物业优秀管理处主任汇报材料

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第一篇:物业优秀管理处主任汇报材料

徐州市房产管理系统首届“创三优”活动优秀管理处主任汇报材料

“辛苦我一人,温暖千万家”

徐州市立信物业锦绣嘉园管理处主任权辉

我叫权辉,能够在全市首次物业服务行业中开展的争创优秀管理处主任(项目经理)的评比中获此殊荣,我感到十分荣幸。首先感谢徐州市住房保障和房产管理局对物业管理工作的重视,同时也要感谢徐州市财苑地产多年来对所属物业的支持,更要感谢徐州市立信物业管理有限公司给每一位员工提供的一个健康的职业发展平台。在这个平台下,我把自己的工作当作为民服务的窗口,并始终牢记入职誓言,即企业精神:诚实有信、敬业奉献!服务为民,以“辛苦我一人,温暖千万家”为宗旨,不断强化服务意识,凭着一颗爱心和忘我的精神,无私奉献。从而换得了让业主放心、舒心的服务感受。

一、加强学习,努力提高自身素质,使所管项目获得诸多荣誉

我是05年进入立信物业公司的,先后任公司所管项目财富广场写字楼物管处工程主管、锦绣嘉园小区物管处主任等职。为了尽快实现每一次较色转变,这些年来,我始终通过坚持自我学习,以及珍惜每一次外培机会,工作中把认真落实上级要求和创造性的开展工作有机结合起来,以增强干好工作的责任感和使命感为前提,同时紧紧围绕着“唯精唯微、至善至美”的服务理念开展对客服务。自从任职锦绣嘉园物管处主任之日起,不管工作中遇到多大困难,思想上都能严格要求自己,并认真履行自己的工作职责!超前工作,从而在较短的时间内使所管项目的各项工作实现了有序运转。任职当年物业管理费收缴率便达历史新高97%,09年达98.5%,解决历史遗留近30多项,不仅在对客服务上受到了业主好评。而且还实现了历史性的扭亏为盈。实现社会经济效益双丰收。另外,在工作中,也能同班子成员一起研究确定在管项目的管理运作模式、工作目标和“规范化管理、标准化服务、精细化经营、品牌化建设”的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使嘉园小区的整体管理水平得到了进一步提高。目前在管项目已于2007年荣获了“全国物业管理优秀示范住宅小区”称号,并于2010年顺利通过了“全国物业管理优秀示范住宅小区”的复检;于2008年荣获了泉山区摊行“三位一体”管理新机制先进典型示范小区以及“徐州市诚信物业管理小区”的荣誉称号;并且还获得了江苏省园林式居住小区、徐州市社会治安综合治理工作先进集体等称号。我深知,作为一名管理者,要想使企业求得生存与发展,就必须不断的学习、不断充实自己,方能以此提高适应社会发展的能力。

二、想业主所想、急业主所急,用行动诠释服务

锦绣嘉园小区建筑面积118000平方米,有714个住户,03年上房。截止到07年时由于上房较久,再加之种种原因,已造成了部分业主与物业之间的矛盾很深,但如何尽快使这一矛盾化解,达到业主满意是我上任之初一直在思考的问题。带着这个问题,我经常放弃节假日深入到业主家中,了解他们的想法和需求,并多方查找文件、法规,因物业管理涉及到环境卫生、绿化、安全保卫、车辆管理等多项内容,是一项综合性的管理工程。要规范管理好不容易,让群众满意更难。可如何让小区得物业管理上水平,达到业主的满意,我想对于我们物业人来说,那只有在日常对客服务工作上不能过分的界定份内份外之分,只要业主合理需要的,我们就应以高质量的服务最大可能的让业主满意。近年来,在我负责的嘉园小区里,不论是房屋及公共设施的维修,还是燃气、水电等,哪方面出问题,只要业主一个电话,我们都给予热情周到的服务,能够帮助解决的,立即解决,不能解决的,及时协调有关部门,就连邻里矛盾,我们都耐心细致地进行调解。如小区无公共衣被晾晒区,每一年的梅雨季节过后,不少老年业主就将棉被、大衣等拿到楼下公共区域晾晒,虽然满足了这部分老年业主的晾晒需求,但也影响到了大多数业主的安全出行,同时对小区的整体环境也造成了破坏,后经调查梅雨过后的晾晒需求属业主客观需求,于是我找来了小区平面图,并在现场查看、研究后,决定在每栋楼的单元楼顶天台处作为该楼业主的统一晾晒区域,于是让物业工程人员购买材料制作了经济实惠的便民晾晒架,同时又考虑到业主晾晒时的人身安全,在女儿墙处加装了安全防范装置并悬挂醒目的晾晒警示标牌,此举收到了众多业主的好评!还有小区2、3号楼之间景观踏步处,由于原设计缺陷,没有路灯经常造成业主在此跌跤,针对此情况迅速报请公司弱电人员配合,并找来小区强弱电施工图纸,在此加装了路灯及摄像头、同时对踏步处进行了黄色警示刷漆。一来方便了业主出行、二来在一定程度上也提高了小区的综合安全防范能力。另外在去年6月8日,小区5号楼一业主室内卫生间漏水,造成楼下住户房顶被浸泡,两家产生了纠纷,在双方约定时间的内,渗漏始终没有得到解决,双方矛盾逐渐升级。得知这一情况后,我又及时赶到业主家中做思想工作,原来该业户曾维修过一次,但防水问题始终没有处理好,这一次又怕在更换地砖、重新铺装后因防水问题而再次渗漏,为此要求楼下住户找防水施工单位,工钱由他来出。我在了解事情的经过后,一方面开始对双方矛盾进行化解,另一方面又积极地与开发公司原做户内防水施工的企业联系维修事宜,可由于质保期已过原防水施工单位不愿派人前来维修,为了尽快解决问题,我带领物业客服人员在登门拜访3次以后,终于感动了对方,从而将渗漏处较快的进行了修复!赢得了业主的认可!。。。等等事例所不胜数。

