金蝶K3 10.3系统用户手册

第一篇：金蝶K3 10.3系统用户手册

业务模式及应用

企业类型

企业类型可以划分为商业企业、工业企业以及工商一体化的企业，不同类型的企业业务不同。针对不同的企业类型，系统提供了不同的解决方案。

1.1.1商业企业应用

用户在新建账套时可以选择〖账套类型〗＝“商业企业通用解决方案”，则建立商业账套。

新建账套当账套类型为商业方案时，在主界面上默认不显示生产管理、成本管理、质量管理、生产相关单据、受托加工管理相关的模块和功能；但是用户可以在主界面编辑器中更改生产管理、成本管理、质量管理为显示和不显示。

在商业账套中，可以通过〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖仓存管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗中的参数“存货名称”选择“商品”，则该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货将以“商品”来展示。

1.1.2工业企业和工商一体化企业应用

用户在新建账套时选择〖账套类型〗＝“标准供应链解决方案”，则建立标准供应链账套。

当账套类型为标准供应链方案时，在主界面上默认显示所有模块和功能；用户也可以在主界面编辑器中指定特定的模块是否显示。

在标准供应链账套中，〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖仓存管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗中的参数“存货名称”默认值是“物料”，该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货默认以“物料”来展示，用户也可以修改。

业务类型

系统将销售管理分为六种业务类型，包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

系统将采购管理分为四种业务类型，包括现购、赊购、直运采购、受托入库采购。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

在生产系统分为普通生产任务、委外加工生产任务、受托加工生产任务、重复生产任务。仓存管理系统支持上述系统的出入库和调拨等业务。

第二篇：金蝶EAS用户手册4-(总账-期末处理)

金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第1 页，共9页

FIGL070期末处理

当期凭证全部录入完毕，即可进行期末的账务处理和结账。期末处理主要包括：期末调汇、结转损益、自动转账、期末结账、批量结账，凭证摊销。除了期末结账外，其它业务操作不是每期必须做的。

FIGL070010自动转账

为了总结某一会计期间的经营活动情况，必须定期进行结账。结账前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用、产品生产成本的结转、期末调汇、损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。为方便用户，系统提供了能自动生成可按比例转出指定科目的发生额、余额、最新发生额、最新余额等数值，并生成凭证的自动转账功能。

FIGL070010010自动转账序时簿

在主界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖自动转账〗，进入“自动转账”界面：

在此界面，可增加、删除、修改自动转账模板，也可选择自动转账模板生成凭证。

选择〖文件〗〖导入〗或〖导出〗或〖导出选择部分〗，可对自动转账模板进行导入导出操作。FIGL070010020转账模板

在“自动转账”界面单击工具栏的【界面，如图：

】，或选择〖文件〗〖新增〗，进入“转账模板-新增”

自动转账模板头字段信息说明： 数据项 编号 名称 参考信息 凭证类型 转账类型

说明

必须录入，为自动转账模板的编号，用于区分其他转账模板 必须录入，为自动转账模板的名称 非必录，可根据业务需要录入 所生成凭证的类型

包括普通转账和结转损益。普通转账，是设置凭证模板来生成凭证，与手工录入凭证没有差别；转账类型设置为结转损益类型时，生成的转账凭证为结转损益类凭证

附件数 凭证分录顺序 可根据业务需要修改

包括先转出后转入，先借后贷，模板顺序，默认为模板顺序，可随时修改

自动转账凭证模板体主要信息说明： 数据项 摘要 科目 非必录，根据业务需要录入

直接录入科目代码或通过科目F7选择；若选择的科目挂有辅助账，还需录入核算项目

说明 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第2 页，共9页

币别 借贷方向 会根据科目自动带出相应币别

包括：借方、贷方、自动判定方向。自动判定方向指根据科目余额方向借或贷属性，自动判定贷或借方向

包含未过账凭证 包括未过账的所有凭证记录；不选该选项，只包括已过账凭证记录 数据来源 分为：转入、按比例转出余额、按比例转出借方发生额、按比例转出贷方发生额、按公式转出、按公式转入、按差额转入

核算项目 包括自定义和自动生成两种选择。

当数据来源选择按公式转出，则核算项目只能用自定义，不能选择自动生成。当选择自动生成，支持对一个核算项目的自动生成，两种情况：①核算项目类型只有一个且完全相同，②转出有两个及以上核算项目，而转入只有一个核算项目且包含在转出的项目中，在转出中可选择一个。

