2012年年终晚会策划方案

第一篇：2012年年终晚会策划方案

2012年川洋公司年终晚会策划方案

一、活动单位：

瑞安市川洋妇婴用品有限公司

二、活动背景：

伴随着大家对工作的激情演绎2012年即将谢幕公司也将步入另一个崭新的开始，为了让全公司员工度过一个欢乐祥和的新春佳节，公司将于2012年12月31日组织开展“辞旧迎新，共创美好川洋”春节联欢活动。

三、活动目的：

1、通过本次活动丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围。

为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创造良好的精神环境。

2、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。

3、提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对单位的认同感和归属感。

四、活动时间、人数及内容：

活动时间： 2012年12月31日（具体需同领导确认）

活动主题： 辞旧迎新，共创美好川洋.晚会内容： 文艺汇演(唱歌、舞蹈、小品或才艺表演和互动游戏等文艺节目)晚会地址： 新都大酒店

参加活动人员：全体职工。

邀请嘉宾：待定

五、活动具体实施

1、拟定责任人：

每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段：

给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。

A、在OA专用公司栏发布相关信息和公示；

B、海报宣传，可在门口张贴和各部门信息栏公示。

3、节目准备工作：

方案一：公司自己筹备节目

A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每部门都必须要有节目。

表演节目可以是舞蹈、唱歌、小品、相声或其他才艺表演。届时表演节目评选三等奖及有奖金发放。各部门及各分公司确定表演节目及具体方案报川洋公司总经办备案。

1)舞蹈表演（主题：共创美好鸿益）

人员：4-8人，时间：5-10分钟，预算：2500元（请老师教舞，租场地练习，服装租赁，化妆品采购，排练晚餐）

2）合唱（主题：幸福鸿益）

人员：10-20人，时间：3-8分钟，预算：1500元（请人编词曲，服装租赁，化妆品采购，排练晚餐）

3）小品表演 [主题：入住幸福港湾（汇星名庭），天天幸福]

人员：2-4人，时间：10-15分钟，预算：1500元(编排小品内容，服装租赁，道具，排练

晚餐)

B、为了让晚会更加精彩，各分公司可组织员工拍摄一段鸿益集团楼盘的宣传短片（手机视频或DV视频）作为当晚的余庆节目并对优秀作品进行颁奖。（仅作参考）

C、晚会举办的前一个星期，晚会策划小组要定出晚会的节目单，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。D、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来

六、活动流程

（1）指引领导入席及员工分区就座（2）开场舞及司仪开场（3）领导上台致词（4）文艺节目表演

（5）员工自拍公司楼盘宣传片播映（6）颁发10年员工贡献奖（7）领导上台致词（8）抽奖活动（9）评优颁奖活动（10）全体员工大合照（11）活动结束

七、活动要求：1、2、3、4、5、各个表演节目的策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。各个分公司需提供一个表演节目并将具体方案落实上报集团公司。节目要认真准备好，确定的节目要进行反复排练以确保可观性，并控制节目质量。主持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚确保万无一失。各个有表演的人员（包括外聘演员），需在自己的节目即将开始的前30分钟赶到场，以便做好节目的准备工作（每一个节目都要提前准备好，确保每一个节目

都能及时的衔接上）。

6、大家需保持会场和谐的环境，注意言谈举止，行为礼貌（禁止吸烟，随地吐痰）。

通过这次晚会很好的把我们各部门积极向上的精神展现出来。7、8、9、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动（最好是领导和员工一起互动）和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。晚会整体气氛要结合公司情况，活而不乱，格调高雅。各个领域的负责人，都必须负责好自己的份内工作。

八、团年晚宴安排

1、集合所有参加晚宴的同事，以部门为单位安排负责人。负责人要对所在单位内的员工人数要清楚，并确保每一位员工一同前行，不得擅自行动。

2、确定晚宴的地址时间以及公司员工到达晚宴地点所要采取的交通工具。

3、晚宴模式的制定（以桌为单位）

九、活动预算

第二篇：晚会策划方案

上饶农商银行开业晚会策划方案

为更好地迎接上饶农商银行正式挂牌开业，充分展示上饶农商银行成立后的经济实力与社会地位，通过开业晚会向社会各界广泛宣传农商银行对当地社会经济的积极贡献，特制定如下策划方案。

