第一篇:项目统计工作管理
项目统计工作管理
一、统计范围
项目统计主要是对形成固定资产的项目投资进行统计和上报。
二、统计数据的口径和质量要求
固定资产投资统计要求以工程形象进度为准进行数据上报;上报数据要求真实、要与工程进度保持一致、与资金到位实际情况保持一致、符合各具体报表的要求。
三、统计上报的时间要求
工程项目管理指挥部(组)于每月26日前将相关数据资料上报到有关部门,有关部门对数据整理后于当月27日前交由公司财会部,财会部汇总登表后将所有相关报表报送相关公司领导审批,并于当月28日报出(如遇节假日则相关工作提前进行)。
四、统计工作分工
工程项目管理指挥部(组)负责根据统计报表的要求,将项目投资计划和投资完成情况的数据进行统计并报送公司财会部。
财会部负责编制资金计划、统计资金到位情况并及时对报送统计数据进行汇总填报,负责统计报表的送呈审批和上报以及对统计上报资料的整理、归档工作。
第二篇:项目统计工作通知
大厂工业园区·南区管理委员会
关于建立项目工作联络员责任制的通知
祁各庄镇、邵府乡:
为全面了解项目工作进展情况,掌握项目建设最新动态,实行一个窗口对外,按照大厂工业园区〃南区管理委员会的要求,加强项目统计管理工作,建立项目工作联络员责任制。现将有关要求通知如下:
一、项目联络员
祁各庄镇项目联络员:胡庆坡
邵府乡项目联络员:梁凤林
二、项目联络员工作职责
1、负责本辖区内总投资500万元以上项目情况统计工作;
2、及时掌握本辖区内项目工作最新进展情况,包括完工项目、在建项目、计划开工项目和前期洽谈谋划项目情况;
3、了解在建项目在建设过程中存在的问题;
4、跟踪计划开工项目、洽谈谋划项目情况;
三、项目统计范围
1、本辖区内原有企业的增资扩建项目;
2、本辖区内新上项目情况,包括自上项目和外来客商投资建设项目。
四、工作要求
1、在建项目:每周四下午3点前上报在建项目形象进度和需要帮助协调解决的问题;
2、计划开工项目、洽谈谋划项目:每月14日和25日上报项目进展情况;
3、每月25日前,项目联络员按所附报表格式(电子版)上报到县工业园区〃南区综合服务中心。南区综合服务中心联系电话:8968042
附:大厂工业园区〃南区总投资500万元以上项目统计表
二〇〇七年八月八日
第三篇:7浅谈做好项目管理中的统计工作
浅谈做好项目管理中的统计工作
一、背景
对工程项目实施全过程进行的管理,称为工程项目管理。对于工程项目管理,其精髓在于控制,即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制。而控制的基础就在于对于工程项目所做的科学的,切实可靠的统计工作。
二、问题分析
利用科学的统计方法,对于相关信息的收集、整理、筛选、分析,根据其动态变化,发现产生偏差的原因,由此得到的对于工程项目具有实际指导意义的决策和结论,及时地采取有效的或修改原计划的综合管理过程。影响项目的因素是多种多样,如果不努力去做大量的统计工作,就会导致事到临头,毫无警觉,风险隐患在哪里不清楚,怎么去控制没有详细的、具有针对性的措施和方案,只能靠拍脑门,拍胸脯,拍屁股来解决。对工程项目心中无数(即没有依靠科学的统计工作得到的大量的资料和结论),如何谈得上科学的决策、高效的管理。
三、解决问题的方法、步骤
项目统计工作作为反映工程项目施工、生产活动、完成计划、信息反馈的工具,在工程项目中发挥巨大作用,不仅应映生产指标,而且能够反映经济指标,是经济核算的基础,是衡量企业生产能力的重要指标,而且企业统计是国家经济统计的重要组成部分,是国家基本建设统计工作的基础,必须做到及时准确,在工程项目管理中的统计工作要做到以下几点(这里不做数学理论方面的讨论):
一)组织机构体系
搞好统计工作必须具有完善、高效的运行、管理机构体系。在考虑了各种影响因素后,以及对完成工作所需的信息和资源,选择组织方案。在全面掌握的基础上,必须了解必要的足够的细节问题,从而把未知因素降到最低。在关键点设立检查点,使得管理人员能够随时监控,及时发现问题,能对出现的异常现象做出快速反应。即以工作范围为基础,建立项目工程管理基线,进一步分配给各级工作细目,最后建立项目工程的管理沟通网络。确定团队成员有独特的工作技能使之难以替代,或有其它职责使成员分工细化。非传统形式的结构细分往往能提供给我们高一层次分支图所不能看出来的选择机会。
统计工作是一项庞大而复杂的系统工程,涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业。为满足动态管理的需要,企业必须设立专门的工作机构,其人员组成应本着多专业组合,以专家为主,高级、中级及初级职称技术人员合理搭配的原则,组成人员必须具有丰富的现场施工管理经验,同时也要注意保持人员的相对稳定性,以保证统计工作的延续性、一致性。