当转出项目在核算项目中选择了自动生成，那么对应的转入项目的核算项目是自动生成，不可选择。转入科目的核算项目会自动由转入带入

原币金额 本位币金额 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成

非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，会自动携带原币设置的公式

报告币金额 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，会自动携带原币设置的公式

数量 计量单位 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，用户可以自定义公式 自动带出数量核算的单位

设置自动转账模板，若数据来源均选择非公式转入转出，且核算项目选择“自动生成”时，转入的核算项目可比转出的核算项目多，多于转出的核算项目类型的需要手工指定特定值；转出的核算项目可比转入的核算项目多，当转入的核算项目包含于转出的核算项目时，不需指定特定值，系统会自动生成，当转入的核算项目不包含于转出的核算项目时，则需指定特定值。

转入的核算项目类型可为空或某一指定的核算项目值，若为空，则生成凭证时，与转出的对应核算项目类型保持一致的核算项目；若指定了核算项目值，生成凭证时，转入科目的此类核算项目固定为指定的核算项目值。

单击【】或【】可新增或插入一条分录。

】，即可在“自动转账”界面生成一条自动转账凭证模板记录。双录入完模板信息后，单击【击该记录或单击【界面，单击【】，可对该模板进行重新修改编辑。要删除某条模板记录，只需在“自动转账”】确认删除即可。

使用“按差额转入”时，如自动转账模板已设置了此分录为借贷方向，生成的凭证存在借贷不等的情况，按相应方向自动平衡后将差额记入。自动转帐模板生成的凭证支持对数量，计量单位的转账功能。

FIGL070010030生成自动转账凭证

在“自动转账”界面，选择一条自动转账凭证模板记录，单击【“凭证”界面，用户可编辑已生成的凭证，修改后，单击【选，然后点击生成凭证，弹出转账模板生成凭证情况，如图：

】，弹出利用该模板生成的】即可；也可通过Ctrl或shift键进行多金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第3 页，共9页

FIGL070020期末调汇

本功能主要是在期末对进行外币业务核算的期末调汇属性的科目，在汇率变动时，自动计算汇兑损益、生成汇兑损益转账凭证及更新调汇历史信息表。

操作前提：只有在“会计科目”中设定为<期末调汇>的科目才会进行期末调汇处理。所有涉及外币业务的凭证和要调汇的会计科目全部录入完毕并审核过账。

在界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖期末调汇〗，进入“期末调汇” 向导界面：

若启用参数“启用报告币调汇”，则进入期末调汇的向导界面如下： 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第4 页，共9页

首先，系统将需进行期末调汇处理的外币全部列出，单击【下一步】，进入第2步操作，如图：

主要参数属性说明： 数据项 调汇损益科目

说明

即发生的汇兑差异转入的损益科目，一般为财务费用科目。这里输入的汇兑损益科目必金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第5 页，共9页

须是一个最明细级科目

收益 损失 损益

生成转账凭证 根据需要只结转收益，生成汇兑收益凭证 根据需要只结转损失，生成汇兑损失凭证

根据需要同时结转收益和损失，生成汇兑损益凭证

选择后系统会自动生成一张转账凭证。勾选，则在下面要录入生成转账凭证的日期、凭证字及凭证摘要；不勾选，则不生成凭证，只在调汇历史信息表中记录

凭证日期 凭证字 凭证摘要 生成转账凭证的日期。系统自动给出，一般为会计期间末。也可自行修改 生成转账凭证的凭证字 生成转账凭证的凭证摘要

确定以下选项，单击【开始】，系统自动完成结转损益的过程，并生成一张转账凭证，同时生成一条历史调汇信息表的记录，可看到调整汇兑损益的详细信息资料。

FIGL070030结转损益

结转损益功能支持表结法和账结法，可通过参数GL_011“期末结账要求损益类科目余额为零”进行选择，当参数设置为是时，月结时要求损益类科目余额必须为零，即每一期间月结前必须进行结转损益，即账结法；当参数设置为否时，只有跨前的最后一次月结才要求损益类科目余额必须为零，即表结法。

使用结转损益功能前，应在〖系统平台〗〖系统配置〗〖参数设置〗〖总账〗-其他参数页签下设置本年利润科目。

本系统提供的结转损益功能，就是将所有损益类科目的余额全部自动转入本年利润科目，并生成一张或多张结转损益记账凭证。在主界面，选择〖功能菜单〗〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖结转损益〗，进入“结转损益” 向导界面，单击【下一步】，如图：