三、无私奉献换来人生价值

若做好对客服务,就得舍小家,顾大家,就意味着付出,就意味着奉献。自从公司把我放在物业项目经理岗位上的那天起,我就深知,担子有多重,责任有多大。多年来,我始终坚持基本上第一个到班,最后一个离岗,几乎就没有休过节假日。由于早出晚归,我和家人在一起的时间很少,家里的事就更顾不上了,就连母亲、孩子生病,我都不能陪在她们的身边,面对家庭亲人,我是愧疚的,面对事业,我是无怨无悔的。正是家人的理解和支持,才激发出了我对工作的热情,才能使我踏踏实实地工作在自己的岗位上。我爱家人,更爱自己的事业,在业主需要我的时候,我只能选择事业。去年的4月20日凌晨1点,一阵急促的电话铃声将我从睡梦中惊醒,夜班值班的水电运行师傅打来电话,热水变频泵连续以高频运转2小时,没有停下来,直觉告诉我主管网有渗漏,险情就是命令我放下电话仓储的穿上衣服,打的直接来到了小区,会同值班师傅一起仔细查找,功夫不负有心人30分钟后终于查到了管道渗漏点:在景观区花丛中的隐蔽处,当时一看就惊呆了,强大的水柱乎乎的往外流,附近的土开始凹泻。当时正值酷暑季节,如不马上处理,就会影响到部分小区住户的洗澡,特别是那些行动不便的老人。于是我立即组织人员,开始抢修,不一会身上的衣服就全淋湿了,经过大家共同努力,终于在凌晨6点30分将漏点修好了。而此时,当早起的业主在享受热水的沐浴时,却全然不知忙碌了大半夜的物业人。在处理完这些后,我穿着湿透的衣服回到了家。妻子心疼地埋怨起来,“你这是干啥,为了工作也不能不要命呀。”我笑笑说:“没事的,衣服风干了”。就是这样在家稍事休息后我又回到了自己的工作岗位上。可每当看到业主发至内心的欢声笑脸时,我就更加深刻地理解了物业人的人生价值。

工作中的努力和勤奋,受到了公司领导和业主的认可,09年业主满意度调查达90分以上,同时还被评为当年度财苑地产优秀员工,今年我又被评为市优秀物业主任(项目经理)称号,这是各级领导对我的关怀和鼓励。今后我将更加严格要求自己,并励精图治、开拓创新、服务业主、服务社会,为创建和谐社区,构建和谐社会做出更大的贡献。

谢谢大家!

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第二篇:物业专题汇报

关于物业管理工作

汇报材料

随着格尔木经济社会的快速发展和城镇化加速推进,吸引了大量外来人员来格兴业发展,全市居住人口和住宅小区数量大幅增加,人们对多元化的物业管理需求与滞后的物业发展能力之间的矛盾日益凸显,尤其是入冬以来,物业管理问题成为网民留言的焦点。2016年1月至5月共接到网络投诉52次,其中,供暖问题13次,收费投诉13次,为此,市委市政府高度重视,直面问题困难,积极研究解决方法,物业管理得到了一定的改善。就全市物业管理工作进行了认真梳理,进一步研究制定改进措施,改善城市人居环境,提高群众生活质量,维护社会和谐稳定。现相关工作情况汇报如下:

一、物业发展现状及存在的问题

格尔木市物业服务起步较晚,经过近几年的迅速发展,物业企业的数量和规模均得到增加和壮大。截至目前,已取得资质的物业服务企业24家,三级资质6家、暂定级17家;物业从业人员约350人。全市现有住宅小区124个(西藏片区和石油片区均算1个区),管理模式大致分为四类,一是纳入物业企业管理54个,二是由单位代管53个,三是纳入业主委员会管理3个,四是无人管理14个。全市各小区物业实际收费标准为多层每平方米每月0.4元至0.6元之间,高层每平方米每月0.7元至1.6元之间。

(一)住宅小区面积小,不能形成规模管理。部分住宅小区由于房屋较少,建成年代普遍较早,管道、锅炉等设施老化严重,维修及物业管理成本高,物业管理企业不愿进驻,由所属单位代管或业主自管。而补贴费用越来越多、负担越来越重,且多数房屋已转售、出租,居住者已不是本单位职工,尤其是原代管单位发生破产、改制后,不愿或无法继续管理。如:粮食局家属院、外贸小区等。

(二)物业管理收费标准偏低,企业收入不佳 物业服务标准是2005年制定的,二级物业服务标准为0.40元每月每平米、三级企业为0.35元每月每平米,现行物业服务收费标准偏低,人工、材料、天然气等各项费用均在上涨,物业管理企业收入不佳,甚至入不敷出,极大挫伤了企业的积极性。业主交纳物业费的自觉性差,拒交、少交费现象屡有发生,物业公司收缴难度大。企业只有通过减少管理与服务内容来冲减收费率低带来的消极影响,也造成以经营为主体的物业服务举步维艰。