一、成立机构

成立领导工作小组，由信州区联社理事长任组长，其他班子成员任组员，领导小组负责协调、统筹开业晚会的有关事项。

领导小组下设办公室，由信州区联社监事长任办公室主任，信州区联社各机关科室负责人任成员。办公室负责在晚会筹备的具体工作落实、上下联络、协调工作以及后勤保障等。

二、具体分工

为做好开业晚会筹备有关工作，信州区联社将设立五个工作小组，明确分工。具体任务分配如下：

（一）现场管理组

组长：徐观民

成员：办公室及信息技术科全员

1、上饶农商银行开业晚会初步拟定于在上饶市艺术中心举办，由现场管理组与策划公司一起负责做好晚会现场麦克风、音响、投影仪、舞台效果等软、硬件的布置，在晚上 正式开始一周前必须全部落实到位。根据联社党委决定的嘉宾名单，负责与有关公司联系制作胸花、嘉宾席位牌等，在晚会开始前一天必须全部布置到位。

2、负责晚会当天现场充气拱桥、横幅、花篮、欢迎牌、指引牌等有关工具的定制与维护，负责高速路口接送车辆的安排，与会务中心协调好停车场等。在晚会召开前一周，负责做好艺术中心附近路段宣传广告等有关事项。

3、负责与策划公司一起，制作晚会资料（晚会指南、节目单等），在晚会正式开始一周前落实到位。

4、负责做好食宿安排、接待用烟、晚会纪念品的采购和定制方案，报联社党委审批后，确保上饶农商银行纪念品在晚会正式开始一周前落实到位。

（二）嘉宾邀请组 组长：项春华

成员：庄莉华、郑宇锋、张玉华、朱琳、林静、吴静

1、嘉宾邀请组负责根据信州区联社党委确立、落实的人员名单制作嘉宾邀请函，并将任务分配给各组员，在晚会正式开始的一周前下发邀请函和请柬，并且在晚会正式开始的头一天逐一打电话邀请。在晚会开始当天上午，由嘉宾邀请组负责留意嘉宾当日是否能够到场，临时不能到场的，要及时向现场管理组报告，做好晚会现场席位及礼品发放的调整。

2、根据嘉宾名单，制作具体接待表，由各成员按接待任务：外地的嘉宾，负责做好高速路口、火车站等专车接送，安排住宿；本地的嘉宾，负责在晚会正式开始2小时前达到艺术中心门口，指领嘉宾根据指引牌进入晚会现场。

3、由嘉宾邀请组做好邀请当地媒体、报刊拍摄、采访、报道的有关事项，做好记者的接待工作。

（三）礼仪接待组 组长：张扬

成员：选配的礼仪接待人员

1、礼仪接待人员晚会当天必须统一着正装，佩戴丝巾。嘉宾邀请组将嘉宾引入晚会现场后，晚会现场入口设立2名礼仪接待人员，为入场嘉宾佩戴胸花，并由专人一对一对接，指引嘉宾签到、入席。晚会进行过程中，每排座位设立3名礼仪接待员，负责对接各排嘉宾。晚会结束后，负责指引嘉宾前往合影留念处拍照。

2、安排部分礼仪接待人员在外地嘉宾住宿的酒店做好全程接待工作，指引外地嘉宾会餐、自由活动、赶赴会场的时间安排。

3、礼仪接待人员必须在晚会正式开始一周前到会议现场熟悉接待流程，做好礼仪培训。

（四）晚会演出组 组长：徐观民 组员：办公室及人力资源部全员

1、负责与策划公司沟通协调晚会的表演节目单，必须确保晚会的整体基调与上饶农商银行企业文化相一致。做好主持人、演出人员的食宿安排。如需领导讲话的，由晚会演出组负责撰写。

