，如有违反，本人愿意接受公司的相应处罚。

预算部工程师签名:

签名日期： 200

年

月 日 监察部

1）贯彻执行国家审计法律、法规和有关的统一财经制度，制订公司内部审计监察制度，经批准后组织实施并监督执行。

（2）参与研究制订其它有关规章制度。

（3）制订审计监察工作计划，经批准后组织实施。

（4）对公司及所属内部独立核算单位的财务、存货、财产的完整安全进行审计监察。

（5）对公司内部控制制度的建立健全、有效性与执行状况进行审计监察。

（6）对公司及所属内部独立核算单位的财务收支计划、投资和费用预算、信贷计划的执行以及经济效益进行审计监察。

（7）对公司及所属内部独立核算单位的基建工程项目的概（预）算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计。

（8）对公司及所属内部独立核算单位的财会报表和经济核算报表的合法性和真实有效性进行审计。

（9）审计监察公司行政领导、组织人事、采购、行销作业等方面的管理控制的合理性和有效性。

（10）监察公司管理方针、目标、计划和规章制度的落实执行情况。

（11）审计监察公司各种资源的使用效率与效果情况。

（12）审计公司重要管理决策是否可行和有效。

（13）对重要或大额经济合同、协议进行审计并对合同履行情况进行监察。

（14）重要或大额财产购置、报损、报废的审计。

（15）负责对公司部门经理级（含）以上管理人员离任审计和专项审计工作。

（16）对严重违反财经纪律和公司规章制度、侵占公司资产、严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。

（17）监督检查公司档案资料的销毁工作。

（18）参与有关的财产、财务、存货清查、盘点工作。

（19）办理公司领导交办的专项审计任务，配合国家审计机关和董事会审计监察室对公司所进行的审计。

（20）定期和不定期地向公司领导报告审计监察工作状况，提出完善控制和管理措施的建议。

（21）配合培训部组织进行审计监察人员的政治业务素质培训与考核活动。

（22）组织做好审计监察文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（23）组织做好保密工作。

管辖范围：

（1）审计监察部员工。

（2）审计监察部所属办公场所、卫生责任区。

（3）审计监察部所属办公用具、设施设备。

资产管理部

一．负责实物资产的管理工作，建立健全资产设备管理办法和各项规章制

度，监督资产的使用情况。

二．承办办公用品购置和资产设备调入、调出、内部转移、报废、注销等手续,并 协办各种专用设备有关审批手续.三．负责固定资产明细账，固定资产卡片登记、核对等工作，建立资产设备档

案，分类资产明细台账；定期或不定期检查各项资产设备的使用、维护情况。

四．负责资产设备的选购、保养、使用、租借、改造更新、报废等一系列手续。

五．组织相关部门及人员，定期对学院各类实物资产进行全面的清查盘点，做到

账账相符，账物相符，与学院建设委员会一同审查鉴定各类报废、损坏设备，并 向上级部门提供相应资料。

六．定期与财务部门核对账目，做到账、卡、物相符。七．经办房产及设备对外出租、出借事宜，草拟各类租借合同、协议，报上级领

导审批后办理具体手续，并及时发放、收回实物租金，上缴财务科。

八．熟悉政府采购规章制度，组织编报政府采购手续，参与政府采购的招标、议 标、验收等工作。

九．及时向上级领导反映固定资产增、减变动情况，负责定期对资产进行实物盘

查，发现账物不符的要及时查明原因，并按规定程序报批处理。

十．对贵重设备需要将请购报告、验收报告、产品质量报告的复印件作为设备存 档资料，并分类保存。

十一.按照学院固定资产管理暂行办法办理固定资产和低值耐用品的采购、审

批、上报、进货、验货、分配、检查工作，确保国有资产和公物安全、合理、有 效使用，提高使用率。

十二.负责汇总上报各类资产报表。十三.认真完成领导交办的其他工作。

3.6

公司采购中心

公司采购中心拟组成采购组、合同管理组和审价组为工程指挥部服务。

3.6.1 采购组（4人）

◆负责管理项目的施工和承包商的招投标工作和设备、材料采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作，全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。其主要任务如下：

