第一篇:测量管理体系文件颁布实施后和运行中应做的几项工作2
测量管理体系文件颁布实施后和运行中应做的几项工作2
四.外部供方材料:
1.收集外部采购测量设备的供应商的资质信息
工商执照、税务证明、制造计量器具许可证证书和附件(重点)、IS09000质量体系证书、测量管理体系证书、质量保证书和服务承诺等
2.收集外部服务方资质信息(为公司开展检定、校准、外部检验外部培训、环保验测、测量设备维护保养等单位),计量认证、实验室认可、社会公用计量标准授权证书和其他资质证明
3.建立合格供方(供应商、服务方)名录和档案
4.必要时每年组织一次对重要合格供方质量进行评价,留下记录
五.测量设备材料:
1.测量设备一览表
2.测量设备A、B、C分类和确认间隔一览表
3.近一、二年购买测量设备流转记录;如申购单、入库验收单、领用单、停用、降级、报废、封存、启用审批手续单
4.测量设备年周检计划、月周检计划;特别要补充的是经过检定、校准后进行验证符合计量要求的验证记录。每一台(件)测量设备都应有有效期内的确认证书
5.重要关键测量设备(包括计量标准器具)要建立档案,做到一台、件一个档案。
6.测量设备经计量确认后贴上有效的A、B、C分类彩色标志。以示与一览表(台帐)现状相符。
7.不合格测量设备现场发现后的处理审批记录单
8.测量设备监视、检查、区间核查的规范和记录
六.文件管理要求:
1.列出受控文件(自己制定文件和外来文件)清单
a.自己制定的工艺文件、作业指导书、自校规程、测量设备操作规程、校核方法、监视方法、检验方法、维护保养规程等文件列入清单,盖上受控章,进行登记,发放留下记录,以保证使用人员能容易查、取有效版本的受控文件。
b.检定规程、检验标准、行业操作规程等外来受控文件,列入清单,进行登记发放,留下记录,盖上受控章,让使用人员能容易查、取有效版本的受控文件。
2.做好测量管理体系文件各种受控文件发放、回收登记表、文件借用、复制、销毁、留用登记表等记录。发放测量管理体系文件要盖上受控单章编上号码、与持有人相对应。
3.列出记录、表格清单并填上保管部门、保管人和保存期限,使现实情况与表格内容对应。
第二篇:中考前班主任应做好的几项工作
中考前班主任应做好的几项工作
一年一度的中考又要来临,如何做好考前准备,如何以良好的心态迎接中考,并在考试中发挥出正常甚至超长水平,是考生本人、家长、学校共同关心的问题。做好这些工作,需要家长、学校、考生的共同努力。在这里我只想谈谈初三年级班主任在考前应该做好的几个方面工作。
一、帮助学生调整复习策略,制定好考前计划
中考已经到了冲刺阶段,为使学生的复习达到事半功倍的效果,班主任应着力做好以下两点:首先,让学生从基础抓起,回归教材。每年中考,都有很多学生因基础知识掌握不牢而丢分,所以最后的复习阶段一定要重视抓基础。班主任要让学生根据不同学科的特点,按照各科教师的要求,调整好复习策略,制定好中考前的复习计划,千万不能让学生我行我素,想看什么就看什么,漫无目的。
其次,让学生合理安排时间,制定计划。中考前一两周,各学校一般都要把时间交给学生,让学生自主进行复习。这时班主任一定要帮助学生制定好计划,合理安排好自己的生活和学习时间。可以让学生自己列一份详细的清单,其中包括考试中可能遇到的问题、复习过程中积累的一些小技巧等,以便能在中考中细心地完成考试,确保万无一失。
二、帮助学生减压,做好心理缓冲
随着中考的临近,社会、家长、学校都会不约而同地传递一种信息,比如“一定要考好”“最后几天一定要再加把劲,做好最后的冲刺”等等,这些都会有意无意地对考生施加压力,使考生思想负担越来越重,心理压力越来越大。其实,这时考生动知识水平已基本定型,考前最重要的不再是知识的冲刺,而是心态的调整。如何让学生带着一颗“平常心”走进考场,才是能否发挥出最高水平的关键。因此班主任要特别注意为学生减压,让学生做好心理缓冲。
首先,让学生学会放松。班主任及时提醒、帮助学生学会放松,可让学生养成利用课间做深呼吸的习惯,而不是趴在桌子上睡觉;多听一些轻快、舒缓的音乐;适当进行一些体育锻炼。
其次,增强学生的自信。中考越近,学生可能越感到自己对知识掌握得不牢,再加上有些学生在模拟考试中成绩不理想,很容易对中考丧失信心。针对这种情况,班主任可采用一些方法来帮助学生增强自信心,如利用考前宣誓便是一种很好的办法。
三、帮助学生做好考前准备,掌握必要的答题技巧 中考要想取得好成绩,除了基础知识牢固并拥有良好的心态之外,做好充分的考前准备,掌握必要的答题技巧也是非常重要的。