(三)前期物业、建设遗留问题多,造成后期物业管理难

前期开发企业自行管理的小区于物业企业的交接缺乏监督,没有相关的交接手续,部分开发企业管理的小区配套设施不完善,行政主管部门在配套设施综合验收过程中,未参与验收,造成后期物业管理不能正常运行。

(四)物业基础设施不完善,维修成本高

部分住宅小区和棚户区建于上世纪九十年代,当时配套建设要求低,房屋质量差,基础设施缺乏或已老化,维修项目多,且没有缴纳维修资金,物业企业无力建设或大修改造,许多问题等靠政府投资解决,而财政资金有限,导致很多老旧小区无法实现基础设施全面改造,物业管理问题多、难度大、环境脏乱差、群众意见大,此类小区成为信访和网络投诉的焦点。如:硫酸钾厂家属院、银河小区、旅游局家属院等。

(五)物业企业服务不到位,从业人员的业务素质偏低引发各类纠纷

个别物业服务企业尚处于起步阶段,制度不完善,方式简单,管理粗放,甚至缺乏诚信,态度粗暴,服务质量不高,业主意见较大。雇佣的从业人员年级偏大,对从业人员的培训也不到位,队伍素质参差不齐,直接影响了物业服务企业的整体管理水平,业主对物业服务意见较大,投诉较多。

(六)冬季供暖成本倒挂、矛盾突出

1、我市供暖以物业公司为主,未实现片区供暖,运营成本高。各物业供暖公司尚处在起步阶段,经济实力薄弱,外加我市老旧小区较多;部分小区管道老化、热损耗较大,企业在服务过程中压力较大。2、2014年12月市发改委对我市采暖天然气价格和冬季集中采暖价格进行了调整,物业企业普遍反映供暖成本入不敷出,存在明涨暗降呈现成本倒挂。以我市目前三方监管下的和谐家园、尚苑公馆为例即使100%收取暖气费,和谐家园亏损12.5万元,尚苑公馆亏损43万,有些住户到目前为止仍然拖欠甚至拒交供暖费,近年发改委同意对我市供暖企业补贴150万,但无法弥补企业亏损现状,若供暖价格不作调整,今年供暖工作难以开展。

(七)管理部门职能分工不明确、业主委员会履职不佳

1、物业行政主管部门、街道办事处、乡镇人民政府、社区居委会职责分工不明,缺乏应有的监管和指导,齐抓共管的合力尚未真正形成。

2、业主大会制度不完善,业委会未充分履行应尽职责。业主对物业管理和业主委员会工作重要性认识不足,加之业主委员会人员没有报酬,大多业主不愿担任业主委员会成员,选举业主委员会的工作难以推进,全市住宅小区成立业委会仅有9家,且履职情况不佳。如:华荣小区、宝玉石家属院、兆丰小区等。

二、物业管理主要工作开展情况

(一)大力宣传《青海省物业管理条例》,《格尔木市物业管理暂行办法》等法规、政策,不断完善物业管理法制体系建设,规范物业管理服务市场。引导广大业主树立正确的消费观念,自觉遵守物业管理的有关规定。

(二)严格物业管理企业的资质审查,加强物业管理企业的年检和资质评定,建立物业管理企业诚信档案,根据每个物业企业存在的问题分别签订《目标责任整改书》,实行业绩考评制度,强化对物业管理行为的监督,规范其物业管理服务行为,督促物业企业按照《物业服务合同》约定标准提供相应的服务。

(三)制定冬季供暖巡查方案,联合物业协会形成巡查制度,全力保障冬季供暖。每年进入供暖前,召开全市冬季供暖动员督促会议,对所管辖管理小区的供暖锅炉设备、管网、水电等进行全面排查、及时检修,确保安全按时供暖。抽调专门力量,配备温度计、照相机等设备,到各小区进行温度检测,确保供暖时间、供暖温度达到标准。入冬以来,开展专项检查130余次,发现和处理问题60余件。

(四)抓住政策机遇,争取国家、省州建筑节能改造资金,对我市老旧小区进行了节能改造,2011—2014年累计完成改造95.26万平方米,有效提升了供暖效率。此外,全市所有新建建筑均按规范标准安装了热计量装臵,在既有居住建筑节能改造的同时,同步推行热计量改造。

(五)2013-2015年实施老旧小区基础设施改造。对我市华荣小区、宝瑞轩小区、粮食局家属院、银河小区、外贸等小区的上下水管网、电路供暖设施全面改造,彻底解决了物业管理难的局面。

(六)网络舆情投诉处理

设立投诉监督电话,安排专人负责接听,实行实名投诉,告知具体小区名称,楼号,单元号,存在问题,及时安派专人到现场了解情况处理解决问题,督促物业企业及时处理解决,充分发挥监督作用。

三、加强和改进物业管理工作的思路建议

当前,物业管理工作已经成为一项庞大而复杂的社会系统工程。要加强和改进物业管理工作,就必须从物业的自身特点和发展规律出发,立足实际,因地制宜,科学施策,不断推进物业管理向规范化、社会化、法制化方向发展。