编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工，采购原则、程序和方法。

◆组建项目采购班子。

◆根据项目总进度计划，组织编制项目采购进度计划和采购详细进度计划。

◆按程序评审提出合格的供货厂商名单，报采购中心经理审批。

◆负责设备招标工作。

◆提出设备、材料询价商务文件。

◆审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。

◆组织对厂商报价的商务评审和技术评审，组织召开厂商协调会。

◆在公司授权范围内确定供货厂商，并签定供货合同。

督

促厂商履行合同，按时提交工程前期所需要的制造图纸和资料。

◆组织设备材料的催交、检验、运输、交接等工作。◆定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。

◆指导、监督和考核参与本项目采购管理的人员。

◆组织对本项目有关采购文件、资料的整理、归档。

◆组织编写项目采购工作报告。3.6.2 合同管理组(2人)◆负责制订和完善工程指挥部合同管理制度。

◆负责制订工程指挥部自用合同的格式文本。

◆负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训。

◆负责解答合同签订、履行等方面法律问题。

◆汇同工程指挥部对重大、重要合同进行评审并出具审查意见。

◆监督、检查工程指挥部合同签订、履行、管理情况。◆参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。

◆负责公司合同文本的归档工作。3.6.3 审价组(8人)◆根据公司规定，建立项目费用控制程序；

◆规定审价组人员与工程指挥部之间的协调、配合和服务的有关事项；

◆负责校核采购中心、施工管理部等提出的请购单、投标书、施工承包合同的定价，并提供有关定价的资料；

◆在项目实施期间，对相关部门的费用使用等举行跟踪监测、对比分析和趋势预测，对可能发生的费用变化提出预防、纠正或调整的建议，使项目始终处于受控状态；

◆定期编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告。3.7

财务部(8人)根据公司总经理安排，参与工程指挥部的财务管理，为工程指挥部服务。其主要工作如下：

3.7.1 组织编制工程财务资金计划，包括、季度、月度财务资金计划。

3.7.2 负责按合同和计划收取、支付各类款项。

3.7.3 负责组织工程现金管理和成本核算。

3.7.4 建立会计帐目和实施往来业务活动。

3.7.5 协助工程指挥部处理工程索赔等事项。

3.7.6根据规定和需要办理各种保险、交纳各种税款。

3.7.7定期进行财务结算，提出项目财务报告；做好项目资金使用的动态跟踪管理，对工程概算、预算及实际值进行对比分析，及时找出超支或节约的原因，并提出相应的控制措

施。

3.7.8 对投资所形成的固定资产按现行企业财务制度要求，按固定资产具体分类分摊的管理办法，负责固定资产的入帐。

3.7.9 组织对工程有关的财务、会计帐目、资料的整理、归档。

3.7.10 指导、监督和考核参与本工程财务管理的人员。

3.7.11 项目竣工时办理竣工结算和决算，委托专业单位审计，进行财务工作总结。

3.8

安全控制工程师

安全控制工程师在工程施工经理的领导下工作，负责建设项目全过程的安全管理。主要工作如下：

3.8.1 组织工程指挥部及相关人员贯彻落实国家及地方和行业关于项目安全、健康和环境方面的法律、法规、规章和标准。

3.8.2 负责建立、完善项目建设安全管理网络和施工系统安全管理网络。

3.8.3 负责编制、修订项目建设安全健康环境（简称 SHE）管理体系（程序文件）和规章制度（执行文件）。

3.8.4 组织编制项目建设安全工作计划，在每年末完成下一的计划编制工作。

3.8.5 组织项目建设安全例会，通报、分析项目建设过程中发现的隐患和问题，协调、布置有关安全管理工作。

3.8.6 召开项目建设安全管理会议，全面

掌握项目建设安全健康管理动态，负责对项目建设SHE 形势进行分析，提供决策依据。

3.8.7 组织开展日常、专业的项目建设安

全检查，对发现的问题进行处置。

3.8.8 在工程项目招标阶段，参加施工承

包商的评审，从安全管理角度对招投标文件提出意见和要求。

3.8.9 在工程项目施工阶段，负责组织危

险性较大工程安全专项施工方案审查。

3.8.10 在工程项目介入生产系统时，负责

协调、解决生产系统、原始开车系统有关安全事务，负责组织安全专项方案审查。

3.8.11 负责建设项目有关安全健康环境档

案的管理工作。

3.9

项目专业工程师

3.9.1 项目专业工程师，隶属技术管理部，3.9.2 3.9.3 3.9.4 3.9.5 接受工程技术经理的直接领导和管理，协助工程技术经理进行工程项目的专业管理工作；