系统会自动列示所有科目余额不为零的损益类科目，损益科目前的复选项默认为全部选中，可通过点击右上角的【】与【

】进行全选和全清，也可根据需要手工逐一勾选。

系统默认携带总账其他参数中设置的本年利润科目，但本年利润科目支持修改，比如以前损益调整科目的余额需要结转至未分配利润，则可以直接修改以前损益调整科目对应的本年利润科目。金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第6 页，共9页

勾选需结转的损益类科目，点击【下一步】，如图：

主要参数属性说明： 数据项

收益 损失 损益 凭证日期 凭证类型 凭证摘要

按余额相反方向结转 本年利润按原币结转

说明

选择“收益”，系统将引起利润增加的损益类科目结转生成凭证 选择“损失”，系统将引起利润减少的损益类科目结转生成凭证 选择“损益”，系统将引起利润变化的损益类科目结转生成凭证 结转凭证发生日期 待结转凭证类型 结转凭证摘要

勾选，按科目余额相反方向结转损益；不勾选，按科目实际余额方向结转损益 默认为勾选，分币种记录本年利润，不勾选，把各种币别的损益类科目余额汇总记录于本年利润科目

按普通方式结转 按核算项目类别结转 二选一，非按核算项目类别结转，直接按科目转结

二选一，只有在本年利润科目挂有核算项目时才能选择按核算项目类别结转，选择后按核算项目对应汇总进行结转

点击【开始】进行结转，生成结转损益转账凭证；如果分多次进行结转，则结转前需保证已结转的凭证均已审核过账。

FIGL070040期末结账

本期所有会计业务全部处理完毕后，即可进行期末结账。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。

在主界面，选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末结账〗，进入“期末结账”向导界面，如图： 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第7 页，共9页

单击【开始】，系统开始结账。结账完成后，系统进入下一个会计期间。

月结：对普通会计期间的结账处理为月结，月结改变会计期间。未也可进行月结，若会计期间设置了调整期，系统会提示是否进入调整期进行业务处理，选择是，进入调整期间，选择否，自动转入下一年计的首个会计期间。月结后，调整期的凭证不记录新会计的期初数据中。

反月结：对月结的反向操作。若总账参数“指定报表上报后不能反结账”设置为“是”且报表系统中的参数“是否控制总账反结账”也设置为“是”，则当前组织已上报了当前会计期间任意一张报表时，当期不能反结账。

年结：专门对会计期间的调整期的业务进行的结账处理，年结后不改变总账的会计期间；可多次年结；只有年结后，才将调整期录入的凭证数据更新到新会计的所有账表的期初数据中。不管当前期间是新会计的哪个期间，均可录入上一会计调整期的凭证，凭证审核过账后，通过年结功能更新账表的新会计的期初数据。

反年结：对年结的反向操作。反年结后，才能对调整期的凭证进行反过账的操作；同时，调整期的凭证不再反映在新会计的所有账表的期初数据中。

FIGL070050批量结账

系统提供批量结账功能。在子公司，则为对本公司的总账进行期末结账功能；在集团，可一次性对多个下级子公司进行批量结账，统一管理。

在集团，点击批量结账，进入批量结账序时簿界面，如下图：

结账检查条件中，如果各检查条件已满足结账校验的，则公司的对应检查条件的复选项会自动勾选，若所有检查条件的复选项均已勾选，说明该公司可进行结账。

如果选择的公司范围内，有些满足结账校验，有些不满足，则符合结账检查条件的公司能结账成功，金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第8 页，共9页 并在结账提示列描述已结账到哪一期间；不满足的，会给以提示信息，并说明没有结账成功的原因。

FIGL070060凭证摊销

在权责发生制下，有些业务会导致现金或银行存款一次性流出，而费用需分期摊销，记入受益的各个期间，系统提供了能事先设置好摊销期间，各期摊销的金额或比例，并生成凭证的凭证摊销功能。

FIGL070060010凭证摊销序时簿

在主界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖凭证摊销〗，进入“凭证摊销”序时簿界面：

在此界面，可新增，修改，删除及查询凭证摊销方案，也可选择摊销方案生成凭证。FIGL070060020凭证摊销模板 在“凭证摊销”界面点击工具栏的【进入“摊销方案-新增”界面：