首先,应该做考前十天左右提醒学生及时调节好自己的生物钟,不要再熬夜起早,尽快把自己的最佳状态调整到每天都上午和下午,以保证考试时正常发挥。但也要注意不能过度放松,必须保持应有的紧张感。
其次,关注学生的饮食和身体状况。随中考的临近,天气也越来越热,要让学生注意饮食卫生,切忌暴饮暴食,避免考前、考中出现身体不适,以最佳的身体状况迎接中考。
第三,还要交给学生必要的答题技巧。一是书写规范,卷面整洁。二是沉着冷静,先易后难。拿到试卷后,不急于答题,要对试卷有一个整体把握,分出难易,从易入手,这样既有利于对基础分的把握,又能增加自信。三是认真审题,细心答题。审题时,逐字逐句,认真周全,要避免因审题不清而丢冤枉分的现象;答题时,不慌不忙,细心稳健,步骤全面。
此外,作为初三班主任,还应多与家长沟通,做好家长的思想工作,使家长保持正常的心态,为学生营造轻松和谐的家庭氛围。
中考备考班主任发言稿
又是一年春来早,又到一年备考时。
离中考只有一百来天了,随着时间的迈进,老师和学生都难免开始出现紧张的情绪。这段时间是出效益、出成果的时期,至关重要。但少数学生,心理容易出现偏差,表现出紧张、焦虑等症状,作为班主任应当时刻了解。情况会聚起来,主要是有少数学生担心学习赶不上,信心不足,还有的学生觉得努力了,但成绩起色不大,又苦于找不到好的学习方法而烦恼,还有的父母期望值过高,使学生心里产生过多压力。这些心理障碍如不能得到及时的引导、化解,学生的心理负担就会越来越重,影响学生的后段学习。作为班主任深刻意识到这一变化,新情况要有新方法,新变化更要细措施、强管理,关注学生的思想,与学生多沟通,多理解学生。在这里,我向各位领导、老师谈谈我今后做班主任的一些作法。
一、向管理要质量。重视分层分类管理,加强教师对学生的帮扶工作,重点面向优秀生,搞好心理辅导工作,确保优秀生考上重点高中。对偏科生列出补偏计划,提高重点科目的成绩,同时还要加强对中间生的管理,防止其不良情绪的滋生;对成绩稍差点的学生要格外的关怀体贴、多和他们谈心、多与家长联系。总的指导思想是“保优、促中、推偏、稳差”八字方针,面向全体,分类指导,不让一个学生掉队,确保人人成功。
二、营造浓厚的迎考、备考氛围。通过模拟考试,班会活动,学生个别谈话等多样的方式,使每个学生明确目标、制定适合自己的目标,在班内营造良性的竞争氛围。对升学指标计划细致分解各类名额及标准,与科任教师一道,分析学生实际情况,努力完成升学任务。
三、张驰有度,提高效率。既要善于给学生加压,又要善于调节,让学生提高利用时间的效率,杜绝低效的疲劳做法,让学生张驰有度,劳逸结合,以提高成效。营造好考前氛围,引导学生全身心地投入迎战状态。鼓励学生打破“已成定局”意识,鼓舞学生士气,“三月五月多流汗,六月中考操胜券”,充分利用好黑板报、誓师栏,营造和-谐、温馨的环境,提高学生积极性。
四、定期进行集体会诊。最大限度地协调每一科的作用,充分发挥各科任老师能动性,重点研究每位学生的阶段性问题,找出每位学生在各科中的问题共性,与老师们多切磋、勤商讨,认真落实指导工作。群策群力,制定好各阶段的工作措施,同时,对每次考试情况进行认真分析,召开班教集团会、学生小结会,明确目标,给优秀学生补弱科、跛科,牢牢抓住偏科生的有效培养。
五、力求一个“早”字。对班主任工作要及早分析研究,做到:工作思考早,发现定位早,目标确定早,计划谋略早,问题解决早,各项工作行动措施早。力求把所有的困难尽量估计充分,把可能遇到的问题解决在萌芽状态,做到有的放矢,努力克服工作中的困难。
六、班主任工作要求做到“五勤”。即眼勤,多观察;嘴勤,多提醒;手勤,多指导;腿勤,多深入学生;脑勤,多思考现状与发展策略。再次,必须每天做到“身体力行”,在学生到校之前到校,在学生离校之后离校,多找学生交心谈心,了解情况。
中考前班主任应该做什么
一年一度的中考即将到来,如何做好考前的准备,怎样以良好的心态迎接中考,能在考试中发挥正常水平,是每个学生,也是教师,更是家长特别关心的问题。在这里我谈谈自己任初四班主任的几点体会。
一、班主任从大局出发,讲究复习策略,帮助学生制定适合自己的复习方法,制定切实复习计划。
中考已到了最后的冲刺阶段,制定复习计划尤其重要,效果会更好,我的做法是:
1、让学生重抓课本,从基础开始。每年的中考,有很多学生因为基础知识掌握不牢而丢掉不少分,所以复习的关键就是重在基础知识。以语文学科为例,在临近中考的最后一周,把第一轮复习基础知识(生字词和古诗文等)的重难点和易错点找出来,和学生一起回顾,强化记忆,考试结束一查,会收到较满意的结果。
2、让学生合理安排时间,制定复习计划。班主任要帮助学生合理安排自己的生活和学习时间,这一周的晨读怎样安排,自习做什么,提前制定计划。千万不能让学生我行我素,想看什么就看什么,漫无目的,毫无计划。我一般把一个周的大早自习分给语数外三大主科,因为这三门是决定学生中考胜负的关键因素。
二、班主任制造轻松的气氛,帮助学生减轻心理压力,做好心理辅导
以前,多数人都会说:“中考对你太重要了,一定要考好,要不然会怎样怎样”“中考决定着你的命运”,这样或多或少的都会给学生增加很多的压力,而让学生无法安心复习。这时候学生的知识水平已经定型,考前最最重要的不再是知识的冲刺,而是心态的调整。作为班主任要特别注意给学生减轻心理压力,轻松应考。
1、让学生学会心理放松。考试临近,许多学生越想越紧张,再加上做大量试题,导致过度疲劳,有时反而觉得知识生疏了,越想越想不起来了,甚至忘记了。这需要班主任及时提醒、帮助学生学会放松,缓解紧张的神经。可以让学生养成在课间做深呼吸的习惯;多听一些轻快舒缓的音乐;适当进行体育运动:跑跑步、跳跳绳、打打球、立定跳远等;还可以看看笑话幽默;听听相声,哈哈大笑一回。
2、增强学生的自信心。让学生时刻以微笑面对他人;走路时昂胸抬头,大步快走;内心暗示自己“我能行”“我是最棒的”。这样做比空口说教要有效得多。
3、抖擞学生的精神。充分利用黑板报一角——我的格言,每天让学生更新一则,鼓舞士气,让其信心百倍迎接挑战。
三、结合以前的中考,讲解答题的方法技巧,帮助学生做好考试前的准备,掌握一些必要的答题技巧,答题思路。
在这里我要说答题技巧非常重要,“技巧决定成败”。考试前的准备包括人和物两个方面。人得准备是指学生的身心状况、良好的心理状态、良好的身体状况。我是这样做的:
1、中考时间是六月十一、十二号,因此我进入六月份以后,提醒学生及时调节好自己的作息时间,不再熬夜起早,尽快把自己的最佳状态调整在每天的上午和下午,保证考试时精神饱满、精力充沛,能够正常发挥。
2、注意学生的饮食和身体状况。现在的天气越来越热,让学生注意饮食卫生,不吃或少吃生冷的食物,避免考试前或考试中出现身体不适(拉肚),以最佳的身体状况迎接中考。
物的准备是指考试中必要的所有用品,包括准考证及必须的考试文具。嘱咐学生保管好自己的准考证,随身携带;考试用的钢笔或圆珠笔、2B铅笔、三角尺、圆规、橡皮等一样不能缺;准备一块手表,便于掌握时间;带一些水、药品(治疗腹泻的、醒脑的)。
3、教给学生一些必要的答题技巧。一要书写认真,卷面整洁。字体不规范,写的潦草,会影响考试成绩。二是沉着冷静,先易后难。三是认真审题,细心答题。审题时要明白题目要求;答题时要不慌不忙,有步骤有条理,力求全面。
以上是我做班主任工作的一点小小经验与体会。最后,让我们一起祝福中考的莘莘学子考场上保持一颗平常心,发挥出自己最佳水平,就一定能赢得硕果累累。
班主任期中考后如何准备和开好家长会? 班主任和家长都是为孩子服务的。班主任应该借家长会激起你学生今后学习的动力,让家长今后协助您的工作,把每一个学生的感动之处一一告诉家长;把对每一个学生的希望(不足之处)充满信心地告诉家长;还可以事先开个师生交流会,让学生把家长关心自己的感动场景讲出来,作为您赞扬家长之用;孩子(包括家长)是在鼓励中成长起来的。通过家长会,要达到家长信心倍增,学生热情高涨的目标。千万不要告学生的状,更不能埋怨家长。
班主任需要做的工作:
一、会前的准备工作:
1、让学生务必把家长会邀请函交给家长(或其他监护人),通知他们在规定时间内到学校参加家长会议,特别要做好特殊学生(如留守学生、单亲学生)的思想工作,争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。范文网[www.xiexiebang.com]建议班主任在学生回家前调查、询问一下学生,哪些学生的家长实在不能到会,以便对有多少家长能够出席会议心中有数。让不能到会的家长主动电话联系自己,会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。
2、前后黑板的布置:前黑板:欢迎标语;后黑板:“感恩父母”黑板报。