根据施工承包合同的约定、设计图

纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加工程检查验收，参加工程材料设备进场检查验收，对工程质量负相应责任； 根据批准的工程项目施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；

参加现场工程合同管理，严格执行

工程合同规定，确保工程合同履约完成，协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；

参加工程指挥部、总监理工程师、施工承包商之间的信息交流、信息

传递和信息处理的管理事宜；

3.9.6 解决工程项目施工中的设计、施工

问题以及现场的工程涉外关系；

3.9.7 负责现场工程的日常管理工作，协

调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场工程日志的准确记录；

3.9.8 负责工程项目竣工至保修期满时间

段内的工程保修管理和协调工作；

3.9.9 参加每周的现场施工协调会议，审

查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

3.10

进度控制工程师

进度控制工程师协助施工经理对项目进度计划进行跟踪、控制管理，并负责编制进度计划文件，协调和解决工程进度计划方面的问题，对工程进度计划控制管理负责。其主要任务如下：

3.10.1根据公司项目实施总计划和施工承

包合同工程进度条款，在工程指挥部和施工经理的领导下，制定工程进度计划，包括但不限于工程总进

情况报告。度计划、单项工程进度计划、和月度工程进度计划等。

3.10.2 检查、分析进度计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素，提出措施，并向工程指挥部和施工经理报告。

3.10.3 协助施工经理编制项目进展

3.10.4 审查各施工承包合同的进度计划是

否符合工程指挥部总进度计划要求，检查进度计划执行情况。

3.10.5 配合公司采购中心和施工经理对项

目设备、材料采购合同执行情况进行监督。

3.10.6 协助施工经理协调项目设计、采购、施工和开车的进度计划工作，促使项目顺利完成各单项工程进度计划和项目总进度计划。

机构设置

4.现场施工协调例会

4.1.1 现场施工协调例会一般委托总监理

4.1.2 4.1.3 4.1.4 工程师主持；

现场施工协调例会一般每周举行一

次，特殊情况举行专题协调会议；现场施工协调例会参加人员：工程

指挥部有关领导和专业管理人员、施工承包商项目经理和相关部门负责人，监理单位总监理工程师和相关专业监理工程师、其它有关人员；

现场施工协调例会内容：检查上周例会决定采取措施的落实情况、听取各施工承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；工程指挥部各专业工程师提出意见和要求，工程指挥部有关部门负责人提出全面意见和要求；总监理工程师总结评价，指

出上周施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；

4.1.5 现场施工协调例会在完成后的六小

时内，监理工程师必须编写会议纪要。会议纪要必须有各施工承包商负责人、总监理工程师、工程指挥部现场部门经理签字认可；

4.1.6 月度末（每月 25 日前）的每周现

场施工协调例会为本月的现场施工协调会议，不再专门召开现场施工协调会议；

4.1.7 月度现场施工协调例会内容：听取

各施工承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报；工程指挥部各专业工程师提出意见和要求，工程 指挥部部门经理提出全面意见和要求；总监理工程师月度总结评价，指出上月施工承包商施工中的不足和施工承包商存在的问题，提出下月工

程项目的工作要点和要求；

4.1.8 施工承包商根据月度现场施工协调例

会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送总监理工程师审核、工程指挥部批准。

4.现场专题技术会议

4.1.9 施工承包商根据月度现场施工协调例

会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送总监理工程师审核、工程指挥部批准

4.2.1 现场专题技术会议一般由总监理工程

师主持；

4.2.2 现场专题技术会议根据工程项目的实

际情况不定期举行；

4.2.3 现场专题技术会议参加人员：工程指

挥部部门负责人和相关人员、监理单位总监理工程师和相关专业监理工程师、施工承包商项目经理和有关部门负责人；

4.2.4 现场专题技术会议内容：听取施工承

包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；监理工程师根据合同约定、国家规程、规范和标准要求提出的解决办法和措施；工程指挥部相关专业工程师提出意见，工程指挥部相关部门经理提出决定意见；工程指挥部、监理单位、施工承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；