二)信息处理体系
统计信息的收集、整理、分析、决策、反馈、调整、提高,满足螺旋型进化模式。要求科学分析,主动纠偏,持续提高,优化决策,目的是可以得到更加优越的结论。统计信息不是单纯地罗列数据,萝卜、白菜一勺烩,如同点连成线,要有机结合,否则只是满纸涂鸦,毫无意义。也不是单纯的技巧和手段,数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象。一切要以科学分析为基础,否则从事统计工作的人员就会象算命先生一样,捕风捉影。
以风险管理为例对统计信息处理体系加以说明:
1、可能影响项目的风险因素收集-风险识别和定义。
2、对影响因素进行处理,查找偏差发生的原因,评价风险和风险的相互作用,评估可 1
能的后果-风险测量评估。
3、制定把握计划的步骤和应对威胁的方法,包括制定具体的应对选择方案和行动界限-风险分析与应对计划编制。
4、跟踪风险和风险的影响,跟踪缓解计划的编制和执行产生的影响,利用反馈信息对原统计因素进行修正-风险改进、控制。
5、利用已有结论,寻找新的风险-拟订优化方案。
常用方法:
1、抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(例如,从一份包括75张设计图纸的清单中随机抽取10张)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在一些应用领域,熟悉各种抽样调查技巧对于项目统计管理小组是十分必要的。
2、控制表是根据时间推移对程序运行结果的一种图表展示。常用于判断程序是否“在控制中”进行(例如,程序运行结果中的差异是否因随机变量所产生?是否必须对突发事件的原因查清并纠正?)。当一个程序在控制之中时,不应对它进行调整。这个程序可能为了得到改进而有所变动,但只要它在控制范围之中,就不应人为地去调整它。控制表可以用来监控各种类型的变量的输出。尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动,诸如生产事务,它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率,项目文件中的错误,或者其他管理结果,以便判断“项目管理程序”是否在控制之中。
3、排列图。排列图是一种直方图,由事件发生的频率组织而成,用以显示多少成果是产生于已确定的各种类型的原因的。等级序列是用来指导纠错行动的--项目小组应首先采取措施去解决导致最多缺陷的问题。
4、流程图。统计工作中运用流程图有助于分析问题是如何发生的。
5、趋势分析。趋势分析指运用数字技巧,依据过去的成果预测将来的产品。趋势分析常用来监测:技术上的绩效--有多少错误和缺陷已被指出,有多少仍未纠正。成本和进度绩效--每个阶段有多少活动的完成有明显的变动。
三)档案记录体系
工程项目统计工作横向涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业,纵向涉及到总部、项目部、施工队、班组等层次。根据统计工作的特点,档案记录体系要求做到:完整连续,层次明了,量化精细,动态联结,保证信息资料清晰性和及时性,也能使经验得到充分的积累和总结。目前,不少企业虽然参与了大量工程项目的施工,但所积累的工程项目统计资料却极其有限,即使收集了一些资料,也往往是零散的且攥在个人手中,互不相通。由于缺乏基础资料,企业动态管理也就无从谈起。因此,必须从企业长期发展的根本大计上强制推行工程项目统计资料积累制度。
1、加强宣传教育,提高企业员工对工程项目统计资料积累的重要性的认识,在企业内部创造良好的氛围。
2、对企业内从事统计工作的人员进行定期考核,建立持证上岗制度。相关项目或地区统计资料的适时提供及资料的质量,应成为考核的一项重要内容。
3、企业应从经费上为资料的积累提供保证。资料的收集是一个长期的过程,需要耗费一定的人力、物力和财力,没有一定的经费保证,是难以长久开展工作的。
4、工程项目资料的统计积累要实行集中管理与分级分工负责制相结合。
四)数据库处理系统
应记录下产生偏差的原因、采取纠正措施的理由和其它的控制方面教训,这样记录下来的教训便成为这个项目和执行组织其他项目历史数据库的一部分。有关以前若干个项目情况的历史资料对识别目前项目的潜在风险具有特殊帮助。这种历史资料往往可以从以下渠道获
得:
1、项目资料文件--一个项目所牵涉的一个或更多的组织往往会保留过去项目的记录,这些记录会很详细,足以协助进行风险识别工作。实际上,某些团队的成员就保有这样的记录。
2、商业数据--在很多应用领域我们可以获得商业的历史信息。
3、项目组的经验知识--项目组成员都会记得以往项目的产出和消耗情况。当然这样收集的信息可能很有用,但较之以文件资料形式记录的信息可靠性低些。
