第一篇:6S 活 动 简 报
6S 活 动 简 报
一、典型事例
为了积极响应集团公司号召,青岛公司从去年开展6S活动以来,公司从经理到全体员工对6S活动的推行都给予了高度重视,现第一阶段成立活动推进组织及动员大会已经结束,第二阶段宣传教育及培训工作也已进行了一个多月。经过前期的准备,工作环境发生了很大变化,而且不仅仅是环境卫生上发生了变化,最为重要的是工作效率、团队精神的进一步提升。推行小组成员任艳玲,除了负责公司办公室日常工作以外,每天还要对6S活动的宣传工作做指导,对如何更好的推广和宣传6S活动想办法、出主意。面对每天超负荷的工作,她从没叫过一句苦,为了出宣传板报、制订标准细则,她经常加班加点到很晚,公司的面貌一天一个新变化,职工从焕然一新的工作环境中感受到了愉悦的心情,也切实体会到了6S活动给公司
带来的新气象。
二、实践体会
《青岛公司开展6S活动心得体会》
撰稿人:王尔吉
为了革除“马虎”之心态,创造精品6S,集团公司在全范围内大力推行6S现场管理活动。青岛公司积极响
应集团公司的号召,不断追求、超越、创新,工作环境、工作效率显著提高。
2010年是集团公司的规范建设年,作为公司后勤部门的负责人,说心里话我感到压力很大,因为当时的仓库又杂、又乱,而且人手又少,要想彻底改变这种脏乱的局面,的确有很多畏难情绪。但是随着6S管理活动的逐渐深入,通过培训教育,我深刻的理解了6S管理对企业管理的重要性。根据整理、整顿的推行要领,我将仓库进行了彻底的清扫,腾出了空间,规范了布局,按照物品种类进行分类放置,方便了日
常工作的运行效率,收到了明显的效果。
通过6S活动的推行,我有以下几点感受与大家共勉:
1、让我认识到要做好6S工作,一定要克服畏难情绪和怕脏怕累的思想。刚开始的时候我们不知该从哪里下手,人是有惰性的,所以我们要克服的第一个困难就是怕脏、怕累、怕苦的思想负担。仓库里面堆放了很多物品,品种多而杂,为整理工作带来了一定困难。所以我觉得整理是一项既繁重又艰难的工作,同时
它对接下来的几个“S”的实行起到至关重要的作用,做不好就会前功尽弃甚至失败。
2、作为后勤工作的带头人,一定要充分调动每个员工的积极性,人心齐,泰山移。首先我们要让每位成员认识到这次活动的重要性,只有排除困难,团结一心,才能出色的完成任务。
3、分工明确、配合密切。在整理、整顿期间,我们时刻都在努力的工作,但感觉效果不是很明显,这是为什么呢?因为分工不明确使我们走了许多弯路,所以在以后的工作中必须首先明确分工,并相互配合。
4、要充分发挥每个员工的创造性。并且在今后的“清洁”、“安全”、“素养”方面,要更加努力的去维护我们的劳动成果,不断创造性的想出更加有利于我们日常工作的好办法,从而达到提高工作效率的目的。虽然我们在6S活动中取得了可喜的变化,但离现场管理的最高境界还有一段较大的距离,还存在一些问
题急待我们去解决,我相信在以后领导的支持和同事们的帮助下,我们会将6S做得更好。
三、本月创意:方便快捷的电话册(综合办公室)
由于集团公司部门较多,公司联系电话也比较繁多,以前喜欢把电话表粘贴在墙上,方便阅读,可久而久之,就难于消除墙上的贴纸印记,而资料册正好解决了这一问题。对于薄的纸张或单页的文件资料很方便存放,将打印出来的电话表直接插入薄膜口袋,定置放置桌面的文件架上,翻阅清晰方便,不仅便于拿取,又节省了很多查找时间,提高了工作效率。同时,还可以将本科室常用联系人编辑成表放置其中,突出它的适用化!