12月份发委下发天然气、暖气价格调价通知中《房屋所有权证》中没有确定套内面积的,按建筑面积(房屋的建筑面积=套内面积+公摊面积)的70%比例计算房屋的套内面积收取取暖费。城镇居民住宅封闭式公共走廊配备供暖设施的,供暖价格计取办法按居民持有《房屋所有权证》确定的建筑面积计费。小区内分高层、小高层、多层,所以公摊面积均不相同,差异较大,供热企业严重亏损,导致收费争议且无法保证今年供暖期限。供暖时间、供暖质量与业主矛盾纠纷时常频发、投诉较多。今年涨价后预计出现的问题:小区供暖质量差、时间不够,会引起业主的严重不满,会造成居民投诉、群体上访等诸多不良现象。

(一)健全制度,完善物业管理规章体系。根据即将出台的《青海省物业管理条例》,结合自身实际特点,研究制定《格尔木市物业管理暂行办法》《格尔木市住宅专项维修资金管理办法》《格尔木市物业基金管理办法》等地方性物业政策和规范性文件,不断完善物业管理规章体系建设。在此基础上,对物业管理工作中出现的一些具体矛盾和问题,及时出台一些针对性的操作措施和处理方法意见,做到物业管理有规可依、有章可循。

(二)宣传动员,提高居民物业管理意识。大力宣传《物业管理条例》等物业法规政策及加强和改进物业管理的重要作用和现实意义,使广大居民深入了解自身权利义务,进一步增强参与意识、维权意识和主人翁意识,引导树立正确的消费观念,自觉遵守物业管理有关规定,主动召开业主大会成立业主委员会,努力营造全社会共同关心、支持、参与小区物业规范化管理的良好氛围,使物业管理逐步走向科学发展、良性循环的轨道。

(三)积极扶持,打造现代物业管理企业。加大政策、资金等扶持力度,积极培植发展潜力大的龙头企业,使其在管理水平、经营业绩、人员素质、企业规模等方面快发展、大发展,上档次、上水平,着力形成企业发展、管理及时、服务到位、业主满意的良性循环。一是设立物业专项资金。市财政每年拨付一定物业服务补助资金,用于扶持行业发展、表彰优秀物业管理企业和个人。二是预留物业管理用房。开发建设单位按不低于住宅建筑面积2%的标准提供物业管理用房,对不能提供和保障物业管理用房的,职能部门不得组织验收备案。三是畅通物业市场信息。及时公布新建和具备管理条件的物业管理小区及物业管理服务企业的资质、规模、经营状况、服务特色等信息,推动形成有效对接合作。

(五)加强管理,规范物业管理企业经营。在积极扶持物业企业发展壮大的同时,进一步加大对物业企业的监管力度,使其更好地为业主提供优质服务。一是做好前期物业管理工作,督促开发商在出售商品房之前,制定切实可行的物业管理方案,选聘物业企业签订前期物业服务合同,按规定移交物业管理档案,计提房屋维修资金,预留物业管理用房,进行前期物业管理;二是严格物业企业的资质审查,加强物业企业的年检和资质评定,加强对物业企业取得资质等级,承接物业管理项目;三是建立物业企业诚信档案、实行实名诚信考评制度,考评结果作为物业企业年检和定级的要件;四是强化对物业管理行为的监督,督促物业企业按照《物业服务合同》约定的标准和内容提供相符的服务,认真落实收费、服务事项等公开制度,提高物业服务水平。

(六)理顺体制,形成物业管理整体合力。按照“政府主导、企业运作、政策扶持”的原则,建立“市政府统一指挥,各行委总体负责,办事处组织实施,居委会具体落实,物业企业实际操作,房地产行政主管部门监督指导,各职能部门通力合作”的管理体制,形成齐抓共管、各负其责的管理格局。按照“条块结合、属地管理”的原则,建立由社区居民委员会、业主委员会、物业企业参加的“三位一体”的工作网络,将物业管理纳入社区综合管理范畴,进一步明确社区在物业管理工作中的职责。对成立业主大会条件不成熟,又不具备物业企业进场管理条件的零星住宅,按照“集中连片、结构一致、便于管理”的原则划分物业管理区域,由住宅原建设单位代管,原建设单位无法落实的,由区域所在社区委员会进行属地管理。

(七)继续加大老旧小区改造力度,促进物业均衡发展。强化对老旧小区公共配套设施建设和物业管理资金支持,完善老旧住宅小区硬件条件,提升群众居住环境。积极推动老旧小区综合治理和市场开发,做好国有土地上房屋征收与补偿安臵工作,强化协调和争取棚户区改造项目和资金,广泛推介引导社会资金投资,彻底改变脏乱差、老旧破的状况。认真做好既有建筑节能改造工作,建立健全供热计量收费机制,制定科学的收费办法和标准,健全监督及收费管理机构。积极引导社会资金参与集中供热站点和管网建设,推进供热计量改革,有效节约能源、减少污染、降低供热成本、减轻居民采暖负担。

7、业主大会及业委会的作用发挥不够

已成立的小区业委会9家,全市90%以上的小区没有业主委员会。业主大会制度不完善,业委会未尽职责,业委会部分人员法律意识模糊。物业行政主管部门、街道办事处、乡镇人民政府、社区居委会职责分工不明、管理制度不健全,职能发挥起不到作用。因宣传力不够、业主缺乏对物业管理、业主委员工作的认识不足,另业主委员会人员没有相应的服务报酬,大多业主不愿意担任业主委员会成员,而有些业主的自我保护维权意识淡薄,不关心业委会的成立,认为成立不成立不关他的事。因此,选举业主委员会的工作难以推进,目前我市成立业主委员会的小区暂时只有少数几个,履职情况不佳。规模较小的小区,根本成立不了业主委员会,基本由单位委托个人或业主选派代表自行管理。应按照《业主大会指导规则》无法成立业委会的,应有街道办事处社区居委会代行业主大会和业主委员会的职责,建议从政策层面上加强与社区、街道等管理部门的协调沟通。