4.2.5 一般现场专题技术会议在完成后的六

小时内，总监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要必须有各施工承包商负责人、总监理工程师、工程指挥部施工经理或技术经理签字认可，报工程指挥部、公司采购审价组审查，工程总指挥批准；

4.2.6 重要的专题技术会议的会议纪要，如

设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程指挥部、公司采购中心审价组审查、工程总指挥审核，公司经理批准。

4.现场经济签证

济签证内容；4.3.1 办理经济签证原则：凡属设计施工图

纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；

4.3.2 办理现场经济签证程序：

◆ 由施工承包商提出现场经

◆ 经专业监理工程师及项目总监理工程师签字认可；

◆ 工程指挥部相关专业工程师确认签名；

◆ 由施工经理对现场签证再次确认。

4.3.3 合同约定之外的工作内容：必须附有

设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；

4.3.4 办理现场经济签证的规定：办理现场

经济签证时，工程指挥部相关专业工程师、施工经理必须在现场均有认可确认签字，单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不

予承认；

4.3.5 现场经济签证必须报工程指挥部、公

司采购中心审价组审查，工程总指挥批准后才可作为结算依据；

4.3.6 如遇重大的修改和变更，必须事先经

由公司总经理确认认可方可实施；

4.3.7 各类经济签证的签字人必须附有有

效的授权书。

4.现场经济签证

4.4.1 办理现场技术核定单原则：凡属设计

施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；

4.4.2 办理现场技术核定单程序：由施工承

包商提出现场技术核定单内容，并事前经设计单位同意，经总监理工程师、工程指挥部相关专业工程师、施工经理共同现场核定确认；

4.3.3 现场技术核定单必须严格遵循国家

规程规范、行业标准和经工程指挥部批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规

定和要求；

4.4.4 办理现场技术核定单的时效性：现场

技术核定单必须在事发前现场核定；

4.4.5 办理现场技术核定单的规定：工程指

挥部相关专业工程师、施工经理必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；

4.4.6 现场技术核定单必须报技术管理部、施工管理部和公司采购中心审价组审查，工程总指挥审定；

4.4.7 对技术核定单工程指挥部相关专业

工程师、施工经理负有抽检责任，如发现施工承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符，应及时书面通知总监理工程师处理，要求总监理工程师监督施工单位限期进行更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

4.现场认质单

4.5.1 办理现场认质单原则：凡属设计施工

图未明确的材料设备、工程未计价材料、设备及其它特殊材料设备；

4.5.2 办理认质单程序：由施工承包商根据

施工合同约定和施工设计图纸要求，选取满足工程质量要求的材料样品（至少三种以上），报总监理工程师、工程指挥部相关专业工程师、施工经理进行现场签字确认。现场确认内容包括：材料设备的名称、品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明，严格按照材料设备认质单要求填写明确；

4.5.3 办理现场认质单的时效性：认质单必

须在施工承包商采购实施前签字确认；

4.5.4 办理现场认质单的规定：工程指挥部

相关专业工程师、施工经理必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一

认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；

4.5.5 现场认质单：必须报技术管理部、施

工管理部和公司采购中心审价组审查，工程总指挥审定；

4.5.6 对认质材料、设备，工程指挥部相关

专业工程师、施工经理负有抽检责任，如发现施工承包商施工使用材料、设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质等要求不符，应及时书面通知总监理工程师处理，要求总监理工程师监督施工承包商限期进行更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

4.6

现场认价单

4.6.1 办理现场认价单原则：凡属设计施工

图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备；施工承包商已经办理完成认质单程序；

4.6.2 办理认价单程序：根据批准的现场认

质单，公司采购中心审价组在三至五天内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料（设备）的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作，交总监理工程师、施工经理现场签字确认；