四、阶段工作总结
1、组织员工学习了集团公司《员工行为规范手册》,并发放到各科室,达到人手一册的标准,为全员学习了解6S、实践6S提供了依据。
2、组织员工前往海尔集团进行参观、学习,并写出参观学习体会。
3、每周两次组织全体人员观看6S培训光碟,并上交6S培训心得体会。
4、开展了6S标语征集活动,发动全体员工参与6S管理活动建设中来,营造浓厚的6S活动氛围。
5、为全体员工统一订做了的工作服,制作了工作胸牌,要求在规定时间必须穿戴。
6、按照集团公司对文件盒标签的统一标识样本,我公司对各科室统一印制了各类文件标签,同时还印制
了信纸、座机号码、职位标牌等标识。
7、对公司绿化区的路沿进行了油刷、画线等目视管理工作。并制定了6S宣传展板、宣传栏及企业文化标
语等工作。
8、以安全、美化为目的,对车位、摩托车、自行车进行了定置画线管理,限定了公司车辆及外部车辆的速度和停放位置。
五、下一阶段工作安排
1、样板区整理、整顿持续深入开展
(1)选定一个部门作为6S管理样板区,根据“3定(定点、定容、定量)和3要素(场所、方法、标识)”
原则,按照6S管理标准,达到示范要求。
(2)充分发挥员工创意,对疑难问题提出整改方法。
2、非样板区整理、整顿
(1)各科室依照评分细则对非样板区开展整理、整顿工作。
(2)在整理、整顿期间,将对公司整体环境进行彻底清扫,具体执行区域的时间顺序为:一是公司所有
公共区域;二是各科室办公室内部区域;三是宿舍区域。
(3)对公司所有公共区域卫生进行划分,按照全员参与的原则,具体分配到各科室。
(4)在整理、整顿前期,为加深各部门对改善工作环境的认识和了解,充分体现全员参与、集思广益的宗旨,指出各区域中存在的不足并提出合理化建议,由各科室负责人和6S管理活动组成员组成检查小组,对公司所有公共区域进行一次全面大检查,在检查过程中,要把发现的问题、提出的建议、需要的工具进行详细登记,并将整改措施具体落实到各科室和每位职工。
(5)制订整理、整顿期间的具体工作实施方案。
3、6S活动推行宣传教育
(1)制订各类宣传手册,并组织员工学习。
(2)结合宣传板报、公司电子显示屏等多种形式继续宣传培训6S管理知识、要点、方法等内容。
(3)加强对企业文化的宣传教育,通过宣传展板、文化手册、山煤信息报导、组织各类活动来增强员工的工作积极性和爱企如家的思想理念,从而进一步促进6S活动的深入推广。
第二篇:6S活动实施方案
6S活动实施方案
为保证6S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。
一、6S推行的目标方针 目标:
提升企业形象,强化基础管理,提高工作效率及企业人员素质,营造一个舒适的工作环境。方针:
彻底推行,全员参与!
1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;
3、做正确的事,正确地做事;
二、6S的定义与目的 1S-整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来活用。2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西。3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。6S-安全
定义:尊重生命,排除危险。
目的:预防、排除潜在的危险,营造一个安全的工作环境。
三、6S活动实施步骤
1、全公司员工系统学习6S的VCD教材,进一步领会推行6S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;
2、成立6S管理活动推行领导小组,负责6S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
3、通过学习,各区域及每位员工都能清楚自己的6S活动内容,知道为什么要做、在哪里做、做什么、何时做、谁来做,怎么做、做到什么程度。
4、学习与改善同时开展:实行区域责任制,按各部门工作场所划分为若干个区域,并制定负责人。
5、每一次课程学完后按照各S中的要领,各区域进行现状分析并根据自身情况提交合理、可行的改善方案。
6、各区域通过学习6S及各自的学习理解后,发挥想象力与改造力,为自己的区域创造6S口号、标语、改善方法,营造起6S改善的良好氛围;
7、系统的学习完6S后,各区域贯穿起6S中的每一个S,制定综合的、合理的、可行的检查、考核标准。
8、成果展示、发表。