3、做好教室的布置:班级文化展板,班级活动风采、班级学习目标、量化考核统计、学生作品展、科任教师和班干部介绍等。
4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封:内容包括学生本人在月考和期中考的分数、学生给家长的一封信、奖状等。信封中放一支笔,便于家长写建议、写家长心语。
5、安排专人做好班级卫生工作和后勤服务工作以及家长接待工作。
6、物色两名班干部做家长会主持人,指导他们设计好家长会流程并主持会议。
7、做好讲话稿,就班级管理目标、班级管理措施、家长需要配合的工作等向家长作一个全面的工作报告,让家长对学校、班主任的工作放心。做到演讲具有科学性、针对性、教育性。
8、准备科任教师、班干部、学生代表、家长代表发言。
(1)课任老师发言。发言的课任老师要准备好发言稿。发言不要仅仅从自己所任学科的角度发言,要能代表所有课任老师。让家长知道我们的教师团队敬业、爱生,让家长赞同我们、支持我们。
(2)班干部发言:通过学生干部的发言,让家长知道我们班风正、学风浓,班级是一个和谐、温暖、奋进的大家庭。班干部可以代表班级集体的心声表决心,甚至可以集体宣誓,表达全体孩子好好学习、感恩老师、报答父母的心情。
(3)学生发言。找学生发言不要只找成绩好的,要在各个层次选出一名代表并准备好发言稿(原则是成绩未必都优秀,但都应品行优秀、学生态度好、上进心强)。要把全部学生的积极性都调动起来,把到会家长的信心都鼓动起来。
(4)家长发言。要事先物色好,动员经常与自己联系的家长发言,尽量让他准备好发言的书面材料。别在会上临时找人发言。
二、家长会上班主任发言:
1、就班级管理目标、班级管理措施作工作报告。自己做过的工作一定要讲,让家长了解自己,佩服自己,支持自己,千万不要过分谦虚,让家长误会你、看不起你。
2、作班级成绩分析。
对各学科教学、考试分数情况分析,分析班级发展状况及班级在年级所处的位置,科学介绍班级在今后的工作打算等。
3、作学情分析。
要讲每一个到会家长的孩子的表现,包括思想、学习、工作和纪律等方面的表现,尤其突出学习和纪律方面。班主任在家长会上要让每一个家长都能高兴地看到他的孩子优点和冷静地看到存在的不足且还很有信心,为此,湖北招生考试网[www.xiexiebang.com/fanwen/]班主任要注意讲话的艺术。当然,学生普遍存在的问题要反映,家长有疑问的情况一定要解释,也不能避实就虚,忽悠家长。
4、对家长提出希望和建议。指出哪些方面是要家长配合的,哪些要家长管理的,如何管等等。望家长以后多联系,对自己没有能及时和家长沟通要解释并致歉意,表明以后一定把工作做得更好。
三、家长发言及互动交流
1、指定家长发言。
2、家长自由发言或提问。
3、家长写下给自己孩子的话(家长心语)。
4、家长写下对学校的意见和建议。
四、会后整理家长会材料
把家长会所有相关材料(含各种发言稿、签到表和家长意见反馈表等)整理好并上交年级组存档。
五、注意事项:
1、态度上要足够重视,必须认真备好家长会这一课。
2、事先设计好家长签到表(含电话号码)。
3、不要把整个家长会开成班主任一个人的报告会,不要把家长仅仅当成听众,要让他们充分参与进来。应设计老师—家长互动环节。但不可长时间仅仅与某一个或几个家长交流而忽视了其余的家长。
4、如果到会家长人数较少,为避免气氛冷清,让学生陪同家长一起开家长会。
5、可以利用多媒体系统开家长会,但忌把幻灯片做得花里胡哨、华而不实。
6、会后不可接受家长的宴请或家长的礼物。
第三篇:中考前班主任应做好的几项工作
中考前班主任应做好的几项工作
一年一度的中考又要来临,如何做好考前准备,如何以良好的心态迎接中考,并在考试中发挥出正常甚至超长水平,是考生本人、家长、学校共同关心的问题。做好这些工作,需要家长、学校、考生的共同努力。在这里我只想谈谈毕业班班主任在考前应该做好的几个方面工作。
一、帮助学生调整复习策略,制定好考前计划
中考已经到了冲刺阶段,为使学生的复习达到事半功倍的效果,班主任应着力做好以下两点:首先,让学生从基础抓起,回归教材。每年中考,都有很多学生因基础知识掌握不牢而丢分,所以最后的复习阶段一定要重视抓基础。班主任要让学生根据不同学科的特点,按照各科教师的要求,调整好复习策略,制定好中考前的复习计划,千万不能让学生我行我素,想看什么就看什么,漫无目的。