2、开业晚会由信州区联社自行策划、组织1-2个表演节目，由晚会演出组负责做好节目策划、脚本撰写、人员调配的有关工作。

3、负责邀请省联社百福艺术团表演，做好前期邀请、对接工作。

4、指定专人或委托策划公司做好晚会全程的拍摄工作，联系公司后期制作晚会光盘。

（五）后勤保安组 组长：郑剑

组员：安全保卫科全员

由后勤保安组负责维护晚会当晚现场质询，保障到场领导、嘉宾、工作人员的人身安全，做好应对突发事件的准备，灵活机动的协助其他各小组。

三、晚会规划概述

整台晚会将是一部贯穿上饶农商银行六十年发展史的大型欢庆歌舞晚会。沿着这条主线策划公司将把有关的歌曲、舞蹈、音乐、器乐、相声、小品等文艺形态重整梳理，4 形成具有连贯性又独立成章的六个篇章。采取具有较高艺术水准和可观赏性的大型综艺晚会，将具有鲜明地方特色的歌舞与银行员工相结合，呈现出多形态的艺术表现形式。整场晚会的定位力求达到一场具有较高水准的艺术呈现。晚会辅以LED大屏幕投影的视频展现手段，并穿插部分影像资料片段、图片文字、旁白解说等环节，来讴歌上饶农商银行发展历程所取得的辉煌业绩。

四、晚会流程

整场上饶农商银行开业晚会将由暖场篇、开场篇、回顾篇、携手篇、感恩篇、展望篇组成（以初步拟定的19：00正式开始，21:00结束来划分整场晚会）。

（一）暖场篇（19:00-19:30）

该时段主要用于做好迎宾签到工作，在晚会现场循环播放上饶农商银行宣传片，制造良好的现场氛围。

（二）开场篇（19:30-19：48）

该时段由策划公司安排好现场倒数的流程布置，由主持人宣布晚会正式开始，介绍到场嘉宾，领导致辞。

（三）回顾篇（19:48-20:06）

该时段主要通过舞蹈、光影画等艺术表现形式，向现场观众展示上饶农商银行的发展过程、历史沿革。

（四）携手篇（20:06-20:24）

该时段主要通过大型杂技、魔术、百福艺术团演出节目 来凸显上饶农商银行的企业文化、软实力。

（五）感恩篇（20:24-20:42）

该时段主要通过情景小品、嘉宾明星演唱、信合员工合唱等节目安排来感谢各级领导，广大股东、客户、员工对上饶农商银行业务发展的支持。

（六）展望篇（20:42-21:00）

该时段由策划公司安排富有新意的墨舞表演，采用裸眼3D的形式展望上饶农商银行未来发展，由主持人致闭幕词，晚会结束。

五、几点要求

（一）上饶农商银行开业晚会整场晚会的创意策划、节目流程安排全权委托策划公司具体负责落实。由策划公司拟定节目策划方案，经联社党委讨论、研究后确定最终节目单。除信合员工自排节目及百福艺术团表演节目外，由策划公司负责演出嘉宾、表演人员、主持人的邀请、对接。

（二）按照以上策划方案分工，由工作小组各司其职，积极协调配合好其他小组、策划公司做好整场晚会的前期策划、现场布置及后期制作等事项。

第三篇：晚会策划方案

晚会策划方案

（一）一、活动背景：

值此和一装饰公司成立2周年之际，上海活动策划 公司为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办**家装盛典，故活动地点选择八月楼步行街。八月楼位处八月楼步行街中心，有新一佳、国美等国内外知名商场，随着“八月楼步行街的日益兴起”，它将成为吉首城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

目前，八月楼第一期已从2月20号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。

二、活动思路：

借和一装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。2012年3月2日，八月楼一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，和一装饰公司配合该楼盘交房3、4月时，在八月楼一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

三、活动目的：

1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力；

2、作为和一公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱，增强和一的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体；