】，或选择〖文件〗〖新增〗或通过快捷键“Ctrl+N，凭证摊销模板头字段信息说明： 数据项 编码 名称 参考信息 凭证类型 币别 摘要

说明

必须录入，为摊销方案的编码，用以区别其他摊销方案 必须录入，为摊销方案的名称 可根据需要进行录入

选择摊销方案生成凭证的凭证类型

默认为当前登录公司的本位币，包括所有原币 录入摊销方案生成凭证的摘要 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第9 页，共9页

凭证摊销模板体主要信息说明： 数据项

待摊销 科目 科目 金额 科目 分配比例 辅助账 辅助账行

说明

可直接录入科目编码，也可按F7选择科目

选择未带辅助账的科目，金额可直接录入；选择带辅助账的科目，金额不能直接录入，会自动汇总辅助账行录入的金额 可直接录入科目编码，也可按F7选择科目

科目分配比例合计必须为100%，分配比例默认在录入的科目间进行平均分配，需要固定某一行的分配比例，可勾选对应行的固定复选项 若科目挂有辅助账，则辅助账必录

科目辅助账行的分配比例合计必须为100%，需要固定某一行的分配比例，可勾选转入费用科目

分配比例 对应行的固定复选项

期间设置 会计期间 只能录入会计期间类型已维护的会计期间，且只能录入当前期间及以后的期间 摊销比例 默认在所设置的摊销期间内平均分配，可通过固定复选项固定各行的摊销比例 摊销金额 等于摊销总额*摊销比例，也可直接录入

FIGL070060030生成凭证摊销凭证

在“凭证摊销”界面，选择一条凭证摊销模板记录，单击【证”界面。用户还可编辑已生成的凭证，修改后，单击【

】，弹出利用该模板生成的“凭

】即可；也支持通过ctrl或shift键同时选择多个凭证摊销方案，当选择多个凭证方案同时生成凭证时，会弹出凭证生成信息对话框：

第三篇：工会管理系统_用户手册

工会管理系统V1.0

工会管理系统V1.0 用户手册

“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。

一、使用说明

1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。

2、分会会员登录系统的方法：

管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。

3、分会管理员登录系统的方式：

由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。

4、各角色功能：

分会会员具有一个模块功能：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。分会管理员具有两个模块功能：为会员管理模块、统计模块。具体包括：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。校级管理员具有个三个模块功能：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含：登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。

工会管理系统V1.0

二、功能介绍 2.1—登录功能

输入网址后进入登录页面，如图2.1。分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，再利用该角色进行登录及相关的操作。

图2.1登录页面

图2.2系统首页

2.2—会员管理功能

2.2.1—会员信息增加功能

工会管理系统V1.0 首先来到系统首页。如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。

图2.3会员增加界面

2.2.2—会员信息模糊查询

下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。

工会管理系统V1.0

图2.4 查询页面

2.2.3—会员信息详细查询

之所以设计会员详细信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示，故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息，操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5，和如图2.6。

图2.5 详情首页

工会管理系统V1.0

图2.6 详情首页

2.2.4—会员信息修改功能

会员信息修改功能，主要针对当会员的信息输入错误，或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：步骤一，首先选中所要修改的会员，然后点击修改按钮如图2.7。

图2.7会员信息修改界面

（一）步骤二，点击修改后进入修改界面如图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮如图2.8。

工会管理系统V1.0

图2.8会员信息修改界面

（二）2.2.4—会员信息批量导入功能

各分会所包括的会员较多，逐个添加工作量较大，所以增加批量数据导入功能，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅减少工作量。首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面如图2.10。

图2.10信息批量导入界面

进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写，批量导入时注意事项：

1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则

工会管理系统V1.0 无法转换成时间戳存入数据库。

2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。

3、性别方面男性简码为1女性为2。

4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。如图2.11

图2.11导入数据模板

保存好模板后，点击选择文件选中文件后，点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12

图2.12导入数据界面

2.2—分会管理

工会管理系统V1.0 当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1 2.2.1—分会添加

在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。

图2.2.1增加分会界面

2.2.2—分会信息修改

选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2，之后弹出该工会信息修改界面如图2.2.3。

图2.2.2选中分会界面

工会管理系统V1.0

图2.2.3修改分会界面

进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会的名称，点击最下方的提交按钮即可保存修改成功，修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。先介绍工会主席的修改功能，首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.图2.2.4修改主席界面

进入该界面后会显示离职主席的名称，后面输入该主席离职的日期，之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期，然后点击提交按钮如图2.2.5。

