下属接受上司的指示与执行指示时的几点注意事项

第一篇：下属接受上司的指示与执行指示时的几点注意事项

一、接受指示

正确且及时处理好上司交办的工作，这是对秘书工作的起码要求。当上司叫你时，你应马上响亮地回答“在”，因为上司往往是从回答的声音来判断你的工作态度。秘书到上司那里接受指示时，一定要带上笔记本，将上司的指示记录下来。在接受上司指示时，必须注意力集中，并记住以下几点：

（一）按“5W1H原则”作重点记录。“5W1H原则”是：什么时候（when）、什

么地方（where）、是谁（who）、结果是什么（What）、为什么（why）和过

程如何（How）。

（二）如果对指示有不清楚的地方，不要急于发问，等上司说完了再问。遇到不

清楚的地方，无论是多么细微的事项，也要提出来请上司明示。

（三）对于上司指示的要点，特别是一些数字，一定要重复一遍，请上司确认，因为也许你会有记错和误解的地方，上司也有说错的地方。比如：上司原

想指示“下午3点前复印5份”，但不小心说成“下午5点 复印3份”。

（四）对于上司的指示，如果了解一些相关的信息，或自己有什么建议和设想，应该说出来供上司作参考。

（五）当上司一次交办的事情比较多时，应按照上司的指示优先处理那些重要的工作，不能按自己的意愿来决定工作的先后顺序。如果在接受指示时，发

现接受的工作与现有的工作在时间上有冲突，自己无法调整，就应马上说

出来，请上司指示。

（六）如果直接上司已经指示工作要如何处理，可更上一级的领导又告诉你另一

种做法，也就是说同一件事有两位领导指示你用不同的方法做，原则上应

该按照直接上司的指示去做。不过，必须向更高的领导报告：“这件事情已

接到某某的指示了，请问我该怎么做？”由他去判断如何处理。遇到这种

情况，对方通常会说：“你再与你的主管确认一下。”这时可再将他的指示

传达给自己的上司，以便最后确认。

（七）秘书经常会从自己的非直接上司那里接受一些指示。如果事情简单，就另

当别论；如果执行起来要花费一定的时间和精力，就应该向自己的直接上

司汇报。如果不向直接上司汇报，上司又从其他人那里了解到了这件事，他可能会不高兴，或产生误会。

二、执行指示

上司在对秘书作指示时，有时也会出现失误。即使上司出现失误，秘书也不能当面顶撞。如果当面顶撞领导，对于一个职业秘书来说，这是一种职业自杀行为。秘书作为领导的助手，在任何情况下，都绝对不能干预上司的决策，只可以用合适的方式提出建议。

上司有时可能会让秘书去帮他做些私事或工作以外的事。作为助手，秘书理所当然地要帮上司处理工作的杂事，但为什么要帮助上司处理一些私人事务呢？这是因为上司身负重任，往往为了工作而牺牲了私人时间。如果上司的一些私人事务得不到及时有效的处理，完全有可能影响上司的工作。因此，为了有利于上司的工作，秘书应把上司交代的私人事务当作分内的工作去处理。即使有时上司没有交办，也应尽可能地帮助上司处理。当然，哪些是有利于上司工作的私事，这可能不容易很好地把握。比如：上司的老母亲从外地来探望儿子，但上司又要主持一个重要的会议，他只好让秘书代自己去火车站接母亲。遇到这种事情，有些秘书可能会显得很不情愿。如果这样，就得不到上司的信赖。事实上，对于秘书来说，分外的工作往往意味着额外的机会。