4.6.3 办理现场认价单的时效性：现场认价

单必须在施工承包商采购实施前签字确认；

4.6.4 办理现场认价单的规定：工程指挥部

相关专业工程师、施工经理、公司采购中心审价组必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；

4.6.5 对认价材料设备，工程指挥部相关专

业工程师、施工经理负有抽检责任，如发现施工承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称、品

牌、规格、材质、价格等要求不符，应及时书面通知总监理工程师处理，要求总监理工程师监督施工承包商限期进行更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

4.6.6 如遇重大的现场认价，必须事先经由

公司总经理确认认可方可实施。

4.6.7 各类现场认价的签字人必须附有有

效的授权书。

4.7

设计变更

4.7.1 设计变更的原因：

◆

施工中发现设计有错误或有严重

不合理的地方；

◆

因工程指挥部的要求更改或调整设计；

4.7.2 因设计有错误或有严重不合理的地

方而设计变更：

◆

施工承包商应以书面通知总监理工程师、施工

经理、技术经理、公司采购中心审价组；

◆

总监理工程师应在三个工作日内

提出设计变更的审核意见；

◆

施工经理、技术经理、公司采购中

心审价组作出设计变更的审查意见；

◆

报工程总指挥审定同意；

◆

由技术经理在七个工作日内与设

计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；

◆

由总监理工程师下达设计变更通

知给施工施工承包商。

4.7.3 因工程指挥部的要求修改、更改或调

整的设计变更：

◆

工程总指挥下达修改、更改或调整设计要求

◆

由技术经理在七个工作日内与设

计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；

◆

由总监理工程师下达设计变更通

知给施工承包商。

4.8

施工图纸自审和会审

4.8.1 施工图纸自审：

◆ 根据合同约定、国家规程规范、行业标

准，施工承包商进场前或单项工程施工前，施工承包商应自行主持施工图纸自审，写出施工图纸自审记录；

◆ 施工承包商的施工图纸自审记录，报送

总监理工程师、施工经理、技术经理、公司采购中心审价组和工程总指挥；

◆ 总监理工程师对施工承包商的施工图

纸自审记录提出审核意见；

◆ 施工经理、技术经理、公司采购中心审

价组对施工承包商的施工图纸自审记录提出审核意见；

◆ 工程总指挥根据总监理工程师、施工经

理、技术经理、公司采购中心审价组的审核意见，决定施工图纸会审的时间计划安排；

4.8.2 施工图纸会审：

◆ 施工图纸会审由工程指挥部组织，设计

单位、总监理工程师、施工承包商共同参加；

◆ 施工图纸会审由总监理工程师负责进

行现场记录汇总整理工作；

◆ 施工图纸会审记录经工程总指挥审定

同意，报公司领导批准；

◆ 形成施工图纸会审纪要，由公司正式行

文，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据；

◆ 施工图纸会审工程指挥部参加人员：施

工经理、各专业工程师、技术经理、公司采购中心审价组、工程总指挥；

◆ 施工图纸自审与会审内容：

1． 施工图纸是否完整和齐全，施工

图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范； 2．

施工图纸是否与其说明书在内容

上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误；

3．建筑图与其相关的结构图在尺

寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致，技术要求是否明确；

4．熟悉建设、施工、安装目的，施

工生产工艺流程和技术要求，掌握配套施工的先后次序和相互关系，审查设备安装图纸与其相配合的土建图

纸，在坐标和标高尺寸上是否一致，土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求；

5．基础设计或地基处理方案同建造

地点的工程地质和水文地质条件是否一致，弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系；

6．掌握拟建工程的建筑和结构的形

成和特点，需要采取那些新技术；

7．复核主要承重结构或构件的强

度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求；

8．对于工程复杂、施工难度大和技

术要求高的分部分项工程，要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求；

9．设备的加工定货有何特殊要求；

10.防火、消防是否满足；

11.材料的来源有无保证，能否代换；

12.新材料、新技术的应用有无问题；

13.施工安全、环境卫生有无保证；

14.地质地勘资料是否齐全；

15.有无分期供图的时间表；

16.设计地震烈度是否符合要求；

17.图纸是否符合工程指挥部要求。

4.8.5 由总监理工程师将批准的施工图纸

会审意见送达施工承包商实施执行；

4.8.6其中单项施工图纸自审和会审意见，必须严格遵循国家规程规范、行业标准，并与工程项目的总体施工图纸会审要求衔接，其审查批准程序与施工图纸自审和会审相同；

4.8.7施工图纸会审意见原件应一式八份：

设计单位、施工承包商、总监理工程师、施工经理、技术经理、公司采购中心审价组、工程总指挥，综合办公室存档。

4.9

施工组织设计

4.9.1根据合同约定、国家规程规范、行业

标准和经工程指挥部批准的设计施工图纸，施工承包商进场二周内应编制完成工程项目施工组织设计；

4.9.2 施工组织设计内容：

◆ 工程概况；

◆ 施工部署和施工方案； ◆ 质量保证体系；

◆ 施工准备工作计划； ◆ 施工进度计划；

◆ 总包、分包的分工范围及交叉施工部

署；

◆ 施工进度计划包括网络计划、横道图计

划；

◆ 安全文明施工组织保证体系； ◆ 技术经济指标等。

4.9.3 监理工程师应在五个工作日内提出

审核意见。

4.9.4在三个工作日内，工程指挥部相关专

业工程师、施工经理、技术经理、公司采购中心审价组提出审查意见，报工程总指挥审定，公司领导批准。

4.9.5总监理工程师将批准的施工组织设计

送达施工承包商实施执行。

4.9.6其中单项施工组织设计由单项施工分

承包商编制，但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经工程指挥部批