其次,让学生合理安排时间,制定计划。中考前一两周,要把时间交给学生,让学生自主进行复习。这时班主任一定要帮助学生制定好计划,合理安排好自己的生活和学习时间。可以让学生自己列一份详细的清单,其中包括考试中可能遇到的问题、复习过程中积累的一些小技巧等,以便能在中考中细心地完成考试,确保万无一失。
二、帮助学生减压,做好心理缓冲
随着中考的临近,社会、家长、学校都会不约而同地传递一种信息,比如“一定要考好”“最后几天一定要再加把劲,做好最后的冲刺等等,这些都会有意无意地对考生施加压力,使考生思想负担越来越重,心理压力越来越大。其实,这时考生知识水平已基本定型,考前最重要的不再是知识的冲刺,而是心态的调整。如何让学生带着一颗“平常心”走进考场,才是能否发挥出最高水平的关键。因此班主任要特别注意为学生减压,让学生做好心理缓冲。
首先,让学生学会放松。班主任及时提醒、帮助学生学会放松,可让学生养成利用课间做深呼吸的习惯,而不是趴在桌子上睡觉;多听一些轻快、舒缓的音乐;适当进行一些体育锻炼。
其次,增强学生的自信。中考越近,学生可能越感到自己对知识掌握得不牢,再加上有些学生在模拟考试中成绩不理想,很容易对中考丧失信心。针对这种情况,班主任可采用一些方法来帮助学生增强自信心,如利用考前宣誓便是一种很好的办法。
三、帮助学生做好考前准备,掌握必要的答题技巧
中考要想取得好成绩,除了基础知识牢固并拥有良好的心态之外,做好充分的考前准备,掌握必要的答题技巧也是非常重要的。
首先,应该做考前十天左右提醒学生及时调节好自己的生物钟,不要再熬夜起早,尽快把自己的最佳状态调整到每天都上午和下午,以保证考试时正常发挥。但也要注意不能过度放松,必须保持应有的紧张感。
其次,关注学生的饮食和身体状况。随中考的临近,天气也越来越热,要让学生注意饮食卫生,切忌暴饮暴食,避免考前、考中出现身体不适,以最佳的身体状况迎接中考。第三,还要交给学生必要的答题技巧。一是书写规范,卷面整洁。二是沉着冷静,先易后难。拿到试卷后,不急于答题,要对试卷有一个整体把握,分出难易,从易入手,这样既有利于对基础分的把握,又能增加自信。三是认真审题,细心答题。审题时,逐字逐句,认真周全,要避免因审题不清而丢冤枉分的现象;答题时,不慌不忙,细心稳健,步骤全面。此外,作为初三班主任,还应多与家长沟通,做好家长的思想工作,使家长保持正常的心态,为学生营造轻松和谐的家庭氛围。
第四篇:HSE管理体系在基层单位运行中的常见问题和对策
HSE管理体系在基层单位运行中的常见问题和对策
张少刚
(中国石油宁夏石化公司营销调运部,750026 宁夏银川市)
摘要:针对HSE体系推进过程中基层员工面临的困惑和问题,本文通过自己在基层多年工作的亲身经历和感受,阐述将HSE管理体系与宁夏石化公司具体实际相结合,引入安全管理事前预防的理念,“一切事故都是可以避免的”,在基层单位创建安全自主管理班组,助推HSE体系更好的在基层运行。
关键词:HSE体系 基层运行常见问题 员工个人安全档案 员工安全意识和技能 引言
HSE管理体系是国际上石油天然气工业通用的一种科学的管理体系,是组织采取管理措施,控制可能引发的HSE风险,减少可能造成的人员伤害、经济损失或环境破坏,最终实现HSE方针和目标的一种系统的管理方法。中国石油集团公司一直高度重视HSE体系工作,从1997年开始建立HSE体系,通过10多年的不断摸索和实践,已经全面实行HSE体系管理,目前正在按照“统一、规范、简明、可操作”的要求,深入开展、持续提升HSE管理体系。下面就分析HSE体系在基层执行过程中面临的一些问题,并针对这些问题提出本人的一些见解和对策。HSE体系建设在基层单位中常见问题 1.1 HSE体系管理全员参与度不够
现在一些单位的员工还存在着认识上的错误,认为HSE体系只是安全管理人员的事,只是应付上级的检查而已,不了解HSE体系的执行就是帮助企业持续改进自身的健康、安全、环境状况,由于存在认识上的误区,使得HSE体系的运行没有很好的贯彻执行。
1.2习惯性违章没有完全杜绝
基层员工的工作内容往往都是基础性的操作工作,工作形式简单,工作内容繁杂,工作相对比较枯燥,日久天长,有些员工存在忽视安全规定,不遵守规章制度和自以为是的行为,个别单位的岗位员工对公司16项作业管理程序还存在不理解执行不到位的现象,错误地认为严格执行管理程序会增加他们的工作量或劳动强度,有的基层单位的管理人员还没有将程序完全的读懂吃透,按照自己的理解行事。这样一来,在执行“规定动作”的同时自觉或不自觉地掺进一些“自选动作”,例如个别岗位员工的现场操作有图省事的不良习惯,存在“能少一步是一步”的现象;有的员工巡检时手机随时装在裤兜里,不排除在生产装置区接打手机的现象。