第二篇：托收申请书与托收指示

托收申请书与托收指示

一、托收申请书

托收申请书是委托人与托收银行之间关于该笔托收业务的契约性文件，也是银行进行该笔托收业务的依据。托收申请书的主要内容有：

1、托收的交单条件。

2、票款收妥后代收行汇交托收款的方式：信汇（M/T）或电汇（T/T）。

3、关于远期付款交单是否委托国外代收行代为存仓、保险。

4、银行费用如何处理。一般是贸易双方各自负担本国银行的费用。但应明确是否如果付款人不支付代收行的费用提示行就不得交单。

5、如果付款人拒绝付款或承兑，是否要做成拒绝证书。

6、明确在付款交单条件下，遇拒付时，对于货物的处理办法。

7、付款时间的附加规定。这些附加规定包括：付款人延迟付款是否加收利息，提前付款是否给予贴息等等。

8、关于指定代收行的意见。

二、托收指示

托收指示是托收行根据托收申请书缮制的、授权代收行处理单据的完全和准确的条款。所有托收单据必须附带托收指示，除非托收指示另有授权，代收行将不理会除向其发出托收的一方/银行以外的任何一方/银行的任何指示来源考试大网。

托收指示的内容必须与托收申请书的内容严格一致，并应包括以下各项适用的内容：

1、托收银行、委托人、付款人、提示行（如有）的情况，包括全称、邮政地址、电传、电话和传真号码等。

2、托收的金额和货币种类。

3、单据清单和每项单据的份数。

4、（1）取得付款或承兑的条款和条件。（2）交单条款。

5、要求收取的费用是否可以放弃。

6、要求收取的利息（如有），是否可以放弃。

7、付款的方式和付款通知书的形式。

8、发生不符款、不承兑或未执行其它指示情况时的指示。

托收行在缮制托收指示书时，应将交款指示明确、清楚地表达出来。交款指示是托收行对代收行在款项收妥后如何汇交的指示。在代收行与托收行有账户联系时

如果托收行在代收行设有账户——

托收指示可注明这样的文句：upon collection，please credit the proceeds to our account with you under airmail/cable advice to us.（请将托收款贷记我行在你行的账户并通过航邮或电报通知我行）

如果代收行在托收行设有账户——

托收指示可注明这样的文句：Please collect proceeds and authorize us by airmail/cable to debit your account with us.（请代收货款并通过航邮或电报授权我行借记贵行账户）

在代收行与托收行无账户联系的情况下，可找一家与托收行和代收行均有账户关系的代理行。

如果托收行在该行设有账户——

则托收行可在托收指示书上作这样的交款指示：Upon collection，please remit the proceeds by airmail/cable to …Bank for credit our account with them under their airmail/cable advice to us.（请将托收款通过航邮或电报寄往某某银行，以贷记我行在他行的账户，并通过航邮或电报通知我行）

如果代收行在该行设有账户——

托收指示上可注明：Please collect proceeds and reimburse us through … Bank by asking them to authorize us by airmail/cable to debit their account.（请代收货款并通过要求某某行以航邮或电报授权我行借记其账户的方式偿付我行）。

第三篇：硕士论文写作时如何使用人称指示语

硕士论文写作时如何使用人称指示语

如果同学们读过很多篇硕士论文，应该会发现这个问题：在硕士论文中自我指称通常用复数“我们”，单数形式不用“我”而使用“笔者”“作者”等第三人称指示语，而很少出现“你”“你们”等第二人称。为什么会这样呢？这是因为复数“我们”能够引发读者对观点的共鸣，而第三人称则可以增强论文的客观性与权威性。人称虽然只是论文写作中的细节问题，但运用得当，仍然能够为论文增色不少。下面我们就对硕士论文写作时如何使用人称指示语进行详细探讨。

一、硕士学位论文中的第一人称指示语

（一）第一人称指示语的使用情况 1.第一人称单数

通过统计分析语料库中的硕士学位论文发现，在这些论文中很少出现第一人称单数“我”作为作者的自我指称语。此种情况也侧面印证了学术语篇的确有别于其他语篇的观点，学术语篇中的人称指示语具有特别的使用方式。学位论文中第一人称单数“我”使用频率低的原因可能有以下三点：