第四篇：园林公司机构设置方案

重庆市鸿森园林开发有限公司

机构设置方案

为了进一步提高工作效率，适应集团管理模式，加快旅游经济发展，根据公司总体工作安排，结合各部室工作，明确职责，量化到人，确保各项目标任务的完成，特制定本方案：

一、综合部

综合部编制5人，设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。

（一）综合部长职能职责 负责部室全面工作。

（1）公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。（2）完成鸿业集团下达的宣传工作任务。

（3）完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。（4）完成公司重大会议的组织和落实。

（5）完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。（6）对外相关单位的协调工作。

（7）负责公司安全、消防管理工作，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。

（8）完成部室的工作计划、工作总结。（9）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（10）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（二）文秘、人事人员岗位职能职责

（1）完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。（2）负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。（3）负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。

（4）负责集团和公司交办工作的督查。

（5）负责公司对外（集团等）上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点项目进度表的制作和报送工作。

（6）负责完成集团公司下达的宣传工作，搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。

（7）及时准确完成职工劳动工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。

（8）负责公司档案整理及管理工作，按照现行档案管理和整理办法，完成档案整理工作。

（9）完成公司员工培训工作。（10）完成公司计划生育工作。

（11）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（12）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（三）安全、工勤人员岗位职能职责

（1）负责公司安全、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作，做到资料齐全，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。

（2）安全检查及信息报送，每月开展一次安全检查或隐患排查工作（检查有记录），对查出的安全隐患督促整改，按要求上报隐患信息统计报表。

（3）负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。（4）负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。

（5）负责公司纪律督查（签到）工作。

（6）完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作，并建立登记、领用手续。

（7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（四）驾驶员职能职责

（1）做好公务用车驾驶、维护与管理工作，确保车况良好、车容整洁和行车安全。

（2）随时做好出车准备，听从用车安排，确保随时用车。（3）协助完成相关资料报送和领取工作。（4）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（5）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

二、财务部

财务部编制2人，设部长兼会计1名、出纳1名。

（一）财务部长（兼会计）岗位职责 负责部室全面工作。

（1）严格执行各项财务制度及财经纪律,规范企业财务行为,加强各营业部门的财务监督。

（2）保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。

（3）及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作，并监督预、决算执行情况。

（4）负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查，组织财会人员学习。

（5）合理支配资金，保证资金安全，确保企业正常营运资金需要。

（6）协助做好投融资工作，加大资金筹措力度。（7）完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。（8）做好营业部门收入统计工作。（9）完成部室的工作计划、工作总结。（10）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（11）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。(二)出纳岗位职能职责

（1）负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作，严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。

（2）按照规定办理现金和银行结算业务，严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度，严禁透支、套取现金，严禁公款私存及白条抵库。

（3）现金及银行帐要做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，每天下班将资金收支情况表，报总经理及财务部部长。

（4）按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。（5）保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，认真登记好各种票据的使用情况以备查。