当前有些物业服务企业缺乏诚信和服务方式,服务态度引起业主不满;物业服务中相关制度不够完善,各类纠纷不断涌现;大多数物业服务企业规模较小,实行的是粗放式管理,持证上岗的员工较少。

(三)物业基础设施不完善,维修成本过高。由于当时物业配套要求低,特别是入冬后进入供暖期,由于物业企业提高采暖价格、缩短供暖时间、室内温度不达标等原因,引起业主不满,投诉增多。入冬以来,全市已接到物业方面的投诉195次,其中供暖投诉71次,收费投诉59次,服务投诉14次,基础配套设施投诉24次,其他方面投诉27次,处理回复率100%。

2015年1月22日

6、指导街道办事处社区居委会成立业主委员会,充分发挥业主大会及业委会的作用。

7、积极理顺物业管理体制。建立市房管部门业务指导,各职能部门通力合作的管理体制,形成齐抓共管、各负其责的管理格局。

8、临近新建小区进行整合,资源共享,降低物业管理成本,通过招聘省内外优秀的物业企业进驻管理,学习先进经验,带动我市的物业管理水平。

二、物业管理中存在的主要问题

1、住宅小区面积小,不能形成规模管理

由于我市部分住宅小区小而散、不配套、不成规模,含有大量单独两、三幢房屋,由单位或业主自管。由于建成年代普遍较早,配套设施老化严重,小区规模小造成物业管理成本高。

2、物业管理收费标准偏低且收费难

物业服务标准是2005年制定的,二级物业服务标准为0.40元每月每平米、三级企业为0.35元每月每平米,各项费用均在上涨,收费是明显偏低的,致使众多物业服务企业收入不佳,甚至出现入不敷出状况。同时,相当部分小区入住率低,再加上业主对物业管理的商品消费观念尚未完全建立、部分业主自觉缴交物业管理费意识淡薄,拒交费、少交费现象屡有发生,导致物管公司收费非常困难,物业管理服务费收缴率低。而实际上,收缴率占70%左右,这种状况不仅使很多企业濒临破产的边缘,还造成了恶性循环的后果,企业只有通过减少管理与服务内容来冲减收费率低带来的消极影响,同时,也造成以经营为主体的物业服务举步维艰。

4、物业基础设施不完善

我市部分住宅小区都是上世纪九十年代建成的,当时配套建设要求低,基础设施老化严重,公用设施设备急需维修和大修改造,物业根本无力进行改造,许多问题无法解决,且均没有缴纳维修资金,物业资金实力不足,全靠政府投资改造。财政资金有限,很多老旧小区无法实现基础设施改造,造成信访和网络舆情的焦点问题,物业管理难度大,业主意见大。

5、物业企业服务不到位、从业人员的业务素质偏低 当前有些物业服务企业缺乏诚信和服务方式,服务态度引起业主不满;物业服务中相关制度不够完善,各类纠纷不断涌现;大多数物业服务企业规模较小,实行的是粗放式管理,持证上岗的员工较少。雇佣的从业人员年级偏大,对从业人员的培训也不到位,队伍素质参差不齐,直接影响了物业服务企业的整体管理水平,业主对物业服务意见较大。部分物业服务企业的服务质量差,投诉较多。

6、冬季供暖问题反映突出

城市供热是关乎我市社会经济发展大局和千家万户冷暖的一项重大民生工程。供暖以物业公司为主,以小区为单位的分散锅炉小规模供暖,未实现片区供暖,运营成本高。住宅小区规模小,新建小区入住率偏低,各物业供暖公司尚处在起步阶段,经济实力薄弱,外加我市老旧小区较多;部分小区管道老化、热损耗较大,企业在服务过程中压力较大,天然气价格持续攀升给供热企业经营带来困境。根据经发委(2014)643号文件,集中供热天然气价格调整由1.41元调整到1.86元,涨幅32%,天然气价格的上涨直接导致供热成本大幅上涨,给企业经营带来诸多困难,形成成本倒挂。供暖收费标准以采暖收费标准为2010年颁发的文件,按房屋使用面积4元/㎡计收取暖费,由于各项费用上涨,以往,各小区均按建筑面积4.5元每月每平米收取,天然气价1.41元,基本上都在微利或保本的情况下运转。

12月份经发委下发天然气、暖气价格调价通知,调整为:燃气价格1.86元每立方米,套内面积5.2元每月每平米收取,建筑面积与套内面积相差较大,《房屋所有权证》中没有确定套内面积的,按建筑面积(房屋的建筑面积=套内面积+公摊面积)的70%比例计算房屋的套内面积收取取暖费。小区内分高层、小高层、多层,所以公摊面积均不相同,差异较大,供热企业将面临亏损,会导致收费争议且无法保证今年供暖期限。存在明涨暗降的情况,供暖时间、供暖质量与业主矛盾纠纷时常频发、投诉较多。今年涨价后预计出现的问题:小区供暖质量差、时间不够,会引起业主的严重不满,会造成居民投诉、群体上访等诸多不良现象。