首先，这与研究生受教育的环境有关。国内多数有关论文写作的书籍都认为，在学术论文写作过程中，文章中尽量不要出现第一人称单数作为作者自我指称语，可以使用第三人称指示语来代替。不仅如此，国家标准（GB6447-86）《文摘编写规则》也对研究生的论文写作产生了一定的影响。标准指出：“论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观的叙述。” 其次，与中国传统文化息息相关。中国文化强调集体的力量，而不是单独突显某一个体所发挥的作用，所以，研究生在完成学位论文发表自己的观点时会不自觉地少用第一人称单数，避免给读者留下过于强调论文完成者的印象；与之相反，外国学者经常使用第一人称单数来发表自己的观点，这是受到了西方文化环境的影响。最后，与学位论文自身的性质特点有关。硕士学位论文是完成硕士学位必须撰写的，是要经过专家学者的审阅的。研究生可能没有足够的自信心在论文中明显地强调自己的作者身份。2.第一人称复数

通过在语料库中检索“我们”这一人称代词，笔者发现第一人称复数指示语在论文中使用频率极高。这些论文中的“我们”可以从两个方面来分析： 第一，论文中的“我们”是用来指称作者的。这里可以细分为两种情况：一种情况为，当论文是由多位作者合作完成或一位作者在其他人帮助下完成论文时，“我们”可能是指多位作者共同表达的观点，强调的是整个作者团体共同努力的成果。另一种情况为，论文是由一位作者独立完成的，“我们”仅用来指称作者自己。这种指称在学术语篇中十分普遍。从本次研究统计结果来看，在硕士学位论文中也同样如此。出现用“我们”来指称作者自己的情况与中国人自谦的习惯有关。中国传统文化注重谦逊，表现在论文写作中即为避免过于强调个人贡献值的大小，习惯性地在文中隐藏自己，不愿意突出作者身份。第二，人称代词“我们”用来指称作者和读者双方。这里的“我们”不仅指称作者，还将读者也包含在内，加强了双方的互动，使读者参与了论文的写作，摆脱了论文旁观者的身份，成为了“自己人”。

（二）第一人称指示语的语用功能

鉴于第一人称单数在硕士学位论文中很少使用，第一人称指示语的表达功能主要体现在第一人称复数的使用过程中。1.增强作者观点的权威性

使用“我们”而不是“我”来指代作者自身的做法，在一定程度上可以分散读者的注意力，降低被读者直接否定的风险，同时也减弱了作者个人在研究过程中对研究结论可能造成的主观影响，使整个论文的陈述以及所持学术观点更加具有说服力和可信度，表明了作者对所得出的结论的承诺。2.引发读者的共鸣

当第一人称复数指代作者与读者双方时，此种情况大大提高了读者对论文的参与度，增强了读者与论文之间的联系，同时将读者和作者放入同一个情景中，使读者能更好地接受并理解自己的观点，产生积极的效果。

二、硕士学位论文中的第三人称指示语

（一）第三人称指示语的使用情况

通常来说，第三人称不是一个单纯的封闭的代词系统，还涵盖一些其他的第三人称短语，数量极为可观。而硕士学位论文中最为常见的第三人称指示语主要为“本文”“本研究”“笔者”“作者”“下文”“上文”等。本文著重统计分析了这些指示语在语料库中的使用情况。研究发现，硕士学位论文经常使用第三人称来指代作者自身，它的使用频率仅次于第一人称复数。

（二）第三人称指示语的语用功能

一般来说，硕士学位论文中所有的陈述或者观点几乎都是作者提出的，主观色彩较为浓厚。但当作者使用第三人称短语来指称自己时，论文的主观色彩会明显减少，客观性与权威性大大增强。同时，“本文”“本研究”“笔者”等这类第三人称指示语的使用也会使论文表达更加简洁，观点更加清晰明了。