（6）协助部长做好各职能部门的协调工作。（7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

三、业务部

业务部编制4人，设部长1名、采购员1名、规划设计员1 名、招投标管理员1名。

（一）业务部长职能职责 负责部室全面工作。

（1）认真贯彻执行公司管理规定和实施细则。

（2）负责与客户签订业务合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

（3）严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。

（4）收集一线产品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新的产品种类提出参考意见。

（5）审定项目的规划设计方案，并报分管领导。（6）做好项目的投标准备工作，会同工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜。

（7）完成部室的工作计划、工作总结。（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（二）采购员岗位职能职责

（1）了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

（2）熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。

（3）遵循适价、适时、适量的采购原则。

（4）配合苗木基地将原材料采购到位，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。（5）协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

（6）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（7）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（三）规划设计员岗位职能职责

（1）规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计，同时编制规划方案。

（2）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（4）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（四）招投标管理员岗位职能职责

（1）招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

（2）负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

（3）协助部长做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜。

（4）处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性。

（5）负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

（6）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（7）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

四、工程部

工程部编制10人，设部长1名、园林工程师1名、技术员 2名、管护员6人。

（一）工程部长职能职责 负责部室全面工作。（1）审定施工详图，（2）（3）（4）（5）（6）（7）

（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（二）园林工程师职能职责（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）

（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（三）技术员岗位职能职责（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）

（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

（四）管护员岗位职能职责（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）

（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：营销中心机构及岗位设置方案

营销中心机构及岗位设置

一、营销中心组织机构图

营销中心营销中心总监销售部经理销售部市场部经理市场部售后服务部经理售后服务部海外部经理海外部销订费客产广售海售单用户区市产外助管管管分品告投诉后信跟报业理理析策策处事息生员理理域场员专经单关务员理专划理故员专划员专员员处管理理员员员员经理

二、部门职能(一)销售部部门职能

销售部主要包括营销管理、销售业务、客户管理三大职能，同时下设区域经理负责各区域的销售业务工作。主要包括：

1.综合管理

(1)营销中心目标计划管理(2)营销中心规章制度的制订(3)营销中心主要公文的拟写

(4)销售业务工作总结与先进经验推广(5)营销中心及所属人员工作绩效考核(6)营销中心重要会议的会务管理 2.营销中心内务管理

(1)营销中心主要公务文件、证书的接收、分发、报送、发放、存档(2)销售区域报告的上传(3)营销中心办公用品管理(4)部门人事事务管理(5)营销中心后勤工作管理 3.费用管理

(1)营销中心及办事处费用核算管理  销售费用的预算及执行管理

 营销中心及销售区域人员工资评审、销售提成的审核  营销中心及销售区域办事处费用开支的核算与控制

 营销中心及销售人员差旅费、办事处费用票据有效性审核公司工作程序管理  销售区域办事处租赁及费用管理  营销中心固定资产管理(2)广告费用管理

 广告费用的统计和管理  广告文件的管理  区域广告的管理  广告制作及发布合同管理  新闻及软件宣传业务管理 4.销售计划

(1)收集销售区域的销售订单及编制生产计划和补充计划(2)申报计划排产情况、交货日期、产品入库情况通知相关区域(3)销售订单的生产计划的跟进和协调(4)区域销售订单的执行情况统计及考核(5)新产品计划编制 5.订单处理

(1)销售订单的接收，库存盘查，客户资金情况确认，确认可发货量，回复区域和客户。

(2)销售订单的发货记录、执行情况协调及登记。(3)产品缺货情况记录并汇报给相关领导(4)销售发票、文件、相关资料和物品的邮寄 6.账目管理

(1)回笼资金统计及与财务实际到帐数据的核对(2)客户应收账款情况通知订单管理专员(3)每周销售、回笼情况汇总

(4)销售数据统计，区域销售业绩考核等 7.客户管理(1)客户合同的管理(2)客户档案资料的管理(3)客户保证金的管理(4)渠道网络档案的建立和管理(5)区域销售量的统计和分析(6)渠道销售变化情况的分析 8.销售区域