9、奖励6S活动中成绩突出区域。
四、6S的学习、自检、改善各阶段要领
(一)整理阶段
1、整理的实施要领
(1)对各自负责区域进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;(2)制定“要”和“不要”的判别基准;(3)按照基准清除不要的物品;
(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;(5)每日自我检查,循环整理。
2、整理的范围:
(1)办公桌椅、文件夹柜、抽屉等的整理;(2)电子文件夹的整理
(3)工作流程、工作行为的整理
3、自检:
(1)各区域进行现状分析,制定改善内容,进行改善;(2)制定自检项目,制做自检表进行自检。
(二)整顿阶段
1、整顿的实施要领(1)彻底地进行整理
(2)确定放置场所(包括私人物品)(3)规定摆放方法(4)进行标识
(5)大量使用“目视管理”
2、整顿的要求一目了然,取用快捷。
3、自检:
(1)各区域进行现状分析,制定改善内容,进行改善;(2)制定自检项目,制做自检表进行自检。
(三)清扫阶段
1、清扫的实施要领(1)建立清扫责任区
(2)每个员工在工作岗位及责任区范围内对物品(包括私人物品)、场所进行彻底的清扫(3)对清扫过程中发现的问题及时进行改善(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目
2、根据各区域各自的情况,制定自检的清洁检查项目及内容,进行自检。
(四)清洁阶段
清洁的实施要领
(1)落实前面3S工作
(2)制订目视管理及看板管理的标准
(3)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动
(五)素养阶段
1、素养的实施要领
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求(3)企业视觉识别系统推行(4)教育训练
(5)员工严格遵守规章制度(6)推动各种精神提升活动
(7)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神
(六)安全阶段 安全的实施要领
(1)各区域检查责任区范围内有无安全隐患。(2)查明安全隐患要及时排除,并定时检查。(3)加强安全意思,不制造不安全因素。
五、6S活动评比内容
6S运动从你我做起,让我们更有自信 和传统的昨天告别,向规范的未来迈进
一、6S竞赛活动
1、“唱响6S”宣传标语征集大赛
1、征集6S活动的主题大标语;
2、征集6S活动的小标语,可分各S的活动标语;
评比方法:
1、主题大标语评出优胜者一名,优胜的标语将作为公司6S活动全面开展的主题标语,(可集体创作)。优胜者将获得***奖励。优胜者所属部门加50分。
2、小标语评选条数不限,由评选组评选出好的、可用的小标语,作为公司6S活动的小宣传标语。评选出的小标语作为各区域综合评比的一项内容。获选一条小标语,所属部门加20分。要求:
宣传6S的标语主题鲜明,语言明快,韵律和谐,蕴涵深远。打印用A4纸,书写用16K稿纸。在正面右下角署明部门和姓名。
2、“喝彩6S”宣传海报设计大赛 设计一套主题鲜明、图文并茂的宣传海报,系列宣传6S理念。
评比方法:
评比出一套最具有创意、含义深刻、视觉鲜明的优胜海报。作为公司宣传6S宣传所用。优胜海报奖励***;优胜海报所属部门加50分。要求:
作品可提交手稿、电子稿,需署明部门和姓名,可集体创作。并附“设计理念”或“创意说明”文字。
3、“鉴赏6S”视频大赛
以公司6S活动为内容,生动、主题鲜明、含义深远。
评比方法:
评比出突出视频两份。由评委打分和观众投票评选。优胜者奖励***,所属部门加50分。优胜视频二份,由评委打分。所属部门加20分。要求:
片长不超过4分钟。声形并茂。并附“创意说明”文字。(不会视频处理者 可联系网络部协助处理,可集体创作)
4、“品味6S”征文大赛
以参与“公司6S”改善心得为主题,可叙述,可议论,可抒情,可说明。
评比方法:
1、各部门成员每人提交一份,由评审成员对各文章打分,取平均分数为该文章最后得分,分数最高的前6名入围,进行成果发表会的个人演讲比赛。
评比出一等奖1名,奖金***;二等奖2名,奖金***;三等奖3名,奖金***。
2、各成员文章得分后,按区域总人数再取平均分,计入区域综合评比分数中。要求:
文体不限,题目自拟,字数在1500左右(诗歌在20-40行)。打印稿A4纸,书写稿用16K稿纸。在题目左下方署明部门和姓名。