第四篇：观察、报知与指示目标教案

编号： 年 月 日 批准人：

观察、报知与指示目标教案

作业提要

科 目：观察、报知与指示目标训练

目 的：通过观察、报知与指示目标训练，使同志们掌握观察、报知与指示目标的动作要领和过程，以便于在战场上及时地观察和掌握敌情。

内 容：

1、观察的程序与方法；

2、报告的内容与方法；

3、指示目标的内容与方法。

时 间：120分钟

方 法：全连统一组织，各班具体实施。要 求：

1、认真听讲，熟练掌握动作要领。

2、在训练场上，严肃训练纪律，严禁嬉笑打闹。

3、克服外界环境带来的不良影响。器材保障：略

作业进程

作业准备-----------------------10分钟

1、清点人数，整体着装、装具。

2、对全连人员进行合理编组。

3、组织验枪，向在场首长报告。

4、宣布作业提要。

作业实施----------------------100分钟

观察，就是用目力或借助观察器材对一定区域或目标进行监视和察看。报知，就是采用不同的方法将观察获知的战场情况向上级指挥员报告的过程。

战场情况错综复杂、千变万化，及时地观察和掌握敌情，是提前做好准备、争取主动的重要前提。因此，观察与报知是士兵应练就和掌握的基本技能。

第一个训练内容：观察的程序与方法 【理论提示】

观察，作为一项战场活动，在强调灵活应变的基础上，还应把握一般的程序和方法，以提高观察效率。

观察的程序通常是：先观察明显目标，后观察隐蔽目标；先观察活动目标，后观察固定（静止）目标；先观察快速运动目标，后观察慢速运动目标；先观察空中目标，后观察地面目标。

具体的观察方法有：对地面的观察方法，对空中的观察方法，特殊条件下的观察方法等。

【讲解示范】

下面由我按照观察方法结合观察的程序给大家讲解一下具体的观察方法，希望大家看的时候仔细揣摩刚刚给大家理论提示过程中所讲的内容和方法。

一、对地面的观察方法

对地面观察时，应熟悉观察地境内的地形特点，并注意掌握其变化，防敌伪装，避免上当受骗。昼间观察一般有“之”字形观察法和轮廓观察法两种。首先给大家讲解示范下“之”字形观察法。“之”字形观察法就是把整个观察地境大体划分成若干地段，逐次从右至左，从左至右，由近至远，由远至近交替循环重叠观察，直到搜索完整个地境。它是对观察地境实施全面观察的一种方法。下面由我给大家示范一遍（做动作）。好，“之”字形观察法就讲到这里，接下来给大家介绍轮廓观察法。轮廓观察法就是在熟知观察地境内目标景象特征的基础上，对非自然色彩、生疏的物体轮廓及不正常的物体运动等目标进行仔细观察，对未变化的目标进行一般观察。它是对观察地境进行重点观察的一种方法。同志们，一定要是在对观察地境比较熟悉的情况下使用这种方法。

夜间由于视度不良，观察的距离和范围受到一定限制，但声响和光亮比昼间更容易听到和看到。因此夜间观察应注意看、听结合，综合分析判断。夜间观察的方法有：夜暗适应法，非专注观察法，扫描法三种。夜暗适应法就是在执行夜间观察任务前，要先使双眼适应夜暗。为此，可使自己在夜暗中呆大约30分钟，这样有助于对目标的观察；非专注观察法就是将注意力放在某一物体上，但观察时稍微离开它一点。这样对物体观察要比直接对它进行专注观察更有效；扫描法仍然是将注意力放在某一物体上，但不直接注视它，而是用双眼围绕它进行短促、不连贯和不规则的扫视，每扫视一次双眼停止转动数秒钟。

二、对空中的观察方法 对空中的观察，主要是及时发现敌作战飞机等空中目标的活动情况。对空中的观察，一般先对整个观察空域按一定规律加以区分和标定，标定后，要构筑工事并严密伪装。观察时，通常采用听、看结合的方法进行。

在听到飞机的声音后，应立即向声音传来的方向实施搜索，快速捕捉目标，查明有关情况。由于飞机飞行速度快、行动变化急剧，因此，对飞机实施观察时，要做到“三快”：发现征候快、捕捉目标快、报告情况快。对飞机的观察要特别注意对山脊线、海面、低空和阳光照来的方向进行观察。

三、特殊条件下的观察方法

特殊条件下的观察方法包括不良天候时的观察、敌施放烟幕以及敌轰炸时的观察、炮击时的观察。

在雨、雾等不良天候条件下观察时，应利用雨、雾的间隙，观察所负责的区域内有无新的变化和异常情况出现，必要时，还可利用不良天候的掩护，前出适当的距离进行前出观察，保证观察的效果。对雪地或水平观察时，由于反光强烈，应顺阳光或配戴滤光镜进行观察；当敌向我施放烟幕进行迷盲时，应充分利用烟幕的稀薄处进行观察，也可就近变换位置，避开烟幕进行观察；当遭敌轰炸、炮击时，通常会伴有各种作战行动。观察员要机智勇敢、坚定沉着，灵活运用敌火力间隙或变换观察位置，不失时机地进行观察。【组织练习】

