40-50人的聚会方案(共5则范文)

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第一篇:40-50人的聚会方案(共)

聚 会 方 案

我们本着高低兼顾、折中的原则,组织XXXXXX周年庆典。并且,我们要以最多人在吃饭,最少人在主持,至少要有组织。现场有话筒最好。

1、聚餐费用,每人100标准。包括附加费用,比如水果,饮料、坚果。现在是争取把钱花光而不是剩下。聚餐剩下的活动,也许有人就不参加了,比如出游,KTV。每一项活动单做预算。最好能有每项活动参加的人数。

2、本着实到48人,订6桌,每周8人、每桌560元做预算,合每人70元餐费。(依据:这是北京大鸭梨的实操经验,不含酒水)这样的好处就是,人多了可以加,每桌最多加到12人不成问题,也可以加桌,人最少也能到40人,合每人80元,也是可以接受的数值。

3、出钱标准,AA是原则,但是,最后统计结果,129.25元,怎么出?谁来找零?人多了这个会出现的。

4、门口放个箱,按标准主动往里放,放心,只会多不会少的,没有人只往里放20,这是面儿,给人留面儿也给自己留范儿。也许真的有人因为花钱不想来,将就人家一下。愿意AA的,平均下来算AA,最后再差钱,找几个人凑上就行了,别想钱正好够用。多了怎么处理?肯定得找几个冲大头的。

5、现场有几个车负责临时接送个人,包括老师,和临时找不到地方的主儿。最少用三四辆车备着。

6、第一项活动别去学校,就饭店吧,9:30的时间刚好,11:30开饭,提前预定,别到时候临时算菜单。可以吃完饭去学校,也得先踩点儿,别到时候进不去门儿。

7、期间组织活动随便,留些照片,录相,光盘最容易,带几个有刻录的电脑,提前买一盒光盘,刻盘,饭后就能带走。如果愿意留册的,按实价交钱,大概50左右,做A4的软皮相册。

8、做个横幅,涿州的价也就100左右应该,不用质量多好,便宜好看就行了。

9、参加第二三项活动的,先确定好路线,组织好车辆。

第二篇:聚会方案

大学同学聚会活动方案

八年前,我们带着幼稚, 满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校 —— 安阳师范学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享五年人生,展望未来,共话友谊。特制订本活动方案。

一、组织分工

(1)成立“ 安阳师范汉语言文学教育二班同学聚会筹备委员会 ”, 全面、系统地负责活动方案的制订、准备 , 以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长: :任海根 副会长 :陈继磊

(2)筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xxx 同学任组长,组员: xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz 同学任组长,组员: xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由xx 同学任组长,组员: xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由xx 同学任组长,组员: xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由xx 同学任组长,组员: xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由xx 同学任组长,组员: xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

(成员由各位同学自荐,发帖确认)

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点: 丰乐园

(2)参加人员: 所有同学,拟 邀请 王宝玲书记、谢军老师、宋艳萍老师„„。(3)时间安排: 2012年 6 月 22 日(端午节期间,活动时间充裕)(4)详细活动安排:

报到(6 月 21 日下午 4:00 —— 6:00): 丰乐园大酒店大厅

接洽聚会事宜(6月 22 日晚 7:00 —— 8:30): 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由 任海根 同学主持。陈继磊 宣读同学聚会 活动计划。(5)6 月 22 日活动安排(暂定): 7: 00——7 : 30 早餐(华茂商务酒店)

9: 00——11 : 00 别后小聚座谈。(谈生活,谈工作,聊感情,话友谊)11: 30——13 : 00 午餐(丰乐园大酒店)13: 00 -- 14 : 00 休息 14: 30——16 : 30 回访校园、摄影留 17: 00——19 : 00 晚餐 19: 30 晚会(钱柜 KTV)(6)6 月 23 日活动安排(暂定): 7: 00——7 : 30 早餐(华茂商务酒店)

8: 00——1 7 :00 游览 林州市红旗渠大峡谷景区(午餐自备)夜宿景区农家,品尝农家菜肴。(7)6 月 24 日活动安排: 上午8:00 由林州返安。

上午10:00 在安阳师范学院合影留念。

中午12:00 —— 14:00 在安阳师范学院宝芝林饭馆吃散伙饭。

三、经费预计(按 50人计):

(1)6 月 22 日—— 23 日,晚宿华茂商务酒店(两晚),标准间 118 元,按两人一间,同时考虑男女人数不平衡,故按 30 间房计: 118 元× 30 × 2=7080 元。