二、6S各区域综合评比
以部门划分区域为单位进行评比
设评比总分为300分,分为三项评比内容,每项评分标准为100分。
1、《6S追踪表》及实施情况;
2、现场综合评分;
3、成果发表会评分; 其中:
第一项目设立‘最具学习力’团队,以该项目最高分为获得者; 第二项目设立‘最具改善力’团队,以该项目最高分为获得者; 第三项目设立‘最具创造力’团队,以该项目最高分为获得者;
最后,以三个项目的总分为最高分的团队,将获得6S活动的最高荣誉称号‘***’ 奖金设立如下:
最高荣誉称号‘***’的团队将获得: ‘最具学习力’团队将获得: ‘最具改善力’团队将获得: ‘最具创造力’团队将获得:
各项目评比详细内容如下:
1、每次学习后的《6S追踪表》及实施情况评分,总分设为100分; a.《6S追踪表》表单填写评分,占50分:
共六张表单,评审团每位成员给每张表单评分,取平均分为单张表单最后得分;六张表单最后按所得分数再取平均分为该区域《6S追踪表》表单填写评分的最后得分。打分内容如下表: 收获是否深刻 20分
总得分
b.《6S追踪表》中的实施行为评分,占50分:
评审团到各区域现场,按照表中提交内容进行评分,取平均分为最后得分。打分内容如下: 是否实施 5分
实施的程度 20分
总得分
2、现场综合评分,总分设为100分; 打分内容如下: 改善程度
改善前后对比
是否有制定自检查项目
制定的检查考核制定可行、合理度
总得分
3、成果发表会评分,总分设为100分;
评审团对个区域在成果发表会上的展示进行评分 打分内容如下:
总得分
六、6S活动时间安排
阶段
项次
项 目
时间安排
阶 段 一 P 1
6S系统学习
每旬学习两张光碟,在10月中旬前学完
6S活动详细计划出台
10月上旬完成,并公布各部门
6S活动区域划分
学习初进行,按部门划分
区域整理、整顿初步
各部门在10月中旬前完成 阶 段 二 D 5
整理、整顿全面展开
中旬系统学习完成后,制定改善详细项目,10月25日前完成,并提交
制度制定
各部门自行制定检查制定,10月30日前完成,并提交 考核评分
评审团于成果发表会前进行两次现场考核评分,时间不定
阶 段 三 C 8
活动作品提交
各项目参赛作品,参赛人员在10月30日前提交
改善完成后综合评分
评审团在11月7日到现场进行活动综合评分
阶 段 四 A 10 成果发表会
11月9日
6S后续及延伸
以评选出的优秀制度作为公司6S考核制度长期执行
第三篇:6S活动感想
6S活动感想
作者:李刚
在孙爱杰副总裁领导下,研发中心为保障各项工作安全有序的进行,建立研发中心窗口形象,组织开展了6S活动。6S活动的开展,使研发中心各个部门深刻认识到自身的不足,为今后研发工作奠定了坚实的基础。
一、6S简介
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。其中整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,目的:腾出空间,提高生产效率。整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识,目的:排除寻找的浪费。清扫定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生,目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果,目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。素养定义:人人依规定行事,养成好习惯,目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。安全则是国内延伸出来的,在这里是着重强调安全的重要性。
二、我们感受6S
1、6S对工作效率的影响
在日常的工作中,突出的问题是要查找和使用以前的某些图纸、资料、元器件、仪器、仪表等,往往翻箱倒柜,东找西找,大部分时间浪费了,工作效率很难提高。6S管理的全面实施使我们的工作场地宽敞整洁了,大大减少了寻找资料和物品的时间,工作效率有很大的提高。2、6S可有效确保安全
我们部门的测试工作存在高压危险源,确保安全是我们工作的重中之重。安全标识的使用,测试区域的明确划分,有效地防止了误用、误触,降低了事故发生的可能性,为我们工作的顺利进行提供了安全保障。
3、6S影响研发质量