工会管理系统V1.0

如图2.2.5信息添加完毕界面

接下来是副主席的离职和任命，副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席的名字均可以点击，点进去后执行的是删除功能，该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。

图2.2.6删除副主席界面

当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮，点击后会弹出如图2.2.7界面，该页面会显示所在的分会，从中选

工会管理系统V1.0 中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。如图2.2.7。

图2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分会历史轨迹显示

在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史记录界面，该界面可看到该分会所有会员历史轨迹，并有筛选功能输入工号进行筛选，进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。

图2.2.8历史轨迹界面

工会管理系统V1.0 2.3—会费管理功能

会费管理功能包括会费名目信息，会员会费信息，以及会费信息导入。点击功能栏里的会费管理选项，进入会费管理界面如图2.3.1所示。

图2.3.1会费管理界面

2.3.1—会费名目信息

点击会费名目选项进入会费名目界面，输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。

图2.3.2名目界面

工会管理系统V1.0 2.3.2—会员会费信息查询

点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。

图2.3.3会员会费信息界面

查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。

图2.3.4会费信息查询界面

工会管理系统V1.0 2.3.3—会员会费信息修改

修改功能主要是针对增加用户信息，或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求，选中需要修改的会员，点击修改按钮如图2.3.5

图2.3.5会费信息修改界面

2.3.4—会费信息批量导入

每个会费名目下都包含大量会员，开发此项功能主要是便于数据批量导入，详情如图2.3.6、2.3.7、2.3.8。

图2.3.6会费导入界面

工会管理系统V1.0

图2.3.7会费导入模板

图2.3.7会费导入完成提交界面

2.4—统计功能

该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，如图2.4.1所示。

工会管理系统V1.0

图2.4.1统计界

2.4.2—统计信息

选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2

图2.4.2统计详情界面

2.5—注销

点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。

工会管理系统V1.0

图2.5.1注销界面

第四篇：分诊系统用户手册

目录

1.使用入门..................................................................................................................................2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系统功能介绍...................................................................................................................2 基本概念...........................................................................................................................2 运行环境说明...................................................................................................................2 系统安装与初始化...........................................................................................................2 系统启动与退出...............................................................................................................2 本子系统的工作流程.......................................................................................................3

2.配置..........................................................................................................................................3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分诊台安排.......................................................................................................................3 分诊台队列管理...............................................................................................................4 分诊台队列号别管理.......................................................................................................5 医生值班安排...................................................................................................................5 医生值班日志生成...........................................................................................................6 医生值班日志管理...........................................................................................................6 批量删除值班表...............................................................................................................7

3.分诊..........................................................................................................................................8 4.统计查询..................................................................................................................................9 5.常见问题..................................................................................................................................9

分诊子系统是医院信息系统的一个组成部分，它实现了医院分诊台管理所需的各种功能，包括就诊队列管理、门诊医生出诊安排管理、分诊管理。

软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容，是用户使分诊子系统软件的必读资料。

1.使用入门

1.1 系统功能介绍

分诊子系统提供了医院分诊台管理的功能，使用本系统代替传统的手工分诊，可以减轻分诊人员的工作量，提高分诊工作的速度和效率，改善服务，方便病人的就诊。

1.2 基本概念

1、就诊队列：每一个就诊队列对应着一个门诊号别，一个门诊号别可以对应多个就诊队列，分诊实际是把病人分到一个就诊队列。每一台门诊医生工作站都对应着一个就诊队列，从自己的就诊队列提取自己的病人。

2、出诊安排：即门诊医生的排班列表。定义每一个门诊医生的出诊时间及对应的就诊队列。进入门诊医生工作站时要判断此门诊医生是否今天出诊，并且根据自己的就诊队列提取分诊台已经分给自己的待就诊病人。

1.3 运行环境说明

硬件：CPU 200MHZ以上，内存32MB以上 软件：中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9动态库

1.4 系统安装与初始化

系统安装后，首先要进行分诊台的设置、就诊队列的管理、门诊医生出诊安排的管理；需要在系统配置文件里指明系统连接信息，包括后台数据库信息等。

1.5 系统启动与退出

分诊子系统只能运行于中文WINDOWS操作系统，启动前必须先启动WINDOWS操作系统。

启动

启动WINDOWS后，找到分诊子系统应用程序（屏幕显示为一图标），用户鼠标双点分诊子系统图标，就可以启动该系统。

系统启动后，显示版权和登录屏幕：

在登录窗口内，输入用户名和口令，然后按下ENTER键（确认），系统开始登录。若用户输入的用户名和口令都正确，则进入分诊子系统，否则系统会提示用户重新输入，用户最多可有三次机会。