1.3没有真正做到本质安全
虽然我们安全机构健全,安全管理制度和程序一应健全,但是票证的办理,风险评价及其防范措施能否真正落到实处还需要我们安全生产管理人员不断的到现场检查确认,在基层工作多年,常常发现一个问题,当生产与安全发生冲突时,总是存在侥幸心理,把安全让位给生产,例如:生产任务繁重,为了抢时间赶进度,实际作业中会存在不去落实安全措施而冒险蛮干的现象,我们曾经就遇到过这样一个案例,爬上距离地面3米高的外墙处站在一个位置狭窄地方进行一个切割工作仅仅需要10分钟,但是按照程序,进行风险评价,编写HSE作业指导书,落实安全防范措施,整个一套安全措施弄下来,整整干了6个小时,需要的时间和精力远远的超过干活的时间。这也是令我们基层的安全管理人员最感到头疼的事,落实安全措施往往得不到员工的理解和支持,随着这几年HSE体系的持续推进,杜邦安全管理理念在在企业的安全文化中越来越被大家所接受,广大基层员工也渐渐懂得安全产生的效益远远大于落实安全措施耗费的时间和精力,安全出效益,事故是最大的浪费。
物的不安全状态和人的不安全行为是造成事故的直接原因,而目前我们的技术、装备和杜邦公司相比还有较大的差距,一些设备存在缺陷和问题,“带病运行”屡见不鲜,员工在日常作业中为图省事不严格按照安全规定作业的现象时有发生。
1.4没有充分利用事故事件的资源教育和警示员工
有些单位对事故事件尽量不谈或少谈,思想认识还有待进一步的提高,没有把事故事件当成是一种资源来看待,总以为是“家丑不可外扬”,还是少谈为妙,而杜邦早已把碰撞、划伤、违章禁令等作为事故资源来对待;事故调查我们侧重于责任和处理,杜邦更注重原因分析和预防。杜邦的事故报告是一种综合性技术报告,而我们的报告更倾向于警示和处罚的通报。我们也没有形成长期的事故统计研究制度,而杜邦则对其200年来的事故进行了各种分析统计,形成了强大的安全资源。
2解决问题的方法、建议和对策
安全管理经验告诉我们,安全管理是一个系统工程,安全工作只有起点,没有终点,安全必须全员参与,必须对安全生产的全过程进行管理,必须加大安全教育的力度,在广大职工中形成一个浓厚的企业安全文化氛围,树立高度负责的主人翁责任感和遵章守纪、自我防范的意识。同时,领导干部对HSE重视不仅仅在停留在口头承诺和文件记录上,而是要让一线员工听到或者感受到领导的承诺,让员工听到或者看到领导对安全的重视,并且要为安全生产提供人力、物力和各种资源的支持。具体在工作中领导要制定个人行动计划,签署HSE承诺书,带头开展安全经验分享、带头进行安全观察与沟通,带头开展安全培训,领导不再单纯是管理者的角色,而且还应担任是指挥员、教练员和培训员的责任。
2.1 将HSE管理体系落到实处,建立长效安全机制
安全管理贵在实施,在实施中让每一个员工树立起每时每刻讲安全的理念;通过广大职工经常性地开展群众性风险和危害识别活动,找出身边存在的危害,提高全员的风险意识,真正搞清企业安全施工、安全生产应该怎样做;通过开展专业风险评估,识别影响本单位安全生产的危害因素,制定风险控制措施,强化“一切隐患都是可以控制的,一切事故都是可以避免的”理念,加强监控,落实防范措施,踏踏实实按照国家的安全标准,企业的安全规范,集团公司HSE的体系
文件的要求去做,从本质上提高安全水平;通过体系审核、定期评审,实现持续改进;通过体系的运行,严格执行操作规程,克服工作随意性大,安全监督不到位,违章冒险作业等现象;通过实施企业内部自查自改,第三方HSE管理体系审核,用专业化管理取代安全大检查,真正实现体系和业绩的持续改进,建立安全生产长效机制。
2.2 加强安全教育,提高员工安全素质
安全培训是企业安全管理的重要一环。我们现在在多年实践的基础上已经建立了一套行之有效的培训机制,也有很多很好的方法,如岗位安全教育、三级安全教育等,现在一定要抓好落实奖罚并举,杜绝形式主义,从宣讲最基础的理论开始,结合生产实际形成一套系统的、规范化的培训方法,从而让安全教育深入人心,不断提高各级各类员工的安全素质。
2.3 严格落实安全生产责任制,建议公司建立员工的个人安全生产档案 所有的安全管理经验告诉我们,安全管理贵在落实,要在落实中让每一个员工树立起每时每刻讲安全的理念。目前我们企业已经建立了完善的HSE体系,落实安全生产责任制就是要求广大员工认真执行体系文件,严格操作规程,克服工作随意性大、安全监督不到位、违章冒险作业等现象,真正把 “我要安全”变成“我会安全”、“我能安全”。