4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

四、活动内容：

活动主题：“**家装盛典——‘和一’两周年庆典”

活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

活动时间：**年3月15日-4月15日

活动地点：八月楼步行街广场

参与对象：所有市民

具体内容：

1、装修咨询盛会

（1）创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付！

（2）内容及目的：

①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。

②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别（如后期服务、质量）。

③介绍和一装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示和一装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单！

（3）活动现场：

①作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体（包括软装饰、灯具、家居）的价格说明。

②产品展示：建材商家于场地四周设置咨询处，展示主打产品导购人员在旁辅助介绍，接受业主的咨询和订货。

③发放dm，摆设桌椅，参与业主以半椭圆形式就座，便于观摩，聆听讲解（半椭圆形也是一个比较宽松的形式，更加有利于接受，有别于面对面填鸭式的灌输）。

④电脑、音响等准备妥当，以便进行声形并茂的解说。

⑤设立饮料自取处，营造轻松愉悦的交流氛围。

2、超级优惠酬宾

（1）创意：人无利不往，趋利心理是消费者的普遍心态。

（2）目的：

①追求优惠是消费者的一种普遍心理，为了适应消费者的心理，适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者，让消费者更乐于接受。

②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度，每个人都希望一种被重视的感觉，这个感觉有利于促使消费者认同商家，与商家签约的意愿度更大。

③优惠活动进行时，设计师、业务人员及时跟进和业主沟通，加强业主对本次活动的认知，有利于发掘潜在的意向客户。

（3）活动现场：

①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。

②设计师在自己的作品前面设置办公桌，在作品旁边进行现场解说，接受业主的咨询，与其沟通交流并登记业主信息，以便会后跟进。（设计师佩戴工作证，统一着装）。

③建材商家展示、介绍产品，并提供免费咨询活动，收集客户资料，并接受业主的现场订货。

④在展会自由活动期间，迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域，业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。

（4）优惠内容：

①有来即送：活动当天（a）凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份；（b）有装修意向的业主，只要填写相关资料，即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份（赠品数量有限）

②活动当天，和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务，业主填写个人资料，公司将在一个星期之内派人送图上门。

为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱，凡活动期间到和一家装，将得到价值（1000）元的入住大红包。

④活动期间，缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次；

⑤ 征集前十二套样板房：活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。

3、“精品样板看房直通车”

（1）创意：事实胜于雄辩，耳听为虚，眼见为实！

（2）目的：

①通过实地参观精品样板房，让业主切身感受到公司的设计和施工实力；通过现场的案例，更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺，给业主留下深刻的印象。

②通过对样板房的参观和业主现场的沟通，为本次活动提聚集人气，引起业主对公司进一步的关注，有利于业主对公司的认可，便于为下一个动作“现场签单”打好基础。

（3）活动现场：

①租用大型中巴车免费接送业主参观样板房，由工作人员带领并沿途做简单概述，节省看房时间。

②样板房要经过布置，做到窗明几亮，工作人员统一着装，显示公司规范性管理。

③时间安排在“装修咨询盛会”结束后，观看样板房时间控制在半小时以内，以防业主产生审美疲劳！

注：“精品样板看房直通车” 方案仅供参考，在条件允许下建议执行。

五、宣传策略：

1、制作邀请函，对活动进行简单介绍；

2、制作活动dm，对参与商家、具体活动内容进行介绍；

3、和一装饰公司门户站前期宣传报道；

4、边城报社对活动前期和后期做跟踪报道；

5、湘西生活频道《好房好家》负责本次活动的专题报道；

6、活动现场地布置 背景板设计 形象广告4mx3m（广告尺寸以实际为准）；

六、参与单位：

（一）主办单位：上海越卓会展服务有限公司

（二）协办单位：上海传古文化传播有限公司

（二）参展单位：柏高地板、箭牌卫浴、华润漆、皮啊诺橱柜、美的热水器、萨米特陶瓷、华艺灯饰。

晚会策划方案

（二）一、晚会整体概况：

晚会主题：“我爱****，我的家”迎新晚会

晚会目标：以新春晚会为依托，答谢员工一年的工作及努力，融合****成员的友谊，展示****企业的特色，最终调动拓金员工的工作激情和斗志，激发更旺盛的销售激情投入到明年的工作之中。