系统登录的目的主要为了保密和数据安全，防止非法用户进入系统。警告：用户必须用合法的用户名和口令进行登录。退出

用户在分诊应用程序窗口如图，选取菜单栏的“退出”菜单项，或者按快捷键ALT +F4（快捷键ALT +F4表示先按下ALT键，保持不动，然后同时按下F4键），便可退出分诊系统。

1.6 本子系统的工作流程

《分诊》子系统主要与《挂号收费一体化》和《门诊医生站》两个子系统有关，分诊主要起到一个连接挂号和门诊医生站的功能。

上《分诊》子系统的门诊数据流程为：首先进行挂号，挂号成功的同时触发器产生待分诊数据，然后《分诊》系统将待分诊病人进行分诊，待分诊病人转为已分诊病人（即门诊医生站的待诊病人），门诊医生站可以看到这部分病人，并进行接诊。

不上《分诊》子系统门诊数据流程为：首先进行挂号，挂号成功的同时触发器直接产生门诊医生站的待诊病人，门诊医生站可以对病人进行接诊。

在《分诊》系统中，首先要进行分诊台及分诊台管理的就诊队列的维护、门诊医生出诊安排的维护；然后才可以进行分诊。

2.配置

2.1 分诊台安排

点击菜单“配置－分诊台安排”，弹出窗体：

新增，系统自动给出分诊台编号，用户输入分诊台名称，以及选择主动分诊否。删除时，对于已经存在的分诊台不能进行删除。

根据在配置文件中[application]字段的参数设置：ConsulationNo=（如ConsulationNo=8即对编号为8的分诊台进行分诊台队列管理。）

2.2 分诊台队列管理

点击菜单“配置－分诊台队列管理”，弹出窗体：

根据在配置参数中的设置，（ConsulationNo=8），打开分诊台队列管理，则是对编号为8（绿色通道分诊台）的分诊台进行分诊台队列管理。新增分诊台队列，根据下拉框选择队列名称；删除时，对于已经存在对应的号别的队列，系统会提示应先删除该队列对应的号别；对分诊台队列管理做出修改之后，点击保存按钮。2.3 分诊台队列号别管理

点击菜单“配置－分诊台队列号别管理”，弹出窗体：

在分诊台队列号别管理窗口中，左上角的数据栏为门诊号别信息，右上角为分诊台队列管理信息。分诊台队列号别管理的作用就是把从左边选择的门诊号别分到右边的分诊队列中，具体操作是：选中左边的门诊号别，用鼠标左击一直按住，移动鼠标到右边，放在你需要分诊的队列名称上，分诊的信息会显示在窗口下面的数据栏中。

2.4 医生值班安排

点击菜单“配置－分诊台队列号别管理”，弹出窗体：

选中上图左上角数据栏中的一条记录，会在右上角出现左边记录的详细信息，左边选择不同的组别医生，右边会出现该组别的用户信息，若要对该组别的某医生进行值班安排，在左上角数据栏中选择该组别，属于该组别的医生会在右边数据栏中显示，根据右边数据栏中的记录选中某医生，点击新增按钮，则对该医生进行值班安排，选择星期、时间段以及队列名称，可以新增多条，保存。

2.5 医生值班日志生成

点击菜单“配置－医生值班日志生成”，弹出窗体：

主要是对值班医生日志进行生成，打开该窗体后，可以自行选择门诊医生出诊生成日期。窗体上方数据栏为某分诊台所有值班医生安排，系统默认的是全选，点击下方的全不选按钮，可以全不选。用户可以选择要生成日志的值班医生，点击生成按钮，系统会生成医生值班日志显示在窗体下方数据栏中，没有保存时，刷新按钮可以清空其中的数据，保存后，提示保存成功，数据也会自动清空。

2.6 医生值班日志管理

点击菜单“配置－医生值班日志管理”，弹出窗体：

根据选择出诊日期，在数据栏中会显示这段时间的门诊医生出诊安排。该窗体的作用对医生值班日志进行管理，对门诊医生进行签到和下班的操作。门诊医生在这里签到后，才能在分诊工作站中被看见，才能分配病人给该医生。

具体操作是：选中当天要出诊的医生，点击签到按钮，系统提示是否真的要为该医生签到，点击是，系统提示保存成功，数据栏中该医生的签到时间会显示为刚签到的时间；下班操作同签到操作一致。