7、业主大会及业委会的作用发挥不够

已成立的小区业委会9家,全市90%以上的小区没有业主委员会。业主大会制度不完善,业委会未尽职责,业委会部分人员法律意识模糊。物业行政主管部门、街道办事处、乡镇人民政府、社区居委会职责分工不明、管理制度不健全,职能发挥起不到作用。因宣传力不够、业主缺乏对物业管理、业主委员工作的认识不足,另业主委员会人员没有相应的服务报酬,大多业主不愿意担任业主委员会成员,而有些业主的自我保护维权意识淡薄,不关心业委会的成立,认为成立不成立不关他的事。因此,选举业主委员会的工作难以推进,目前我市成立业主委员会的小区暂时只有少数几个,履职情况不佳。规模较小的小区,根本成立不了业主委员会,基本由单位委托个人或业主选派代表自行管理。应按照《业主大会指导规则》无法成立业委会的,应有街道办事处社区居委会代行业主大会和业主委员会的职责,建议从政策层面上加强与社区、街道等管理部门的协调沟通。

三、加强和改进我市物业管理工作的建议

1、调查摸底、公示各项费用的收支情况

掌握全市物业管理现状为确保有的放矢,使各项工作更具针对性和操作性,首先要对我市物业管理整体情况进行深入调查摸底。做好供热、物业成本监审工作。监审能够比较准确地了解供热企业成本和盈亏情况,为政府决策提供比较准确的依据,监审工作对稳定供热价格起到了一定的作用,效果比较明显。使供热成本监审结果趋于公正合理,为政府决策提供依据。

公示各项费用的收支情况、用途,让业主明明白白消费,从而降低因收费引发的投诉。

2、宣传动员,提高居民物业管理意识

以学习贯彻《物业管理条例》为契机,大力宣传物业管理政策法规及规章制度,大力宣传加强和改进物业管理的重要作用和现实意义,使广大居民深入了解自身权利义务,进一步增强参与意识、维权意识和主人翁意识,引导业主树立正确的消费观念,自觉遵守物业管理的有关规定,主动召开业主大会成立业主委员会,努力营造全社会共同关心、支持、参与住宅小区实行规范化物业管理工作的良好氛围,使物业管理逐步走向良性循环轨道。

3、健全制度,完善物业管理法制体系

即将出台的《青海省物业管理条例》结合格尔木市实际,抓紧出台《格尔木市物业管理暂行办法》、《格尔木市住宅专项维修资金管理办法》、《格尔木市物业基金管理办法》、《格尔木市廉租房使用管理规定》等地方性法规、政策和规范性文件,不断完善物业管理法制体系建设,规范物业管理服务市场。在此基础上,对物业管理工作中出现的一些具体矛盾和问题,也应及时出台一些操作措施和处理方法,做到物业管理有法可依、有章可循。

4、积极扶持,打造现代物业管理企业

为促进物业管理企业健康成长,形成企业发展、管理及时、服务到位、业主满意的良性循环,加大在政策、资金等方面的扶持力度,加快培植发展潜力大的物业管理龙头企业,使其在管理水平、经营业绩、人员素质、企业规模等方面快发展,大发展,以全面带动我市物业管理上档次、上水平。一是设立物业管理服务专项补助基金。市财政每年拨付一定物业管理服务补助资金,用于扶持物业管理服务企业发展,指导物业管理服务行业开展工作,培训人员及表彰优秀物业管理企业和个人。二是预留物业管理服务管理用房。住宅开发建设单位进入前期物业管理阶段就必须提供和保障用于物业管理服务的管理用房,对不能提供和保障物业管理用房的,有关单位和部门不得组织验收备案。住宅开发建设完成后,建设单位按不低于开发建设住宅物业建筑面积2%的标准向全体业主提供移交物业管理服务用房。三是提供物业管理服务市场信息。充分发挥桥梁纽带作用,及时提供物业管理服务市场供求信息。一方面,及时将新建和具备管理条件的物业管理小区、运营规范的物业管理服务企业,进行推广管理服务;另一方面,适时向广大业主公布物业管理服务企业的资质、规模、经营状况、服务特色等。

5、加强管理,规范物业管理企业经营

在积极扶持物业管企业发展壮大的同时,必须进一步加大对物业管理企业的监管力度,使其更好地为业主提供优质服务。一是做好前期物业管理工作,督促住宅开发建设单位在出售物业之前,制定切实可行的物业管理方案,选聘物业管理企业签订前期物业服务合同,按规定移交物业管理档案,计提房屋维修资金,预留物业管理用房,进行前期物业管理;二是严格物业管理企业的资质审查,加强物业管理企业的年检和资质评定,加强对物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目;三是建立物业管理企业诚信档案、实行实名诚信考评制度,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件;四是强化对物业管理行为的监督,规范其物业管理服务行为,督促物业企业按照《物业服务合同》约定的标准提供相符的服务,提高物业管理服务水平。

6、加大老旧小区的改造力度,实现物业管理均衡发展

大力增强对老旧小区公共配套设施的改造力度。完善住宅小区硬件,以满足老旧住宅小区广大业主需求。加大对老旧小区物业管理的经费支持。目前全市老旧小区数量多、规模大,应该对其进行综合治理,这就需要有足够的经济支撑,改造工作的开展。可以由政府出面筹集资金,广泛吸取外界经济来源,使老旧小区物业管理水平提高,为业主创造一个良好的物业环境。