下面我们各班按照指定场地带开训练，训练过程中班长注意按照我所讲的动作要领进行检查指导。

为了提高大家训练的积极性，30分钟后我将在各班随机抽取2名同志上来对观察的程序和方法进行演示。

为了检验同志们的掌握情况，下面各班第三名和第四名上来演示，其中第三名演示“之”字形观察法，第四名轮廓观察法。在演示的过程中大家仔细看看存在哪些问题。开始，停。

通过刚刚的演示，二班第三名，三班第四名掌握动作比较好，其他人员或多或少对观察的程序和方法掌握不够。希望课下那些掌握动作不够的同志利用时间进行练习。

【小结讲评】

略

下面我们进行第二个训练内容。第二个训练内容：报告的内容与方法 【理论提示】

观察员对观察到的战场情况，应迅速准确地向指挥员报告，所报告的内容应能满足指挥员进行情况判断和定下正确的决心。

报告的内容主要包括以下三项。【讲解示范】

下面由我边讲解边示范，由于场地的原因，下面我只讲解，到实际场地后，我再相应地作示范。报告的内容主要包括以下三项：一是发现目标的时间和目标的具体位置（距离）；二是目标的性质及数量；三是目标正在进行的行动和以后的行动趋向。

报告的方法有以下几种：

（1）口头报告。在观察员距离指挥员较近时可直接用口头报告。下面我给大家示范一下，注意听我所用的措辞。示范（“班长同志，无名高地东侧敌坦克2辆正在向我方运动”）。（2）电台报告。示范（“07：独立房西侧发现零星人员3人正由北向南运动”）。（3）声响报告。利用拍枪托、击掌、吹哨子等事先约定的信号进行报告。（4）光亮报告。利用手电筒、火光等事先约定的信号进行报告。（5）手势报告。即用手语报告。

（6）书面报告。就是将观察获知的有关情况迅速形成书面材料向上级报告，报告以记录方式注记发现情况的时间、地点、经过，以便指挥员分析判断情况。（7）略图报告。为了更加逼真地表述出所观察到的情况，可将有关情况绘成略图进行报告。在图上应注意标绘出重点目标的具体位置作好注记。

（8）行动报告。当情况紧急，必须临机做出果断处理时，可采用行动报告。但这种方法容易暴露我方企图。

对空中目标进行报告时，应按以下顺序进行：敌机方向，机型，架数，距离，航向。下面我给大家做个示范（“1号方位物上空，敌武装直升机2架，距离4千米，直行临近”）。

以上就是报告的基本方法。【组织练习】

下面我们根据上述的讲解示范来进行报告的练习。

首先每个人进行体会练习，注意在体会的过程中要注意重点。好，下面为了让同志们有一个更加直观深刻的印象，各班各推荐两名学员进行报告的示范。

停！一班第一名同志，你刚刚在使用口头报告方法时，声音不够洪亮，根本达不到预期的效果，希望以后注意改正。三班第二名，你刚刚在对空中目标进行报告时，没有说明敌机的数量。在战时，敌机数量属于很关键的信息。

刚刚我们对报告的内容进行了练习，同志们表现比较好，但部分人员掌握动作要领以及对报告内容掌握不够，希望课后班长抽出时间对这些人员进行训练。【小结讲评】

略

第三个训练内容：指示目标的内容与方法 【理论提示】

在高技术条件下联合作战的战场，单一兵种遂行作战任务的情况会越来越少，大多是多军种多兵种实施联合或协同作战，战斗中，士兵随时都有可能需要为上级特别是各种技术兵器指示目标，以充分利用各种高技术兵器的火力有效打击敌装甲车辆、火力点、各种工事、技术兵器等目标。因此士兵应掌握指示目标的方法。

