公司通讯费用管理办法

第一篇：公司通讯费用管理办法

XXX有限公司

通讯费用管理办法

第一条为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出，制订本管理办法。

第二条相关部门职责

（一）综合管理部

1.负责公司通讯工具的配置、管理。

2.负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3.负责超支通讯费用的统计、核算。

（二）财务部

1.负责通讯费用的支付管理工作。

2.负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三条办公电话产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

第四条办公电话配置原则：

（一）生产工段电话配置：

1.公司各工序原则上配备一部电话，以上电话均限公司内部专网。

2.各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请，由总经理审批后进行安装。

（二）公司部门电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备，一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。

（三）市内电话配置：公司各部门领导开通市话。

（四）长途电话配置：

1.国际/国内长途：公司开通四部国际长途，其中：86362830、传真电话86362835由IT膜管理使用；86362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理，除IT膜外各部门如需拨打国际长话，可到综合管理部拨打，并做好登记。

2.国内长途：公司领导、各部门负责人、市场部（包括采购）可根据需要另开通一部；其他电话未经批准一律不准开通国内长途。如需要拨打国内长话的，可到部门负责人处拨打，并做好登记。

第五条通讯费用标准

（一）公司办公电话费用标准（办公电话、移动电话话费标准均包括座机费）

1.公司领导实报实销；

2.各部门市话话费标准80元/月。

3.国内长话话费标准300元/月·部；市场部国内长话（贸易、采购）话费标准400元/月·部

4.所有电话产生的信息费全部自理。

（二）移动电话标准

1.董事长、总经理：实报实销；

2.副总经理、财务总监、董事会秘书、总经理助理：300元/月；

3.其他中层管理人员和需要经常联络的内勤人员，由综合管理部拟定人员名单，报总经理批准，标准为100--300元/月，具体人员名单见由综合管理部提出，总经理审定。

第七条办公电话由综合管理部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。

第八条移动电话话费由个人缴纳，持话费发票按规定报销。

第九条公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。所有部门与新增人员如需新装电话，向公司综合管理部提交书面申请，待总经理批准后才能配备。

第十条本办法由公司综合管理部负责解释。

第十一条本办法自下发之日起执行。

第二篇：公司移动通讯费用管理办法

为切实加强移动通讯费用管理，本着“必需、合理、节约”和“一线从宽，二线从紧”的原则，特制订本办法，公司移动通讯费用管理办法。

一、实施范围

1.集团公司各部门工作人员。

2.成员企业助理（包括财务主管）以上干部。

二、报销定额标准

1.集团公司本级。领导班子成员每月500元；部门（含本级的业务部门）助理以上中层干部每月200—300元；一般员工根据工作性质及需要，每月50—150元，管理制度《公司移动通讯费用管理办法》。

2.成员企业高级管理人员，每月250—500元，其他人员补贴标准由企业自定。

三、报销办法

1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。

2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的，自2011年1月起取消托收，以自费方式支付。

四、其他有关规定

1.各部门、成员企业应于每年12月底前，将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部，集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核，经集团公司核准后执行。如确因工作需要，定额标准超支过大需要追加定额的，经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。

2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法，对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定，按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。

3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用，以不影响工作。

4.本办法自2011年8月1

日起施行，凡集团公司以前规定与本规定不一致的，按本办法执行。

5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

第三篇：公司移动通讯费用管理办法

为切实加强移动通讯费用管理，本着“必需、合理、节约”和“一线从宽，二线从紧”的原则，特制订本办法。

一、实施范围

1.集团公司各部门工作人员。

2.成员企业助理（包括财务主管）以上干部。

二、报销定额标准

1.集团公司本级。领导班子成员每月500元；部门（含本级的业务部门）助理以上中层干部每月200—300元；一般员工根据工作性质及需要，每月50—150元。

2.成员企业高级管理人员，每月250—500元，其他人员补贴标准由企业自定。

三、报销办法

1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。

2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的，自2011年1月起取消托收，以自费方式支付。

四、其他有关规定

1.各部门、成员企业应于每年12月底前，将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部，集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核，经集团公司核准后执行。如确因工作需要，定额标准超支过大需要追加定额的，经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。

2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法，对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定，按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。

3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用，以不影响工作。

4.本办法自2011年8月1 日起施行，凡集团公司以前规定与本规定不一致的，按本办法执行。

5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

第四篇：XXXXX公司通讯费用管理办法

XXXXX公司通讯费用管理办法

第一章 总则

第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求，充分发挥现代通讯工具的作用，提高公司通讯器材使用效率，规范通讯费用支出行为，保证各项施工生产和经营业务有序开展，特制定本办法。