晚会时间：晚会12月30日18：30—00：00时

晚会策划组：

总策划：****

策划成员：策划部全体成员、各部门负责人、****

晚会地点：某酒店

二、晚会前期预备

卖场选送组：

在两大直营卖场委任节目组组长，在根据各数码部门设立分小组组长。由他负责动员，收集，初选各卖区选送的节目，要求节目新颖多样，精简流行歌曲，适当鼓励多选送一些其他的艺术样式，比如：小品，情景剧，舞蹈等。并对节目做适当的完善，根据各卖场情况确定节目选送的数量，规定在12月15日上交节目单。

节目策划组：

1.主办部门工作人员与19日周日确定节目单，并要求其提出大量可行的修改意见，在保证文娱搭配的基础上，有相当的可看性。

2.确定主持人选，给主持人一份备选节目单，为主持人设计形象及台词。

3.准备好晚会所需的一切服装道具。

4.联系会场，检查会场的布置及设施是否满足舞台要求。

5.安排几个观众带动现场气氛。

三、晚会具体流程

1.流程

☆ 18：30员工入场完毕、会场一切准备工作就绪

☆ 19：00开场舞

☆ 主持人宣布文娱晚会开始

☆ 领导致辞

☆ 节目开始

☆ 互动环节

☆ 其他节目

☆ 抽奖活动

☆ 主持人宣布晚会结束

2.细则：

2.1节目单

本次晚会初定10个节目，保证两个舞蹈，两个小品，一个相声，有男女对唱，流行歌曲要有新意，主持人自然大方，活跃现场气氛，不要简单以报幕为主。

2.2 晚会游戏内容：《爱的一杯酒》

人数：10人~20人

道具：家用调料，酒杯，白纸。

游戏规则：主持人先邀请10位以上的员工参与节目，然后手持白纸，()请现场观众在白纸上随意写上一个号码，要求号码是15~35其中一位，这个号码是爆码，参与节目的员工由左到右依次数数，每人只有一次“过”的权力，如果该员工的数与爆码一致，就淘汰出局，惩罚是喝用调料调制好的饮品。每轮进行3次，最后未被淘汰的员工为其提供奖品。

2.3有奖问答：《爱你知多少》

人员：全体员工

内容：主持人预先出一些有关于****的企业文化，电脑的发展历程，脑筋急转弯的相关题目，尽量避免设计有关顾客，销售的相关问题，答对问题者给与一定的奖励。

第四篇：晚会策划方案（范文模版）

乌兰集团2011年庆五一暨劳动模范

优秀青年颁奖文艺晚会策划方案

一、目的意义

团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，表彰2010年劳动中涌现出的先进个人和集体，宣传公司企业文化，提高乌兰集团的社会影响力，丰富员工的业余文化生活，提升干部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。

二、总体安排

1、晚会主题：腾飞的事业·火红的青春

2、晚会标题：乌兰集团2011年庆五一暨劳动模范优秀青年颁奖文艺晚会

3、晚会时间：2011年4月30日

4、晚会地点：公司机关办公楼三楼一号会议室

5、观众范围：劳动竞赛获奖先进个人10人；伊金霍洛旗领导____人：公司主要领导____人；各下属企业及公司机关的部分职工代表约计_____人；共计参会人数_____人。

6、演出时间：2011年4月30日下午3点30分

三、创意设计

1、整体构想：

晚会在整体构想上以乌兰文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好地体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向 1

上，青春火热的精神风貌。整台晚会共计一个讲话、2个演讲、7个文艺节目、10个颁奖仪式。

2、晚会现场按排：

观众席第一排为伊旗和公司领导，第二排按排先进个人和先进集体代表；其它座次分别为参加本次党团代会的成员。其中最后三排手持小彩旗，负责营造现场气氛，倒数第三排到第六排观众负责为获奖者鼓掌。