在门诊医生站系统中，支持分诊系统的时候，可以不用在医生值班日志管理窗体中对医生签到，医生在登陆门诊医生站的时候，系统会进行提示“该医生还没有签到，是否签到？”

2.7 批量删除值班表

点击菜单“配置－批量删除值班表”，弹出窗体：

选择起始终止日期，可以选择需要删除的门诊号别，如果不选择门诊号别的，点击删除按钮，则会删除所有的号别。3.分诊

完成了以上的相关配置，退出分诊程序，在配置文件中设置分诊台编号ConsulationNo=信息。重新进入分诊程序。

点击“分诊”菜单，进入分诊主窗体。当没有安排医生坐诊的时候，系统会提示如图：

进入分诊主窗体，如下图：

待分诊病人

已分诊病人

医生站呼叫消息

点击[刷新]按钮，刷新分诊窗体，提取挂号传过来的需要进行分诊信息。

（1）、在分诊工作系统窗体最上方的数据栏中显示此时此刻挂号室可以进行挂号的号别对应的就诊队列的信息，所以于当天的号表和就诊队列维护有关；“待分诊病人”区域显示窗体为未分诊病人详细信息；“已分诊病人”区域显示窗体已分诊病人详细信息；“医生站呼叫消息”区域显示门诊医生工作站传给分诊台的呼叫信息。

（2）、在“待分诊病人”区域选中一个未分诊病人，鼠标左击，拖入坐诊医生队列中的某个医生，进行分诊。选中记录由“待分诊病人”转到“已分诊病人”。同样, 在“已分诊病人”区域选中一个已分诊病人，鼠标左击，拖入到待分诊病人队列中，进行退诊。选中记录由“已分诊病人”转到“待分诊病人”。

(3)、如果病人比较多，可以通过“查询”区域定位记录。选择待分诊还是已分诊病人队列，输入要进行分诊的病人ID号或者就诊序号，点击回车健，“待分诊病人”和“已分诊病人”区域自动选中记录。选中“其他号别”，从下拉列表中选一个号别，“待分诊病人”区域显示此号的未分诊病人。4.统计查询

点击菜单“统计查询－医生工作量统计”，弹出窗体：

选择查询条件，如就诊时间与选择科室，点击查询按钮，即可查询出条件要求下的医生工作量统计，刷新按钮可以清空数据栏中的数据，打印按钮可以将查询出来的数据打印出来，要退出该窗口，点击退出按钮即可。

5.常见问题

1、如果点击“分诊”菜单，系统提示“检索分诊台状态错误”，请检查程序维护的分诊台信息和配置文件中维护的分诊台编码ConsulationNo=信息是否正确。

2、如果点击“分诊”菜单进入分诊窗体时没有错误提示，但是窗体没有任何数据。请检查当日号表中的当日出诊号别对应是否在分诊模块有对应的就诊队列设置。分诊系统对时间段有明确的定义，如果系统时间为8：00至12：00之间，则分诊窗体不显示下午出诊的号别信息。

第五篇：网上商城购物系统 用户手册

用户手册

1．引言

1.1编写目的

本手册编写的目的在于方便用户使用本软件，提供给用户详细的使用方法，使用户迅速了解本软件的功能以及使用方法。预期的读者为系统的开发者、使用者和指导老师。1.2背景

说明：

（1）开发软件系统的名称：网上商城购物系统；

（2）任务提出者：XX；

（3）开发者：计算机科学与技术的小组成员xx；

（4）用户：XX；

（5）本系统将使用SQLServer2000作为数据库存储系统。1.3定义

（1）Asp(active server pages)是微软公司推出的一种用以取代CGI的技术，基于目前绝大多数网站应用于windows平台，asp是一个位于windows服务器端的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式的web服务器应用程序以及EDI（电子数据交换）；（2）ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 数据对象；（3）SQL：Structured Query Language。1.4参考资料