通过6S,我们部门将大家平时收集、编写的技术文档分类存档、资源共享,给产品的研发带来不可比拟的方便。在工作中大家也能够按照6S标准行事,把6S的理念带到自己的研发中,力求研发完美高质;及时对电子文档进行整理等习惯,使6S贯穿工作的每个方面。4、6S与员工素养
“素养”是6S中的一项内容,它也是6S管理最终要达到的目的。随着6S管理的不断深入,素养的提升从口头落实到行动上,大家认识到工作不仅要认真、细致、热情,还要不断地学习、总结、改进,提高自己的工作质量。现在,大家在各自的工作中,都能自觉的做到现场环境干净整洁有序,养成了很好的工作习惯,同时也树立了新观念、新思想、新习惯,逐渐形成了一种互相促进,共同提高的良好氛围。
6S使我们更加具有集体荣誉感,6S丰富了我们部门企业文化的内涵,提升了企业形象。个人的发展离不开组织和集体,只有企业兴旺了,才能使个人的人生价值伴随我公司的发展和壮大而体现。
5、6S管理有助于提升企业竞争力
企业的竞争力表现在多方面,但员工的素养和拥有一支引领技术发展的研发队伍是其中的最重要方面之一。6S管理的推行有助于培养一支高素质的员工队伍,在研发部门推行6S管理,努力营造一个干净、整洁、有序、安全的工作现场,在激发员工的潜能、增强上进心、培养团队精神、克服拖拉情绪等方面都有潜移默化的作用。
6S管理如何提高员工的素养呢?素养与品质是分不开的,我公司因为员工勇于拼搏、开拓创新、团结协作的精神品质而与众不同,能否把这种精神进一步弘扬并与先进的管理思想结合起来?在研发部门推行6S管理是全面提升员工素养的一个重要途径。试想我们员工无论走到哪里都把一种整洁、有序、安全的理念带到那里,这是一种多么好的精神面貌啊!再加上更新更高更强的创新精神和超越顾客期望的服务理念,我们就一定能赢得用户的信任,在竞争的环境下立于不败之地。
在研发部门推行6S管理有助于培养一支引领技术发展的研发队伍。6S管理是通过现场的有序化、安全化,强调一种整体观、协作观、服务观、安全观。这与现代科学技术的发展要求和人类文明的进化不谋而合。现代科学技术要求人们应用集体的智慧、共享全人类的物质与信息资源,最大限度地实现集成与整合,这就客观地要求人们具有整体观和协作精神,为提升员工的这方面素质,6S管理会起到意想不到的效果。
当然,做好一时并不困难,而长期坚持靠的则是员工的素养。这是6S工作的目的,也是我们的工作目的。今后,我们部门将以6S工作为契机,抓住机遇、发扬“齐心共管、整洁高效”的精神,不断提升研发水平,使公司研发出的产品在激烈的市场竞争中处于领先水平,为公司的跨越式大发展做出更大的贡献。
第四篇:6S活动启动
6S活动启动
一、“6S”活动推进的四步骤
企业要开展“6S”管理活动,必须遵循以下四个基本步骤:
1.启动阶段
在“6S”活动启动阶段,首先必须了解什么是“6S”。通过基础培训了解“6S”以后,对公司的现状进行对照检查,发现差距,同时在有条件的情况下,通过参观“6S”优秀企业,进行外部交流,横向对比也容易发现不足、差距,从而对“6S”以及现场改善的必要性、紧迫性形成共识,在此基础上建立公司的推进体制,即公司的“6S”推行组织应该怎么做,应该划定哪些责任区,明确哪些责任人。
2.实施阶段
实施阶段的主要工作是导入“6S”,也就是在了解6S基础之后,通过样板工程的方法,对比现状,产生个别改善。
样板工程
样板工程是“6S”活动一个重要的推进方法,很多企业导入“6S”时,不注重样板工程,往往在导入时直接召开动员大会,全面铺开,导致多种问题,如员工找各种理由,包括设备多、材料多、空间小、油污多、有污染等,这是企业推进6S产生的实际阻力。因此,企业在导入阶段应先创造局部变化,利用样板工程,由点到面。如选定六个样板工程,实施三个月之后再全面铺开,样板工程有了个别改善,进而推广成局部改善,再通过内部创建样板工程,对全员进行“6S”培训。
具体过程
“6S”活动启动阶段的基础培训,主要对象是干部骨干,而到每一个员工都要进行“6S”培训时,内部就会有素材、班组长等。此时,一线主管会利用早会、班组会的形式,让所有员工进行专题学习,使他们了解什么是“6S”,然后对全员进行改善意识的学习培养,同时掌握相关的改善方法,并推而广之。在此过程中,可以组织内部样板工程参观,还可以评比一定比例的优秀样板工程。参观哪个样板工程,就请该样板工程的责任人主讲,介绍样板工程的做法、具体过程和心态、认识上的变化,以及使用的方法、亮点、相关经验,并提出建议。
3.全面铺开阶段