第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。

第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定，公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。

第二章 通讯费用的核定范围及发放标准

第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。

第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。

第六条通讯费用的核定范围及发放标准

一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准

1．公司总经理、党委书记：X00元/月（其中固定电话费X00元）。

2．公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师：X00元/月（其中固定电话费X00元）。

3．公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监：X00元/月（其中固定电话费X00元）。

4．总经理办公室、施工生产处，综合计划处、前期管理中心正职：X00元/月（其中固定电话费X0元）。

5．安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职：X00元／月（其中固定电话费X0元）。

6．施工生产处，综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职：X00元／月。

7．其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长：200元／月。

8．部门高级主管：X00元／月。

9．部门主管：X0元／月。

10．确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。

二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准

1．线路器材厂厂长：X00元/月（其中固定电话费X0元）；书记、副厂长：X00元/月（其中固定电话费X0元）；工会主席：X00元/月。

2．第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理（其中固定电话费X0元）：X00元/月；书记、副经理、总工：X00元/月（其中固定电话费X0元）；工会主席：X00元/月（其中固定电话费X0元）。

3．物资处、机械处、物业管理公司行政正职：X00元/月（其中固定电话费X0元），书记、行政副职：X00元/月（其中固定电话费X0元），工会主席：X00元/月。

4．其它单位行政正职：X00元／月，书记、行政副职：X00元／月。

三、直管项目经理：X00元/月，项目副经理、项目总工、协议员：X00元／月。

四、各基层单位和直管项目经理部除公司明确通讯费用发放范围和标准外，可参照本办法自行制定通讯费用管理办法，通讯费用发放的范围和标准须报公司总经理办公室和财务处备案后，方可实施。

第七条给与通讯费用补贴人员的电话号码必须在总经理办公室和财务处备案，不得随意更换（如遇特殊情况更换需及时报总经理办公室和财务处备案），否则不予报销。

第八条给与通讯费用补贴人员工作情况发生变更，通讯费以公司劳动人事处出据的通知为依据做相应调整。

第三章 通讯费用的报销

第九条给与通讯费用补贴人员凭话费发票按规定标准在本单位财务报销，本部各处室在公司财务处报销，在标准范围内，实报实销，超出部分自理。

第四章 附则

第十条给与通讯费用补贴人员必须保持24小时开机，通讯费用发放期间，必须保持通讯联络正常有效，当月内因主观原因联络中断三次以上，扣除当月全部通讯费。职工调离，通讯费用停止发放。

第十一条各单位必须严格执行公司通讯费用管理办法限额报销标准和程序，超出标准报销者一经查实，按超报金额5倍罚款。

第十二条给与通讯费用补贴人员不得利用通讯器材从事非法活动，一经发现取消通讯费用待遇。

第十三条本办法自2011年5月1日起执行。原公司通讯费用管理办法同时废止。

第五篇：公司通讯费用制度

公司管字[2011]58号签 发：李 宁

黄石经纬纺织机械有限公司

固定电话、移动电话管理制度

为降低企业管理成本，规范管理，维护企业正常管理秩序，最大限度地节约通讯费用。在确保生产经营管理工作通畅，便于对外联络的前提下，特制订本制度。

管理对象主要是固定电话、移动电话两种通讯工具。

通讯费用的管理

一、固定电话的管理：各部门的电话一经安装，严禁私自移位、串接。特别是开通了市话或长话功能的固定电话应由部门主要领导负责管理，严禁串接、公话私打。用公话拔打与工作无关人员的电话，一经查实，将严肃处理。各部门主要对外联络的开通外线电话（市话或长话），不对外联络的不开通外线电话。

二、各部门的固话费用实行限额控制，总经办利用电脑计费系统实时记录部门电话使用及费用情况，定时监督，额满即停。各部门不得以话费不够为由拒绝工作。

三、移动电话的管理：移动电话费用支付是给确因工作需要对外

联络的公司领导、中层干部。其费用严格按公司确定的额度实行定额

管理。超过定额部分直接从其本人的工资中扣除。

四、移动电话费用在公司财务部报销的人员，每天7:00~22:00

之间保持开机状态。

五、本制度从2011年10月18日起执行。

二○一一年十月十八日

主题词：电话费用管理制度

呈送：公司领导下发：公司各部门黄石经纬纺织机械有限公司总经理办公室2011年10月18印发