7、理顺体制,形成物业管理整体合力

按照“政府主导,企业运作,政策扶持”的原则,建立“市政府统一指挥,各行委总体负责,办事处组织实施,居委会具体落实,物业管理企业实际操作,房地产行政主管部门监督指导,各职能部门通力合作”的管理体制,形成齐抓共管、各负其责的管理格局。按照“条块结合、属地管理”的原则,建立由社区居民委员会、业主委员会、物业管理企业参加的“三位一体”的工作网络,将物业管理纳入社区综合管理范畴,进一步明确社区在物业管理工作中的职责。对成立业主大会条件不成熟,不具备物业公司进场管理条件的零星住宅,按照“集中连片、结构一致、便于管理”的原则划分物业管理区域,由住宅原建设单位代为实行物业管理,原建设单位无法落实的,由区域所在社区委员会进行属地管理。

进一步理顺各方面关系,明确各部门职责,不断推进我市物业管理向规范化、社会化、法制化方向发展。物业服务工作已经成为一项庞大复杂的社会系统工程。要从物业服务的自身特点和发展规律出发,正视现状、因地制宜、实事求是、稳步推进,加强调查研究,多方听取社会各界的建议和意见,是物业服务工作形成政府主导、社会协同、公众参与的格局,做到扶持与监管并重,努力做到在服务中实施管理,在管理中体现服务,是物业服务工作走向一个新的台阶。

第三篇:物业汇报材料

XX小区物业管理工作汇报材料

尊敬的上级领导:

热烈欢迎您们莅临XX小区指导工作,在此,我谨代表公司将XX小区物业管理服务情况向各位领导和各位来宾作如下汇报。

一、XX小区及物业管理概况

XX小区位于无锡市滨湖区河建筑路与青祈路交接处,小区总建筑面积300000㎡;绿化面积44000㎡;总户数1792户(其中住宅1764户、商铺28户)入住1580户,目前入住率为90%。整个小区共有停车泊位885个,地下车位569个,地面车位316个。该小区一期于2009交付使用、二期于2013年交付使用。

在公司党委的指导下,小区管理遵循“规范管理、亲情服务、从小事做起、从好事做起”的原则,并由公司出资成立了专业的物业公司——无锡市XX物业管理有限公司。并针对小区为xx房小区这一特定性质,同时为了给广大业主提供一个“整洁、文明、安全、舒适”的居住环境,提升xx房小区的物业管理工作水平,专门制定了一系列适应物业自身发展需要和居民需求的规章制度,如《信息处理、回访制度》、《工程部规章制度》、《蠡溪生活坊巡视制度》、建立一户一档的《住户信息》资料、《消防、电梯等特种设备设施维保制度》、《生活水泵房管理制度》等等,包括了办公内务、安全防范、住户报修、绿化卫生、供水等方面,为物业发展的规范化和可持续化奠定了基础。

二、管理服务不断完善和提高,全力打造xx房小区品牌 物业成立以来投入了大量的人力物力不但改变小区面貌,规范服务水平,去年还顺利的通过了区xx房小区八有考核,受到上级部门和百姓的一致肯定,今年我小区在八有的基础上再接再厉正在创建市平安小区项目。

在日常工作中,我们始终坚持“规范管理、亲情服务”的服务宗旨,物业结合公司扁平化走访,由原来的被动服务变成现在在的主动服务,走访中认真听取并解决居民的需求,及时帮助居民群众解决困难,发现问题及时处理,大大提高了居民满意度。按照原无锡市物业管理三级标准(现一级标准),我物业对小区居民收取0.50元每平米物业管理费用。2015年全年,XX一期国土物业费收缴率达95%,集土收缴率达75%。2016年上半年的收缴金额:物业费与公共能耗费共计:98619元;电梯费共计:65189元;电动车车位费共计:25968元;汽车车位费共计:342525元;临时停车费共计:32000元;物业用房租金费:49500元;摊位费:10210元。上半年各类收费总计:624011元;比去年下半年增长15.94%。以上数据的增长同物业人员的共同努力息息相关,也离不开小区居民的共同努力。物业日益增强的服务意识渐渐换取了居民的信任与认可,因此最片面的数据也随之变化。

在工作上,主要从以下几个方面入手:

1、制定规范制度,实行严格管理

根据国家颁发的《物业管理条例》、《无锡市物业管理办法》及相关的物业管理政策法规,并结合本小区的实际情况,制定了一系列小区物业管理规定和作业规程。(1)分工合理、职责明确。

在人力配置上,因岗设人,对各部门和岗位设置合适职位,将各个岗位的工作细化、量化,明确各种考核标准,发挥主管人员职能作用,秉承奖罚分明,优胜劣汰的原则,对员工进行监督和考核,从而促进和提高了员工的实操技能和服务质量。物业共计员工53人,严格遵守国家劳动法,保安实行三班四运转并做好小区24小时不间断巡逻,保洁采取区域承包责任制,坚持做好日日有清扫日日有检查。

(2)加强设备设施管理,一切为业主方便着想。

引进最新的智能车辆识别技术,解决雨雪天气刷卡不便的难题,避免一卡多车的现象,规范小区车辆收费管理;小区内铺设了道板砖,在不破坏小区绿化的前提下尽可能提高居民的出行便捷程度;小区内添加石板凳,增加休息点,保证居民随时可以打到休憩的地方;新增、更换摄像头100余台,做到小区安防监控全覆盖,大大提高了小区的安全指数,几年来小区未发生一起盗窃案件;电动车库20台投币式充电器既节约了能源又降低了防止意外事故的可能性。总投资达15余万元。

考虑到小区各楼栋一楼内的小广告比较严重,电动车也经常被反映开进楼道,破坏环境的同时也对居民的出行造成了不便,在收集了居民的意见及统筹规划之后,在每个楼栋一楼铺设了墙面砖和地砖。