企业要积极开发工程项目统计工作的计算机管理系统,实现工程项目统计工作管理的自动化、快速化和决策科学化目标。以模拟法体现电子数据库处理系统的优越性为例,模拟法运用假定值或系统模型来分析系统行为或系统表现。较普通的模拟法模式是运用项目模型作为项目框架来制作项目日程表。大多模拟项目日程表是建立在某种形式的“蒙特洛”分析基础上的。这种技术往往由全局管理所采用,对项目“预演”多次以得出计算结果的数据统计分。蒙特洛分析和其它形式 模拟法也可能用来估算项目成本可能的变化范围。由于实现了经验知识、理论知识、数据信息和计算机技术的有机结合,实现了决策、研究部门和资料信息部门的有机结合,弥补了单一学科知识和单一功能部门研究项目风险管理问题的不足,从而发挥了认识系统的整体优势和综合优势,这必然会为管理重大工程项目的风险提供科学的依据。
四、结论
统计知识和应用古往今来,无处不在。上关天文,下达地理,世界风云变幻,庶民衣食住行,无不与之息息相关。以结绳记事开始,以容纳万象为最终目的。现代发达的商业经济,靠什么确定市场?市场调研,离不开统计工作。现代工程依靠估算、概算、预算等各种各样的工程定额,定额如何制定?离不开统计工作。各种产品的质量标准的如何制定,避免不合格产品和过剩质量,也离不开统计工作。还有工程试验等等,都离不开统计工作。当今时代被称为信息时代、知识爆炸时代,面对层出不穷的新观念、新理论,如何去理解,去接受,而又不被迷惑,要做到以历史为训戒和警示,去伪存真,前车之鉴,后世之师,这一切都来自于对统计工作的深入理解和掌握,还要有领悟、创新和提高。
第四篇:统计工作管理标准
企业统计工作管理标准
1.目的为了科学、有效地组织企业的各项统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,便于企业及时、全面地了解企业的教学管理情况,充分发挥统计工作在企业教学管理活动中的重要作用,根据《中华人民共和国统计法》等统计法规以及企业的实际情况,特制定本管理标准。
2.适用范围
本管理标准适用于企业内部各个与统计工作相关的部门。
3.职责
3.1本管理标准由财务处负责修订和解析。
3.2本管理标准由财务处负责执行和监督。
4.工作要求
4.1总体原则
4.1.1统计工作的基本任务是对企业的教学管理活动情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
4.1.2企业实行企业、部门、班组三级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则。企业的综合统计职能放在财务处。
4.1.3企业可以根据各职能部门统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,配备专职或兼职统计员。财务处应设定专职综合统计员,并报集团企业财务审计中心备案,具体负责同集团企业之间的统计信息联络,以确保集团企业能够及时获取需要的统计资料。
4.2统计工作原则 第1页
4.2.1企业应建立与管理体制相适应的高效率统计网络,不断提高统计人员的专业水平,充分发挥各级统计人员工作的积极性和主动性,为企业制定教学管理计划、进行经济管理和经济活动分析提供准确的依据。
4.2.2各级统计人员应坚持实事求是的态度,保证统计数字的质量,做到及时、准确、全面、系统地上报统计资料,不虚报、瞒报、迟报和拒报,也不准随意修改。做到上下一致,数字真实。各级统计人员收到各类统计资料后,应及时对统计资料进行审核,如发现存在问题,应及时责成有关统计人员予以核实、订正。
4.2.3 企业内部统计报表必须经部门负责人审查,分管领导签字批准后,才能上报给财务处,财务处按统一口径对外报送的统计资料必须经综合统计负责人审查,总经理签字批准后,才能保送给有关部门,以确保统计报表数字的真实可靠,口径一致。
4.2.4所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,均应按照企业关于保密工作管理制度的规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏。对外提供时,必须经过相关人员依次审批才能执行。
4.3统计报表的管理
4.3.1凡国家统计局、地方统计局和企业主管部门颁发的一切报表,由企业财务处根据具体业务分管情况确定编制责任部门。具体报送时应经财务处统计负责人审查,总经理签字批准才能报出,否则由此产生的一切后果由保送人员自负。
4.3.2企业的统计报表及各种原始记录、台帐,统一由财务处负责管理。
4.3.3企业统计报表由财务处统一编制统计目录(企业内的报表均经统一编号后颁发),如在规定目录之外,另行增添新报表的,应由需求部门提