(2)6 月 22 日中午丰乐园大酒店聚餐,按四桌计: 500 × 4=2000 元。(3)6 月 22 日晚在钱柜 KTV 唱歌,按大包五小时计: 200 × 5=1000 元(酒水除外)。

(4)6 月 23 日景区游玩,报安阳市安旅假期旅行社,按太行大峡谷一日游宿农家一晚计: 130 元× 50 人 =6500 元。(5)6 月 24 日中午散伙饭暂按 500 元计。(6)摄影费,刻盘费暂按1000 元计。(7)备用资金:1920 元。

预计总费用:20000 元。

按50 人计,每人: 400 元。

四、经费筹措办法:

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学需要 4 00元 活动经费。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。聚会费用如有剩余,按比例退还大家。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照 aa 制的原则,向每人收取 4 00元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

第三篇:聚会方案

潍坊医学院卫生事业管理系

九八级卫生法学班同学毕业十周年聚会活动方案 时间如水,岁月如歌,转眼间我们从潍坊医学院毕业已经十年了。十四年前,我们满怀对大学生活的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到母校,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,获得了快乐,培育了友谊,四年的同窗生活,同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。还记得虞河岸边的军训吗?还记得绿茵场上奔洒的汗水吗? 还记得在图书馆争抢自习位吗?还记得在宿舍里看金庸、古龙消磨时光吗?还记得考试前在宿舍走廊里通宵学习吗?还记得毕业前的通宵狂欢吗?那是一段纯真的青春,一段年少轻狂的岁月,一个充满幻想的时代。

离开校园后的十年里,我们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬……

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。2012年秋天,在这个收获的季节,九八级法学班全体同学将在潍坊,在母校进行聚会。在此,我们衷心希望所有的同学放下一切大小事务,惟念情份,前来参加,敞开心扉,共话沧桑。

为保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十年来的人生经历,抒发对今后发展的规划设想,特拟订本活动方案。

一、指导思想

促进同学十年来人生体验的相互交流与沟通,进一步加深同学之间的友谊,提高班级整体凝聚力。以十年聚会为契机,以同窗情谊为动力,在各自领域加快发展,再创新辉煌。

二、遵循原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资500元。含住宿,餐费,活动费等,多退少补)

3、坚持财务公开、一切从俭原则。

三、时间、地点、参加人员

时间:拟定于2012年9月22日到9月23日

地点:拟定潍坊市****酒店

参加人员:有关系领导和老师,全体同学(不带家属)

四、筹委会组织机构及职责

主任: 李永秋

副主任: 孙宏业王丽特田蕾程琳

秘书长:于晓刚乔记兵

筹备委员会下设四个小组:

1、联络组组长:孙宏业组员:

负责汇总同学们的联络方式,通知到每个同学,制做通讯录,收集整理同学们对聚会的意见和建议,负责活动当天接待工作。

2、活动组组长:王丽特组员:

负责安排聚会两天的行程,领导及同学们的活动,制作纪念品。

3、生活组组长:田蕾组员:

负责住宿、饮食、会场、租车、照相、摄像等。

4、财务组组长:程琳组员:

负责收取聚会经费,做到账目公开透明,协助生活组部分工作。

方案的制订、修改,各组之间的联络及其他事项由于晓刚、乔记兵负责。

五、行程及活动安排

9月22日中午报到,报到时间截止中午11:30,中午安排简单午餐;

9月22日下午14:00-17:30参观校园及潍坊市城区并合影留念;

9月22日晚18:00-22:00 十年聚会盛宴(有个简单的议程,可安排系领导简短讲话);

9月22日22:00-23日凌晨通宵K歌,舞会;

9月23日上午8:30潍坊近郊景点旅游;

9月23日中午12:00农家乐告别午宴;

9月23日下午返程。

六、聚会前后及期间的注意事项

(1)各组组长挑选组员,各地区设负责人一名,将本地人员名单统一上报到联络组组长,并确定到会时间。

(2)联络组、活动组提前设计制作通讯录,晚宴条幅,老师礼物的选购,同学们的纪念品,学校领导、教师的邀请。生活组要提前定好住宿、餐饮、娱乐会场,提前租好车辆。

(3)各组负责人必须提前一天到达聚会地。

(4)筹委会提前工作期间的餐费,住宿费列入聚会开支中。

(5)往返车费自理,为了聚会尽兴,尽量做客车或火车参加,不开私家车,此次活动为集体活动,请大家遵守时间,外地同学们统一入住指定酒店。

(6)聚会后期,财务组将财务开支情况予以公布,各地联络组负责人负责发放通讯录,合影,光盘,纪念品。

(7)如有同学们想个别聚会建议安排在9月21日(周五)晚上。

(8)本着有钱出钱有力出力的原则,有条件的同学可通过多种方式资助本次聚会。

(9)未尽事宜,由筹委会集体协商公布。

本次聚会是毕业后的第一次大型聚会,希望各组成员及全体同学能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会圆满完成。