利用小区33号至38号进门的楼道口,物业投资了一批智能充电投币机,由工程师设计、排线、安装机器,解决临时需要充电的住户的燃眉之急。(3)做好设施设备的日常维修、保养,保证设施设备正常运行。

对于设施设备的维保工作,在维保范围之内的,按照街道建设办给出的施工方联系方式,根据维保内容“对症下药”,联系相应的维保单位进行定期的检查、修理工作;对于过了维保期限的,由物业出资聘请维保单位进行日常维修及保养工作。严格做好小区公共设施、配套设施的日常维护及保养,对小区所有的消防设施如:安全逃生指示牌、消防应急灯、烟感、声光报警器等进行检查并更换老旧的配件。生活水泵房做到每年两次的水箱清洗、水质监测,确保居民用水安全。

(4)落实小区内公共部位维修工作,保证物业服务的及时性。

全方位、全天侯、全过程,做到报修有人接待,事情有人解决,后期有人回访。自物业成立以来,我们设立了专门的前台接待岗位,针对小区居民的各项报修内容,对工程部人员提出“当日事,当日毕”的要求。遇到特殊情况,当天不能解决的,也要及时跟居民做好解释工作。根据无锡市物业管理平安小区创建标准,我们对各个风机房、配电间及泵房进行改造,铺设地砖,配电间铺设绝缘地毯,对消防及生活泵房的设备进行检查等,并落实了每日巡检制度,做好日常设备保养。

(5)抓好清洁绿化工作,为居民提供一个整洁、优美、舒适的生活环境。

为营造一个整洁生活环境,严格按照市优平安小区项目工作要求,并采用明确的岗位责任制,订制了《卫生清洁人员规章制度》,对卫生清洁人员定期进行考核,将清洁工作全面纳入标准化、程序化管理的轨道。今年年初以来我小区共组织三次卫生集中整治,清理小区垃圾、楼道乱堆放,共清除杂物15车/次,75吨;清除乱涂写、乱张贴200余处。日常要求做到小区公共场所每天清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次,每月拖洗1次;楼梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每月擦拭2次;路灯、楼道灯每季度清洁1次等。

小区绿化养护工作由专业人员负责,对小区内的花草树木实行定期浇水、修剪、施肥、松土、喷药等具体工作,及时补植枯死植物,绿化植物成活率达98%以上。增补绿化投入7万元。

2、开展丰富多彩的公司活动,营造高尚的公司文化(1)平安法治文化园

围绕广大人民群众的切实需求,XX公司高度重视,融合法治元素、突出本小区特色,以实现群众“休闲有去处”、“学法有趣味”、“践行有榜样”、“境界有提升”的效果为出发和落脚点,倾力打造了省级法治阵地——“XX平安法治文化园”,为XX法治宣传教育增添新平台、新阵地、新亮点。总投资达20余万元。

(2)居民健康步道

随着人们生活水平的提高,科学的生活和饮食习惯对群众健康越来越起着重要的作用。为提高群众对健康生活的认识,建立健康的生活习惯,创新宣传方式,在小区内设立了“居民健康步道”,提供了健身休闲场所的同时积极推动群众对健康养生生活的认识。总投资达8万元。

三、同心协力,争创物业管理示范小区

无锡市XX物业从成立以来,一直秉承“听民所说、看民所看、想民所想”的服务理念。今年以来,我物业在公司党委的指导下全力投入创建市优平安小区项目工作,并申报参加了无锡市物业管理示范小区创建考评活动,旨在使XX小区的管理与服务工作更上一个新台阶。

为全面提升和优化XX小区管理服务质量,无锡市XX物业管理有限公司将以全心全意的敬业精神和热忱的工作态度迎接新的挑战。在上级领导的支持、关怀和指导下,在物业全体员工的共同努力下,XX小区的物业管理工作将会走上更高的层次!

在此,恳请在座各位领导对我们的工作提出宝贵的意见和建议。

无锡市XX物业管理有限公司

2016年6月31日

第四篇:管理处主任岗位职责

管理处主任岗位职责

一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、决策、指示和有关规定,坚持为业主服务,努力搞好辖区物业管理工作。

二、定期向公司报告管理处工作情况,及时向上级提出工作建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

三、负责管理处全面工作,制定管理处管理目标和经营方向、规章制度和操作规程、员工的岗位职责,拟定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。

四、建立健全管理处的组织系统,使之合理、精简、高效地运作。

五、负责审核管理处的工作总结,主持每周一次的管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

六、经常巡视管理区内外各场所及管理处各班组工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

七、负责指导本部门员工的工作,督促管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

八、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与辖区内住户建立和保持良好的关系,受理住户投诉的管理工作。

九、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

十、严格执行公司的各项制度,阅读和分析财务等有关报表,协助公司财务部进行费用核算。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

第五篇:陵园管理处主任岗位职责

1.领导全处贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关民政工作方面的政策、法律、法规。

2.负责组织贯彻执行省厅、市局对褒扬工作的决议和指示。

3.检查督促各科室的工作。协调上下级和其他单位的关系,正确处理内部事务,确保全处人员思想统一步调一致、团结共事。

4.主持制订并指导实施全处各项工作计划,对全处人员思想作风、业务建设等问题提出可行性意见。

5.负责全处的财务工作。

6.按照干部管理权限和组织程序以及用人制度,认真做好人事工作。

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