出报表式样及编表说明,经分管领导批准,报财务处编写后方可使用,凡是废止的统计报表应签章以明责任,如报出后发现错误,需要更正时,报表部门应向各受表部门及时发出书面更正通知单,统一更正统计数字。
4.3.4企业对外提供的统计数字或向企业内部公布的数字,必须以财务处的综合统计数字为准,部门以部门统计人员提供的数字为准,企业内部和对外报表数字的计算口径,按照报表的表式要求来计算。
4.3.5特殊情况下各部门对外报送的统计报表均应抄报财务处一份,以便于统一口径。
4.3.6 原始记录是统计报表的基础,统计台帐是系统整理和积累统计资料的重要工具。统计人员必须认真做好这两项工作。
4.4统计工作的分工
4.4.1财务处负责全企业的综合统计工作,主要有包括各种主要经济制表完成情况,企业各种管理方案要求统计的各类制表,对外报告统计报表和上级下达的临时性统计调查任务等。
4.4.2办公室负责劳动工资及人员培训的统计工作。
4.4.3生产部负责产品产量、检验数量;生产原材料、辅助材料、能源消耗;机械加工、手套加工、荫罩检验修复生产工人工时消耗;技措技改和全企业设备及设备大修的统计工作。
4.4.4经营部负责产品销售的统计工作以及原材料、低值易耗品、劳保用品、办公用品等所有材料的采购、消耗、库存的统计工作。
4.4.5行政事务部负责食堂、酒店及其他业务原材料、辅助材料消耗;食堂、酒店及其他业务相关岗位人员的工时消耗以及基本建设投资情况的统计工作。
4.5统计报表的类别和报送时间
4.5.1统计报表分为年报、月报。
4.5.2统计月报的报送时间为每月二十六日,统计年报的报送时间为次年的一月十日。
4.5.3凡与生产成本核算有关的统计数据,统计截止时间为每月的25日。
4.6统计工作的交接
4.6.1统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
4.6.2统计人员调离工作时,必须做好下列工作:
A.将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚;
B.培训接替人员的业务,使其能独立工作;
C.所有统计资料(包括原始凭证、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如专用计算器、书刊等)应一一造出清单移交。
4.7文字说明与分析报告
4.7.1文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。
4.7.2文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果。
4.7.3分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。
5.报告与记录
为了统一各部门编制的统计资料格式,使企业的统计资料规范整齐,现将各类统计资料的格式进行统一规定。各类统计表格所用纸张一律使用
A4号纸,表头应有:编制部门、单位、编号和保存期限,表尾应有:编报日期、制表人、部门负责人、批准,其中“编号和保存年限”一律使用下列统一格式。
《产品产量统计表》/保存期限:长期
《产品销量统计表》/保存期限:长期
《原材料消耗统计表》/保存期限:长期
《能源消耗统计表》/保存期限:长期
《材料物资库存统计表》/保存期限:长期
《工时消耗统计表》/保存期限:长期
《劳动工资统计表》/保存期限:长期
《人员培训统计表》/保存期限:长期
《房屋大修统计表》/保存期限:长期
《设备大修统计表》/保存期限:长期
《技改技措情况统计表》/保存期限:长期
《基本建设投资情况统计表》/保存期限:长期
《设备情况统计表》/保存期限:长期
《经营计划完成情况统计表》/保存期限:长期
《目标管理指标统计表》/保存期限:长期
《单项业务指标完成情况统计表》/保存期限:长期
《经营项目收费情况统计表》/保存期限:长期
《生产计划完成情况统计表》/保存期限:长期
《零星加工统计表》/保存期限:长期
6.附录(无)
7.分发
本标准发往:董事长1份,执行董事1份,总经理1份,副总经理2份,经理办公室1份,生产部1份,经营部1份,计财部1份,行政事务部1份。
附加说明:
本标准起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
第五篇:统计工作
统计工作岗位职责
1、负责统计、复核每天票务员票房日报表
2、负责每天对票务回收的兑换券进行统计,核对券、票的数量。
3、小卖部每月的“销售、成本、利润”表的制作及收据分折并报副总经理。
4、负责发票的开具。
5、每月购买和核销发票。
6、协助财务处理影城日常会计工作.7、配合业务跟进处理未收账款等工作.根据业务发展情况,部分工作或作适当调整,服从上级领导的安排。
电影城