3、节目构成：

晚会时间预计120分钟（含主持词和颁奖以及节目时间），由乌兰牧骑艺术团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计30分钟的节目。

四、技术手段

1、舞美设计：

（1）在舞台下方及四周摆放大量鲜花，（2）采用喷绘的后景幕（后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样）

（3）舞台上方制作拱形的气球门

2、灯光设计：

利用现有灯光，若个别节目需灯光特效，由提供节目的乌兰牧骑艺术团负责。

3、音响设计：

利用现有音响，若个别节目需音响特效，由提供节目的乌兰牧骑艺术团负责。

4、现场特效：

采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心，由乌兰牧骑艺术团负责或直接购买。

五、人员安排

1、参与人员：会场共13排，每排17人（左9右8），共计221个座位，另外可加80个座位（左右各20，后面40），最多可做301人。

2、前期准备工作由综合部具体负责。

（1）布置、装扮会场，由____________负责。

（2）幕布制作，由_______负责，于_____日之前做好。

（3）调试话筒、音响，杨乐负责。

2、灯光、音乐负责人：乌兰牧骑艺术团，杨乐协助。

3、迎宾、颁奖礼仪负责人：乌兰牧骑艺术团

4、摄影：郭科、孙波、窦坦星、徐世龙

5、摄像：邀请电视台专业摄像人员_____个机位，郭科、窦坦星协助摄像。

6、外宣工作，联系鄂尔多斯电视台新闻联播栏目，邀请记者前来采访。

其他：

备注：

第五篇：晚会策划方案

晚会策划方案

一、晚会主题：中韩联谊暨迎新年文艺晚会

二、晚会目的：

1、师生共同庆祝新年到来

2、中韩两国文化交流

三、晚会时间：2010 年12月28日

四、晚会地点：西区演播厅

五、邀请对象：学校领导 校团委领导、院系领导老师、南阳师

院校学生会和各分会主席、社团联合会、国际交流学院全体学生。

六、主办单位：南阳师范学院校团委 国际教育学院。

七、承办单位：国际教育学院中韩语言文化交流学社、国际教育

学院学生会。

八、晚会负责人:董浩星

顾问：梅超老师 李相润老师

九、人员分工：

1、统筹组

统筹组：中汉语言文化交流学社社长及副社长、社团分部门和国际教育学院学生各部门。

2、节目组

3、宣传组

4、舞台组

5、后勤组

6、观众秩序组

7、公关组

8、接待组

十、具体分工如下：

（一）节目组任务任务：

1.节目名单的确定以及各个节目负责人的联系方式，主持人名单的确定以及联系方式，2.音乐的确定以及存盘。

3.服装道具的确定；（确认舞台组道具服务人员的到位）4.节目的催场

（二）宣传组任务： 1.展板海报的设计以及制作 2.晚会拍照、摄像 3.请柬的确认以及派送

（三）舞台组任务：

1、结合节目要求准备好场地的音响、灯光和话筒

2、舞台的布置工作

3、灯光、音响等设备的调试

4、现场音乐的播放

（四）后勤组任务： 1.会场服务（茶、水等）

2.借用所需工具道具 3.搬运桌椅 4.会场器具的回收

5、出X名道具服务人员

（五）观众秩序组任务： 1.引观众入场 2.负责维持现场秩序 3.维持秩序人员到位 4.进出口的控制工作

（六）公关组任务： 1.礼仪到位

2.现场演员、礼仪的化妆工作

（七）接待组任务：

1.节目单的发放2.小礼物的发放

十一、晚会安排：

1、本次晚会共个节目（暂定）：(见附件节目单)

2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名

十二、晚会应急控制 ：（1）节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节

目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（2）停电应急方案：

1、晚会最多推迟半个小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

（5）其它紧急情况发生时，由顾问负责处理。

十二、晚会预算：