1、《ASP程序设计及应用》 张景峰主编 第011903号 中国水利水电出版社 2009.1

2、《数据库原理及其教程（第三版）》 黄德才主编 第088716号 科学出版社 2010.6

3、《ASP+SQL Server动态网站开发从基础到实践》 杨世锡,赵辉编著 第377507号 电子工业出版社 2005

4、《ASP+SQL Server项目开发实践》 黄雷编著 第38854号 中国铁道出版社 2006

5、《Dreamweaver 8与ASP动态网站开发自学导航》 戎马工作室编著 第298301号 机

械工业出版社 2006

6、《ASP实务经典》 林金霖编著 [M].北京:中国铁道出版社，2001,209

7、《ASP编程基础与实例》丁贵广编著 [M].北京:机械工业出版社，2002,51

8、张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.2．用途

2.1功能

A、客户功能

（1）浏览商品信息：任何用户都可以浏览商品信息，课通过商品分类信息查找或者通过搜索栏直接模糊搜索查找相关商品。如有意购买这就必须先注册填写个人信息，然后登陆。

（2）注册：用户必须认真填写个人信息以确保信息正确无误。

（3）登录：登录后的用户可以查看和修改自己的信息。

（4）购物：登录后的用户可以购买自己感兴趣的图书，先加入购物车，然后确定订单。B、管理员功能

（1）管理员注册：管理员注册直接通过数据库用户添加。

（2）管理员登录：若数据库的管理员信息表中存在此用户、密码正确，此时系统就转入后台管理界面。

（3）管理员登录后可进行注册用户信息进行查询和对自己的信息进行增删改操作，主要负责保持数据库中商品存量与实际库存量保持一致，商品来两不够时采取相应措施。另外还要负责数据库的各种安全性和完整性维护。2.2性能

2.2.1精度

（1）在执行数据增加（例如向数据库增加新的任务）的时候，不允许出现因为程序的原因导致增加操作失败，也不允许发生重复增加的数据。

（2）在执行数据删除操作的时候，不允许因为程序的原因发生多删除数据、删除失败的情况。

（3）数据的修改也要保持对应的准确性。

2.2.2时间特性

（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；

（2）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。

2.2.3灵活性

（1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；

（2）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的运行环境； 2.3安全保密

系统提供严格的用户名认证和密码管理机制。通过数据库系统的视图机制和授权机制为用户分配对数据库对象的访问的权限。为数据库服务器合法用户分配用户名和口令，使其能正常登录服务器。

3．运行环境

3.1硬设备

服务器：处理器（CPU），内存容量（RAM）。

客户端：处理器（CPU），内存容量（RAM）。3.2支持软件

（1）本系统只是的操作系统包括：Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP。

（2）本系统支持的数据库：SQL Server 2000。（3）本系统的开发工具：ASP。

3.3数据结构

数据库名称为Shop，其中一共建立了7个表（所有的数据都在以下表中存储），表名分别为：Admin(后台管理用户表）、Users（用户信息表）、Board（公告信息表）、GoodsType（商品类别表）、Goods（商品信息表）、Basket（购物车表）、Complain（客户投诉表）

4．使用过程

4.1安装与初始化

（1）需要安装IIS服务器、Dreamveaver软件、SQL Server 2000软件；

（2）使用本系统之前，首先要在数据库SQL Server 2000中导入数据。

4.2输入

4.2.1输入数据的现实背景

（1）情况——系统处于运行阶段

（2）情况出现是频度——每天

（3）情况来源——用户

（4）输入媒体——键盘（5）限制——无限制

（6）质量管理——没有质量管理

4.2.2输入格式

（1）长度——不能超过数据库中对数据的限定

（2）格式基准——以左面的边沿为基准

（3）标号——严格按照数据库创建的标记和标识符

（4）顺序——按词序输入（5）标点——没有特殊符号

（6）词汇表——禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符（7）控制——按钮控制

4.2.3输入举例

4.3输出

4.3.1输出数据的现实背景

（1）使用——输出数据是显示给管理员或者用户

（2）使用频度——每天

（3）媒体——CRI显示、打印

（4）质量管理——没有质量管理（5）支配——保留 4.3.2输出格式

（1）信息显示——以表单的形式罗列出用户所要求的信息

（2）版本布局——传统的三栏式布局

（3）图片——所有图片均使用矢量图

（4）窗体——自适应客户端显示器（5）滚动——窗体内都配置滚动效果

4.3.3输出举例

4.4文卷查询

根据使用需要，在各项数据输入、输出即传输过程中，可以满足各中精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找，精确查找可以精确匹配用户查找的商品，模糊查找只要满足与输入关键字相匹配的商品即输出，可供读者查找。4.5出错处理与恢复

当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库是恢复功能，并且可以依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。再启动程序时必须将操作的内存保存。

4.6终端操作

终端是供用户浏览、查询、购买使用的，和管理员增加、删除、修改商品和用户。通过终端可以进行精确查找和模糊查找。