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。筹委会成员联系方式:

李永秋:***孙宏业:

王丽特:***田蕾:*** 程琳:***于晓刚:*** 乔记兵:***

各地区负责人:

陶龙:负责济南市、聊城市、淄博市、滨州市; 宋云鹏:负责青岛市、日照市;

苑克宗:负责临沂市、济宁市、菏泽市;

田蕾:负责潍坊市;

闫桂萍:负责烟台市、威海市;

仲宣:负责上海市。

九八级卫生法学班毕业十周年聚会筹委会

2012年3月5日

第四篇:聚会方案

2014年高二(1)班聚会方案

一、时间: 2014年2月2日 年初三下午2:00(暂定)

二、地点:视聚会人数而定

10人——XX饭店

20人——XX饭店

三、参加人员:高中一班同学

四:聚会方式:

聚餐、唱歌、合影

五、经费预算:根据人数定制(暂定一人100元)

六、活动下设以下活动小组

联系组:xx

工作:联系在凤和外地的同学,统计聚会同学名单,负责定制同学录

财务组:xx

工作:负责收取同学聚餐费用,负责缴纳餐饮费用和唱歌费用,负责将剩余费用通知聚会同学

会务组:xx

工作:负责餐饮点餐任务、负责约定酒店和KTV、负责购买酒水饮料瓜子

本次聚会将制定下发同学录。为保障聚会能顺利进行并取得圆满成功,请所有同学附上姓名、住址、电话、工作单位、邮箱、qq号等。发至高中一班QQ群,或者xxQQ。或者邮箱:xx

第五篇:聚会方案

活动策划方案

9年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——容州二小,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,3年的分别,3年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享13年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、活动名称:再回首,溯真情——暨广西容县容州镇第二小学2011级02班同学聚会

二、活动主题:溯缘青葱,梦徊七夕。

三、活动背景:

时光如梭,岁月如歌。经过了风风雨雨的沧桑洗礼,看遍了是是非非的人情冷暖。再回首,猛然记起,我们早已自己独自走过了三四载的春秋冬夏。再回首,唯有小学的情谊最是真挚、纯洁。分别后的这些年月,你是不是快乐;离别后的那些日夜,你是不是也会想起我。我有多少话想对你诉说,我有多少的故事想向你倾吐,我又有多少的关怀想为你表露。就让我把最真的思绪寄在那一首首饱含真情的歌中,为你歌出我最真的情怀。

四、活动目的及意义:

此次同学聚会,旨在联络同学感情,加深同学友谊,回忆初中美好时光,共同怀念那纯真的时代。通过此次同学聚会,使同学们再次找到当年那份真情,那份纯纯的兄弟情怀,姐妹情谊。

五、组织分工

成立“容州二小201102班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: 副会长:

筹备委员会下设六个小组:

综合组:由**同学任组长,组员:***负责统筹聚会安排;活动方案的起草及确定;布置、组织安排好各种活动场所和交通工具。

协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划;节目主持;节目编排;现场气氛的活跃和调动。

联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责发送请柬、邀请老师;负责督促通知全体同学;.检查落实参会人员名单。

财务组由***任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组由***同学任组长,组员:***,负责照相、录像等事宜;联系录音录像专业人员;聚会照片、光盘的录制、发放;讯录的制作和发放。

六、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:待定

(2)参加人员:所有有联系的老同学

(3)时间安排:待定

七、经费筹措。

聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,3年见一面,清茶淡水也是情。

八、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

九、同学聚会原则:

1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

2、聚会费用 AA制(大家量力而为)。

3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)。

十、活动内容 教室--

(一)重返母校,参观校容校貌,观看专题片,感受母校发展变化,回味美好的初中生活;

(二)召开主题班会,回到原班级原座位,畅谈同学友谊,交流人生感悟;

(三)举办“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”茶话会,希望人人忆过去、发感言、谈感受、送祝愿;

(四)合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。酒店—

统一乘车到宴会厅,聚餐、叙旧、联欢。所有同学相聚一起,自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程,可以唱歌、表演节目,每名同学必须至少上台一次;也可以把二十二年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。期间,将全程进行摄影、摄像等活动,记录我们相聚的快乐时刻。晚上,余兴未尽的活动自由安排。

十一、其他未尽事宜,另行通知。大家还有其他合理化的意见建议,请及时与组委会成员同学联络。

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