这一阶段要求全面铺开、全员行动,全面进行改善,通过导入“6S”发现问题,推动问题解决,同时要导入周检、月检和月度评比机制,做到奖优罚劣,推动相关问题的解决、现场亮点的创造,形成全面效果。
全面效果机制,就是由周检发现问题,推动问题的解决,再由月检做月度检查和月度评比,形成激励机制,从而形成自主的推动方式。
4.标准化阶段
通过标准化过程,创造变化,改善现场,同时将“6S”管理活动与相关的质量管理、设备管理、效率管理、标准化管理结合,做到让员工容易遵守,并且使员工形成良好的习惯、自主改善的状态,并通过把此过程固化成企业制度、企业标准和企业的资源投入,形成长期的改善机制。
在6S导入的四个过程中,形成公司制度是在第四阶段。
要点提示
企业导入6S的四个阶段:
① 启动;
② 实施;
③ 全面铺开;
④ 标准化。
二、6S活动动员大会
在“6S”导入的初步阶段,企业要召开动员大会,动员员工积极参与。
1.动员内容
动员大会的内容包括公司经营的方针与目标,在公司经营方针、目标的指引下,现场管理、基础管理、班组建设的重要性和为此开展“6S”活动的目的和意义,以及具体的推进安排和推进要求等。动员大会需要高层领导讲话,通常来说,都是总经理做动员工作。
2.动员形式
动员会的形式很多,最常用的是召开干部大会或全员大会。有些企业还有其他比较新颖的方式。
3.干部表决心
动员大会还需有一个环节——选定中基层干部表决心,让他们谈一谈对“6S”管理的认识以及在“6S”管理活动导入过程中的看法,表达改善和行动的决心。
所以,动员大会要通过营造氛围,让全员重视“6S”。
三、进行有效的6S基础培训
动员大会后要进行基础培训。组织培训第一个阶段的对象,主要是班长以上干部,第二阶段则是全体员工。对于班组长以上干部的培训,至少要采取内部培训的方式,如有些企业对“6S” 不够了解,可以外派专人参加专题培训,再回到企业,作为内部讲师对员工进行讲解。也可以直接请外部专家到企业主讲,培训员工了解“6S”的涵义、作用和操作流程等,之后在必要时转化成企业的内部培训。一般来说,企业导入“6S”管理活动以后,会形成3~5人的“6S”专家小组,为企业主讲内部课程,通过内部培训等方式,将之内化成企业的内部技术能力。
四、组织对照检查发现差距
通过培训,了解“6S”后,还应该到现场组织对照检查。对照检查由干部带队,全员参与找出问题和差距。全员参与是指受训学员。
1.具体检查过程
企业请外部专家进行内部培训,讲完“6S”概论后,可以分成6个小组,每个小组有组长、组员、一部数码相机,组长带队并指定人员进行拍照、记录,每个小组检查一个车间。受检查部门的责任人,带领小组检查所在的车间,由小组指出车间存在的问题。检查回来后,各小组将找出的问题及产生的原因进行归纳总结,由小组长在会上利用照片、记录等发表,并提出相关修改意见。最后请相应的车间主任表态,包括如何解决找出的问题等,一般是一周之内解决问题。一周之后再由公司相关人员去车间确认问题的解决情况,对改善、仍存在问题的地方继续拍照,通过对比,发现问题,带来现场的变化。
2.对照检查的意义和作用
在企业进行第一次基础培训时,要善于利用对照检查的方法发现问题。在对照检查时,要设计上述过程,通过该过程可对比发现各车间主任说话的神态、决心和洋溢的工作热情以及复查时的问题解决程度等。将这些结果公榜,可对相关责任人产生刺激和改变,展示亮点、问题的同时,也会推动问题的解决。因此,对照检查是“6S”活动中非常重要的环节,需要循序渐进。
五、使全员意识到6S的重要性和紧迫感
很多企业的工作现场比较混乱,公司要改变这种现状,只能靠员工,通过对照检查这种非常直观的方法,进行检查、发表、表态、持续跟进,以推动问题的解决,使现场发生改变。通过此过程,使全员建立“6S”意识,同时认识“6S”的重要性、必要性和紧迫性。
除了培训对照检查,还应该有条件地组织一些外部参观,可以就近原则,参观本地的优秀企业、做得好的供应商、客户,学习其“6S”优秀之处,通过参观畅谈感想,明确方向,同时做出计划,落实相关行动。
六、组建6S推进组织
成立公司层面的“6S”推进组织,这个推进组织在不同企业的名称是不同的,或为“6S推进委员会”,或为“6S工作小组”,或是领导小组。推进组织通常需要高层或主管领导负责,职能推动,中基层落实,并且责任到人。“6S推进委员会”主任应该由总经理或副总经理等高层担任。职能推动,即把职能放在质量部或人力资源部,或企业管理部或者是生产部,成立工作小组和办公室。
七、设立责任区、明确责任人
1.组织结构要求