同时应该积极推行安全生产承诺制度,让每一名职工都明确自己在安全生产活动中应享有的权利和应担负的义务,让职工感到安全的责任和压力,时时刻刻想到安全。随着安全承诺制度的开展,为全面落实安全生产责任制提供基础保证。把员工签订安全承诺书的情况作为各单位考核的指标,进一步促进安全责任制度的落实。
通过形式多样的方法和手段,不断提高员工的安全素养的同时有必要建立员工个人安全档案,实时记录,动态管理,清晰地记录员工个人基本状况、包括血型、性格,员工个人安全知识培训情况、三违行为及个人安全行为习惯等,为企业更深入地了解和掌握员工个体状况提供了参考依据。安全档案的建立和健全是企业管理者抓好安全生产的一项很好的措施,它不仅形式新颖,资料翔实,而且整个记录显露人性化的一面,有助于属地主管更好的评估员工的安全状况,从而在某些风险较大的工作安排上可以作为参考依据,真正将安全管理工作做细做实。
2.4 坚决杜绝习惯性违章,禁令以公告牌形式进行公示
我们发生的各种事故,几乎都与习惯性违章分不开。杜邦安全理论认为所有安全操作隐患是可以控制的,所有的安全事故是可以防止的。要针对习惯性违章的特点,加强对《安全生产法》、安全生产规章制度及安全操作规程的学习和培训,使员工具备法治观念,懂得安全生产规章制度是用血的教训换来的宝贵经验,按安全生产规章制度作业和操作,就是珍惜生命。按照属地管理的原则,对习惯性违章实行全员、全方位、全过程、全天候综合治理,把反习惯性违章纳入安全生产责任制之中,并与经济责任制挂钩。
要以各岗位生产特点和工艺过程的危险源为对象,通过基层人员自己的调查分析来预防事故发生,唤起全体生产人员对安全的重视,增强对危险的敏感性、识别能力和预知能力。同时,部门可以将属地内的容易产生的习惯性违章作业制作成禁令公告牌在作业区域醒目位置进行公示,并附有严厉的处罚措施,一旦班组发现有一人违章作业,其他在场人员不进行干预或制止就承担连带责任,让违章作业人所熟知,形成违章作业如同过街老鼠人人喊打的局面。逐步变传统的被动管理为主动管理,变传统的被动的安全对象为安全管理动力,即实现群众性的自我管理,彻底杜绝一切习惯性违章。
2.5 加强风险评价做好事前管理
风险管理是指企业通过识别风险、分析风险,从而有效控制风险,用最经济的方法来综合处理风险,以实现最佳安全生产保障的科学管理方法。风险管理的目标,首先是鉴别显露的和潜在的风险,处置并控制风险,以期预防损失;其次在损失发生后提供尽可能的补偿,减小损失的危害性,保障企业安全生产和各项活动的顺利进行。
风险管理与杜邦的管理理念不谋而合,就是要加强事前预防,把事故控制在最低。目前各企业已经建立了各级各类多种预案,关键就是要落实和执行好预案,使事前管理落在实处。同时要组织专业部门和人员负责企业多年来各类事故事件的收集、统计、分析,在此基础上重新定义概念并分类,参照其他公司的做法修订《事故管理规定》,形成良好的事故管理机制。
2.6 加大监督检查力度,严格遵守公司的各项管理程序和规定
企业任何一员都必须坚持公司的安全规范,遵守安全制度。如果不这样去做,将受到严厉的纪律处罚,甚至解雇。这是对各级管理者和一般员工的共同要求。HSE绩效体系中《十条禁令》、《九项考核》、《安全驾车“九不准”》和《检修施工作业“九不准” 》等,构筑了企业安全管理“高压线”,《中层领导干部经济责任考核细则》是对各级管理者的又一道“紧箍咒”。于是,作为适用于安全管理较高层级的《保命条款》六条具体内容及对应的惩戒措施,更是“高压线”,同时要加大公司安全主管部门监督考核的权力,不能使“紧箍咒”和“高压线”成了棉花棒,要加大查处力度,树立制度的权威。
2.7 利用激励措施引导广大员工积极投入到HSE体系建设中,不断的提升HSE体系
各部门的经济责任制要有激励引导员工的具体细则,要奖罚并举,全员参与,增强现场隐患的发现和整改力度,公司将安全生产权重高的一线与后勤服务岗位员工收入拉大差距,其结果就是让岗位责任和风险较大的一线员工感受到公司对其工作的认可及肯定,从而在工作中更加重视自己的安全行为,不但严格要求自己,而且更好的履行属地职责,纠正他人的不安全行为,关心帮助其他员工,提醒安全操作,在创建安全自主管理班组的过程中自然而然的提升公司的HSE管理。