【讲解示范】

指示目标一般可以分为以下几个方面：一是为坦克指示目标；二是为炮兵指示目标；三是为直升机指示目标。下面由我讲解三班长做示范给大家演示指示目标的方法。

一、为坦克指示目标的方法

战斗中，士兵通常以信号弹（三班长拿出信号弹）、曳光弹（三班长拿出曳光弹）和发烟弹（三班长拿出发烟弹）为坦克指示目标。

使用信号弹为坦克指示目标时，应在坦克附近发射，直接指向目标方向。昼夜均适用，发射角15—25度。这种方法便于观察，但指示的位置不够准确。下面由三班长发射一颗信号弹给大家示范，大家看他的动作要领（三班长演示）。

使用曳光弹为坦克指示目标时，应在坦克附近，用短点射或者单发连射，直接指向目标。昼夜均适用。指示的位置准确，易观察。下面以顺我手指方向看去前方100米处的独立大树为目标，由三班长给大家做示范（三班长做示范）。

使用发烟弹为坦克指示目标时，同信号弹使用方法类同，但有别于信号弹，它只适用于昼间。在这里就不做示范。

二、为炮兵指示目标的方法 步兵及时、准确地给炮兵指示目标，是保证炮兵及时、准确射击的重要条件。指示目标时，应简明、准确，便于接受。其内容通常包括射击单位、目标位置、名称和特征、射击任务等。指示的方法有：

利用方位物或明显地形点指示。当与炮兵相距不远，目标出现在方位物或明显地形点附近时可利用此法指示。下面仍由三班长给大家做示范。（“猛虎（炮兵代号）注意！第3号方位物（或明显地形点名称）右（左）100米，远（近）50米，敌集结步兵，压制！”）。

利用曳光弹指示。当目标距离不远时可用曳光弹指示。三班长，你给大家做个示范（发射曳光弹，“无后坐力炮班注意！左前方山脚下，曳光弹落点方向，敌坦克，击毁！”）。

利用概略或精确坐标指示。当目标附近无方位物和明显地形点，距离较远，又能准确确定目标坐标时，可用坐标指示。下面我给大家做个示范（“黄河注意！坐标52200、60850，敌炮兵阵地，压制！”）

三、为直升机指示目标的方法

战斗中，士兵应及时、准确地为直升机指示目标，并充分利用直升机的突击效果，空地合击，共同歼灭敌人。步兵为直升机指示目标的方法有：

通过空军作战小组、目标引导组以方里格坐标或显著地标，用无线电向我机通报战斗线、我先头部队和应突击目标的位置；通常情况下使用预先明确的暗语进行联络。如情况紧急且未进行通联协同时也可使用明语。

通过目标引导组以小型导航台、信标机、布板、发烟器材标示战斗线位置、突击目标进入点和空降地等。布板通常摆放成箭头状，箭头方向指向敌方或需要攻击的方向；使用发烟器材通常在标示空降或机降地点事采用，采用时应充分考虑到地形的有利条件是否便于空（机）降并做好警戒。

安协同计划规定，发射曳光弹、发烟弹，给我机指示突击目标的位置。在通信联络不便且器材受限的情况下，可使用曳光弹、发烟弹采取短间隔的方法，向待攻击目标反复发射。如条件允许，应多种方法并用，达到最好的作战效果。【组织练习】

下面我们根据上述的讲解来进行实际的练习，以班级为单位，由各班班长自行选取地方进行练习。（略）

好，停。【小结讲评】（略）

作业讲评-----------------------10分钟

1、重述课目、目的，对本课的重点进行进一步的提示；

2、评估训练情况，表扬训练中出现的好人好事；

3、分析存在的问题，对下一步训练提出要求；

4、布置下节课的训练内容及课下应做的准备工作。

第五篇：1.4.3.用指示性符号与图像组合成为象征性.范文

第一章 图形概述

第4节 图形与符号

作业：3.利用生活中现有的某个具有普遍意义的指示性符号通过组合(与图像)变成象征性，设计一幅图形创意作品．

作业要求：用海报的形式表现，手法不限．