办公室责任人是职能部门的责任人,但办公室成员不仅包括该部门人员,还包括相关责任区人员。企业的推行组织不应该太复杂,如果企业成立的“6S推进委员会”层级多、面积多,容易流于形式。一般来说,结构宜扁平化,即公司层面的推行委员会、推行办公室、直接划分责任区,直接落实到一线,同时要有效划分责任区和责任人。
2.跨部门的责任区
除了以基本的部门现场为原则外,有时两个部门会是同一个责任区,这时最好同一个部门一个负责人。若现场做不到时,也可以两个部门合并起来,明确责任人,两个部门、两个责任人,共同推进,有利于解决跨部门工作的问题,对于具体问题,可通过工作中的指导、协调加以解决。
责任区明确以后,要有责任牌,标明责任人和责任区域,从大区域到细致区域,甚至为了落实好“6S”,每一车间班组内部要责任到人,而在公司层面则只需列明具体的6S责任区。
八、宣传营造6S气氛
责任区、责任人划分之后,要宣传营造“6S”的气氛。
1.展牌
“6S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,它们有顺序和逻辑关系。很多企业既看不到“6S”现场,员工也无法说出一致的“6S”概念,这就可以利用展牌形式展现出来。展牌的大小可根据放置位置进行调节,如在车间现场可做得相对大一点,在办公室可相对小一点,员工无论是在办公室还是现场都能能看见“6S”,这样,员工对“6S”的意识和理解也会得到强化。
2.专栏或简报
企业营造6S气氛的形式多样,不仅可利用横幅的方式悬挂口号、标语等,还可以开辟专门的“6S”专栏,设计专门的看板或简报,特别是企业在导入“6S”的初期,通过“6S”简报进行宣传推广。
简报是舆论平台的运用。有的企业在推行“6S”的过程中,每月一期简报。第一个月先介绍“6S”的基础,然后做对照检查的结果,发现问题,在动员大会上,领导讲话,干部表
决心,提出“6S”的基础要求;第二个月介绍相关活动推进的状况,第三个月、第四个月„„每月一期,发到班组层面,组织班组学习,张贴到管理看板,将电子文档放到局域网、公司网站、OA系统,通过这种方式营造氛围和不断推动相关行动。简报推行到一定程度,就可以慢慢与内刊、看板、局域网合而为一,或者把这部分内容放到其他的相关宣传媒介中。
营造氛围、引起全员共识是推进“6S”的一个重要阶段,容易调动员工积极参与。启动阶段做好后,第二、第三阶段要持续跟进,确定样板工程,确定“6S”规划和局部细节实施等。通过掌握相关的科学的改善工具,创造亮点、变化,以点带面真正导入“6S”管理活动。
第五篇:6S活动心得体会
参观学习6s管理、企业文化心得体会
2009年4月9日,由********,由公司各单位党支部书记、“6S”督导师、工会主席组成一行40人到石河子参观学习,先后到石河子燕京啤酒有限责任公司、石河子伊利乳业有限责任公司、天业(集团)有限责任公司、天富热电股份公司等兵团现代化企业参观学习“6S”现场管理、企业文化建设。
首先到石河子燕京啤酒有限责任公司参观,进大门前感到该公司纪律的严明,大门设专职保安看守,电动门处没有随便进出的车辆,进入大门厂区、公路整洁,厂房大烟筒冒的是经处理符合环保的清淡白烟,厂房四周树木草地环绕,一种花园式现代化公司呈现眼帘;进入厂房,整洁舒适,现代化流水线作业吸引眼球,员工高效率作业充分得以体现;该公司质量宗旨:以独特的风味取悦于民、以全优的质量取信于民、以诚挚的态度服务于民。该公司质量宗旨实用、现实、长久,有长远的指导意义。
第二处我们到了石河子伊利乳业有限责任公司,厂房、设备整洁,作业现场舒适,员工高效率、高节奏作业十分耀眼;该公司的管理理念、价值观发人深省。伊利人资源管理理念:以德取才,以能用才,以需育才,以信留才。个人理解该理念解释:想做事先学会做人,公司在用人上因才施用,通过各种培训方式培养更多更好公司需用的人才,以诚挚的信用留住人才;伊利人力资源管理两基点:既要用人之力,更要用人之智。强调了员工的素质、能力是公司急需要的;伊利人道德宣言:先做伊利人,后做伊利事,欲出好产品,先塑好人品。企业文化再此宣言中充分体现;伊利人核心价值观:重视人、关心人、尊重人、凝聚人、成就人。强点企业核心是员工,要以人为本,充分发挥员工的团队精神,挖掘有潜力有成就的人,使企业效益最大化。
第三处我们到了天业(集团)有限责任公司,先后去了办公楼、化工厂、电石厂。循环经济产业链是该公司最特别的,原料不浪费、资源再生利用,值得借鉴。
第四处我们到了天富热电股份公司,感受到了8s管理现场效果和浓郁的企业文化。尤其是天富南热电股份公司,花园式厂区,厂房温馨、室内整洁、舒适,文化长廊新颖独特,走廊通道线与设备区域线明显标示,给人一种家的感觉,这也无疑使员工更加爱岗敬业,严谨规范操作。