2.8利用科学的管理方法与工具,提升HSE管理
利用科学的管理方法与工具,注重过程管理。一批工具方法得到推广应用,各单位积极开展利用工作安全分析(JSA)、上锁挂签、工艺危害分析(PHA)、工作循环检查(JCC)、安全观察与沟通等新工具、新方法,HSE风险控制水平明显提高。对工艺设备的质量保证和机械完整性有系统的控制。选用先进的工艺技术和设备;建立工艺设备的质量控制程序,包括设计、采购/制造、安装和验收;制定并执行书面的关键设备维护保养规程和保养计划;使用设计规格要求的备品备件;维护维修记录能够以简单的方式查询。在借鉴杜邦设备安全管理的经验上,公司制定了设备质量保证(QA)手册和机械完整性(MI)指南,明确了设备选型、6
采购、监造、安装和使用、报废处置等设备生命周期全过程管理和各个环节设备管理的任务和标准,制定了MIQA审核清单,坚持定期审核,有力的促进了设备管理,提高了管理水平。结语
总之,HSE体系的建设是一项长期的、复杂的、庞大的工程,它需要我们长期不懈,持之以恒,踏踏实实将HSE要素融会贯通到我们的具体工作中去,而不是搞成“两张皮”,一定要在工作中运行体系,在体系中完成工作,使体系更好的为工作服务,推动我们的工作向前发展,从而为建设具有核心竞争力的国际一流化工企业贡献力量。
参考文献
[1] Anrian Kinnane著,杜邦中国集团有限公司译《杜邦200年:发源于白兰地河畔的科学奇迹[M]》上海科学技术出版社,2002. [2]宁夏石化公司HSE管理程序
第五篇:秘书在公关活动中应做的工作
一、组织专题公关活动在公关初期,公关活动的主要任务具有扩大组织的影响,提高组织的知名度,提高公众对组织的认知程度,增加组织的吸引力;实施双向的信息交流,有效地进行组织与公关对象之间的信息沟通。在组织推出新的产品、新的服务项目、新的经营方式时,要及时利用各种形式的公关活动进行宣传介绍,消除公众的观望心理,诱导他们做断的尝试。在组织发展顺利时,公关活动要宣传已取得的成绩,进一步扩大影响,强化组织在公众心目中的良好形象。通过公关活动的开展,使组织付出的努力让社会知道,在公众的心目中树立良好的组织形象,提高组织的竞争力。
二、采集信息秘书人员应及时搜集与组织发展密切相关的各种信息,并及时将信息和对信息的剖析反馈给组织的决策部门,提供决策咨询和建议,以更好地发挥决策参谋作用。秘书人员应采集以下几方面的信息:
1、收集政府决策信息。政府的方针政策直接关系到组织的发展战略和经营方针,因此秘书人员必须注意收集和研究政府的决策信息。
2、收集法律法令信息。秘书人员应熟悉法律条文的修订和颁布情况,以便决策时依法规范自己的组织行业,帮助组织取得合法的权益,减少不必要的损失。
3、收集新闻报道中与本组织有关的信息,以便及时将单位的新情况、新动向,通过新闻媒价传播出去,吸引公众的注意。
4、注意收集公众对组织的机构设置、管理水平、人员素质、办事效率、服务质量,以及产品质量、品种、价格、包装等方面的评价。只有把握组织在公众心目中的整体形象方面的信息,才能对组织的发展作出正确的决策。
5、公众信息收集。要赢得公众的信任与支持,必须了解公众的需要和要求,了解他们的分布情况,了解他们对服务或产品的意见等。
6、秘书人员还要掌握竞争对手的情况,了解竞争对手的人员配备、技术力量、管理方式、产品质量、销售服务情况、资金实力等方面的信息。
三、做好组织内部的引导协调工作现代社会组织是一个开放式的系统,其各要素与社会环境之间的协同作用是非常重要的。因此,应教育引导内部员工珍视和维护组织形象,牢固树立组织的公共关系思想。秘书人员要使广大员工懂得,组织良好形象的建立,不仅仅是少数领导和公关人员的事,它需要全体员工工共同努力。
1、树立公众利益第一的观念;
2、保质保量完成工作任务,为社会提供优质产品或优质服务;
3、使每一名员工都成为一名公关人员,能积极主动地向外界公众传播介绍本组织的服务项目、服务方式、服务特点和各方面的成就,树立良好的组织形象。
4、教育和培训员工懂得公共关系知识,掌握公关实务和技巧。
四、做好组织处部的协调工作公共关系就是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制,即运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友、减少摩擦、调解冲突,为组织的生存、发展创造“人和”的环境。来源:秘书高效率工作手册