(1)根据公司政策结合各区域实际情况制订区域销售模式和销售回款计划(2)拓展销售网络并进行客户业务关系管理(3)执行和落实总部下达的各种政策和行动计划(4)协调处理公司产品在各个区域销售时的各种问题(5)处理当地的公共关系事宜

(6)进行当地的市场调查，反馈信息回总部作为公司战略制订的依据 二)市场部部门职能

市场部主要负责营销政策研究、产品策划、市场策划、广告策划，主要职能为：

1.政策研究

(1)各种营销政策的编制

(2)公司推出的相关营销政策执行情况的跟进和效果研究(3)竞争对手营销政策和市场策略的研究(4)行业及宏观政策的研究(5)市场信息的搜集和整理 2.产品策划

(1)产品线规划，对公司销售的各种系列产品进行整体规划(2)根据各种市场信息的统计分析，确定公司的产品组合(3)研究竞争对手的产品，提出针对性的产品开发建议(4)区域性产品开发的研究并提出建议(5)新产品项目开发市场研究

((6)产品价格文件、产品图片、技术资料的管理(7)产品市场调研和市场信息搜集整理

(8)各区域的主销产品和销售量以及销售变化情况统计和分析(9)产品认证和企业其它相关机构认证证书及检测报告的管理 3.市场策划

(1)及阶段性市场推广策略的制订(2)各时期促销活动的策划

(3)终端和和渠道建设推进策略的研究和策划(4)市场调研及竞争对手研究分析 4.广告策划

(1)与广告公司合作业务的跟进(2)广告制作及发布业务的跟进(3)广告宣传的策划和方案制订(4)广告宣传品的设计稿审核(5)市场广告信息的搜集(6)广告物料及库存的管理

(7)广告文件、区域广告报告、广告合同的管理(三)售后服务部部门职能

售后服务部主要负责售后服务信息、产品退换货及考核管理，以及售后服务结算、零配件及投诉的处理工作。主要包括：

1.综合管理职能：包括售后服务部信息、产品退换货及考核的管理，具体为：(1)负责产品质量信息分析反馈，每周、月度等按时提交各类产品分析报表；(2)负责售后服务部各项信息资料的收集、汇总及分析报告的制订；(3)根据质量信息，对各类产品的质量整改进行跟踪并反馈整改信息；(4)负责区域产品退货审批手续工作；

(5)负责对公司产品退换资料的汇总、分析，并出具每月产品退货的汇总报告；(6)负责对区域产品退换货收集、调查工作；

(7)负责跟进区域产品退换货及办理相关手续，并将信息及时反馈给区域；(8)负责对售后服务人员进行技术指导及培训；(9)负责编写和修改各种技术培训资料；

(10)负责解释售后服务提出的各种安装、维修等技术方面的问题；(11)负责用户满意度的调查工作的实施；(12)负责对竞争对手售后服务策略的分析等。

2.售后业务职能，包括售后服务结算、零配件及投诉的处理，具体为：(1)负责维修、安装费用的审核、结算；

(2)负责中心售后外聘人员的工资、差旅费的审核、发放；(3)负责维修、安装服务的电话抽查回访；

(4)负责收集事故有关主要资料，并向公司领导予以汇报；

(5)负责指导和直辖市区域事故处理的工作；

(6)负责核查资料是否齐全及合乎手续；

(7)负责登记事故有关主要情况及事故处理人借支情况；

(8)负责保险公司赔偿后尽快将赔偿抵事故处理人借款并登记；(9)负责用户投诉处理工作；

(10)负责指导和监督服务中心用户投诉的处理工作。四)海外部部门职能

海外部负责进出口业务和对外事务执行与管理，主要职责包括： 1.进出口业务和对外事务执行与管理 2.出口产品价格编制

3.国际市场信息收集、传递、跟踪、反馈 4.组织策划海外及国内国际性宣传、展览 5.涉外文件(函件)翻译

6.协助技术部确定对外商产品技术要求 7.产品开发信息收集、传递、跟踪

8.信用证或预付款审核、有关产品出口合同签订

9.协助生产部制定生产计划、跟进生产计划执行，合同产品在产信息反馈 10.预定船运公司舱位 11.报检、装柜、报关、核销

12.客户到厂验货联络、协调及信息反馈 13.合同档案建立与管理(