通过参观学习,对公司如何推进6s管理、建立适应公司发展的企业文化,我有如下建议:
一是领导必须高度重视,尤其是一把手要在6S管理和企业文化建设中起主导作用和表率作用。结合企业实际,制定切实可行的实施方案、措施、计划,明确每个阶段要达到的目的,建立考核奖惩激励制度并严格落实,划拨专项经费,在6S管理活动中,人力、物力给予保证,强力推行6S管理和企业文化建设工作,公司将无限量的受益。
二是认识上改变和提高。用整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养去规范我们行为,让全体员工从思想上转变观念,进行一场思想观念的革新,去掉旧陋习与坏毛病,而不是光喊几句口号而已,服从企业管理。因为即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地管理,工作场所一片混乱,工件、物料乱堆乱放,其结果只能是生产效率低下,员工越干越没劲。干活如果没有远景就会枯燥无味,有远景没有实干就是空想,有远景再加上实干就是希望,目标就会实现。
“6S”也体现了诸如ISO9000管理体系要求强调的“规范化”、“文件化”的因素,“6S”带来的不仅仅是创新,更多的是变化,一个企业形象的好坏关系着企业的声誉,一流的人才和设备也要有一流的环境才能真正成为一流企业,才能真正生产出一流的产品。企业形象的提高有利于减少“公关成本”,同时有利于树立长期稳定的“品牌效应”,有利于企业的长远发展。
“6S”带来的更是员工内在素养的升华,企业的发展关健在人,员工的素质决定着企业可持续性发展的能力。公司有了家的感觉,员工自然爱岗敬业,严谨规范操作,企业无论对内对外都因此获得无形的效益。
6S管理是现场管理的法宝,推行“6S”管理,不仅能使生产现场环境得到根本性改现,提高现场管理秩序、工作效率和员工素养,还能在很大程度上促进节能降耗,从而实现管理制度精细化,成本费用控制精细化,工程质量管理精细化,生产管理精细化和员工管理精细化,并使之形成一个整体,使各项管理更加有效的推进。三是加大员工培训力度,提高员工整体素质。通过学习6S管理,使员工认识到6S管理不是花架子,不是让环境突击性的整洁,以上我们参观的几个企业,通过推行6S管理使企业作业环境明显改善,员工有了高昂的士气和责任感,对员工来说无疑又会增强他们的自豪感、荣誉感以及随之而来的对企业的忠诚度,塑造企业良好形象,形成一种优良的企业文化。
因此,各级领导必须高度重视员工培训工作,要亲自安排、检查、落实,使6S管理入脑入心,作业环境改变了,员工素质提高了,员工把公司当成自己的家,自然爱岗敬业,遵章守纪,严谨规范操作,安全有了保证,工作效率提高了,企业效益也随之提高。
四是建立安全、文明生产保证体系。安全、文明生产是实施现场管理的基本要求。治理生产现场的松、散、乱、脏、差, 推行整顿、整理、清扫、清洁、保养、安全(即“6S”工作)是现场管理的重要内容。建立安全、文明生产保证体系要做到: 劳动纪律、生产工艺纪律严明, 生产井然有序, 环境清洁、设备安装装保养精良, 场地、物料布置整齐、合理,井下巷道及作业点通风、支护、工程质量良好,地面工房、办公地点通风照明充沛,明确规定每个生产岗位的任务职责权限和工作标准,制度上墙。
五是尊重人才、重视人才,提高科学生产力。要使企业做强做大,人才是企业的核心人力资源,提高生产工艺水平,需要人才,现代化生产工艺、高科技装备,需要短时间培训就可胜任的人才。对现有的人才要重视、要清楚,做到因才施用,同时抓好后续人才的培养、储备工作。在这方面,石河子伊利乳业有限责任公司表现十分抢眼。对待急需人才、可用人才和需培养的人才,用感情留人、待遇留人、诚信留人,其实一句话留人首先留其心;有人说企业强大了,自然人也留住了,实际上企业的强大,人才起到了不可估量的作用。也就是说企业强大少不了有一支稳定可靠的人才队伍,自然这样的企业用了多种手段把人才留住了;不要歧视那些不是专业的高素质文化人才,人的潜力可以挖掘,培养高层次文化水平人员,他也许会成为专业人才,也许会成为公司做强做大急需的其他类人才。
一个企业,一个人的成功不是偶然的。先进的管理,优良的企业文化,员工素养的升华是企业成功的必然。这就要求全体广大员工要有一种锲而不舍的精神,一种坚持到底的信念,一种脚踏实地的务实态度,一种自发敬业的责任心,扎实做好每一件事,深入推行“6S”管理和建设适应公司发展的企业文化。这样,我们的企业才能先做强后做大,永远站在改革创新的最前列,永不被时代所淘汰。